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LICITACIN PBLICA No. 01 DE 2013

Con el Objeto de:



SELECCIONAR UN PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL
SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE,
EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO, ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE
ILUMINACIN Y DE SEGURIDAD; AS COMO LAS OBRAS DE
MANTENIMIENTO, OPTIMIZACIN DEL ESPACIO INTERIOR Y
ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA DEL EDIFICIO DE LA SEDE
PRINCIPAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA, UBICADO EN LA
CALLE 43 NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT D.C .






PLIEGO DEFINITIVO









BOGOT D.C., AGOSTO 14 DE 2013














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CAPTULO 1. CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA

El presente pliego de condiciones ha sido elaborado de acuerdo con las disposiciones
contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012 y dems
normas que las complementan adicionan o reglamentan, lo cual se hace saber a los
proponentes que los particulares que contratan con el Estado, adquieren la calidad de
colaboradores del mismo en el logro de sus fines.

Para efectos del fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar el proyecto de
pliego de condiciones para evitar incurrir en fallas o incumplimiento de los requisitos
exigidos, toda vez que contiene los parmetros, directrices e informacin que son de
obligatorio cumplimiento por parte de los Proponentes que participen en este Proceso
de Seleccin.

1.1 OBJETO A CONTRATAR.

El Ministerio de Minas y Energa requiere seleccionar un proponente que lleve a cabo
por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste, el suministro de
mobiliario, elementos arquitectnicos, de iluminacin y de seguridad; as como las
obras de mantenimiento, optimizacin del espacio interior y adecuacin de la planta
fsica del edificio de la sede principal del Ministerio de Minas y Energa, ubicado en la
Calle 43 No. 57 31 CAN de la ciudad de Bogot D.C.

1.2 TIPO DE CONTRATACIN Y RGIMEN JURDICO APLICABLE

Tanto el proceso de Licitacin Pblica como el contrato que se suscriba como
consecuencia del mismo, se regir en lo pertinente, por el ordenamiento
constitucional, el rgimen jurdico determinado en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007
y 1474 de 2011, Decreto 734 de 2012, sus normas reglamentarias y dems normas
civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones
que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.

En este pliego de condiciones se describen aspectos tcnicos, legales, financieros,
contractuales, de experiencia y cumplimiento entre otros, que el Ministerio considera
que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El
contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de
los captulos y numerales no implica prelacin entre los mismos. Los ttulos utilizados
son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

Teniendo en cuenta el objeto complejo de la contratacin y la cuanta de la misma, la
presente convocatoria se desarrollar a travs de la modalidad de Licitacin Pblica.













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1.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El Ministerio de Minas y Energa cuenta con un presupuesto oficial para atender el
gasto que demande el contrato que se derive del presente proceso de seleccin,
equivalente a la suma de MIL NOVECIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES DE
PESOS M/CTE ($1.969.000.000), de los cuales la suma de MIL VEINTICINCO
MILLONES DE PESOS M/CTE ($1.025.000.000) estn soportados en el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 25913 del 6 de junio de 2013, Dependencia
0000.MME-GESTIN GENERAL C-123-500-2 MEJ ORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA FSICA DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA BOGOT
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA AV EL DORADO CAN, y la suma de
NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE
($944.000.000) estn soportados en aprobacin de vigencias futuras 2014, oficio con
radicado No 2-2013-028191 del 05 de Agosto de 2013, emitido por la Direccin
General del Presupuesto Pblico Nacional Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.

El Ministerio de Minas adjudicar la presente licitacin hasta el monto del presupuesto
oficial.

LA PRESENTE LICITACIN ES A PRECIOS UNITARIOS FIJ OS SIN FRMULA DE
REAJ USTE.

1.4 FORMA DE ADJUDICACIN

La adjudicacin del presente proceso de seleccin se har en forma total, en
consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de la misma manera so
pena de rechazo del ofrecimiento. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de
1993, Artculo 30, numeral 6, los proponentes pueden presentar propuestas
alternativas y econmicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos
para la adjudicacin; en todo caso, la propuesta bsica, ser el nico objeto de
evaluacin.

Cuando un proponente presente una propuesta alternativa, deber adjuntar toda la
informacin necesaria para su anlisis. Todos los costos necesarios para desarrollar
la oferta alternativa, debern estar incluidos en la propuesta. Solo sern consideradas
las propuestas alternativas del proponente que en la evaluacin de las propuestas
bsicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la seleccin de la alternativa
ser potestad de la Entidad.

1.5 REQUISITOS MNIMOS DE PARTICIPACIN

Bajo los parmetros establecidos en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el
Decreto 734 de 2012, podrn participar en el presente proceso licitatorio, todas las
personas naturales y/o jurdicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unin










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temporal), cuyo objeto social o actividad comercial comprenda el objeto de la presente
licitacin y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
1.6 CONDICIONES DE CONSULTA DEL PLIEGO

El Pliego de Condiciones, sus anexos y posibles adendas, documentos aclaratorios y
dems actuaciones relacionadas con el trmite del presente proceso, podrn
consultarse a partir de la fecha establecida en el Numeral 2.1, en la pgina web del
Portal nico de Contratacin: www.contratos.gov.co, o en la Oficina de la
Subdireccin Administrativa y Financiera del Ministerio de Minas y Energa, ubicada
en la Calle 43 No. 57-31, Tercer Piso, Grupo de Gestin Contractual, Oficina 304/
CAN Bogot D.C.

Atendiendo lo establecido en el Pargrafo 4 del Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, el
Pliego de Condiciones del presente proceso no tiene costo alguno para los
interesados. No obstante, para la expedicin de copias de estos documentos, se
asimilar este trmite al del derecho de peticin de copias y los interesados pagarn
la tarifa que tenga establecida el Ministerio para el efecto.

1.7 EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA

Cuando los oferentes no llenaren los requisitos para esta convocatoria o no reunieren
las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren derecho
alguno, ni la Nacin - Ministerio de Minas y Energa asume responsabilidad alguna.

Los proponentes debern elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo
con lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones, el cual har parte integral del
contrato.

La presentacin de la oferta lleva implcitos el conocimiento y la aceptacin, por parte
del proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutar el
contrato, incluyendo las propias de los sitios de trabajo, de tal manera que la
propuesta presentada deber reflejar la totalidad de los costos en que se incurrir
para alcanzar la realizacin del objeto del contrato derivado de este proceso de
seleccin.

Sern a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y
presentacin de la propuesta y el Ministerio de Minas y Energa en ningn caso ser
responsable de los mismos.

El contratista deber asumir todos los riesgos que se deriven de los valores ofertados
sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones que surjan del contrato,
circunstancia que acepta expresamente con la presentacin de su oferta. Por lo tanto,
el Ministerio de Minas y Energa no aceptar ningn reclamo proveniente de estas
circunstancias y no ser causal para alegar posteriormente un desequilibrio










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econmico del contrato. As las cosas, el proponente deber calcular y tener en
cuenta todos los costos que puedan afectar el valor del contrato.

1.8 Secretara para la Transparencia de la Presidencia de la Repblica.

En el evento de conocerse casos de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho a la Secretara de Transparencia de la Presidencia de la Repblica a
travs de alguno de los siguientes medios: a los nmeros telefnicos (1) 587 05 55;
va fax al nmero (1) 596 06 38; a la lnea gratuita del programa 01 8000 913 040; en
la pgina web www.anticorrupcin.gov.co; o mediante correspondencia o
personalmente en la direccin Carrera 8 No. 7-27 de la ciudad de Bogot D.C.

Tambin puede reportar el hecho al e-mail presidencia.gov.co, a la Oficina de
Participacin y servicio al Ciudadano del Ministerio de Minas y Energa, a la lnea
gratuita 01 8000 910 180, al correo electrnico menergia@minminas.gov.co o a la
pgina web www.minminas.gov.co; sin perjuicio de denunciar el hecho ante las
autoridades competentes.

1.9 PRINCIPIO DE BUENA FE

El Ministerio de Minas y Energa dar prevalencia al principio de Buena Fe contenido
en el artculo 83 de la Constitucin Poltica de Colombia. En consecuencia, todas
aquellas observaciones que aleguen inconsistencias en la oferta de un proponente
debern acompaarse de documentos con los cuales se desvirte la presuncin de
buena fe de la que gozan los proponentes.

1.10 VEEDURAS CIUDADANAS

Sin perjuicio del derecho que asiste a los rganos de control del Estado de vigilar los
procesos de contratacin y la ejecucin de los contratos resultantes de ellos, en
cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 5 del artculo 2.2.2 del Decreto 734 de
2012; el presente proceso de seleccin y el contrato resultante, estarn sujetos al
control de la veedura o veeduras ciudadanas que deseen hacer control social a los
mismos, en los trminos y condiciones previstos en la Ley, de conformidad con la Ley
850 de 2003.

1.11 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERS.

Solo podrn participar en la presente convocatoria quienes no se encuentren incursos
en las causales de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar
con el Estado, contenidas en la Constitucin Poltica de Colombia, en los artculos 8 y
9 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de
2011 y dems normas sobre la materia. La ocurrencia de una causal durante este
proceso o con posterioridad al mismo, debe ser comunicada por el participante dentro










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de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha en que se tenga conocimiento de la
misma y se proceder de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993.

Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el Contratista, ste ceder el
contrato previa autorizacin escrita del Ministerio o, si ello no fuere posible, se
entender que renuncia a la participacin en dicho proceso y a los derechos surgidos
del mismo.

As mismo, el proponente sus directivos y el equipo de trabajo con que se ejecutaran
los servicios no se encuentran incursos en conflictos de inters.

1.12 DOMICILIO Y CORRESPONDENCIA

Para efectos de correspondencia y solicitud de informacin, el domicilio del Ministerio
es el siguiente:

Subdireccin Administrativa y Financiera
Calle 43 No. 57-31/CAN-Piso 3 Conmutador: 2 200300
Bogot D.C.

La correspondencia debe ser entregada en el primer piso Grupo de Administracin
Documental, con el fin de radicarse all antes de ser entregada Subdireccin
Administrativa y Financiera, o en su defecto la comunicacin se puede enviar a travs
del correo electrnico contratosmme@minminas.gov.co. En este caso deber
sealarse en el asunto, que la comunicacin corresponde a la Licitacin Publica No
01 de 2013.

La documentacin que requiera enviarse por fax debe dirigirse al nmero 2200388 de
la ciudad de Bogot D.C.

1.13 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Hacen parte del presente proceso de seleccin:

a) Los estudios y documentos previos.
b) Anexos tcnicos.
c) El proyecto de pliego de condiciones y las observaciones al mismo.
d) El aviso de convocatoria pblica.
e) El certificado de disponibilidad presupuestal.
f) El Pliego de Condiciones, junto con sus anexos y adendas.
g) Las observaciones presentadas al pliego de condiciones y las respuestas
emitidas por el Ministerio de Minas y Energa.
h) El acta de cierre y entrega de propuestas.
i) Las ofertas presentadas.
j) Las actas de audiencia.










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k) El informe de evaluacin.
l) Los actos administrativos que se expidan en desarrollo del proceso de
seleccin.

DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Los documentos otorgados en el extranjero debern cumplir con los requisitos
previstos en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil Colombiano y
480 del Cdigo de Comercio Colombiano o con el requisito de la apostille
contemplado en la Ley 455 de 1998, segn sea el caso, siempre que de conformidad
con dichas disposiciones as se requiera.

ENTENDIMIENTO E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN SUMINISTRADA
POR EL OFERENTE

El Ministerio de Minas y Energa bajo el ms estricto respeto a un tratamiento
igualitario a los oferentes, podr solicitar a todos o a cualquiera de ellos, las
aclaraciones o informacin que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto
dudoso, oscuro o equvoco de la oferta. El Ministerio de Minas y Energa se reserva el
derecho de analizar las respuestas de los oferentes en estos casos y de evaluar a su
exclusivo juicio si ellas se ajustan a lo solicitado, o si por el contrario, sobrepasa el
alcance de la respectiva peticin de aclaracin, caso en el cual el Ministerio de Minas y
Energa tomar las aclaraciones de los oferentes nicamente en los aspectos que
satisfagan su inters de aclaracin. En caso que el oferente requerido no d respuesta
a la solicitud de aclaracin, el Ministerio de Minas y Energa interpretar a su propio y
exclusivo juicio, el sentido, alcance o contenido de la oferta en el punto cuestionado;
cabe advertir que dicha interpretacin obliga integralmente al oferente.

La propuesta deber estar integrada por la informacin sealada a continuacin, la
cual es necesaria para la comparacin, evaluacin y seleccin objetiva de las
propuestas.

1.14 DISPOSICIONES GENERALES

Para el presente proceso de Licitacin Pblica, los proponentes debern tener en
cuenta los siguientes aspectos, los cuales se entienden como disposiciones
generales:

1. Los trminos de tiempo fijados en el presente Pliego de Condiciones se
entienden en das hbiles a menos que se seale que son calendario.

2. La hora sealada para el cierre del proceso de seleccin se entiende cumplida
cuando as lo seale el reloj dispuesto en la pgina web www.sic.gov.co, la
cual, de conformidad con la Directiva No. 0013 de 2005 mediante la cual se
imparten instrucciones por la Procuradura General de la Nacin sobre el










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cumplimiento de la hora legal en los procesos de contratacin adelantados por
las entidades estatales, fija la hora legal colombiana. De esta manera, los
asistentes, oferentes y funcionarios presentes en la diligencia de cierre, sern
testigos del cierre oficial del proceso de seleccin.

3. La presentacin de la oferta implica que el proponente acepta todas las
condiciones y obligaciones establecidas en el Pliego de Condiciones.

4. El Ministerio de Minas y Energa podr solicitar la discriminacin exacta de los
precios ofertados cuando lo considere conveniente o necesario para la
elaboracin del contrato, y en consecuencia, el proponente se obliga a
suministrar toda la informacin que sea indispensable para tal efecto.

5. La infraestructura fsica sobre la cual recae el objeto de este contrato, se
encuentra ubicada en la sede principal del Ministerio de Minas y Energa, Calle
43 No. 57-31/CAN, de la ciudad de Bogot.

1.15 IDIOMA

Las propuestas, las comunicaciones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente
al desarrollo del presente proceso de seleccin, se elaborarn y presentarn en
espaol.
































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CAPITULO 2. DEL PROCESO DE SELECCIN

2. DURACIN Y PLAZOS DEL PROCESO

A continuacin se presentan los plazos mximos para adelantar las actividades
relacionadas con el presente proceso de contratacin:

ACTU
ACI

FECHA
Publicacin aviso de convocatoria, proyecto de pliego de
condiciones y estudios previos en la pgina Web del
Portal nico de Contratacin.
25 de J ulio de 2013
Observaciones al proyecto de pliego de condiciones 25 de J ulio de 2013- 8 de
Agosto de 2013
Publicacin de los documentos que contienen las
apreciaciones de la entidad sobre las observaciones

13 de Agosto de 2013
Publicacin aviso conforme a lo dispuesto en el numeral
3 artculo 30 Ley 80 de 1993, modificado por el artculo
224 del Decreto 019 de 2012.
01 de Agosto de 2013
Publicacin de la Resolucin de apertura 14 de Agosto de 2013
Publicacin Pliego de Condiciones Definitivo 14 de Agosto de 2013
Visita tcnica no obligatoria 20 de Agosto de 2013, en la Calle 43 No 57 31
CAN Bogot, Oficina 304.
Plazo de la licitacin Apertura: 14 de Agosto de 2013
Cierre: 28 de Agosto de 2013 a las 2:30 pm. en la
Calle 43 No 57 31 CAN Bogot
Fecha y hora de la Audiencia de Aclaraciones y revisin
asignacin de riesgos
21 de Agosto de 2013 a las 3:30 p.m. Calle 43 No 57
31 CAN Bogot, Saln J uan Pablo Manotas
Plazo mximo para expedir adendas 23 de Agosto de 2013 a las 5:00 p.m.
Instalacin de muestras. 26 de Agosto de 2013 de 8 am a 2: pm. Carrera 50
No 26 20 Archivo Central Ministerio de Minas y
Energa (Instalaciones UPME).

Lugar y fecha lmite de cierre y/o presentacin de las
ofertas
28 de Agosto de 2013 a las 2:30 pm en la Calle 43
No 57 31 CAN Bogot, Oficina 304.
Plazo para efectuar la verificacin de los requisitos
habilitantes y evaluacin de las ofertas.
29 de Agosto al 4 de Septiembre de 2013
Plazo para allegar documentos y realizar las
aclaraciones solicitadas por el Comit evaluador.
05 al 09 de Septiembre de 2013 5:00 pm
Publicacin de informe final de evaluacin de las ofertas. 11 al 17 de Septiembre de 2013










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Plazo lmite para subsanar documentos (De
conformidad con lo dispuesto en el artculo 2.2.8 del
Decreto 0734 de 2012).
Hasta antes de la Audiencia de
Adjudicacin
Audiencia de Adjudicacin 19 de Septiembre de 2013 a las 10:00 a, en la Calle
43 No 57 31 CAN Bogot, Saln J uan Pablo
Manotas
Suscripcin y legalizacin del contrato Del 20 al 24 de Septiembre de 2013
2.1 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Las personas que deseen participar en el presente proceso licitatorio, tendrn en
cuenta que sus ofrecimientos deben tener un trmino de validez igual al de la vigencia
de la garanta de seriedad del ofrecimiento, esto es, tres (3) meses contados a partir
del momento de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de las garantas que
amparan los riesgos propios de la etapa contractual. En caso se incluirse un plazo de
validez de la oferta menor al exigido, ste no ser tenido en cuenta.

2.2 FIRMA DE LA PROPUESTA

Este requisito se cumple con la firma de la Carta de Presentacin de la propuesta y
deber hacerlo el Representante Legal o el apoderado de la persona jurdica que
presenta la oferta.

2.3 FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA

Las propuestas se presentarn dentro de un sobre cerrado y/o sellado en original y
tres (3) copias del mismo tenor identificadas bajo el ttulo Licitacin Pblica No. 01 de
2013, indicando si se trata de original, primera, segunda o tercera copia. Las hojas
deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En
todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las
copias y el original, prevalece este ltimo, debern entregarse en la oficina de la
Subdireccin Administrativa y Financiera- Grupo de Gestin Contractual del Ministerio
de Minas y Energa, ubicada en la Calle 43 No. 57 31 Tercer Piso Oficina 304 de
Bogot D. C., dentro del trmino sealado en el cronograma del presente Pliego de
Condiciones

La carta de presentacin se deber diligenciar de conformidad con el Anexo No. 1
adjunto al presente pliego de condiciones. Cualquier enmendadura que contenga la
oferta, deber ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del
cierre de la licitacin.

Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera:
Ministerio de Minas y Energa
Calle 43 No. 57-31 CAN-Piso 3 Oficina 304 Bogot D.C.
Licitacin Pblica No 01 de 2013.










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Proponente:
Direccin, Ciudad, Telfono, Fax
Sobre ORIGINAL

La propuesta debe presentarse de la siguiente manera:

Por escrito, en idioma castellano, con todas sus pginas y anexos debidamente
foliados, numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacin de
caracteres alfabticos) y relacionados en un ndice o tabla de contenido. Dicha
foliacin deber realizarse hoja por hoja, sin importar su contenido o material, en el
orden y con los requisitos exigidos en el Presente Pliego de Condiciones.

No se aceptarn propuestas cuyos documentos que sean objeto de evaluacin y
calificacin presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas
sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento aparte
incluido en la propuesta.

Organizando los documentos de carcter jurdico, financiero, tcnico, en captulos
separados y claramente diferenciados, con el fin de facilitar la evaluacin de la misma.

El ORIGINAL de la propuesta contendr todos los documentos solicitados, foliados
en forma consecutiva. En el evento de no poseer documentos originales, se podrn
adjuntar copias. Sin embargo el Ministerio, se reserva el derecho de verificar su
autenticidad.

Las COPIAS contendrn todos los folios y documentos contenidos en la propuesta
ORIGINAL.

No se aceptarn propuestas complementarias o modificaciones que fueren
presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso.

Una vez presentada la propuesta no se aceptar a los proponentes variacin alguna
en sus ofertas, lo cual no obsta para que el Ministerio, pueda solicitar durante la
evaluacin y hasta la adjudicacin, las aclaraciones que considere necesarias, las
cuales sern atendidas en el tiempo fijado para ello. En caso de presentarse
discrepancia entre la informacin contenida en el original de la propuesta y sus copias
en el medio magntico, tendr validez el original.

Se entendern por no recibidas las propuestas que sean allegadas en fax, por correo
electrnico o por fuera del trmino establecido en el presente pliego de condiciones y
aquellas que no sean presentadas en el lugar y sitio sealado en el Pliego de
condiciones.











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2.4 PUBLICACIN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO
DE PLIEGO DE CONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES AL
MISMO.

A partir de la fecha sealada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones,
el aviso de convocatoria y los estudios previos fueron puestos a disposicin para ser
consultados en la pgina Web del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co
y tambin podan ser consultados en la Subdireccin Administrativa y Financiera
Grupo de Gestin Contractual del Ministerio de Minas y Energa, ubicada en la calle
43 No 57 31 piso 3 de la ciudad de Bogot, D.C. Lo anterior a fin de garantizar a las
personas interesadas en participar en el mismo, el formular observaciones al
contenido del proyecto del pliego, las cuales sern publicadas en las pginas Web
antes relacionadas, junto con el documento que contiene las apreciaciones de la
entidad sobre las mismas.

2.5 CONVOCATORIA A LICITACIN

De conformidad con lo sealado en el numeral 3 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artculo 224 del Decreto 19 de 2012, en la fecha establecida en el
cronograma se public un aviso que contiene informacin sobre el objeto y
caractersticas esenciales de la Licitacin.

2.6 PUBLICACIN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y
OBSERVACIONES AL MISMO

A partir de la fecha de apertura de la Licitacin Pblica No. 1 de 2013, el pliego de
condiciones definitivo podr ser consultado en la pgina Web del Portal nico de
Contratacin www.contratos.gov.co y adems tambin podr ser consultado en la
Subdireccin Administrativa y Financiera Grupo de Gestin Contractual del Ministerio
de Minas y Energa, ubicada en la calle 43 No 57 31 piso 3 de la ciudad de Bogot,
D.C.

2.7 PLAZO DE LA LICITACIN

Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la
licitacin es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se
llevarn a cabo en la sala de audiencias ubicada la Subdireccin Administrativa y
Financiera Grupo de Gestin Contractual del Ministerio de Minas y Energa, ubicada
en la calle 43 No 57 31 piso 3 de la ciudad de Bogot, D.C, de lo cual se dejar
constancia en las actas que se levanten para el efecto.

La entidad dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, artculo 2.2.5
con la publicacin que lleve a cabo en el portal nico de contratacin
www.contratos.gov.co.











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2.8 VISITA TCNICA NO OBLIGATORIA

La visita tiene como fin que las personas interesadas en participar en el presente
proceso licitatorio, conozcan previamente el sitio donde se desarrollar el objeto de
este proceso, a fin de que cuenten con elementos de juicio que les permita calcular el
tiempo de ejecucin del contrato, verificar las condiciones existentes y el valor de sus
ofrecimientos. El Ministerio programar la visita tcnica NO OBLIGATORIA al sitio
donde se realizarn las obras, en la Calle 43 No 57 31 CAN Ministerio de Minas y
Energa de la ciudad de Bogot, con el propsito de que los oferentes interesados,
puedan conocer en detalle las reas a intervenir y as facilitar la elaboracin de sus
ofertas.

La fecha determinada para la visita se publicar mediante cronograma y se podr
realizar en el horario de 8 am a 12 m y de 2 p.m. a 5 p.m. en el lugar de realizacin de
las obras, es decir, en la Calle 43 No 57 31 CAN Ministerio de Minas y Energa de la
ciudad de Bogot. La visita la puede realizar directamente el interesado en participar o
por medio de una persona autorizada mediante escrito, en el cual se indique el
nombre de la persona que representa. En todo caso, el Ministerio recomienda al futuro
oferente que el personal que asista a la misma tenga la suficiente idoneidad para
llevarla a cabo y recopilar la informacin necesaria para efectos de formular su
ofrecimiento.

Esta visita no es de carcter obligatorio. Sin embargo, si el proponente no asiste, no
podr alegar durante la ejecucin del contrato el desconocimiento de las condiciones
fsicas existentes.

2.9 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE
CONDICIONES Y ASIGNACIN Y DISTRIBUCIN DE RIESGOS.

De conformidad con lo sealado en la Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral 4,
modificado por el artculo 220 del Decreto 19 de 2012; con el nimo de facilitar el
desarrollo de este proceso licitatorio y de garantizar la consecucin de los resultados
esperados, el Ministerio de Minas y Energa, de oficio o a peticin de cualquiera de los
interesados en el proceso, celebrar una audiencia con el objeto de precisar el
contenido y alcance del pliego de condiciones y revisar la asignacin de riesgos, con
el fin de establecer su tipificacin, estimacin y asignacin definitiva.

2.10 TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES

Se entiende por riesgos previsibles, todas aquellas circunstancias que de presentarse
durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el
equilibrio financiero del mismo, siempre que sean identificables y cuantificables en
condiciones normales. (Documento CONPES 3714 de diciembre de 2011).











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Por su parte, los riesgos cubiertos bajo el Rgimen de Garantas en la Contratacin
Pblica, contenidos en el Decreto 734 de 2012, son aquellos relacionados con la
seriedad de la oferta, el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la
responsabilidad extracontractual que pueda surgir para la administracin por las
actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas; y de forma
general, los dems riesgos a que se encuentre expuesto el MINISTERIO segn el tipo
de contrato y de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007.

Los riesgos previsibles estimados por el MINISTERIO que pueden afectar el
desarrollo del contrato son:

NUMERO DE RIESGOS
A ESTIMAR
6
VALOR DEL CONTRATO 1.969.000.000,00 $
TOTAL ESTIMACIN
DEL RIESGO
274.219.038,93 $
RIESGO GENERAL OBSERVACIONES PROBABILIDAD IMPACTO ESTIMACION PARTICIPACIN RESPONSABLE
Econmico
Salida del mercado de los
componentes tcnicos
necesarios para la ejecucin
del contrato
Bajo Medio-bajo 28.846.013,86 $ 10,52% CONTRATISTA
Operacionales
Variacin de las cantidades
de obra
Medio-bajo Medio-bajo 52.450.116,17 $ 19,13% CONTRATISTA
Operacionales
Procedimiento de ejecucin
inadecuados
Bajo Medio-alto 67.615.440,59 $ 24,66% CONTRATISTA
Operacionales
Incumplimiento en el
coronograma de trabajo
Bajo Medio-bajo 28.846.013,86 $ 10,52% CONTRATISTA
Operacionales
Modificacin de estudios,
diseos o especificaciones
tcnicas
Bajo Medio-bajo 28.846.013,86 $ 10,52% MINISTERIO
Regulatorio
Cambio en la normatividad
vigente para la ejecucin del
contrato
Bajo Medio-alto 67.615.440,59 $ 24,66% MINISTERIO
TABLA DE ESTIMACIN DE RIESGOS PREVISIBLES
CONPES 3714 DE 2011


NOTA: Los riesgos previsibles asignados al contratista, se debern entender siempre
incorporados en la propuesta del mismo. As, en caso de que el riesgo que se
materialice haya sido aceptado por el contratista, NO podr alegarse por parte de este
algn desequilibrio econmico del contrato. En caso de que la entidad no reciba
observaciones a la presente Matriz de Riesgos, esta se entiende ACEPTADA por los
interesados que asistieron a la audiencia de riesgos.

En consecuencia, solo procedern reclamaciones por hechos o circunstancias
imprevisibles no asignadas al Contratista en la presente distribucin de riesgos de la
contratacin; el Ministerio de Minas y Energa, no estar obligado a reconocimiento










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econmico alguno ni a ofrecer garanta que permita eliminar, prevenir o mitigar los
efectos de los riesgos asumidos por el Contratista.

2.11 SOLICITUDES DE ACLARACIN U OBSERVACIONES AL PLIEGO DE
CONDICIONES

Los proponentes podrn presentar observaciones y solicitar aclaraciones al presente
Pliego de Condiciones, mediante escrito dirigido a la Subdireccin Administrativa y
Financiera, ubicado en la Calle 43 No. 57-31 CAN, Tercer Piso, de la ciudad de
Bogot D.C Ministerio de Minas y Energa, o al correo electrnico
contratosmme@minminas.gov.co, o en el desarrollo de la audiencia. A ms tardar
hasta la hora y fecha sealada en el cronograma. No se atendern solicitudes que
lleguen con posterioridad a la fecha y hora sealada.

No se dar respuesta a las consultas u observaciones que lleguen con posterioridad
al trmino sealado por considerarlas extemporneas.

Las respuestas a las aclaraciones mencionadas sern publicadas en el Portal nico
de Contratacin www.contratos.gov.co.

Ninguna aclaracin verbal por parte del Ministerio de Minas y Energa podr afectar el
alcance y condiciones del Pliego de Condiciones y sus adendas si las hay. Para estos
efectos, slo se tendrn como vlidas las comunicaciones que sean publicadas en el
Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co

2.12 ADENDAS

En el evento que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la
adenda deber incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello
implique en el contenido de la resolucin de apertura, en todo caso atendiendo los
trminos previstos en la Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral 5, inciso 2, modificado
por la Ley 1474 de 2011, artculo 89 y Decreto 734 de 2012, artculos 2.2.4 y 8.1.14.

Las adendas sern publicadas en el SECOP y se consideran parte integral del pliego
de Condiciones.

Es responsabilidad de los interesado(s) consultar permanentemente el Portal nico de
Contratacin para efectos de conocer las posibles adendas que se produzcan durante
el plazo establecido por la Ley.

2.13 PRRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIN

De conformidad con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral 5, se
entiende que el plazo de la licitacin es el trmino que debe transcurrir entre la fecha a
partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede










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prorrogarse antes del vencimiento cuando as lo estime conveniente la Entidad, de
oficio o a solicitud de un nmero plural de posibles oferentes (art. 89 Ley 1474/11).

2.14 LUGAR Y FECHA LMITE DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

Las propuestas debern ser depositadas en la urna reseada con la Licitacin Pblica
No. 01 de 2013, la cual se encuentra localizada en la Subdireccin Administrativa y
Financiera, ubicada en la Calle 43 No. 57-31 CAN, Tercer Piso, de la ciudad de
Bogot D.C Edificio Ministerio de Minas y Energa.

Slo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora sealada en el
cronograma. Despus de esta hora y fecha lmite no se recibirn propuestas, aun
cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se
encuentre en el lugar donde se halla la urna. No se admiten ofertas enviadas por
correo electrnico. Son vlidas las propuestas remitidas por correo certificado,
siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en la presente
licitacin y lleguen al sitio indicado con antelacin en la fecha y hora lmite de
presentacin de ofertas. La hora que se tendr en cuenta para el cierre, ser la que
seale el link de hora legal colombiana que se encuentra en la pgina web de la
Superintendencia de Industria y Comercio e indique en voz alta el funcionario del
Ministerio de Minas y Energa encargado del proceso, ya que de conformidad con lo
consagrado por el Decreto No. 3523 de 2009, artculo 9, numeral 19, este rgano es
el que mantiene, coordina y da la hora legal en la Repblica de Colombia.

2.15 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACIN

La diligencia de cierre de la licitacin pblica No. 01 de 2013, se har en acto pblico
el da y hora sealados en el cronograma, donde se abrirn las propuestas por el o los
funcionario(s) que designe(n) el comit evaluador de la Entidad, quien o quienes
leern los aspectos ms relevantes de las mismas, de los cuales se dejar constancia
en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que adems se consignarn
los nombres de quienes integran el comit evaluador de los requisitos habilitantes y
de evaluacin.

Se dejar constancia en el acta de cierre de las propuestas y sus anexos que no se
entreguen en sobre sellado y/o cerrado, as como si alguna de ellas hubiera sido
abierta con anterioridad al cierre del proceso.

2.16 PERIODO DE VERIFICACIN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS TCNICAS

El Comit Asesor Evaluador del Ministerio, verificar y evaluar las ofertas
presentadas por los proponentes dentro del plazo sealado en el cronograma, trmino
dentro del cual, se solicitarn a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el
trmino que se fija en el oficio del requerimiento y en todo caso dentro del plazo










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previsto en el cronograma de la licitacin, realicen las aclaraciones, precisiones y/o
alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente
ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o caractersticas de su propuesta, y la
Entidad solicitar variacin alguna en los trminos de la misma, o transgredir principios
fundamentales que rigen la contratacin estatal, en los trminos del artculo 5 de la
Ley 1150 de 2007 y 2.2.8 del Decreto 734 de 2012.

En la verificacin y evaluacin de las ofertas primar lo sustancial sobre lo formal. La
omisin de los requisitos, documentos e informacin necesarios para la comparacin
de las ofertas, es decir, para la aplicacin de los criterios de evaluacin de las
mismas, establecidos en el presente pliego de condiciones no ser subsanable.

Una vez vencido el trmino para la evaluacin, los proponentes podrn consultar los
informes de evaluacin que permanecern tanto en la pgina Web
http://www.contratos.gov.co como en la Secretaria General - Subdireccin
Administrativa y Financiera por el trmino establecido en el cronograma. Las
observaciones formuladas por los oferentes a los informes de evaluacin de las
propuestas se resolvern en la audiencia de adjudicacin. La entidad dar
cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, artculo 2.2.5 con la
publicacin que lleve a cabo en el portal nico de contratacin, www.contratos.gov.co

2.17 SUBSANABILIDAD - PLAZO MXIMO CONCEDIDO A LOS NO
HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE REQUISITOS O
FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES, SO PENA DE RECHAZO
DEFINITIVO DE LAS PROPUESTAS (LEY 1150 DE 2007, ARTCULO 5,
PARGRAFO 1, DECRETO 734 DE 2012, ARTCULO 2.2.8).

Los proponentes que segn los informes de evaluacin no resultaren habilitados,
cuentan hasta el momento previo a la adjudicacin para que subsanen la ausencia de
requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de sus
propuestas. El oferente no podr subsanar aquellos requisitos que en virtud de la Ley
1150 de 2007, artculo 5 y el Decreto 734 de 2012, artculo 2.2.8 no pueden
subsanarse.

2.18 ADJUDICACIN DE LA LICITACIN

El Ministerio de Minas y Energa previa consolidacin de la informacin resultante del
proceso de verificacin y evaluacin, dispone hasta el da y la hora sealada en el
cronograma para seleccionar la oferta ms favorable a sus necesidades, trmite que
se surtir en Audiencia Pblica. Este plazo podr ser ampliado en los trminos
sealados en la Ley 80 de 1993, artculo 30, ordinal9o. La adjudicacin de la presente
licitacin se har en forma total.

Con fundamento en lo consagrado en la Ley 1150 de 2007, artculo 9 en concordancia
con lo previsto en el Decreto 734 de 2012, artculo 3.1.3, la adjudicacin de la










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presente licitacin se realizar en audiencia pblica, diligencia que se llevar a cabo
en la fecha y hora sealada en el cronograma, en la Calle 43 No 57 31 CAN Edificio
Ministerio de Minas y Energa de la ciudad de Bogot.

El procedimiento a realizar durante la audiencia de adjudicacin es el siguiente:

1. Inscripcin de los participantes a la audiencia.
2. Apertura de la audiencia por parte de la Secretaria General de la Entidad, en la
fecha y hora sealada, quien adems actuar como conductor de la misma y
tendr la facultad de ilustrar a los asistentes sobre los aspectos que considere
pertinentes.
3. Lectura de las observaciones presentadas por los oferentes a los informes de
evaluacin de las propuestas.
4. Lectura de la respuesta dada por los comits de verificacin y evaluacin de
las propuestas a las observaciones presentadas por los oferentes.
5. Pronunciamiento inicial de los oferentes sobre las respuestas dadas por la
entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de
evaluacin. En ningn caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad
para mejorar o modificar la oferta.
6. En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio la Entidad requieran de
anlisis y cuya solucin podra incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la
audiencia podr ser suspendida por el trmino razonable necesario para la
verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado.
7. Concesin del uso de la palabra por una nica vez al oferente que as lo
solicite, con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluacin de
su oferta se hayan presentado por los intervinientes. Toda intervencin deber
ser hecha por la persona o personas previamente designadas por el oferente y
estar limitada a un tiempo mximo de diez (1O) minutos.
8. Deliberacin por parte de los miembros del comit evaluador.
9. Adopcin de la decisin definitiva de adjudicacin o declaratoria de desierta por
parte de la Secretaria General.
10. Cierre de la audiencia.

Durante la audiencia los asistentes debern observar una conducta respetuosa hacia
los servidores pblicos y los dems presentes. Quien preside la audiencia podr
tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la
misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su curso
normal.

De todo lo ocurrido durante la Audiencia de Adjudicacin del proceso se dejar
constancia en un acta que se publicar en el portal nico de contratacin.

La entidad dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de
2012, en la medida que la publicacin se llevar a cabo en el portal nico de
contratacin: www.contratos.gov.co.










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2.19 EFECTOS DE LA ADJUDICACIN

De conformidad con lo dispuesto en el Pargrafo 1 de la Ley 80 de 1993, en
concordancia con la Ley 1150 de 2007, artculo 9, el acto de adjudicacin es
irrevocable, obliga a la entidad y al adjudicatario y no tendr recursos por la va
gubernativa. Su impugnacin procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales
que correspondan.

No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del
contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si
se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podr ser revocado,
caso en el cual, la entidad podr aplicar lo previsto en el inciso final de la Ley 80 de
1993, artculo 30, numeral 12.

2.20 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIN

Dentro del mismo trmino de adjudicacin, el Ministerio, por motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva del contratista, podr declarar desierta la licitacin,
mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993,
artculo 30, numeral 9o, Inciso 3o., en concordancia con el artculo 25, numeral 18 de
la misma norma y lo dispuesto en la Ley 115O de 2007, artculo 5.

De igual forma se declarar desierto el proceso, cuando al momento del cierre se
encuentre abierto el sobre de una o ms ofertas, de acuerdo al pargrafo 5 del
artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012. La entidad dar cumplimiento a lo dispuesto
en el Decreto 734 de 2012, artculo 2.2.So con la publicacin que lleve a cabo en el
portal nico de contratacin, www.contratos.gov.co

























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CAPITULO 3. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA
ACREDITARLOS


Son requisitos habilitantes para participar y verificar: la capacidad jurdica, la
capacidad financiera, la capacidad de organizacin y las condiciones de experiencia.
Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificar como HABILITA o NO
HABILITA. El Ministerio de Minas y Energa se reserva el derecho de verificar de
manera integral, la autenticidad, exactitud y coherencia de la informacin aportada por
el proponentes, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas y/o entidades
respectivas de donde provenga la informacin.

Los interesados en la presente convocatoria debern acreditar los requisitos de
verificacin que a continuacin se describen.

REQUISITOS HABILITANTES CALIFICACIN
CAPACIDAD J URDICA HABILITA / NO HABILITA
CAPACIDAD FINANCIERA HABILITA / NO HABILITA
REQUISITOS HABILITANTES TCNICOS Y DE
EXPERIENCIA
HABILITA / NO HABILITA

3.1 CAPACIDAD JURDICA (Habilita/No Habilita)

Se considerarn como habilitados jurdicamente los proponentes que cumplan con los
siguientes requisitos:

1. Carta de presentaci n de la propuesta: debidamente firmada por el Proponente,
o por el Representante Legal del proponente, o por la persona designada para
representarlo o apoderado.

En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la
carta de presentacin de la propuesta, el poder debidamente conferido ante notario
pblico o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta
con poder para suscribir la propuesta en el monto sealado o para presentar esta,
participar en todo el proceso licitatorio y suscribir el contrato en caso de resultar
seleccionado.

Si la oferta es presentada por Consorcio o Unin Temporal, en la carta de
presentacin se debe indicar el nombre del consorcio o unin temporal y adems el
nombre de los integrantes del mismo.

Se debe indicar bajo la gravedad de juramento que el proponente singular o los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal, no se encuentra incurso en las causales
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la
Constitucin o en la Ley.










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Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que
suscribe la propuesta.

2. Documento de conformacin del Consorcio o Unin Temporal (cuando
aplique): En la cual se haga la designacin de la persona que tendr la
representacin legal y adems se seale que la duracin de ste no deber ser
inferior a la del plazo del contrato y dos (2) aos ms.

NOTA IMPORTANTE: En caso de resultar adjudicatario del contrato un consorcio o
una unin temporal, El proponente deber tramitar y obtener el nmero de
identificacin tributaria.

3. Certificado de paz y sal vo por concepto de aportes al sistema de seguridad
social integral (SENA, ICBF Y Cajas de Compensacin Familiar), por parte del
proponente o los integrantes del consorcio o unin temporal se encuentran a paz y
salvo.

4. Autorizacin del rgano societario al representante legal: para comprometer a
la persona jurdica cuando se tenga restricciones, en la cual conste que est facultado
para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial.

5. Certificado de existencia y representacin legal y/o documento legal idneo:
con fecha de expedicin no superior a un mes anterior a la fecha de presentacin de
la oferta, en el que se verifique:

Que su objeto social le permitirle desarrollar el objeto del presente proceso.
Que la fecha de su constitucin es superior a un (1) ao, contado a partir de la fecha
en que se publica el aviso de convocatoria.
- Que su duracin, para efectos de la contratacin, debe ser al menos igual al
plazo de ejecucin del contrato y dos (2) aos ms.

6 Certificacin sobre Responsabilidad Fiscal: El Ministerio verificar este requisito
de conformidad con lo sealado en la Circular 05 del 25 de febrero de 2008, expedida
por la Contralora General de la Repblica. Verificacin que no se encuentre reportado
en el Boletn de responsables fiscales de la Contralora.

7 Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuradura
General de la Nacin: El Ministerio verificar que no se encuentre reportado en el
Sistema de Informacin y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI- de la
Procuradura General de Nacin.

9. Fotocopia de las cdulas de ciudadana del Representante Legal, en caso de
Consorcio o Unin Temporal, de quien est autorizado para representarlos.











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10. Certificado de Inscripcin, calificacin y clasificacin en el Registro nico
de Proponentes RUP, expedido por la Cmara de Comercio de la J urisdiccin donde
tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal
(personas jurdicas).

Teniendo en cuenta lo contemplado en los artculos 6.1.2.2, pargrafo transitorio del
artculo 6.1.3.4 y 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, los interesados en participar en el
proceso de seleccin, debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes de
acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificada por los Decretos 019 y
734 de 2012. Los proponentes deben allegar el certificado de inscripcin en el RUP,
expedido por la respectiva Cmara de Comercio dentro de los quince (15) das hbiles
anteriores al cierre de la licitacin, donde conste que se encuentran inscritos as:

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP)

El Proponente deber estar inscrito como Proveedor y Constructor.

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente deber cumplir en forma
total con la inscripcin de la actividad, especialidades y grupos de conformidad con el
Decreto 1464 de 2010 o en la seccin, divisin y grupos de conformidad con el
Decreto 734 de 2012; exigidos en el presente documento.

En el evento que la propuesta se presente por un Consorcio o Unin Temporal, cada
uno de los consorciados deber cumplir como mnimo con una de las clasificaciones
descritas en la seccin, divisin y grupo para la versin 3.1 y 4.0, y con mnimo una de
las clasificaciones para la actividad, especialidad y grupo de conformidad con el
Decreto 1464 de 2010.

En todo caso, los Consorcios y Uniones Temporales debern cumplir con la totalidad
de las clasificaciones exigidas en cada uno de los regmenes sealados.

De acuerdo con el Decreto 1464 de 2010 el proponente debe estar inscrito as:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO
Constructor
03 Sistemas de comunicacin
y obras complementarias


04 Edificaciones y obras de
urbanismo
2 Redes de Transmisin de
datos y

5 Redes de transmisin y
conmutacin
2 Remodelaciones,
conservacin y
mantenimiento y
10 Instalaciones interiores de
edificaciones.











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Proveedor
20 Mercancas y Productos
diversos


33 Sistemas de Informacin y
Tecnologas de la Informacin.
01 Muebles
01 Equipos de Cmputo y
procesamiento de datos y

02 Equipos de
comunicaciones

De acuerdo con CIIU Revisin 3.1 el proponente debe estar inscrito as:

Segn la CLASIFICACIN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME DE TODAS
LAS ACTIVIDADES ECONMICAS CIIU Rev. 4 A.C.

SECCIN DIVISIN GRUPO CLASE
C INDUSTRIAS
MANUFACTURERAS
31 311 3110 Fabricacin de muebles
Y

F CONSTRUCCIN
41 411
4112 Construccin de edificios
no residenciales
O

43 432
4330 Terminacin y acabado de
edificios y obras de Ingeniera
Civil.











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11. Garanta de seriedad de la oferta

De conformidad con lo sealado por el artculo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, los
proponentes podrn otorgar como mecanismo de cobertura una cualquiera de las
siguientes garantas:
- Pliza de seguros
- Fiducia mercantil en garanta
- Garanta bancaria a primer requerimiento
- Endoso en garanta a ttulos valores
- Depsito de dinero en garanta

Para evaluar la suficiencia de la garanta se aplicarn las reglas establecidas en el
artculo 5.1.7.1 o del referido decreto.

En el caso de que el proponente opte por la pliza de seguros, debe allegar garanta
de seriedad de la propuesta, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez
por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.

Dicha garanta debe estar constituida a favor del Ministerio de Minas y Energa, con
Nit No 899999022-1, con una vigencia mnima aproximada de cuatro (4) meses
contados a partir de la fecha de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la
garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual; debe estar referida al
presente proceso de contratacin y encontrarse firmada por quien emite dicha
garanta.

Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de
CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, la garanta la seriedad de la propuesta deber
sealar como "TOMADOR" a todos y cada uno de los integrantes del proponente
plural.

Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador
debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.

En caso de pliza de seguro, sta debe adjuntarse acompaada de las condiciones
generales.

En caso que la fecha de cierre de la seleccin se ample, debe tenerse en cuenta la
nueva fecha para efecto de la vigencia de la garanta.

La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento
del ofrecimiento, en los siguientes eventos:
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando
el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue










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o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue,
siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta
de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin
de las propuestas.

La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser
causal de RECHAZO de dicha propuesta.

Cuando la garanta de seriedad presente incorreccin en el nombre del beneficiario,
tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al presente proceso de
seleccin o no allegarse las condiciones generales en caso de pliza de seguros, la
Procuradura solicitar al proponente los documentos e informacin del caso, para lo
cual el proponente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso para
anexarlo.

12. RECIPROCIDAD

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirn, dentro del proceso de
seleccin, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes o
servicios nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el pas
de origen de los bienes o servicios y Repblica de Colombia, conforme con el cual a
las ofertas de bienes o servicios colombianos se le concede, en ese pas, el mismo
tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos,
procedimientos y criterios para la adjudicacin de los contratos celebrados con el
sector pblico.

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o
convenio entre la Repblica de Colombia y el pas de que se trate, ella ser
demostrada mediante un informe que al efecto expida la misin diplomtica
colombiana en el pas de origen de los bienes o servicios ofrecidos y que se deber
presentar junto con la propuesta.

La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o
uniones temporales EXTRANJ EROS que deseen el tratamiento de proponente
nacional.

Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales
extranjeras no residentes en el pas que presenten propuesta, recibirn el mismo
tratamiento que los nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado o un convenio
entre el pas de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas de
bienes y servicios colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento










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otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y
criterios para la adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico.

En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deber incluir
dentro de su propuesta un certificado emitido por la respectiva Misin Diplomtica
Colombiana, en la cual conste que los proponentes colombianos gozan de la
oportunidad de participar en los procesos de contratacin pblica en las mismas
condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pas.

En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificacin mencionados no restringe la
participacin de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo
de su propuesta.

En virtud de la Ley, se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a
aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha
negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los
cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo
tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se
demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, que se
acompaar a la documentacin que se presente.

3.2 DOCUMENTACIN FINANCIERA (Habilita /No habilita)

3.2.1 ESTADOS FINANCIEROS

La informacin financiera para proponentes nacionales ser tomada del Registro
nico de Proponentes que deber contener la informacin financiera actualizada a 31
de diciembre de 2012.

Los proponentes extranjeros debern presentar los estados financieros Balance
General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2012 de conformidad
con los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y con el artculo 480 del
Cdigo de Comercio, acompaados de traduccin simple al idioma espaol, con los
valores expresados en moneda legal colombiana, avalado con la firma de un Contador
Pblico con Tarjeta Profesional, expedida por la J unta Central de Contadores de
Colombia cuya copia simple deber adjuntarse as como copia simple del Certificado
de Antecedentes Disciplinarios vigente.

Para los proponentes nacionales cuyo registro en el RUP est en firme pero no
contenga informacin financiera actualizada a 31 de diciembre de 2012 debern
presentar la siguiente documentacin:

a) Estados Financieros: Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2012, certificados o dictaminados segn sea la obligacin,
acompaados de sus correspondientes Notas a los Estados Financieros, firmados










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por el Contador y el Revisor Fiscal, este ltimo cuando legal o estatutariamente
est estipulado. En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unin
Temporal cada integrante debe presentar los Estados Financieros de forma
individual.

b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal: en caso de
requerirse este ltimo. De igual manera se debe anexar copia del certificado de
antecedentes expedidos por la J unta Central de Contadores del Contador y del
Revisor Fiscal, que suscriben y dictaminan los Estados Financieros Bsicos.
Dichos certificados deben estar vigentes al cierre del presente Proceso.

3.2.2 Formulario de Datos del Proponente

Correspondiente al Sistema Integrado de Informacin Financiera - S.I.I.F.,
debidamente firmado por el responsable para tal fin. Este formato ser publicado
como archivo anexo al presente documento.

Para el proponente extranjero sin sucursal en Colombia, que no disponga de una
cuenta bancaria en el pas, no se exigir este requisito, solamente en caso de ser
adjudicatario condicin requerida para el registro presupuestal.

1. Certificacin Bancaria

Donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con el nmero de cuenta
y a la Entidad Financiera relacionada en el Formulario S.I.I.F. mencionado en el
Numeral anterior.

Para el proponente extranjero sin sucursal en Colombia, que no disponga de una
cuenta bancaria en el pas, no se exigir este requisito, solamente en caso de ser
adjudicatario condicin requerida para el registro presupuestal.

Para los consorcios o uniones temporales debern sealar en el acuerdo el nmero
de cuenta bancaria, en caso de ser adjudicatario el Ministerio de Minas y Energa
realizar los respectivos pagos en la misma.

2. Copia del Registro nico Tributario (RUT)

Para las personas naturales o jurdicas de origen nacional se allegar copia del RUT. En
caso de ser persona natural o jurdica extranjera, sin domicilio en Colombia, el
documento equivalente en su pas de origen, conforme a los requisitos establecidos
para los documentos expedidos en el exterior. De no existir este requerimiento,
declararlo bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacin
de documento ante el Ministerio de Minas y Energa y cumpliendo lo establecido en el
presente pliego para los documentos dados en el exterior.










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3.2.3 Indicadores Financieros

Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deber presentar para el
presente proceso los siguientes indicadores:

- Capital real del proponente
- Indice de Liquidez
- Indice de endeudamiento
- Capital de trabajo
- Indicador Ebitda


Cuando se trate de consorcios o uniones temporales el indicador de CAPITAL REAL
DE TRABAJ O de la asociacin, se calculara sumando sumando los capitales reales
de todos los asociados, expresados en SMMLV tal como aparecen en el RUP. El
puntaje as obtenido deber cumplir con el mnimo establecido para el indicados
Capital Real del Proponente.

3.2.4 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN PARA EL CONTRATO DE
OBRA

Conforme al Decreto 1397 del 19 de J unio de 2012, articulo 1, La capacidad residual
de contratacin para el contrato de obra es el resultado de restar al indicador Capital
de Trabajo del proponente a 31 de diciembre del ao anterior a la fecha de
presentacin de la propuesta, acreditado y registrado en el RUP, los saldos de los
contratos de obra que a la fecha de presentacin de la propuesta el proponente
directamente y a travs de sociedades de propsito especial, consorcios o uniones
NDICE CONDICIN
Capital Real del
Proponente
Capital Social efectivamente pagado+reservas constituidas+
utilidades retenidas+utilidades del ejercicio =Mayor o Igual al
Presupuesto Oficial
Liquidez
Activo Corriente/ Pasivo Corriente

Mayor o igual a 1
Endeudamiento
Pasivo Total / Activo Total

Menor o igual al 70%
Capital de Trabajo
Activo Corriente - Pasivo Corriente

Mayor o igual al Presupuesto Oficial
Indicador Ebitda
Utilidad operacional +Depreciaciones+Amortizaciones

Mayor o igual al 20% del Presupuesto Oficial










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temporales, en los cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren
vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el termino
pendiente de ejecucin de cada uno de los contratos. El trmino pendiente de
ejecucin deber ser expresado en meses calendario.

El proponente deber tener a la fecha de cierre del proceso una capacidad residual de
contratacin como constructor igual o superior al 10% del presupuesto oficial del
proceso y se establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

En caso de que la oferta sea presentada en consorcio o unin temporal la capacidad
residual de contratacin se entender como la suma de las capacidades individuales
de cada integrante, las cuales en cada caso no podran ser inferiores a su porcentaje
de participacin en la forma asociativa que corresponda.

Para verificar la Capacidad de contratacin residual Kr, el proponente persona natural
o J urdica o cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, segn
corresponda, deber adjuntar el anexo denominado "FORMATO DE CAPACIDAD
RESIDUAL" debidamente diligenciado, incluyendo todos los contratos que le hayan
sido adjudicados y los que tenga en ejecucin el proponente al momento de presentar
la oferta.

Los oferentes extranjeros o los miembros de consorcios o uniones temporales que
tengan tal calidad con sucursal en Colombia, debern cumplir con lo exigido en el
presente numeral.

A las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas
jurdicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia, no se les exigir estar
inscritos y clasificados en el registro nico de proponentes - RUP- , no obstante lo
anterior para calcular su capacidad residual de contratacin, se tendrn en cuenta los
estados financieros que aporten y el anexo denominado "FORMATO CAPACIDAD
RESIDUAL"

La capacidad residual de contratacin Kr, se determinara con base en los saldos de
los contratos de obra que a la fecha de presentacin de la propuesta, el proponente
directamente o a travs de sociedades de propsito especial, consorcios o uniones
temporales en los cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren
vigentes y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el termino
pendiente de ejecucin de cada uno de ellos.

Si los indicadores financieros solicitados en el presente pliego se encuentran
contenidos en el RUP y esta informacin est en firme, bastar con anexar copia del
RUP

En caso que la propuesta no cumpla con los indicadores financieros requeridos para
el ao 2012, la propuesta ser NO HABILITADA FINANCIERAMENTE.










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PROPONENTES PERSONAS EXTRANJ ERAS NO INSCRITAS EN EL REGISTRO
NICO DE PROPONENTES

Para garantizar la participacin de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro
nico de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el pas (Decreto 734 de
2012, Art. 6.4.5), a estas no se les podr exigir el requisito de inscripcin en el registro
nico de proponentes. En consecuencia, los citados oferentes debern aportar la
misma informacin indicada en el Cuadro de Indicadores para verificar la capacidad
financiera.

Las personas jurdicas extranjeras debern presentar la certificacin firmada por el
Representante legal, acompaada de traduccin simple al idioma espaol, con los
valores re-expresados a la moneda legal colombiana, a la tasa de cambio de la fecha
de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Pblico con Tarjeta
Profesional expedida por la J unta Central de Contadores de Colombia.

La informacin debe ser presentada en espaol y moneda legal colombiana, por ser
sta la unidad de medida por disposicin legal.

PROPONENTES CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.

En el caso de los consorcios o uniones temporales, los integrantes debern presentar
cada uno su correspondiente Certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en
el RUP de manera separada, o las certificaciones de los indicadores si la informacin
no est registrada en el RUP o no se encuentra actualizada y en firme al 31 de
diciembre de 2012. El clculo de los indicadores, corresponder a la sumatoria de lo
reportado en el RUP por cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal,
con base en el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes.

Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada y que est
habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los mrgenes
anteriormente establecidos.

3.3 DOCUMENTACIN TCNICA

REQUISITOS HABILITANTES TCNICOS Y DE EXPERIENCIA (Habilita / No
Habilita)

La experiencia del proponente es factor de escogencia, y ser evaluado como
habilita/no habilita.

Las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones
temporales que deseen participar, debern manifestar por escrito que est en










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capacidad de prestar el contrato en las condiciones tcnicas requeridas de acuerdo
con la ficha tcnica y deben acreditar estar inscritas en el RUP.

A. EXPERIENCIA PROBABLE:

Como factor habilitante de la propuesta, el comit tcnico verificar la experiencia
probable del proponente, para lo cual debe acreditar en el Registro nico de
Proponentes (RUP) una experiencia mnima (tiempo durante el cual han ejercido su
actividad de PROVEEDOR y CONSTRUCTOR de cuatro (4) aos.

Para las personas naturales se determinar por el tiempo que hayan desarrollado la
actividad, contados desde la fecha del contrato ms antiguo.

En todo caso, la experiencia probable deber estar relacionada estrictamente con la
actividad de PROVEEDOR y CONSTRUCTOR y acorde con el objeto social del
proponente.

B. EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA DEL PROPONENTE - HABILITANTE

El Proponente deber adjuntar hasta un mximo de cinco (5) certificaciones y/o actas
de liquidacin de contratos ejecutados y liquidados durante los ltimos 5 aos, en
donde se certifique la ejecucin de obras de ampliacin, remodelacin y/o adecuacin
de edificios de oficinas. La sumatoria de los valores de los contratos expresados en
S.M.M.L.V a la fecha de terminacin, deber ser igual o superior a dos (2) veces el
valor del presupuesto oficial del presente proceso.

En caso de presentarse por modalidad de asociacin, la entidad admite la suma de
certificaciones que presenten sus integrantes.

C. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE HABILITANTE

El proponente acreditar la experiencia especfica mediante tres (3) certificaciones y/o
actas de liquidacin de contratos ejecutados y liquidados cuyo objeto haya sido la
fabricacin, instalacin y/o suministro de mobiliario de oficina y/o sistema de oficina
abierta o la instalacin de cableado estructurado, o construccin de sistemas de
iluminacin. Los contratos deben ser ejecutados y liquidados durante los tres (3) aos
anteriores a la fecha de cierre y entrega de propuestas del presente proceso. En ellas
deben constar las fechas de inicio y terminacin y el valor final ejecutado y la
sumatoria de los mismos debe ser mayor o igual al presupuesto oficial total del
presente proceso expresado en SMMLV del 2013.

La experiencia acreditada de los consorcios o uniones temporales, ser la sumatoria
de las experiencias de los integrantes que la tengan sin tener en cuenta el porcentaje
de participacin.











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El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio o
unin temporal, sociedad de objeto nico, empresa unipersonal o sociedades en
general, debe tomar para estos efectos, slo el porcentaje del valor del contrato que l
ejecut.

Adems de la certificacin, el soporte documental que el proponente deber aportar
para la acreditacin de la experiencia acreditada es el siguiente:

- Certificacin del contrato
- En caso que la certificacin no cumpla con los requisitos solicitados, el proponente
deber adjuntar copia del respectivo contrato.
Las certificaciones debern cumplir con los siguientes requisitos:
Nombre del contratante.
Resumen del objeto principal del contrato.
Valor del contrato
Duracin del contrato en meses, especificando fecha de inicio y de terminacin.

D. PERFIL DE LOS PROFESIONALES HABILITANTE

Ser requisito habilitante el cumplimiento de los perfiles de los profesionales
solicitados para el presente proceso.

DIRECTOR DE OBRA

Ingeniero civil o arquitecto
Certificacin PMP vigente al momento de entrega de las propuestas
Experiencia General mayor a 10 aos, en actividades de Ingeniera o arquitectura.
Con estudios de especializacin o maestra en gerencia de obras o gestin de
proyectos.
Experiencia especifica mayor a 5 aos como director de obra en obras civiles de
edificaciones.
Dedicacin al proyecto: 50%

RESIDENTE DE OBRA

Ingeniero civil, arquitecto o ingeniero elctrico
Experiencia general mayor a 5 aos, en actividades de Ingeniera o arquitectura.
Experiencia especifica mayor a 3 aos como residente de obras civiles de
edificaciones y/o proyectos de cableado
Dedicacin al proyecto: 100%

RESIDENTE ESPECIALIZADO

Ingeniero elctrico, electrnico o de sistemas
Experiencia general mayor a 5 aos en actividades de Ingeniera.










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Experiencia especfica mayor a 3 aos en instalacin de redes y sistemas internos de
voz y datos y/o cableado estructurado.
Dedicacin al proyecto: 50%

RESIDENTE HSEQ

Experiencia general mayor a 3 aos en actividades relacionadas con seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente.
Experiencia especifica mayor a 1 ao en desarrollo de obras civiles.
Con licencia vigente, emitida por la autoridad competente.
Dedicacin al proyecto: 100%

Nota: La experiencia profesional general del Director de Obra y residente se
computar de conformidad con lo sealado en el artculo 12 de la Ley 842 de 2003.

E. MUESTRA FSICA

Adems de todos los aspectos tcnicos que se definen en los requisitos habilitantes,
el proponente deber instalar en un espacio designado por el Ministerio, dos puestos
de trabajo completos siguiendo las especificaciones tcnicas sealadas, en donde
utilizar los bienes ofertados dentro del CAPITULO 3 DIVISIONES DE PUESTOS
DE TRABAJO.

Dichos puestos de trabajo se debe respaldar con la informacin tcnica particular de
los mismos, planos constructivos, renders y catlogos. La muestra fsica que se
presente, debe cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas descritas en el
anexo especificaciones tcnicas y corresponder ntegramente en cuanto a calidad,
marcas, referencias, medidas y calibres.

La muestra fsica ser verificada por el comit evaluador y servir como referencia
para la instalacin de todos los puestos de trabajo y su cumplimiento de acuerdo a los
requerimientos exigidos.

En caso de Consorcio o Unin Temporal, la presentacin de la muestra fsica por
parte de uno sus integrantes habilitar el respectivo Consorcio o Unin Temporal.




















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CAPITULO 4. FACTORES DE EVALUACIN Y CALIFICACIN

4.1 FACTORES DE EVALUACIN

Antes de evaluar la propuesta, la entidad efectuar un anlisis del contenido de las
propuestas con el fin de verificar que cumplan con las Especificaciones Tcnicas y de
Experiencia Mnimas contenidas en las mismas, requeridas en el presente proceso de
seleccin.

En desarrollo de este estudio, el Ministerio podr solicitar las aclaraciones o
explicaciones que estime necesarias, las cuales solo se consideraran en la medida
que no impliquen modificaciones o adiciones de la oferta y no afecten los principios de
igualdad, transparencia y seleccin objetiva.

Los proponentes tendrn en cuenta, los aspectos Tcnicos sealados en los estudios
y documentos previos, para efectos de presentar su oferta, para lo cual deben cumplir
todos y cada uno de los requerimientos exigidos, so pena de ser RECHAZADA, la
propuesta.

Las especificaciones tcnicas son inmodificables, a no ser que se trate de propuestas
alternativas. De conformidad con el literal a) y b) del numeral 88 de la Ley 1474 de
2011, en concordancia con el literal b) del Artculo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012 el
ofrecimiento ms favorable para la entidad se determinar de la siguiente forma:

a) La ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o
frmulas sealadas en el pliego de condiciones;
b) La ponderacin de los elementos de calidad y precio que representen la mejor
relacin de costo-beneficio para la entidad.

4.2 CRITERIOS DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS

La ponderacin de los factores de evaluacin de las propuestas, se aplicar a
aquellas propuestas que resultaron hbiles.

Para la ponderacin de las propuestas, la entidad tendr en cuenta la ponderacin de
los elementos de calidad y precio.

Por lo anterior habr de entenderse que el puntaje por precio, procede para
propuestas que acojan las condiciones tcnicas y econmicas mnimas, de
conformidad con el artculo 5 de la ley 1150 de 2007.

Por otra parte, recogiendo las disposiciones de la Ley 816 de 2003 Por medio de la
cual se apoya a la industria nacional a travs dela contratacin pblica, la entidad
otorgar puntos adicionales a las propuestas presentadas por proponentes nacionales
y que involucren bienes y servicios de origen nacional.










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En este proceso se opta por la ponderacin entre calidad y precio dada las
caractersticas del objeto del contrato y las cuales estaran definidas de la siguiente
manera:

RESUMEN DE EVALUACIN
FASE ASPECTO INDICADOR CALIFICACIN
1 EVALUACIN J URIDICA CUMPLIMIENTO HABILITA / NO HABILITA
2
EVALUACIN TCNICA.
Experiencia del proponente
- Personal mnimo de trabajo
- Muestra fsica
CUMPLIMIENTO HABILITA / NO HABILITA
3 EVALUACIN FINANCIERA CUMPLIMIENTO HABILITA / NO HABILITA
RESUMEN CALIFICACIN
4 CALIDAD CONDICIONES TCNICAS 300 PUNTOS
5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS
6 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 600 PUNTOS
TOTAL 1000 PUNTOS

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecer
un orden de elegibilidad para la adjudicacin del contrato.

CALIDAD CONDICIONES TCNICAS PUNTAJE MXIMO 300 PUNTOS

La propuesta que ofrezca mejores condiciones de calidad en todos los productos
ofertados generando una mayor duracin del objeto contractual reflejado en un mayor
periodo de garanta en todas sus obras y suministros (es decir mayor a 5 aos) tendr
la mayor puntuacin.

El proponente deber manifestar por escrito, la garanta ofrecida de conformidad con:

GARANTA SUPERIOR A (N) AOS PUNTAJE
5 AOS 200
6 AOS 250
7 AOS 300

La evaluacin se har en consideracin al nmero de aos garantizado que
manifieste el proponente en el anexo GARANTA OFRECIDA.













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APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Se otorgarn Cien (100) puntos a las propuestas que incorporen servicios
profesionales o tcnicos de ciudadanos colombianos en cumplimiento a lo establecido
en el Artculo 2 de la Ley 816 de 2003 en concordancia con el artculo 4.2.4 del
Decreto 734 de 2012 por medio de la cual se apoya la Industria Nacional.

La certificacin de apoyo a la industria nacional deber ser expedida por el
Representante Legal o Revisor Fiscal, indicando si los bienes y servicios que ofertan
son de origen nacional o de origen extranjero y en qu porcentaje, para lo cual se
otorgar el siguiente puntaje:

Propuestas presentadas por proponentes nacionales y que involucren bienes y
servicios 100% nacionales, obtendrn cien puntos (100) puntos.

Propuestas presentadas por proponentes nacionales y que involucren bienes y
servicios nacionales superiores al 50% de los recursos y menor al 100% de estos,
obtendrn cincuenta (75) puntos.

Propuestas presentadas por proponentes extranjeros y que involucren bienes y
servicios 100%, nacionales, obtendrn cincuenta (50) puntos.

Propuestas presentadas por proponentes extranjeros que involucren bienes y
servicios de origen nacional inferior al 50% de los recursos, obtendrn cero (0) puntos.

La evaluacin se har en consideracin al porcentaje que determine el proponente en
la carta de presentacin de la propuesta con base en la certificacin de apoyo a la
industria nacional expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal.

VALOR DE LA PROPUESTA PUNTAJE MXIMO 600 PUNTOS

El valor total corregido de la propuesta no podr diferir en ms del uno punto cinco por
ciento (1.5%) del valor presentado. En el proceso de evaluacin se realizar una
correccin aritmtica, prevaleciendo el valor corregido sobre el valor presentado en el
formulario de tems, cantidades y precios.

Para dar el puntaje se llevar a cabo la frmula de la media aritmtica y se
desarrollar de la siguiente manera:

Se calcula la media aritmtica de acuerdo con la siguiente frmula que representa la
sumatoria del valor econmico corregido de las propuestas habilitadas dividida en el
nmero de propuestas habilitadas.













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= (Xj) / (N)

Dnde:
Xj =Valor corregido de la propuesta
N =Nmero de propuestas habilitadas
= Media Aritmtica

Se determina la desviacin que es la diferencia en valor absoluto entre la
media aritmtica y el valor de cada propuesta.

= abs ( - Xj)

Donde
Xj =Valor corregido de la propuesta
= Desviacin de cada propuesta
= Media Aritmtica

Para proseguir con la asignacin de puntaje se debe tener en cuenta lo siguiente:

Se otorgar seiscientos (600) puntos a las propuestas econmicas que
presenten una desviacin menor al 2,2 %. ( < 2,2% de ).
Se otorgar quinientos cincuenta puntos (550) puntos a las propuestas
econmicas que presenten una desviacin mayor o igual al 2,2% y menor o
igual al 3%. (2,2% de 3% de ).
Se otorgar cuatrocientos setenta y cinco puntos (475) puntos a las propuestas
econmicas que presenten una desviacin mayor al 3 %. ( > 3% de ).

4.2.1 CRITERIOS DE DESEMPATE

Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar
esta situacin en la puntuacin de dos o ms ofertas de manera que una y otra
queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicaran las siguientes reglas:

- Se seleccionara la oferta que haya obtenido el mayor puntaje de evaluacin del
factor precio.
- Si persiste el empate, se seleccionar la oferta de menor precio.
- Si persiste el empate, se aplicarn las reglas del artculo 4.2.5 del Decreto 734
de 2012.
- Sin continua el empate ste, se dirimir entre los proponentes que estuvieron
en igualdad de condiciones, mediante sorteo de balota que se efectu en el
momento de la audiencia de adjudicacin.

4.2.2 EL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA RECHAZAR LA OFERTA
CUANDO SE PRESENTE ALGUNA DE LAS SIGUIENTES CAUSALES:











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a) Cuando la informacin suministrada con la propuesta no coincida con la
realidad.
b) Cuando la oferta sea presentada extemporneamente, o en un lugar o forma
diferentes a los establecidos en el presente Pliego de Condiciones.
c) Cuando una persona natural o jurdica participe directamente en ms de una
propuesta, se rechazarn todas las propuestas respecto de la cuales se
presente la situacin descrita.
d) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en
causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar
verificada por parte del Ministerio.
e) Cuando el proponente no constituya la Garanta de Seriedad de la Oferta o no
la corrija en el trmino que se le conceda, en el evento que haya existido algn
error en su constitucin.
a) Cuando la propuesta sea condicionada.
b) Cuando se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad
contempladas en el artculo 90 de la Ley 1474 de 2011.







































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CAPITULO 5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Adems de las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones, los
oferentes estn obligados a aceptar ntegramente aquellas que de conformidad con la
Ley deben contener los contratos de la administracin pblica.

5.1 CLASE DE CONTRATO

El contrato que origine del presente proceso de seleccin, corresponder a un
contrato de Obra.

5.2 FIRMA DEL CONTRATO

El proponente a quien se le haya adjudicado la presente Licitacin Pblica, deber
firmar el contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de realizacin
del requerimiento por parte del Ministerio. Si el adjudicatario no suscribe el contrato
dentro del trmino sealado, el Ministerio podr hacer efectiva la Garanta de
Seriedad de la Oferta y adjudicarlo al proponente que haya obtenido el segundo
puntaje, siempre y cuando su oferta sea tambin favorable para la Entidad.

5.3 EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD

Si el contratista no suscribe el contrato correspondiente dentro de los trminos
sealados, quedara a favor del Ministerio, en calidad de sancin, el valor de la
garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo
de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no
cubiertos con el valor de la citada garanta.

5.4 REQUISITOS DE EJECUCIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO

Los requisitos de ejecucin del contrato son: 1.- El registro presupuestal y 2.- La
aprobacin de la Garanta que ampare todos los riesgos mencionados en el presente
Pliego de Condiciones.

5.5 DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de
la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, el Ministerio de Minas y
Energa devolver la garanta de seriedad de la oferta a los proponentes no
seleccionados.


GERMAN EDUARDO QUINTERO ROJAS
SECRETARIO GENERAL











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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA

Seores
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA
GRUPO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Calle 43 No. 57 - 31 Tercer Piso - C.A.N.
Ciudad

Referencia: Presentaci n Oferta Licitacin Pblica No 01 de 2013.


El suscrito ________________________, con C.C. No _____________ de
___________, legalmente autorizado para actuar en nombre de
___________________________, Nit _______________, habiendo examinado
cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nmeros ___________, y
recibidas las aclaraciones solicitadas, presento OFERTA para contratar la realizacin
del proyecto de la referencia que tendr por objeto SELECCIONAR UN
PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS
FIJ OS SIN FORMULA DE REAJ USTE, EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO,
ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE ILUMINACIN Y DE SEGURIDAD; AS
COMO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, OPTIMIZACIN DEL ESPACIO
INTERIOR Y ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA DEL EDIFICIO DE LA SEDE
PRINCIPAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA, UBICADO EN LA CALLE 43
NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT D.C.

Para el efecto declaro:

1 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete al
proponente.

2 Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al
firmar esta carta, que no nos encontramos incursos ni la organizacin, ni sus
directivos, ni el equipo de trabajo con el que se ejecutarn los servicios, en alguna
de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitucin y en la
ley, ni en conflicto de inters.

3 Que conocemos el Pliego de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus
condiciones.

4 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del
contrato, en la forma y plazo establecido en el Pliego de Condiciones y sus
adendas.

5 Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las Garantas
requeridas y a suscribir el contrato, dentro de los trminos sealados para ello.










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6 Que conocemos las leyes de la Repblica de Colombia que rigen la presente
Contratacin.

7 Que la propuesta ser vlida por un perodo de dos (2) meses, contados a partir
de la fecha lmite establecida para la recepcin de las mismas.

8 Que la presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados.


Atentamente,



Nombre de la Empresa:
NIT:
Nombre del representante legal:
C.C. No., Direccin, Ciudad, Telfono, Correo electrnico, Fax



(Firma del Representante Legal)










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ANEXO 3. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO

Entre los suscritos a saber: ____________________________, mayor de edad,
vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No. ________________,
expedida en ___________________________, quien obra en nombre y
representacin legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo
el tipo de sociedad o en su defecto, indicar que se trata de una persona natural),
legalmente constituida, con domicilio principal en ___________________, con NIT No.
___________________________, y debidamente facultado para la suscripcin del
presente acuerdo, y ____________________________, mayor de edad, vecino de
esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No. _______________, expedida
en _________________, quien obra en nombre y representacin legal de
________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en
su defecto indicar que se trata de una persona natural), legalmente constituida, con
domicilio principal en _______________, con NIT No. _______________y
debidamente facultado para la suscripcin del presente acuerdo, manifestamos que
mediante el presente documento hemos convenido formar un CONSORCIO cuya
integracin, conformacin y reglamentacin se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA: OBJETO. El objeto del presente documento es la integracin de un
CONSORCIO entre, __________________ y ____________________, con el
propsito de complementar las capacidades tcnicas, operativas, administrativas y
financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la
presentacin de la propuesta, adjudicacin y celebracin del contrato, dentro de la
Licitacin Pblica No. 01 de 2013, abierta por el Ministerio de Minas y Energa para
SELECCIONAR UN PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL SISTEMA DE
PRECIOS UNITARIOS FIJ OS SIN FORMULA DE REAJ USTE, EL SUMINISTRO DE
MOBILIARIO, ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE ILUMINACIN Y DE
SEGURIDAD; AS COMO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, OPTIMIZACIN DEL
ESPACIO INTERIOR Y ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA DEL EDIFICIO DE LA
SEDE PRINCIPAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA, UBICADO EN LA
CALLE 43 NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT D.C. Nuestra
responsabilidad ser solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones
hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectaran a todos los miembros que lo conforman. SEGUNDA: DENOMINACIN. El
presente CONSORCIO se denominar ________________________________.
TERCERA: DOMICILIO. El domicilio principal del CONSORCIO ser
___________________________________ (direccin, telfono y/o nmero de fax) de
la ciudad de ______________________. CUARTA: REPRESENTANTE DEL
CONSORCIO. Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Seor
_____________________________, identificado con cdula de ciudadana No.
_________________, expedida en ___________, cargo este que se entiende
aceptado con la firma del presente documento y quien est autorizado para contratar,
comprometer, negociar y representar al CONSORCIO. Igualmente se nombra como
Suplente del Representante del CONSORCIO al Seor _______________________,










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identificado con cdula de ciudadana No. _________________________, expedida
en _____________, quien tendr la representacin legal del consorcio en ausencia
del representante legal principal. QUINTA: DURACIN. La duracin del presente
CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacin ser igual al plazo del
contrato, su liquidacin y dos (2) aos ms. En todo caso durar todo el trmino
necesario para atender las garantas prestadas. SEXTA: CESIN. Debe tenerse en
cuenta que no podr haber cesin de la participacin de los integrantes del consorcio
entre ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita de
la Ministerio de Minas y Energa. SPTIMA: TRMINOS Y EXTENSIN DE LA
PARTICIPACIN. De acuerdo con la ley la participacin de cada una de las partes
que conforman el cien por ciento (100%) del CONSORCIO no podr ser modificada
sin el consentimiento previo del Ministerio de Minas y Energa, y sern distribuidas de
la siguiente forma: ____________________________ (Integrante) -
______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucin del
contrato), y ____________________________ (Integrante) -
______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucin del
contrato). OCTAVA: CLUSULAS OPCIONALES. El documento podr contener las
clusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la Constitucin, la ley y el presente Pliego de
Condiciones. En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el
presente documento a los ______ das del mes _______________ del ao_____.


NOMBRE

Cdula de ciudadana Expedida
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccin
Telfono
Fax
Correo electrnico

ACEPTO:


(Firma)

NOMBRE

Cdula de ciudadana Expedida
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccin
Telfono
Fax
Correo electrnico

ACEPTO:


(Firma)










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ANEXO 4. DOCUMENTO DE CONFORMACIN UNIN TEMPORAL

En la ciudad de ___________, a los _____ das del mes de __________de
_________, entre quienes suscriben este documento, de una parte
____________________________ (Nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad
o en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con
domicilio principal en la ciudad de ______________, representada legalmente por
________________, mayor de edad, domiciliado en ______________, identificado
con cdula de ciudadana nmero ______________, expedida
en___________________, quien obra en su calidad de Representante Legal de la
misma, por una parte, y por la otra ______________________ (Nombre completo,
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural),
legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________,
representada legalmente por ________________, mayor de edad, domiciliado en
______________, identificado con cdula de ciudadana nmero ______________,
expedida en___________________, quien obra en su calidad de Representante Legal
de la misma, han decidido conformar una UNIN TEMPORAL, la cual se denominar
_____________________ y se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA:
OBJETO. El objeto de la UNIN TEMPORAL consiste en la presentacin conjunta de
la propuesta, adjudicacin y celebracin del contrato, dentro de la Licitacin Pblica
No. 01 de 2013, por el Ministerio de Minas y Energa, para SELECCIONAR UN
PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS
FIJ OS SIN FORMULA DE REAJ USTE, EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO,
ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE ILUMINACIN Y DE SEGURIDAD; AS
COMO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, OPTIMIZACIN DEL ESPACIO
INTERIOR Y ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA DEL EDIFICIO DE LA SEDE
PRINCIPAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA, UBICADO EN LA CALLE 43
NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT D.C. Nuestra responsabilidad ser
solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas
de la propuesta y el contrato. SEGUNDA: DENOMINACIN. La UNIN TEMPORAL
se denominar ____________________________ TERCERA: DOMICILIO. El
domicilio principal de la UNIN TEMPORAL ser
_________________________________ (direccin, telfono y/o nmero de fax) de la
ciudad de ______________________. CUARTA: REPRESENTANTE DE LA UNIN
TEMPORAL. Se designa como Representante de la presente UNIN TEMPORAL al
Seor _____________________________, identificado con cdula de ciudadana No.
_________________, expedida en ___________, cargo este que se entiende
aceptado con la firma del presente documento y quien est autorizado para contratar,
comprometer, negociar y representar a la UNIN TEMPORAL. Igualmente se nombra
como Suplente del Representante de la UNIN TEMPORAL al Seor
______________________________, identificado con cdula de ciudadana No.
______________________________, expedida en _________________, quien
tendr la representacin legal de la Unin Temporal en ausencia del representante
legal principal. QUINTA: DURACIN. La duracin de la presente UNION TEMPORAL
en caso de salir favorecido con la adjudicacin ser igual al plazo del contrato, su










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liquidacin y dos (2) aos ms. En todo caso durar todo el trmino necesario para
atender las garantas prestadas. SEXTA: CESIN. Debe tenerse en cuenta que no
podr haber cesin de la participacin de los integrantes de la Unin Temporal entre
ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita de la
Ministerio de Minas y Energa. SPTIMA: TRMINOS Y EXTENSIN DE LA
PARTICIPACIN. De acuerdo con la ley la participacin de cada una de las partes
que conforman el cien por ciento (100%) de la UNIN TEMPORAL no podr ser
modificada sin el consentimiento previo del Ministerio de Minas y Energa, y sern
distribuidas de la siguiente forma: ____________________________ (Integrante) -
______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucin del
contrato), y ____________________________ (Integrante) -
______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucin del
contrato). OCTAVA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIN
TEMPORAL respondern solidariamente en cada uno de los compromisos que esta
celebre con Ministerio de Minas y Energa. Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn de acuerdo con la
participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la Unin Temporal.:
NOVENA: CLUSULAS OPCIONALES. El documento podr contener las clusulas
opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la Constitucin, la ley y el presente pliego de
condiciones. En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el
presente documento a los ______ das del mes _______________ del ao_____.


NOMBRE
Cdula de ciudadana Expedida
Representante Legal de o persona natural de la Unin Temporal
NIT
Direccin
Telfono
Fax
Correo electrnico
ACEPTO:
(Firma)

NOMBRE
Cdula de ciudadana Expedida
Representante Legal de o persona natural de la Unin Temporal
NIT
Direccin
Telfono
Fax
Correo electrnico
ACEPTO:
(Firma)











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ANEXO 5. FORMATO DE HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE


Los formatos de hoja de vida de persona jurdica, y de persona natural, pueden
descargarse de la pgina web del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
www.dafp.gov.co en el link Formatos.













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ANEXO 6. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Nombre o razn social de quien expide la certificacin.

Direccin
Telfono Ciudad

Nombre o Razn social del Proponente.

Nombre de la Persona que Expide el Certificado

Cargo de la Persona que Expide el Certificado

Nmero de Contrato


Valor Final del Contrato


Fecha de Inicio contrato Fecha de terminacin del contrato

Recibido a entera satisfaccin
(Marque con una X)
SI NO
Objeto del Contrato


Calificacin del cumplimiento del contrato

(marque con una X su calificacin)
Excelent
e

Bueno

Regular

Deficient
e
Firma de la Persona que expide la
certificacin


Fecha de expedicin

Para que un contrato relacionado y debidamente Certificado tenga validez, debe
cumplir con las siguientes condiciones:

Para tenerse en cuenta la certificacin, debe cumplir con lo establecido en el Item
3.3. Documentacin Tcnica del presente Pliego de Condiciones.

La informacin suministrada en este formulario ser verificada; de comprobarse
que se incurre en falsedad en alguno de los contratos relacionados, la propuesta
ser descalificada.













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ANEXO 6.1. RELACIN DE CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE

En este Formato, adems de relacionar la experiencia, deber anexar las
Certificaciones Expedidas por la Entidad o Empresa Contratante, conforme a lo
indicado en el presente Pliego de Condiciones.


No Empresa
Contratante
No. del
Contrato
Fecha
de Inicio
del
Contrato
Fecha de
Finalizacin
del
Contrato
Valor
Total del
Contrato
Objeto
del
Contrato
Valor
1 --->$
2 --->$
3 --->$
4 --->$











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ANEXO 7. FORMATOS DE CANTIDADES DE OBRA, PERSONAL PROPUESTO,
ESPECIFICACIONES TCNICAS, PLANOS Y CAPACIDAD RESIDUAL.


Los formatos se publican como archivo adjunto.












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ANEXO 8. FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA

Ciudad y fecha ___________________________

Seores
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA
Grupo de Servicios Administrativos
Bogot D.C.,


Referencia: Propuesta de Precio Licitacin Publica No 01 de 2013.

Cordial saludo,
La presente, con el fin de manifestarles que el precio total de la oferta para
SELECCIONAR UN PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL SISTEMA DE
PRECIOS UNITARIOS FIJ OS SIN FORMULA DE REAJ USTE, EL SUMINISTRO DE
MOBILIARIO, ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE ILUMINACIN Y DE
SEGURIDAD; AS COMO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, OPTIMIZACIN DEL
ESPACIO INTERIOR Y ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA DEL EDIFICIO DE LA
SEDE PRINCIPAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA, UBICADO EN LA
CALLE 43 NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT D.C, del presente Pliego
de Condiciones es de $______________ (VALOR EN LETRAS) de acuerdo al
siguiente formato.

FORMATO DE PRECIOS

te

Descripcin Precio IVA Total con IVA
1
Personal asignado al proyecto
(desagregado)

TOTAL DE LA OFERTA


Atentamente,


________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
Nota: Este formato debe estar totalmente diligenciado, de lo contrario ser
causal de rechazo de la oferta.










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ANEXO 9. FORMULARIO SIIF

El formato SIIF se publica como archivo adjunto.










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ANEXO 10. CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y
SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL



C E R T I F I C A C I O N



Yo _____________________________, identificado con cdula de ciudadana No.
_________________, expedida en ____________________________, en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal),
manifiesto bajo la gravedad del juramento que la empresa _____________________
_______________________________, con NIT No. _____________________, ha
cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud, ARP, pensiones y obligaciones
parafiscales en relacin con sus empleados, sealadas en el artculo 50 de la Ley 789
de 2002, y a la fecha de cierre de la presente Licitacin Pblica, se encuentra a Paz y
Salvo por estos conceptos.





________________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)










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ANEXO 11. FORMATO GARANTA OFRECIDA.

Ciudad y fecha ___________________________

Seores
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA
Grupo de Servicios Administrativos
Bogot D.C.,

Referencia: Garanta Ofrecida Licitacin Publica No 01 de 2013.

Cordial saludo,

La presente, con el fin de manifestarles el tiempo en aos de garanta para la oferta
SELECCIONAR UN PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL SISTEMA DE
PRECIOS UNITARIOS FIJ OS SIN FORMULA DE REAJ USTE, EL SUMINISTRO DE
MOBILIARIO, ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE ILUMINACIN Y DE
SEGURIDAD; AS COMO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, OPTIMIZACIN DEL
ESPACIO INTERIOR Y ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA DEL EDIFICIO DE LA
SEDE PRINCIPAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA, UBICADO EN LA
CALLE 43 NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT D.C, del presente Pliego
de Condiciones es de ______________ (TIEMPO EN AOS) de acuerdo al siguiente
formato.

tem Descripcin
GARANTA EN
AOS.
1
SELECCIONAR UN PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJ OS
SIN FORMULA DE REAJ USTE, EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO, ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE
ILUMINACIN Y DE SEGURIDAD; AS COMO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, OPTIMIZACIN DEL
ESPACIO INTERIOR Y ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA DEL EDIFICIO DE LA SEDE PRINCIPAL DEL
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA, UBICADO EN LA CALLE 43 NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT
D.C

TOTAL TIEMPO DE GARANTA.


Atentamente,

________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
Nota: Este formato debe estar totalmente diligenciado, de lo contrario no ser tenido
en cuenta.













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ANEXO 12. FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL
(Anexo. Formato Excel)





















































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ANEXO 13. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. xxxx 2013 DE OBRA SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE
MINAS Y ENERGA Y XXXXXXXX

Entre los suscritos a saber GERMAN EDUARDO QUINTERO ROJAS , identificado
con cdula de ciudadana nmero 79.783.751 expedida en Bogot, actuando en
nombre y representacin del Ministerio de Minas y Energa en su calidad de
Secretario General, nombrado mediante Decreto No. XX del 17 de septiembre de
2012 y posesionado mediante Acta No. XX del 17 de septiembre de 2012,
debidamente facultada para contratar por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios y las Resoluciones Nos. 18 -1939 del 14 de octubre de 2010
y 18 0662 del 30 de abril de 2012 , quien en adelante se denominar EL MINISTERIO
por un parte y, por la otra xxxxxx, identificado con cdula de ciudadana no. xxxxxx de
xxxxxx, quien acta en nombre y Representacin Legal de la firma
xxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificada con Nit nmero. xxxxxxxxxxxxxx, segn consta en el
Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de
Comercio de xxxxxxx el da xxxxx de xxxxx de xxxxxxxx, y quien en lo sucesivo se
denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de
obra dentro previas las siguientes consideraciones: 1. Que el Ministerio de Minas y
Energa, mediante Resolucin orden las apertura de la Licitacin Publica 01 de 2013
cuyo objeto es , SELECCIONAR UN PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL
SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJ OS SIN FORMULA DE REAJ USTE, EL
SUMINISTRO DE MOBILIARIO, ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE
ILUMINACIN Y DE SEGURIDAD; AS COMO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO,
OPTIMIZACIN DEL ESPACIO INTERIOR Y ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA
DEL EDIFICIO DE LA SEDE PRINCIPAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA,
UBICADO EN LA CALLE 43 NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT D.C, del
presente Pliego de Condiciones. 2. Que para dar cumplimiento a lo establecido en el
artculo 2.2..6 del Decreto 734 de 2012 , el Ministerio de Minas y Energa elabor el
Proyecto de Pliego de Condiciones para la Licitacin Publica No 01 de 2013,
conforme a los estudios previos realizados que se publicaron en el SECOP por el
trmino de [__*] ([__*]) das hbiles a partir del XX (XX) de XX de 2013. 3. Que el [_]*
de [__]* de 2012 se public el Pliego de Condiciones definitivo y se invit a presentar
propuestas. 4. Que dentro del trmino establecido en el cronograma presentaron
propuestas las siguientes firmas: [______*]. 6. Que el [_]* de [__]* de 2013 cerr el
proceso de Licitacin Publica No 01 de 2013 y se presentaron las siguientes firmas:
[______*] 7. Que en audiencia de adjudicacin celebrada el da xxxxxx xxxxxx, se
resolvi mediante Resolucin de Adjudicacin No. [___*] del [_]* de [__]* de 2013. Por
lo anterior acuerdan: CLUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO
SELECCIONAR UN PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL SISTEMA DE
PRECIOS UNITARIOS FIJ OS SIN FORMULA DE REAJ USTE, EL SUMINISTRO DE
MOBILIARIO, ELEMENTOS ARQUITECTNICOS, DE ILUMINACIN Y DE
SEGURIDAD; AS COMO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, OPTIMIZACIN DEL
ESPACIO INTERIOR Y ADECUACIN DE LA PLANTA FSICA DEL EDIFICIO DE LA










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SEDE PRINCIPAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA, UBICADO EN LA
CALLE 43 NO. 57 31 CAN DE LA CIUDAD DE BOGOT D.C, del presente Pliego
de Condiciones. CLUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Adems de las obligaciones inherentes a la naturaleza y esencia del presente contrato
y de las contempladas en el pliego de condiciones y en la oferta, EL CONTRATISTA
se obliga con EL MINISTERIO a: Sin perjuicio de las dems obligaciones inherentes a
la naturaleza del Contrato; el contratista estar obligado a: 1. Ejecutar las actividades
previstas de forma eficiente profesional y oportuna. 2. Entregar el cronograma de
trabajo dentro de los 5 das siguientes a la firma del contrato. 3. Ajustar la lnea base
del cronograma de acuerdo con los cambios aprobados por la Interventora y el
Ministerio. 4. Cumplir con el cronograma de trabajo. 5. Cumplir con lo establecido en
los diseos ya sean propios o entregados por el Ministerio. En caso de encontrar
inconsistencias, deber informarlas por escrito de inmediato para su correspondiente
revisin y ajuste. 6. Realizar las entregas dentro de los plazos establecidos
previamente en atencin a las instrucciones impartidas por el Ministerio o la
interventora. 7. Ejecutar las actividades de manera coordinada con el personal del
Ministerio, de la Interventora y de los terceros que sean necesarios, como vecinos y
autoridades que sean necesarias. . 8. Obtener los permisos que sean necesarios para
la ejecucin de las actividades del contrato. 9. Designar su representante y notificarlo
al Ministerio y a la Interventora dentro de los 5 das siguientes a la suscripcin del
contrato. 10. Responder ante el Ministerio por los daos que pueda ocasionar dentro
de la ejecucin de las actividades del contrato. 11. Atender las instrucciones que le
imparta el Ministerio o la Interventora sobre la ejecucin del presente contrato. 12. En
caso de que ocurra una falla o un accidente debe entregar inmediatamente un informe
reportando la novedad donde deber incluir todos los detalles del evento tales como
nombre, identificacin, domicilio y telfono de las personas involucradas, las acciones
correctivas tomadas para evitar la ocurrencia de ese tipo de sucesos y las causas que
lo ocasionaron. 13. Garantizar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para
la correcta ejecucin del contrato. Ser responsabilidad del contratista mantener el
nivel del personal que considere adecuado para el cumplimiento de sus obligaciones.
14. Responder por la prdida o deterioro de los elementos del Ministerio o de sus
trabajadores en caso de ser demostrada su responsabilidad en los hechos. 15. Pagar
oportunamente a sus proveedores y trabajadores y en tal sentido mantener indemne
al Ministerio ante cualquier incumplimiento. 16. Realizar mantenimiento predictivo y
correctivo a la maquinaria que disponga para la ejecucin del contrato. Permitiendo al
Ministerio y a la interventora la revisin del estado de la maquinaria y aceptar las
recomendaciones resultantes de las auditorias. 17. Obtener y comprar por su cuenta y
riesgo todos los bienes y equipos necesarios para la ejecucin de las obras. 18.
Entregar al Ministerio o a la Interventora todos los manuales de funcionamiento,
garantas, planos, informes, diseos y dems documentacin relacionada con los
elementos suministrados dentro de la ejecucin del contrato. 19. Suministrar a su
costo y bajo su responsabilidad un espacio adecuado para almacenar los materiales
que sean retirados, as como los nuevos materiales a instalar para la ejecucin del
contrato. 20. Responsabilizarse del pago porcentual de las tarifas por el suministro de
energa, agua y otros servicios que pueda necesitar para la ejecucin de las obras.










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21. Cooperar con el personal designado por el Ministerio y con la interventora en la
revisin de todos los asuntos relacionados con el contrato. 22. Velar por la seguridad
de todas las personas que se encuentren en los sitios de intervencin para lo cual
tomar todas las medidas que estime necesarias y aquellas dictadas por el Ministerio
o la interventora. 23. Dotar los sitios donde se encuentre trabajando de las
condiciones mnimas de seguridad para sus trabajadores. Lo anterior incluye
iluminacin adecuada, cerramiento, control de accesos y desplazamientos y dems
elementos y acciones complementarias incluyendo el cuidado y custodia de
herramienta, material, equipo y dems insumos hasta que las obras hayan sido
terminadas y recibidas a satisfaccin. 24. Suministrar los bienes y cualquier otro
elemento y/o servicio, ya sea de naturaleza temporal o permanente, que sean
necesarios y adecuados para la ejecucin y terminacin de las actividades. 25.
Adelantar en su propio nombre la importacin y nacionalizacin de equipos y otros
bienes necesarios para cumplir con sus obligaciones. 26. Impedir el acceso de su
personal a sitios no autorizados. 27. Limitar sus actividades a los sitios y a cualquier
sector acordado con el Ministerio y la interventora como zona de trabajo. 28.
Capacitar a su personal en la ejecucin de los trabajos. 29. Mantener en el lugar de
las obras al personal idneo exigido por el Ministerio en sus pliegos de condiciones o
por la interventora. 30. Retirar y reemplazar de manera inmediata al personal que por
justa causa se recomiende retirar del proyecto. 31. Suministrar al Ministerio o a la
interventora los informes que se le soliciten sobre cualquier aspecto de las
actividades a su cargo. 32. Cumplir con todos los requisitos de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio ambiente necesarios para la correcta ejecucin de sus
actividades. En ese sentido deber atender de manera inmediata las
recomendaciones dadas por la interventora o el Ministerio. 33. Mantener en todo
momento las zonas en que ejecute sus actividades libres de desperdicios o
escombros generados por sus empleados o por la ejecucin de las obras. 34. En caso
de trabajo nocturno, deber dejar en perfecto estado de limpieza y orden todas las
reas del edificio que sean afectadas por la ejecucin de sus actividades. 35.
Disponer de los residuos y escombros en un sitio autorizado para la disposicin final
de este tipo de sobrantes. 36. Atender de manera oportuna y puntual los llamados a
reuniones, comits de obra y cualquier otra solicitud de reunin por parte del
Ministerio o la Interventora. 37. El Contratista se obliga a atender de manera oportuna
los requerimientos realizados por el Ministerio o la Interventora en relacin con la
modificacin en cantidad, caractersticas, acabados, colores, diseos, calidad de
materiales y dems aspectos que se consideren necesarios para la correcta ejecucin
del contrato. 38. Entregar las hojas de vida del personal solicitado en los pliegos de
condiciones previo cumplimiento de todos los aspectos relacionados con su capacidad
acadmica, profesional y experiencia laboral. En caso de tener que reemplazar a
algn profesional vinculado al proyecto, este deber cumplir con las mismas
caractersticas exigidas en el contrato. Velando por la permanencia en obra de los
profesionales exigidos en el pliego de condiciones. 39. Informar por escrito cualquier
solicitud de cambio en el alcance, cronograma o presupuesto o calidad de las
actividades del contrato. 40. Informar permanentemente sobre el avance en el
suministro de los elementos contratados y en ese sentido colaborar con las visitas a










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sus proveedores que la interventora o el Ministerio consideren pertinentes. 41. Los
accidentes y eventualidades que le ocurran al personal que desarrolla el objeto del
contrato, correr por cuenta y riesgo del CONTRATISTA. 42. Acreditar mensualmente
el pago al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales si es del caso.
Las dems que le sean propias e inherentes a la naturaleza del Contrato. 43. Las
dems que le sean propias al contrato de Obra producto de la Licitacin Pblica.
CLUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL MINISTERIO. 1. Pagar
oportunamente la contraprestacin en las condiciones pactadas en el contrato. 2
Cooperar con el contratista en la ejecucin del contrato. 3. Permitir el acceso del
personal del contratista a las zonas en las que requiera realizar actividades siempre y
cuando se cumplan las condiciones para tal fin. 4. Entregar al contratista toda la
informacin que este requiera para la correcta ejecucin del contrato. 5. Suministrar
un espacio para que el contratista pueda almacenar los equipos y herramientas
necesarias para la ejecucin del contrato. 6. Suministrar al contratista puntos de
conexin elctrica. 7. Suscribir con el contratista el acta de recibo de obras. 8.
Presentar oportunamente las reclamaciones a que haya lugar. 9. Realizar
oportunamente los cortes de obra y procurar el pago oportuno de los valores
correspondientes a estos conceptos. PARGRAFO: EL MINISTERIO no tendr
vnculo laboral alguno con EL CONTRATISTA, ni con el personal que ste emplee para
llevar a cabo el objeto del presente contrato. CLUSULA CUARTA: VALOR DEL
CONTRATO.- El valor total del Contrato es de XXXXXX millones de pesos ($XXXXXX)
MCTE incluido IVA. CLUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO. El Ministerio de Minas y
Energa cancelar al contratista los recursos del contrato as: El 50% del valor total del
contrato en calidad de anticipo, el cual deber ser ejecutado totalmente por el
contratista para proceder al pago del 50% restante del contrato. El anticipo del 50%
ser pagado por el Ministerio una vez sea aprobado por la Interventora y el Ministerio el
cronograma de trabajo, previa verificacin del cumplimiento de todos los requisitos
avalados por la Interventora. El 50% restante se pagar as: A 15 de diciembre de
2013: Hasta un 7% del valor total del contrato de acuerdo con el avance de obra sin
sobrepasar el valor asignado para la vigencia 2013. A partir del 1 de enero de 2014: El
saldo correspondiente al 43% mediante cortes de obra de acuerdo con los avances en
ejecucin, sobre los cuales se har una retencin del 7% equivalente a rete garanta, la
cual ser devuelta una vez se suscriba el acta de recibo final de obra y acta de
liquidacin del contrato. De conformidad con el artculo 91 de la Ley 1474 de 2012, y
dado que el presente contrato se adjudic por licitacin pblica, el contratista deber
constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los
recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se
apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato. El costo de la comisin fiduciaria y
los dems costos que ocasione la constitucin de la fiducia o patrimonio autnomo
sern cubiertos directamente por el contratista. Sern de cargo del contratista todos
impuestos, tasas, contribuciones, deducciones y dems erogaciones a que haya lugar
con ocasin del contrato, de conformidad con la normatividad vigente. No obstante, el
Ministerio de Minas y Energa pagar al oferente adjudicatario el valor del contrato que
se suscriba, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de
Caja), y se haya presentado la certificacin de pago de aportes parafiscales y de










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seguridad social por parte del adjudicatario para el perodo facturado. Los pagos
correspondientes al anticipo se efectuarn mediante consignacin en la fiducia que para
tal fin constituya el adjudicatario. PARGRAFO PRIMERO: Los pagos a favor del
Contratista se consignarn en la Cuenta xxxxxxxx No. xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
PARGRAFO SEGUNDO: Los pagos que no se hayan efectuado a 31 de diciembre
del presente ao, quedarn incluidos en cuentas por pagar y/o reservas de apropiacin
del xxxxxxxxxx y se efectuaran a partir de la segunda quincena de febrero del ao
xxxxxxxxxx y en todo caso de acuerdo con la disponibilidad de recursos. CLUSULA
SEXTA: PLAZO. El plazo de ejecucin del contrato es de cinco (5) meses contados a
partir de la firma del acta de inicio de obra, previo cumplimiento de los requisitos de
ejecucin que corresponden al registro presupuestal y aprobacin de las garantas. El
plazo podr prorrogarse o renovarse siempre que exista comn acuerdo entre el
contratista y el Ministerio, acuerdo que requerir en todo caso de un documento formal.
El plazo descrito no releva al contratista de dar estricto cumplimiento al cronograma de
trabajo que hace parte del presente contrato y a la ampliacin de las correspondientes
plizas que respaldan la ejecucin del mismo. CLUSULA SPTIMA: GARANTA. EL
CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del MINISTERIO, para proteger los
perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones del contrato, una de las
siguientes garantas sealadas en el artculo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012: i) Pliza
de Seguros, ii) Fiducia Mercantil, iii) Garanta bancaria a primer requerimiento, iv)
Endoso en garanta del ttulo valor, v) Depsito de dinero en garanta, as:

AMPARO PORCENTAJE VIGENCIA
Buen manejo y correcta
inversin del anticipo.
100% del valor girado en calidad de
anticipo.
Plazo de ejecucin del contrato y seis (6) meses
ms, contados a partir de la fecha de firma del
contrato.
Cumplimiento 30%del valor total del contrato Plazo de ejecucin del contrato y seis (6) meses
ms, contados a partir de la fecha de firma del
contrato.
Calidad y correcto
funcionamiento de los
bienes suministrados.
30%del valor total del contrato Mnimo Cinco (5) aos contados a partir de la fecha
de entrega de los bienes.
Salarios y prestaciones
sociales
5%del valor del contrato Con una vigencia igual a la del plazo de ejecucin
del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de
la fecha de firma del contrato.
Estabilidad de la Obra 10%del valor del contrato Mnimo Cinco (5) aos contados a partir de la fecha
de recibo a satisfaccin de la obra por parte de la
Entidad.
Responsabilidad Civil
Extracontractual
200 SMLMV Plazo de ejecucin del contrato, contada a partir de
la fecha de firma del mismo.

PARGRAFO PRIMERO: La garanta de cumplimiento con sus respectivos anexos
deber constituirse y presentarse a la Oficina Asesora J urdica del Ministerio para su
aprobacin, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del Contrato.
PARGRAFO SEGUNDO: 1. LA CONTRATISTA deber ampliar la garanta de
conformidad con el acta de inicio. 2. En caso de ampliacin, reajuste del valor o
prrroga del Contrato EL CONTRATISTA deber ampliar proporcionalmente la
garanta de cumplimiento. CLUSULA OCTAVA: MULTAS.- En caso de presentarse










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mora o incumplimiento parcial en el cumplimiento de las obligaciones por parte del
CONTRATISTA, el MINISTERIO, mediante resolucin motivada, le impondr a ste
multas diarias y sucesivas por una suma igual al cero punto cinco por ciento (0.5%)
del valor del contrato, las cuales sumadas no podrn superar el veinte por ciento
(20%) del valor del mismo, sin que el pago de las multas extinga el cumplimiento de la
obligacin principal. Estas multas tendrn carcter de conminatorias, y para su
aplicacin se observar el procedimiento establecido en el artculo 86 de la Ley 1474
de 2011, el que concluido autoriza al MINISTERIO para imponerlas y descontar el
valor de las mismas de los saldos pendientes por pagar al CONTRATISTA o para
cobrrselas directamente a ste, o hacerlas efectivas con cargo a la garanta que
ampara el cumplimiento del contrato. El CONTRATISTA renuncia a cualquier
requerimiento judicial o extrajudicial para efectos de constitucin en mora. PENAL
PECUNIARIA.- En el evento de incumplimiento total o de declaratoria de caducidad
del contrato, sin perjuicio de la imposicin de multas, el MINISTERIO podr imponer
una pena pecuniaria equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del
contrato. Esta pena tiene un carcter compensatorio como estimacin anticipada de
perjuicios por dao emergente y lucro cesante. El MINISTERIO podr hacer efectivo
el valor previsto para la clusula penal pecuniaria de los saldos pendientes por pagar
al CONTRATISTA o cobrrselo directamente a ste, o hacerlo efectivo con cargo a la
garanta que ampara el cumplimiento del contrato. Pargrafo Primero.- Esta clusula
se aplicar sin perjuicio de cualesquiera otras acciones que correspondan al
MINISTERIO para el cobro de los perjuicios ocasionados en exceso del valor aqu
contemplado. El CONTRATISTA renuncia a cualquier requerimiento judicial o
extrajudicial para efectos de constitucin en mora. PARGRAFO PRIMERO: EL
MINISTERIO podr hacer efectivo el valor previsto para la Clusula Penal Pecuniaria,
de las sumas pendientes de desembolso previo Resolucin motivada. En caso de no
existir remanente o de que ste no sea suficiente, EL MINISTERIO podr hacer uso
de la Garanta otorgada en cumplimiento de la Clusula sptima de este contrato,
debiendo EL CONTRATISTA reajustar el valor de dicha garanta, de acuerdo con la
disminucin de la cobertura. EL CONTRATISTA renuncia a cualquier requerimiento
judicial o extrajudicial para efectos de declarar la constitucin en mora. PARGRAFO
SEGUNDO En el evento de la declaratoria de caducidad por incumplimiento total del
contrato, sin perjuicio de la imposicin de multas, EL MINISTERIO podr imponer a su
juicio una pena pecuniaria equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total
del contrato, por lo cual esta pena tiene un carcter compensatorio como estimacin
anticipada de perjuicios por dao emergente y lucro cesante. EL MINISTERIO podr
hacer efectivo el valor previsto para la Clusula Penal Pecuniaria, de las sumas
pendientes de desembolso previo Resolucin motivada. En caso de no existir
remanente o de que ste no sea suficiente, El MINISTERIO podr hacer uso de la
Garanta nica otorgada en cumplimiento de la Clusula sptima de este contrato. EL
CONTRATISTA renuncia a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para efectos
de declarar la constitucin en mora. CLUSULA DCIMA. TERMINACIN,
MODIFICACIN E INTERPRETACIN UNILATERAL. Al presente Contrato le sern
aplicables las clusulas excepcionales, de terminacin, modificacin e interpretacin
unilateral por parte de EL MINISTERIO de conformidad con lo sealado en los










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artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA PRIMERA.
CADUCIDAD. EL MINISTERIO podr declarar la caducidad del Contrato cuando se
constituyan hechos de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa su ejecucin y evidencien que
pueden conducir a su paralizacin, segn lo establecido en los artculos 14 y 18 de la
Ley 80 de 1993. Por acto administrativo debidamente motivado EL MINISTERIO
declarar la caducidad del Contrato y ordenar su liquidacin en el estado en que se
encuentre. La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de
incumplimiento. CLUSULA DCIMA SEGUNDA. PROHIBICIN DE CESIN: El
presente Contrato no podr ser cedido a ttulo alguno por EL CONTRATISTA, sin
consentimiento previo y escrito de EL MINISTERIO de conformidad con lo dispuesto
en artculo 41 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA TERCERA. GASTOS:
Estarn a cargo de EL CONTRATISTA, los gastos correspondientes: 1. Pago de la
prima de la Garanta ofrecida y los dems que se ocasionen. PARGRAFO: En caso
de prrroga, modificacin o suspensin del Contrato, EL CONTRATISTA sufragar
por su cuenta todos los gastos que se ocasionen. CLUSULA DCIMA CUARTA.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integral del presente Contrato los
siguientes documentos: 1. La Garanta y sus anexos. 2. Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 25913 del 06 de J unio de 2013 y aprobacin de vigencias futuras,
oficio con radicado No 2-2013-028191 del 05 de Agosto de 2013, emitido por la
Direccin General del Presupuesto Pblico Nacional Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico. 3. Estudios previos. 4. RUT. 5. Pliego de Condiciones y adendas. 6.
La oferta y sus anexos. 7. Acto Administrativo de Adjudicacin. CLUSULA DCIMA
QUINTA: DECLARACIN SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento que se entender prestado con
la firma del presente Contrato, que no se halla incurso en las inhabilidades e
incompatibilidades de que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
y si llegare a sobrevenir alguna, actuar conforme lo prev el artculo 9 de la Ley 80
de 1993. CLUSULA DCIMA SEXTA. RGIMEN JURDICO: El presente Contrato
se regir por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734
de 2012 y dems normas reglamentarias de contratacin, las comerciales y civiles
pertinentes. CLUSULA DCIMA SPTIMA. RESPONSABILIDAD DEL
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA responder civil y penalmente por sus acciones y
omisiones en la actuacin contractual en los trminos de la ley, cuando con ellos se
cause perjuicio a la administracin o a terceros, segn lo estipulado en el artculo 52
de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA OCTAVA: INDEMNIDAD. EL
CONTRATISTA se obliga a mantener a EL MINISTERIO, libre de cualquier dao o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones, o
de los subcontratistas o dependientes, de conformidad con lo establecido en el
artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012. CLUSULA DCIMA NOVENA. DOMICILIO
CONTRACTUAL: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales a que hubiere
lugar en desarrollo del presente contrato, las partes acuerdan la ciudad de Bogot D.C
como domicilio contractual. CLUSULA VIGSIMA. LIQUIDACIN: La liquidacin
del presente contrato se efectuar dentro de los trminos sealados en los artculos
60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007 modificadas por el Decreto Ley










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019 de 2012. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA. REQUISITOS DE SUSCRIPCIN,
PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO: Este
Contrato requiere para su perfeccionamiento el acuerdo sobre su objeto y la
correspondiente contraprestacin, el cual se considera dado con las firmas de las
partes, para la ejecucin del presente contrato se requiere: Aprobacin de la Garanta
por parte de la Oficina Asesora J urdica y la expedicin del Registro Presupuestal y
para la legalizacin, la Publicacin en el SECOP. Para constancia se firma en Bogot,
D.C., a los


EL MINISTERIO





EL CONTRATISTA



NOTA: Esta minuta puede ser modificada