GOBERNACIÓN DE ARAUCA

Secretaria de Educación para la cultura y el deporte
C. E. MONSERRATE - TELESECUNDARIA
DECRETO N° 331 DE 1989 NIT 834000699-3 DANE 281001001131
Arauca - Arauca (Colombia)
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PLAN OPERATIVO AÑO 2014

Dando cumplimiento a la ley 115 del 94, y el Decreto reglamentario 1860 del 94 y
Decreto 1290/2002 y el Decreto 1858/2002 del Ministerio de Educación Nacional y la
Resolución 4238, del 31 de octubre del 2013, por medio del cual se establece el
calendario académico escolar en las Instituciones Educativas y Centros Educativos
Oficiales para el año lectivo 2014 emanada por la Secretaria de Educación
Departamental, en base a la cual se dicta y establece el PLAN OPERATIVO y
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para la C. E. Monserrate para el año 2014

1. CALENDARIO ACADEMICO GENERAL: Es la distribución del tiempo (45 semanas)
que requieren los docentes para desarrollar en un año lectivo las actividades
escolares destinadas a lograr los resultados establecidos en el proyecto Educativo
Institucional y el seguimiento y cumplimiento del Plan de Mejoramiento Institucional.

SEMANAS LECTIVAS: Las instituciones y Centros Educativos oficiales de educación
formal que funcionan en el Departamento de Arauca dedicarán para la atención directa
de los estudiantes y serán cuarenta (40) semanas lectivas, distribuidas en dos períodos
semestrales así:

1.1. PRIMER SEMESTRE LECTIVO: Enero 20 a Junio 13 del 2014.

INICIACION DE CLASES Enero 20 de 2014
FINALIZACIÓN I SEMESTRE Junio 13 de 2014
Total Semanas Veinte (20) semanas.

1.2. SEGUNDO SEMESTRE LECTIVO: Julio 07 a Noviembre 28 de 2014.

INICIACION DE CLASES Julio 7 de 2013
FINALIZACIÓN II SEMESTRE Noviembre 28 de 2013
Total Semanas Veinte (20) semanas.

1.3. PERIODOS ACADÉMICOS

PRIMER PERIODO Del 20 de Enero al 28 de Marzo del 2014
SEGUNDO PERIODO Del 31 de Marzo al 13 de Junio del 2014
TERCER PERIODO Del 7 de julio al 12 de Septiembre del 2014
CUARTO PERIODO Del 15 de Septiembre a 28 de Noviembre del 2014
Cuatro periodos De 10 semanas cada uno para un total de 40 Semanas

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1.4. ACTIVIDADES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL: Se refiere al tiempo
dedicado por los directivos docentes y docentes a la formulación, desarrollo,
evaluación, revisión y ajustes al Proyecto Educativo Institucional, a la
elaboración, seguimiento y evaluación del plan de estudios, a la investigación y
actualización pedagógicas, la evaluación institucional anual, a la evaluación de
docentes y a la elaboración de los planes de mejoramiento institucional, que
inciden directamente en la calidad de la prestación del servicio educativo, así:


1 Del 13 al 17 de enero de 2014 Una (1) semana - Planeamiento
2 Del 14 al 16 de Abril de 2014 Una (1) semana - Semana Sta.
3 Del 16 al 20 de junio de 2014 Una (1) semana - ½ año
4 Del 6 al 10 de octubre de 2014 Una (1) semana - Olimpiadas
5 Del 1 al 5 de Diciembre de 2014 Una (1) semana - Proyección 2015
Total semanas Desarrollo Institucional Cinco (5) semanas


1.5. VACACIONES ESTUDIANTILES: Los estudiantes tendrán derecho a 12
semanas como periodo vacacional distribuido de la siguiente manera:

SEMANA SANTA (1) Del 12 al 20 de abril del 2014
1
R
SEMESTRE (3) Del 14 junio al 6 de Julio del 2014
OCTUBRE (1) Del 4 al 12 de Octubre del 2014
2
O
SEMESTRE (7) 29 de Noviembre del 2014 al 18 de enero de 2015
TOTAL RECESO ESTUDIANTIL Doce (12) semanas
Iniciación de las clases es el 19 de enero del 2015.


1.6. VACACIONES DE DOCENTES Y DOCENTES DIRECTIVOS: Los docentes y
docentes directivos tendrán derecho a siete (7) semanas distribuidas así:

1
r
semestre Del 21 de Junio al 6 de julio del 2014 Dos (2) semanas
2° Semestre Del 6 de diciembre 2014 al 11 de enero 2015 Cinco (5) semanas
TOTAL RECESO DOCENTES Siete (07) semanas


2. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS Y PLANES DE ACCIÓN

2.1. CONFORMACION GOBIERNO ESCOLAR: Atendiendo a lo dispuesto en la ley
general de educación Ley 715/ 2001, en su Artículo 142 el gobierno escolar de la
C. E. Monserrate se compone de la siguiente manera:
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2.1.1. Artículo 21º decreto 1286/2005 CONSEJO DIRECTIVO Se elegirán los
integrantes entre la 2
a
y 5
a
semana del año lectivo 2014.

CARGOS INTEGRANTES
Director Rafael Vianney Díaz Contreras
Representante de los Docentes
Representante de los Docentes
Representante de los Padres de familia
Representante de los Padres de familia
Representante de los estudiantes
Representante de los ex-alumnos
Representante del sector productivo
Personero(a):

Las reuniones ordinarias se desarrollaran el segundo día hábil de cada mes y
extraordinariamente cuando el Director o alguno de los integrantes lo estimen
conveniente. Los representantes del Consejo Directivo se encargarán de divulgar la
información a sus representados.

El Consejo Directivo de los establecimientos educativos estatales estará integrado por:

El Director, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y
extraordinariamente cuando lo considere conveniente.

Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en una
asamblea de docentes.

Dos representantes de los padres de familia: La elección de los representantes de los
padres familia ante el consejo directivo se realizará así: El consejo de padres de familia,
en una reunión convocada para tal fin por el Director del establecimiento educativo, se
elegirá dentro de los primeros treinta días del año lectivo a los dos representantes de
los padres de familia al consejo directivo del establecimiento educativo… podrán ser
reelegidos solo por un período adicional.

Parágrafo (Art. 9 decreto 1286 /05) Cuando el número de afiliados a la asociación de
padres alcance la mitad más uno de los padres de familia de los estudiantes del
establecimiento educativo, la asamblea de la asociación elegirá uno de los dos
representantes de los padres ante el consejo directivo, caso en el cual el consejo de
padres elegirá solamente a un padre de familia como miembro del consejo directivo.

Un representante de los estudiantes elegido por el consejo de estudiantes, entre los
alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la
institución.

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Un representante de los ex alumnos, elegido por el Consejo Directivo, de ternas
presentadas a las organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto, por
quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargo de representante de los
estudiantes y/o el personero estudiantil.

Un representante de los sectores productivos organizados en un ámbito local o
subsidiariamente las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del
establecimiento educativo. El representante será escogido por el Consejo Directivo, de
una terna de candidatos propuestos por las respectivas organizaciones.

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO: (Artículo 23º Decreto 1860/94)

Las funciones del Consejo Directivo de los establecimientos educativos serán las
siguientes:

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las
que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección
administrativa.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y/o
administrativos con estudiantes del establecimiento educativo y después de haber
agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia;
3. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución;
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de
nuevos alumnos;
5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado;
6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado
por el Director;
7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del
currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la secretaría de
educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos;
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa;
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del
alumno que han de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningún
caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante;
10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la institución;
11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias,
culturales, deportivas y recreativas;
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12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización
de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la
respectiva comunidad educativa;
13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles;
14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes;
15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente Decreto;
16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los
convenientes pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y
responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos,
uso de libros de texto y similares, y darse su propio reglamento.

2.1.2. CONSEJO ACADEMICO: Se elegirán los integrantes entre el 21 y el 25 de Enero
del 2013

INTEGRANTES AREA REPRESENTADA
Rafael Vianney Díaz Contreras Director y/o Secretaria
Mary Ximena Villegas Vietnam
Preescolar – Primero - Segundo Yolanda Sierra Rico
Martha Helena Romero
Juan Rafael Manosalva
Tercero – Cuarto
Sandra De Armas
Javier Navarro Urquijo
Tele secundaria
Clodoaldo Núñez
Ulmaris Chávez Rivera
Dora Isabel Sarmiento Tocaría

FUNCIONES:

ARTICULO 24. (Decreto 1860/94) El Consejo Académico está integrado por el Director
y/o su delegado quien lo preside y un docente por cada grado o área definida en el plan
de estudios.

Cumplirá las siguientes funciones:

a) Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del
proyecto educativo institucional.
b) Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente
Decreto.
c) Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
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d) Integrar los consejos para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos
y la promoción, asignar sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.
e) Participar en la evaluación institucional anual.
f) Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa.
g) Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
proyecto educativo institucional.

REUNIONES DEL CONSEJO ACADEMICO

Las reuniones se efectuarán una cada mes y extraordinarias cuando las Directivas lo
estimen conveniente. Esta actividad estará coordinada y programada por los
Coordinadores de los respectivos niveles, en la horas complementarias.

Febrero Marzo Abril mayo Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
3 28 30 30 13 29 12 30 26

2.1.3. CONSEJO DE PADRES 2013: Se elegirán los integrantes por grado entre el 18
y el 28 de febrero del 2014, Se reunirán por primera vez tan pronto se realicen
todas las elecciones de los representantes al gobierno escolar y luego en la
primera semana inicial de cada periodo.


GRADO NOMBRE DEL PADRE ESTUDIANTE TELEFONO
Preesc.
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Séptimo
Octavo
Noveno
FUNCIONES: Artículo 7º. (DECRETO 1286/05) Corresponde al consejo de padres de
familia:
a) Contribuir con el Director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las
evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado;
b) Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de
competencias y de Estado realizadas por el ICFES, SABER.
c) Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el
establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes
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en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la
legalidad;
d) Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos
planteados.
e) Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a
desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el
afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio
extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente
aquellas destinadas a promover los derechos del niño.
f) Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y
concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa;
g) Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la
Constitución y la ley;
h) Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental
de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de
problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente;
i) Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción
de acuerdo con el Decreto 230 de 2002;
j) Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que
surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15
y 16 del Decreto 1860 de 1994;
k) Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo del
establecimiento educativo con la excepción establecida en el parágrafo 2º del
artículo 9º del presente decreto.
DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA
Artículo 3º: DECRETO 1286/05 Con el fin de asegurar el cumplimiento de los
compromisos adquiridos con la educación de sus hijos, corresponden a los padres de
familia los siguientes deberes:
a) Matricular oportunamente a sus hijos en establecimientos educativos debidamente
reconocidos por el Estado y asegurar su permanencia durante su edad escolar
obligatoria;
b) Contribuir para que el servicio educativo sea armónico con el ejercicio del derecho a
la educación y en cumplimiento de sus fines sociales y legales;
c) Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y en el manual de
convivencia, para facilitar el proceso de educativo;
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d) Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad
mutua que favorezca la educación de los hijos y la mejor relación entre los miembros
de la comunidad educativa;
e) Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades del establecimiento
educativo, las irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relación
con el maltrato infantil, abuso sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas. En caso
de no recibir pronta respuesta, acudir a las autoridades competentes;
f) Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones que conduzcan al
mejoramiento del servicio educativo y que eleven la calidad de los aprendizajes,
especialmente en la formulación y desarrollo de los planes de mejoramiento
institucional;
g) Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como
primeros educadores de sus hijos, para mejorar la orientación personal y el
desarrollo de valores ciudadanos;
h) Participar en el proceso de autoevaluación anual del establecimiento educativo.
2.1.4. CONSEJO DE ESTUDIANTES: Art. 29 Dec. 1860/94; Se elegirán los integrantes
entre el 21 de Enero y el 28 de Febrero del 2011.se reunirán por primera vez tan
pronto se realicen todas las elecciones de los representantes al gobierno escolar
y luego a los 4 días iníciales de cada periodo.


REPRESENTANTE G







R
REPRESENTANTE G






R

FUNCIONES
En todos los establecimientos educativos el Consejo de Estudiantes es el máximo
órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por
parte de los educandos. Estará integrado por un vocero de cada uno de los grados
ofrecidos por el establecimiento o establecimientos que comparten un mismo Consejo
Directivo.
El Consejo Directivo deberá convocar en una fecha dentro de las cuatro primeras
semanas del calendario académico, sendas asambleas integradas por los alumnos que
cursen cada grado, con el fin de que elijan de su seno mediante votación secreta, un
vocero estudiantil para el año lectivo en curso.
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Los alumnos de nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria,
serán convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero único entre los
estudiantes que cursan el tercer grado.
Corresponde al Consejo de Estudiantes:
a. Darse su propia organización interna;
b. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación;
c. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil, y
d. Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya
el manual de convivencia.
2.1.5. PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES(Art. 28 Dec. 1860/94)
En todos los establecimientos educativos el personero de los estudiantes será un
alumno que curse el último grado que ofrezca la institución encargado, de promover el
ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución
Política, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.

FUNCIONES:

1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual
podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la
colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de
deliberación;
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones
a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el
incumplimiento de las obligaciones de los alumnos;
3. Presentar ante el Director, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a
petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los
estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que
haga sus veces. Las decisiones del Director respecto a las peticiones presentadas
por su intermedio.

2.1.6. ELECCION PERSONERO ESTUDIANTIL:
La elección se realizará a más tardar el 28 de febrero del 2013. Para promover la
participación se elegirá un personero por sede, los cuales serán voceros de la misma
ante el personero de la C.E. que será electo por todos los estudiantes.
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2.1.6.1. COMITÉ ELECCION DEL PERSONERO: Docente área de sociales, quien tendrá
facultades para la integración del equipo acompañante el día de la elección.

2.1.7. OTROS ORGANOS INSTITUCIONALES

2.1.7.1. COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION (CIEP)

El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y
promoción integrada por los docentes titulares de los grupos existentes por cada grado,
uno o dos docentes que atienden algunos de esos grupos, un representante de los
padres de familia que no sea docente de la institución , un estudiante del grado, que se
destaque por su rendimiento académico y excelente comportamiento social y el
Director o su delegado, quien la convocará y la presidirá, con el fin de definir la
promoción de los educando y proponer estrategias y actividades de mejoramiento y
superación para estudiante que presenten dificultades.

En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada
período escolar, se analizarán los casos de educandos con desempeños bajos en
cualquiera de las áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los
profesores, o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de
actividades de refuerzo y superación. Analizadas las condiciones de los educandos, se
convocará a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador con el fin de
presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por
parte de los involucrados.

Conforme a lo establecido en el decreto 1290/09 Las Comisiones, además, analizarán
los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de
recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. Igualmente
se establecerá si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y cumplieron
los compromisos del período anterior. Las decisiones, observaciones y
recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán
evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos.

Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán
en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la
promoción de educandos; las comisiones se reunirán en las siguientes fechas:


Marzo Junio Septiembre Noviembre
24 - 28 9 - 13 8 - 12 24 - 28

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2.1.7.2. INTEGRANTES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN:

PREESCOLAR - PRIMERO - SEGUNDO
Johana Zambrano – Repr. Director Mary Ximena Villegas Vietnam - Preescolar
Yolanda Sierra Rico - Primero Martha Elena Romero - Tercero
TERCERO – CUARTO
Juan Rafael Manosalva - Segundo Sandra de Armas – Cuarto
QUINTO - SEXTO – SEPTIMO – OCTAVO – NOVENO
Javier Navarro Urquijo - Quinto Ulmaris Chávez Rivera – Sexto-Séptimo
Clodoaldo Núñez – Octavo - Noveno Dora Isabel Sarmiento

2.1.7.3. ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA: Se elegirán los integrantes entre el
21 y 31 de enero del 2013. La junta directiva de la asociación de padres de
familia se reunirá inmediatamente al terminarse las elecciones de sus representantes
y periódicamente los 4 primeros días de cada periodo.
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Vocal 1
Vocal 2
fiscal

2.2. ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA: se convocara a los padres
de familia en las siguientes fechas para la organización del gobierno escolar y
para la entrega de registros de valoración académica.
Estará a cargo de los titulares de cada grado, quienes diseñarán y ejecutarán un plan
de trabajo dentro de las siguientes fechas:

Febrero Marzo Julio Septiembre Noviembre
24 - 28 24 - 28 9 - 13 8 - 12 28

2.3. JORNADA LABORAL

CAPITULO III. Decreto 1850 de 2002

ARTICULO 9. J ornada laboral de los docentes. Es el tiempo que dedican los docentes al
cumplimiento de la asignación académica: a la ejecución de actividades curriculares
complementarias tales como la administración del proceso educativo; la preparación de su tarea
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académica; la evaluación, la calificación, planeación , disciplina y formación de los alumnos; las
reuniones de profesores generales o por área; la dirección de grupo y servicio de orientación
estudiantil; la atención de la comunidad, en especial de los padres de familia; las actividades
formativas, culturales y deportivas contempladas en el proyecto educativo institucional; la
realización de otras actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que
incidan directa e indirectamente en la educación; actividades de investigación y actualización
pedagógica relacionadas con el proyecto educativo institucional; y actividades de planeación y
evaluación institucional.

ARTICULO 10. J ornada laboral de los directivos docentes de la institución educativa. Es
el tiempo que dedican al cumplimiento de las funciones propias de dirección, planeación
programación, organización, coordinación, orientación, seguimiento y evaluación de las
actividades de los establecimientos educativos.

ARTICULO 11. Cumplimiento de la jornada laboral. Los directivos docentes y los docentes
de los establecimientos educativos estatales deberán dedicar todo el tiempo de su jornada
laboral al desarrollo de las funciones propias de sus cargos con una dedicación mínima de ocho
(8) horas diarias.

El tiempo que dedicarán los docentes al cumplimiento de su asignación académica y a la
ejecución de actividades curriculares complementarias en el establecimiento educativo será
como mínimo de seis (6) horas diarias, las cuales serán distribuidas por el rector o Director de
acuerdo con lo establecido en el artículo 7º del presente decreto. Para completar el tiempo
restante de la jornada laboral, los docentes realizaran fuera o dentro de la institución educativa
actividades propias de su cargo, indicadas en el artículo 9º del presente decreto como
actividades curriculares complementarias.

2.4.1 Anexo de jornada laboral 2013

H.T.
JORNADA LABORAL DOCENTE 2013
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
1
2
3
4
5
6
7
1
1
a
y 3
a
semana

2

2.4. PAUTAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
1. Cada docente hará un seguimiento académico y disciplinario a los estudiantes que
lo ameriten, diligenciando una ficha que será remitida a la Dirección luego de haber
subido dicho seguimiento en la plataforma, dichas anotaciones deberán ser
oportunas y a tiempo.

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2. Los docentes titulares deberán rendir informes periódicos (mensuales) de los
estudiantes a su cargo sobre su situación académica y disciplinaria, la cual estará
consignada en el observador y en la ficha de seguimiento académico.

3. Los docentes se deben presentarse puntualmente en los salones de clase, efectuar
el control de asistencia y diligenciar la ficha respectiva. Para garantizar lo anterior,
la entrada de los profesores y estudiantes en la jornada de la mañana será a las
6:15 a.m. y el inicio a clase a 6:30 a.m., con salida para los estudiantes de
preescolar 11:00 y primaria, a las 11: 45 para tomar el almuerzo y dejar el aseo
hecho en sus respectivas aulas. Para los estudiantes de Quinto y telesecundaria su
horario de entrada a clase es a las 6:30 a.m. y la salida es a las 12:30 P. m. Los
docentes de preescolar, básica primaria y secundaria salen a las 12:30 pm.

4. Realizar al final de cada período una reunión informativa, con el Consejo Académico
para detectar las deficiencias y adelantos de los estudiantes.

5. Los docentes titulares deben conocer con anterioridad los boletines y preparar un
informe a los padres de familia donde se refleje la situación académica de cada
alumno, por esta razón los docentes catedráticos deben subir las notan prontamente
y en su totalidad.

6. Los docentes de cada área (Telesecundaria) y grados no deben conceder permiso a
los estudiantes, para ausentarse en horas de clase, salvo en caso fortuito, para lo
cual deberá constar por escrito, en el formato que se elaborara para tal fin.

7. Los docentes de área (Telesecundaria) y grados responderán por el aula y el
inventario de muebles, equipos, laboratorios y material bibliográfico que les sea
entregado.

8. Se recomienda desarrollar las clases en los salones y en la cancha no en corredores
a excepción de que así se ameriten.

9. La biblioteca (cuando no esté en servicio), podrá ser utilizada en caso de una
proyección o consulta de los estudiantes acompañados siempre por el docente.

10. Los docentes deben cumplir con los turnos de disciplina, establecidos en el presente
cronograma de actividades.

11. Los directivos y docentes cumplirán las funciones inherentes a su cargo y
desarrollarán las actividades asignadas en el cronograma del presente año, en las
fechas señaladas.
12. Los estudiantes que sean citados a reuniones por la Dirección, el titular de grado, el
docente de disciplina, deberá presentar por escrito su excusa justificando la
ausencia de la clase, la cual será refrendada con la firma del respectivo docente.
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13. En caso de enfermedad, para ausentarse del plantel, los estudiantes, deben
presentar una excusa al docente con el que se halle en clase, para justificar su retiro
y solicitar la autorización escrita del coordinador de disciplina, para ausentarse.

2.5. REUNION GENERAL DE PROFESORES: Organizan los titulares con el fin de
analizar el rendimiento académico, comportamental y demás aspectos que
contribuyan al mejoramiento de los procesos educativos de sus estudiantes.

Febrero Marzo Julio Septiembre Noviembre
24 - 28 24 - 28 9 - 13 8 - 12 28

2.6. ORGANZIACION Y DISTRIBUCION DE COMITES Y PROYECTOS
2.6.1. PROYECTOS OBLIGATORIOS
COMITES DE TRABAJO Y PROYECTOS ABLIGATORIOS
BIENESTAR PRAE – 1/2 AMBIENTE PROYECTOS convivencia
Mary Ximena Villegas Ulmaris Chávez Rivera Yolanda Sierra Rico

DEMOCRACIA y
Constitución
TIEMPO LIBRE EDUCACION SEXUAL
Clodoaldo Núñez Cárdenas Dora Isabel Sarmiento Sandra de Armas

CRUZ ROJA
ATENCION PREVENCION
de DESASTRES
PROYECTO VALORES
Javier Navarro Urquijo Juan Rafael Manosalva Martha Elena Romero

SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO Titular grado 9° Clodoaldo Núñez Cárdenas

2.6.2. SOCIALIZACION DE PROYECTOS OBLIGATORIOS Y COMITES DE
TRABAJO: del 3 al 7 de febrero del 2014, Asedar, hora: 2:00 p.m.

2.7. EQUIPOS DE GESTION
GESTION DIRECTIVA GESTION ADMINISTRATIVA
Dora Isabel Sarmiento Ulmaris Chávez Rivera
Javier Navarro Urquijo Mary Ximena Villegas
GESTION ACADEMICA GESTION COMUNIDAD
Yolanda Sierra Rico Sandra de Armas
Martha Elena Romero Juan Rafael Manosalva
Clodoaldo Núñez Cárdenas

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2.8. ASIGNACIÓN DE TITULATURAS
2.8.1. TITULARES DE GRUPO
DOCENTES GRADO
Mary Ximena Villescas Preescolar
Yolanda Sierra Rico Primero
Martha Elena Romero Segundo
Juan Rafael Manosalva Castellanos Tercero
Sandra de Armas Cuarto
Javier Navarro Urquijo Quinto
Ulmaris Chávez Rivera
Sexto
Séptimo
Clodoaldo Núñez
Octavo
Noveno

Docentes que además de cumplir con las funciones propias de su cargo, tienen bajo su
responsabilidad la dirección de un curso.

2.9.2. FUNCIONES:
 Participar en la administración de los estudiantes conforme lo determina el manual
de convivencia y presentar informe de los casos especiales, según sea el caso para
su tratamiento.
 Cumplir la jornada laboral, de conformidad con la legislación vigente, y la asignación
académica de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
 Cumplir con los turnos de apoyo establecidos en el programa de formación y
desarrollo humano (convivencia), en los lugares, fechas y horas asignados por las
directivas.
 Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido por la
Institución, o cuando sea necesario.
 Desarrollar permanentemente, según la programación estipulada en el cronograma,
direcciones de curso (titulaturas) para atender problemas académicos, disciplinarios,
organizativos u otros que tengan que ver con la formación integral de los
estudiantes...
 Diligenciar el observador del alumno(a) y consignar en él cualquier novedad
académica o disciplinaria que sea pertinente y en la plataforma.
 Asesorar al representante del curso para que éste a nombre de los estudiantes
pueda cumplir bien su labor.
 Las demás funciones inherentes a su labor y que de manera fortuita demanden su
atención.
 Velar por el cuidado y conservación de los bienes muebles e inmuebles al servicio
del grupo a su cargo.

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2.9. JEFES DE AREA YASIGNACION ACADEMICA 2014

Docentes Jefe de Área Asignatura
1 Javier Navarro Urquijo Matemáticas
Contabilidad - Artística
Matemática - Geometría
2

Clodoaldo Núñez Sociales
C. Sociales - Constitución Política
Ética y Religión
3 Ulmaris Chaves Humanidades
Castellano - Lectoescritura
Informática
4 Dora Isabel Sarmiento Naturales
Inglés - Biofísica
Educación Física-Ciencias Naturales
5 Docentes de primaria Áreas
Todas Las asignaturas


FUNCIONES:

 Participar en el consejo académico.
 Participar y presidir las reuniones del consejo de áreas.
 Participar en los comités que sea requerido.
 Dirigir y organizar las actividades del área, conforme a los criterios establecidos en
el Plan de estudios y la coordinación respectiva.
 Establecer canales de comunicación entre las personas que guardan relación en
cumplimiento de sus funciones.
 Rendir periódicamente informe a la dirección.
 Dirigir y asesorar a los docentes en el planeamiento de las actividades y proyectos
pedagógicos que ofrece el área.
 Desarrollar conjuntamente con los otros docentes, programas de investigación en el
campo de la pedagogía y de la especialidad del área.
 Revisar en primera instancia los procesos de evaluación del rendimiento escolar
aplicado por los docentes de su área los cuales deben estar ajustados al SIE.
 Cumplir con su asignación académica
 Responder por la adecuada utilización, mantenimiento y conservación de los
muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
 Ser un motivador y líder permanente.




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2.10. EQUIPOS DE ACOMPAÑAMIENTO A LA CONVIVENCIA ESCOLAR
2.10.1. Turnos de convivencia y disciplina
I PERIODO
SEMANA DOCENTE Del al
T 1 DORA ISABEL SARMIENTO Enero 20 Enero 24
T 2
CLODOALDO NUÑEZ
Enero 27 Enero 31
T 3
ULMARIS CHAVEZ RIVERA
Febrero 3 Febrero 7
T 4
JAVIER NAVARRO URQUIJO
Febrero 10 Febrero 14
T 5
SANDRA DE ARMAS
Febrero 17 Febrero 21
T 6
MARTHA ELENA ROMERO
Febrero 24 Febrero 28
T 7
JUAN RAFAEL MANOSALVA
Marzo 3 Marzo 7
T 8
YOLANDA SIERRA RICO
Marzo 10 Marzo 14
T 9
MARY XIMENA VILLESCAS
Marzo 17 Marzo 21
T 10
DORA ISABEL SARMIENTO
Marzo 24 Marzo 28
II PERIODO
T 1 CLODOALDO NUÑEZ
Marzo 31 Abril 4
T 2
ULMARIS CHAVEZ RIVERA
Abril 7 Abril 11
T 3
JAVIER NAVARRO URQUIJO
Abril 21 Abril 25
T 4
SANDRA DE ARMAS
Abril 28 Mayo 2
T 5
MARTHA ELENA ROMERO
Mayo 5 Mayo 9
T 6
JUAN RAFAEL MANOSALVA
Mayo 12 Mayo 16
T 7
YOLANDA SIERRA RICO
Mayo 19 Mayo 23
T 8
MARY XIMENA VILLESCAS
Mayo 26 Mayo 30
T 9
DORA ISABEL SARMIENTO
Junio 3 Junio 6
T 10
CLODOALDO NUÑEZ
Junio 9 Junio 13

III PERIODO
SEMANA DOCENTE Del al
T 1 ULMARIS CHAVEZ RIVERA Julio 7 Julio 11
T 2
JAVIER NAVARRO URQUIJO
Julio 14 Julio 18
T 3
SANDRA DE ARMAS
Julio 21 Julio 25
T 4
MARTHA ELENA ROMERO
Julio 28 Agosto 1
T 5
JUAN RAFAEL MANOSALVA
Agosto 4 Agosto 8
T 6
YOLANDA SIERRA RICO Agosto 11 Agosto 15
T 7
MARY XIMENA VILLESCAS Agosto 19 Agosto 22
T 8
DORA ISABEL SARMIENTO Agosto 25 Agosto 29
T 9
CLODOALDO NUÑEZ Septiembre 1 Septiembre 5
T 10
ULMARIS CHAVEZ RIVERA Septiembre 8 Septiembre 12


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IV PERIODO
SEMANA
DOCENTE
Del al
T 1 JAVIER NAVARRO URQUIJO Septiembre 15 Septiembre 19
T 2
SANDRA DE ARMAS Septiembre 22 Septiembre 16
T 3
MARTHA ELENA ROMERO Septiembre 29 Octubre 3
T 4
JUAN RAFAEL MANOSALVA Octubre 14 Octubre 17
T 5
YOLANDA SIERRA RICO Octubre 20 Octubre 24
T 6
MARY XIMENA VILLESCAS Octubre 27 Octubre 31
T 7
DORA ISABEL SARMIENTO Noviembre 4 Noviembre 7
T 8
CLODOALDO NUÑEZ Noviembre 10 Noviembre 14
T 9
ULMARIS CHAVEZ RIVERA Noviembre 18 Noviembre 21
T 10
JAVIER NAVARRO URQUIJO Noviembre 24 Noviembre 28


FUNCIONES:
 Orientar el trabajo semanal, registrar las novedades y presentar un informe escrito
el último día del turno de la disciplina.
 Velar por el cumplimiento del horario tanto de estudiantes como de los docentes
informando de las novedades presentadas diariamente.
 Propender por el orden y aseo de los diferentes ambientes escolares, incluyendo las
aulas de clase, a la hora de la salida.
 Reportar las llegadas tarde y cualquier situación irregular que se presente
diariamente a la dirección.
 Dirigir la formación del primer y cuarto día de la semana.
 Velar por el orden y comportamiento en la hora de descanso.
 Acompañar a la hora de ingreso verificando el uso correcto del uniforme y a la hora
salida de los estudiantes el orden al tomar el bus escolar.
 Mantener junto con sus estudiantes, los diferentes espacios, libres de desechos y
basuras en los pasillos y otras dependencias de la institución.
 Recibir y resolver situaciones de conflicto que se presenten en horas de descanso,
ingreso o salida de estudiantes.
 Hacer los registros y seguimientos en el observador diario de los estudiantes que
infrinjan el manual de convivencia y su respectiva anotación en la plataforma.
 Controlar el timbre de ingreso y salida del colegio; entrada y salida a descanso.
 Promover el buen uso del servicio de transporte escolar.
 Coordinar con los titulares y/o docentes de la última hora el aseo de cada una de las
aulas utilizadas.


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2.10.2. IZADAS DE BANDERA
FECHA GRADO TEMA VALOR
I Periodo
Enero 31 Preesc. Símbolos de la Institución DISCIPLINA
Febrero 14 Primero Horizonte institucional RESPONSABILIDAD
Febrero 28 Segundo Símbolos Mpio. y Dpto. de Arauca AUTOESTIMA
Marzo 7 Tercero Día de la mujer COMPAÑERISMO
II Periodo
Marzo 21 Cuarto Símbolos patrios JUSTICIA
Abril 8 Quinto Día del agua RESPETO
Abril 23 6° y 7° Día del idioma VOLUNTARIEDAD
Mayo 16 8° y 9° Derechos del niño ORDEN
Junio 13 Preesc. Día del estudiante LEALTAD
III Periodo
Julio 25 Primero Día de Independencia IDENTIDAD LLANERA
Agosto 8 Segundo Batalla Boyacá PATRIOTISMO
Agosto 22 Tercero Escritores Colombianos SOLIDARIDAD
Septiembre 5 Cuarto Heroínas de la independencia VERDAD
Septiembre 19 Quinto Medio Ambiente AMOR Y AMISTAD
IV Periodo
Octubre 3 6° y 7° Día del turismo HONESTIDAD
Octubre 14 8° y 9° Día de la Raza TOLERANCIA
Octubre 31 Preesc. Día de los niños HONRADEZ
Noviembre 11 Primaria Independencia de Cartagena SINCERIDAD
Noviembre 21 5° y 9° Entrega de símbolos a 4° y 8° AGRADECIMIENTO


2.10.3 EVALUACIONES BIMESTRALES Y ENTREGA DE INFORMES:

PERIODO BIMESTRALES Entrega Informes Y Boletines
I Del 17 al 20 de Marzo de 2014 28 de Marzo de 2014
II Del 2 al 5 de junio 13 de Junio de 2014
III Del 1 al 4 de septiembre. 12 de Septiembre de 2014
IV Del 17 al 20 de noviembre 28 de Noviembre de 2013.

2.11. AMBIENTES Y DECORACION ESCOLAR
2.11.1. PERIODICO MURAL y ESCOLAR: Estará a cargo del área de castellano,
su periodicidad será quincenal, iniciando el lunes 27 de enero de 2014.
Primaria: titulares de 1° a 4° Telesecundaria: Ulmaris Chávez Rivera.
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Calle 20 # 24 – 48 B. La esperanza Pág. 20 de 22 Vereda Monserrate Arauca – Arauca
Tel. 8856266 Cel. 3168185082 - 3159277280 E-mail: cemonserrateppal@gmail.com
2.11.2. CARTELERAS DECORATIVAS: Están bajo la responsabilidad de los
titulares, su periodicidad será quincenal, inicia el grado preescolar el 20 de enero
de 2014.
Grado fecha Tema
Preescolar Enero 20 Iniciación de clases (20)
Primero Febrero 3 Orden y aseo personal
Segundo Febrero 17 San Valentín (14)
Tercero Marzo 3 Día de la mujer (8)
Cuarto Marzo 17 La poesía (21)
Quinto Marzo 31 Día mundial del agua (22)
6° y 7° Abril 21 Día mundial de la tierra (22) – Día del libro(23)
8° y 9° Mayo 5 Día del trabajo (1)
Preescolar Mayo 19 Día del maestro (15)
Primero Julio 7 Medio ambiente (5)
Segundo Julio 21 Independencia (20)
Tercero Agosto 4 Vocación sacerdotal (4) – Batalla Boyacá (7)
Cuarto Agosto 19 Juventud (12)
Quinto Septiembre 1 Alfabetización (8)
6° y 7° Septiembre 15 Amor y amistad (16)
8° y 9° Septiembre 29 Turismo (27)
Preescolar Octubre 20 Raza (12) – Día de los niños (31)
Primaria Noviembre 4 Todos los santos (1)
telesecundaria Noviembre 18 Independencia Cartagena (11)

2.12. CELEBRACIONES INSTITUCIONALES
2.12.1. FECHAS ESPECIALES
FECHA TEMA RESPONSABLES
Enero 11 Cumpleaños Juan Rafael Comité de celebraciones
Enero 13 Comienzo de año escolar Docentes C. E. Monserrate
Enero 20 Inicio de clases Estudiantado en general
Marzo 3 Cumpleaños Yolanda Comité de celebraciones
Marzo 8 Día de la Mujer Docentes varones
Marzo 19 Día de San José Docentes mujeres
Abril 8 Cumpleaños Clara Elena Comité de celebraciones
Abril 23 Día del Idioma Docentes Humanidades
Abril 26 Cumpleaños Fernando H Comité de celebraciones
Abril 26 Día de la Secretaria Todos los Docentes
Abril 29 Día del niño Todos los Docentes
Mayo 10 Cumpleaños Blanca Elvira Comité de celebraciones
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Mayo 15 y/o 16 Día del maestro SED - Administrativos
Mayo 31 Día de la Madre Docentes varones
Junio 3 Cumpleaños Javier Comité de celebraciones
Junio 13 Día del Estudiante Todos los Docentes
Junio 16 Día del padre Docentes mujeres
Julio 19 Cumpleaños de Elaine María Comité de celebraciones
Julio 25 Día de la llaneridad Docentes Primaria – Teles.
Julio 29 Cumpleaños Mary Ximena Comité de celebraciones
Agosto 4 Cumpleaños Herminio y Clodoaldo Comité de celebraciones
Agosto 24 Cumpleaños Rafael Vianney Comité de celebraciones
Agosto Festivales externos Todos los Docentes
Septiembre 19 Día del amor y Amistad Todos los Docentes
Septiembre 20 Cumpleaños William Comité de celebraciones
Septiembre 24 Día de las mercedes y el recluso Titular y grado 9°
Septiembre 25 Cumpleaños Ulmaris Comité de celebraciones
Septiembre 28 Cumpleaños Sandra de Armas Comité de celebraciones
Octubre 3 Cumpleaños Pablo Rodolfo Comité de celebraciones
Octubre 12 Día de la raza Todos los Docentes
Noviembre 7 Cumpleaños Martha Helena Comité de celebraciones
Diciembre 4 Cumpleaños Dora Isabel Comité de celebraciones
Diciembre 29 Cumpleaños Johana Comité de celebraciones


2.12.2. CELEBRACIONES EUCARISTICAS: cada uno de los docentes
encargados de la celebración eucarística tendrá presente la fecha estipulada,
contactara al sacerdote y tendrá todo dispuesto para el día y la hora señaladas,
preferiblemente este día los estudiantes vendrán con uniforme de gala o de diario
para que se haga más solemne la ceremonia, sin hacer discriminación de credo
y/o creencias religiosas.
FECHA CELEBRACION RESPONSABLES
Enero 24 Inicio año escolar Administrativos
Febrero 21 Ntra. Sra. de Lourdes Preescolar – Ximena
Marzo 5 Miércoles de ceniza, mujer Primero – Yolanda
Marzo 21 Sn José Segundo – Martha
Abril 25 Idioma, secretaria y niño Tercero – Juan Rafael
Mayo 23 Madres Cuarto – Sandra
Julio 11 Inicio II semestre Quinto – Javier
Agosto 12 La juventud Sexto – Ulmaris
Septiembre 19 Amor y amistad Séptimo – Dora
Octubre 17 Etno diversidad Noveno – Clodoaldo
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Noviembre 21 Finalización de año escolar Todos los docentes


2.13. GRADOS: El acto clausura y entrega de boletines finales del año 2014, se
llevará a cabo el día miércoles 3 de diciembre a las 8:00 am. Y la graduación de
preescolar, Quinto y Noveno el día Viernes 5 de diciembre del 2014, a las 7:00
a.m., la graduación del S.E.R. se hará el día domingo 30 de noviembre del 2014
a las 7:00 am.

Comunicase y cúmplase Dado en Arauca, Arauca a los 13 días del mes de enero del
2014.







Lic. Rafael Vianney Díaz Contreras
Director C. E. Monserrate

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