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¿Por qué es importante la organización?

Inicialmente, tendré en cuenta tanto el significado de empresa como de
organización, entendiendo como Empresa, unidad económica social en la que el
capital, el trabajo y dirección se coordinan para el logro de una producción que
responda a la demanda; y Organización, son procesos y procedimientos
encaminados para alcanzar objetivos deseados en una empresa, entonces,
¿porqué es importante la Organización? Partamos de que la organización es el
fundamento para obtener resultados esperados, resultados eficientes en los
procesos empresariales, realiza a cabalidad lo que en la planeación se ha señalado
respecto como deber ser la empresa, estableciéndose procesos y controles con
cierta periodicidad, logrando los objetivos, esto sería entonces una buena
administración.
Entonces, para que la organización logre alcanzar sus objetivos, los cuales ya han
sido determinados en la planeación, se debe tener definidas claramente las
funciones y las actividades que se realizarán en el proceso de acuerdo a cada área
de trabajo de la empresa, adicionalmente funciones y actividades que están por
definirse, quién y cómo se van a realizar actividades, teniendo en cuenta que este
proceso recibe constantemente influencia del medio donde se encuentre, los
agentes pueden ser de tipo interno o externo, originando algunas variaciones de
corto a largo plazo en sus características, claro está que sin dejar que esta
influencia afecte los objetivos y principios de la empresa; se tendrán en cuenta los
procesos de cada área, para un máximo de aprovechamiento de los recursos tanto
humanos como materiales, identificando las relaciones, capacidades, las
especializaciones, formando grupos de cooperación, definiendo el lugar adecuado
para la persona adecuada, en este campo se tendrán en cuenta las funciones de
cada área para así determinar su ocupación dentro de la parte de organización
para su contribución en el alcance de los objetivos; entre estas áreas tenemos,
Producción, siendo su función el ofrecimiento del producto de la empresa;
Marketing, encargados de establecer el vinculo comercial con los clientes, y
mantenerlo; Investigación y desarrollo, tomando información de los estudios de
mercado hechos en marketing, realizar cambios, lanzar nuevos productos,
mejorando los procesos, identificando la reducción de costos; Finanzas, protección,
cuidado, buen manejo de los recursos financieros de la empresa buscando
mantener estabilidad financiera; Recursos Humanos, localizar las personas
capacitadas, ingresarlas, y mantenerlas, siendo estas las personas adecuadas para
el buen desarrollo empresarial y organizacional.
Por Consiguiente, podemos concluir que la organización, es continua, de procesos
incesantes, se dan métodos para lograr objetivos, para que se dé un desempeño
de eficiencia, con una mínima utilización de recursos, reduciendo costos,
aumentando la productividad, se adjudican funciones y responsabilidades, evitando
en determinados casos, la duplicidad de esfuerzos, siendo vital y directo en el
mejoramiento de los procesos, llevando a un feliz término los objetivos y metas
planeados.