Auto evaluación No.

1

1. ¿Por qué es importante el concepto de sistemas en el análisis
de sistemas?
Es importante que exista un concepto de sistemas porque permite verificar procesos tanto de
entradas y salidas de cada insumo o actividad.

2. ¿En qué consiste el enfoque sistemático y que utilidad tiene en las
organizaciones?
El enfoque sistemático permite a las organizaciones analizar y ver todo lo que los rodea,
consiste en dar énfasis inicial a las metas y propósitos que hace y como lo hace.

3. ¿Para qué sirve el modelo IPO?
Sirve para retroalimentar los insumos o procesos de manera que se modifiquen las salidas del
sistema y tenga un mejor panorama de lo que se realiza y como se realiza.

4. ¿En qué consiste el enfoque de la “caja negra”?
Es cuando se conoce el sistema, los elementos e interrelaciones, se puede decir cosas
confiables acerca de la salida del sistema.

5. ¿En qué consiste el enfoque de la “caja blanca”?
Implica analizar los procesos internos del sistema, no se tienen claras las situaciones ya que las
entradas se transforman en salidas.

6. Defina con sus palabras subsistema:
Es un sistema que está dentro de otro sistema. Puede ser dependiente o independiente de otro
sistema o subsistema dentro de otro sistema.

7. Defina los términos eficiencia y efectividad:
Eficiencia: Puede ser el medio por el cual algún recurso o entrada pueden funcionar para el
logro de resultados
Efectividad: El grado mínimo que se deba utilizar para lograr las metas. Estos términos
pueden aplicarse en las organizaciones en conjunto con los equipos de diferentes unidades,
tener líder es que sepan manejar los términos para que los objetivos de la organización se
logren rápidos y con poco material.






Auto evaluación ejercicio 2

¿Por qué es importante el elemento humano al realizar un análisis de sistemas?
Por qué puede identificar posibles errores dentro de los subsistemas que las organizaciones tengan para
cada unidad.

¿Bajo qué criterios se pueden clasificar los sistemas?
Por su propósito,
Por su interacción con su ambiente,
Por su respuesta al ambiente,
Por su naturaleza.

¿Por qué es necesario que los dirigentes y quienes laboran en la organización
conozcan el objetivo de la misma?
Porque ayuda a lograr los objetivos como equipo en menos tiempo y con menor esfuerzo para
producir excelentes resultados.

Analice la frase “El todo es más que la suma de sus partes”:
Es más fácil visualizar de una Manera más concreta a una manera divida. Ejemplo: si se habla de
una unidad se refiere al departamento completo y no a cada colaborador que lo conforma.

Explique brevemente como se relacionan los subsistemas:
Un subsistema está conformado por otro sistema y pude que ese sistema dependa de
otro sistema

¿Cuál es el propósito de la retroalimentación de un sistema?
Que las organizaciones puedan hacer más eficiente los procesos de entradas y salidas de los
ambientes que le rodea.

¿Cuáles son los niveles de administración en una organización?
Nivel operativo, Nivel Medio y Nivel Institucional,

¿Qué importancia que tiene en el análisis de sistemas los niveles de la
organización?
Es que a nivel institucional se toman las decisiones que llevaran a cabo en el nivel medio y
posteriormente el nivel operativo realiza las acciones que se tomaron en el nivel institucional. A
medida del nivel así serán las metas fijadas como por ejemplo el nivel institucional ve a futuro y
a nivel medio y operativo metas a mediano y corto plazo.





AUTOEVALUACION EJERCICIO 3

¿Qué es un sistema administrativo y cuáles son sus componentes?
Son los que incluyen un sistema de información dentro de sus componentes. El recurso humano
es un componente principal, ya que su principal objetivo es la razón de su existencia.
¿Qué es la organización?
Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que se interrelacionan entre si y con
el todo
Explique el concepto de autoridad y de ejemplos:
Es la exigencia de una acción para cumplir tareas asignadas mediante el poder que le otorgan a un
individuo. Como por ejemplo el jefe de un departamento de contabilidad, El Papa, El
representante de un hogar
Explique que es la responsabilidad y de ejemplos:
se deriva de la palabra responder, implica estar obligado a responder du sus actos en el
ejercicio de la autoridad, un ejemplo claro puede ser el gerente de ventas que tiene la
responsabilidad de cumplir las metas ya que sin ventas una empresa comercial no subsistiría.
¿Qué aspectos son necesarios para lograr la división del trabajo en la
organización?
Conocer las tareas de una organización para poder dividirlas dentro de varios procesos, Agrupar
dichos procesos para poder asignar las tareas a unidades específicas, garantizar el
cumplimiento de cada unidad
Describa los principios de organización: Departamentalización:
Agrupa a las personas que laboran en la organización
Jerarquización:
Establece las líneas de mano o autoridad
Autoridad funcional:
Es un derecho que se delega a un individuo o a un departamento para controlar las acciones
realizadas por otras personas en otros departamentos
Líneas de mando:
Son líneas imaginarias íntimamente ligadas a la jerarquización
¿Qué es la estructura organizacional?
Está definida por los niveles, el modelo es cogido para la departamentalización, las relaciones
de autoridad existentes, el grado de dispersión de la autoridad y como se lleva a cabo la
coordinación
¿Qué características debe poseer una estructura organizacional para ser eficaz?
Reflejar los objetivos y los planes Reflejar la autoridad disponible para los directivos Reflejar su
ambiente Tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas
¿Qué se logra con una buena organización? Maximizar los resultados
Que se obtienen dela colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de una empresa.



AUTOEVALUACION EJERCICIO 4

Describa como pueden ayudarle los síntomas de una organización enferma en la
automatización de procesos administrativos.
A excepción de los niveles superiores los objetivos de la empresa no se conocen ni son
compartidos.
Defina con sus palabras los términos:
 Proceso:
Son todos aquellos insumos de una empresa que los transforma hasta producir salidas
 Procedimiento:
Es el conjunto de pasos que un individuo sigue para lograr un resultado
 Método:
Es la ejecución ordenada para llegar a un resultado deseado.
¿Qué es un equipo?
Es un grupo efectivo de personas, es decir, que a su vez es eficiente y eficaz en reproducir
resultado, en la automatización de procesos administrativos es indispensable hacerlo en
equipo.
Mencione las funciones de los miembros del equipo en el análisis de sistema:
 Usuario final.
Persona eventual o encargada del sistema
 Administrador del sistema.
Aprueba el proyecto
 Líderes del proyecto.
Planea y controla el proyecto
 Analista de sistemas.
Analizar el sistema e identificar las necesidades del usuario
 Diseñador de sistemas.
Diseña el sistema basado en el producto de la fase de análisis

 Implementación.
Implementa el sistema
Mencione cinco características que debe poseer un analista de sistemas
 Facilidad para tratar con las personas
 Conocimiento de aplicación
 Creatividad para solucionar problemas
 Poseedor de una mente lógica y organizada
 Experiencia en sistemas y equipos de computación El analista es quien generalmente
prepara una propuesta de sistema que sumaría lo que ha sido encontrado, proporciona
análisis de costo/beneficio de las alternativas y hace recomendaciones sobre lo que
debe hacerse
¿Qué es la productividad y para qué sirve?
Es un indicador que mide la eficiencia del proceso de transformación de los insumos en
productos, sirve para medir la eficiencia con que se utilizan los recursos disponibles para
generar un determinado nivel de producción.