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Este material constituye un aporte del M inisterio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social M TEySS a la capacitacin del responsable directo

de la implementacin de las acciones de formacin continua. Los contenidos de esta publicacin fueron desarrollados por los autores, con la
asistencia tcnica de los consultores de la Direccin de Fortalecimiento Institucional DFI, en el marco de la creacin del Sistema Nacional de
Certificacin de Competencias y Formacin Continua.

Dr. Juan Manuel Urtubey


Gobernador de la Provincia de Salta

Dr. Ernesto Samson


Secretario General de la Gobernacin

CPN Carlos Parodi


Ministro de Finanzas y Obras Pblicas

Dr. Roberto Robino


Director
Escuela de Administracin Pblica

Diseo y Colaboracin: Equipo Tcnico de la Coordinacin del Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas y
docentes en general. Ao: 2012.

INFORMES

Juramento 190 - Salta - Capital - Tel. 0387- 4317955


www.salta.gov.ar/eapsalta/plataforma

PRESENTACIN
Bienvenidos al curso de Informtica bsica; propuesta que el Gobierno de la
Provincia de Salta ofrece a la comunidad en general en forma gratuita, para la
capacitacin y formacin de Jvenes y Adultos en el uso de herramientas informticas.
Hoy resulta indispensable el uso de las aplicaciones informticas en el mbito
ocupacional y de insercin laboral, ya que el desarrollo tecnolgico ha realizado
profundos cambios en la Sociedad de la Informacin. Una preocupacin del Gobierno
Provincial por la cual dispone la creacin del Plan de Capacitacin en Tecnologas
Informticas que tiene como objetivo principal acercar la capacitacin tecnolgica a todo
el territorio provincial; a travs de Centros Tecnolgicos Comunitarios.
El presente Plan permitir a los Jvenes y Adultos mayores de toda la provincia,
participar

desde

distintos

Centros

Tecnolgicos

conformados

con las

diversas

instituciones Gubernamentales y No-gubernamentales de nuestra sociedad donde


desarrollarn competencias necesarias para una optima utilizacin de las herramientas
informticas, brindando as la posibilidad de que cada uno pueda administrar sus tiempos
de estudio, acceder a informacin que se encuentra en la red, y hacer uso efectivo de las
potencialidades que ofrece.
Durante el desarrollo del curso, contarn con el acompaamiento permanente de
los capacitadores, que les ofrecern los medios de comunicacin necesarios para realizar
consultas y efectuar el seguimiento de las actividades propuestas.
Esperamos que la experiencia que adquieran en este curso sea muy til. Les
pedimos tambin sus comentarios y sugerencias, lo que nos permitir mejorar la
calidad de nuestra propuesta.

Suerte!

Dr. Roberto Robino


Director

Modulo I

Familiarizndose
con la PC

Familiarizndose con la PC
MODULO I Familiarizndose con la PC
Clase N 1
Temas: Informtica: Hardware y Software. La Computadora: tipos, encendido y condiciones generales.
Informtica:
Pa l a bra que deri va del Francs y s i gni fi ca : Informacin
automtica. Ci encia que estudia el tra tami ento y cons erva ci n

de l a i nforma ci n (proces a mi ento de da tos ) con m qui na s


a utom ti ca s (ordena dores el ectrni cos ).

Los fa ctores que influyen dentro de la i nformtica son:

Hardware
El ha rdwa re s e refi ere a l os componentes m a teri a l es de un
s i stema i nformti co. La funci n de es tos componentes s uel e
di vi dirse en tres categoras principa l es : peri fri cos de entra da ,

peri fri cos de s a l i da , peri fri cos mi xtos y uni da des de


a l ma cena mi ento.

En ingles hard significa duro, y ware es parte, palabra compuesta que en su totalidad significa parte dura o parte fsica.
Componentes tangibles de la computadora.
Son todos los componentes fsicos de l a mquina, juntos con dispositivos de entrada y s alida. Por ejemplo: plaqueta de s o ni do, pl a queta de
vi deo, modem, el Mous e, etc., todo l o ta ngi bl e.

Software
Denominamos con este trmino a l os programas que conti ene l a
computadora, los cuales permiten controlar l os dispositivos fsicos
y l a i nforma ci n de el l a .
En ingles soft significa blanda, y ware es parte; palabra compuesta que en su totalidad significa parte blanda o parte lgica.
Componentes intangibles de la computadora.
El s oftware constituye todos los programas de la computadora. Son las instrucciones responsables de que el hardware (la mquina) realice s u
ta rea .

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


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Familiarizndose con la PC
La computadora.
Es una mquina (hardwa re) provi s ta de memori a s , y ca pa z de
efectua r c l cul os y ordena r da tos . La Computadora ta mbi n
l l amada Ordenador, Computador o PC (computadora personal), es
un dispositivo electrnico que nos permite manipular o procesar
datos o informacin, de una manera rpida y eficaz.
La s exigencias de l os nuevos progra ma s y l a dema nda de l os
propi os usuarios, ocasi on una i mporta nte evol uci n en es te
di s pos i ti vo, l ogr ndos e confi gura r una PC de ca ra cters ti ca s
Multimedia que a ntes no posea o sea que el tipo de informa ci n
que puede proces a r puede s er va ri a da : texto, vi deo, s oni do,
i ma gen, comuni ca ci n (Internet), etc.
La a l fabetizacin en computa ci n, puede cons i dera rs e como
es encial dentro de esta s ociedad que hace uso de l as tecnol oga s
deri va da s de l a i nform ti ca .
Descripcin bsica de un computador.

El Ga bi nete es l a es tructura de l a PC, donde s e a l oja n s us


componentes vi tales como la Unidad Central de Procesamiento o
CPU que es la parte de la computa dora que ejerce el gobi erno
s obre toda la configura ci n. Es el cerebro de l a computa dora .
Podemos encontrar i nstalados l os dispos i ti vos , como l a uni da d
l ectora o grabadora de CD DVD, puertos o conectores USB (para
l a conexin de pendrives, i mpres ora s , mous e, etc), l ectora s de
ta rjetas y en s u i nterior, l a placa madre, l a unidad Hard Disk (Disco
Duro), etc.
Encendido y condiciones generales.
Cua ndo encendemos l a PC, por l o genera l toma mos ci erta s
preca uciones como ser verificamos el estabilizador de energa , s u
correcta conectividad; l uego el proceso es automtico y el sistema
rea liza una serie de verificaciones y a ctivaciones que, concl ui da s ,
WINDOWS pres enta l a pa nta l l a i ni ci a l l l a ma da Escritorio.

Los componentes pri nci pa l es de una PC s on: el moni tor, el


tecl a do, el mous e, pa rl a ntes , i mpres ora , etc.
El procedi mi ento pa ra encendi do y el a pa ga do del equi po cons ta de l os s i gui entes pa s os
ENCENDIDO
1- Encender Es tabilizador
2- Encender Monitor
3- Encender Unidad Central de
Proces amiento (CPU)

APAGADO
1- Cl i c en el Botn INICIO
2- Sel eccionar la opcin Apagar el equipo
3- Del cuadro de dialogo, seleccionar Apagar (el proceso de
a pa gado de la CPU es a utomtico)
4- Apa gar el Monitor y Es ta bilizador

Nota : El proceso de apagado es importante realizarlo de la manera i ndicada ya que Windows organiza todos s us a rchi vos pa ra un
correcto procedi mi ento de a rra nque de l a PC en un prxi mo encendi do.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


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Familiarizndose con la PC
Actividades Clase N 1
Actividad N 1
Consigna: Defi nir brevemente el concepto de Informtica.

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Actividad N 2
Consigna: Sel eccionar l os factores que toman participacin dentro de la Informtica:

HUMANO

TECNOLOGICO

INFORMACION

FINANCIERO

HARDWARE

SOFTWARE

Actividad N 3
Consigna: Defi nir brevemente Qu es la Computadora?

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Actividad N 4
Consigna: Enumerar l os pasos necesarios para encender y a pagar en forma adecuada una PC.
Pa s os para Encender

Pa s os para Apagar

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Qu s ucede si s e apaga mal?

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Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


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Familiarizndose con la PC
Actividad N 5
Consigna: Cons i derando la definicin de Hardware, marque lo que corresponda con una X.
PREGUNTA

SI

NO

SI

NO

El Ha rdware es la parte vi sible de l a computadora.


Una Impresora es parte del Software.
Los pa rlantes son parte del Hardware.
La pa labra Hardware es sinnimo de fr gil.

Actividad N 6
Consigna: Cons i derando la definicin de Software, marque l o que corresponda con una X.

PREGUNTA
Un Progra ma es parte del Hardware.
El Software es la parte lgica de una computadora.
La Computadora esta formada s olamente del s oftware.
Puedo realizar alguna ta rea sin tener i nstalado un Sistema Operativo.

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Familiarizndose con la PC
Clase N 2
Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. Mouse / Ratn: partes.
Perifricos
En i nform ti ca , el trmi no PERIFRICO es uti l i za do pa ra
dispositivos que estn conectados a una computadora. El
tecl a do, la pantalla y el ra tn, s e consideran ta mbin disposi ti vos

peri fri cos , s i n emba rgo, a l s er l a s fuentes pri mordi a l es de


entra da y s alida, pueden considerarse ms como extensiones del
s i s tema .

Perifricos de Entrada
Son a quel l os di s pos i ti vos que nos permi ten i ngres a r l a
i nformacin a la PC, por ejemplo podemos ca rgar i nforma ci n
uti l izando el Teclado, dar una orden con el Mous e o Tecl a do,

i ngres a r s oni do por Mi crfono, gra ba r vi deo con


Vi deogra ba dora , c ma ra di gi ta l es , es c ner, joys ti ck, etc.

Ejemplos de dispositivos de entrada


Un l pi z pti co es un puntero con un extremo

El mi crfono, es un dispositivo para convertir s onidos en

fotos ensible que se emplea para dibuja r di recta mente

s eales que puedan s er almacena da s , ma ni pul a da s y

s obre l a pa nta l l a ,

reproduci da s por el ordena dor.

El mouse, o ra tn, es un dispositivo a puntador, diseado

Una Web Ca m, es una pequea c mara de vi deo

pa ra ser a garra do con una ma no. Cuenta en s u pa rte

uti l izada para capturar i mgenes y reproducirlas en la

i nferi or con un di s pos i ti vo detector que permi te a l

pa ntalla. Es aplicada en vi deoconferencias.

us ua ri o control a r el movi mi ento del curs or en l a


pa ntalla, deslizando el mouse por una superficie pl a na .
El tecl ado, es un dispositivo parecido a una mqui na de
es cri bi r, que permi te a l us ua ri o i ntroduci r textos e
i ns trucci ones .
Perifricos de salida
Son l os dispositivos que utiliza la PC pa ra emitir y mostrar l a
i nformacin de la misma, por ejemplo podemos vi sualizar y
.

exa minar a rchivos mediante el monitor y s i deseo i mprimirlos,


mediante una impresora

Ejemplos de dispositivos de Salida


La pa ntalla convierte la informacin genera da por el
ordenador en informacin vi sual. Las pantallas suelen

Pa rl a ntes / Auriculares: permitirn percibir los sonidos


reproduci dos en a rchi vos de a udi o o s oni dos

a doptar una de las siguientes formas: un moni tor de


ra yos ca tdicos o una pantalla de cristal lqui do (LCD,
s i gl a s en i ngl s ).

i ntroduci dos en ti empo rea l a l a computa dora .

Impresoras: permiten pasar a papel l os documentos ,


gr fi cos o fotos proces a da s por l a computa dora .
Segn la tecnologa de impresin, mencionamos a las
i mpresoras ma triciales, l as i mpresoras Lser y l a s de
Chorro de ti nta .
Perifricos mixtos de entrada y salida

Ejemplos de dispositivos de Entrada y Salida

Cumpl en una dobl e funci n, l a de i ngres a r y exponer l a


i nformacin hacia el usuario, ejemplo de estos son las unidades
de di scos las cuales nos permiten introduci r a rchi vos a l a PC y
ta mbi n extra er a rchi vos de l a mi s ma .

Ta rjeta de s oni do
Mdem
Lecto/Gra ba dora s de CD DVD
Impres ora s Mul ti funci n

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Familiarizndose con la PC
Perifrico de almacenamiento
El ha rdwa re de a l ma cena mi ento, s i rve pa ra a l ma cena r
perma nentemente i nformacin y programas que el ordena dor
deba recuperar en algn momento. Los dos ti pos principales de

di s positivos de almacenamiento son: la s uni da des de di s co y


memori a s de a l ma cena mi ento perma nente.

Ejemplos de dispositivos de Almacenamiento


Di s cos duros: a lmacenan i nforma ci n en pa rtcul a s
ma gnticas integradas en un di s co, s uel en s er una
pa rte perma nente de l a computa dora , pueden
a l ma cena r gra ndes ca nti da des de i nforma ci n y
recupera rl a muy r pi da mente.
Di s cos pticos: a lmacenan l a i nforma ci n en di s cos
i ntercambiables s ensibles a la luz l ser y a l os ca mpos
ma gnticos. La velocidad de recupera ci n en es tos
di s positivos es a l go menor a l de l os di s cos duros .
Entre el los encontramos a l os CD-ROM (Compact Disk)
y l os DVD, que a l ma cena n i nforma ci n en l a s
ca vi dades grabadas en la s uperfi ci e de un di s co de
ma terial reflecta nte l a que es l eda por un ha z de
ra yos l s er muy preci s o.

Ta rjetas de memorias, como l a s Compa ct Fl a s h, SD


Ca rds , Memory Sti ck, Mi cro SD, entre otra s , s on
memorias de almacenamiento permanente utilizadas
por c ma ra s fotogr fi ca s di gi ta l es , cel ul a res ,
vi deocmaras, cuya lectura/escritura tambin pueden
rea lizarlas l as PC a tra vs de ranuras conocidas como
l ectora s de ta rjeta s .
Pend Dri ve: dispositivo constituido por una memori a
fl a sh y un ci rcuito integrado control a dor del puerto
USB, di s pues to en un pequeo ga bi nete que l o
convi erte en un el emento port ti l muy pr cti co.

Medidas de almacenamiento
Los di ferentes dispositivos de almacenamiento digital gua rda n
l a representacin de un dgi to, una l etra o un s i gno en una
uni dad denominada byte. Por ello, para gua rda r un da to s e
requi eren ta ntos bytes como ca ra cteres tenga el da to en
cues ti n. De es ta ma nera , podemos deci r:
Teclado
Es un perifri co de entra da , pues con l s e i ngres a n da tos u
rdenes a la CPU. La entrada de datos se realiza ca da vez que s e
pres i ona una tecl a . La orden vi a ja por el ca bl e ha s ta l a
computadora y s e muestra en el monitor. Teniendo en cuenta s u

Teclas de Funcin

1 carcter cualquiera

1 Byte

1 Kilobyte (1 KB)

1.024 Bytes

1 Megabyte (1 MB)

1.048.576 Bytes

1 Gigabyte (1GB)

1.073.741.824 Bytes

s i militud y di ferencias con el teclado de l a m qui na de es cri bi r,


pa ra estudia rl o s e l o puede di vi di r en l a s s i gui entes pa rtes :

Teclas de Edicin

Teclas de Comando

Tecla Escape

Indicadores de
Estado

Teclado
Alfanumrico

Teclado Numrico

Teclas de direccin del cursor

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Familiarizndose con la PC
A conti nua ci n rea l i za mos un deta l l e de ca da una de s us pa rtes y en pa rti cul a r de l os di ferentes us os de l a s tecl a s .

Tecla escape (Esc)


Es una tecla especial que cumple diferentes funci ones , s egn el
progra ma que se est operando, o el momento de ejecuci n en
que s e encuentre es e progra ma .
Ejemplo: salir del programa; volver un paso atrs; salir de la
ayuda, etc.
Teclas de funcin
Se cuenta con tecl a s de funci n des de F1 ha s ta F12.
Ca da una cumple una funcin especial segn el programa que s e
es t operando. En algunos s oftware el operador puede programar
funci ones pa ra es ta s tecl a s . (Generalmente F1 es la ayuda)

Es l a parte del teclado ms parecida a un teclado de una mqui na


de es cri bi r. Ti ene l etra s , nmeros , s i gnos es peci a l es , de
puntua ci n, ma tem ti cos , y tecl a s es peci a l es .
La s teclas a lfabticas estn distribuidas como en las mquina s de
es cri bir segn una convencin i nternacional. Se denomina teclado
QWERTY (por las primeras l etra s de l a pri mera fi l a de l etra s ).
En l os tecl a dos en es pa ol s e a grega l a tecl a -.
Los nmeros s e encuentra n en l a pri mera l nea
ordena dos del 1 a l 0.
Si gnos especiales que a yudan en la escritura : @ - - & $
Si gnos ma tem ti cos y de puntua ci n comunes .
Otra s tecl a s es peci a l es .

Teclado alfanumrico
Teclas de comando o de control:
La s tecl a s de coma ndo ti enen como funci n l a de a cti va r
determinadas rdenes o i nstrucciones propias del progra ma que
s e este utilizando, generalmente en unin a otras teclas. Tambin,

s e i ncluyen l a s tecl a s a uti l i za r cua ndo queremos es cri bi r l a


s egunda o tercera funcin que aparece en l as teclas de es cri tura
dobl e o s i mpl e.

Teclado numrico
Sus teclas permiten usarlo como una calculador. Se encuentra a l a
derecha y est encabezado por l a tecl a BLOQ NUM o NUM LOCK.
Cua ndo s e presiona esta tecla s e enciende la l uz en los i ndicadores
de es ta do.
Es una tecla de seguridad (tipo on-off). Cuando est encendida l a
l uz NUM LOCK, i ndica que el tecla do numri co es t ha bi l i ta do
pa ra utilizarlo como una calculadora; por el contrario, si la l uz est
a pa gada la funcin esta des a cti va da , l a s tecl a s rea l i za ra n l a s

Divisin

Multiplicacin

Resta

S uma

funci ones ques e encuentra n por deba jo de l os nmeros .


ENTER / INTRO

Teclas de edicin
El tecl ado de edicin poseen una determi na da funci n pa ra el
movi miento del cursor, a grega r o el i mi na r ca ra cteres , pa us a y
a cti va ci n de i mpres ora , entre otra s
Teclas de direccin del cursor
Permi ten mover el cursor a travs del tra bajo, haci a l a di recci n
i ndicada en las flechas. Pa ra i r hacia aba jo en un proces a dor de
textos , primero deben activarse las l neas con ENTER. Tambin s e

Punto decimal

uti l iza para pasar a diferentes celdas en una planilla de c l cul o o


ta bl a .

Mouse
Es un elemento esencial para el tra ba jo en Wi ndows . Sobre l a
i nterfaz gr fica se tra baja pulsando l os botones del mous e pa ra
s el ecci ona r di ferentes el ementos en pa nta l l a , a l os que
l l a ma remos objetos .

Los botones del mous e s e defi nen como : el principal - pa ra el


dedo ndice, normalmente el botn i zqui erdo; y el secundario u
otro botn (norma l mente el botn derecho ).

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Familiarizndose con la PC
Para tener en cuenta
Los movi mi entos del Mouse s e refl eja n en el puntero de l a
pa ntalla: s i lo movemos ha ci a l a derecha , el curs or s e mover
ha ci a l a derecha .
El botn principal s e usa para s eleccionar o acceder a l os conos u
objetos, lo que en general equivale a a cepta r l os proces os . A l a
a cci n de presionar el botn izquierdo una vez s e l a denomi na
cl i c. Si se l o presiona dos veces s egui da s s e l l a ma dobl e cl i c.

Con el botn secundario s e a ccede a los menes contextua l es o


es pecficos para la edicin del objeto selecci ona do con el botn
i zqui erdo. A es ta a cci n s e l a denomi na cl i c derecho.

Pa ra mover un objeto de un l ugar a otro de la pantalla se hace cl ic sobre l con el botn i zquierdo, y s in s oltarlo, se l o arrastra al l ugar deseado.
Cua ndo s e s uel ta el botn i zqui erdo el objeto queda fi ja do en s u nueva ubi ca ci n.

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Familiarizndose con la PC
Actividades Clase N 2
Actividad N 1
Consigna: Qu s ignifica el trmino PERIFRICO?

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.....................................................................................................................................................................................................................................
Actividad N 2
Consigna: Uni r con fl echas s egn corresponda:

Dispositivo de Entrada

Perifricos que permiten introducir datos e


informacin a la computadora.

Dispositivo de
Almacenamiento

Perifricos que permiten emitir datos e


informacin de la computadora.

Dispositivo de Salida

Perifricos que permiten guardar datos e


informacin en la computadora.

Actividad N 3
Consigna: Enumerar como Mnimo 3 Perifricos de Entrada, Salida y Al macenamiento:

Dispositivo de Entrada

Dispositivos de S alida

Dispositivos de Almacenamiento

Actividad N 4
Consigna: Compl etar el siguiente cuadro segn mayor ca pacidad de almacenamiento:

Dispositivo de Almacenamiento

Capacidad

Pen Dri ve

512 MB

Di s cos 3

1.44 MB

Di s cos Duros

120 GB

DVD

4.35 GB

CD

700 MB

Orden de Mayor a menor


(1 , 2, 3 etc)

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Familiarizndose con la PC
Actividad N 5
Cons igna: Enumerar l as partes del teclado y s u funcin.

PARTE

FUNCION

Actividad N 6
Cons igna: Identificar las partes del Mouse y definir s u funcin.

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.....................................................................................................................................................................................................................................
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Actividad N 7
Consigna: Sel ecci ona r 3 oferta s de PC que s e encuentra n en peri di cos y propa ga nda s
1. Ana l i za r ca da una s egn ca ra cters ti ca s genera l es .
2. Compl eta r el s i gui ente cua dro.

Elementos
Monitor

Alternativa I

Alternativa II

Alternativa III

Mouse
Teclado
Parlantes
Impresora
Cmara
Procesador
Capacidad de Memoria
Capacidad de Disco Rgido
Lectora de CD
Lecto- grabadora de CD y DVD
Precio de Venta

En los elementos (monitor, mouse, teclado, parlantes, impresora, cmara, lectora de CD, Lecto-grabadora de CD y DVD) debers colocar marca
o funcionalidad; en (memoria, disco rgido, procesador) tamao o capacidad.

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Familiarizndose con la PC
Clase N 3
Temas: Windows: Escritorio. Elementos de una ventana. Operaciones Bsicas con Ventanas
Windows
Ahora veremos de qu se tra ta el famoso Windows del que ha bl a
todo el mundo. Debemos comenza r por s a ber que Windows
qui ere decir ventana en ingls, y que Wi ndows es el entorno
opera ti vo de l a computa dora .
Qu significan estas dos palabras tan complicadas? ENTORNO
es lo que rodea y OPERATIVO s i gni fi ca que opera o trabaja.
Entonces, todo l o que hacemos en l a PC, ta nto un di bujo como
texto o cuentas, l a maquina nos l o muestra a travs de venta na s .

Windows es un programa, por l o ta nto s e tra ta de un


componente del software. Es uno de l os sistemas operativos
pertenecientes a la firma de Mi crosoft, que ofrece a l us ua ri o un
entorno gr fico de trabajo permitindole realizar va rias tareas en
s i multneo e i ntercambiar i nformacin entre diversos programas .
Ca be recordar que el sistema operativo es el primer programa que
debe instalarse en toda computadora, ya que es el utiliza do pa ra
a rra nca r el equi po, y s i rve de ba s e pa ra l a pues ta de
funci ona mi ento de otros progra ma s o a pl i ca ci ones

Escritorio
Una vez i niciada la sesin, Wi ndows presenta en su primer ventana: el es cri tori o, i conos o a cces o di rectos y l a ba rra de ta rea s , como l o
mues tra en l a s i gui ente i ma gen:

Accesos
Directos

Accesos
Directos

Escritorio

Papel
Tapiz

Barra de Tareas
Botn Inicio

Acceso Directo:
Men o Botn
Inicio:
Barra de Inicio
Rpido:
Barra de Tareas:
Escritorio
rea de
Notificacin

Barra de Inicio Rpido

rea de
Notificacin

Representacin grfica de una aplicacin que puede s er puesta en funcionamiento haciendo un doble
cl i c con el botn izquierdo del mouse.
Como s u nombre lo indica, es el punto de partida para la utilizacin de las diferentes herramientas que
pos ee Windows (Buscar, Ayuda, Pa nel de Control, etc.)
En l a misma podemos observar o i nsertar en caso necesario a ccesos directos de aplicaciones que
uti l izamos a diario. Estos s e activan solamente con un s olo cl ic del mouse.
En el la podemos a preciar las aplicaciones que estn siendo utilizadas en el momento.
Es l a pantalla principal de Windows, denominada ta mbin Desktop.
Conti ene conos que representan a l os programas residentes (los que s e cargan al encender la PC)

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


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Familiarizndose con la PC
Elementos de una ventana
Mos tra remos a continuacin los elementos que componen una ventana tpica de Windows ME y l uego una breve descripcin de la funcin que
cumpl en.

1)

Men de Control:

2)

Barra de Ttulo:

3)

Barra de Men:

4)

Barra de
Herramientas:

5)

Botones de
Control de
ventana

6)

Barra de Estado:

Si hacemos clic sobre el mismo aparecern opciones necesarias para el control de las
ventanas (Maximizar, Minimizar, etc.).
En ella podemos apreciar el nombre de la aplicacin que estamos utilizando y el
nombre del archivo abierto.
Seleccionando estos botones se despliegan alternativas que podemos utilizar para
llevar a cabo en la aplicacin que usamos (Guardar, Eliminar, Copiar, etc.)
Son botones representativos de las opciones ms usadas de la barra de men. De esta
manera tenemos un acceso ms rpido a las mismas.
Permiten agrandar las ventanas (Maximizar), reducir el tamao de las mismas
(Minimizar), dejarlas con el tamao que tena antes de ser maximizada (Restaurar) y
cerrar o terminar la aplicacin (Cerrar). Cada uno posee botones representativos
ubicados en el extremo superior derecho de las ventanas.

Muestra Informacin especfica relacionada con la aplicacin o tarea.


Es el lugar donde realizamos un trabajo. Por ejemplo escribimos un texto, dibujamos
7) rea de Trabajo:
un elemento, borramos, etc.
Existen dos tipos de barras de desplazamiento: las verticales y las horizontales. Las
Barra de
8)
mismas permiten observar los elementos que se encuentran fuera del alcance de la
Desplazamiento:
ventana. Aparecen y desaparecen en forma automtica.
Permite acceder directamente a un archivo, a las diferentes unidades de disco,
9) Barra de Direccin:
carpetas, al escritorio, o una pgina Web sabiendo la direccin.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


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Familiarizndose con la PC
Operaciones bsicas con ventanas
Se puede realizar diversas operaciones con una ventana de Windows. Ellas s on:

Minimizar

Cerrar

Maximizar - Restaurar

Minimizar: Esta operacin se realiza haciendo clic en el botn minimizar que se encuentra en la
barra de ttulos. Permite mantener una ventana abierta sin ocupar lugar en la pantalla, quedando
en suspenso como un icono en la barra de tareas. Para mostrar la ventana en pantalla, haga clic
sobre el icono correspondiente en la barra de tareas.

Maximizar: Esta operacin se realiza haciendo clic en el botn maximizar que se encuentra en la
barra de ttulos. Permite aumentar el tamao de la ventana para que ocupe todo el espacio
disponible en pantalla. Al maximizar una ventana el botn maximizar cambia su apariencia,
transformndose en un botn con 2 cuadritos denominados RESTAURAR.

Restaurar: Esta operacin se realiza haciendo clic en el botn restaurar que se encuentra en la
barra de ttulos. Permite asignar a la ventana sus dimensiones originales.

Cerrar: Esta operacin se realiza haciendo clic en el botn cerrar. Permite cerrar totalmente la
ventana.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


18

Familiarizndose con la PC
Actividades Clase N 3
Actividad N 1
Consigna: Defi nir Qu es Windows?

.....................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................
Actividad N 2
Consigna: La pri mera ventana del s istema operativo Windows es el Escritorio
1.

Enumere l os diferentes elementos que forman parte del mismo segn ca da concepto:

Imgenes grficas que permiten poner en marcha un programa de


aplicacin y en su gran mayora se encuentran en el escritorio.
Permite iniciar rpidamente un programa, buscar un archivo o tener
acceso a la ayuda.
Permiten acceder a aplicaciones rpidamente, haciendo solo 1 clic sobre el
icono que las identifica.
Estos botones aparecen automticamente al abrir programas, documentos
o ventanas.

Actividad N 3
Consigna: As i gnar el nmero que corresponda a la ta bla de conceptos.
TABLA DE CO NCEPTO S

1)

Men de Control:

Mues tra i nformacin especfica del programa.

2)

Ba rra de Ttulo:

Es pa cio rectangular donde s e manipula informacin.

3)

Ba rra de Men:

Indica el nombre de la ventana.

4)

Ba rra de Herramientas:

Permi te acceder a operaciones bsicas con ventanas

5)

Ba rra de Es tado:

Pres enta una lista de opciones a l usuario.

6)

rea de Trabajo:

Acces o r pido, s imilares a la barra de men.

7)

Ba rra de Desplazamiento:

Indica el nombre de la ca rpeta y permite accede a WEB

8)

Ba rra de Direcciones

Pueden se horizontales y verti cales

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


19

Familiarizndose con la PC
Actividad N 4
Consigna: Compl etar el siguiente cuadro con una X.

Ser cierto que?


Wi ndows, nos permite tener ms de una ventana ejecutando.
La ba rra de men tiene a cciones similares a l a barra de herra mientas.
La ba rra de direcciones muestra la i nformacin especfica del Programa.
Que uno de los elementos ms importantes del escritorio es l a barra de ttulo.
Que l os botones de tareas indican las ventanas que se encuentran tra bajando.
Actividad N 5
Cons igna: Seleccionar segn corresponda:
El botn minimizar permite
o

Agra ndar la ventana en dimensiones que a barquen la p antalla.

Ma ntener una ventana a bierta sin ocupar lugar en la pantalla.

Di s minuir el ta mao de la ventana.

Actividad N 6
Cons igna: Seleccionar segn corresponda:
El botn Restaurar permite
o

As i gnar a la ventana s us dimensiones originales.

Res tablecer una ventana abierta en el escritorio.

Ca mbi ar la posicin de una ventana.

Actividad N 7
Cons igna: Definir brevemente.

Minimizar
Maximizar
Restaurar
Cerrar

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


20

Familiarizndose con la PC
Clase N 4
Temas: Explorador: carpetas y archivos. Directorio: elementos y funciones, rbol de directorio y rea de trabajo.
Explorador de Windows
El Expl orador de Windows es como l a central de procesamiento
de archivos. Se l o utiliza pa ra obs erva r el conteni do del di s co
rgi do, pendrive, unidades de CD ROM, etc. Gra cias a l s e pueden
l l eva r a ca bo l a ma yora de l os trabajos con archivos: copiar,
mover, renombrar, eliminar, etc., como a s ta mbi n ma ntener

i nformado al usuario de l a capacidad disponibl e de l os di vers os


medi os de almacenamiento que pueda usar en s u co mputa dora .
Pos ee alternati va s que permi ten a l us ua ri o rea l i za r tra ba jos
di rectamente con Internet a ccedi endo a l os s i ti os Web m s
i mporta ntes , rea l i za r l a s bs queda s en l a Web, etc

.
Exi s ten tres forma s de a cceder a l Expl ora dor de Wi ndows . Se deta l l a n a co nti nua ci n:
a)

La pri mera (l a m s us a da ) es ha cer cl i c en el botn Ini ci o Progra ma s Acces ori os Expl ora dor de Wi ndows .

b)
La otra a lternativa es fijarse en el Escritorio si existe el icono correspondiente a l Explorador y ha cer
dobl e cl i c s obre el mi s mo.

c)
Ta mbin puede optar por hacer un cl i c con el botn s ecunda ri o (derecho) s obre el Botn Ini ci o y del men
s el ecci ona r Explorar.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


21

Familiarizndose con la PC
Pantalla principal del Explorador

Barra Estndar: permite a l usuario acceder en forma r pida a las funciones que usa continuamente en el Explorador. Pa ra acti va r ca da botn
s e debe ha cer cl i c s obre el mi s mo.
Las funciones de los botones son detalladas a continuacin:

Esta opcin es usada cuando queremos avanzar a una carpeta siguiente en la que estamos ubicados
Esta opcin es usada cuando queremos retroceder a una carpeta anterior en la que estamos
ubicados.
Use este botn si desea acceder a una carpeta que se encuentra en un nivel superior del cual est
ubicado
Pulsando este botn nos permite encontrar en forma rpida los archivos o carpeta que necesitamos.
De esta manera evitamos perder tiempo tratando de buscar algo que no sabemos donde est.
Aplicando este botn podemos activar o desactivar el sector izquierdo del Explorador de Windows.
Recuerde que ese sector es llamado rbol de carpetas.
Lleva un control de todos aquellos lugares que accedimos en nuestra computadora. Estos lugares
pueden ser carpetas, archivos, o bien sitios Web cuando navegamos en Internet
Permite mover o cambiar de un lugar a otro lo que se selecciona (carpetas, archivos, etc.)
Realiza la duplicacin de los elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.)
Enva a la papelera de reciclaje todos los elementos seleccionados con la opcin de poder
recuperarlos, salvo aquellos elementos que fueron borrados de un disquete
Deja sin efecto la ltima ta rea realizada.
Permi te modificar el aspecto vi sual del contenido de l a carpeta a ctual. Las alternativas s on las siguiente:

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


22

Familiarizndose con la PC
Barra de Direcciones: es una ma nera de poder a cceder
di recta mente a un a rchi vo o una p gi na Web s a bi endo l a
di recci n. Ta mbi n podemos a cceder en forma r pi da a l a s
di ferentes uni da des de di s co, ca rpeta s o a l es cri tori o,
s i mpl emente tenemos que des pl ega r l a l i s ta pa ra l ogra rl o.

Barra de Estado: en es ta ba rra el us ua ri o puede obs erva r


i nformacin a cerca de la tarea que es t rea l i za ndo, veri fi ca r l a
ca nti dad de elementos seleccionados, o bien a precia r el es pa ci o
l i bre que pos ee el di s co.

rbol de Carpetas: s era el l a do i zqui erdo de l a pa nta l l a del


expl ora dor. En es te l uga r podemos a preci a r l a s di ferentes
uni da des y ca rpeta s que tenemos en nues tra PC.

Contenido de la carpeta actual: es el l ado derecho de la pa nta l l a


del explorador. All podemos ver el contenido de ca da carpeta que
a pa rece en el rbol de ca rpeta s .

Operaciones con Carpetas y Archivos


Rea lizar tra bajos con l a computadora i mplica que l a manipulacin
y generacin de ca rpetas y a rchivos. Es de suma importanci a que
el usuario aprenda a trabajar con las operaciones de ges ti n de

a rchi vos y ca rpetas. De esta manera podr mover, copiar, y ha s ta


el i mi na r l a i nforma ci n de s u computa dora .

Archivo: En trmi nos genera l es s e denomi na a rchi vo a l a coleccin de datos creados por alguna aplicacin (Word, Excel , etc) que s e
encuentra en un medi o de a l ma cena mi ento. Exi s ten di vers os ti pos de a rchi vos , l os m s ha bi tua l es s on l os s i gui entes .

a) Archivos de textos.

d) Archivos de sistema.

b) Archivos de documentos.

e) Archivos ocultos

a) Archivos ejecutables.
Es tos archivos al ser guardados por el usuario, ocupan l ugar en el
medi o de a l ma cena mi ento el egi do. Por es o a l obs erva r el
Expl orador de Windows ms precisamente al lado derecho de l a

pa ntalla (Contenido) observa mos algunas veces que a compaan al


nombre del a rchi vo el ta ma o del mi s mo.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


23

Familiarizndose con la PC
Carpeta: una ca rpeta es ni ms ni menos que el viejo fichero
metlico que se usa para guardar los trabajos realizados.
En i nformtica decimos que una carpeta es un contenedor lgico
de i nformacin (objetos, archivos i ndividua l es , otra s ca rpeta s ,
a cces os directos, etc.). Utilizando l as ca rpetas, se puede crear una
es tructura anidada en la cual aparecen todos l os archivos creados
en forma de i conos .

En Wi ndows podr crear ta ntas ca rpetas a l mismo nivel o dentro


de otra s como crea conveni ente.
Una pa rticularidad en el tra bajo con ca rpetas , es que cua ndo l a
mi s ma posee mas i nformacin dentro de ella (m s ca rpeta s ), s e
puede visualizar un signo + o a l costado i zqui erdo. Pa ra ver
di cha i nformacin solo se debe hacer cl ic con el botn i zqui erdo
del mouse sobre el signo + o . En este ca so los s ignos cambian a
- o res pectivamente, indicando que la estructura de ca rpeta s
es t des pl ega da .
Creacin de carpetas
Los pa sos a segui r pa ra crea r una ca rpeta s on l os s i gui entes :
Ingresar al Explorador y s ituarse s obre l a unida d o ca rpeta en l a
cua l desea crear un nuevo elemento. Existen dos formas de crea r
una ca rpeta , s on l a s s i gui entes :

Primera Forma
a)

Pul s e con el botn derecho del Mouse en un espacio va co de


l a ventana que muestra el contenido de l a ca rpeta a ctua l y
s el ecci one l a opci n Nuevo del men de contexto que
a pa recer. Se a brir un s ubmen, dentro del cual s e deber
el egi r Ca rpeta . Ver fi gura .

b)

Es cri ba el nombre de l a nueva ca rpeta y l uego pres i one l a


tecl a Enter. En Wi ndows s e pueden usar espacios y nombres
l a rgos ha s ta 255 ca ra cteres ).

c)

Pres i one Enter pa ra fi na l i za r.

Segunda Forma
a)
b)
c)
d)

Pos i cionarse en la unidad o carpeta en la cual s e desea crea r


un el emento.
Sel ecci ona r Archi vo Nuevo Ca rpeta .
Col oca r el nombre de l a ca rpeta .
Pres i ona r l a tecl a Enter pa ra fi na l i za r l a crea ci n.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


24

Familiarizndose con la PC
Actividades Clase N 4
Actividad N 1
Consigna: Defi nir y nombrar l as partes del Explorador de Windows:

.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
Actividad N 2
Consigna: Res umir brevemente y completar el siguiente cuadro.

ELEMENTO

FUNCIN

Carpetas

rbol de Carpetas

Archivos

Contenido de Carpetas

Actividad N 3
Cons igna: Enumerar l os pasos para crear una ca rpeta segn l as dos formas

PRIMERA FORMA

SEGUNDA FORMA

1.

1.

2.

2.

3.

3.

4.

4.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


25

Familiarizndose con la PC
Clase N 5
Temas: Operaciones Bsicas con Archivos y Carpetas.
Seleccionar, Copiar y Mover
Seleccin de elementos: a ntes de realizar la duplicacin (copiar) o el tra s l a do (mover), l os el ementos deben s er ma rca dos . Pa ra el l o a
conti nua ci n expl i ca mos l a s forma s de rea l i za r es ta s el ecci n:

1)

Nos s i tua mos s obre l a ca rpeta que conti ene l os i conos que des ea mos copi a r o mover.

2)

Si queremos s eleccionar archivos o ca rpetas contiguas s e ilumina (con el botn i zquierdo del Mouse) el primer elemento y ma nt eni endo
l a tecla Shift (Ma yscula o
) presionada, s e ilumina el ltimo de l os que s e desea seleccionar. De esta manera tendremos un bl oque
conti guo de el ementos ma rca dos .

Pa ra el ementos di s pers os s e s el ecci ona n de a uno l os el ementos ma nteni endo pres i ona da l a tecl a Control (CTRL) o (Control ).

3)

Si desea seleccionar todos los elementos deber presionar la combinacin de teclas Control + E o bi en s el ecci ona r l a opci n E di ci n
Sel ecci ona r todo.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


26

Familiarizndose con la PC
Mover: s i gnifica tra sladar el o los elementos seleccionados de un
l ugar a otro, sacndolo de su posicin origina l pa ra ponerl os en
otra di ferente. Cua ndo s e s el ecci ona el botn Mover, l os
el ementos elegidos desaparecen de la pantalla y s er n copi a dos
en forma temporal en una utilidad llamada Portapapeles. Si desea
ca ncelar la operacin presione la tecla ESC (escape)
.
Exi s ten va ri a s forma s de mover l os el ementos ; menci ona mos l a s m s us a da s :
1)

Con el Mouse: marcar con el Mouse l os elementos deseados


y a rra s trarlos (con el botn derecho del Mouse) hacia el lugar
de destino. Deber elegir la opcin Mover a qu del men de
contexto.

2)

Con el tecl a do: s el ecci ona r l os el ementos des ea dos .


Pres i onar l a combinacin de teclas Control + X (Corta r) y pa ra
a s enta rl os en el l uga r de des ti no Control + V (Pega r).

Copiar: s i gnifica duplicar el o l os el ementos s el ecci ona dos , es


deci r s e mantiene el elemento original donde estaba y s e genera
uno i gual en otro l ugar. En este caso se mantienen los elementos
en el Portapapeles hasta que s e realice una nueva operaci n o l a
pegue en el l uga r de des ti no.

Exi s ten va ri a s forma s de copi a r l os el ementos ; menci ona mos dos l a s m s us a da s :


1)

Con el Mouse: ma rca r con el Mouse los elementos deseados


y a rra s trarlos (con el botn derecho del Mouse) hacia el lugar
de destino. Deber elegir la opcin Copiar a qu del men de
contexto.

2)

Con el teclado: s el ecci ona r l os el ementos des ea dos .


Pres i onar l a combinacin de teclas Control + C (Copi ar) y para
a s enta rl os en el l uga r de des ti no Control + V (Pega r).

Elementos eliminados
En a l gunos ca s os el us ua ri o gua rda en s u di s co a rchi vos
i nnecesarios. Estos a rchi vos ocupa n l uga r en el di s co y por ta l
moti vo en a lgunos casos no podemos gua rda r m s i nforma ci n
porque el sistema nos muestra un cartel i nformando que el di s co
no ti ene es pa ci o di s poni bl e.
Pa ra que no ocurra esto, el usuario debe tomar como cos tumbre
borra r estos elementos innecesarios para evitar inconvenientes. A
conti nuacin i ndicamos l a forma de borra r es tos el ementos y
donde s e depos i ta n l os mi s mos una vez borra dos .
Pa ra eliminar un elemento (archivo, carpeta, acceso directo) de un
di s positivo de a lmacenamiento proceda de la si gui ente ma nera :
1.

Sel eccione el o l os el ementos que des ea el i mi na r.

2.

Ha ga cl i c s obre el botn el i mi na r o s i mpl emente


pres ione l a tecl a Suprimir o Supr (a l a derecha de l a
tecl a Enter).

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


27

Familiarizndose con la PC

Pa ra poder borrar definitivamente un archivo de nuestro disco o dispositivo de disco porttil pendrive, etc. Presiona mos l a c ombi na ci n de
tecl a s Shift + Sup

Al a cepta r l a a cci n no s e podr recupera r el a rchi vo, po r medi os convenci ona l es .-

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


28

Familiarizndose con la PC
Actividades Clase N 5
Actividad N 1
Consigna: Rea lizar l os siguientes ejercicios dentro de la ca rpeta Mi s Documentos.

A) Primera Forma

B) Segunda Forma

Actividad N 2
Consigna: Rea lizar l os siguientes ejercicios dentro de un disquete.

C) Segunda Forma

D) Primera Forma

Actividad N 3
Consigna: Que s ignifica Seleccionar, Copiar y Mover a rchivos y ca rpetas? Definir brevemente.
Seleccionar...................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................
Copiar...........................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


29

Familiarizndose con la PC
Mover...........................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................

Actividad N 4
Consigna: Enumerar pasos para eliminar un elemento:

1...................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................

2...................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................

3...................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


30

Modulo II

Aprender a escribir
para diversos lectores

Aprender a escribir para diversos lectores


MODULO II Aprender a escribir para diversos lectores
Clase N 1
Temas: Microsoft Word: Iniciacin. Como ingresar a Word. Explorando la ventana de Word; Botn Office: Nuevo, Abrir,
Guardar, Guardar como, Imprimir, Cerrar.
Procesador de texto Microsoft Word
Qu es Microsoft Word?
Es conocido como un procesador de texto. Es o qui ere deci r, que
con Mi cros oft Word puede crear cua l qui er ti po de texto, l uego
tra ba jarlo dndole cualquier ca ra cters ti ca , como por ejempl o:
ha cer que el texto s ea de ta mao ms grande, cambiarlo de color,
ca mbiar el tipo de letra s eleccionando de una l i s ta de fuente o
ti po de l etra, resaltar una parte de texto, converti r a col umna s ,
etc.

Otra s de las caractersticas que ti ene Mi cros oft Word es que no


s ol o puede trabajar con textos sino puede tra bajar con im genes
o fotos , objetos en 3D, objetos con s ombras, ta blas, s mbolos, con
componentes de otros programas que no sean proces a dores de
textos y muchas otras caracters ti ca s que ha cen que Mi cros oft
Word s ea una de los procesa dores de texto m s potentes que
exi s te en el merca do.

Cmo ingresar a Microsoft Word?


INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > MICROSOFOT OFFICE > MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Explorar la Ventana de Word

Barra de Acceso de
Herramientas Rpido

Barra de Titulo

Cinta de Opciones
Fichas

Botn Archivo

Explorar la Ventana de Word


Barra de Ttulo: mues tra el nombre del documento

Botn de Microsoft Office: cuenta con un men en el


que encontra r l a s opci ones de gua rda r, a bri r
documentos , i mpri mi r, etc.

Cinta de Opciones: s e compone de Fi cha s en l a s que


exi s ten diferentes grupos de botones y mens entre
otra s herra mi enta s

Barra de herramientas de Acceso Rpido: en es ta


encontrar botones que permiten guardar el documento
a ctua l , des ha cer y reha cer l a l ti ma a cci n.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


32

Aprender a escribir para diversos lectores


Botn Archivo
Si rea l i za cl i c s obre el Botn Archi vo, a pa recer n l a s s i gui entes opci ones :

RRANQUE
Nuevo: Con es ta opci n a bri r una p gi na nueva pa ra
poder tra ba ja r.
Abrir: Si s elecciona esta opci n a pa recer una pa nta l l a
como puede ver en l a Figura
Aqu podr s el ecci ona r el fi chero corres pondi ente a l
tra ba jo que desea abrirlo en pantalla pa ra poder tra ba ja r
con l .

Guardar: Pa ra guardar un documento por primera vez solo


deber i r al botn Mi crosoft Office y s eleccionar l a opci n
Gua rdar. Apa recer una venta na en l a que s ol a mente
deber poner el nombre en NOMBRE DE ARCHIVO y pulsa r
el botn GUARDAR

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


33

Aprender a escribir para diversos lectores


Guardar Como: s i necesita que el documento s e gua rde
en otra unida d, y s e tra ta de un documento nuevo, s e
procede de la manera indicada en el punto anterior. Si s e
tra ta de un documento gua rda do en el Di s co Duro,
des plegar l as opciones que s e encuentra n en el men
Gua rdar en y a parecer una ventana con l a s uni da des y
ca rpeta s del s i s tema .

Imprimir: Es ta opci n pres enta l a pos i bi l i da d de una vi s ta


prel i mi na r del tra ba jo y l a de i mpri mi r el mi s mo pudi endo
ca mbi a r l a s opci ones de i mpres i n.

Cerrar: Es ta opci n permi te cerra r el tra ba jo a cti vo,


preguntndole si l o desea gra ba r, queda ndo el Proces a dor de
Textos di s pues to pa ra a bri r otro tra ba jo.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


34

Aprender a escribir para diversos lectores


Actividades Clase N 1
Actividad N 1
Consigna: Qu es Mi cros oft Word?

...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
Actividad N 2
Consigna: Enumera r l os Pa s os pa ra ca rga r Mi cros oft Word
1.

...........................................................................................................................................................................

2.

...........................................................................................................................................................................

3.

...........................................................................................................................................................................

4.

..

Actividad N 3
Consigna: Cmo s e a bre un a rchi vo des de un Pendri ve?

..................................................................................................................................................................................... ..........
......................................................................................................................... ........................................................
Actividad N 4
Consigna: Cmo s e guarda un documento?

.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
1.

Actividad N 5
Es cri bi r el s i gui ente texto:

La tecnologa de l a informacin y l a s comunicaciones ha l ogrado ta n alto grado de desa rrol l o que hoy es t en toda s pa rtes y, s i no en
toda s, en la mayora de las actividades del ser humano: en la educacin, la i ndus tri a , el comerci o, l a s fi na nza s , l a i nves ti ga ci n, etc.
Hoy en da , conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio, por el contrario, es una necesidad. El uso de l a tecnol oga
es un fa ctor determi na nte en l os ni vel es de efi ci enci a y competi ti vi da d ta nto a ni vel empres a ri a l como pers ona l .
2.
3.

Gua rda rl o como Pra cti co 1y cerra r el documento.


Abri r nueva mente el documento y ca mbi a rl e el nombre de archivo por Clase 1.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


35

Aprender a escribir para diversos lectores


Clase N 2
Temas: Ficha Inicio: Seleccionar; Portapapeles; Pegar, Cortar, Copiar; Fuente.
Ficha Inicio

Se comenzar por escribir un texto pequeo, de unas tres l nea s ,


pa ra comprobar l a s herra mi enta s b s i ca s del Men Ini ci o.

El hombre que preserva a su amigos ja m s es domi na do por l a


tempesta des de l a exi s tenci a ; ti ene fuerza s pa ra vencer l a s
di fi cul ta des y s egui r a del a nte.

El guerro de l a Luz a veces l ucha con qui en a ma .

Seleccionar
Es ta es una de las opciones ms importantes ya que es l a que l e
permi te proceder a efectuar ca mbios en el texto que ti ene escrito,
l o pri mero que debe realizar es una s el ecci n del mi s mo o de
a quella parte que quiera modi fi ca r, pero, pa ra es to ti ene que
tener en cuenta varias opciones que se ofrecen en una pequea
venta na que a pa rece a l pul s a r Sel ecci ona r.

Si s el ecci ona todo, l os ca mbi os que ha ga a fecta r n a todo el texto y es te queda ra como s e mues tra en l a fi gura .

En ca mbio si lo que pretende es seleccionar solamente una parte del texto, porque quiere efectuar algn ca mbi o, debe ha cer l o s i gui ente:
Poner el puntero del ra tn all donde quiera emprender la seleccin y presionando el mismo con el botn izquierdo sin soltarlo, a rrastrndol o
ha ca la derecha o la i zquierda, hasta el lugar donde pretenda efectuar l os cambios, entonces deber s oltar el ra tn. Como s e mues tra en l a
fi gura .

Portapapeles
El Porta pa pel es s e encuentra en l a pa rte s uperi or i zqui erda de l a Pa nta l l a .
Aqu conti ene tres opci ones : Corta r; Copi a r; Pega r, l a s cua l es s e ver n a conti nua ci n:

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


36

Aprender a escribir para diversos lectores


Cortar

Pegar

Es ta funcin est representada por unas ti jeras. Si s el ecci ona un


texto o pa rte de l y pulsa en ellas, ver que el texto des a pa rece
de s u vi sta y queda guardado en el Porta pa pel es , de donde l o
puede recuperar y l l evar a cualqui er pa rte de l a p gi na o texto
donde l e i nteres e i ns erta rl o o a otra p gi na di s ti nta .

Es l a funcin que est representada por una ca rpeta y una pgi na


enci ma y debajo la pa l a bra Pega r, es ta es l a funci n que l e
permi te depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio
que des ee.

Copiar
Es ta funcin est representada por dos pginas superpues ta s . Si
s elecciona un texto o parte de l y pul s a en el l a s , ver que el
texto permanece en s u sitio i nalterable pero queda gua rda do en
el Porta papeles de donde lo puede recuperar y l l evar a cual qui er
pa rte de la pgina o texto donde le i nteres e i ns erta rl o o a otra
p gi na di s ti nta .

Fuente
En es te apartado de Inicio podr dar estilo a los texto con acceso
di recto con el puntero del ra tn o bien despl ega ndo l a venta na
donde podr ver toda s l a s propi eda des de es ti l os .
Aqu podr ca mbi a r el es ti l o de l os es cri tos s ol a mente
s eleccionando la parte del mismo que desee cambiar y pul s a ndo
cua l quiera de l os indicadores que s e des cri ben a conti nua ci n

Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)

Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo)

Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de Subrayado.

abc

Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)

X2

Convierte la letra o el nmero seleccionado en un subndice. Ejem plo)

X2

Convierte la letra o el nmero seleccionado en superndice. (Ejem plo)

Aa

Convierte la palabra seleccionada de minsculas a maysculas o inversamente.


Tie de color el fondo de la palabra seleccionada. (Ejemplo)

Ti e de color el texto seleccionado. (Ejemplo)


Agra nda la l etra seleccionada. (Ejemplo)
Empequeece la letra s eleccionada. (Ejemplo)
Ca mbi a el estilo de la l etra seleccionada. (EjEMplo)
Ca mbi a el tamao de l a letra seleccionada. (Ejemplo)

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37

Aprender a escribir para diversos lectores


Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando
el Cua dro de dialogo FUENTE pulsando con el ra tn en la fl echi ta
de l a derecha .

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38

Aprender a escribir para diversos lectores


Actividades Clase N 2
Actividad N 1
Consigna: Uti l izando l as opciones Cortar, copiar y pegar, s e debe ordenar l a cancin Don Jua n de l a bel l ota . Es cri bi r el s i gui ente texto y
corregi r con l a ca nci n ori gi na l .

Cancin Original

Don Juan de la Bellota


Don Juan de la Bellota
Que tiene la pipa rota

Don Juan de la Bellota


Don Juan de la Bellota
Que tiene la pipa rota

Con qu la compondr?
Con el palo, palo, pa..
.
-Adnde est el palo?
La vaca se la llev.

Con qu la compondr?
Con el palo, palo, pa..
.
-Adnde est el palo?
EL fuego lo quem

-Adnde est el fuego?


En la calle veintids

-Adnde est el fuego?


El agua lo apag

-Adnde est el agua?


El vigilante se lo llev

-Adnde est el agua?


La vaca se la llev.

-Adnde est la vaca?


El agua lo apag

-Adnde est la vaca?


El carnicero se la rob

-Adnde est el carnicero?


EL fuego lo quem

-Adnde est el carnicero?


El vigilante se lo llev

-Adnde est el vigilante?


El carnicero se la rob

-Adnde est el vigilante?


En la calle veintids

-Adnde est la calle?


Eso si que no s yo...

-Adnde est la calle?


Eso si que no s yo...

Actividad N 2
Consigna: A l a ca nci n Ori gi na l a pl i ca rl e: Fuente: Stenci l , Negri ta , Col or rojo y Efecto Contorno.

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39

Aprender a escribir para diversos lectores


Clase N 3
Temas: Prrafo: Alinear texto; Disminuir y aumentar sangra; Interlineado; Sombreado, Ordenar; Numeracin y vietas.
Prrafo
En es ta ficha podr da r forma to y es ti l o a l p rra fo ta l y como
des ee una vez seleccionado y de a cuerdo con las posibilidades que
ofrece el men.
Podr a cceder a ca da opcin s i tua ndo el puntero del ra tn en
ca da una de el l a s y pres i ona rl o des de el botn i zqui erdo.
Se deta l l a ca da una de l a s opci ones :
Al i nea el prrafo seleccionado a l a izquierda

Al i nea el prrafo seleccionado al centro.

Al i nea el prrafo seleccionado a l a derecha

Jus ti fica el prrafo s eleccionado a los dos


l a dos.

Des plaza el prrafo seleccionado hacia la


i zquierda con cada Cl ic del ratn

Des plaza el prrafo seleccionado hacia la


derecha con ca da clic del ratn.

En el la mediante el puntero del ra tn puede establecer la


di s tancia del i nterlineado del prrafo

En es ta otra pantalla puede elegir l os colores de relleno que quiera dar al prrafo.

Pul s ando en esta opcin se abre una pantalla que permite ordenar los datos seleccionados por orden
numrico, de fechas o de prrafos.
Mues tra marcas de prrafo y otros s mbolos
de forma to oculto

Ini cia una lista con vi etas

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40

Aprender a escribir para diversos lectores


Si pulsa con el puntero del ratn en esta ventana s e abre una nueva pantalla con
di s tintas opciones de bordes que s e pueden insertar en prrafos o te xtos como
puede ver a continuacin.

Ini cia una lista numerada

Ini cia una lista con multiniveles

Estilos
Es ta s opciones permiten establecer unos estilos de l etras especiales que puede cambiarlos a gusto siempre antes de i ni ci a r un es cri to o una
vez s el ecci ona do es te.

IENTAS

DE INSERTAR
HERRAMIENTAS DE INSERTAR

Edicin
Se encuentra en l a pa rte s uperi or derecha de l a pa nta l l a .

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41

Aprender a escribir para diversos lectores


Actividades Clase N 3
Actividad N 1
Consigna: Es cri bir el s iguiente prrafo.
En es te punto aparece el concepto de a l i nea ci n, como l a col oca ci n de el ementos gr fi cos y textua l es s egn una l nea da da , q ue
genera l mente s er hori zonta l o verti ca l . Genera l mente ha br va ri a s l nea s gua s de a l i nea ci n en una compos i ci n.
Al i near l os elementos es una operacin imprescindible para conseguir una composicin ordenada y l gica, pues con el l o s e crea n uni da de s
vi s ua l es defi ni da s y rel a ci ones entre el ementos .
a.
b.
c.

Apl i car al prrafo alineacin justificada.


Apl i car al prrafo sangra de primera l nea, Interlineado doble.
Apl i car al prrafo tamao 20, fuente Ari al Black, color azul.
Actividad N 2

Consigna: Rea lizar el siguiente ejemplo aplicando NUMERACIN:

Listado de Supermercado

Listado de Herramientas

1. Leche

Pinzas

2. Pan 1Klg

Martillo

3. Azcar 3Klg

Destornillador

4. Caf 200g

Llaves

5. Carne 5klg

Torno

Actividad N 3
Consigna: Rea lizar el siguiente esquema a plicando NUMERACION y VIETAS:
INFORMATICA: Pa l a bra que deri va del Francs y s i gni fi ca : Informacin automtica.
Los fa ctores que influyen dentro de la i nformtica son:

Fa ctor Humano
1.
Ingenieros en Sistemas de Informacin
2.
Ana l istas en Sistemas de Informacin
3.
Progra ma dor

Fa ctor Ha rdware
a) La computadora
b) Los perifricos
c) Medi os de Al macenamiento

Fa ctor Software
I. Softwa re de Aplicacin
II. Softwa re de Base

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42

Aprender a escribir para diversos lectores


Clase N 4
Temas: Ficha Insertar: Portada, Pg. en blanco, Salto de Pg. Tablas: Insertar tablas, dibujar tablas
Ficha Insertar
Aqu ver l a s di ferentes opci ones que el Men de Ins erta r conti ene, comenza ndo por el a pa rta do de P gi na s .

Portada
Cua ndo l os escritos contienen va ri a s p gi na s y es un tra ba jo a
pres entar, puede elegir una portada para el mismo en la venta na
que s e despliega cuando sita el puntero del ra tn dentro de l a
pa l a bra Porta da .
Pgina en Blanco
Es ta opcin permite ins erta r una p gi na en bl a nco ta l y como
i ndi ca l a opci n mi s ma .
Salto de Pgina
Es ta otra opcin permite que, cuando tenga escrita media pgina ,
m s o menos, pueda i nsertar un salto de la misma a otra p gi na .

Tablas
Es ta opcin permite crear ta blas, es muy til, pues, ayuda a situar los textos y fi guras o i mgenes en a quellas partes de la pgina que desee,
dentro de la ta bla diseada

Cuadro de Dialogo de
Tabla

Seleccionar la
cantidad de filas
y columnas en la
cuadricula
Debe
seleccionar la
opcin insertar
tabla.
Seleccionar la
opcin dibujar tabla

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43

Aprender a escribir para diversos lectores


COLUMNAS
A

COLUMNAS
B

CELDA A1

CELDA B1

FILA 1

CELDA A2

CELDA B2

FILA 2

CELDA A3

CELDA B3

FILA 3

En ca da una de las celdas, puede escribir o i nserta r fotogra fa s o


di bujos o bi en, deja rl a s en bl a nco.

La s ta blas ti enen un conjunto de propiedades que puede cambi a r


como s on: modificar las celdas, los ti pos de l etra, el color de fondo
de ca da cel da , l a ubi ca ci n dentro de l a mi s ma , etc.

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44

Aprender a escribir para diversos lectores


Actividades Clase N 4
Actividad N 1
Consigna: Rea lizar l os siguientes pasos:
1.

2.

Ins erta r l a s i gui ente ta bl a s : Col umna s 4, Fi l a s : 6.

EMPRESA

TIPO DE SERVICIO

TARIFA

TRANSFERENCIA

Advance

ADSL

$ 35/50 + IVA

256/512 K

Arnet

ADSL

$ 49+ IVA

512 K

Ciudad

ADSL

$ 34,90/50 + IVA

256/512 K

Sinectis

ADSL

$ 52 + IVA

256/512 K

Sion

ADSL

$ 39,90/55 + IVA

256/512 K

Rea l i za r el s i gui ente ca mbi o a l a ta bl a s i ns erta da :


Los ttul os deben estas centrados, en negrita, un color a zul y un s ombreado (color relleno) a zul ci elo. El s ombreado hacerl o con
l a opci n: Con el men contextua l : Bordes y Sombreados
Los bordes de col or rojo, a ncho de 2 .
Los da tos de las columnas Ti po de Servi cio y Tra nsferencia deben estar centrados. Solo s e debe marcar las columnas solicita da s
y pres i ona r el botn corres pondi ente a l a a l i nea ci n centra da .

3.

Gua rda r el documento TABLAS en el Pendri ve con l os ca mbi os rea l i za dos .

Actividad N 2
Consigna: Rea l i za r l a s i gui ente ta bl a :

Horas
8:00 9:40
9:55 10:15
10:25 -

Lunes
Computacin
Computacin

Martes
Computacin

Mircoles

Jueves

Viernes
Computacin

Computacin
Computacin

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45

Aprender a escribir para diversos lectores


Clase N 5
Temas: Ilustraciones: Imagen: Imgenes Prediseadas, Formas, SmartArt, Grficos .
Ilustraciones
Podr i nsertar: fotografas, dibujos, i lustraciones, grficos, formas,
etc.

Imagen
Es ta es la opcin de Imagen. Si la pulsa se abrir l a pa nta l l a
de s eleccionar ficheros que contenga n fotogra fa s , donde
podr s el ecci ona r a quel l a que des ee.
Sel eccionando a l guno de l os a rchi vos de fotogra fa s , s e
i ns ertar en la pgina, donde podr dar el ta mao que desee
des pl a za ndo s us l mi tes :

Imgenes Prediseadas
Con es ta opcin podr i ns erta r un di bujo o i l us tra ci n.
Pul s ando con el puntero del ra tn dicha figura se a bri r l a
s i gui ente pa nta l l a , donde podr el egi r el di bujo, l a
fotogra fa o el elemento que des ee, como por Ejempl o:

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46

Aprender a escribir para diversos lectores


Formas
Si pul s a en es ta opci n, podr ver una nueva venta na de
di ferentes formas, que podr a provecha r pa ra enri quecer l a s
pres entaciones s ol a mente con pul s a r l a s mi s ma s dos veces
cons ecuti va s con el puntero del ra tn.

SmartArt
Pul sando es ta opci n podr encontra r di ferentes forma s de
gr fi cos , que podr i ns erta r en es cri tos y pres enta ci ones ,
s ol a mente s el ecci on ndol a s y pres i ona ndo Acepta r.

Grfico
Con es ta opci n podr i ns erta r un gr fi co con s us di s ti ntos
s ectores y con di ferentes model os de di s eo.

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47

Aprender a escribir para diversos lectores


Actividades Clase N 5
Actividad N 1
Consigna: Rea lizar l os siguientes pasos:
1.

Crea r un nuevo documento con el Nombre de Grfico 1 (guardarlo en un Pendrive).

2.

Segn su ca tegora, insertar 1 i magen de Animal, 1 i magen de un gesto, 1 i magen de un transporte, 1 i magen de Industria.

3.

Agrupa rlos de una manera que entren 4 en una s ola pgina.

4.

Gua rdar el documento en el Pendrive con los ca mbios realizados.

Actividad N 2
Consigna: Rea lizar l os siguiente pasos.
1.

Crea r un nuevo documento con el Nombre de Red Conceptual (guardarlo en un pendrive).

2.

Rea lizar una red conceptual con l os botones de Forma s o Sma rtArt, uti l i za ndo como tem ti ca s de tra ba jo: Informtica
Hardware: Tipos de Dispositivos (Entrada, Salida, Almacenamiento) Software: Tipos de Software.

3.

Gua rdar el documento en el pendrive con los ca mbios realizados.

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48

Aprender a escribir para diversos lectores


Clase N 6
Temas: Encabezados y pie de pgina: Encabezado, Pie de Pg. Y Nmero de pg. Texto: Cuadro de texto, WordArt, Letra
capital. Smbolos
Encabezados y Pie de Pgina
Con es tas opciones podr establecer l os enca beza dos de
p gi na y el pi e y nme ro de l a mi s ma .

Encabezado
Pul s ando a qu con el puntero del
ra tn, a parecer la venta na donde
podr sel ecci ona r el enca beza do
que desee dar a todas l as pgi na s y
edi tar los mismos con l os ti pos de
l etra y fra s es .

Pie de Pgina

Nmero de Pgina

Al i gual que en el Enca beza mi ento


de p gina, con esta opcin pulsando
el ra tn s obre l a fi gura , podr
confi gura r el pi e de p gi na con
a quel l os el ementos que des ee
como: ti po de letra, centra do de l a
mi s ma, nmero de l a p gi na , etc.

En es ta opcin podr dar formato a l


nmero de p gi na medi a nte el
des pl i egue de l a venta na que s e
a bri r al pulsar con el puntero del
ra tn.

Texto
Ti ene diferentes opciones para ca mbi a r el texto, i ns erta r
ca mpos de texto, efectos WordArt, l etra ca pi ta l , etc. y
conecta rse con Internet s iempre que tenga una conexi n
perma nente.

Es ta opci n permi te crea r rtul os


a rts ti cos con di ferentes ti pos de
l etra y forma tos .

Es ta opcin permite insertar un cuadro de


texto en cua l qui er l uga r del tra ba jo y,
a dem s , de di ferentes forma tos .

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49

Aprender a escribir para diversos lectores


Letra Capital
Con es ta opcin podr cambiar l a
l etra con que comienza el texto, denominada Letra Ca pi ta l , pa ra
el lo seleccione l a letra que desee y presione la herramienta con el
puntero del ra tn pa ra des pl ega r l a s opci one s .

Fecha y Hora

Insertar Objeto

Con es ta opcin podr ins erta r l a hora y l a fecha del da en el


texto, uti lizando para ello la ventana que s e abre al pul s a r con el
puntero del ra tn es ta opci n.

Con es ta opcin podr insertar un prrafo que tenga guardado en


otro a rchi vo o bien, un objeto nuevo como pude ser una hoja de
c l culo Excel. La s eleccin la podr realizar en l a venta na que s e
a bre a l pul s a r con el puntero de ra tn es ta opci n.

Smbolos
Encontra r los Smbolos que no encuentra en
el tecla do y que pueden ha cer fa l ta en un
momento determi na do.

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50

Aprender a escribir para diversos lectores


Actividades Clase N 6
Actividad N 1
Consigna: Rea lizar l os siguiente pasos.
1.

Copi a r el siguiente texto en un nuevo documento.

EL FIN DE LA ERA ANALOGICA


La tel efona mvil se genera por medio de ondas de ra dio, que vi ajan por el aire a una frecuencia determi na da pa ra no
i nterferir con otros servicios que utilizan el mismo nodo de comunicacin (ra dios FM, poli ca , ra di oa fi ci ona dos , etc...).
Cua ndo l as empresas de celulares s e instalaron en nuestro pas, a doptaron la norma que trabaja en frecuencias menores
a 800 Mhz, es deci r l a s comuni ca ci ones era n a na l gi ca s .
2.
3.
4.
5.

Sel eccionar y Justificar el texto


El ti tulo debe estar centrado, tamao de fuente 12, con negrita, efecto de sombra, color y ti po de fuente a gusto y s ubrayado.
Al i niciar el texto a plicar la mayscula destacada.
Gua rdar el documento en el Pendrive con el nombre de Cl ase 7

Actividad N 2
Consigna: Rea lizar l os siguiente pasos.
1.
2.
3.

Abri r el documento con el nombre de clase 7, con el cul tra ba ja mos en l a a cti vi da d a nteri or (a l ma cena do en el Pendri ve).
Col oca r a l os Prra fos sangra en primera lnea, no marcar l os ttulos. Aqu la maravilla de profe l es va expl i ca r s i no l o r ecuerda n.
Col oca r un encabezado de pgina con el siguiente texto: LA NUEVA ERA , y un pi e de pgina que diga: TECNOLOGIA EN TUS MANOS.

4.

Gua rda r el documento en el Pendri ve con l os ca mbi os rea l i za dos .

Actividad N 3
Consigna: Rea lizar l os siguientes pasos:
1. Abri r el documento con el Nombre de Gr fi co 1; de l a cl a s e a nteri or (gua rda do en el pendri ve).
2. Deba jo de ca da i ma gen i ns erta da deber expl i ca r brevemente a que ha ce referenci a .(Uti l i za ndo cua dro de texto)
3. As i gnar el siguiente ttulo al Encabezado: Imgenes Prediseadas segn Ca tegora y a l pi e de p gi na : Apel l i do y Nombre: ....,.
Gua rdar el documento en el pendrive con l os cambios realizados
Actividad N 4
Consigna: Rea lizar una Ca rtula de Presentacin para el Documento utilizando
WordArt y Im genes Prediseadas.
1.

Gua rda r el documento en el Pendri ve con el nombre de Clase 6

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51

Aprender a escribir para diversos lectores


Clase N 7
Temas: Ficha Diseo de Pg. Ficha Referencia. Ficha Correspondencia. Ficha Revisar. Ficha Vista.

Ficha Diseo de Pgina


Podr encontrar todas l a s herra mi enta s n eces a ri a s pa ra da r
forma to a l a p gi na ta nto en Mrgenes, Orientacin (Vertical u
Horizontal), Tamao de la pgina, Las Columnas, los Saltos de
Pgina, Nmeros de Lnea, Guiones, etc.

Ta mbin podr deci di r qu fondo tendr l a p gi na : Ma rca de


Agua , Col or, Bordes de P gi na , Sa ngra s , Es pa ci a dos , etc.
Ta mbin podr a daptar el texto alrededor de una i magen, Alinea r
y es ta blecer qu i magen quedar detr s o del a nte del mi s mo.

Ficha Referencias
Podr hacer referencias a una Ta bla de Contenido, Agregar Texto,
Actualizar la Tabla, Insertar Nota al Final del Texto, Poner Notas
de Pie de Pgina, Administrar Fuentes de Tipos, Insertar Citas,
Bibliografa, Insertar Tabla de Ilustraciones, Referencia Cruzada,
Insertar Ttulo, Marcar Entrada, Marca Cita, etc.

Ficha Correspondencia
Podr realizar todo lo relacionado con l a corres pondenci a , por
ejempl o: Crear Sobres y Etiquetas, Iniciar una Combinacin de
Correspondencia, o s ea , puede confeccionar un texto y enl a za rl o
con una base de datos Excel o Access y s e i r inserta ndo en ca da
ca rta o texto un nombre distinto de los que conti ene l a ba s e de

da tos, de sta podr s el ecci ona r a quel l os que qui era us ted
reci ban l a correspondencia . Ta mbi n podr es cri bi r e i ns erta r
ca mpos de texto y pudiendo realizar una vi sta previa del tra ba jo.

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52

Aprender a escribir para diversos lectores


Ficha Revisar
Es ta opci n permite revisar la ortografa de los escritos y la
gramtica de l os mi s mos , a s como i ntroduci r comenta ri os y
Ma rca s e i r a las s iguiente, anteriores o a ceptar l as es ta bl eci da s ,

podr comprar y combinar vers i ones de otros textos con otros


es tilos y, por l timo, Proteger el documento para que nadie pueda
ca mbi a rl o s i n s u cons enti mi ento.

Ficha Vista
Es ta opci n permite ver el resultado del trabajo con distintos
diseos, con reglas, vistas en miniatura, Zoom, Nuevas

ventanas, podr Disear como quiere que sea impreso el


documento, etc.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


53

Aprender a escribir para diversos lectores


Actividades Clase N 7
Actividad N 1
Consigna: Abri r el documento guardado en el Pendrive Cl ase 7 y rea lizar l os siguiente ca mbios.

1.

Copi a r el siguiente texto en un nuevo documento.

EL FIN DEL 0610


Pa reca que se a rmaba un problema fatal. El 0610 fue creado para establ ecer una fa ctura ci n es peci a l
pa ra las llamadas de Internet y reduce en un 60 % l os costos telefnicos por un tiempo limita do, pero no
defi ni do.

2.

Revi s a r l a ortogra fa del texto en l a Ficha: Revisar Ortografa y gramtica.

3.

As i gnar l os siguientes mrgenes: Superior de 4 cm; Derecho de 1,6cm; i zquierdo 3 cm; Encua derna ci n de 1,5 cm; ta ma o de
pa pel A4. Recorda r que pa ra es te punto ha y que el egi r Ficha: Diseo de pgina - Configurar Pgina.

4.

El ti tul o debe es ta r centra do, en negri ta , con un col or a gus to.

5.

Jus ti fi ca r l a es cri tura rea l i za d a y a pl i ca r curs i va .

6.

Sel eccionar el prrafo y di vidir en 2 col umnas Recordar que para este punto hay que elegir Ficha: Diseo de pgina Configurar
pgina - Columnas (Dos).

7.

Col oca rle un borde al prrafo a gusto. Recordar que para este punto hay que elegi r Ficha: Diseo de pgina Fondo de pgina
Bordes de Pa gi na .

8.

Gua rda r el documento en el Pendri ve con el nombre de Clase 7

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


54

Modulo III

Presentacin de la
Informacin

Presentacin de la Informacin
MODULO III Presentacin de la Informacin
Clase N 1
Tema: PowerPoint. Iniciacin. Pantalla de PowerPoint. Creacin de Diapositiva en Blanco. Crear una Presentacin Con una
Plantilla
Qu es PowerPoint?
Es l a herra mi enta que ofrece Mi cros oft Offi ce pa ra crea r
pres entaciones. La s presentaciones son impres ci ndi bl es hoy en
da ya que permiten comuni ca r i nforma ci n e i dea s de forma
vi s ua l y a tra cti va .
Se pueden utilizar para desarrolla r un determi na do tema , pa ra
exponer resultados de una i nves ti ga ci n, en l a empres a pa ra
prepa rar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o
l os resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto,
etc. En definitiva s iempre que se quiera exponer i nforma ci n de
forma vi s ua l .

Con PowerPoint puede crea r pres enta ci ones de forma f ci l y


r pi da pero con gran calidad ya que i ncorpora gra n ca nti da d de
herra mientas que le permiten personalizar hasta el ltimo detalle,
por ejempl o puede control a r el es ti l o de l os textos y de l os
p rra fos, insertar gr fi cos , di bujos , i m genes , e i ncl us o texto
WordArt.
Ta mbin puede i nsertar efectos a nimados , pel cul a s y s oni dos .
Puede revisar l a ortografa de los textos e i nclus o i ns erta r nota s
pa ra que el locutor pueda tener unas pequeas a claraciones pa ra
s u expos i ci n y mucha s m s cos a s .

Iniciar PowerPoint
Ha y dos forma s b s i ca s de i ni ci a r PowerPoi nt.

1) Des de el botn Inicio > Todos los Programas>Microsoft Office>Microsoft PowerPoint, ha cer cl i c s obre l y a rra nca r el progra ma .

2) Des de el i cono de PowerPoi nt del es cri tori o ha ci endo dobl e cl i c s obre l .

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56

Presentacin de la Informacin
Pantalla de Power Point
Al i niciar PowerPoint aparece una pantalla inicial. La parte centra l
de l a ventana es donde se vi sualiza y s e crea l as diapos i ti va s que
forma r n l a pres enta ci n.

BOTON
ARCHIVO

Una diapositiva no es ms que una de las muchas pa nta l l a s que


forma n parte de una presenta ci n, es como una p gi na de un
l i bro.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RAPIDO

BARRA DE TITULO

MENU CINTA
Contiene todas
las operaciones
del programa
agrupadas en
FICHAS

FICHAS DE
DIAPOSITIVAS Y
ESQUEMAS

VISTAS DE POWER POINT

PANEL DE
DIAPOSITIVA
S
PANEL DE
NOTAS

Panel de diapositivas y esquema


Fi chas que permiten vi s ua l i za r r pi da mente l a s di a pos i ti va s
i ntroduci da s ha s ta el momento.
Panel de Diapositivas
Aqu es donde es cri bi r y di s ea r s u
pres enta ci n.
Panel de Notas
En es ta zona de la pantalla podr es cri bi r l a s
nota s que a compa en a ca da di a pos i ti va .

Panel de Notas. Si tuado en la parte inferior, permite a gregar


una nota a cada diapositiva.
Panel de Fichas. Si tuado a la izquierda, incluye dos fichas que
fa ci litan la organizacin de la presentacin.
La ficha Diapositivas: mues tra el conjunto de di a pos i ti va s que
componen l a pres enta ci n.
La ficha Esquema: mues tra el texto principal de las diapositivas en
di s ti ntos ni vel es .
B) Clasificador de Diapositivas. Mues tra el conjunto de
di a pos i ti va s de l a pres enta ci n.

Vistas de PowerPoint

C) Presentacin. Se tra ta de ejecutar la presentacin en


s .

Power Poi nt ofrece l a s s i gui entes vi s ta s :


A) Normal: Es l a vi s ta ha bi tua l de tra ba jo de Power
Poi nt. Muestra la diapositiva a ctual e i ncl uye un pa nel con dos
fi chas que pueden ocultarse o mostrarse s in ms que a rra s tra r el
extremo de s us venta na s :

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57

Presentacin de la Informacin
Crear una presentacin en blanco
Pa ra crea r una pres enta ci n en bl a nco s i gue es tos pa s os :
Des pl ega r el botn Archi vo.
Sel ecci ona r l a opci n Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva pres enta ci n ha cer dobl e cl i c
s obre Presentacin en bl a nco o s el ecci ona r y pul s a r el botn
Crea r.

A pa rti r de ah tendr que da r conteni do a l a s di a pos i ti va s y


a a di r l a s di a pos i ti va s que ha ga n fa l ta .
En l a fi cha INICIO puede elegir algn diseo pre-establecido en el
grupo de herra mi enta s DIAPOSITIVAS.

Crear una presentacin con una plantilla


La s pl a nti l l a s s on muy ti l es porque genera n y permi ten orga ni za r l a s di a pos i ti va s que puede nece s i ta r l a pres enta ci n.
Pa ra crea r una pres enta ci n con una pl a nti l l a s i ga l os s i gui entes pa s os :

Ha cer clic en el Botn Archivo.

Sel eccionar l a opcin Nuevo.

l a ca tegora temas y a parecer un cuadro de dilogo similar al que

En el cuadro de dilogo Nueva presentacin hacer clic s obre

s e muestra a continuacin.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


58

Presentacin de la Informacin
Sel eccione la plantilla de diseo que ms le guste, en la parte de la
derecha a pa recer una vi s ta previ a de l a pl a nti l l a que ha
s el ecci ona do pa ra que pueda el egi r mejor.

Una vez que haya encontrado la plantilla que ms s e ada pte a s u


gus to pul s e el botn Crea r.

Insertar una nueva diapositiva


Puede a a di r una di a pos i ti va de dos forma s :
1. Pul s ar en el botn Nueva diapositiva que s e encuentra en la

2. O Bi en utilizar las te clas Ctrl + M pa ra duplicar la diapositiva


s eleccionada.

Fi cha Inicio.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


59

Presentacin de la Informacin
Actividades Clase N 1
Actividad N 1
Consigna:
1.

Crea r dos diapositivas en blanco con el siguiente formato:

2.

Ins ertar una nueva diapositiva en blanco aplicando diagramas (a eleccin) i ngresando a : Insertar- SmartArt

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


60

Presentacin de la Informacin
Clase N 2
Temas: Animaciones y Transiciones. Transicin de Diapositiva
Animaciones y transiciones
En l a s presentaciones pude da r movi mi ento a l os objetos que
forma n parte de el l a s e i ncl us o a l texto ha ci ndol a s a s m s

profesionales o ms divertidas, a dem s de cons egui r l l a ma r l a


a tenci n de l a s pers ona s que l a es t n vi endo.

Animar Textos y Objetos


Pa ra a nimar un texto u objeto l o pri mero que ha y que ha cer es
s el ecci ona rl o, a conti nua ci n i r a l a

Fi cha ANIMACIONES y s el ecci ona r l a opci n


ANIMACIN.

AGREGAR

En es te panel a parece el tipo de efecto que quiera apl i ca r, i ncl us o puede


el egir l a trayectoria exacta del movi mi ento s el ecci on ndol a del men
TRAYECTORIAS DE LA ANIMACION.
La l i sta que aparece debajo del botn REPRODUCIR mues tra l a s di s ti nta s
a ni ma ci ones que ha ya a pl i ca do a l os objetos de l a di a pos i ti va .
El botn REPRODUCIR muestra la diapositiva tal y como queda r con l a s
a ni ma ci ones que ha ya a pl i ca do.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


61

Presentacin de la Informacin
Transicin de Diapositiva
La tra ns i ci n de di a pos i ti va permi te determi na r cmo va a
producirse el paso de una diapositiva a l a siguiente para produci r
efectos vi s ua l es m s es tti cos .

Pa ra a plicar la tra nsicin a una di a pos i ti va des pl i ega l a Fi cha


Tra ns iciones y s elecciona una de l as opciones de Transicin a esta
di a pos i ti va .

Los di ferentes diseos l e permiten seleccionar el movi mi ento de


tra ns icin entre una diapositiva y l a s iguiente. Hay una l i s ta muy
l a rga de movi mi entos .

En l a s eccin Avanzar a la diapositiva puede indicarle que s i pa ra


pa s ar de una diapositiva a la s i gui ente ha y de ha cer cl i c con el
ra tn o bien i ndi ca r un ti empo de tra ns i ci n (1 mi nuto, 00:50
s egundos , etc.)

Incl us o puede i ns erta r a l gn s oni do de l a l i s ta Soni do


.

Si quiere a plicar estas caractersticas a todas l as diapositivas pulsa


en el botn

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


62

Presentacin de la Informacin
Actividades Clase N 2
Actividad N 1
Consigna

Ej.:

1.

Crea r l as siguientes diapositivas, a plicando l os diseos que considere conveniente y a plique l as a nimaciones que desee.

2.

Crea r una lista de 4 di apositivas nuevas aplicando plantillas, texto, i mgenes, efectos, a nimaciones, etc.(Ser creativo para armarlas)

xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx

Texto

Imagen

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


63

Modulo IV

Calculando con la
PC

Calculando con la PC
MODELO IV Calculando la PC
Clase N 1
Temas: Microsoft Excel Iniciacin. Explorar la ventana de Excel. Ficha Nmero. Ingreso de distintos tipos de datos.
Planilla de clculo Microsoft Excel
Excel es una hoja electrnica de c lculos, organizada por Li bros, la cual sirve para llevar registros, cuentas y otro ti po de datos que requi era n
c l cul os .
Cmo ingresar a Microsoft Excel 2007?
Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007

Explorar la ventana de Excel

4) Botn Archivo

2) Barra de Herramientas
de Acceso rpido

1) Barra de Titulo

3) Cintas de Opciones

Fichas: Inicio/ Insertar/Diseo


de Pagina

Icono de Acceso al
Cuadro de Dilogo

Las Barras
1) La Barra de Ttulo
Conti ene el nombre del documento en el que nos encontra mos
tra ba jando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le
a s igna el nombre provisional Libro1, ha sta que l o guardemos y l e

demos el nombre que deseemos . En el extremo de l a derecha


es t n l os botones pa ra mi ni mi za r, res ta ura r y cerra r.

2) La Barra de Herramientas de Acceso Rpido


Conti ene las operaciones ms habituales de Excel como Gua rda r,
Des ha cer o Reha cer.
a) Personalizar la Barra de Herramientas
En es ta ba rra podemos a a di r todos l os
botones que necesitemos . Pa ra el l o ha remos cl i c en l a fl echa

des plegabl e de l a derecha y s el ecci ona remos l a opci n Ms


Comandos.
Se a brir el siguiente cuadro de dilogo desde donde podremos
a a di r a cci ones :

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


65

Calculando con la PC

3)

Cinta de Opciones y Fichas

Conti ene todas las opciones del programa agrupadas en Fichas. Al


ha cer cl ic en Ins erta r, por ejempl o, veremos l a s opera ci ones
rel a cionadas con la i nsercin de l os diferentes elementos que s e
pueden crea r en Excel .
Toda s las operaciones s e pueden hacer a partir de es tos mens ,
pero l a s m s ha bi tua l es podremos a a di rl a s a l a ba rra de
4)

herra mientas de a cceso rpido. En algunos momentos a l guna s


opci ones no estarn disponibles, l a reconoceremos porque tienen
un col or a tenua do.
La s Fichas que forman la Ci nta de Opciones pueden i r ca mbi a ndo
s egn el momento en que s e encuentre. Es t di s ea da pa ra
mos tra r solamente aquellas opciones que nos s er n ti l es en
ca da pa nta l l a .

El Botn Archivo

Ha ci endo clic en el Botn Archivo que s e encuentra en l a pa rte


s uperior izquierda de la pantalla se des pl ega r un men des de

donde veremos l a s a cci ones que podemos rea l i za r s obre el


documento, i ncluyendo Gua rda r, Impri mi r o Crea r uno Nuevo.

La Barra de Frmulas y Cuadro de Nombre


Mues tra el contenido de la celda activa (Cua dro de nombre), es
deci r, l a celda donde estamos situados, permitiendo la edicin de
l a mi s ma .

rea de Trabajo
Es el rea donde Excel nos permitir tra bajar con l os da tos . Es t
forma da por Hojas de las cuales s olo una se mostrar activa. Ca da
hoja es t cons ti tui da por fi l a s y col umna s . La s Fi l a s es t n
representada s por nmeros que va n des de 1 a 1.048.576. La s
Col umnas estn representadas por letras, 16.384 en total, que van
des de A ha s ta XFD.

A l a i nterseccin entre una fila y una columna s e l a l l a ma CELDA.


Es ta tendr una coordenada nica da da por l os nombres de l a
col umna y fi l a que l a conti enen res pecti va mente.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


66

Calculando con la PC
Mtodos de seleccin
FORMAS DE PUNTERO EN EXCEL

DESCRIPCIN
Permi te seleccionar una Celda haciendo un clic s obre ella, o un Conjunto
de Cel das (rango), pulsando el botn i zquierdo del ra tn mi entra s s e
a rra s tra ha s ta l a l ti ma cel da a s el ecci ona r.

Permi te s el ecci ona r una Col umna .


Pa ra ello debemos posicionarnos sobre e l enca beza do de col umna y
pres iona r el botn i zqui erdo del ra tn pa ra rea l i za r l a s el ecci n.

Permi te s el ecci ona r una Fi l a .


Pa ra el l o debemos pos i ci ona rnos s obre el enca beza do de fi l a y
pres iona r el botn i zqui erdo del ra tn pa ra rea l i za r l a s el ecci n .

Permi te copiar el conteni do de una cel da (control a dor de rel l eno).


Pa ra el l o debemos pul s a r el botn del ra tn y ma nteni ndol o
pres i ona do a rra s tra r ha s ta donde des ea mos copi a r.
Permi te desplazar el contenido de una celda o un ra ngo de celdas a otra
pos i ci n dentro de l a mi s ma hoja .
Pa ra ello debemos pulsar el botn del ra tn sobre el borde de la celda o
ra ngo s eleccionado y ma nteni ndol o pres i ona do, a rra s tra rl o ha s ta
donde des ea mos mover el conteni do.

Celda Activa - Celdas Inactivas Rangos


La Celda Activa es l a celda en la cual nos ubicamos para tra ba ja r.
Se ver con el recua dro m s negro.
La s Celdas Inactivas s on a quel l a s que no s e encuentra n
s el ecci ona da s ni ti enen el curs or en s u i nteri or.
Otro concepto muy i mportante en una hoja de c l cul o es el de
Rango, que es un bloque rectangul a r de una o m s cel da s que
Excel tra ta como una unidad. Los rangos s on vi tales en l a Hoja de
C l culo, ya que todo ti po de operaciones s e rea l i za n a ba s e de
ra ngos .
Pa ra s el ecci ona r un Rango, debemos pres i ona r con el botn
i zquierdo del ra tn y deslizarlo ha ci a el l a do a l cua l queremos
rea lizar la s eleccin. Otra manera de hacerlo, s eri a pres i ona r l a
tecl a Shift (y mantenindola presionada), moverse con las flecha s
del teclado, haci a el l uga r que des ea mos ha cer l a s el ecci n.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


67

Calculando con la PC
Barra de Etiquetas

Identi fi ca n l a s hoja s del l i bro. La hoja que es t a cti va s e


pres enta ra de col or bl a nco, y el res to de col or gri s .
Dentro del l i bro exi s ten va ri a s hoja s de c l cul o. Por defecto
a pa recen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra ca mbi a rs e.
Ha ci endo clic s obre cualquier pestaa ca mbiar de hoja, es deci r,
s i hacemos clic s obre l a pestaa Hoja3 pasaremos a tra ba ja r con
di cha hoja .

Pa ra vi sualizar a partir de la Hoja1.

Si el nmero de hoja s no ca ben en l a ba rra de eti queta s ,


tendremos que hacer uso de los botones de la i zquierda de di cha
ba rra pa ra vi s ua l i za rl a s :

vi s ualizando.

Pa ra vi sualizar la hoja anterior a las que estamos

Pa ra vi sualizar la hoja siguiente a las que estamos


Una vez vi sualizada l a hoja a la que queremos a cceder, ba s ta r
con ha cer cl i c s obre l a eti queta de s ta .

vi s ualizando.

Si todas las hojas del l i bro de tra ba jo ca ben en l a ba rra , es tos


botones no te ndr n ni ngn efecto.

Pa ra vi sualizar las ltimas hojas.

Ingreso de distintos tipos de datos


En una Hoja de C lculo, l os distintos Tipos de Datos que podemos
i ntroduci r s on:
Valores Constantes, es decir, un dato que s e i ntroduce
di rectamente en una celda. Puede s er un nmero, una fecha u
hora , o un texto.
A conti nuacin profundizaremos un poco sobre l os distintos ti pos
de da tos que podemos introducir en l a s cel da s de una hoja de
c l cul o:

Ficha Inicio > Cuadro de dialogo del Grupo de


Herramientas Numero >Formato de Celdas
Otra opcin es presionar la tecla Ctrl + (1)
El cua dro de Di l ogo pres enta 6 fi cha s : Nmero, Al i nea ci n,
Fuente, Bordes , Rel l eno y Proteger.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


68

Calculando con la PC
Ficha Nmero
.
Nos permite modificar l a forma en que s e visualiza l os nmeros y
l a s fecha s .
1) Sel ecci ona r l a s cel da s a l a s que des ea mos da r
forma to.
2) Sel ecci ona r el forma to que des ea mos a pl i ca r.
Es ta opci n puede uti l i za rl a ta mbi n des de:

Ficha Inicio >


Grupo de Herramientas Nmero de la Cinta de Opciones
Al gunas opciones de formato l a podemos uti l i za r di recta mente
des de l a Ci nta de Opci ones .
Puntos para separar l os millares (Estilo millares)

Smbolos moneda (Estilo moneda)


Nmeros con porcentajes. (Estilo porcentual)

Menos dgitos detrs del s eparador (Reducir decimales).


M s dgitos detrs del s eparador (Aumentar decimales).

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


69

Calculando con la PC
Actividades Clase N 1
Actividad N 1
Consigna: Defi nir Qu es EXCEL?

.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................

Actividad N 2
Consigna: Indicar cul es una celda Acti va y cual una Inactiva.

Actividad N 3
Consigna: Sel eccionar l os siguientes ra ngos:

a)

b)

Actividad N 4
Consigna: Enumerar al menos 6 Ti pos de datos que se pueden especificar.
1.

___________________________________________

2.

___________________________________________

3.

___________________________________________

4.

___________________________________________

5.

___________________________________________

6.

___________________________________________

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


70

Calculando con la PC
Clase N 2
Temas: Alineacin de los datos en una Celda. Ficha Alineacin.
Alineacin de los datos de una celda
Ficha Alineacin
En l a s celdas que tienen el formato General predetermina do, l os
da tos de texto s e alinean a la izquierda y l os nmeros , fecha s y
hora s a la derecha. Si ca mbiamos la alineacin, no se ca mbia r el
ti po de da tos .

Pa ra realizar cualquier modificacin s obre un conjunto de celdas o


ra ngo, es te debe s er previ a mente s el ecci ona do.

La s opci ones de l a fi cha a l i nea ci n s on l a s s i gui entes :

Establece el nmero de grados


de rotacin del texto.

Ajusta el texto en varias


lneas dentro de la celda.

Ajusta el tamao de letra de


manera
que
el
texto
entre
exactamente dentro de la celda.

Combina las celdas seleccionadas


para crear una sola.
rea Alineacin del texto
Horizontal:
General: Vuelve la a l i nea ci n a s u es ta do por omi s i n.
Izquierda (sangra): Al inea en la parte i zquierda de la celda .
Es ta relacionada con el control de Sangra, situa do junto a
l a l ista desplegable Horizontal. Habitualmente s u va lor es 0
pero s i este s e incrementa l a entrada de la celda comenzar
m s a l a derecha .
Centra r: Al i nea a l centro de l a cel da .
Derecha : Al i nea en l a pa rte derecha de l a cel da .
Rel lenar: Es ta repite el dato de la cel da a l o l a rgo de l a /s
col umna /s s el ecci ona da /s . La ba rra de frmul a s s ol o
mos tra r un ni co da to.
Jus ti ficar: reparte el texto en la celda y fuerza a que l os dos
extremos (i zqui erdo y dere cho) queden a l i nea dos .
Centra r en seleccin: Centra el texto de una celda respecto
a toda s las celdas en blanco s el ecci ona da s a l a derecha .

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71

Calculando con la PC
Al gunos de es tos forma tos de a l i nea ci n pueden ejecuta rs e des de l a :
Ci nta de Opci ones >Fi cha Ini ci o>Grupo de Herra mi enta s Alineacin

Este
botn
combina
las
celdas
seleccionadas para formar una nica celda
y luego le aplica alineacin centrada

Vertical
La s opciones de alineacin verti ca l (Superi or, Inferi or, Centra r,
Jus ti ficar) son similares a las descripta s pa ra l a Hori zonta l pero
toma ndo como referenci a de a l i nea ci n el ALTO DE LA CELDA.

Direccin de texto
Podemos modificar el orden de lectura, siendo este el orden visual
en el que se muestran ca racteres, palabras y grupos de pa l a bra s .
El es pa ol y l a ma yora de l os dem s i di oma s europeos s e
mues tran con el orden de izquierda a derecha, y el hebreo, rabe,
fa rs i y urdu se muestran con el orden de derecha a i zqui erda .
Contexto: Es ta es l a opci n predetermi na da y ha ce que l a
di reccin del texto sea coherente con el idioma del primer escrito.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


72

Calculando con la PC
Actividades Clase N 2
Actividad N 1
Consigna: De cua ntas maneras posibles s e pueden alinear los datos de una celda.

_________________________________
_________________________________
_________________________________
Actividad N 2
Consigna: Rea lizar l os siguientes ejercicios:
a)

b)

Ejerci ci o: Crear un nuevo libro y en la hoja 1


1.

Es cri bir el siguiente texto en la Celda B5: Juan Prez

2.

Sel eccionar la celda B5;C5.

3.

Pres i onar el botn Combinar y centrar.

4.

Gua rdar el libro en el pendrive con el nombre de Ejercicio 1

Ejerci ci o: Abrir el libro con el nombre de Ejercicio 1.


1.

Es cri bir el siguiente texto en la hoja 2, Cel da C4: Apellido

2.

Es cri bir el siguiente texto en la Celda B4: Nombre

3.

Sel eccionar la celda C4;B4.

4.

Pres i onar el botn Combinar y centrar.

5.

Gua rdar el libro con los ca mbios efectuados.

Qu s ucedi al presionar el botn Combinar y centra r?

.....................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................

Ejerci ci o Abri r el l i bro con el nombre de Ejerci ci o 1


1.

Es cri bir el siguiente texto en la hoja 3,Celda A2: LUCAS

2.

Es cri bir el siguiente texto en la Celda A3: PEDRO

3.

Sel eccionar la celda A2;A3

4.

Pres i onar el botn Combinar y centrar.

5.

Gua rdar el libro con los ca mbios efectuados.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


73

Calculando con la PC
Clase N 3
Temas: Tipos de Fuentes. Estilo de fuentes. Funciones y Frmulas. Tipos de datos. Operadores. Ingreso de Frmulas.
Tipo de fuente
Ficha Fuente
Medi ante l as opciones de esta ficha podemos modi fi ca r el ti po,
ta ma o, estilo y col or de l a fuente del texto, a s como a pl i ca r
efectos de ta cha do, s ubndi ce y s uperndi ce.
En el rea Vista Previa se vi sualizan las modificaciones ha s ta que
pres i ona mos el botn Acepta r.

Ta mbi n s e puede us a r l os botones Fuente, Ta ma o de


fuente, Negri ta , Curs i va , Subra ya do de l a Cinta de
Opciones> Ficha Inicio>Grupo de Herramientas Fuente.

Mini Barra de Herramientas y Men de Acceso Directo.


Al Ha cer clic con el botn derecho del ratn en una celda, aparece
una Mi ni barra de herramientas y un men de acces o di recto. La
mi ni barra i ncluye algunas opciones de formato disponibles en los
grupos de Fuente y P rra fo de l a Fi cha Ini ci o.
El men de acceso directo contiene comandos que s e uti l i za con
frecuenci a en l a s cel da s .

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74

Calculando con la PC
Funciones y Frmulas
Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el
us uario) que opera con uno o ms va lores y devuelve un resultado
que a parecer directamente en l a cel da o s er uti l i za do pa ra
ca l cul a r l a frmul a que l a conti ene.

La s i nta xi s de cua l qui er funci n es :


Nombre funci n (a rgumento1; a rgumento2;...; a rgumentoN)

Frmulas
La s frmulas pueden contener m s de una funci n, y pueden
a pa recer funci ones a ni da da s dentro de l a frmul a .
Ejempl o: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Exi s ten muchos ti pos de funci ones dependi endo del ti po de
opera cin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y

tri gonomtricas, estadstica s , fi na nci era s , de texto, de fecha y


hora , l gicas, de base de datos , de bs queda y referenci a y de
i nforma ci n.

Para introducir una frmula debe escribir en una celda, precedida siempre del signo =

Ingreso de frmulas
Valor constante: Comprende a quellos datos cuyo valor no ca mbia
y pueden s er:

Nmero (3.14, -845)


Hora (23:59, 11:59 p.m.)
Fecha (31/12/2000)
Moneda (S/. 50.00, $ 25.30)
Porcentaje (18 %)
Texto (Hol a , Bi enveni dos )

OPERADORES
Operadores aritmticos: Son l os que rea l i za n opera ci ones
ma tem ti ca s b s i ca s .
SIMBOLO DEL
OPERADOR

OPERACIN QUE REALIZA

EJEMPLOS

SUMA

=7+8

RESTA

=10-3

MULTIPLICA

=200*18%

DIVIDE

=15/2

EXPONENCIACION

=2^3

Atencin: La s frmulas siempre deben ser col ocadas en l a cel da


donde quera mos que a pa rezca el res ul ta do.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


75

Calculando con la PC
Actividades Clase N 3
Actividad N 1
Consigna: Enumerar l os pasos parar dar formato a l os datos de una celda.
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Actividad N 2
Consigna: Rea lizar un ejemplo de frmula para ca da operador aritmtico.
Suma

E2 =(A2+B2+C2)

Resta

D2 =(A2+B2+C2)

Multiplicacin

D2 =(A2+B2+C2)

Divisin

D2 =(A2+B2+C2)

Porcentaje

D2 =(A2+B2+C2)

Potencia

D2 =(A2+B2+C2)

Actividad N 3
Consigna: Crea r un nuevo libro con el nombre de Ejercicio 2 y en l a hoja 1 a plicar l as formulas editadas anteriormente y a lmacnalos en un
pendrive.

Actividad N 4
Consigna: Rea lizar l as Operaciones matemticas, a plicando la formula correspondiente

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76

Calculando con la PC
Clase N 4
Temas: Insercin de una imagen en Excel. Seleccin de datos. Formato de Tabla: Bordes y Relleno
Insercin de una imagen en Excel
Pa ra i nsertar una imagen en Mi crosoft Excel, debemos dirigirnos a
l a Ficha Insertar de l a Ci nta de Opciones> Grupo de Herramientas
Ilustraciones > Imagen o Imgenes prediseadas.

El res ultado, por ejemplo de ins erta r una i ma gen predi s ea da


s era l a s i gui ente:

Ficha Bordes
En l a fi cha Bordes elige el estilo y col or de l nea que desee aplica r,
l uego debe i ndicar en qu pos i ci n s e ubi ca ra di cho borde. La
opci n ni nguno borra todo borde exi s tente en l a s el ecci n
rea l i za da .

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77

Calculando con la PC
En el Men Ci nta>Ficha Inicio>Grupo de Herra mi enta s Fuente,
di s pone de un botn que permite modificar los bordes de forma
m s r pi da .

Si s e hace clic s obre el botn s e di buja r un borde ta l


como vi ene representado en ste. En ca so de querer otro ti po de
borde, el egi rl o des de l a fl echa derecha del botn. Aqu no
encontrars todas l as opciones vistas desde el recuadro del men.

Ficha Relleno
Excel nos permite ta mbin sombrear l a s cel da s de una hoja de
c l cul o pa ra rema rca rl a s de l a s dem s .
En el Men Fi cha Ini ci o>Grupo de Herra mi enta s Fuente
di s ponemos de un botn que nos permitir mo dificar el relleno de
forma m s r pi da .
Si ha cemos clic s obre el botn se s ombrea ra l a cel da del
col or i ndicado (en este ca s o a ma ri l l o). En ca s o de querer otro
col or, el egi rl o des de l a fl echa derecha del botn.

La opci n Sin Color el i mi na cua l qui er col or exi s tente.

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78

Calculando con la PC
Actividades Clase N 4
Actividad N 1
Consigna: Cmo i ns erta r una Ima gen?

Actividad N 2
Consigna: Cons trui r l a Si gui e nte Ta bl a
Ins erta r una Ima gen Predi s ea da
Apl i ca r forma to de Borde y Rel l eno
Suma r l os Ingres os .
Suma r l os Egres os .
Res ta r l os Ingres os menos l os Egres os por Tri mes tre.

Actividad N 3
Consigna: Suma r l a col umna de ca nti da d.
Di vi di r l a ca nti da d de ca da cl ub por el tota l de s i mpa ti za ntes encues ta dos .

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79

Calculando con la PC
Clase N 5
Temas: Clculos. Insercin de Funciones. Insercin y eliminacin de una Hoja.
Insertar funciones
Exi s ten di vers a s forma s de i ns erta r una funci n en una cel da .
1)

Des de l a Ficha FRMULAS> BIBLIOTECA DE FUNCIONES


>INSERTAR FUNCION: de es ta forma se abre el Cuadro
de Di logo de INSERTAR FUNCIN donde puede elegir
l a Ca tegora, la funcin y fi nalmente completar s us
a rgumentos.

2)

Des de el botn
de la BARRA DE FRMULAS.
Es ta forma es similar a la anterior, porque ta mbin abre
el Cua dro de Dilogo Insertar Funcin.

3)

Ha ci endo doble cl ic en la celda y escribindola


ma nualmente.

Pa ra que l a l i s ta de funci ones no s ea ta n extens a podemos


s eleccionar previamente una categora del cua dro combi na do O
Sel eccionar una Ca tegora, esto har que en el cuadro de lista slo
a pa rezcan las funciones de la ca tegora el egi da y reduzca por l o
ta nto l a lista. Si no estamos s eguros de la ca tegora puede el egi r
Toda s .
En el cuadro de l ista Seleccionaremos una funcin: hay que el egi r
l a funci n que des ea mos ha ci endo cl i c s obre s ta .

Funciones matemticas
SUMA: Suma todos los nmeros de un ra ngo.
Ejemplo: =SUMA(C3:C14)
Pa ra realizar una SUMA r pidamente podemos uti l i za r el botn
AUTOSUMA de l a Ficha Inicio> Grupo de Herramientas Modifica r.
Si mplemente seleccionaremos la celda donde i ra el res ul ta do y
pres i ona remos el botn.
Apa recer un ra ngo de s uma tenta ti vo rodea do de una l nea
punteada. Si no es el que desea sumar seleccione otro y pres i one
l a tecl a ENTER.
Funciones estadsticas
CONTAR: Cuenta la ca ntidad de celdas seleccionadas que tiene
va l ores numricos.
Ejemplo: =CONTAR(C3:C14)

CONTARA: Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas en la


l i sta de argumentos. Usaremos CONTARA para contar el numero
de cel das que contiene datos en un ra ngo o ma triz. Recuerde que
s on i gnoradas las celdas va cas.
Ejemplo: =CONTARA(B3:B14)

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


80

Calculando con la PC
MAX: Devuelve el va lor mximo de un conjunto de valores.
Ejemplo: =MAX(C3:C14). Devuelve la ca ntidad mxima del ra ngo.
MIN: Devuelve el va lor mnimo de un conjunto de va lores.
Ejemplo: =MIN(C3:C14). Devuelve la cantidad mni ma del ra ngo.

PROMEDIO: Ca l cula l a media aritmtica de l os valores numricos


de l as celdas s eleccionadas.
Ejemplo: =PROMEDIO(C3:C14).Devuelve la media a ritmtica del
ra ngo.

ATENCION!: En l a Fi cha Inicio o en la de Frmulas encontraremos


el botn Autosuma que permi te rea l i za r l a funci n SUMA de
forma m s r pi da .
Con es te botn tendremos a cces o ta mbi n a otra s funci ones
uti l i za ndo l a fl echa de l a derecha del botn.
Al ha cer cl i c s obre s ta a pa recer l a l i s ta des pl ega bl e.
Podremos utilizar otra funcin que no s ea la Suma , como puede
s er Promedi o (ca l cul a l a medi a a ri tmti ca ), Cuenta (cuenta
va l ores), Mx (obtiene el va lor mximo) o Mn (obti ene el va l or
mni mo).
Adem s de poder a cceder a l cua dro de di l ogo de i ns erta r
funci ones a tra vs de M s Funci ones ...

Funciones lgicas
Se denomi na n Funciones Lgicas a quel l a s funci ones cuyo
res ul ta do no es un Va l or numri co o de texto, s i no un Va l or
l gi co; es deci r, VERDADERO o FALSO.
SI: La Funcin Si toma tres argumentos.
El primer argumento es l a pregunta o Prueba l gica s obre ci ertos
da tos .
El Tercer Argumento es el Texto o Va l or a pres enta r en ca s o
El Segundo argumento es el Texto o Valor a presentar en cas o de
que el primer argumento sea Verda dero; es deci r, cua ndo a l a
res pues ta a l a pregunta a s oci a da s ea Afi rma ti va .

contra ri o; es deci r, cua ndo el pri mer


Ejempl os : =SI(A1>1000;"Ca ro";"Ba ra to)
=SI(A1>=18;"Ma yor de eda d";"Menor de eda d")

Insertar hojas en un libro de trabajo


El Excel a pa rece por defecto con 3 hoja s de c l cul o. Si
necesitamos tra bajar con ms de tres hojas en un l i bro de
tra ba jo, tendremos que aa di r m s . El nmero de hoja s
puede va ri a r de 1 a 255.
Si tuarse en la hoja pos teri or a l a nueva hoja , ya que l a s
hoja s siempre s e aadirn a la i zquierda de la seleccionada.
Sel eccionar la Ficha Inicio>Grupo de
Herramientas Celdas>Opcin Insertar.
El egir la opcin Insertar hoja.
O bi en hacer clic en el i cono Insertar hoja de
c l culo que s e encuentra a l lado de l a ltima
hoja en la barra de etiquetas.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


81

Calculando con la PC
Eliminar hojas de un libro de trabajo
Pa ra eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
Si tuarse en la hoja a eliminar.
Sel eccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
El egir la opcin Eliminar hoja.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


82

Calculando con la PC
Actividades Clase N 5
Actividad N 1
Consigna: Rea l i za r el s i gui ente forma to uti l i za ndo l a s herra mi enta s de combi na r y cen tra r.

i) En l a col umna PRECIO TOTAL col ocar el resultado utilizando la formula que corresponda, teniendo en cuenta que debe mul ti pl i ca rs e l a
CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO.
ii) En TOTAL col oca r l a s uma tota l de l a col umna PRECIO TOTAL
iii) En PROMEDIO GENERAL s a ca r el promedi o de l a col umna PRECIO TOTAL.
iv) En CANTIDAD MAXIMA Y CANTIDAD MINIMA s a ca r el MAX y MIN de l a col umna CANTIDAD.
v) En NUMERO DE ELEMENTOS uti l i za ndo l a funci n CONTAR A nos da r l a ca nti da d de a rtcul os .
Actividad N 2
Consigna:
a)
Ingresar los datos. Calcular los promedios utilizando: funcin PROMEDIO
b)
Calcular el Promedio Mximo y Mnimo. Utilizar la funcin MAX (); MIN (). c)
Determinar la cantidad de Alumnos: Utilizar la funcin CONTARA.
d)
Condicin: Dados los resultados obtenidos en el Promedio, determinar si los alumnos estn aprobados o desaprobados. Se aprueba con una not a mayor o
igual a 6. Utilizar la Funcin SI ().

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83

Calculando con la PC
Clase N 6
Temas: Operaciones ms comunes con las hojas. Grficos. Impresin en Excel.
Operaciones ms comunes con las hojas
Cambiar el nombre de una hoja de clculo: Ha cer doble cl ic sobre la etiqueta, - escribir el nuevo nombre (con un de mximo 32 ca ra cteres ) y
pres i ona r Enter .
Mover una hoja de clculo: Arra s tra r l a eti queta .
Copiar una hoja de clculo: Ha cer un cl i c s obre l a eti queta de l a hoja , pres i ona r Ctrl y a rra s tra r s i n s ol ta r.
Modificar el nombre a una hoja de clculo
Si des ea mos modi fi ca r el nombre de una hoja , podemos uti l i za r dos mtodos :
El primer mtodo consiste en utilizar el men.
1 Mtodo:

2 Mtodo:

1. Debes estar s i tua do en l a hoja a l a cua l qui eres ca mbi a r el


nombre.

1. Ha z cl ic con el botn derecho del ra tn s obre el nombre


de l a hoja en s u eti queta .

2. Sel ecciona LA Ficha i nicio>Grupo de Herramientas Celdas>Opcin


Forma to.

2. El egi r l a opci n Ca mbi a r Nombre


3. Es cri be el nuevo nombre de l a hoja .

3. El i ge l a opci n Ca mbi a r el nombre de l a Hoja

4. Pul s a ENTER.

Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar.


4.

Es cri be el nuevo nombre de l a hoja .

5.

Pul s a ENTER.

Grficos
Un gr fi co es la representacin de l os datos de una hoja de

Como gr fico incrustado: Insertar el grfico en una hoja

c l cul o que fa ci l i ta s u i nterpreta ci n.

norma l como cua l qui er otro objeto.

La uti lizacin de grficos hace ms s encilla e i nmedi a ta l a

Como hoja de gr fi co: Crea r el gr fi co en una hoja

i nterpreta ci n de l os da tos .

excl usiva para el grfico. En las hojas de grfico no exi s ten

Cua ndo s e crea un gr fi co en Excel , puede opta r por


crea rl o:

cel da s ni ni ngn otro ti po de objeto.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


84

Calculando con la PC
Creacin de grficos

Es recomendable seleccionar el rango de cel da s que queremos


que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr genera rl o
a utomticamente. En caso contra ri o, el gr fi co s e mos tra r en
bl a nco o no se crear debido a un ti po de error en l os da tos que
s ol i ci ta .
Pa ra i nsertar un grfico tenemos varias opciones, pero podemos
uti l izar la s eccin Gr ficos que s e encuentra en l a Fi cha Ins erta r.

Cuadro de Dilogo Grficos

Como podemos ver exi s ten di vers os ti pos de gr fi cos a


di s posicin. Podemos s eleccionar un gr fico a i ns erta r ha ci endo
cl i c en el ti po que nos interese para que s e despliegue el listado de
l os que s e encuentra n di s poni bl es .
En ca da uno de l os ti pos genera l es de gr fi cos podremos
encontrar un enlace en la parte i nferior del li s ta do que mues tra
Todos los tipos de grfico. Ha cer cl ic en esa opcin equi va l dra a
des plegar el Cuadro de Dilogo de Insertar Gr fico que se muestra
a l s eleccionar la flecha de la parte i nferior derecha de l a s ecci n
Gr fi cos .
Aqu podemos ver l os listados de todos los grficos di s poni bl es ,
s elecciona remos uno y pul s a remos Acepta r pa ra empeza r a
crea rl o.
Si s eleccionamos un rango de cel da s veremos el nuevo gr fi co
i nmediatamente ya que Excel lo insertar en la hoja de clculo con
l a s ca ra cters ti ca s predetermi na da s del gr fi co es cogi do.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


85

Calculando con la PC
Pasos para crear un grfico
1.

Sel ecci ona r el ra ngo a gra fi ca r.

2.

Ir a Fi cha Insertar>Grupo de Herramientas Grficos>Seleccionar un ti po de Grafico o bien ha cer cl i c en el Cua dro de Di a l ogo
Grfico

3.

Sel ecci ona r un ti po y s ubti po de gr fi co

4.

Pres i ona r el Botn Acepta r.

Herramientas de Grficos
Una vez i nsertado el grafico podremos mediante la Ficha Contextual Diseo modificar el Diseo del mismo mediante las herramienta s que s e
pres enta n a conti nua ci n:

Medi ante l a Ficha Contextual Presentacin podremos modificar e i nsertar distintos elementos al grafico utilizando l a s herra mi enta s que s e
mues tra n a conti nua ci n:

Medi ante l a ficha Contextual Formato podremos modificar el Formato del Gra fico utilizando las herramientas que se presentan a continuacin:

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86

Calculando con la PC
Impresin en Excel
Una vez que hemos termi na do l a pl a ni l l a de C l cul o, podemos i mpri mi r nues tro tra ba jo.
Pa ra i mpri mi r, s el ecci ona mos el Botn Archi vo y l uego, dentro de s te, l a opci n Impri mi r.

Ac se encuentran las opciones ms importantes de esta


pantalla. Para imprimir la hoja activa debemos dejar la opcin
que viene puesta por defecto, que es la que se encuentra
marcada en esta figura.
En el caso de que hayamos trabajado con ms de una hoja, y
deseemos imprimir TODAS las hojas, seleccionamos la
opcin de Todo el Libro.
La opcin de Seleccin se utiliza cuando marcamos parte de
una planilla y deseamos imprimir la parte seleccionada.

En este lugar debemos poner


la cantidad de copias del
trabajo que necesitamos.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


87

Calculando con la PC
Actividades Clase N 6
Actividad N 1
Consigna:
Cu l es s on l os pa s os pa ra Crea r un Gr fi co?

Actividad N 2
Consigna:
a)
Ingresar los datos y rea l i za r l os c l cul os
corres pondi entes .

b) Generar 2 ti pos de gr fi cos en ba s e a l a ta bl a


propuesta, para el l o deber tener en cuenta l os
s i gui entes tems :
i) Sel ecci ona r: l a s Col umna s de l os
TRIMESTRES, INGRESOS y EGRESOS.
NOTA: Tener en cuenta que NO debe seleccionar las columnas de total y total general.
Ti po de gr fi co: COLUMNAS / Subti po De Gra fi co: CILINDRICO.
ii) Sel ecci ona r l a s Col umna s de l os TRIMESTRES y TOTAL.
NOTA: para seleccionar dos columnas discontinuas seleccionar primero una columna, presionar CTRL del
mantenindolo presionado seleccionar la otra columna.
Ti po de gra fi co: CIRCULAR / Subti po De Gra fi co: GRAFI CO CIRCULAR 3D.
Di s eo de Gr fi co/ Opci n 6 .
c) Impri mi r l a Hoja de C l cul o.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


88

teclado y

Modulo V

Comunicndose y
buscando informacin
en el ciber espacio

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


MODULO V Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio
Clase N 1
Temas: Internet, Internautas y sus servicios: e-mails, Chat, FTP, Newsgroups, www, Requerimientos Bsicos.
Internet
Al gunos definen Internet como "La Red de Redes", porque es t
hecha a base de uni r mucha s redes l oca l es de ordena dores ,
s i endo l a ms gra nde entre todas las redes y otros La Autopista
de la Informacin, porque por l a misma circulan constantemente
ca nti dades increbles de i nformacin. Se estima que s e conectan a
Internet, ca s i una s exta pa rte de l a pobl a ci n mundi a l .

Los internautas
Los i nternautas son las persona s que na vega n por Internet. Se
di ce navegar porque es normal el ver i nformacin que proviene de
mucha s pa rtes del mundo en una s ol a s es i n.
Internet naci en EE.UU. hace unos 30 a os. Un proyecto mi l i ta r
l l amado ARPANET pretenda poner en conta cto una i mporta nte
ca nti dad de ordenadores de l as i nstalaciones del ejrcito. Al ca bo

de un ti empo, a esta red se fueron aadiendo otra s empres a s y


ha r mas de 10 a os, s e conectaron las ins ti tuci ones pbl i ca s y
ta mbin algunas personas desde sus casas. Fue entonces cua ndo
s e empez a extender Internet por l os dems pases del Mundo,
a bri endo un ca na l de comuni ca ci ones por todo el mundo.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


90

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Servicio de internet
Los s ervi cios son las aplicaciones o eventos que ofrece Internet.
Ca da s ervicio es una manera de sacarle provecho a la Red, Hoy en
da , l os s ervicios ms usados en Internet son: Correo El ectrni co,
FTP, Grupos de Noti ci a s , Worl d Wi de Web.

FTP: (Protocol o de Tra ns ferenci a de Archi vos ):


pos ibilidad de bajar a rchivos desde cual qui er s ervi dor.
NEWSGROUPS: l i s ta s : deba ti r a cerca de un tema de
i nters .

La red mundial de computadora s Inte r-conecta da s bri nda una


s eri e de servicios. Ca da s ervicio ti ene sus propia s ca ra cters ti ca s
que s on l a s s i gui entes :
E-MAILS: envo y recepci n de mens a jes .

WWW: Worl d Wide Web ( o s implemente WEB) Paginas


de Red Mundi a l .

CHAT: convers acin en ti empo rea l con pers ona s de


di s ti nta s na ci ona l i da des .
Requerimiento para conectarse a internet
Pa ra poder conecta rs e a Internet s e neces i ta n l os s i gui entes el ementos :
1 Computa dora
Mdem
1 Lnea Tel efni ca .
1 Proveedor de Internet
1 Progra ma que efecte l a l l a ma da tel efni ca .
Progra ma pa ra na vega r por l a Red.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


91

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Actividades Clase N 1
Actividad N 1
Consigna: Defi nir brevemente el trmino INTERNET.

...............................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................... .........................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
Actividad N 2
Consigna: Qu s on los Internautas?

...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................... .........................................
.................................................................................................................................................................................... ...........
Actividad N 3
Consigna: Uni r con flechas s egn corresponda. Servicios de Internet.

E-MAILS
CHAT
FTP
NEWSGROUPS
WWW

Listas de debates acerca de un tema de i nters

Pginas de red mundial

Posibilidad de bajar archivos desde cualquier servidor

Conversacin en tiempo real con personas de distintas nacionalidades

Envo y Recepcin de mensajes

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


92

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Clase N 2
Temas: Direcciones WEB. Dominios. Navegadores: Uso del Internet Explores. Buscadores: formas de bsquedas.
Cmo leer una direccin en internet?
Antes que nada es bueno cl arificar dos trminos que se ti enden a
confundir: el web. Cua ndo hablamos del web nos referi mos a l
conjunto de p gi na s (s i ti os ) a l ma cena dos en computa dora s
a l rededor del mundo. Internet, permi ten l a s conexi ones entre
us ua ri os , a tra vs de un conjunto de redes por ca bl es o
i na l mbri co, s ervi dores , computa dora s , etc.

Los elementos que componen l a di recci n en l a Internet s on:

La s direcciones de la s p gi na s del Web s e conocen como URL


(Uni form Resource Locutor) o (localizador uniforme de recurs os ).
El URL nos dice l a ruta para encontra r un recurs o de l a Internet
como s on l a s p gi na s del World Wide Web. Vea mos nues tra
di recci n:
http://www.a l umno.net/i ndex.html

www: La s tres w corres ponden a l World Wide Web, que como


di ji mos, es un conjunto i nmens o de p gi na s a l ma cena da s en
computa dora s a l rededor del mundo.
Nombre o dominio: Es l a direccin de Internet de la computadora
que buscamos. En realida d un nmero tra duci do a un nombre
pa ra recordarse f cilmente. En el ejemplo el domi ni o es alumno.

http: Es ta s l etras i ndican el protocolo o s ervicio, es decir, el modo


us a do para comunica rnos con l a computa dora que queremos
encontrar. Son las siglas para HyperText Transfer Protocol. No es
el ni co protocol o que ha y, pues ta mbi n s e us a ftp.

Qu es un nombre de dominio?
Los nombres de domi ni o s on l a s di recci ones IP, s egn
i nterpreta ci n pers ona l .

.net Pri mer nivel de cl asificacin de los dominios, que i ndica


el ti po de s i ti o o p gi na que es ta mos vi s i ta ndo.
.tv Us a dos en p gi na s de progra ma s de tel evi s i n.

As por ejempl o, "yahoo.com" es un nombre de domi ni o.


El nmero de pa l a bra s en el nombre de domi ni o no es fi jo.
Pueden s er 2, 3, 4, etc.
La l tima palabra del nombre de dominio representa que ti po de
orga nizacin en EE.UU posee el ordenador a l que nos referi mos :
.com Empres a s (Compa ni es ).
.edu Ins ti tuci ones de ca r cter Educa ti vo, ma yormente
Uni vers i da des .
.org Orga ni za ci ones no Guberna menta l es .
.gov Enti da des del Gobi erno.
.mil Ins ta l a ci ones Mi l i ta res .

En el res to de l os pa s es , que s e uni eron a Internet


pos teriormente, s e ha n es ta bl eci do otra s nomencl a tura s . La
l ti ma pa l a bra i ndi ca el pa s :
.ar Argenti na
.es Es pa a
.fr Fra nci a

.jp Ja pn
.au Aus tra l i a
.uk Rei no Uni do (Uni ted Ki ngdom)

.html o .htm: Son l as siglas pa ra Hyper Text Ma rkup La ngua ge,


l enguaje en el que s e es cri ben l a s p gi na s del Web. Cua ndo
a pa rece index.htm i ndica que es l a p gi na pri nci pa l del s i ti o.

Navegadores
Los na vegadores s on programas del ordenador que nos permi ten
vi s ua l i za r l a World Wide Web.
Los na vegadores ms utilizados, actualmente, en el Mundo s on
Mi cros oft Internet Expl orer y Opera entre otros . Ambos

na vegadores, todos los a os sacan a l mercado nueva s vers i ones


con gra ndes mejora s res pe cto de l a s a nteri ores .

Internet Explorer
Internet Explorer (IE) es el navega dor de Mi cros oft y vi ene
junto con l os s istemas operativos de Mi cros oft, Wi ndows XP y
Wi ndows7. Por l o ta nto si ti ene uno de es tos s i s tema s no es
necesario que i nstale IE porque s e i ns ta l a junto con el s i s tema
opera ti vo.
El ementos de l a pa nta l l a i ni ci a l
Al a rra nca r IE a pa rece una pa nta l l a como es ta :

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


93

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

La barra de ttulo: Es t en l a pri mera l nea de l a pa nta l l a , con


fondo azul y en ella a parece el ttulo de l a pgina web s eguida por
el l i tera l "Mi cros oft Internet Expl orer".
No confundir este ttulo con la direccin de l a p gi na web (URL).
El ttul o de la pgina web suele ser una descripcin del conteni do
de l a p gi na .
La barra de mens: Des de los mens de esta barra, se pueden
ejecutar todos los comandos de IE. Al hacer cl ic sobre un men s e
des pl i ega n l a s opci ones corres pondi entes a el egi r.

La barra de herramientas estndar: conti ene i conos pa ra


ejecutar de forma i nmediata a l gunos de l os coma ndos m s
ha bi tua l es , como Ava nza r, Retroceder, Actua l i za r, etc.
En el s iguiente punto veremos con ms detalle algunas de las m s
uti l i za da s .
La barra de direcciones: conti ene la di recci n URL de l a p gi na
a ctua l. Podemos escribir una nueva di recci n, ba s ta col oca r el
curs or ha cer clic y tecl ear la nueva direcci n. Pa ra i r a l a p gi na
pul sa r l a tecl a Enter o ha cer cl i c en el botn
que a pa rece
a utomti ca mente a l ca rga r l a url en l a ba rra de di recci ones .

La s di recci ones a ve ces s on l a rga s y di fci l es de es cri bi r pero ha y dos forma s de ha cerl o m s f ci l .
1.

En pri mer lugar ti ene el botn con el tri ngul o que


ha y jus to a la derecha de l a direccin, a l ha cer cl i c
a pa rece una l i s ta des pl ega bl e con l a s l ti ma s
di recciones tecleada s , ha cer cl i c en una de el l a s
pa ra s el ecci ona rl a .

2.

En s egundo l uga r ti ene l a ca ra cters ti ca de a uto


compl etar, mediante l a cual s e teclean las primera s
l etra s de una di recci n y el IE pres enta
a utomti ca mente una l i s ta con l a s di recci ones
us a da s previ a mente, cuya s pri mera s l etra s
coi nciden con l as tecleadas. Si hay a l guna que nos
i nteresa basta con hacer cl ic para s eleccionarla , s i n
necesidad de completar la escritura con el tecl a do.

La barra de estado
Conti ene i nformacin sobre el estado de l a p gi na . Por ejempl o
i ndica si la pgina se est ca rgando, o si faltan a lguna s i m genes
por ca rga rse, cuando la pgina est ca rga da a pa rece l a pa l a bra
"Listo". Ta mbin a parece una ba rra a zul que s e va rel l ena ndo

proporcionalmente a l avance en la carga de la pgina, as tenemos


una i dea de l o que va a ta rda r en compl eta rs e l a ca rga .
En es ta barra ta mbin aparecer mensajes escritos por el a utor de
l a p gi na .

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


94

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Buscadores
El bus cador es uno de l os principales s ervicios que brinda Internet,
y ta mbi n es uno de los ms utilizados por lo internautas. Es to s e
debe a que este servicio nos permite buscar las pginas y l os sitios
por tema s, con el s imple hecho de i ndi ca r a l guna pa l a bra que

tenga que ver con lo que se quiere buscar. Por ejemplo s i se busca
i nformacin sobre el "petrleo", con s lo escribir dicha palabra el
bus cador lanzar todas las direcciones de las pgina s y l os s i ti os
que tenga n que ver con el "petrl eo".

BUSCADORES EN INGLS

BUSCADORES EN ESPAOL

http://www.yahoo.com
http://www.mamma.co m
http://www.google.com
http://www.infoseek.com

http://www.google.com.ar/
http://www.yupi.com/
http://www.yahoo.com.ar/
http://www.terra.com/

Tipos de buscadores
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente va ri os de
l os mtodos que va mos a describir a continuacin res ul ta ti l
di s ti ngui r ca da forma di s ti nta de bus ca r.
Buscadores por palabras clave: Son l os buscadores m s
comunes, el usuario i ntroduce una pa l a bra cl a ve y el
motor del bus ca dor exa mi na s u ba s e de da tos pa ra
mos tra r l a s p gi na s encontra da s .
Buscadores por categoras: Es tos bus ca dores que
es tn organizados por temas de forma que al el egi r
un tema nos muestra otra pa nta l l a con m s tema s
s obre el tema que hemos el egi do, a s s uces i va mente
podemos llegar a ver las pginas que exi s ten s obre un
tema muy concreto. Por ejempl o, Deportes . Deportes
extremos. Deportes extremos, parapente y vuel o l i bre.
Es decir en estos buscadores s e puede buscar el i gi endo
ca tegora s en l uga r de i ntroduci r pa l a bra s cl a ves .

Empecemos a buscar con Google


Va mos a ver las caractersticas y ma nejo de los buscadores a partir
de un ejemplo. Empezaremos por uno de l os mejores buscadores ,

Metabuscadores: Se podran l lamar tambin buscadores


ml tiples ya que realizan va rias bsquedas simultnea s
en l os dems bus ca dores y mues tra n l os res ul ta dos
ordenados por buscador. El ma s conoci do es busca7 a
ver ma s a del a nte.
Buscadores especficos: Son bus ca dores que s l o
conti enen i nforma ci n s obre un tema concreto, por
ejemplo, buscadores de l egislacin, buscadores de libros,
etc. Ta mbi n i ncl ui mos en es te ti po l a s p gi na s
recopilatorias de pginas web s obre tema s concretos ,
por ejempl o de recurs os gra ti s .

el Google. Su di recci n es http://www.google.com.ar


Es ta es l a pa nta l l a i ni ci a l del Googl e.

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


95

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

EL pri mer deta l l e a tener en cuenta es que Googl e detecta el


idioma de s u s i s tema opera ti vo y pres enta l a pa nta l l a en es e
i di oma . En nues tro ca s o en Es pa ol .

Internet que se llama a l go pa reci do a "Copernico". Si


nos i nteresan s lo en espaol, hacemos clic en la opcin
"Buscar slo pginas en espaol", bi en es cri bi mos

Al contra rio de l o que sucede en otros buscadores la panta l l a del


Googl e es muy s i mpl e. Ti ene un cuadro de texto central donde
tecl ea mos lo que queremos buscar.
El botn para i niciar l a bsqueda "bs queda con Googl e" y otra
cos a m s que i remos vi endo.

"Copernico" y ha cemos cl i c en el botn "Bsqueda con


Google".
Apa rece una pantalla como la que ve a conti nua ci n en
s u computadora, preste atencin el resultado puede ser

Ejemplo de Bsqueda
Va mos a rea l i za r nues tra pri mera bs queda .
Hemos odo que ha y un progra ma pa ra bus ca r en

di ferente ya que la base de datos de Google va cambiando


ca da da.

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

Ha y una ba rra con fondo a zul que nos da l os datos de la bsqueda. Nos di ce va ri a s cos a s :

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


1. El objeto de l a bsqueda y dnde s e ha bus ca do. "Se

Rea lmente son pginas i nteres a ntes pa ra s a ber cos a s del

busc copernico en la Web."

a s trnomo Ni col s Coperni co, pero no era es o l o que

2. El nmero de pginas que ha encontra do, "Resultados

bus cbamos, el problema es que no hemos dado s uficientes

1.10 de aproximadamente 174.000 pgi nas e n e s paol

da tos. Debemos a adir que lo que queremos encontrar es un

de cope rni co ( 0,32 s e gundos ) "

"bus ca dor". As pues tecl ea mos "copernico buscador" y

(En l a i magen de arri ba, se ven las tres primeras p gi na s

obtenemos es te res ul ta do.

encontra da s s ol o pa ra a horra r es pa ci o).


3. El tiempo que ha ta rda do en rea l i za r l a bs queda .
Aunque parezca menti ra ha ta rda do 0,11 s egundos en
encontrar l as diez pri mera s p gi na s que conti enen l a
pa l abra Copernico entre ms de 1.200 mi llones de pginas
que ha y en s u base de datos, adems nos dice que ha y en

Ahora s e obtienen res ul ta dos m s i nteres a ntes , pero


pri mero va mos a detenernos en ver cmo s e mues tra n
ca da uno de los resultados de una bsqueda. Primero aparece
en col or a zul y s ubra ya do el ttulo de l a p gi na
encontra da .

total 594.000 p gi na s con l a pa l a bra Copernico.

Luego a pa recen l os fragmentos del texto de l a p gi na

Al fi na l de ca da p gi na a pa rece l a l i s ta de opci ones de

encontra da que conti enen l a s pa l a bra s bus ca da s . La s

bs queda s rel a ci ona da s

pa l abras que estamos bus ca ndo a pa recen en negri ta . En


es te caso s on "copernico" y "buscador". En l ti mo l uga r, en
l etra verde, a pa rece l a direccin de l a p gi na (URL).

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99

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


que es ta mos en l a s egunda p gi na de res ul ta dos .
Echa ndo un vistazo r pido a la pgina de resultados vemos que en
Al fi nal de la p gina ha y una l nea que permite desplazarse por

l a quinta direccin encontra da , ti tul a da "libros que contienen de

toda s l a s p gi na s de res ul ta dos , como puede ver en es ta

stonehenge." a parece el texto Copnico, y buscador. Es to nos

i ma gen. Puede i r a l a Siguiente p gi na de res ul ta dos , a l a

ha ce s ospecha r que hemos encontra do l a que bus c ba mos .

Anterior, o di rectamente a un nmero de pgina de l os que s e

Ha cemos clic en el ttulo de pgi na y nos a pa rece es ta p gi na .

mues tran. En este ejemplo, el nmero 2 en col or rojo i ndi ca

Pero hoy en da la bsqueda se hace ms r pida, aunque debemos

ejemplo podemos observar de cmo llegar a l res ul ta do des ea do

s er puntuales para obtener l os resultados deseados, pero en es te


.

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Actividades Clase N 2
Actividad N 1
Consigna: Qu es una direccin WEB?

...............................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Actividad N 2
Consigna: Extra er de peridicos y propagandas, ejemplos de direcciones Web.
1.

2.

3.

Actividad N 3
Consigna: Qu es un dominio de Internet?

...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
Actividad N 4
Consigna: Qu s on los Na vegadores? Cul es el ms usado?

...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
Actividad N 5
Consigna: Qu s on los Buscadores?

...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
Rea lizar una bsqueda especfica sobre temas de Tecnologa Informtica

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104

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Clase N 3
Temas: Correo Electrnico: Funcin. Caractersticas. Forma de crear una cuenta de e-mail. Enviar y Recibir e-mail.

Correo electrnico Que permite hacer?


El correo electrnico ("E-Mail" o "Electronic Mail" en Ingls) es el
s egundo servicio ms usado de l a Red Internet (el pri mero es l a
na vegacin por la World Wide Web). Dos pers ona s q ue tenga n
a cces o a una cuenta de correo en Internet pueden envi a rs e
mensajes escritos desde cualquier pa rte del mundo a una gra n
vel oci da d.

Los Proveedores de Internet brindan una cuenta de correo a s us


cl i entes cuando s olicitan una conexin a la Red. De este modo, es
ca s i s eguro que s i podemos conecta rnos a Internet, poda mos
envi ar y reci bir correo electrni co. Actua l mente l os s ervi dores
ofrecen e-mail gratuitamente a todas las personas que l o des een
(s ean o no clientes del mismo), y todos los que uno qui era tener.

Caractersticas del correo electrnico

Precio: es mucho mas barato que el correo postal, sin i mporta r l a


di s ta nci a que tenga que recorrer pa ra l l ega r a des ti no.
Generalmente el costo del mismo el igual al de una llamada l oca l .

Versatilidad: a dems de poder escribir un texto, el correo permite


envi ar cualquier ti po de archivo: de s oni do, fotos , etc. Lo ni co
que s e debe tener en cuenta a la hora de adosar un archivo es que
el mismo no supere 1 MB, de l o contrario ser muy pes a do pa ra
ba ja rl o.

Velocidad: s i n importar la distancia el correo el ectrni co s e muy


vel oz y l l ega a des ti no en muy pocos mi nutos . Si exi s ten
probl ema s de demora s , depende excl us i va mente de l a s
compa a s proveedores de Servi ci o de Internet.

Confirmacin: cua ndo el mensaje es enviado no estamos s eguros


que el mismo llegue a destino. Pa ra ell o l a ni ca a l terna ti va es
col ocar en el mensaje frases como confirmar si es recepcionado.

Cmo se forman las direcciones de correo electrnico?


Ca da ca rta que se enva por correo electrnico lleva indicada una
di reccin, correspondiente al receptor, para que l a ca rta l l egue
correcta mente a s u des ti no.
Ca da usuario de Internet que tenga una cuenta de correo, dispone
a utom ti ca mente de una di recci n de correo.
Todo el correo que enva y reci be un us ua ri o de l a Red, pa s a a
tra vs de su Proveedor Internet. ste di s pone de un ordena dor
dedi ca do a ges ti ona r el s ervi ci o de correo de s us cl i entes .

Pa ra di ferenciar un cliente de otro, hay que aadir un nombre de


cl i ente a l a direccin de correo. Normalmente, este nombre es un
a l ias, o sea, un a podo o unas siglas. As pues , un cl i ente que s e
l l a me "Fulanito de Copas", podr es coger, por ejempl o, s us
i ni ciales: "fdc" como alias. La direccin de correo compl eta es l a
uni n del alias y del nombre de dominio del Proveedor, separados
por una a rroba : "@". Por l o ta nto, l a di recci n de correo de
Ful a ni to de Copa s , cl i ente de ARGENTINA s er :

Di cho ordena dor ti ene un nombre de domi ni o con el que s e


i denti fi ca en Internet. Por ejempl o: s i nues tro Proveedor es
ARGENTINA, el nombre de domi ni o s er arnet.com. La s
di recciones de correo de l os cl i entes de ARGENTINA s i empre
termi narn por argentina.com. De es te modo todos l os correos
que s e enven a estos cl ientes, en primer l uga r vi a ja r n ha s ta el
Proveedor, y l uego ha s ta el us ua ri o.

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Actividades Clase N 3
Actividad N 1
Consigna: Qu es un Correo Electrnico?

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Actividad N 2
Consigna: Cua l es son las partes de un correo electrnico.

1. .............................................................
2. .............................................................
3. .............................................................
Actividad N 3
Consigna: Obtener tu propi a cuenta de e-ma i l , s i gui endo l a s i ns trucci ones de es ta gua .

Mi primer cuenta de e-mail


1. Tendrs que obtener tu propia direccin de correo electrnico - EMAIL
2. Sers usuario de una cuenta de correo electrnico enviando tu primer email.

Recomendaciones
A conti nuacin s e enuncian algunos enlaces desde donde podrs obtener tu correo el ectrnico gra tuito. Los pasos que s e enuncia n m s
a ba jo pertenecen al s ervicio que ofrece H o t m a i l y Ya hoo, ya que consideramos l o s m s pti mo, s i n emba rgo puedes a ni ma rte y
s egui r l os pa s os de otros s ervi dores .
Servi dores de correo el ectrni co gra tui tos
Hotmail - recomendado -

http://www.hotmail.com

Yahoo

http://www.yahoo.com.ar

Gmail

http://www.gmail.com

Argentina.com

http://www.argentina.com

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106

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Instrucciones
Crea r una cuenta de correo Hotma i l , pa ra obtener tu propi a di recci n de correo, s i gue l os s i gui entes pa s os :
1. Ca rgue Internet Expl orer.
2. Ingres e a l s i ti o web: www.hotma i l .com
3. Ha ga cl i ck en el vi ncul o pa ra Regi s tra rs e [Regs tres e a hora ].
4. Compl ete el formul a ri o con s us da tos pers ona l es .
5. Ha ga cl i ck en el botn [Acepto].
6. Si complet el formulario correctamente, a parecer una pgina que indicar l a creacin de la cuenta; en caso contrario, de ber
vol ver a i ngres a r a l gunos da tos .
Lo que ti enes que hacer es crear una cuenta en Windows Li ve ID que te permite tener a cceso a todos l os s ervi ci os de Wi ndows
Li ve, como Wi ndows Li ve Hotma i l (correo el ectrni co), Wi ndows Li ve Mes s enger (cha t), etc.
Pa ra crea r tu cuenta en Hotma i l s i gue es tos pa s os :
Accede a www.hotma i l .com y ha z cl i c en el botn Regi s tra rs e

Te a pa recer l a fi cha pa ra crea r un Wi ndows Li ve ID.


Rel l ena l a fi cha con l os da tos que te s ol i ci ten.
Ingres a el nombre del correo que te gus ta ra tener y comprueba s i es t di s poni bl e.

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

El i ge entre una cuenta hotma i l .com y hotma i l .es ha ci endo cl i c en l a fl echi ta ha ci a a ba jo.
Luego i ngres a tu nombre, a pel l i do, pa s , cdi go pos ta l , etc.
El i ge entre la opcin de dejar un correo alternativo o elegir una pregunta s ecreta para recuperar tu contrasea en ca so de que la ol vi des y no
pueda s i ngres a r a tu cuenta , es to es muy i mporta nte.
Fi nalmente, si ests de acuerdo con el a cuerdo de s ervicio de Mi crosoft y l a declaracin de priva cidad, haz cl ic en el botn Acepto en l a pa rte
i nferi or de l a p gi na .

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

Y l i s to! Pa ra a cceder a l a ba ndeja de entra da de tu correo, ha z cl i c en l a pes ta a Correo en l a p gi na que a pa rece.

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Pa ra crea r tu cuenta , o di recci n de correo el ectrni co del s ervi ci o de Ya hoo, s i gue l os s i gui entes pa s os :
1. Ingres a a www.ya hoo.com.a r
Y pres i ona mos s obre el botn Correo

2. Ha z cl i c en el hi pervncul o Inscribrite

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110

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


3. Encontrars el formulario que debers completar con tus datos personales. Tendrs que elegi r tu nombre de us ua ri o y contra s ea .
Recuerda elegir un nombre que sea original jugando un poco con las letras de tus nombres y a pellidos y a l gunos dgi tos numri cos .

4.

Segui r s compl eta ndo el formul a ri o s egn l a s i ns trucci ones col oca da s en rojo.

5.

Fi nalmente veri ficas tu i nscripcin colocando el cdigo que s e muestra y pul sas el botn ACEPTO pa ra envi a r el formul a ri o y
ha br s obteni do tu cuenta de correo el ectrni co.
Si hubiera un dato i ncompleto o el nombre de usuario ya es t s iendo uti lizado por otra persona, debers completar nuevamente
es e tem.

6.

Una vez fi nalizada la registracin, ya hoo te mostrar l os datos que debers recordar (a nta l os en un pa pel ) y podr s i ngres a r a l a
i nterfa s e del correo, fa mi l i a ri za rte con e l l a y es cri bi r tu pri mer mens a je.

7.

Pa ra s aber que lo has l ogrado, debers escribirme un mens a je a l a s i gui ente di recci n iarmusch@yahoo.com.ar, col oca ndo como
a s unto "mi pri mer cuenta de e -ma i l ".

8.

En el cuerpo del mens a je es cri bi r s el mens a je que qui era s , col oca ndo tu nombre y a pel l i do y el curs o a l que perteneces .

9.

Sol o res ta envi a r el mens a je y es pera r l a res pues ta en unos da s .

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111

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

Buena suerte!!!
Conclusin
Des de a hora podremos comunicarnos por correo electrnico, y de a poquito i r descubriendo l as ventajas o desventajas de esta nueva
herra mi enta .

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Clase N 4
Temas: El Chat: Funcin. Caractersticas. Uso y manejo del MSN Messanger.
El chat:
El Cha t o cha rla ("chatear") por Internet permite la comuni ca ci n
i ns tantnea escrita entre dos o ms personas a tra vs de Internet.
Si no has participado nunca en un chat puedes i maginrtelo como
una s ala donde se rene gente para hablar de un tema sin ningn
moderador ni reglas estrictas. Lo que ocurre es que en l uga r de
uti l izar la voz para comunicarse s e utiliza el teclado y l a pa nta l l a
del ordenador, a unque l os participantes pueden estar a mi l es de
km. de di stancia unos de otros la conversacin es en ti empo rea l .

Puedes encontrar chats en casi todos l os portales, por ejemplo, en


Cha tma ni a , Wa na do, Ya .com, etc.
En l a parte central s e ven l os mens a jes que l os pa rti ci pa ntes
enva n, delante de ca da mensaje est el nombre del que lo enva .
Jus to debajo hay una lnea en blanco donde escribes tu mens a je,
pa ra enviarlo hay que pulsar el botn Enviar que est a la derecha.

Antes de entrar al cha t de terra tendr s de el egi r un a podo o


s eudnimo ("nick"), que s er el nombre que los dems vern en el
cha t. Es conveni ente no da r tu verda dero nombre.
Ta mbin elegirs una de entre las salas de chat disponibles , ca da
una s obre un tema di s ti nto. Por ejempl o, a mi s ta des , tri vi a l ,
jovenes, negocios, deportes, amor, etc. Una vez dentro del cha t
ver s una pantalla similar a esta que muestra la siguiente i ma gen
del cha t de Terra .

Si ha y pocos participantes en el chat es posible l eer los mens a jes


de todos los dems y es tablecer una charl a entre todos , pero s i
ha y muchos pa rti ci pa ntes s e ha ce un poco di fci l .
La s olucin es pa s a r a l cha t pri va do entre dos . Cmo ha cerl o
depende de ca da chat, normalmente basta hacer doble clic en un
nombre de la derecha y s e a bri r una venta na en l a que s l o
i ntervi enen dos pers ona s .

En l a columna de la derecha hay una lista con l os seudni mos de


l os participantes . Cua ndo a l gui en s e i ncorpora o deja el cha t
a pa rece una l nea que i nforma de el l o.

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113

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio

Ca da cha t ti ene s u p gi na de a yuda con l a s i ns trucci ones de us o.

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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Actividades Clase N 4
Actividad N 1
Consigna: Qu es el Chat?

.............................................................................................................................................................. .................................
...............................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

Actividad N 2
Consigna: Es cri be los nuevos contactos con los cuales tuviste chateando.

1.

_____________________________________________________

2.

_____________________________________________________

3.

_____________________________________________________

4.

_____________________________________________________

5.

_____________________________________________________

6.

_____________________________________________________

7.

_____________________________________________________

8.

_____________________________________________________

9.

_____________________________________________________

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


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Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Contenido
CONTENIDOS A DESARROLLAR POR MDULOS NIVEL I: INFORMATICA BASICA ...............................................................................
MODULO I Familiarizndose con la PC ...............................................................................................................................................6
Clase N 1 ................................................................................................................................................................................................6
Temas: Informtica: Hardware y Software. La Computadora: tipos, encendido y condiciones generales . .......................................6
Inform ti ca : ........................................................................................................................................................................................6
Ha rdwa re ............................................................................................................................................................................................6
Softwa re..............................................................................................................................................................................................6
La computadora ..................................................................................................................................................................................7
Des cripci n bsica de un computador ...............................................................................................................................................7
Encendido y condi ciones generales....................................................................................................................................................7
Actividades Clase N 1.....................................................................................................................................................................8
Acti vidad N 1.............................................................................................................................................................................8
Acti vidad N 2.............................................................................................................................................................................8
Acti vidad N 3.............................................................................................................................................................................8
Acti vidad N 4.............................................................................................................................................................................8
Acti vidad N 5.............................................................................................................................................................................9
Acti vidad N 6.............................................................................................................................................................................9
Clase N 2 ..............................................................................................................................................................................................10
Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. Mouse / Ratn: partes . .............................................10
Peri fri cos .........................................................................................................................................................................................10
Peri fri cos de Entrada ......................................................................................................................................................................10
Peri fri cos de salida..........................................................................................................................................................................10
Peri fri cos mi xtos de entrada y salida..............................................................................................................................................10
Peri fri co de alma cenamiento .........................................................................................................................................................11
Medidas de alma cenamiento ...........................................................................................................................................................11
Teclado..............................................................................................................................................................................................11
Mouse .............................................................................................................................................................................................122
Actividades Clase N 2...................................................................................................................................................................14
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................14
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................14
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................14
Acti vidad N 4...........................................................................................................................................................................14
Acti vidad N 5...........................................................................................................................................................................15
Acti vidad N 6...........................................................................................................................................................................15
Acti vidad N 7...........................................................................................................................................................................15
Clase N 3 ..............................................................................................................................................................................................16
Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. M ouse / Ratn: partes. .............................................16
Wi ndows ...........................................................................................................................................................................................16
Es cri torio ...........................................................................................................................................................................................16
Elementos de una ventana ...............................................................................................................................................................17
Opera ciones bsi cas con ventanas ...................................................................................................................................................18
Actividades Clase N 3...................................................................................................................................................................19
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................19
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................19
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................19
Acti vidad N 4...........................................................................................................................................................................20
Acti vidad N 5...........................................................................................................................................................................20
Acti vidad N 6...........................................................................................................................................................................20
Acti vidad N 7...........................................................................................................................................................................20
Clase N 4 ..............................................................................................................................................................................................21
Temas: Explorador: carpetas y archivos. Directorio: elementos y funciones, rbol de directorio y rea de trabajo......................21
Explora dor de Windows ...................................................................................................................................................................21
Pantalla pri ncipal del Explorador......................................................................................................................................................22
Crea cin de ca rpetas ......................................................................................................................................................................244
Actividades Clase N 4.................................................................................................................................................................255
Acti vidad N 1.........................................................................................................................................................................255
Acti vidad N 2.........................................................................................................................................................................255
Acti vidad N 3.........................................................................................................................................................................255
Clase N 5 ............................................................................................................................................................................................266
Temas : Opera ciones Bsi cas con Archi vos y Ca rpetas . ......................................................................................................................266

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116

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Selecciona r, Copia r y Mover.............................................................................................................................................................26
Elementos eliminados.....................................................................................................................................................................277
Actividades Clase N 5...................................................................................................................................................................29
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................29
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................29
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................29
Acti vidad N 4...........................................................................................................................................................................30
MODULO II Aprender a escribir para divers os lectores ...................................................................................................................31
Clase N 1 ..............................................................................................................................................................................................32
Temas: Microsoft Word: Iniciacin. Como ingresar a Word. Explorando la ventana de Word; Botn Office: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar
como, Imprimir, Cerrar......................................................................................................................................................................32
Procesador de texto Mi crosoft Word ............................................................................................................................................32
Cmo ingresar a Mi crosoft Word? .................................................................................................................................................32
Explora r la Ventana de Word ...........................................................................................................................................................32
Botn Archi vo ...................................................................................................................................................................................33
Actividades Clase N 1...................................................................................................................................................................35
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................35
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................35
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................35
Acti vidad N 4...........................................................................................................................................................................35
Acti vidad N 5...........................................................................................................................................................................35
Clase N 2 ..............................................................................................................................................................................................36
Temas: Ficha Inicio: Seleccionar; Portapapeles; Pegar, Cortar, Copiar; Fuente. ...............................................................................36
Fi cha Ini cio ........................................................................................................................................................................................36
Selecciona r........................................................................................................................................................................................36
Porta papeles .....................................................................................................................................................................................36
Corta r................................................................................................................................................................................................37
Copia r................................................................................................................................................................................................37
Pega r.................................................................................................................................................................................................37
Fuente ...............................................................................................................................................................................................37
Actividades Clase N 2...................................................................................................................................................................39
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................39
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................39
Clase N 3 ..............................................................................................................................................................................................40
Temas: Prrafo: Alinear texto; Disminuir y aumentar sangra; Interlineado; Sombreado, Ordenar; Numeracin y vietas. ........40
P rra fo ..............................................................................................................................................................................................40
Es tilos ................................................................................................................................................................................................41
Edi cin...............................................................................................................................................................................................41
Actividades Clase N 3...................................................................................................................................................................42
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................42
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................42
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................42
Clase N 4 ..............................................................................................................................................................................................43
Temas: Ficha Insertar: Portada, Pg. en blanco, Salto de Pg. Tablas: Insertar tablas, dibujar tablas ............................................43
Fi cha Inserta r ....................................................................................................................................................................................43
Porta da .............................................................................................................................................................................................43
P gina en Blanco...............................................................................................................................................................................43
Sal to de P gina .................................................................................................................................................................................43
Tablas ................................................................................................................................................................................................43
Actividades Clase N 4...................................................................................................................................................................45
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................45
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................45
Clase N 5 ..............................................................................................................................................................................................46
Temas: Ilustraciones: Imagen: Imgenes Prediseadas, Formas, SmartArt, Grficos. .....................................................................46
Ilus tra ciones......................................................................................................................................................................................46
Imagen ..............................................................................................................................................................................................46
Imgenes Prediseadas ....................................................................................................................................................................46
Formas ..............................................................................................................................................................................................47
Grfi co...............................................................................................................................................................................................47
Actividades Clase N 5...................................................................................................................................................................48
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................48
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................48
Clase N 6 ..............................................................................................................................................................................................49

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


117

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Temas: Encabezados y pie de pgina: Encabezado, Pie de Pg. Y Nmero de pg. Texto: Cuadro de texto, WordArt, Letra capital. Smbolos
...............................................................................................................................................................................................................49
Encabezados y Pie de Pgina ............................................................................................................................................................49
Encabezado .......................................................................................................................................................................................49
Pie de Pgina.....................................................................................................................................................................................49
Nmero de Pgi na ............................................................................................................................................................................49
Texto .................................................................................................................................................................................................49
Letra Capi tal ......................................................................................................................................................................................50
Fecha y Hora .....................................................................................................................................................................................50
Inserta r Objeto..................................................................................................................................................................................50
Smbolos............................................................................................................................................................................................50
Actividades Clase N 6...................................................................................................................................................................51
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................51
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................51
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................51
Acti vidad N 4...........................................................................................................................................................................51
Clase N 7 ..............................................................................................................................................................................................52
Temas: Ficha Diseo de Pg. Ficha Referencia. Ficha Correspondencia. Ficha Revisar. Ficha Vista.................................................52
Fi cha Diseo de P gina .....................................................................................................................................................................52
Fi cha Referencias ..............................................................................................................................................................................52
Fi cha Correspondencia .....................................................................................................................................................................52
Fi cha Revisar .....................................................................................................................................................................................53
Fi cha Vista .........................................................................................................................................................................................53
Actividades Clase N 7...................................................................................................................................................................54
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................54
MODULO III Presentacin de la Informacin ...................................................................................................................................55
Clase N 1 ..............................................................................................................................................................................................55
Tema: PowerPoint. Iniciacin. Pantalla de PowerPoint. Creacin de Diapositiva en Blanco. Crear una Presentacin .................55
Qu es PowerPoint?........................................................................................................................................................................56
Ini cia r PowerPoint.............................................................................................................................................................................56
Pantalla de Power Point ...................................................................................................................................................................57
Panel de diaposi ti vas y esquema......................................................................................................................................................57
Vistas de PowerPoint........................................................................................................................................................................57
Crea r una presenta cin en blanco....................................................................................................................................................58
Crea r una presenta cin con una plantilla.........................................................................................................................................58
Inserta r una nueva diapositi va .........................................................................................................................................................59
Actividades Clase N 1...................................................................................................................................................................60
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................60
Clase N 2 ..............................................................................................................................................................................................61
Temas: Animaciones y Transiciones. Transicin de Diapositiva ........................................................................................................61
Ani maci ones y tra nsiciones ..............................................................................................................................................................61
Ani ma r Textos y Objetos...................................................................................................................................................................61
Transi cin de Diaposi ti va..................................................................................................................................................................62
Actividades Clase N 2...................................................................................................................................................................63
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................63
MODELO IV Calculando la PC ............................................................................................................................................................65
Clase N 1 ..............................................................................................................................................................................................65
Temas: Microsoft Excel Iniciacin. Explorar la ventana de Excel. Ficha Nmero. Ingreso de distintos tipos de datos. ..................65
Planilla de clculo Mi crosoft Excel.................................................................................................................................................65
Cmo ingresar a Mi crosoft Excel 2007? .........................................................................................................................................65
Explora r la ventana de Excel.............................................................................................................................................................65
Las Ba rras ..........................................................................................................................................................................................65
La Ba rra de Frmulas y Cuadro de Nombre .....................................................................................................................................65
Mtodos de seleccin.......................................................................................................................................................................67
Celda Acti va - Celdas Ina cti vas Rangos ..........................................................................................................................................67
Ba rra de Etiquetas ............................................................................................................................................................................68
Ingreso de dis tintos ti pos de datos...................................................................................................................................................68
Fi cha Nmero....................................................................................................................................................................................69
Actividades Clase N 1...................................................................................................................................................................70
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................70
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................70
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................70
Acti vidad N 4...........................................................................................................................................................................70

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


118

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Clase N 2 ..............................................................................................................................................................................................71
Temas: Alineacin de los datos en una Celda. Ficha Alineacin. .......................................................................................................71
Alinea cin de los da tos de una celda ...............................................................................................................................................71
Di recci n de texto.............................................................................................................................................................................72
Actividades Clase N 2...................................................................................................................................................................73
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................73
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................73
Clase N 3 ..............................................................................................................................................................................................74
Temas: Tipos de Fuentes. Estilo de fuentes. Funciones y Frmulas. Tipos de datos. Operadores. Ingreso de Frmulas. .............74
Tipo de fuente...................................................................................................................................................................................74
Mini Ba rra de Herra mientas y Men de Acceso Di recto..................................................................................................................74
Actividades Clase N 3...................................................................................................................................................................76
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................76
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................76
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................76
Acti vidad N 4...........................................................................................................................................................................76
Clase N 4 ..............................................................................................................................................................................................77
Temas: Insercin de una imagen en Excel. Seleccin de datos. Formato de Tabla: Bordes y Relleno .............................................77
Insercin de una i magen en Excel ....................................................................................................................................................77
Fi cha Bordes......................................................................................................................................................................................77
Fi cha Relleno.....................................................................................................................................................................................78
Actividades Clase N 4...................................................................................................................................................................79
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................79
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................79
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................79
Clase N 5 ..............................................................................................................................................................................................80
Temas: Clculos. Insercin de Funciones. Insercin y eliminacin de una Hoja. ..............................................................................80
Inserta r funciones .............................................................................................................................................................................80
Funciones matem ti cas ....................................................................................................................................................................80
Funciones es tads ti cas ......................................................................................................................................................................80
Funciones lgi cas ..............................................................................................................................................................................81
Inserta r hojas en un libro de traba jo ................................................................................................................................................81
Elimina r hojas de un libro de traba jo ...............................................................................................................................................82
Actividades Clase N 5...................................................................................................................................................................83
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................83
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................83
Clase N 6 ..............................................................................................................................................................................................84
Temas: Operaciones ms comunes con las hojas. Grficos. Impresin en Excel. .............................................................................84
Opera ciones ms comunes con las hojas .........................................................................................................................................84
Modifi ca r el nombre a una hoja de cl culo ......................................................................................................................................84
Grfi cos .............................................................................................................................................................................................84
Crea cin de grfi cos.........................................................................................................................................................................85
Pasos pa ra crea r un grfi co..............................................................................................................................................................86
Herramientas de Gr ficos .................................................................................................................................................................86
Impresin en Excel............................................................................................................................................................................87
Actividades Clase N 6...................................................................................................................................................................88
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................88
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................88
MODULO V Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio .....................................................................................90
Clase N 1 ..............................................................................................................................................................................................90
Temas: Internet, Internautas y sus servicios: e-mails, Chat, FTP, Newsgroups, www, Requerimientos Bsicos. ...........................90
Internet.............................................................................................................................................................................................90
Los internautas .................................................................................................................................................................................90
Servi cio de internet...........................................................................................................................................................................91
Requeri miento pa ra cone cta rse a internet......................................................................................................................................91
Actividades Clase N 1...................................................................................................................................................................92
Acti vidad N 1...........................................................................................................................................................................92
Acti vidad N 2...........................................................................................................................................................................92
Acti vidad N 3...........................................................................................................................................................................92
Clase N 2 ..............................................................................................................................................................................................93
Temas: Direcciones WEB. Dominios. Navegadores: Uso del Internet Explores. Buscadores: formas de bsquedas. .....................93
Cmo leer una di reccin en internet? ............................................................................................................................................93
Qu es un nombre de dominio? .....................................................................................................................................................93

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


119

Comunicndose y buscando informacin en el ciber espacio


Na vegadores .....................................................................................................................................................................................93
Internet Explorer...............................................................................................................................................................................93
Bus cadores........................................................................................................................................................................................95
Tipos de bus cadores .........................................................................................................................................................................95
Empecemos a bus ca r con Google.....................................................................................................................................................95
Ejemplo de Bsqueda .......................................................................................................................................................................95
Actividades Clase N 2.................................................................................................................................................................104
Acti vidad N 1.........................................................................................................................................................................104
Acti vidad N 2.........................................................................................................................................................................104
Acti vidad N 3.........................................................................................................................................................................104
Acti vidad N 4.........................................................................................................................................................................104
Acti vidad N 5.........................................................................................................................................................................104
Clase N 3 ............................................................................................................................................................................................105
Temas: Correo Electrnico: Funcin. Caractersticas. Forma de crear una cuenta de e-mail. Enviar y Recibir e-mail..................105
Correo electrni co Que permi te ha cer?.......................................................................................................................................105
Ca ra cters ti cas del correo electrni co ............................................................................................................................................105
Como se forman las di recciones de correo electrni co? .............................................................................................................105
Actividades Clase N 3.................................................................................................................................................................106
Acti vidad N 1.........................................................................................................................................................................106
Acti vidad N 3.........................................................................................................................................................................106
Clase N 4 ..........................................................................................................................................................................................1133
Temas: El Chat: Funcin. Caractersticas. Uso y manejo del MSN Messanger. ..........................................................................1133
El chat: ........................................................................................................................................................................................11313
Actividades Clase N 4.................................................................................................................................................................115
Acti vi da d N 1 .115

Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas


120