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PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO PARA

EL CONTROL DEL MATERIAL DE LA BIBLIOTECA DE LA UNEFA.
NUCLEO FALCON, SEDE CORO.






Autor (es):
Flores R, Kayla C.
C.I. 21.451.114.
Peña M, Richard D.
C.I. 20.682.828.

Asesor metodológico:
Lcda. María Rosario.


Santa Ana de Coro; Enero del 2014.


República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica
de las Fuerzas Armadas Nacionales
Núcleo Falcón, Sede Coro
Ingeniería de Sistemas







CAPITULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACION

En este primer capítulo “El Problema de investigación” se trata a
fondo el problema que se desea solucionar en la presente investigación
por medio del planteamiento del problema, el cual engloba la manera en
la que este afecta a dicha comunidad; también se trata la formulación del
problema y los objetivos tanto generales como específicos para así
facilitar la comprensión de que es lo que se pretende hacer con la
investigación. Por último se habla de la justificación del problema donde
se exponen las razones que parezcan importantes y motiven dicha
investigación.

1.1. Planteamiento del problema.
La tecnología a nivel mundial, siempre ha sido parte importante
dentro de la sociedad y la educación como lo indican Afonso y Segnini
(2009), quienes piensan que las universidades forman parte integral de
este proceso, en el ámbito de la información y la comunicación, las
instituciones utilizan sistemas y recursos para el desarrollo y difusión
digitalizada de la información. El desarrollo de aplicaciones
sistematizadas enlazadas al proceso de aprendizaje se convierte en un
recurso imprescindible en nuestros días. En la actualidad, se incorporan
estas nuevas tecnologías al proceso educativo en sus distintos niveles
con la finalidad de variar y flexibilizar las oportunidades de aprender sin
restricciones de lugar, tiempo y atendiendo a las diferencias individuales y
de grupo. (p: 16).
Resulta típico hablar de crisis cuando se trata del sistema
educativo, pues este se encuentra en una dinámica de continua
adaptación a los cambios culturales y sociales, lo que siempre resulta
complejo, por razones de su inevitable rigidez estructural y por el ritmo tan
acelerado de evolución de los valores, los conocimientos y las demandas
de la sociedad.
Las personas hoy en día utilizan el internet como fuente de
búsqueda de información dejando a un lado el proceso de búsqueda en
libros. Esto hace que el centro de servicios de biblioteca, ya no sea
utilizado.
Para poder llevar un buen sistema, es necesario guardar ciertos
datos como la fecha en la que realiza el préstamo, la fecha en la que se
debe entregar el libro, las multas (si el usuario tiene), a que persona se le
presto el libro (su identificador que por defecto seria su cedula de
identidad) y la cota de la publicación que dicha persona solicito.
Hoy en día, la mayoría de las bibliotecas llevan el manejo de sus
préstamos manual, la UNEFA, específicamente el Núcleo de Falcón, se
perfila en concordancia con esto, lo que aporta muchos problemas al
momento del alumno realizar un préstamo, puesto que es obligatorio
utilizar el carnet estudiantil dentro de las instalaciones de la universidad y
por ausencia de un sistema automatizado este debe ser entregado y solo
es devuelto al momento de devolver el libro, lo que puede traer como
consecuencia la prohibición de la entrada a las instalaciones o a las aulas
en las que se imparte alguna clase si hacer mención al posible extravió
que pueda ocurrirle a dicho carnet.
Mundialmente se ha demostrado por medio de un estudio realizado
en México el cual tuvo como resultado que los sistemas automatizados
facilitan todo proceso en un 93%, en el caso del sistema automatizado de
la biblioteca de la UNEFA se facilita así el procedimiento de mantener
control alguno del registro de los préstamos del material bibliográfico
existente, al mismo tiempo en el que asegura que no exista perdida de
algún material o el recurso manual en el que se lleva el control, facilitando
también a los estudiantes universitarios a disminuir el engorroso proceso
de préstamo de material.
Es por ello que se propone la elaboración de un programa capaz
de optimizar el sistema de préstamo, para así facilitar el manejo de las
bibliotecas. Dicha propuesta permitiría el diseño de un sistema de
información a través de ciertas interfaces digitales lo suficientemente
complejas para manejar el control de la biblioteca de una forma más
visual pero a su vez, lo suficientemente sencillas para ser utilizada por
cualquier persona. Este sistema mostraría todos los datos, registros, o
procesos que se puedan realizar dentro de la biblioteca.

1.2. Formulación del Problema.
En base al problema que se presenta en la investigación, se
desarrollaron las siguientes interrogantes:
1.2.1. ¿Cuál es la situación actual del control del material de la biblioteca
de la UNEFA. Núcleo Falcón, Sede Coro?
1.2.2. ¿Cuáles son los requerimientos necesarios para el diseño del
sistema automatizado de registro para el control del material de la
biblioteca de la UNEFA. Núcleo Falcón, Sede Coro?
1.2.3. ¿Cómo diseñar un sistema automatizado de registro para el control
del material de la biblioteca de la UNEFA. Núcleo Falcón, Sede
Coro?

1.3. Objetivos de la investigación
“Objetivo de investigación es un enunciado que expresa lo que se
desea indagar y conocer para responder a un problema planteado”.
(Arias, 2006, p.43)
En concordancia a esto, en este trabajo de investigación se
plantearon los siguientes objetivos:
1.3.1. Objetivos General
Proponer un sistema automatizado de registro para el control del
material de la biblioteca de la UNEFA. Núcleo Falcón, Sede Coro.
1.3.2. Objetivos Específicos
1.3.2.1. Describir la situación actual del control del material de la
biblioteca de la UNEFA. Núcleo Falcón, Sede Coro.
1.3.2.2. Caracterizar los requerimientos necesarios para el diseño
del sistema automatizado de registro para el control del
material de la biblioteca de la UNEFA. Núcleo Falcón, Sede
Coro.
1.3.2.3. Diseñar un sistema automatizado de registro para el control
del material de la biblioteca de la UNEFA. Núcleo Falcón,
Sede Coro.
1.4. Justificación
Para la biblioteca de la UNEFA, el proyecto de investigación se
presenta como una alternativa a objeto de elevar su calidad de gestión en
beneficio de la comunidad universitaria en cuanto a atacar lo engorroso
que puede llegar a ser la realización de un préstamo de material existente
en la biblioteca. Esto con la finalidad de facilitar el proceso de préstamo,
trayendo como beneficio el no realizar el registro de todas las operaciones
y procesos de manera manual, al mismo tiempo, el no tener que entregar
el documento de identificación estudiantil (carnet) puesto que es
obligatorio el uso del mismo dentro de las instalaciones universitarias y
solo es devuelto cuando el estudiante devuelve el material.

Al diseñar este sistema automatizado en la biblioteca de la UNEFA,
será algo beneficioso ya que este sistema ayudara agilizar las actividades
de la misma, la búsqueda del material bibliográfico para los usuarios será
más rápida, se tendrá mejor administración de los materiales
bibliográficos disponibles entre otras cosas, este innovador sistema hará
un mejor funcionamiento y dará mejor atención a los usuarios, ya que
será algo positivo no solo en la biblioteca sino también en la universidad
entera, ya que no será tan engorroso buscar entre tantos materiales
bibliográficos de acuerdo a la necesidad del usuario puesto que este
sistema automatizado dispondrá la facilidad de clasificar dependiendo del
contenido del mismo.

Desde el punto de vista tecnológico se realizara una evaluación del
hardware y el software, para comprobar que se requiere para la
implantación del sistema propuesto y saber si cuentan con los recursos
necesarios.

Desde el punto de vista práctico el desarrollo del sistema se orienta a
la mejora del servicio prestado por la biblioteca de la UNEFA para el
proceso de préstamo del materia que en ella se posee y sirve de soporte
informático a las actividades realizadas dentro de la institución
relacionadas con este proceso, logrando de esta manera la eficiencia en
el manejo de la información, facilitando el acceso a los usuarios y
ayudando así, a finalizar con el proceso ambiguo que existe.
















CAPITULO II
MARCO TEORICO

En el capítulo II “Marco Teórico” se habla sobre los antecedentes
de la investigación, que son todos aquellos trabajos de investigación que
preceden al que se está realizando. Se tratan las bases teóricas las
cuales no son más que el corazón del trabajo de investigación, pues es
sobre este que se construye todo el trabajo. Una buena base teórica
formará la plataforma sobre la cual se construye el análisis de los
resultados obtenidos en el trabajo. La base teórica presenta una
estructura sobre la cual se diseña el estudio, sin esta no se sabe cuáles
elementos se pueden tomar en cuenta, y cuáles no. Sin una buena base
teórica todo instrumento diseñado o seleccionado, o técnica empleada en
el estudio, carecerá de validez. Finalmente se definen las variables
quienes son los elementos que vamos a medir, controlar y estudiar dentro
del problema formulado, de allí que se requiera la posibilidad real y cierta
de que se puedan cuantificar.

2.1. Antecedentes de la investigación.
Este proyecto de investigación está centrado en el diseño de un
sistema automatizado de registro para el control del material de la
biblioteca de la UNEFA, núcleo falcón, sede coro es por ellos que se
decidió tomar los siguientes antecedentes:
Pastrana (2009), realizo un trabajo de investigación con el objetivo
de diseñar un modelo de servicio de referencia en línea que incorpora un
repositorio de información dentro del ámbito bibliotecario. Este proyecto
de investigación se realizó bajo los parámetros de metodología de un
proyecto factible. La herramienta principal que utilizo para la recolección
de datos fue la entrevista. Se llevó a cabo con la muestra y población de
la comunidad en general del Tecnológico de Monterrey, Campus Ciudad
de México. Esta investigación sugiere el diseño de un modelo de servicio
de referencia en línea que incorpora un repositorio de información
(memoria referencial) el cual se ejecute en paralelo con el servicio de
referencia presencial con el que cuenta actualmente la biblioteca. Dicha
metodología para el diseño del modelo contempla la selección del
software para habilitar el servicio de referencia en línea, la selección del
sistema manejador de base de datos (para el diseño del repositorio).
Esta investigación fue elegida como antecedente puesto que la
solución a su problema el cual trataba sobre diseñar un modelo de
servicio de referencia en línea que incorpora un repositorio de información
dentro del ámbito bibliotecario, el cual presenta una amplia similitud con el
problema de la presente investigación que se basa en el diseño de un
sistema automatizado de registro para el control del material de la
biblioteca de la UNEFA, núcleo falcón, sede coro.
Afonso y Segnini (2009), realizaron un trabajo de investigación con
el objetivo de desarrollar un sistema basado en tecnología web, para el
control de la programación académica de los estudiantes regulares de la
Universidad de Oriente, Núcleo Anzoátegui. Este proyecto de
investigación se realizó bajo los parámetros de metodología de un
proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la
recolección de datos fue la encuesta. Se llevó a cabo con la muestra y
población de la comunidad en general de la Universidad de Oriente,
Núcleo Anzoátegui. Este proyecto realizó un estudio detallado de todos
los procedimientos relacionados con la programación académica, con lo
que fue posible definir de forma concreta los requisitos necesarios para la
elaboración del sistema. Al mismo tiempo, se concretó la arquitectura y
organización del sistema mediante el uso del Proceso Unificado del
Desarrollo de Software además de la herramienta WebML, que hizo
posible el diseño de cada una de las páginas que conforman la aplicación,
facilitando de esta manera el entendimiento y comprensión de las
mismas.
Esta investigación fue elegida como antecedente debido a la
similitud existente entre las bases teóricas con las que se está trabajando
la presente investigación basada en el diseño de un sistema automatizado
de registro para el control del material de la biblioteca de la UNEFA,
núcleo falcón, sede coro.
Mora. (1996), realizo un trabajo de investigación con el objetivo de
diseñar un sistema de información para normalizar los procesos de
reclutamiento, selección de personal y evaluación de desempeño en la
empresa C.A. Papeles Recubiertos a fin de integrar el sistema y mantener
la confiabilidad en las claves de acceso al sistema automatizado. Este
proyecto de investigación se realizó bajo los parámetros de metodología
de un proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la
recolección de datos fue la entrevista. Se llevó a cabo con la muestra y
población de la comunidad en general de la empresa C.A. Papeles
Recubiertos. Este trabajo pone de manifiesto la importancia de normalizar
los procesos administrativos para integrarlos, contribuyendo con ello a
mejorar los procesos de forma efectiva. Por otra parte, permite visualizar
la importancia de controlar el acceso en los sistemas automatizados.
Esta investigación fue elegida como antecedente con el mismo
motivo de la anterior, la similitud existente entre las bases teóricas de la
investigación mencionada con la presente investigación la cual tiene como
objetivo la propuesta de diseñar un sistema automatizado de registro para
el control del material de la biblioteca de la UNEFA, núcleo falcón, sede
coro.
Martell. (1999), realizo un trabajo de investigación con el objetivo
de diseñar un sistema automatizado de información gerencial para la
planificación estratégica de los recursos humanos de Mavesa, S.A. Este
proyecto de investigación se realizó bajo los parámetros de metodología
de un proyecto factible. La herramienta principal que utilizaron para la
recolección de datos fue la observación. Se llevó a cabo con la muestra y
población de la comunidad en general de la empresa Mavesa, S.A. Este
sistema busca evaluar y seleccionar al personal que estaba capacitado
para ocupar un cargo determinado al igual que de controlar la información
referente al entrenamiento y/o especialización del personal de la empresa,
mantener un archivo del personal elegible, así como obtener, a través de
consultas, reportes y gráficos de toda la información necesaria para
elaborar un plan estratégico y realizar una mejor toma de decisiones,
permitiendo de esta forma solventar los problemas existentes en el
sistema estudiado. El resultado que se obtuvo fue el de minimizar los
tiempos de respuesta, la medición de las horas utilizadas en
entrenamiento, entre otros. Lo que contribuyo con la obtención de
información precisa y oportuna para una adecuada toma de decisiones.
Esta investigación fue elegida como antecedente debido a que sus
bases teóricas presentan similitudes en cuanto a algunos de los autores
utilizados en las bases teóricas de la presente investigación la cual tiene
como propósito diseñar un sistema automatizado que facilite el trabajo de
registro de la biblioteca de la UNEFA, el cual actualmente se realiza de
forma manual.

2.2. Bases Teóricas.
A continuación se presenta la perspectiva teórica que, se maneja
para el desarrollo de la investigación planteada la cual tiene como
propósito suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y
proposiciones, que permitan abordar el problema, a manera de establecer
un marco referencial para la interpretación de los resultados del estudio
planteado.

2.2.1. Sistema de información
Un sistema, es un conjunto de componentes que interactúan entre
sí para lograr un objetivo común. Una organización es un sistema, donde
sus componentes: mercadotecnia, manufactura, ventas, investigación,
embarques, contabilidad y personal; trabajan juntos para crear utilidades
que beneficien tanto a los empleados como a los accionistas de la
compañía. Cada uno de estos componentes es a su vez un sistema.
Según O’Brien (2001) un sistema de información es una
disposición de personas, actividad, datos, redes y tecnología integrados
entre sí con el propósito de apoyar y mejorar las operaciones cotidianas
de una empresa, así como satisfacer las necesidades de información para
la resolución de problemas y la toma de decisiones por parte de los
directivos de la empresa. (p.39).
Peña (2006) define al sistema de información de una manera más
acertada, como un conjunto de elementos interrelacionados con el
propósito de prestar atención a las demandas de información de una
organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor
apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. (p.3)

2.2.1.1. Elementos de un sistema de información
Bocij et al (2005), Piensa que un Sistema de Información está
compuesto por seis (6) elementos claramente identificables:
Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que
se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en
registros específicos e identificables.

Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz
que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un
registro específico de Información.

Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz
mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o
información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios
de búsqueda y selección definidos.

Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de
acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de
datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo
son controlados por el usuario (de ahí que aparezca en línea de
puntos).

Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el
sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los
informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se
encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.

Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de
reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de
los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que
nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la
Base de Datos.

Sin embargo, Peña (2006) afirma que los sistemas de información
tienen 5 elementos importantes, estos son: Financieros, Administrativos,
Humanos, Materiales y Tecnológicos. (p.47).

2.2.2. Sistema Automatizado
Para Herrera (2012), un sistema automatizado es un plan práctico y
completo para generar, controlar y coordinar las acciones de una
organización, basado en sus políticas y procedimientos, funciones y
organigramas que son ejecutadas por el elemento físico y humano, con
un plan tácito de corrección. (p.15).
Un Sistema Automatizado es la automatización de un sistema
donde se trasfieren tareas de producción, realizadas manualmente por
operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. Por
ejemplo, una computadora, sus dispositivos periféricos y la persona que la
maneja, pueden constituir un sistema informático.
Los Sistemas Automatizados son sistemas de información hechos
por el hombre. Aunque hay diferentes tipos de sistemas automatizados,
todos tienden a tener componentes en común (hardware, software,
personas, datos y procedimientos).

2.2.3. Análisis y diseño del sistema
El análisis y diseño del sistema se refiere al proceso de explorar la
situación de la organización con el propósito de mejorarla con métodos y
procedimientos más adecuados.
El análisis de sistemas, es el proceso de clasificación e
interpretación de hechos, diagnósticos de problemas y empleo de la
información para recomendar mejoras al sistema. El análisis especifica
que es lo que el sistema debe hacer.

Para Domínguez (2012), el análisis estructurado se concentra en
detallar lo que se solicita que haga el sistema o la aplicación. Para ello, es
necesario permitir que las personas observen los elementos lógicos (lo
que hará el sistema) y los componentes físicos (computadora, terminales
o sistemas de almacenamiento). En ocasiones será necesario ampliar el
diseño físico eficientemente para que se adapte a la situación en la que
será utilizado. (p. 58)

Mientras que Fernández y Otros (1997), piensan que el análisis de
sistemas, desglosa los elementos del proceso de enseñanza y su
interrelación. La puesta a punto y la aplicación que de ello resulta apela a
un plan de acción, es decir a una estrategia”. (p. 44)

El diseño de sistemas es el proceso de planificar, reemplazar o
complementar un sistema organizacional existente. Es como los planos
de un edificio: especifica todas las características del producto terminado,
es decir, establece como alcanzar el objetivo

Para Domínguez (2012), el diseño estructurado es otro elemento
del llamado método de desarrollo por análisis estructurado, que emplea la
representación gráfica y se enfoca principalmente en el desarrollo de
especificaciones de software. El objetivo del diseño estructurado es
elaborar programa formados por módulos que no dependan unos de otros
desde el punto de vista utilizable. (p.59)


2.2.4. Ingeniería de Software
La Ingeniería de Software es el establecimiento y uso de principios
de la ingeniería para obtener económicamente un software confiable y
que funcione de modo eficiente en máquinas reales.
Es un enfoque sistemático del desarrollo, operación, mantenimiento
y retiro del software. Es decir, se considera que es la rama de la
ingeniería que aplica los principios de la ciencia de la computación y las
matemáticas para lograr soluciones costo/efectivas a los problemas de
desarrollo de software.
Se pueden citar otras definiciones enunciadas por prestigiosos
autores:
Zelkovitz, Shaw y Gannon (1979) describen la ingeniería de
software como el estudio de los principios y metodologías para el
desarrollo y mantenimiento de sistemas software (p:34).
Boehm (1976), presenta la Ingeniería del Software como la
aplicación práctica del conocimiento científico en el diseño y construcción
de programas de computadora y la documentación asociada requerida
para desarrollarlos, operarlos y mantenerlos. (p:21).
Bauer (1972), indica que la Ingeniería del Software es el
establecimiento y uso de sólidos principios de ingeniería y buenas
prácticas de gestión, así como la evolución de herramientas y métodos
aplicables y su uso cuando sea apropiado para obtener, dentro de las
limitaciones de recursos existentes, software que sea de alta calidad en
un sentido explícitamente definido. (p:56).


2.2.5. Base de datos
Para Kendall & Kendall (2005), Las bases de datos no son tan
sólo una colección de archivos Más bien, una base de datos es una
fuente central de datos destinados a compartirse entre muchos usuarios
para una diversidad de aplicaciones. El corazón de una base de datos lo
constituye el sistema de administración de base de datos, el cual permite
la creación, modificación y actualización de la base de datos al igual que
la recuperación de datos. La persona encargada de garantizar que la
base de datos cumpla sus objetivos se conoce como administrador de
base de datos. (p.444).

Una base de datos es una colección de datos relacionados. Por
datos, se quiere decir hechos conocidos que pueden registrarse y que
tienen un significado implícito. Entre los objetivos de efectividad de la
base de datos están los siguientes:

 Asegurar que los datos se puedan compartir entre los usuarios
para una diversidad de aplicaciones.
 Mantener datos que sean exactos y consistentes.
 Asegurar que todos los datos requeridos por las aplicaciones
actuales y futuras se podrán acceder con facilidad.
 Permitir a la base de datos evolucionar conforme aumenten las
necesidades de los usuarios.
 Permitir a los usuarios construir su vista personal de los datos sin
preocuparse por la forma en que los datos se encuentren
almacenados físicamente.

Según Mannino (2007), una base de datos es una colección de
datos persistentes que pueden compartirse e interrelacionarse: esta visión
es muy general y enfatiza en la persistencia de los datos. (p.4).
2.2.6. Biblioteca
Para Gómez (1998), la biblioteca es una institución imprescindible
para que la universidad cumpla sus fines. El cumplimiento de estos viene
dado por el éxito y la capacidad de actuación de sus estudiantes, por la
relevancia de las publicaciones, por el carácter foco cultural que tenga,
por la utilidad social que consiga la universidad, entre otros. (p. 363)
Por una biblioteca, generalmente se entiende un lugar en donde se
almacenan libros que por su organización facilita la búsqueda de una
información determinada. Este fácil acceso ha dado pie a que las
bibliotecas se utilicen principalmente como un apoyo escolar, en donde
los libros de texto son los más frecuentados.
La biblioteca ofrece, a través de sus libros, su espacio, sus
actividades, sus servicios, su bibliotecario y sus usuarios, una diversidad
de caminos para desarrollar el potencial humano.
Las actividades propias de la biblioteca, al igual que el bibliotecario
promueven y satisfacen la curiosidad de los usuarios. La biblioteca tiene
una función de memoria colectiva, donde toda persona puede aportar su
conocimiento, inquietud y experiencia acrecentando su cometido
comunitario.

2.3. Sistema de operalización de variables.
En general, los científicos se ocupan de estudiar fenómenos o
cambios que ocurren en la naturaleza, en la sociedad y en el
conocimiento. De manera más específica, el científico indaga sobre
ciertas propiedades que se modifican a las que se les denomina variables.
Para Arias (2006), “Variable es una característica o cualidad;
magnitud o cantidad, que puede sufrir cambios, y que es objeto de
análisis, medición, manipulación o control en una investigación”. (p.57)
Según su función en una relación casual las variables pueden
clasificarse en:
Independiente: son las causas que generan y explican los
cambios en la variable dependiente. En los diseños experimentales la
variable independiente es el tratamiento que se aplica y manipula en el
grupo experimental.
Ejemplo de la variable independiente puede considerarse la dieta a
la que es sometido un grupo de pacientes obesos.
De acuerdo a esta definición, la variable independiente del
presente trabajo de investigación, es el sistema automatizado de registro
que es sometido al proceso de control del material que posee la biblioteca
de la UNEFA.
Dependiente: son aquellas que se modifican por acción de la
variable independiente. Constituyen los efectos o consecuencias que se
miden y que dan origen a los resultados de la investigación.
Un ejemplo de variable dependiente podría ser el peso corporal de
los integrantes del grupo o muestra.
Según lo descrito, se logró definir a la variable dependiente como
los materiales existentes en la biblioteca de la UNEFA.


2.3.1. Cuadros de sistematización de las variables
Proponer un sistema automatizado de registro para el control del
material de la biblioteca de la UNEFA. Núcleo Falcón, Sede Coro.
Variable
Independiente
Definición
Conceptual
Definición
Operacional
Dimensión Indicadores Items
















Sistema
Automatizado
de registro






Un sistema
automatizado
es un plan
práctico y
completo
para generar,
controlar y
coordinar las
acciones de
una
organización,
basado en
sus políticas
y
procedimient
os, funciones
y
organigrama
s que son
ejecutadas
por el
elemento
físico y
humano, con
un plan tácito
de
corrección.
(Herrera
2012 : 15)







Un Sistema
Automatizad
o es donde
se trasfieren
tareas de
producción,
en este caso
de registro
realizadas
manualment
e por
operadores
humanos a
un conjunto
de elementos
tecnológicos.
La
efectividad
de este
sistema
automatizado
se validara
por medio de
una
encuesta.





Base de
datos


Se mantienen
datos que
sean exactos y
consistentes



Se puede
acceder
fácilmente a
los datos.





Análisis



Se clasifican e
interpretan los
hechos del
problema







Diseño





Se logra
planificar,
reemplazar o
completar el
sistema por
medio del
diseño






Enfoque
sistemático




Se especifican
todas las
características
del producto
terminado



Proponer un sistema automatizado de registro para el control del material
de la biblioteca de la UNEFA. Núcleo Falcón, Sede Coro.
Variable
Dependiente
Definición
Conceptual
Definición
Operacional
Dimensión Indicadores Items



















Material de
la biblioteca








La biblioteca
es una
institución
imprescindibl
e para que la
universidad
cumpla sus
fines. El
cumplimiento
de estos
viene dado
por el éxito y
la capacidad
de actuación
de sus
estudiantes,
por la
relevancia de
las
publicacione
s, por el
carácter foco
cultural que
tenga, por la
utilidad social
que consiga
la
universidad,
entre otros
(Gómez
1998 : 363)







La biblioteca
es una
institución al
servicio de la
sociedad a la
que facilita la
utilización de
libros,
publicaciones
periódicas y
otros
materiales; y
la atención a
los usuarios y
a sus
necesidades.
Si los servicios
que presta la
biblioteca son
el elemento
final, la función
básica de la
biblioteca está
representada
por la
conservación y
difusión. La
efectividad de
la biblioteca se
validara por
medio de una
encuesta.










Almacenamiento de
libros










El almacenar
los libros
facilita la
búsqueda de
una
información
determinada



Ofrece a
través de los
libros una
diversidad de
caminos para
desarrollar el
potencial
humano.













Memoria colectiva





Las
actividades
promueven y
satisfacen la
curiosidad de
los usuarios



Toda
persona
puede
aportar su
conocimiento
, inquietud y
experiencia
acrecentando
su cometido
comunitario.


CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO

Cuando se inicia el capítulo de la metodología lo primero que se
encuentra el investigador es la definición del tipo de investigación que
desea realizar. La escogencia del tipo de investigación determinará los
pasos a seguir del estudio, sus técnicas y métodos que puedan emplear
en el mismo. Con el fin de recolectar la información necesaria para
responder a las preguntas de investigación, el investigador debe
seleccionar un diseño de investigación. Esto se refiere a la manera
práctica y precisa que el investigador adopta para cumplir con los
objetivos de su estudio. Se trabaja con una población el cual es el
conjunto total de individuos, objetos o medidas que poseen algunas
características comunes observables en un lugar y en un momento
determinado. La muestra es un subconjunto fielmente representativo de la
población. Las técnicas de recolección de datos son las distintas formas o
maneras de obtener la información.

3.1. Tipo y Diseño de la Investigación
3.1.1. Tipo de Investigación
La presente investigación se identificó y se ajustó de acuerdo a los
tipos de diseño de investigación, concluyéndose que el mismo
corresponde a un proyecto factible, puesto que persigue proponer una
solución a un problema práctico a corto plazo y consiste en el diseño de
un sistema automatizado de registro para llevar el control del material de
la biblioteca de la UNEFA.
Tomando en consideración el Manual de Trabajos de Grado de
Especialización y Maestría y Tesis Doctoral de la UPEL (2006) “consiste
en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un
modelo operativo viable para solucionar problemas” (p. 13). Es decir que
el trabajo de investigación se concentró en ofrecer una solución clara y
pertinente al problema planteado.
En el mismo orden de ideas, Arias (1999) señala que un proyecto
factible “está orientado a dar respuesta o posibles soluciones a problemas
conocidos en una realidad de índole: institucional, social, educativa,
económica, entre otras.” (p. 3)

3.1.2. Diseño de la Investigación
La investigación debe ser organizada, presentar resultados
analizados y posibles soluciones a una problemática planteada, y para
esto se sirve de la metodología. En ella se pretende indagar sobre las
situaciones evidenciadas en el planteamiento del problema.

Para Altuve y Rivas (1998) asegura que el diseño de una
investigación, “… es una estrategia general que adopta el investigador
como forma de abordar un problema determinado, que permite identificar
los pasos que deben seguir para efectuar su estudio” (p. 231).

El trabajo se enmarcó dentro de una investigación interpretativa,
descriptiva, de campo, la cual dará lugar a una propuesta de diseño de un
sistema automatizado de registro para llevar el control del material de la
biblioteca de la UNEFA.

El estudio está basado en una investigación de campo, puesto que
permite no solo observar, sino recolectar los datos directamente de la
realidad, en su ambiente cotidiano, para posteriormente analizar e
interpretar los resultados de estas indagaciones, tal como lo establece
Arias (1999) esta “consiste en la recolección de datos directamente de la
realidad donde ocurren los hechos sin manipular o controlar variable
alguna” (p.50).


3.2. Población y Muestra.

3.2.1. Población

Según Arias (2006) la población o universo “es un conjunto finito o
infinito de elementos con características comunes para los cuales serán
extensivas las conclusiones de la investigación” (p. 81).

En universo de estudio de la presente investigación es una
población finita, y se encuentra referida a los estudiantes de la institución
en estudio, es decir, la totalidad de los alumnos de la UNEFA, los cuales
están relacionados directamente con la aplicación de las herramientas
tecnológicas.

3.2.2. Muestra

Según Arias (2006) la muestra “es un subconjunto representativo y
finito que se extrae de la población accesible” (p. 83).

En el estudio de la presente investigación, se refiere al
departamento bibliotecario existente dentro de las instalaciones de la
UNEFA, tomando una muestra intencional (los elementos son escogidos
con base en criterios o juicios preestablecidos por el investigador) en este
caso se decidió trabajar con los estudiantes del 8vo Semestre el cual está
comprendido por 53 alumnos junto con los profesionales encargados de la
biblioteca quien son tres, teniendo como totalidad 56 personas que se
tomaran como muestra.


3.3. Técnicas e Instrumentos de recolección de datos.

3.3.1. Técnicas de recolección de datos

Para el acopio de los datos pertinentes en función de los objetivos
definidos en la presente investigación es necesario aplicar técnicas e
instrumentos que faciliten y aseguren este proceso.

En tal sentido, Arias (2006) señala que las técnicas de recolección de
datos “son el procedimiento o forma particular de obtener datos o
información.” (p. 67).

Ahora bien, la técnica de recolección de datos utilizada en el presente
estudio, ubicado dentro de la modalidad denominada, proyecto factible, se
sitúa en la encuesta.


3.3.2. Instrumentos de recolección de datos

Cuando se investiga un fenómeno en su manifestación real, se
requieren instrumentos confiables y pertinentes para el registro de la
información.
Según Arias (2006) “un instrumento de recolección de datos es
cualquier recurso, dispositivo o formato (en papel o digital), que se utiliza
para obtener, registrar o almacenar información” (p. 68).

El cuestionario, instrumento escrito estructurado por ítems o
preguntas respectivamente, de dos (2) alternativas de respuesta “Si” y
“No” (dicotómicas), a razón de ítems o preguntas, referida al diagnóstico
de la situación actual. De esta forma formal el docente entrevistado
expresará sus pensamientos con respecto a sus labores pedagógicas y
administrativas relacionadas con el uso del computador y herramientas
tecnológicas.

Para determinar la validez del instrumento recolección de datos
(cuestionario) se utilizará la forma denominada, validez por juicio de
expertos, donde tres (3) expertos del área de conocimiento concerniente,
revisan el instrumento y emiten opiniones al respecto, para así depurar y
obtener las cualidades que ellos consideran posee éste; corrigiendo las
preguntas a que haya lugar, si las hubiere, para obtener un instrumento lo
más acabado posible.








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