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PROGRAMA BACHILLERES POR COLOMBIA

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PROCESO DE SELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA
INTRODUCCIÓN
El programa bachilleres por Colombia es una iniciativa voluntaria de responsabilidad social empresarial de
ECOPETROL. Este programa busca dar oportunidades de ingresar a la educación superior a los mejores
estudiantes del país teniendo en cuenta su condición socio económica.
El programa otorga un reconocimiento económico a un hombre y una mujer de cada departamento del país,
comunidades afrodescendientes y etnias, destinado a cubrir los costos de matrícula universitaria de
pregrado y algunos auxilios adicionales durante la carrera elegida. Este documento describe el proceso de
participación para la selección de los beneficiarios de este año.
PROCESO DE SELECCIÓN
A continuación se incluye un diagrama del proceso de selección:
La selección de los participantes en la versión 2014 del programa, se realiza mediante la convocatoria de dos
ternas - una por género - para cada departamento, comunidades afrodescendientes y etnias.
Estas ternas son elegidas de acuerdo a los mejores puntajes de los exámenes de Estado presentados en el
año 2013 que entrega directamente el ICFES al programa bachilleres por Colombia y que cumplan con dos
condiciones: que el estudiante haya vivido los últimos 5 años en el departamento donde presento la prueba
del ICFES y que el estudiante no reciba otras becas. Se entiende por beca la ayuda económica otorgada por
cualquier persona o institución destinada a cubrir algún porcentaje del costo de la matrícula de la educación
universitaria durante la carrera universitaria.
A partir de esta información se convoca de forma telefónica a cada estudiante que cumpla con los
requerimientos para entrar en el proceso de selección del programa. Una vez haya sido confirmada la
elegibilidad de los convocados se envía a cada participante la documentación completa para su participación
1. Recepción de
listados ICFES
2. Convocatoria
telefónica
3. Envío de
documentación del
proceso de selección
a los participantes
4. Recibo de
documentación de
los participantes
5. Aplicación de la
fórmula de selección
6. Notificación de
resultados
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A continuación los participantes tienen un período de tiempo designado previamente para enviar la
documentación requerida por el programa.
Una vez haya sido recibida toda la documentación, el programa procederá a aplicar la fórmula de selección
contenida en el reglamento. Esta fórmula consiste de dos componentes, uno el puntaje en las pruebas del
ICFES y otro la condición socioeconómica de cada inscrito en el proceso. Por tanto el mejor puntaje ICFES de
la terna no necesariamente será elegido para el reconocimiento.
Una vez seleccionadas las personas que ingresarán al programa, serán notificados todos los participantes
del proceso de selección de los resultados, a través de una comunicación por correo electrónico. En ningún
caso se suministrará información de forma telefónica. Las decisiones sobre los participantes elegidos en el
programa bachilleres por Colombia 201 son definitivas.
PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPAR
Con el propósito de hacer más fácil su participación en el proceso de selección de programa bachilleres por
Colombia le recomendamos seguir estos pasos en orden:
1. Lea cuidadosamente toda la información suministrada.
2. Haga una lista de todos los documentos que debe reunir.
3. Establezca las personas o entidades con quienes debe tramitar los documentos necesarios.
4. Solicite los documentos.
5. Recolecte todos los documentos requeridos y verifique que están completos, ayudándose de la
lista que creo en el paso dos.
6. Ingrese al sitio en Internet, www.bachilleresporcolombia.com llene el formulario en línea e
imprímalo; para esto revise el tutorial que se encuentra en esta página. La información de
contacto y financiera debe estar correcta, la demás información NO es obligatoria, si no tiene los
demás datos por favor DÉJELOS EN BLANCO. En caso de que presente problemas con su formulario
en línea puede descargar una versión para imprimir en esta misma página diligenciarlo e
imprimirlo.
7. Reúna todos los documentos, ordénelos y numérelos consecutivamente.
8. Por favor REMUEVA TODOS LOS GANCHOS DE COSEDORA. En un sobre manila tamaño oficio,
incluya el formulario y los documentos de soporte que ya reunió.
9. Asegúrese de que todos los documentos están completos y cierre el sobre con pegante.
10. Envíe por correo certificado el sobre a la siguiente dirección:
Nota: Por favor no envíe documentación incompleta.
Cognitia Limitada
Programa Bachilleres por Colombia
Cr 13 #102-31 oficina 103
Bogotá - Colombia
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11. Cuando sea procesada la documentación será notificado por correo electrónico sobre los
documentos recibidos. El tiempo de procesamiento difiere al de recepción, para verificar la
entrega, contácte a la compañía de envíos que utilizó con los datos del desprendible.
Recuerde que la documentación que no sea recibida dentro de las fechas establecidas para el proceso
de selección no será tenida en cuenta. Adicionalmente los estudiantes que no tengan la documentación
completa no participarán en el proceso de selección.
Tenga en cuenta que documentación e información falsa o no veraz, generará la descalificación
automática del participante. Si considera que por alguna circunstancia usted no cumple con los
requisitos de participación o decide no participar, por favor infórmenos apenas lo determine.
Esta notificación nos servirá para convocar rápidamente a otro candidato.
Para el formulario en línea o impreso tenga en cuenta que la información básica y financiera es muy
importante que sea correcta, la demás información como carrera que va a estudiar y otros datos que no
esté seguro puede llenarla con lo que más se ajuste a su realidad actual.
Se aclara igualmente que ninguno de los documentos que envíe será devuelto.
DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR
1. Carta de compromiso. (Formato adjunto a este correo electrónico, la carta no necesita
ser autenticada).
2. Formulario de participación diligenciado impreso y firmado. Recuerde diligenciarlo desde la página
web http://www.bachilleresporcolombia.com ó descargar y diligenciar el archivo.
3.
4.
Copia del carnet de la EPS o del SISBEN, (según el caso) vigente a la fecha de envío de la
documentación.
5.
Cada uno de los padres a cargo debe anexar:
• Copia de certificado de declaración de renta (si está obligado a declarar).
• Copia de certificado de ingresos y retenciones (si no está obligado a declarar renta y cuenta
con una vinculación laboral).
• Documento de contador certificado que indique los ingresos familiares (en caso de que no
deba declarar renta y no tenga vinculación laboral).
• Declaración extrajuicio en caso de no recibir ingresos o que alguno de los acudientes haya
fallecido o no se conozca su ubicación. (Esta declaración la puede diligenciar en cualquier
notaría.)
6.
7.
8.
Declaración juramentada extrajucio de que no le ha sido otorgada o recibe otra beca de estudio.
Certificados de notas del colegio de los 4 últimos años, incluido el de grado undécimo.
Para participantes por etnias y comunidades negras, enviar el comprobante de
pertenencia a la comunidad a la que está vinculado.
Una foto de 3 cm x 4 cm a color en fondo blanco.
En el formulario por favor llene los datos de ingresos familiares de todo el año, no los mensuales.