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PLAN DE GESTION DE
RIESGO DE LA I.E
“CARTAVIO – 2014”

Es la descripción de la vulnerabilidad ante desastres naturales y de
inducidos por el hombre en la Institución Educativa
Plan de
Contingencia de
la I.E. “Cartavio –
2013”
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Plan de Gestión del Riesgo de la
Institución Educativa “Cartavio” 2013

1. Información general.

1.1. UGEL: ASCOPE
1.2. INSTITUCION EDUCATIVA: CARTAVIO
1.3. CODIGO MODULAR:
1.4. DIRECCION: HECTOR CESPEDES S/Nº
1.5. AÑO LECTIVO: 2013
1.6. NIVEL EDUCATIVO: SECUNDARIA DE MENORES
1.7. TURNO: MAÑANA Y TARDE
1.8. COMISION DE RIESGO:

1.9. DIRECTOR: MG. AGUSTIN GUTIERREZ AZABACHE
1.10. SUB DIRECTORA: MG. FANNY REYES MOZO
MG. MARTINA TORRES

Cargos Asignados al COE Responsables
PRESIDENTE DIRECTOR DE LA I.E. (MG AGUSTIN
GUTIERREZ A) COE.I.E
VICEPRESIDENTE APAFA
DOCENTE COORDINADOR M/T COORDINADOR DE TOE
SECRETARIO COODINADORA DE RED AMBIENTAL
DELEGADO DE PROFESORES ELRRIZAED REYES CALDERO
ROSA MONTIEL FLORES
REPRESENTANTE DE LOS
ADMINISTRATIVOS
ELOY PURCA DURANAD
DELEGADO DEL MUNICIPIO ESCOLAR VALLEJOS ROMERO, ARLETT
DELEGADO DE ALUMNOS SANCHEZ CARBAJAL LUZ
RESPONSABLE DE REPORTES DE
INFORMACION
COODINADOR DE COMUNICACIÓN
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2. Introducción.
El Plan de Gestión del Riesgo (PGR) de la Institución Educativa “CARTAVIO” es un programa
de actividades que pretende dar a conocer y poner en práctica, estrategias, conceptos y
metodologías para poder reducir riesgos, prevenir desastres, y responder a posibles
desastres que se presenten en el entorno escolar y modificar el nivel de riesgo para
preservar la vida de los estudiantes así como formarlos con una cultura de prevención.
La gestión del riesgo en la Institución Educativa es una responsabilidad de todos los actores
de la comunidad educativa, lo cual implica que el logro de los objetivos planteados pasa por
la toma de conciencia de los diferentes actores involucrados y tiene como propósito generar
en nuestra comunidad educativa un mayor conocimiento de los riesgos, a los que se
encuentra expuesta, con el fin de orientar los procesos que permitan reducirlos, eliminarlos
o atender en una situación de emergencia. En este sentido, el presente documento se
origina y desarrolla como uno de los resultados de las diversas reuniones, dando relevancia
a los elementos propuestos y formulados por los mismos actores, que participaron en la
estructura metodológica para el consenso de la gestión del riesgo en nuestra Institución
Educativa para dar sostenibilidad a los acuerdos tomados para el Plan Gestión del Riesgo. .
Trabajar la prevención de riesgo desde el aula con capacidades y actitudes específicas va a
contribuir a la formación de ciudadanos que tomen medidas y actúen con prevención. Esto
es lo que persigue la Directiva N° 052 - 2004- MED, cuya propuesta es “Aprendiendo a
Prevenir” se lograra disminuir los efectos de cualquier desastre que ocurra en nuestra
institución Educativa.
Se busca incorporar en los documentos de gestión pedagógica PEI, PCC y Plan de Mejora
los contenidos de Gestión de Riesgo para la Prevención de Desastres en el ejercicio de la
diversificación curricular, ante la declaratoria de los técnicos de DEFENSA CIVIL que la
infraestructura de la Institución Educativa Cartavio es una zona de riesgo moderado ante
una actividad sísmica o inundación. Es necesario que se establezca una relación de trabajo
planificado con el COE (Centro de Operaciones de Emergencia) para realizar acciones de
prevención con los actores de la Institución educativa Cartavio.

3. Base legal.
 La R.V.M. N° 016-2010-ED "Aprueban las normas para la educación preventiva ante
sismos en las instituciones educativas públicas y privadas"., que norma las actividades
de Prevención y Atención de Desastres a nivel de la IE.
 D.L Ne19338 y D.L Ne745 SINADECI
 Ley 28044- Ley de Educación General
 Ley 29338 - LeY de Defensa Civil
 D.S 036 - 89 - P.C.M. que aprueba el Plan Nacional de Defensa civil
 Directiva 014-2012-V.M-G.P
 R.M. Nº 0494 Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2011

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4. Diagnóstico.
4.1 Diagnostico situacional integral: Peligros y vulnerabilidades (FODA)

5. Objetivos.
5.1 objetivo general.
FORTALEZAS DEBILIDADES
 Personal directivo y docente capacitado para
incorporar en su cultura la prevención y
atención de desastres.
 Contamos con elementos para atender una
emergencia como camillas,botiquín, alarma,
teléfono y otros.
 Contamos con un Aula de Innovaciones
Pedagógicas en la que se realizaacciones de
prevención y capacitación por videos a las
brigadas.
 Se cuenta con una organización adecuada en
el CONEI, RI. PM (plan de mejora) para lograr
gestiones positivas.
 Alumnos comprometidos e identificados con
la IE.
 Tener el Municipio escolar.

 Participación limitada de los padres de familia en
el Comité de Defensa Civil.
 Poca comunicacion y coordinación entre los
Comités de Defensa Civil del municipio de
Santiago con el de Ascope y las Instituciones
educativa.
 Infreestructura de la institucion educativa muy
anticua y tiene una antigüedad de cincuenta años
Siendo de vulnerabilidad moderada. .
 Escasa inversion en el mantemiento de la
infraestructura de parte de las autoridade locales
y de la APAFA.
 Moviliario muy detriorado y de una antigüedad de
30 años.
 Escaza y/o nula inversión priorizada de la APAFA
para hacer acciones demitigación.
 Falta de un ambiente adecuado para la
implementación de los primeros auxilios y tópico
de atención
 Padres de familia que no se identifican con la
escuela y los anhelos de los estudiante.
 Escaso apoyo de los PP.FF, UGEL y DREMO para los
docentes y plasmar losobjetivos de la capacitación
OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Alrededor de la IE contamos con el Centro de
Salud , la Comisaria
 Existe la R.V.M. N° 016-2010-ED "Aprueban las
normas para la educaciónpreventiva ante
sismos en las instituciones educativas públicas
y privadas".,que norma las actividades de
Prevención y Atención de Desastres a nivel de
laIE.
 Estar cerca de la fabrica de Azucar “Cqrtavio S.A”
 Tener espacio en la institucion educativa para
construir.
 Tener areas verde
 Docentes que trabajan y cooperan con
implementación de acciones deprevención y
atención de desastres.
 Identificación de los alumnos con la
institución educativa, y dispuestos a
integrarse en las brigadas responsablemente.
 Funcionamiento del CONEI en la IE.
 Falta de ambientes: auditorio, asesorias, oficinas,
Sala de maestro.
 GOBIERNO REGIONAL Y LOCAL INDIFERENTES
ANTE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
DECLARADA EN EMERGENCIA DE RIESGO
MODERADO POR DEFENSA CIVIL.
 Instalaciones elctricas demasiado antiguas de un
periodo de 30 años.
 Los techos de las aulas de los 2dos pisos son muy
antiguas y estan apundode desplonarse, por ser
de eternit revetido de cielo razo.
 Puertas de las aulas muy deterioradas que en
algunas ya se caen.
 Escaleras del segundo piso sin matenimiento.
muy ,



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 Organizar y proteger a la institución educativa contra posibles desastres naturales
e inducidos por la mano del hombre.
 Concientizar a la población estudiantil en la cultura de prevención de desastres
naturales.
5.2 Objetivos específicos
 Formular el plan de Gestion de Riesgo de la I.E “Cartavio” ante desatres naturales
o provocados por la naturaleza del hombre.
 Instalar y juramentar al comité de defensa Civil 2013
 Organizar las Brigadas internas.
 Capacitar al comité de Defensa Civil de la l.E y sus brigadas en todo tipo desastres.
 Preparar a la comunidad educativa por funciones especificas.
 Realizar campañas de sensibilizacion en la comunidad de Cartavio sobre la
prevencion y actuacion ante un desastre natural
 Realizar simulacros periodicos a fin de que el educando se familiarice con el
comportamiento a seguir en caso de desastres.
 Realizar sesiones de aprendizaje con los conocimientos sobre defensa civil.
 Evaluar el desempeño de los integrantes de defensa civil y brigadas.

6. Actividades.
A. Prevención.
Actividades Responsable Cronograma
M A M J J A S O N D
Formar el comite de Defensa
civil
Director X
Elaborar el plan de Gestion
de Riesgo.
Subdirectora X
Capacitar al comité DE
Gestión de Riesgo
Subdirectora X
Realizar charlas de
sensibilización a la
comunidad
Subdirectora x x x x x
Realizar sesiones de
aprendizaje sobre defensa
civil
Docentes x x x
Elaborar un mapa de riespos
de la I.E
Director x

B. Mitigación.
Actividades Responsable Cronograma
M A M J J A S O N D
Elaborr el mapaza de las
zonas seguras e inseguras
X
Señalizar las áreas de peligro
ante un desastre
Coordinador
de TOE
X
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Realizar la señalizacion de
zonas de de seguridad
Sudirección X
Equipar los botiquines de
primeros auxilios.
Coordinador
de TOE
X X
Realizar talleres de primeros
auxilios sobre fracturas y
curaciones de heridas
Coordinador
de TOE
X X
Charlas de como utilizar la
infraestructura del aula ante
una emergencia.
Tutores X X

C. Plan de Contingencia. (Anexo Nº4)
D. Recursos.
 Humanos
 Director
 Subdirectora
 Coordinador de TOE
 Docentes de la I.E
 Alumnos
 Personal administrativo
 Personal de servicio
 APAFA
 CONEI
 Sercivicios
 Impresión
 TICS
 Medios informativos
 Movilidad
 Materiales
 Papelote
 Paneles
 periodico mural
 Papel bond
 Cartulina
 Plumones
 Cinta escock
 Medicamentos
 Pintura
 Financiamiento:
 Los gasto econòmicos que genera el ponrer en marcha el plan sera
asumiendos por la direccion con recursos propios y con el apoyo de la
APAFA.
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7. Organizaciones.
 CONEI
 APAFA
 MUNICIPIO ESCOLAR
 BRIGADAS DE DEFENSA CIVIL
 BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS
 COMITES DE AULA
 PROMOTORES EDUCADORES DE PARES
 CLUB DE BIBLIOTECARIOS
8. Anexos.
 Anexo 1 Organigrama de del COE
 Anexo 2 Inventario de recursos
 Anexo 3 Directorio actualizado.
 Anexo 4 Plan de contingencia.






























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Anexo 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGO
DE LA I.E. “CARTAVIO”


























Funciones de cada equipo del COE (Centro de operaciones de emergencia)
COE
DIRECTOR
COORDINADOR DE
OPERACIONES
(Docente)
APAFA
PERSONAL
ADMINSTRATIVO
CONEI
EQUIPO DE RESPUESTA Y
REHABILITACION
EQUIPO DE COMUNICACIÓN
(PREVENCION Y MITIGACION)

BRIGADA DE
SEGURIDAD Y
EVACUACIÓN
BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN Y
PROTECCIÓN
COMUNICAN, REPORTAN E INFORMAN
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 COE: EL DIRECTOR IIEE Conduce, coordina, informa las acciones del COE
 Establecer, instalar y poner en operación el COE de la institución educativa.
 Tomar las decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan.
 Evaluar el proceso de manejo de la situación.
 Recibir información detallada de los diversos problemas que se presentan en la
institución educativa.
 Establecer comunicación con el comité de defensa civil local, entre otras instituciones u
organismos de socorro.
 COORDINADOR DE OPERACIONES : Coordina la ejecución de la estrategia de la respuesta y
rehabilitación
 Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
 Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como el cumplimiento de las
normas existentes.
 Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada.
 Análisis de los reportes.
 Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.
 EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN:
 De los miembros del equipo de respuesta y rehabilitación:
Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la
atención inmediata de la emergencia.
 Organizar las brigadas operativas de gestión del riesgo.
 Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada Brigada
 Análisis de los reportes.
 Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitación.
 DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN:
 Antes
 Capacitarse en señalización.
 Desarrollar, revisar y actualizar el plan de contingencia.
 Identificar las zonas de seguridad, evacuación interna y externa de la
institución educativa con ayuda de la comisión de gestión del riesgo.
 Apoyar la señalización de las zonas de seguridad interna y externa de la
institución educativa con ayuda técnica de los especialistas de Defensa
Civil de las municipalidades y otras entidades públicas y privadas.
 Durante
 Ubicar a sus compañeros en la zona de seguridad interna y externa de la
institución educativa.
 Contabilizar el número de compañeros que evacuaron.
 Comprobar que no haya ocupantes y cerrar sin seguro las puertas de las
aulas o recintos.
 EQUIPO DE COMUNICACIÓN (lo integra el equipo de prevención y mitigación):
 Informa de la situación de la emergencia a lacomunidad educativa.
 Realiza monitoreo y análisis de la emergencia.
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 Tener directorios e información actualizados para ayudar a tomar las decisiones
correctamente, para determinar el tipo de emergencia.
 Informar a la Comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la situación de
la institución educativa.

 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS
Los brigadistas deberán estar capacitados para actuar antes, durante y después de una
emergencia. Corresponde al Jefe de Protección y seguridad verificar que reciban el
entrenamiento adecuado.
A. BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN: PROMUEVE LA SEGURIDAD INTERNA
Y EXTERNA (CONFORMADA POR ALUMNOS)
De los miembros de la Brigada de señalización y protección: (alumnos)
Antes
 Diseñar estrategias de evacuación.
 Identificar ESTUDIANTES discapacitados.
 Identificar las posibles rutas de evacuación.
 Colocar las señalizaciones de evacuación y zonas de seguridad.
 Realizar simulacros de evacuación.
 Comunicar a las personas las rutas de evacuación.
Durante
 Verificar que todas las personas hayan evacuado.
 Reportar personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapadas.
 Informar a las personas especializadas para que ayuden en la evacuación de las
personas atrapadas.
 Velar que estén en buen estado la señalización de las rutas de evacuación.

B. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: BRINDA AYUDA INMEDIATA.
 Atiende a los heridos.
 Identifica que tipo de heridas se presenta
 Venda alos heridos de fractura







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Anexo 2
INVENTARIO DE RECURSOS DE LA I.E. “CARTAVIO”

Recursos Cantidad Responsable
Botiquines 1 Auxiliares
Camilla 1 Auxiliares
Medicamento básicos 1 botiquín Auxiliares
Extinguidores 1 Dirección
Manguera 1 Administrativos
Carpas 3 APAFA
Radio, 1 Administrativos
Teléfono 1 Administrativos
Alarmas y 1 Administrativos
silbatos 4 Administrativos











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ANEXOS 3
DIRECTORIO DE LA I.E. “CARTAVIO” 2013













INSTITUCIONES DE LA
LOCALIDAD

NÚMEROS
TELEFÓNICOS


DIRECCIÓN

I. E. “Cartavio - 044 - 442123

- Av. Héctor Céspedes

Bomberos - 116 - 432525 -San Martín s/n – frente a la
fábrica Cartavio
Comisaría - 044 - 432022 - Jr. Real s/n
Municipalidad de Santiago de Cao

- 044 - 463024
- Calle San Martín / frente a la
Plaza de Armas
Juez de Paz - Mercado

- 044 - 432233
- Ubicado dentro del mercado
de Cartavio
Parroquia “San José” - 044 - 432369
- 044 - 442236
- Jr. Real
Hospital “San Francisco” - 044 - 432358 - Av. San Francisco Nº2
Posta Medica “Santa Rosa” - 044 - 442344 - Santa Rosa / pueblo joven
Empresa - 044 – 432054
- 044 - 432089
- Plazuela la Concordia Nº18
Banco de la Nación - 044 – 432020
- 0800 - 10700
- Jr. Real Nº166
Cooperativa de Ahorro y Crédito “San
José”
- 044 – 432018
- 044 - 781134
- 044 - 442355


- Jr. Real Nº37

Cooperativa “Chimu” - 044 - 432222 - Av. 28 de Julio Nº4
I. E. “Divino Maestro” - 044 - 442205

- Av. Santa Elena

I.E. “Olga Pereda Noriega” - 044 - 442087 - Jr. Real Nº65
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Anexo Nº4
PLAN DE CONTIGENCIA DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA “CARTAVIO” 2013

1. Información general
1.11. UGEL: ASCOPE
1.12. INSTITUCION EDUCATIVA: CARTAVIO
1.13. CODIGO MODULAR:
1.14. DIRECCION: HECTOR CESPEDES S/Nº
1.15. AÑO LECTIVO: 2013
1.16. NIVEL EDUCATIVO: SECUNDARIA DE MENORES
1.17. TURNO: MAÑANA Y TARDE
1.18. UBICACIÓN GEOGRAFICA: I.E. “CARTAVIO”
 Region : La Libertad
 Provincia: Ascope
 Distrito: Santiago de Cao
 Centro poblado: Cartavio
 Lugar: Cartavio
 Direccion: Av. Héctor Cespedes S /Nº
 Telefono:
 Limites
 Norte : Cañaverales de Azúcar
 Sur : Av. Héctor Céspedes s/n – Plaza del Trabajo
 Este : Coliseo "Leónidas Figueroa" – Urb. Señor de los Milagros
 Oeste : Estadio de Cartavio

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2. Introducción
El Perú es una zona sísmica de alto riesgo por el contacto de las placas tectónica la
Sudamericana y la de Nazca y que han provocado un gran número de sismos de gran poder
destructivo en la parte occidental de nuestro continente. Es por ello la importancia de
elaborar un plan de contingencia para planificar, organizar, desarrollar el plan de
contingencia y tomar acciones de prevención, para salvaguardar las vidas de integrantes
de la comunidad educativa.
La comunidad de Cartavio esta propensa a diferentes fenómenos naturales como: sismos,
terremotos, inundaciones del rio Chicama y de Tsunamis por el acercamiento del mar a las
orillas además existe un silencio sísmico en el norte que abarca Piura, Lambayeque y La
Libertad, otro fenómeno es "El Niño" que presentarse a isla la comunidad de Cartavio,
también se presenta la contaminación del aire efecto de la chimenea de la fábrica de azúcar
de “Cartavio”.
Frente a estas posibles situaciones y conscientes de los efectos en los fenómenos señalados
y la vulnerabilidad de la infraestructura de la institución educativa “Cartavio”, es necesario
tener conocimientos adecuados y desarrollar capacidades de prevención y de actuar ante
un posible desastre natural o inducido por el hombre.
3. Base Legal
 Reglamento de organización y funciones MINEDU Aprobado por DS N.° 006-2012-ED
 Política Nacional de Educación Ambiental (PNEA) Aprobada por DS N.° 017-2012-ED.
 Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2013 en la educación básica-
Aprobadas por R.M N.° 0431-2012-ED
 Directiva N.° 014-2012-MINEDU/VMGP
 Aplicación del enfoque ambiental. Según Resolución Viceministerial N.º 006-2012-ED,
 Ley N° 29664 – Ley que crea el Sistema de Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD)

4. Estimación del riesgo:
a) Identificación y caracterización de la
amenaza y riesgo
 Los techos de las aulas de los pabellones
de los 2dos pisos son muy antiguas y
están a punto de desplomarse, por ser de
eternit revestido de cielo raso.
 Las Escaleras para acceder al segundo
piso no prestan mucha seguridad por
encontrarse muy deteriorado.
 El techo del proscenio es un peligro por
encontrarse en malas condiciones, las calaminas y los rieles se pueden caer en
cualquier momento.

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 Instalaciones eléctricas demasiado antiguas de un periodo de 30 años.













Fotos de las zonas de amenazas de la I.E. Cartavio – 2013:

 Puertas de las aulas están muy deterioradas algunas se traban por estar
descuadradas.
 Las instalaciones eléctricas son muy antiguas y no están empotradas.
 La de innovaciones tiene columnas de alto riego como se muestra en la fotografía.
 Las pizarras no están bien aseguradas.


















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b) Identificación y análisis de vulnerabilidad de elementos expuestos
PREGUNTA RESPUESTA
VULNERABILIDAD QUE ESTO
REPRESENTA
Antigüedad de la construcción de
la Institución Educativa.
Aproximadamente
50 años
Presenta serios defectos de
diseño y construcción, en los
pabellones.
Existen algunos daños que aún no
han sido reparados.
Los servicios
higiénicos
Puede producir accidentes en los
alumnos.
Con qué frecuencia revisamos
Grietas, rajaduras de paredes, piso
hundimientos, etc.
Una vez al año. La evaluación es hecha por
personas inexpertas. Carecen de
los conocimientos técnicos
necesarios
En caso de presentar daños ¿Cuáles
son?
Techos de calaminas
rajadas, grietas,
rajaduras, humedad,
filtraciones.
Colapso de la edificación, producto
de los efectos o daños que
presenta.
En la actualidad ¿Hay paredes,
columnas que tengan grietas o
rajaduras?
Sí. Pueden colapsar ante un sismo de
regular intensidad.
Las puertas de las aulas, son lo
suficientemente anchas ¿De qué
material son?, ¿Están en buen
estado?
Son anchas, pero son
de madera algunas
están en regular
estado
Posible atasco en una emergencia.
¿Las puertas se abren hacía fuera o
hacía dentro?
Se abren hacia
afuera.
No hay.
¿Cómo se mantiene la puerta
principal de la I. E. durante el día?,
¿Con llaves, con trancas?, ¿De qué
otra manera?
Se mantiene abierta
la mayoría de las
veces y con vigilante.
Ante un sismo sí podrían entrar los
bomberos en misión de auxilio
Las pizarras ¿están bien
aseguradas?
No. En algunas aulas
faltan asegurar las
pizarras acrílicas
Forman parte de la pared.
Pueden caerse con facilidad.
¿Los muebles y estantes de los
ambientes de asesoría están bien
asegurados?
No. Son roperos y muebles sobre
puestos.
¿De qué material están hechas las
ventanas?
De marcos de
madera y lunas de
vidrio simple
Si se podría salir por ellas ante una
eventualidad rápidamente.
Si las ventanas tienen vidrios,
¿tienen protección en caso se
rompan?
No. Causarían graves lesiones a los
alumnos ante una eventual
emergencia.
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¿De qué material son las aulas de
los estudiantes?
De material noble. De colapsar provocaría muchos
accidentes.
¿De qué material son los techos? De material noble. Provocarían muchos accidentes.
¿Hay cables y/o tomacorrientes que
estén al alcance de los alumnos?
Si. La mayoría están en mal estado.
¿Está toda la instalación eléctrica
dentro de tubos?
Si. No ocurriría algún peligro al
respecto.
¿Hay instalaciones añadidas? Sí. Hacia el kiosco.
El espacio de las aulas es el
adecuado para la cantidad de
estudiantes.
Si. Son las máximas establecidas
Si todas las personas del aula
tendrían que salir rápidamente
¿Podrían hacerlo fácilmente?
Si. Con mucha facilidad ante un
evento, las escaleras no son un
peligro.
La biblioteca, laboratorios, cocinas,
etc. ¿Tienen aseguradas los
estantes a la pared y entre uno y
otro estante?
No. Estos ambientes están muy
deteriorados y los estantes no
están seguros en la pared.
¿Las escaleras tienen barandas o
pasamanos u otro tipo de
protección a los lados?
Si. Todas las escaleras están seguras.
¿Los corredores o pasillos a
desnivel, tienen barandas u otra
protección?
Si

So escaleras amplias y de material
noble
¿Si su institución es grande, tiene
señalizadas las salidas?
No Las señales se han deteriorado o
borrado.
¿Hay tanque grande para
almacenar agua?, ¿Está protegido?
Si.

No lo utilizan.
Tiene pozo, ¿de qué tipo?, ¿Está
cubierto?
Si. De concreto está cubierto pero no
se usa.
¿Hay cerca del kiosco un extintor en
caso de incendio?
No. No existe ningún extintor en el
Quiosco.
¿Hay árboles viejos que presentan
peligro sí llegan a caer?
No. Sí, hay pequeños y jardines.
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¿Se cuenta con espacios abiertos
para zonas de seguridad?
Si. Son suficientes pero y son
accesibles.
¿Todas las personas conocen estas
zonas de seguridad?
Si. Están a la vista de todos.
¿Hay baños, letrinas de qué tipo,
cuál es su estado?
Si hay baños La mayoría están en buen estado
¿Cómo se elimina la basura? Si, en tachos y con
ayuda de camiones.
Se acumula, el personal de servicio
lo arroja a los camiones.
¿Hay recipientes para botar la
basura?, ¿De qué material son?,
¿Permanecen tapados?
Si hay recipientes y
son de plástico.
Si.
Evitamos los focos latentes de
infección.

¿Siempre hay agua disponible? Si. Casi nunca falta.
¿Las vías de acceso son seguras? No. Existen personas que arrebatan
bolsos y/o objetos personales y por
la puerta principal se encuentra la
pista.
¿Hay carretera y calles con mucho
tráfico de vehículos cercanos a la
zona?
Si. En la Av. Héctor Céspedes es una
avenida principal para el tráfico
pesado y el enlace con otros
centros poblados. Hace falta un
semáforo o Policía de Tránsito
para que permita a los alumnos
cruzar con tranquilidad.
¿Cómo es la participación de los
Padres y Madres de Familia?
Muy poca. Poco interés en el apoyo por los
estudios en sus menores hijos.
¿Cómo es la participación de la
Comunidad en las actividades de la
Institución Educativa?
Muy poca. Existe poca coordinación con los
Padres de Familia.
¿Qué considera que falta para
lograr mayor participación?
Asumir el
compromiso de
responsabilidad en la
comunidad
educativa.
Interés de los padres por
contribuir a mejorar a sus hijos en
los estudios.
¿El director coordina con el centro
de salud cercana a la I. E?
Si. Sería importante preparar charlas
para los alumnos con temas
específicos.
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¿Mantiene estrecha coordinación
con otras instituciones o
programas?
Si, continuamente. Descoordinación en el trabajo que
se debe realizar.
¿Se tiene conocimiento del estado
de nutrición de los alumnos?
No. No existe una ficha nutricional de
cada alumno que el docente pueda
manejar.
¿Tienen alumnos con
discapacidad?
No. No existe.

c) Identificación de riesgos potenciales
Factores Características

 Emplazamiento de la edificación Ubicación
 Región La Libertad
 Provincia de Ascope
 Distrito de Santiago de Cao
 Centro Poblado Mayor Cartavio.
 Avenida: Héctor céspedes S/N
 Situación de los accesos

 ancho de pasadizos amplios
 puertas, amplias que abren hacia dentro
 escaleras amplias pero sin mantenimiento.
 Aulas vulnerables del 2do piso, techos de eternid. En el
5º grado “D” el techo se ha caído.
 Ubicación de medios de
protección

 Señales ,muy deterioradas
 luces de emergencia,
 sistema de extinción,
 sistema de alarma,
 hidrantes, etc.
La institución no cuenta con nada de esto.
 Características constructivas,
entre ellas:

 vías de evacuación, son amplias y seguras-
 sectores de incendio,
 verificación de elementos estructurales, las columnas
son de material noble las del primer piso y segundo
piso del pabellón A-B-C.
La construcción del centro educativo es de material
moble y los segundos pisos tienen techo de eternit.
En algunas aulas hay paredes de adobe y caña.

 Actividades que se desarrollen en
cada piso con su situación y
superficie que ocupen.

 En los pabellones A-B-se dictan clases en los turnos
de mañana y tarde.
 En pabellón C funcionan las asesorías de
Matemática, Comunicación, CC.SS, Taller de
pintura.
 Talleres de Carpintería, mecánica, educación física,
centro de cómputo, biblioteca, oficinas
19

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administrativas y servicios higiénicos para hombres
y mujeres.
 Ubicación y características de las
instalaciones y servicios.

 Instalaciones eléctricas, empotradas con llaves
principales en cada pabellón.
 Servicio de agua y alcantarillado, pozo y tangue de
agua de 1500 cm
3
, este servicio es un poco
deficiente porque hay horas que no hay
Número máximo de personas a
evacuar en cada área con el cálculo de
ocupación según criterio de la
normatividad vigente
 Pabellón “A” Turno mañana 240
 Pabellón “B” Turno mañana 120
Sub Total 360 alumnos

 Pabellón “A” Turno tarde 240
 Pabellón “B” Turno tarde 120
Sub Total 360 alumnos



d) Estimación del riesgo
Calificación del estado de seguridad física del edificio y de la preparación de sus
ocupantes:
 La calificación estructural es: No es totalmente Aceptable.
 Calificación no estructural es: Zona de riesgo moderada

5. Objetivos:
5.1 Objetivo general del plan de contingencia.
 Conocer los riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la
comunidad educativa.
5.2 Objetivos específicos
 Prepararse para disminuir las pérdidas, responder más adecuadamente y facilitar
la recuperación, en caso de que ocurra una emergencia o un desastre.
 Preparar a la comunidad educativa, incluidos los y las estudiantes, el personal
docente y los padres y madres de familia, para incorporar la gestión del riesgo en
todas las actividades cotidianas.
 Conocer las zonas de seguridad
 Realizar simulacros de evacuación
 Organizar las Brigadas internas.
 Preparar a la comunidad educativa por funciones específicas.

6. Actividades de gestión del riesgo.
Actividades Responsable Cronograma
M A M J J A S O N D
Concientizar sobre la
importancia de la cultura
preventiva
Docentes del
area de CC.SS
x x
20

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Realizar un concurso de
carteles sobre desastres
naturales : sismo e incendio.
Docentes de
Arte y
comunicación.
Tutoria
X
Elaborar plan de contigencia
ante un desastre natural
Director
Suddirectora
Tutoria
X
Realizar talleres de
capacitacion con las brigadas
de Defensa civil
Subdirectora
Tutoria
Docentes de
CTA
X
Realizar la señalizacion de los
lugares donde enfrentar los
desatres-
Director y
Docentes de
educacion
Fisica
X
Realizar un simulacro de un
desastre natural
Director
Subdirectora
X X X X X

7. Organización de la institución educativa como albergue
La institución educativa cartavio no puede ser albergué temporal por no tener una
estructura conveniente, puesto que su infraestructura está muy débil de acuerdo al
dictamen técnico de defensa civil de la municipalidad de Santiago de Cao de estructura con
riego moderado.
8. Anexos
a) Inventario de recursos
b) Directorio actualizado
c) Rutas de evacuación











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Anexo 1
Inventario de recursos


Recursos Cantidad Responsable
Botiquines 1 Auxiliares
Camilla 1 Auxiliares
Medicamento básicos Auxiliares
Extinguidores 1 Dirección
Manguera 1 Administrativos
Carpas 3 APAFA
Radio, 1 Administrativos
Teléfono 1 Administrativos
Alarmas y 1 Administrativos
silbatos 4 Administrativos


Lista de equipamiento
Equipos Ubicación
Equipo de multimedia Sala de computo
Equipo de sonido Coordinación de Tutoría














22

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Anexo 2

Directorio actualizado












INSTITUCIONES
DE LA
LOCALIDAD

NÚMEROS
TELEFÓNICOS


DIRECCIÓN

I. E. “Cartavio - 044 - 442123

- Av. Héctor Céspedes

Bomberos - 116 - 432525 -San Martín s/n – frente a la
fábrica Cartavio
Comisaría - 044 - 432022 - Jr. Real s/n
Municipalidad de
Santiago de Cao

- 044 - 463024
- Calle San Martín / frente a la
Plaza de Armas
Juez de Paz - Mercado

- 044 - 432233
- Ubicado dentro del mercado
de Cartavio
Parroquia “San José” - 044 - 432369
- 044 - 442236
- Jr. Real
Hospital “San Francisco” - 044 - 432358 - Av. San Francisco Nº2
Posta Medica “Santa
Rosa”
- 044 - 442344 - Santa Rosa / pueblo joven
Empresa - 044 – 432054
- 044 - 432089
- Plazuela la Concordia Nº18
Banco de la Nación - 044 – 432020
- 0800 - 10700
- Jr. Real Nº166
Cooperativa de Ahorro y
Crédito “San José”
- 044 – 432018
- 044 - 781134
- 044 - 442355


- Jr. Real Nº37

Cooperativa “Chimu” - 044 - 432222 - Av. 28 de Julio Nº4
I. E. “Divino Maestro” - 044 - 442205

- Av. Santa Elena

I.E. “Olga Pereda
Noriega”
- 044 - 442087 - Jr. Real Nº65
23

Plan de Gestión de riesgo Plan de Contingencia. Prof. R. Montiel Flores. CC.SS
Anexo 3
RUTAS DE EVACUACIÓN





























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Plano de zonas seguras de la IE “Cartavio
Relación de las brigadas

Nombre de la brigada:


Apellidos Nombres Cargo Responsabilidad

















Nombre de la brigada:


Apellidos Nombres Cargo Responsabilidad

















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FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

Los brigadistas deberán estar capacitados para actuar antes, durante y después de una emergencia.
Corresponde al Jefe de protección y seguridad verificar que reciban el entrenamiento adecuado.

BRIGADA DE SEGURIDAD Y EVACUACION (conformada por alumnos)
 Antes………. Reconoce las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación
del centro educativo.
 Durante……….. Abre las puertas del salón de clase en caso de estar cerrada y dirige
a sus compañeros de aula a la zona de seguridad encabezando la acción.
 Después………. Verifica que todos sus compañeros estén en la zona de seguridad,
luego se incorpora al grupo de brigadistas y colabora en todas las acciones de
control, seguridad y evacuación.

BRIGADA DE SEÑALIZACION Y PROTECION (conformada por alumnos)
 Antes……… Con ayuda profesional y apoyo de planos, zonifica y señala las áreas de
seguridad y rutas de evacuación.
 Durante………. Controla el desplazamiento de sus compañeros hacia las zonas de
seguridad.
 Después……….Mantiene la calma con todos sus compañeros en la zona de seguridad.


BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS (conformada por alumnos)
 Antes………Capacitarse en primeros auxilios y organizar el botiquín del aula con
medicamentos básicos: agua oxigenada, alcohol, algodón, gasa, esparadrapo, venda
elástica, tijeras pequeñas, pinzas, aspirina, etc.
 Durante……….Se instalara en la zona de seguridad y atenderá a los heridos. Si hay
graves los trasladara a la zona de atención.
 Después……….. con ayuda de profesores y demás brigadistas. Verificara si hay otros
heridos en aulas, patios, etc.


BRIGADA DE SERVICIOS ESPECIALES- INCENDIOS. (Docentes y administrativos)

 Antes…………Solicitar apoyo a entidades para realizar simulacros y en manejo de
extintores, a los que deberán ser ubicados en bibliotecas, laboratorios, depósitos,
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oficinas, cocinas, etc. Debidamente señalizados, conoce la ubicación del tablero
para cortar el fluido eléctrico.
 Durante……….. Según este planeado abrir y/o cerrar las puertas de la I.E...En caso de
amago de incendio tratar de controlarlo (según plan)
 Después………..Controlar la permanencia o evacuación al exterior del alumnado,
según este planeado, y convocar a entidades de apoyo.

BRIGADA DE SERVICIOS ESPECIALES-INUNDACIONES (Docente y administrativos)
 Antes………Promover campañas de limpieza enfatizando en el daño y la
contaminación que causan las basuras y escombros arrojados al río, establecer
mecanismos de alerta en caso que se produzca una inundación: alarmas pitos,
campanas, tener previsto un lugar seguro por si acaso se presenta etc.
 Durante……. Al escuchar la señal de alarma trasladarse con sus compañeros al lugar
ya establecido, organizar y ubicar a las personas según sean niños, discapacitados,
ancianos en caso de evacuación.
 Después………… Revisar la I.E. de que no hallan daños humanos, colaborar con la
comunidad educativa en la realización de la limpieza.


BRIGADA DE SERVICIOS ESPECIALES- DERRUMBES (profesores y administrativos)
 Antes………Velar por la conservación de la estructura de la I.E.
 Durante………Alejarse inmediatamente del área afectada, no intentar rescatar lo que
no logro hacerlo en un comienzo.
 Después………..Colaborar con los equipos para remover escombros, participar en la
tensión y evacuación de heridos a puestos de primeros auxilios, colaborar con las
autoridades que evalúen daños dando información de perdidas sin exageraciones.