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1. ¿Qué es un formulario?

Es un papel portador de datos que permiten transmitir información que se
vacían en áreas previamente preparadas con instrucciones para su uso
correcto evitando olvidos que pueden ser indispensable.

2. ¿Cuáles son los objetivos de la utilización de formularios?

• Racionalizar tiempo y trabajo de quien lo llena. Ya que evita
errores porque señala de que forma el personal debe llenarlo.
• Racionalizar tiempo y trabajo de quien lo recibe. Ya que ese
logra uniformidad en el tipo de información.
• Racionalizar tiempo y trabajo de quien lo archiva. Ya que se
ordena por secciones.
• Proveer a la empresa de un esquema adecuando. Para
transmitir, recibir y almacenar información.

1. ¿Cuáles son las funciones del formulario?

• Transmitir información de manera lógica y racional.
• Interrelacionar personas u organismos que sirvan como medio de
coordinación.

1. Explique los requisitos de un buen formulario

• Para quien transmite la información, debe completar el
formulario para tener claridad de la información a entregar.
• Para quien recibe la información, debe ofrecer rapidez,
simplicidad y objetividad para la lectura y comprensión.
• Para quien archiva la información, debe ofrecer rapidez,
simplificación y objetividad para registrar la información de forma
acertada.

1. ¿Cuáles son los principales aspectos en la elaboración de un
formulario

Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario, el primer
aspecto a considerar es realizar una revisión y determinar la necesidad del
formulario y si existen formularios que compartan en mismo objetivo.
Posteriormente elegir el tamaño estándar de papel y letra adecuada para el
diseño e impresión, y de ahí elaborar una lista con toda la formación que
contendrá el formulario.

Determinar espacios horizontales para cada dato y la mejor distribución de
estos, de acuerdo con los responsables de su llenado, que debe ser a mano
o a máquina, evitando áreas libres o desperdicios de papel y exceso de
zonas sombreadas.
2. Como puede el formulario racionalizar tiempo y trabajo de
quien lo llena

El formulario señala la forma en que los usuarios deben llenarlo evitando
errores y colocando Solo la información necesaria, logrando uniformidad en
el tipo de información.

3. ¿Cómo puede el formulario racionalizar tiempo y trabajo de
quien lo recibe?

Al recibir y estar completo el formulario se logra uniformidad en el tipo de
información y se hace más rápido, simplificado y objetivo la lectura y
comprensión de este.

4. ¿Cómo puede el formulario racionalizar tiempo y trabajo de
quien lo archiva?

Gracias al formulario se logra uniformidad en el tipo de información
ofreciendo rapidez, simplificación y objetividad para registrar la
información de forma acertada evitando errores.

5. ¿Qué es área o campo?

Campo o áreas son aquellos espacios del formulario que deberán ser
completados por el usuario, diseñados para ofrecer economía de tiempo o
trabajo.

6. ¿Qué es un formulario auto-explicativo?

Es un formulario con instrucciones para su uso correcto evitando olvidos
que pueden ser indispensables a la hora de llenarlo. Dichas instrucciones
deben ser claras, simples y objetivas para todos los usuarios tanto para el
que lo llena como para el que lo recibe.

7. ¿Qué son los usuarios?

Son las personas que deben completar, recibir o archivar el formulario.

8. ¿Qué significa redundancia en un formulario?

Es cuando el formulario exige una gran cantidad de información o datos
que se repiten constantemente sin necesidad.

9. ¿Qué tiene que ver el formulario con los canales de
comunicación de la empresa?

Cuando la información fluye de una unidad (departamento, sección, etc.)
hacia otra, se torna necesario facilitar a través de determinados tipos de
documentos previamente preparados denominados formularios.
10. Explique las principales técnicas de elaboración de
formularios.

• Ordenar todos los datos y la información que debe ser transmitidos y
recibidos de un apersona a otra, o de uno a otro organismo.
• Seleccionar los datos y la información importante para los usuarios,
con excepción d aquellos que no tienen mucha importancia.
• Diseñar el formulario y desmarcar las áreas que deban ser
completadas por el usuario
• Identificar a los usuarios.
• Verificación del número de ejemplares copias del formulario con base
en el número de destinatario que deberán recibir o archivar.
• Instrucciones para completar el formulario, si es posible el formulario
debe ser
auto-explicativo.
• Verificación final de los aspectos visuales del formulario:
identificación de la empresa (logotipo o marca) márgenes, tipo de
letra, áreas encuadradas, etc.
• Verificación de las cantidades en función de su uso, costo, etc.
1. Imagine la escuela en donde usted estudia. Elabore u formulario
destinado a las pruebas bimestrales, con las áreas o campos
adecuados.

PRUEBA BIMESTRAL

FECHA ___________________
ASIGNATURA________________________

PARCIAL #_________________
PROGRAMA_________________________

PROFESOR_________________________
CALIFICACION_______________________

ALUMNO_______________________________________________________________
____

PREGUNTAS
2. Elabore un formulario para la transcripción de las calificaciones de
sus materias del primer y segundo trimestre y los respectivos
promedios semestrales.

CALIFICACIONES

ESTUDIANTE____________________________________
CODIGO____________

PROGRAMA ____________________
N3 N4 PROMEDI
ASIGNATUR CODIG N1 N2
Trimestr Trimestr O
A O Trimestre Trimestre
e e TOTAL

3. Elabore un formulario para la transcripción de la asistencia a clase de
cada una de las materias que cursa, con el número de faltas
acumuladas en cada semestre.

ASISTENCIA

DOCENTE ____________________________________

PROGRAMA ____________________

TOTA
NOMBRE DEL L
ESTUDIANTE CODIGO A S I S T E N C I A FALTAS

4. Elabore un formulario para el requerimiento de materia escolar para
ser completado por el profesor, dirigido a la bodega escolar.

REQUERIMIENTOS DE MATERIALES

Nº DE REQUISICION ____
FECHA PROFESOR DETALLES CANTIDAD

SOLICITADO POR______________________ APROBADO
POR__________________________

5. Elabore un formulario para requerimiento de equipos de apoyo a la
enseñanza para ser completado por el profesor, dirigido a la bodega
de la escuela.

REQUERIMIENTO DE EQUIPOS DE APOYO

FECHA Y HORA DE REQUERIMIENTO__________FECHA Y HORA DE
DEVOLUCION__________

NOMBRE DEL DOCENTE ____________________
PROGRAMA__________________________

DESCRIPCION DEL
EQUIPO_______________________________________________________

Nº DE INVENTARIO DEL
EQUIPO__________________________________________________

SOLICITADO POR______________________ APROBADO
POR_________________________

6. Elabore un formulario para requerir exámenes extraordinarios para
ser completados por el alumno y dirigido a la secretaria de la escuela.
SUPLETORIO

FECHA _________________________
ASIGNATURA_______________________

PARCIAL #_______________________
PROGRAMA_________________________

PROFESOR_______________________
CALIFICACION_______________________

ALUMNO________________________ CODIGO DE PAGO
____________________

PREGUNTAS

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