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Módulo de Planillas

Descripción
Este módulo es parte integral del SICO cuyo objetivo es la de proporcionar un control eficiente
sobre los Recursos Humanos de una Empresa de tal manera que podamos obtener información
rápida y oportuna.
Este módulo contempla un Registro de los Trabajadores en donde se detalla todos los datos
personales y datos de planilla requeridos para su proceso, nos permite registrar una bitácora de
un trabajador.
Este módulo permite el Registro de Conceptos de tal manera que luego podemos utilizarlo para
la generación del Programa de Cálculo, es decir que el usuario puede crear y/o modificar sus
propias fórmulas de cálculo de planillas. Permite el cálculo automático de la 5ta. Categoría.
Una vez definido el Programa de Cálculo procedemos a generar la Planilla. El Sistema permite
generar diferentes Tipos de Planillas (Obreros, Empleados, Eventuales, etc) y con períodos
Semanales ó Mensuales.
Uno de los principales problemas de Planillas es el requerimiento constante de reportes, para
ello el Módulo proporciona al usuario una opción donde pueda crear sus propios Reportes
mediante la opción de Definición de Reportes Variables.
También nos permite llevar una Cuenta Corriente por trabajador para ello nos emite un Recibo
de Planilla donde especificamos los montos y en que planillas se deben descontar. Luego
cuando se procesamos la planilla automáticamente se refleja el recibo en dicha planilla.
Este módulo nos permite definir y calcular la Liquidación por CTS. También nos permite
exportar la información para ser utilizado en el PDT.
A continuación hacemos un breve descripción de las opciones de este módulo
• Configuración
• Trabajadores
• Conceptos
• Proceso
• Reportes
• Cuenta Corriente
• Interfase Contable
CONFIGURACION
En esta opción se define todos los parámetros de la Planilla tales como: AFP´S, Areas de la
Empresa, Cargos, Comisiones de AFP´S, Profesiones, Tipo de Planillas, etc.
TRABAJADORES
En esta opción se Registran todo los Trabajadores de la Empresa, aquí es importante
determinar a que Tipo de Planilla pertenecen. Aquí registramos los siguientes datos: Nombres,
Apellido Paterno, Apellido Materno, Fecha de Nacimiento, Estado Civil, Grado de Instrucción,
Cargo, Centro de Costo, Area, AFP, Tipo de Atención, Forma de Pago, Tipo de Planilla, etc.
CONCEPTOS
Aquí se registran los Conceptos de las diferentes planillas. Permite el registro de tres tipo de
conceptos: Tipo Dato, se utiliza para conceptos donde se tiene que ingresar antes de generar la
planilla (por ejemplo “Días Trabajados”) ; Tipo Remuneración Fija, se utiliza para conceptos que
se registran una sola vez (por ejemplo: “Básico” ) y Tipo Resultado, este se utiliza para
almacenar una formula en base a otros conceptos (por ejemplo: “Básico Mensual”). Esta opción
nos permite definir un mismo concepto para diferentes planillas, así como configurarlo para el
cálculo de 5ta. Categoría o Liquidación de CTS.
Mediante la opción de Programa de Cálculo el usuario determina las diferentes fórmulas que
involucran en la planilla, utilizando los conceptos previamente definidos.
Aquí también podemos definir los Reportes Variables, es decir el Título del Reporte, el
Encabezado del Reporte y los conceptos que se quiere mostrar, se pueden definir hasta 999
reportes.
PROCESOS
Aquí el Sistema permite el Registro de la información de los conceptos definidos como Tipo
Dato mediante la opción de Ingreso de Datos por Trabajador. Luego podemos iniciar el Proceso
de Cálculo en base al Programa de Cálculo.
REPORTES
Luego de Procesar la Planilla el sistema nos permite emitir los siguientes reporte: Boleta de
Pago, Resumen de Planillas, Resultado por Centro de Costo, Resultado Mensualizado, Reporte
Variable, Planilla de Pago de Remuneraciones, Planilla de Pago de AFP´s, Liquidación de CTS,
Pago por Modalidad, Pago de Aportes y Retenciones, etc.
CUENTA CORRIENTE
Mediante esta opción podemos llevar una Cuenta Corriente por Trabajador, se utiliza para el
caso de Préstamos, Adelantes, etc. Para ello nos permite la generación de un Recibo donde
especificamos el Motivo, Concepto, A que planillas afecta, Moneda y el Importe. De esta
manera cuando se realice al cálculo de la planilla se descuenta automáticamente.
INTERFASE CONTABLE
Esta opción el Contador define las Cuentas Contables para cada concepto de una planilla
determinada, de tal manera que luego se genere automáticamente el Comprobante de Planillas.