Como Fazer Formulários Digitais No Word 2007 - Pplware

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Como fazer formulrios digitais no Word 2007
Criado por Pedro Pinto em 23 de Setembro de 2008 | 78 comentrios
Certamente j sentiu a necessidade de elaborar um determinado documento e distribui-lo de forma a que,
posteriormente, seja apenas alterado/preenchido em determinadas partes. Falamos ento de formulrios
digitais.
Exemplos de formulrios podem ser inscries para o ginsio, inscrio em cursos, formulrios de adeso para
o carto de scio do seu clube, etc etc.
Este tipo de documento digital pode ser facilmente realizado no MS Word e posteriormente ser preenchido
tambm de forma digital.
Para isso abram o vosso Microsoft Word (2007) e sigam os seguintes passos:
Carregar no Office Button (boto redondo amarelo)
Ir depois a Word Options (Opes do Word)
E definir a opo: Show Developer tab in the Ribbon (Mostrar separador Programador no Friso).
Software grtis
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Ir aparecer uma nova tab no Word com o nome Developer (Programador)
A partir daqui podemos construir todo o tipo de controlos (text form, check box, etc). Vamos por exemplo fazer uma Ficha de
Inscrio para o carto pplware .
Para tal vamos usar o seguinte conjunto de controlos que se encontram dentro de Legacy Forms (Formulrios Legados).
Vamos comear por escrever os campos que pretendemos e depois inserir o controlo text form (Campo de texto) primeiro controlo.
A partir daqui, todo o formulrio fica ao gosto de cada um.
Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por exemplo definir que s devem ser aceites nmeros, ou s letras, qual o
nmero mximo de caracteres a introduzir, etc.
O prximo passo proteger o formulrio de forma a que no sejam alteradas formataes e que o utilizador final apenas possa escrever
nos campos disponibilizados.
Aps escolher Restrict Formatting and Editing (Restringir Formatao e Edio), ir aparecer do lado esquerdo um painel
onde poderemos escolher quais as opes de proteco para o nosso documento.
Como podemos verificar pela imagem anterior, a opo Yes, Start Enforcing Protection (Sim, impor proteco), encontra-se
desactivada. Isto acontece porque estamos no modo de design. Para tal deveremos desactivar esse estado.
Depois de desactivar o Design Mode (Design de estrutura), carregamos no boto Yes, Start Enforcing Protection (Sim,
impor proteco), que agora j se encontra disponvel. O sistema ir solicitar a introduo de uma password para proteger o
documento.
Aps proteger o seu documento, basta gravar e distribuir (aguardando que se consigam algumas inscries )
Espero que tenham percebido todos os passos e que vos seja til

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1.
mauricio
23 de Setembro de 2008 s 2:20 pm
Brilhante J uso isto desde a verso 2000 e confesso que d imenso jeito!
Parabns pela dica!
Responder
lill
14 de Julho de 2011 s 3:37 pm
timo
Responder
2.
zl
boa
Responder
3.
jmarcelo
Show!!!
V@leu pela dica.
Responder
4.
rcdroopy
Muito bem
Responder
5.
rui marques
excelente esta dica .
5*
offtopic.
alguem conhece algum programa que me permita receber e enviar faxs apartir do outlook?
penso que esta questo tambm daria um bom tpico.
Responder
tat
SAIU DESDE GRADO SUBSDIO
ACUADA
Responder
beto
13 de Dezembro de 2011 s 7:54 pm
olha tem uma ferramenta chamada RightFax, cuida de todos os processos de faxes, eles tem alguns plugins para outlook e
tudo o mais.
Trabalha bem com o exchange, talvez seja uma alternativa, depende apenas do tamanho da sua necessidade.
Responder
6.
PR
Brutal Vai dar um jeitao! Thanks!
http://takea-break.blogspot.com
Responder
7.
Vtor M.
Hmm confesso que me vai dar um jeitao tambm para fazer algo parecido andava a usar uma aplicao pirataShame On
Me
Responder
8.
Manuelito
uma grande dica sim senhor.
No meu servio todos os requerimentos que temos na net foram feitos assim e d um jeito tanto para os utilizadores como para
os servios.
Eu costumo fazer pdfs com estas funcionalidades e tambm ficam impecveis.
Responder
9.
Rui
@Vtor M.
Lol
@Pedro Pinto
excelente tutorial :p
Responder
10.
Guerreiro
Muito bom manual, gostei. No uso, esse tipo de coisas, mas bastante prtico.
Os meus parabns.
Responder
11.
kendimen
Fiquei com uma dvida podem-me esclarecer com que programas se pode preencher o formulrio?
Cumprimentos!
Responder
12.
Pepe
Excelente post mais uma vez!
Uma sugesto:
Podiam experimentar fazer o mesmo com o Acrobat para criar PDFs editvais.
Ab!
Responder
Marcus Almeida
Ja criaram um PDF editvel, o Foxit Reader levssimo, gratuito e editvel Muito bom mesmo. E o melhor de tudo,
no tem aquelas atualizaes interminveis que roubam tua conexo o tempo todo. Vale a pena conferir!
Responder
13.
orecicla
esta dica genial. d mesmo muito jeito.
abrao
Responder
14.
Manuelito
@Kendimen
feito em word e aberto e preenchido tambm com o word
Cumprimentos
Responder
15.
kendimen
@Manuelito
Apenas com o Microsoft Office Word, portanto! E verses anteriores ao 2007 conseguem lidar bem com estes?
E obrigado pela resposta!
Responder
16.
Rolando Almeida
Muito til mesmo
obrigado
Responder
17.
Zecalentejano
Grande POST!!! BRUTAL !!!
Thanks
Responder
18.
Manuelito
@Kendimen
Desculpa falava de facto do Microsoft Office Word. O Office 2003 j faz isto, claro est que se fizeres um formulrio em Office
2007 e o gravares com a extenso *.docx o office 2003 no o abre (a menos que tenhamos instalado o Microsoft Office
Compatibility).
No entanto, mesmo que faamos em 2007 podemos sempre gravar o documento com o formato *.doc (office 97 a 2003) e no
teremos problemas em lidar com o formulrio num 2003 ou at em algumas verses anteriores.
Espero no ter sido demasiado confuso!
Responder
19.
Caleira
Muito Bom!
Obrigado.
Responder
20.
Rui Gonalves
Foi uma das primeiras dificuldades, e que at hoje ainda no tinha solucionado no Office2007.
Muito Obrigado.
Responder
21.
kincas
No bem melhor fazer um formulrio num formato mais universal?
Que tal em .pdf?
Responder
22.
Carlos Belchior
com q prog e que se faz o mm em pdf? para o office 2003 =?
cumps
Responder
23.
Manuelito
@Carlos Belchior
Com o Adobe Acrobat d para fazer formulrios do mesmo estilo, no entanto:
O Acrobat no um software gratuito, ao contrrio do Adobe Reader (com que normalmente lemos os pdfs), pelo que:
No permite gravar o ficheiro depois dos dados introduzidos no pdf
Serve essencialmente para preenchimento de formulrios online, que depois se imprimem e se enviam por correio ou por mail.
Na realidade, eu acho o pdf um formato melhor para forms. No entanto, ao ser um software pago, que no ter assim tanto
interesse para particulares e pequenas empresas, menos utilizado que o Microsoft Word, que a maior parte das pessoas tm no
seu computador.
Responder
24.
Regis
Para trabalhar em formato texto ou PDF (formulrios ou no) nada melhor que o OpenOffice http://pt.openoffice.org/ . Gratuito e
com as mesmas funcionalidades (texto) do MS Office.
Responder
25.
kendimen
@Manuelito
Era exactamente isso que eu queria saber! Muito obrigado!
Responder
26.
ernomo98
@Manuelito
o MS Word tambm no gratis, como bem dizes, muita gente o tem, mas ou tiveram que o comprar ou o sacaram crackado de
algum lado, acaba por ser igual ao Adobe, ou o compras ou o sacas crackado de algum lado.
Ja agora, algum conhece algum soft que d para criar newsletters(como tantas que recebemos de publicidade) para depois
serem enviadas no outlook?
Responder
27.
rui marques
offtopic.
alguem conhece algum programa que me permita receber e enviar faxs apartir do outlook?
penso que esta questo tambm daria um bom tpico.
Responder
28.
Paulo
24 de Setembro de 2008 s 1:35 am
algum me pode informar como se faz repetir algo que se escreve num campo e repeti-lo num outro campo que queria???
Responder
29.
kincas
Ser que esto aqui a fumentar a pirataria?
Que eu saiba e at data o MS Office pago (e bem pago).
Responder
30.
Vtor M.
kincas e eu que o diga que o paguei bem pago
Ns aqui s utilizamos material legal, somos contra a pirataria
A todos os visitantes deixo o repto:
Enviem-nos, guia passo-a-passo, como este, sobre truques e dicas do Word, Excel ou Access, por mais bsico que seja algum
necessitar dele e ser uma ajuda importante.
Sabe mais? ptimo, precisamos da sua colaborao nestes guias prticos, com a sua ajuda o trabalho fica facilitado mesmo ao
nvel profissional pense nisso
Responder
31.
qq coisa
6 de Outubro de 2008 s 8:52 pm
bla bla bla da jeito sem duvida mas algo de novo
Responder
32.
Vistabs
aqui na minha tera dizem ta se bem mano, de facto!!!
Responder
33.
Lvia
Adorei, eu no sou usuria do word mas sabia q essa ferramenta existia, utilizei uma vez na verso 2003 e nem sabia mais o
nome, tentei achar essa funo no proprio site da microsoft, achei coisas mas complexas valeu!!!!!
Responder
34.
Rafael
4 de Dezembro de 2008 s 10:36 am
Como eu fao para bloquear esses campos do formulrio sem permitir que o usurio de enter nas lacunas.
Responder
35.
Mathias
Muito bom, parabns!
Responder
36.
Karla Giselli Oliveira
1 de Abril de 2009 s 2:41 pm
Primeiro parabenizo-o pela iniciativa de nos ajudar a manusear o Word 2007 com dicas to teis. Mas, gostaria de tirar uma
dvida:
Fiz o formulrio, conforme suas dicas, no word 2007, mas gostaria de abrir em word inferiores, mas quando abro no conseigo
preencher o formulrio, mesmo j tendo posto na parte das restries a opo preencher formulrio.. apenas consigo visualizar,
mas no consigo escrever nem na parte da caixa de texto que inclui ao fazer o formulrio.
Por favor, me ajudem
Karla Giselli
Responder
37.
Pedro Pinto
@Karla,
Passas-te o documento para word2003?
Pedro Pinto
Responder
38.
jefferson
vlw dica muito boa mesmo !!!!!!!!!!!;;;;.
Responder
39.
Ronaldo
3 de Maio de 2009 s 2:28 am
Fiz um formulrio, porm no meio do caminho inclui campos de texto. Quando no preenchimento usando tabulao ficou tudo
fora de ordem. Aperto tab vai para o nicio, aperto novamente vai l no meio e por ai vai. Como fao para colocar em ordem?
Responder
40.
Luis Carlos
29 de Junho de 2009 s 5:48 pm
Boa Tarde!
Existe a opo de aps a criao do formulrio, colocar um boto para exportar as informaes preenchidas para um txt?
Obrigado!
Responder
41.
Tiago Moreno
6 de Agosto de 2009 s 7:39 pm
show de bola e como fazer tudo isso funcionar salvando o arquivo em PDF?
obrigado
Responder
42.
REGINALDO LUCAS
VALEU. Consegui realizar o meu intento (elaborar formulrios no Word 2007) depois de quase 3 anos pesquisando.
Eles conseguiram esconder bem a facilidade que existia no XP.
Responder
43.
REGINALDO LUCAS
OL PEDRO,
Valeu a dica a em cima. Consegui elaborar formulrio simples, coisa que eu fazia com tamanha facilidade no word anterior.
Eles conseguiram esconder bem essa facilidade. S no sei por que razo.
Abraos.
Responder
44.
ilona
OBRIGADA. me foi muito util.
Responder
45.
Filipe Lousada
21 de Novembro de 2009 s 2:42 am
nos formularios ao pressionar tecla enter os formularios descem de linha, nao ha como bloquear a tecla do enter ?
Responder
46.
AS
Ol!
Algum sabe se possvel colocar as campos com preenchimento obrigatrio, ou seja de alguma forma obrigar o utilizador a
preench-los?
Obrigada!
Responder
47.
Rosy CRistine
20 de Janeiro de 2010 s 4:12 pm
Valeu!! Muito boa essa explicao!
Muito Grata.
Responder
48.
Nuno
10 de Fevereiro de 2010 s 6:27 pm
Algum me sabe dizer como, ou se possvel, num formulrio do Word, colocar um campo para introduo de imagens.
Ando s voltas com isto e no consigo l chegar.
(disponho do Word 2003)
Desde j obrigado
Responder
49.
Pedro
11 de Maro de 2010 s 12:54 pm
Magnfica dica!! Se no fosse isto acho que estava completamente lixado aqui no emprego!!
Parabens pelo Blog
Responder
50.
Sansara
15 de Maro de 2010 s 7:14 pm
Ol! Fantstico seu espao e desprendimento em distribuir seus conhecimentos, auxiliando aqueles que precisam de ajuda nesta
rea. Eu no sabia como fazer formulrio no word 2007, coisa que era tranquila na verso anterior. Muito obrigada pelas dicas,
me foram muito teis. Abrao.
Responder
51.
Sansara
15 de Maro de 2010 s 8:04 pm
Por favor, preciso de mais algumas dicas. Ser que poderias me ajudar? Consegui fazer o formulrio, mas estou cum uma
dificuldade, no consigo manter a formatao dos campos. Por exemplo, quero que seja usada no preenchimento do campo a
letra tahoma, tamanho 11, mas quando fui testar, o preenchimento se deu com times new roman, tamanho 10. Preciso resolver
isso com uma certa urgncia. Se puderes me ajudar, ficarei muitssimo grata. De j, obrigada. Abrao.
Responder
52.
Srgio Pontes
30 de Maro de 2010 s 3:11 pm
Excelente. Parabens
Aproveito e deixo o desafio, porque no tutoriais sobre um dos mais complexos do microsoft office, como por exemplo, access?
Tipo, tabelas relacionadas, gerar relatrios especificos, etc
Abrao equipa e Boa Pascoa
Responder
53.
Sergio Lopes
26 de Maio de 2010 s 5:09 am
Excelente Tutorial!
Parebens !
Esclareu minhas duvidas sobre formularios no word de forma ilustrada e simples!
Muito Obrigado!
Sergio
Responder
54.
mlv
Ol,
de grande ajuda a explicao dada, no entanto, preciso de uma ajuda: algum me sabe dizer como se faz para colocar X dentro
da quadrcula?
Obrigada
Maria
Responder
55.
Carlos
Parabens, nunca tinha atinado com os formulrios.
Obrigado
Responder
56.
Marco Luiz
24 de Agosto de 2010 s 4:07 am
Excelente!!!!!!!!!!!!!!!!!!
muito obrigado!
Responder
57.
VEHS2
Estava procurando alguns tutoriais sobre o word 2007, para fazer
formulrios, porm essa parte ai eu j sei. Preciso fazer contas, mas no acho nada especfico. Por exemplo, multiplicar a
quantidade e o valor, obter o subtotalA parte da soma fcil, no t conseguindo a multiplicao. Se algum puder ajudar
Obrigada.
Responder
58.
Juliana Roches
Show de bola, me ajudou muito
Responder
59.
JOEL
OBRIGADO PELA DICA, COSTUMAVA UTILIZAR ISTO NO WORD 2003, MAS QUANDO TROQUEI DE
COMPUTADOR, ESTE TRAZIA O OFFICE 2007, QUE ACABEI POR DESINSTALAR POR NO SABER ONDE SE
ENCONTRAVA O MENU PROGRAMADOR, MESMO ASSIM AINDA CONTINUO AGARRADO AO OFFICE 2003,
MAS MAIS TARDE OU MAIS CEDO VOU TER DE MIGRAR PARA O OFFICE 2010, ASSIM J COMEO A
GOSTAR MAIS UM POUCO!
Responder
60.
Vanessa Castro
2 de Maio de 2011 s 8:22 pm
Adorei as dicas. Obrigada!
Mas ainda restou uma dvida: como fao para inserir campos com opes variadas para seleo?
Responder
61.
Joo Bastos
30 de Maio de 2011 s 10:19 pm
Me ajudou bastante. Grato
Responder
62.
Altair Ferreira
Cara juro por tudo, isto o que eu mais quero s assim me livro dos servios de grficas caras, mas at o momento no consegui
fazer nadica de nada, por favor alguem me ajude ta ai meu email siltech@bol.com.br.
Agradeo
Responder
63.
Aline
Muito boa a ajuda.
Brigadinho.
Responder
64.
LUCIANO
Cara! valeu mesmo! era exatamente o que estava procurando.
Obrigado.
Responder
65.
clara
27 de Outubro de 2011 s 10:16 am
nao gostei nao ajudou nada
Responder
66.
APratas
5 de Novembro de 2011 s 5:03 pm
Quando configura um campo de texto para numrico, ao escrever nmeros e letras, clicando em TAB, o Word elimina e bem as
letras.
No entanto, se colocar hh mantm estas letras. Porqu?
Responder
67.
LEANDRO
MUITO OBRIGADO PELA INFORMAO. GOSTEI MUITO.
Responder
68.
Fabiano
Est melhor explicado aqui do que no site da MSoft.
Responder
69.
Camilla
Eu tenho um formulrio pronto, foi feito por outra pessoa e salvo como imagem. H possibilidade de convert-lo para
formulrio?
Responder
70.
HuguG7
15 de Janeiro de 2012 s 1:28 am
E algum sabe como se criam checkbox no word2007?
Responder
71.
Niggas
:S
Responder
72.
Paula
2 de Fevereiro de 2012 s 5:59 pm
Pedro, vc poderia me dizer se existe um sistema de proteo de texto, deixando apenas alguns campos editveis. Por exemplo:
Nomes, Cliente, Data, Valores Uso o W-2007. Obrigada!
Responder
73.
Guilherme
1 de Maro de 2012 s 2:12 am
Pessoal estou com um problema, queria que a rea editvel no saisse com o fundo cinza na hora da impresso. Ou melhor, eu
s queria que saisse na impresso caso no fosse preenchido. p. ex. se eu fizer um formulrio para preencher nome: s sairia
com fundo cinza NA IMPRESSO se a pessoa no preencher para ficar fcil identificar os campos no preenchidos. Tem
como?
Responder
74.
Miguel
tenho uma duvida! nao da para distribuir e as pessoas preencher e ter um botao que carregam e enviam para o meu mail?
Responder
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