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Lebenszyklus

Content Management


Dr. Ulrich Kampffmeyer



P R O J E C T C O N S U L T
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH








Hamburg 2003
Lebenszyklus


Kunde: Presse Projekt: Artikel Autor: Kff
Thema: Content Management Topic: Status: Fertig
Datei: ILM_Lebenzyklus_Kampffmeyer_
20040728.doc
Datum: 28.07.2004 Version: 1.0
PROJECT CONSULT GmbH 2014 Seite 2 von 6
Lebenszyklus


Von Dr. Ulrich Kampffmeyer
Geschftsfhrer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH
Managing Partner der PROJECT CONSULT International Ltd.
Mitglied des Executive Committee und des Board of Directors der AIIM Europe
Mitglied des DLM-Monitoring Committee der Europischen Kommission

Abstract
Kaum hat man sich an ECM Enterprise Content Management und DRT Document
Related Technologies gewhnt, erscheint bereits ein neues Akronym am Horizont:
ILM, Information Lifecycle Management. Bei jedem neuen Akronym, das
stellvertretendend fr eine Produktkategorie stehen soll, stellt sich zunchst die
Frage nach seiner Berechtigung. Bringt es einen Mehrwert, ist es wirklich etwas
Neues oder wurde nur aus Marketinggrnden umetikettiert? Die gute Botschaft ist,
ILM bringt eine neue Qualitt in die Verwaltung von Information, die weit ber das
bisherige Storage Management hinausgeht. ILM wird einer der Schlsselbegriffe der
nchsten Jahre werden, wenn es um die Erschlieung, Verwaltung und Bewahrung
von Information geht.
Inhalt
ILM: eine neue Qualitt
Anwenderanforderungen treiben den Markt
Funktionalitt von ILM-Lsungen
Electronic Archives are the Memory of the Information Society
ILM: eine neue Qualitt
Storage-Lsungen wurden in der Vergangenheit mehr oder weniger nur als
Hardwarekomponenten angesehen, die ber Dateisysteme oder spezielle
Anwendungen mit Informationen beschickt wurden. Sicherheitsanforderungen,
Auslagerungsstrategien und die Einbindung in Netzwerke fhrten zu kombinierten
Hardware-/Softwarelsungen RAID, HSM und SAN sind hier die zugehrigen
Akronyme. Letztlich war aber der Fokus der Lsungen auf die Verwaltung der
Speicherkomponenten ausgerichtet. ILM Information Lifecycle Management geht
einen wichtigen Schritt weiter. Die Speicherung von Information orientiert sich
nunmehr an Lebenszyklus und Nutzung der Information. ILM bercksichtigt damit
sowohl die Aspekte dynamisch vernderlicher Information zu Beginn des Lifecycle
als auch die Langzeitarchivierung. Anders als bei herkmmlichen Document- oder
Content-Lifecycle-Management-Strategien erfolgt keine Einengung auf bestimmte
Ausprgungen und Typen von Information. ILM speichert Information unterschiedslos
von Quelle und Format. Damit wird es auch mglich Programmversionen, Daten,
Datenbanken und beliebige Inhalte in die Verwaltung einzubeziehen. ILM kann man
charakterisieren als die Zusammenfhrung verschiedener Storage-, Archiv-, Content-
Lebenszyklus


Kunde: Presse Projekt: Artikel Autor: Kff
Thema: Content Management Topic: Status: Fertig
Datei: ILM_Lebenzyklus_Kampffmeyer_
20040728.doc
Datum: 28.07.2004 Version: 1.0
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und Document-Management-Technologien um dem Anwender eine transparente
Schnittstelle und dem Systemadministrator eine einfach zu administrierende,
einheitliche Speicherplattform zu bieten.

Anwenderanforderungen treiben den Markt
Der Bedarf fr Speichertechnologien wchst ins unermessliche. Die Flut der
Information steigt immer schneller. Es geht lngst nicht mehr darum, einfach immer
mehr Speicher bereitzustellen: Eine effektive Verwaltung ist gefordert. Sie beginnt
bei der Entstehung von Information und endet bei der Entsorgung. Ein
durchgngiges Konzept ist notwendig, um die Information entsprechend ihrem Wert,
ihrem Lebenszyklus und ihrer Nutzung zu verwalten. ILM orientiert sich damit an den
drngenden Problemen, die heute IT-Manager belasten:
E-Mail-Management und E-Mail-Archivierung
Zusammenfhrung eingehender Information aus unterschiedlichen Quellen in
einem Posteingangskorb
Prozessgesteuerte Bereitstellung und Kontrolle von Information
Langzeitarchivierung rechtlich relevanter Information
Zentral verwaltbare, einheitliche Speicherorte fr unterschiedlichste Typen von
Information
berwindung des Medienbruchs zwischen Papier und Elektronik, aber auch
zwischen elektronischer Information und Daten in verschiedenen Anwendungen
Bereitstellung von Information unabhngig von Quelle, Medium, Erzeuger, Ort und
Zeit
Sich automatisch selbst sichernde Systeme, um die kritische, grer werdende
Abhngigkeit von der Verfgbarkeit der Information zu meistern
Gezielter, datenbankgesttzter Zugriff auf die Information
Automatisierte Aussonderung nicht mehr bentigter Information nach Ablauf des
Lebenszyklus
Erlangung von Rechtssicherheit mit elektronisch signierten Dokumenten
Migration zur Sicherung wertvoller vorhandener Information in neuen
Systemumgebungen
Der Einsatz von ILM-Lsungen zur Bewltigung der aufgefhrten Aufgaben ist nicht
nur wirtschaftlich sinnvoll, er ist in vielen Branchen bereits existentiell notwendig um
im Wettbewerb bestehen zu knnen.

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Funktionalitt von ILM-Lsungen
Um diese Anwenderanforderungen erfllen zu knnen, bentigen ILM-Lsungen eine
Vielzahl von Funktionen. Diese Funktionen sind in einzelnen Komponenten
zusammengefasst. Die Komponenten wiederum bilden ein geschlossenes
Rahmenwerk, um alle Anforderungen an ILM integrativ abdecken zu knnen. Zu den
wichtigsten Komponenten von ILM gehren:
Erfassung: Subsysteme und Software zur Erfassung, Aufbereitung, Verarbeitung,
Indizierung und Ordnung unterschiedlichster Formen von Informationen
Verwaltung von Dokumenten, Content und Media Assets: Software zur
kontrollierten Erstellung, Verwaltung, Publikation und Verteilung von Information
Speicherung: Subsysteme zur optimierten Speicherung beliebiger Typen von
Information mit Untersttzung unterschiedlichster Hardware, softwaregesttzter
Verdrngungsstrategien, verteilter Umgebungen und Nutzbarkeit durch alle
Anwendungen in einem System
Zugriff und Verwaltung: datenbankgesttzte Registratur-, Dokumenten-,
Metadaten- und Indexverwaltung fr den geordneten, schnellen Zugriff auf die
gespeicherte Information
Prozessuntersttzung: Workflow- und Business-Process-Management-Software
zur Bereitstellung, Zusammenfhrung und Kontrolle von Information in der
Vorgangsbearbeitung
Langzeitarchivierung: Subsysteme zur unvernderbaren, langzeitigen Archivierung
entsprechend rechtlichen und regulativen Anforderungen
Durch das Zusammenspiel der verschiedenen Komponenten wird der gesamte
Lebenszyklus der Information von seiner Entstehung bis zur Aussonderung
untersttzt.

Electronic Archives are the Memory of the Information Society
Dieses Zitat von Erkki Liikanen, EU-Kommissars fr die Informationsgesellschaft,
zeigt die Problematik, der wir uns derzeit gegenbersehen. Das Gedchtnis der
Informationsgesellschaft ist ungeordnet, berfrachtet und zeigt erste
Ausfallerscheinungen. Einerseits werden wir von der Information Flood berrollt,
andererseits tut sich aber ein immer grer werdendes Information Gap nicht mehr
verfgbarer oder auswertbarer elektronischer Information auf. Der Wert von
Information fr Unternehmen, Verwaltungen und Gesellschaft ist immer noch nicht
richtig erkannt. ILM Information Lifecycle Management hat daher auch zum Ziel,
Information entsprechend ihrem Wert handhabbar zu machen. Nur Information, die in
Prozessen oder als elektronisches Wissen genutzt wird, hat einen eigenstndigen
Wert. ILM ist die Technologie, die diesen Wert heute erschliet und auch fr die
Zukunft bewahrt.
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Kunde: Presse Projekt: Artikel Autor: Kff
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Anschrift des Autors
PROJECT CONSULT GmbH, Bro Hamburg
Oderfelder Str. 17
D-20149 Hamburg
Tel.: 040 / 460 762 20
Fax: 040 / 460 762 29
E-Mail: Presse@PROJECT-CONSULT.com
Web: www.PROJECT-CONSULT.com

Autorenrecht und CopyRight
Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer
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Profil des Autors
Dr. Ulrich Kampffmeyer, Jahrgang 1952, ist Grnder und
Geschftsfhrer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
GmbH, Hamburg, eine der fhrenden produkt- und
herstellerunabhngigen Beratungsgesellschaften fr ECM Enterprise
Content Management, BPM Business Process Management,
Knowledge Management und andere DRT Document Related
Technologies. Er ist Grnder und Managing Partner der PROJECT
CONSULT International Ltd., London. Er beriet namhafte Kunden aller
Branchen im In- und Ausland bei der Konzeption und Einfhrung von
DRT-Lsungen. Von der IT-Zeitschrift ComputerWoche wurde er im
Jahr 2002 zu den 100 wichtigsten IT-Machern Deutschlands und von
der Fachzeitschrift DoQ im Jahr 2001 als einziger Berater zu den 25
wichtigsten Kpfen der DMS-Branche gezhlt.
Als Grnder und langjhriger Vorstandssitzender des VOI Verband
Organisations- und Informationssysteme e.V. von 1991 bis 1998
prgte er wesentlich den deutschen Markt fr Dokumenten-Management. Beim internationalen
Dokumenten-Management-Anbieter Fachverband IMC war von 1993 bis 1998 Mitglied des Board of
Directors. Seit dem Zusammenschluss des IMC und der AIIM 1999 hat er aktiv die AIIM International,
den weltweiten Dachverband von Anwendern und Anbietern von Enterprise Content Management
Lsungen, untersttzt. Von 1999 bis 2002 war er stellvertretender Vorsitzender des European Board
of Directors der AIIM Europe und ist seit 2002 Mitglied des internationalen Board der AIIM
International sowie Vorsitzender von mehreren AIIM Komitees.
Dr. Kampffmeyer ist Mitglied des DLM-Monitoring Komitee der Europischen Kommission, leitete das
DLM Scientific Committee der DLM-Forum Konferenz in Bacelona 2002 und wirkt als Mitglied im
Steering Committee des DLM-Network of Excellence mit.
Dr. Kampffmeyer ist anerkannter Kongreleiter, Referent und Moderator zu Themen wie elektronische
Archivierung, Records-Management, Dokumenten-Management, Workflow, Rechtsfragen, Business
Re-engineering, WIssensmanagement und Projektmanagement. Auf zahlreichen nationalen und
internationalen Kongressen und Konferenzen wirkte er als Keynote-Sprecher mit.
Er verffentlichte zahlreiche Bcher und Artikel, beispielsweise die deutschen Codes of Best Practice
zur elektronischen Archivierung und das Handbuch Dokumentenmanagement Grundlagen und
Zukunft. Er ist Herausgeber der sechs DLM/AIIM Industry Whitepapers fr elektronisches
Dokumenten-, Records- und Content Management fr den ffentlichen Sektor in Europa. Fachartikel
in mehreren Sprachen und stndige Kolumnen werden regelmig in fhrenden Zeitschriften
verffentlicht.
Dr. Kampffmeyer ist Mitglied in mehreren internationalen Standardisierungsgremien im Umfeld des
Workflow-, Dokumenten- und Records-Management.