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Control de inventarios

Las empresas manufactureras generalmente tienen tres clases de inventarios: materias
primas, trabajo en proceso y productos terminados. Los niveles de los inventarios de
materias primas reflejan la producción prevista, la estacionalidad de la producción, la
seguridad de las fuentes de suministros, y la eficiencia de las compras planeadas y las
operaciones de producción.
El inventario de trabajo en proceso sufre una fuerte influencia de la duración del período
de producción, que es el tiempo transcurrido entre colocar las materias primas en
producción y acabar el producto terminado. La rotación de inventarios puede aumentarse
reduciendo el período de producción. Una forma de lograrlo es perfeccionando las
tcnicas de ingeniería para acelerar el proceso de producción. !tra forma de reducir el
trabajo en proceso es comprar artículos, en ves de producirlos.
El nivel de los inventarios de productos terminados es una cuestión de coordinar la
producción y las ventas. El gerente financiero puede estimular las ventas modificando las
condiciones de crdito o concediendo crdito a riesgos marginales. "anto si los bienes
permanecen en los libros como inventarios permanecen en calidad de cuentas por cobrar,
el gerente financiero #a de financiarlos. $uc#as veces, las empresas consideran
conveniente efectuar la venta y dar así un paso m%s para obtener efectivo. Las utilidades
potenciales pueden superar al riesgo adicional de cobro.
&e #an elaborado 'modelos de inventarios' para ayudar a controlar la inversión en
inventarios, y #an demostrado ser (tiles para reducir al mínimo las necesidades de
inventarios. "odo procedimiento que pueda reducir la inversión requerida para producir
un volumen determinado de ventas, puede ejercer un efecto beneficioso en la tasa de
utilidad de la empresa, y por consiguiente, en el valor de la empresa.
)eterminantes de la cantidad de inventario
Los principales determinantes de la inversión son:
* +ivel de ventas.
* )uración y naturale,a tcnica de los procesos de producción.
* )urabilidad frente a naturale,a perecedera o factor estilo en el producto final.
En las industrias de fabricación de maquinaria los inventarios son grandes debido al largo
período de trabajo en proceso. &in embargo, las ra,ones de inventarios son bajas en la
minería del carbón y en la producción del petróleo y gas porque no se usan materias
primas, y los productos en proceso son peque-os en relación con las ventas.
Con respecto a la durabilidad y a los factores de estilo, se encuentran grandes inventarios
en las industrias de ferretería y metales preciosos, porque es grande la durabilidad y el
factor estilo es peque-o.
)entro de límites impuestos por la economía de la industria de una empresa, e.iste un
potencial para mejora del control de los inventarios por el uso de computadoras e
investigación de operaciones. /unque las tcnicas son demasiado diversas y complicadas
para un estudio completo, el gerente financiero debe prepararse para #acer uso de las
contribuciones de especialistas que #an creado procedimientos efectivos para reducir al
mínimo la inversión en inventario.
0eneralidades sobre el an%lisis del inventario
/dministrar activos de todas clases es b%sicamente un problema de tipos de inventario.
1rimero: debe disponerse de e.istencias b%sicas para equilibrar las entradas y salidas de
artículos, y la cuantía de las e.istencias depende de si las corrientes son regulares o
irregulares.
&egundo: puesto que lo inesperado puede ocurrir siempre, es necesario tener a mano
e.istencias de seguridad. 2epresentan la peque-a cantidad para evitar los costos de no
tener suficiente para satisfacer las necesidades corrientes.
"ercero: pueden necesitarse cantidades adicionales para satisfacer necesidades del
crecimiento futuro. Estas con e.istencias previsoras.
2elacionado con las e.istencias previsoras se encuentra el reconocimiento de que #ay
cantidades óptimas de compras, definidas como 'cantidades de pedidos económicas'.
$odelos de decisiones sobre inventarios
Los costos de mantener inventario se elevan seg(n la cuantía del aumento del inventario.
3nversamente, el costo de encargar inventario baja cuando aumenta el promedio de
inventarios. El costo total de los inventarios es la suma de estos costos ascendentes o
descendentes.
&e #a demostrado que el punto mínimo puede #allarse por una ecuación denominada
'fórmula E!4': E!4 5 / la rai, cuadrada de 67& partido por C.
En donde:
E!4 5 la Economic !rdering 4uantity, o la cantidad óptima que pedir cada ve, que se
#ace un pedido.
7 5 costos fijos de enviar y recibir un pedido.
& 5 ventas anuales en unidades.
C 5 costo de transporte por unidad de inventario.
1ara cualquier nivel de ventas, & dividido por E!4 indica el n(mero de pedidos que
deben #acerse cada a-o. El inventario medio en e.istencias ser%:
3nventario $edio 5 E!4 partido entre 6.
La deducción del modelo E!4 supone:
89 que el uso se encuentra en una tasa constante, y
69 que los tiempos de demora de la entrega son constantes.
Las empresas a-aden 'e.istencias de seguridad' a sus inventarios, y entonces el
inventario medio se convierte en:
3nventario $edio 5 :E!4 partido entre 69 ; e.istencias de seguridad
La cuantía de las e.istencias de seguridad ser% alta si son grandes las incertidumbres en
cuanto a las tasas de uso y al tiempo de entrega, baja si estos factores no varían
grandemente. Las e.istencias de la seguridad ser%n mayores si los costos de quedarse sin
e.istencias son grandes.
Ejemplo:
&uponiendo que se #an determinado los siguientes valores y se consideran apropiados
para una empresa particular, tenemos que:
& 5 ventas 5 8<< unidades
C 5 costo de transporte 5 6<= del valor de inventario 5 ><.6<?unidad
7 5 costo fijo del pedido 5 >8<.<<
&ustituyendo los valores en la fórmula se obtiene:
E!4 5 8<< unidades
&i las e.istencias de seguridad deseadas con 8< unidades, el inventario medio :/9 ser%:
/ 5 @< unidades
&i el costo de comprar o producir inventario es >8<<.<< por unidad, el inventario medio
ser% >@,<<<.<<
La administración del efectivo como un problema de inventarios
/l tratar la administración del efectivo, se consideran los distintos factores que influyen
en las tendencias de efectivo. Los saldos óptimos de efectivo pueden #allarse por el uso
de modelos de tipos de inventario. La administración del efectivo, junto con los controles
del inventario, es qui,% el sector de la administración financiera en el que los
instrumentos matem%ticos son (tiles.
Las entradas de efectivo, se representan por los pedidos en un modelo de inventarioA
proceden de:
89 ingresos
69 dinero tomado a prstamo, y
B9 venta de valores
El costo de mantener el efectivo, es el costo de oportunidad de tener fondos
inmovili,ados en activos no productores de ganancias, los principales costo de lo pedido
es el costo de corretaje asociado a fondos tomados a prstamo o de convertir valores
negociables en efectivo.
Los modelos de administración del efectivo #an demostrado ser (tiles para determinar la
cantidad óptima de efectivo que se tendr% en e.istencia, pero los tipos de modelos que se
#an usado en la pr%ctica son muy complicados.