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GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (OM)
Pasos para Generar Plantilla con la PP02

1. A partir de la PO13, Copiar en una hoja todo el proceso requerido, se deben listar los
menús a usar y los IT, así como el código de los IT a usarse.
2. Tx SHDB
Clic al ícono grabación nueva
Grabación: digitar ahí dar el nombre
Código de Transacción: digitar PP02
Dar clic al icono: Iniciar la grabación
3. Ahora llene la grabación con todos los datos previamente apuntados en la hoja
Use Variante: 01, status 1, Tipo: S
4. Clic al ícono llamado crear infotipo
5. Llene los datos, salvar,
6. Clic a la Flecha (ir hacia atrás)
7. Clic al icono grabar
8. Exportar el txt y ponerlo en el Desktop,el nombre del archivo generado es:
“bdc_recording.txt”

9. Tx ZCAP_PG_DEPURAR_BI
Cargar el Txt que está en el Desktop
Clic al icono ejecutar (o usar F8)
Cerrar el archivo Excel que se acaba de Generar
Ir a C:\TEMP y ahí encontrará 2 archivos llamados PLANTILLA… (uno es txt y el otro xls)
Quitar esos archivos de ahí y ponerlos en el Desktop

10. Tx SHDB
Dar doble clic al nombre de su grabación
Se abrirá una pantalla con códigos, vamos a trasladar estos códigos a la plantilla en Excel

11. Abra el archivo en Excel llamado PLANTILLA que colocó en el Desktop
El primer registro vacío póngalo tipo texto y alineado a la izquierda y sombrear en amarillo
Copie los códigos de la pantalla SAP a la plantilla en Excel, guiándose del nombre del campo.
Salvar la plantilla y proceda a llenar la plantilla guiándose de la línea sombreada en amarillo,
cambiando los datos necesarios.

Pasos para Ejecutar o Procesar una Plantilla

1. Tx ZCAP_PG_PROCESAR_BI
Clic al icono ejecutar (o usar F8)
En el primer campo cargar el archivo Plantilla txt
En el segundo campo cargar el archivo plantilla en Excel
Dar nombre al juego de datos que inicie con las siglas OM
Clic al icono ejecutar (o usar F8)
El mensaje debe decir: archivo cargado satisfactoriamente

2. Tx SM35
Seleccionar el juego de datos que acabamos de cargar
Clic al icono ejecutar (o usar F8)
Seleccionar las opciones: Visualizar error y Log ampliado
Clic al icono ejecutar (o usar F8)
Cuando haya terminado de ejecutarse la carga, de clic al ícono: finalizar batch input, o al ícono
Resumen Juego de Datos para analizar datos cargados correctamente.

3. Para ver avance de carga o errores:
Tx SM35, log, análisis de Juego de Datos

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Pasos para Generar Plantilla con la PO13

En este Ejemplo se genera una plantilla para borrar masivamente posiciones:

1. Tx SHDB
Clic al ícono grabación nueva
Grabación: digitar ahí dar el nombre
Código de Transacción: digitar PO13
Dar clic al icono: Iniciar la grabación



2. Ahora llene la grabación, con todos los pasos del proceso





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3. Elija el primer icono “Borrar”



Escoger opción si



4. Clic al icono grabar
5. Dar clic al icono que está al final de la derecha: “Exportar a Excel”
6. Exportar el txt y ponerlo en el Desktop, el nombre del archivo generado es:
“bdc_recording.txt”



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Tx: ZCAP_PG_DEPURAR_BI
Cargar el Txt que está en el Desktop
Clic al icono ejecutar (o usar F8)






Cerrar el archivo Excel que se acaba de Generar



Ir a C:\TEMP y ahí encontrará 2 archivos llamados PLANTILLA… (uno es txt y el otro xls)
Quitar esos archivos de ahí y ponerlos en el Desktop






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Tx SHDB
Dar doble clic al nombre de su grabación
Se abrirá una pantalla con códigos, vamos a trasladar estos códigos a la plantilla en Excel



Abra el archivo en Excel llamado PLANTILLA que colocó en el Desktop
El primer registro vacío póngalo tipo texto y alineado a la izquierda y sombrear en amarillo
Copie los códigos de la pantalla SAP a la plantilla en Excel, guiándose del nombre del campo.
Salvar la plantilla y proceda a llenar la plantilla guiándose de la línea sombreada en amarillo,
cambiando los datos necesarios.






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Pasos para Ejecutar o Procesar una Plantilla

1. Tx ZCAP_PG_PROCESAR_BI
Clic al icono ejecutar (o usar F8)
En el primer campo cargar el archivo Plantilla txt
En el segundo campo cargar el archivo plantilla en Excel
Dar nombre al juego de datos que inicie con las siglas OM
Clic al icono ejecutar (o usar F8)
El mensaje debe decir: archivo cargado satisfactoriamente







2. Tx SM35
Seleccionar el juego de datos que acabamos de cargar
Clic al icono ejecutar (o usar F8)





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Seleccionar las opciones: Visualizar error y Log ampliado
Clic al icono ejecutar (o usar F8)




Cuando haya terminado de ejecutarse la carga, de clic al ícono: finalizar batch input, o al ícono
Resumen Juego de Datos para analizar datos cargados correctamente.

Para ver avance de carga o errores: Tx SM35, log, análisis de Juego de Datos