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Diagramas segn el tipo de trmites

1. La Figura del Notario


Se describen es este esquema las principales funciones del notario en el
proceso de creacin de empresas.

1. De los tres sistemas que existen en la realidad internacional para
organizar el trfico jurdico:documento privado, documento pblico y
documento administrativo, no cabe ninguna duda de que el notarial o
de documento pblico, es el ms extendido.

2. El sistema notarial o de documento pblico es el adoptado en su
mayora por la Unin Europea(con la excepcin de Gran Bretaa,
Irlanda y Dinamarca).

3. Los notarios son a la vez profesionales del Derecho y funcionarios
pblicos.
4. El notario asesora jurdicamente en la rbita del Derecho Civil,
Privado y Mercantil, con sus correspondientes conexiones fiscales.

5. Otorga escrituras de poderes en general, Poderes generales para
pleitos y especiales para otras facultades, que facultan al apoderado/s
para actuar en nombre y en representacin de la sociedad poderdante
(persona o sociedad que efecta el nombramiento)
6. Levanta actas notariales (p. ej. de las Juntas Universales de las
Sociedades Mercantiles) que dan fe de determinados hechos, y contra
las que solo se puede interponer querella criminal.

7. Otorga escrituras de compraventa, enajenaciones, permutas,
contratos de arrendamiento, de prestamos hipotecarios, etc. exigiendo
las licencias y autorizaciones precisas.

8. Otorga escrituras de constitucin de las Sociedades Mercantiles.

9. Otorga otro tipo de escrituras como las de fusin de sociedades, la
transformacin, la ampliacin , la reduccin del capital, modificacin de
los estatutos, escisin, disolucin, liquidacin de la sociedad, etc.
2. Trmites Constitucin de una Sociedad Tipo
1. Solicitud de la Certificacin Negativa de Denominacin (CNN).
Registro Mercantil Central (vigencia 2 meses) a efectos del otorgamiento
de la escritura. El nombre queda reservado por 15 meses. Registro
Mercantil Central.

2. Depsito Bancario en la entidad financiera:
- Sociedad Limitada (500.000) (3.005,06 ).
- Sociedad Annima (25% del capital social) (Certificado validez 2
meses)
Entidad Financiera

3. Redaccin de Estatutos y Otorgamiento de la Escritura de
Constitucin (el notario redacta la escritura, se otorga la misma y se
suscriben los estatutos ante el notario).
- La constitucin de la sociedad se realiza en un slo acto, llamado
"fundacin simultnea). Notara
4. Obtencin del NIF Provisional aportando copia simple de la
escritura (se exige para tramitar la inscripcin en el Registro Mercantil.
Se solicita una vez otorgada a la escritura y con anterioridad a la
liquidacin del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurdicos Documentados (ITPYAJD) (validez 6 meses). AEAT

5. Liquidacin del ITPYAJD, por operaciones societarias Impuesto
de Sociedades (IS) 1% del capital social (dentro de 30 das hbiles
siguientes al otorgamiento de la escritura).
Comunidad Autnoma Correspondiente

6. Inscripcin de la Sociedad en el Registro Mercantil de Madrid, en
el plazo de dos meses desde el otorgamiento de la escritura. (Dicho
registro se encargar de completar la publicidad de la fundacin de la
sociedad mediante su publicacin en el Boletn Oficial del Registro
Mercantil (BORME). Registro Mercantil Correspondiente

7. Obtencin del NIF Definitivo, una vez inscrita la socidad. AEAT

8. Legalizacin de los libros de las sociedades. Registro Mercantil
Correspondiente

9. Colegiacin Profesional si el ejercicio de la Actividad Profesional,
requiere estar colegiado con carcter obligatorio. Colegios Profesionales
3. Trmites relativos a la creacin de nueva empresa con Forma jurdica de Sociedad
Mercantil
1. Solicitud de la Certificacin Negativa de Denominacin (CNN)
Registro Mercantil Central (vigencia 2 meses a efectos del otrogamiento
de la escritura). El nombre queda reservado por 15 meses. Registro
Mercantil Central

2. Depsito Bancario en la entidad financiera del capital
social exigido:
- Sociedad Limitada (3.005,06).
- Sociedad Annima (25% del capital social). (Certificado validez 2
meses). Entidad Financiera

3. Redaccin de Estatutos y Otorgamiento de la Escritura de
Constitucin (el notario redacta la escritura, se otorga la misma y se
suscriben los estatutos ante el notario). La constitucin de la sociedad se
realiza en un slo acto, llamado "fundacin simultnea").
Notara

4. Obtencin del NIF Provisional aportando copia simple de la escritura
(se exige para tramitar la inscripcin en el Registro Mercantil. Se solicita
una vez otorgada la escritura y con anterioridad a la liquidacin del
Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados (ITPYAJD). Declaracin Censal vlida para solicitar
conjuntamente el NIF y la Declaracin de Inicio de actividad (validez 6
meses). AEAT

5. Liquidacin del ITPYAJD por operaciones societarias Impuesto de
Sociedades (IS) 1% del capital social (dentro de los 30 das hbiles
siguientes al otorgamiento de la escritura). Comunidad Autnoma
Correspondiente
6. Inscripcin de la Sociedad en el Registro Mercantil de Madrid, en
el plazo de dos meses desde el otorgamiento de la escritura. (Dicho
registro se encargar de completar la publicidad de la fundacin de la
sociedad mediante su publicacin en el Boletn Oficial del Registro
Mercantil BORME). Registro Mercantil Correspondiente

7. Obtencin del NIF definitivo, una vez inscrita la sociedad. AEAT

8. Legalizacin de los libros de las sociedades. Registro Mercantil
Correspondiente

9. Colegiacin Profesional si el ejercicio de la Actividad Profesional,
requiere estar colegiado con carcter obligatorio.
Colegios Profesionales

10. Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas IAE (10 das
antes del inicio de la actividad). AEAT
Escritura de constitucin
La Sociedad Annima (S.A.) se constituye mediante escritura pblica
ante notario. Desde ese momento la sociedad existe y tiene personalidad
jurdica distinta de la de sus socios.

Trmites posteriores a la escritura de constitucin
Obtencin del NIF Provisional y liquidacin del ITPYAJD por operaciones
societarias que grava la constitucin al tipo 1% de su capital social, en
los 30 das hbiles siguientes al otorgamiento de la escritura. A
continuacin es necesario Inscribir la sociedad en el Registro
Mercantilcorrespondiente al domicilio social. Este requisito dota a la
sociedad de personalidad jurdica. Si en elplazo de un ao no se ha
producido la inscripcin, la sociedad se convierte en irregular.
Fuente: Ventanilla Unica Empresarial