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CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL _____ PARA EL DESARROLLO DE PRÁCTICAS

UNIVERSITARIAS CELEBRADO ENTRE ____________________________ Y LA PONTIFICIA
UNIVERSIDAD JAVERIANA
Entre los suscritos a saber, por una parte, ________________________________________, entidad
______________, legalmente constituida mediante ______________________ con fecha del mes de
__________ de _____, con personería jurídica reconocida
por___________________________________, representada en este acto por su representante legal
_____________________________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número
___________ expedida en __________, todo lo cual consta en el certificado expedido por la
___________________________________, copia de la cual se adjunta, entidad que en adelante y
para todos los efectos del presente documento se denominará LA ENTIDAD, y por la otra, LA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, institución de Educación uperior, no oficial, de utilidad
común, sin ánimo de lucro, con personería jurídica reconocida mediante !esolución número "# del $%
de diciembre de $&##, expedida por el 'inisterio de (obierno, reconocida como )ni*ersidad mediante
+ecreto $%&" del #, de mayo de $&-., representada en este acto por su /icerrector 0cadémico y
0poderado especial Padre VICENTE DURÁN CASAS, S.J., mayor de edad, *ecino de 1ogotá +232,
identificado con la cédula de ciudadanía número #2%%"2&"% expedida en )saquén, todo lo cual consta
en el certificado de existencia y representación legal expedido por el 'inisterio de Educación 4acional
y en la escritura pública número 5&, del # de mar6o de %,,7, otorgada en la 4otaría %- del círculo de
1ogotá +232, copia de los cuales se adjunta, entidad que en adelante y para todos los efectos del
presente documento se denominará LA UNIVERSIDAD, hemos con*enio en celebrar el presente
CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE PRÁCTICAS
UNIVERSITARIAS, que se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO. El presente con*enio tiene como objeto establecer las bases de cooperación
entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prácticas
uni*ersitarias, con el fin de proporcionar a L A UNIVERSIDAD cupos de práctica para la formación de
los estudiantes a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destre6as de los mismos2
PARÁGRAFO: LA UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD entienden la práctica uni*ersitaria como la
aplicación de los conocimientos, *alores y destre6as que ha adquirido el estudiante durante la carrera,
en un campo de acti*idades relacionadas específicamente con ésta y orientadas socialmente en
coherencia con las necesidades del país2
SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONVENIO. El presente con*enio es de carácter eminentemente
académico2 8or lo tanto, ninguna de las modalidades de *inculación establecidas en la cláusula
no*ena generara algún tipo de relación laboral o solidaridad entre LA UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD.
TERCERA. COMPROMISOS DE LAS PARTES. En *irtud del presente con*enio las partes adquieren
los siguientes compromisos9
#2$2 +e LA UNIVERSIDAD:
#2$2$2 8reseleccionar a los estudiantes que aspiren ser practicantes en LA ENTIDAD, de
conformidad con las necesidades de la misma, se:aladas pre*iamente en un documento
suscrito al inicio de cada uno de los periodos de práctica, documento que formará parte
integral de este con*enio y para efectos del mismo se denominará TERMINOS DE
REFERENCIA ;0nexo 4o $<
#2$2%2 8resentar los aspirantes preseleccionados a LA ENTIDAD con al menos quince ;$5< días de
anticipación al inicio del periodo de práctica2
#2$2#2 0signar el número de estudiantes por semestre académico que sea requerido por LA
ENTIDAD2
#2$2.2 uscribir directamente con los estudiantes seleccionados por LA UNIVERSIDAD y aprobados
por LA ENTIDAD, un documento en donde se determinen de manera específica las
acti*idades a reali6ar durante el periodo de práctica, su termino de duración y las
$
obligaciones que contrae en *irtud del mismo, documento que se denominará PLAN DE
TRABAJO, se anexa y hace parte integral del presente con*enio ;0nexo 4o %<2
#2$252 (aranti6ar a LA ENTIDAD la permanencia de los estudiantes en práctica en el número
asignado y durante la totalidad del periodo de práctica2 En caso de que fuere necesario
reali6ar una sustitución del estudiante por alguna de las causales establecidas en la
cláusula décima primera del presente con*enio, esta obligación se condicionará a la
existencia de estudiantes habilitados para reali6ar las mismas labores asignadas en
cumplimiento de los requisitos exigidos por LA ENTIDAD.
=a ausencia de estudiantes o de cupos para su ubicación en la práctica, no generará la
terminación del presente con*enio, sino la suspensión del mismo, hasta que sea factible
reiniciarlo con nue*os estudiantes o nue*os cupos2
#2$2-2 >nformar a LA ENTIDAD cualquier modificación en el plan de estudios de los estudiantes que
afecte el desarrollo de la práctica, con al menos treinta ;#,< días de anticipación a la
fecha en que dichas modificaciones sean aplicables2
#2$2"2 uper*isar el desarrollo de las prácticas con*enidas, garanti6ando los derechos de los
estudiantes sobre la producción intelectual deri*ada de la práctica que desarrollan2
#2$272 +esignar un 3oordinador para la ejecución del presente con*enio, quien ostentará la calidad
de 3oordinador de la práctica2
#2$2&2 Entregar a LA ENTIDAD el formato de e*aluación de desempe:o de los practicantes, de
conformidad con lo dispuesto en la cláusula séptima del presente con*enio2
#2$2$,2 0bstenerse de usar la información propiedad de LA ENTIDAD, obtenida por el estudiante o
entregada por LA ENTIDAD al estudiante en *irtud del desarrollo de la práctica, para
fines diferentes a los académicos2
#2$2$$2 =as demás que se deri*en del presente con*enio y de la modalidad de *inculación
determinada por LA ENTIDAD.
#2% +e LA ENTIDAD:
#2%2$ >nformar a LA UNIVERSIDAD con anterioridad al inicio de las acti*idades propias de la
práctica, el número de estudiantes que requiera para cada semestre académico, así
como los requisitos mínimos que deben cumplir los aspirantes por medio del documento
escrito se:alado para efectos del presente con*enio como TERMINOS DE
REFERENCIA.
#2%2% eleccionar los estudiantes que reali6arán las prácticas uni*ersitarias requeridas, de los
estudiantes preseleccionados presentados por LA UNIVERSIDAD.
#2%2# ?acilitar al estudiante todos los medios para que reciba formación profesional metódica y
completa en los términos de la práctica con*enida2
#2%2. 1rindar colaboración en la asesoría académica que requiera la práctica con*enida2
#2%25 4ombrar un 3oordinador para la ejecución del presente con*enio, quien ostentará la
calidad de 3oordinador de la práctica2
#2%2- !eali6ar la e*aluación de desempe:o de los estudiantes, de conformidad con el formato
de e*aluación y las directrices formuladas por LA UNIVERSIDAD2
#2%2" /incular al estudiante por alguna de las modalidades establecidas en la cláusula no*ena
del presente con*enio, y cumplir con las obligaciones que de cada una de estas se
desprendan2
#2%27 8ermitir a LA UNIVERSIDAD reali6ar la comprobación directa de las acti*idades
reali6adas por los estudiantes por medio de *isitas físicas a las instalaciones y demás
lugares en donde estas se desarrollen2
#2%2& 0signar a los estudiantes la reali6ación de acti*idades directamente relacionadas con el
objeto propio de la carrera que cursan, en concordancia con las directrices tra6adas por
LA UNIVERSIDAD en este sentido2
#2%2$, !espetar los derechos de propiedad intelectual que puedan surgir en el desarrollo de las
acti*idades reali6adas por los estudiantes, entendiendo que los mismos se radicarán en
cabe6a del estudiante2 +ado que se trata de una práctica académica, no se aplicará el
concepto de obra por encargo por parte de LA ENTIDAD. 8ara estos efectos se tomará
en cuenta lo pre*isto en los artículos $., y $.$ del !eglamento de Estudiantes de LA
UNIVERSIDAD, el cual LA ENTIDAD expresamente acepta2 En el caso de querer
%
apropiarse de la producción intelectual que el estudiante desarrolle durante la práctica,
deberá suscribir un documento independiente al presente con*enio con el estudiante,
donde consten los términos de la cesión2
Ar!. "#$. En el caso de trabajos de grado o de tesis, de in*estigación o similares, que
realicen los estudiantes dentro de sus acti*idades académicas, los derechos morales y
patrimoniales serán del estudiante, sal*o que la participación de otras personas pueda
calificarse como un caso de coautoría por el aporte creati*o de éstas, en su reali6ación2
Ar!. "#". i la )ni*ersidad financia, promue*e, coordina o de cualquier otro modo
participa en la elaboración de una obra literaria, artística o en alguna otra que sea
susceptible de propiedad intelectual reali6ada por uno o *arios de sus estudiantes, con o
sin la participación de profesores, podrá, pre*io contrato con los creadores, establecer
que los derechos patrimoniales, o algunos de ellos, sean de la )ni*ersidad2@
#2%2$$ =as demás que se deri*en del presente con*enio y de la modalidad de *inculación
determinada por LA ENTIDAD.
CUARTA. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES. 8ara el desarrollo de prácticas uni*ersitarias
dentro en el marco del presente con*enio, los estudiantes deberán9
.2$ 3ursar programas de estudio en los cuales se plantee la electi*a o el requisito de reali6ar una
práctica uni*ersitaria ofrecida por dicho programa de estudio2
.2% 3umplir los requisitos mínimos establecidos por cada ?acultad para el desarrollo de la práctica2
.2# Estar dispuestos a reali6ar las acti*idades se:aladas por LA UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD
objeto de la práctica, determinadas en un documento suscrito al inicio de la misma con LA
UNIVERSIDAD, acorde a la cláusula #2$2. del presente documento2
.2. 3e:irse estrictamente a los reglamentos, normas y procedimientos de carácter técnico,
académico, administrati*o y disciplinario de LA ENTIDAD.
.25 3umplir los horarios establecidos por LA ENTIDAD para reali6ar la práctica2
.2- Estar afiliados a un plan obligatorio d e salud ;8A< durante todo el término de *inculación con
LA ENTIDAD, obligación que declaran conocer por prescripción legal como requisito pre*io
para reali6ar su matrícula académica2
.2" +eclarar que conocen, entienden y aceptan expresamente que dependerán académicamente de
LA UNIVERSIDAD y mantendrán con LA ENTIDAD una relación académica de docencia2
.27 'antener en confidencialidad y abstenerse de usar para si o para terceros, reproducir o di*ulgar
la información de LA ENTIDAD o del personal *inculado a ésta, que llegue a conocer en
desarrollo de la práctica2 =a *iolación de esta obligación hará incurrir a los estudiantes en las
sanciones legales correspondientes2
.2& 3onstituir las póli6as de seguros necesarias para la reali6ación de prácticas en el exterior,
cuando sea el caso2
.2$, 0sumir directamente los costos de traslado necesarios para la reali6ación de practicas
nacionales e internacionales2
.2$$ !esponder por los posibles perjuicios, que le sean imputables, causados a LA ENTIDAD durante
la ejecución de sus acti*idades2
PARÁGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones anteriormente
se:aladas, acarreará para el estudiante las sanciones que LA UNIVERSIDAD determine, lo que a su
*e6 podrá generar la pérdida de la asignatura correspondiente a la práctica2 En este último caso, no se
efectuaran reembolsos de matrícula2
PARÁGRAFO SEGUNDO: LA UNIVERSIDAD será responsable por informar a los estudiantes
seleccionados para reali6ar prácticas uni*ersitarias sobre todos y cada uno de los aspectos citados en
la presente cláusula2
%UINTA: N&MERO DE PRACTICANTES. El número de estudiantes por cada semestre académico
será acordado por las partes teniendo en cuenta la disponibilidad en cada programa de estudios y las
necesidades de LA ENTIDAD.
#
SE'TA. SUPERVISI(N. LA UNIVERSIDAD, a tra*és del 3oordinador de prácticas, *erificará
periódicamente el cumplimiento de las labores encomendadas a los practicantes, para lo cual LA
ENTIDAD brindará toda la colaboración que sea requerida2
S)PTIMA. EVALUACI(N ACAD)MICA2 LA UNIVERSIDAD, a tra*és del 3oordinador de prácticas,
solicitará a LA ENTIDAD la e*aluación del desempe:o del practicante durante la práctica de acuerdo
al formato establecido por LA UNIVERSIDAD2 +icha e*aluación será entregada a LA UNIVERSIDAD
para que sea tenida en cuenta en la asignación de la nota definiti*a de la práctica, nota que será
asignada por LA UNIVERSIDAD y que para ser aprobatoria deberá ubicarse de tres ;#,,< en adelante
sobre cinco ;5,,<2
OCTAVA. DURACI(N DE LA PRÁCTICA2 =a duración de cada práctica será la con*enida por las
partes, teniendo en cuenta lo se:alado en el correspondiente plan de estudios del estudiante y las
necesidades de LA ENTIDAD. El término estipulado en cada plan de estudios para la práctica
uni*ersitaria deberá ser informado por LA UNIVERSIDAD a LA ENTIDAD con anterioridad al inicio de
la misma2
NOVENA. MODALIDADES DE VINCULACI(N. LA ENTIDAD deberá *incular a los estudiantes
seleccionados, bajo su regulación específica de acuerdo con las estipulaciones legales *igentes a
tra*és de una de las siguientes modalidades9
&2$2 CONTRATO DE APRENDIZAJE, en cumplimiento de las cuotas de aprendices exigidas por la
ley9 bajo esta modalidad, LA ENTIDAD se compromete a celebrar un contrato de carácter no
laboral con el estudiante para la reali6ación de las labores específicas pre*iamente
establecidas y en cumplimiento de la normati*idad *igente correspondiente ;=ey "7& de %,,%<,
con relación al pago de un auxilio económico y la afiliación al sistema de seguridad social en
salud y riesgos profesionales2
&2%2 CONVENIO DE PRÁCTICA, bajo esta modalidad, el estudiante reali6ará sus labores bajo una
regulación de carácter académico2 8ara el desarrollo del objeto del presente con*enio, LA
ENTIDAD podrá otorgar a los estudiantes ayudas en dinero o en especie como el
reconocimiento de gastos de transporte y alimentación, sin que dichas sumas constituyan en
forma alguna el pago de salarios o prestaciones sociales2
&2#2 CONTRATO LABORAL, bajo esta modalidad, el estudiante reali6ará sus labores bajo la
regulación propia de un contrato laboral teniendo en cuenta que por *irtud de este no se
generará ningún tipo de relación con LA UNIVERSIDAD2
D)CIMA. DURACI(N DEL CONVENIO2 El presente con*enio tendrá un período de duración de
__________ ;días, meses, a:os< ;_____<, contado ;s< a partir de la fecha de la firma del presente
documento, el cual se prorrogará tácitamente por periodos iguales sal*o la notificación de una parte a
la otra efectuada en términos y condiciones pre*istas en la cláusula décimo primera2

D)CIMA PRIMERA. TERMINACI(N. El presente con*enio se dará por terminado, sin perjuicio de las
demás causales establecidas en la ley, en los siguientes e*entos9
$$2$2 /encimiento del pla6o pactado de este con*enio o de cualquiera de sus prórrogas2
$$2%2 'utuo acuerdo2
$$2#2 0*iso escrito que una de las partes de a la otra, con treinta ;#,< días de antelación a la fecha
en que se pretenda dar por terminado2
D)CIMA SEGUNDA. SOLUCI(N DE CONTROVERSIAS: =as partes solucionarán directamente
las diferencias que se presenten entre ellas por ra6ón del contenido y alcance de las
disposiciones contenidas en el con*enio2 4o obstante, si transcurrieren cuarenta y cinco ;.5<
días comunes sin que las mismas llegaren a algún acuerdo, las partes acudirán a los
mecanismos de solución de contro*ersias extrajudiciales establecidos en la =ey ..- de $&&7 y
.
las demás disposiciones que las que las modifiquen, adicionen o sustituyan, tales como la
transacción, conciliación y amigable composición, para solucionar las diferencias surgidas en la
ejecución del con*enio2
D)CIMA TERCERA. CESI(N. 4inguna de las partes podrá ceder su posición contractual ni los
derechos u obligaciones deri*adas de la misma, ni subcontratar las obligaciones emanadas de este
con*enio, sin pre*ia autori6ación por escrito de la otra parte2
D)CIMA CUARTA. ACUERDO INTEGRAL Y REFORMAS2 El presente con*enio y sus anexos
constituyen el acuerdo integral que *incula a las partes en relación con el objeto del mismo2 En
consecuencia, el con*enio deroga expresamente todos los acuerdos anteriores *erbales o escritos que
tengan relación con el mismo objeto2
3ualquier modificación a los términos aquí contenidos deberá constar en documento escrito suscrito
por cada una de las partes2
8ara constancia se firma en 1ogotá +232 a los ____ ;___< días del mes de __________ del a:o
___________ ;_____< en dos ejemplares de igual *alor y contenido2
LA ENTIDAD LA UNIVERSIDAD
_______________________ _____________________
REPRESENTANTE LEGAL Padre. VICENTE DURAN CASAS, S.J.
E*!+dad V+,erre,!-r A,ad./+,- 0 A1-derad- E21e,+a3
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA


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