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Universidad Nacional Experimental Politcnica.

Antonio Jos de Sucre.


Vice-rectorado: Pto Ordaz.
Departamento de Ingeniera Elctrica.
Asignatura: Ingeniera Econmica.
Seccin: N1






Profesor: Bachilleres:
Blanco Andrs Eloy . Martinez Andrea C.I 20702391.
Marquez Patricia C.I 20507434.
Rosas Roberto C.I 21701073.
Stephens Yuruari C.I 20137971.
Velazquez Ocmir C.I 20804041.


Ciudad Guayana, Mayo 2013.


1
NDICE



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INTRODUCCIN

La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la divisin de ventas de la
negociacin como en la fbrica encargada de manufacturar el producto.
La contabilidad de costos se aprovecha en los departamentos de ventas no slo
para determinar la eficiencia de operacin sino tambin para formular nuevos
proyectos y presupuestos.
La palabra costo ha sido aplicada a una variedad de circunstancias de los
negocios relacionados con diferentes clasificaciones de los costos.
No existe un sistema que pueda considerarse como modelo nico y apropiado a
toda clase y tamao de empresas.
La contabilidad de costo, analtica por excelencia, es la que se encarga de
estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad producida tomando como
base los elementos de la produccin medibles en dinero.



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COSTO
Estimacin de gastos para la entidad gubernamental para la construccin,
operacin y mantenimiento del proyecto, menos cualquier valor de salvamento.
Los costos sirven, en general, para tres propsitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin
y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Tipos de Costos:

Sistemas de costos
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular
el costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
1) 1) SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos
pueden ser:
a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que operan
sobre pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de
los bienes o servicios y por lo general l es quien define las caractersticas


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del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la
demanda antecede a la oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo,
la ebanistera, la sastrera, la ornamentacin, etc.
b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen
en serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por
departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la demanda y
se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas,
telas, etc.
c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas cuya
funcin es armar un producto con base en unas piezas que lo conforman,
sin hacerle transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de
automviles, de bicicletas, etc.
2) SEGN LA FECHA DE CLCULO.
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o
determinan, pueden ser:
a) a) COSTOS HISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en los
que primero se produce el bien o se presta el servicio y posteriormente se
calculan o determinan los costos. Los costos del producto o servicio se
conocen al final del perodo.
b) b) COSTOS PREDETERMINADOS. Son aquellos en los que primero se
determinan los costos y luego se realiza la produccin o la prestacin del
servicio. Se clasifican en Costos Estimados y Costos Estndares.
COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base
experimental antes de producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen como
finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un producto para
efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar la
produccin se obtendrn diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin o


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sub aplicacin del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la realidad. Los
costos de un artculo o servicio se conocen al final del perodo.
COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno
de los tres elementos del costo, para determinar lo que el producto debe costar en
condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la eficiencia
operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar el
perodo.
3) SEGN MTODO DE COSTO.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto
o servicio, pueden clasificarse as:
a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de
materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se
registran a valor real, tanto en el dbito como en el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar
el costo de un producto habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para
establecer las partidas reales despus de haberse efectuado los ajustes
necesarios.
b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de
obra se registran al real y los costos indirectos de fabricacin con base en
los presupuestos de la empresa. Al finalizar la produccin, habr que hacer
una comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al
producto mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la
produccin, para determinar la variacin, la cual se cancela contra el costo
de ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo
real.


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La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa
no han sido establecidos en forma seria, los costos del producto quedaran mal
calculados.
c) COSTO ESTNDAR. Consiste en registrar los tres elementos (costo de
materiales, costo de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) con
base en unos valores que sirven de patrn o modelo para la produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los
costos indirectos de fabricacin se podan contabilizar con base en los
presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se poda
hacer lo mismo con los materiales y la mano de obra? Se podra decir que el costo
normal fue el precursor del costo estndar.
4) SEGN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo
del tratamiento que se le den a los costos fijos dentro del proceso productivo. Se
clasifica as:
a) COSTO POR ABSORCIN. Es aquel en donde tanto los costos variables y
fijos entran a formar parte del costo del producto y del servicio.
b) COSTO DIRECTO. Llamado tambin variable o marginal, es aquel en
donde los costos variables nicamente forman parte del costo del producto.
Los costos fijos se llevan como gastos de fabricacin del perodo, afectando
al respectivo ejercicio.
c) COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. Es aquel en donde las
diferentes actividades para fabricar un producto consumen los recursos
indirectos de produccin y los productos consumen actividades, teniendo en
cuenta unos inductores de costos para distribuirlos.



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Clasificacin de los Costos:

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. La
clasificacin puede ser:
De acuerdo con la funcin en la que se incurren: Costos de produccin,
Costos de distribucin o venta, Costos de administracin
De acuerdo con su identificacin a una actividad, departamento o producto:
Costos directos , Costos indirectos
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos histricos,
Costos predeterminados
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos :
Costos de periodo, Costos del producto
De acuerdo con la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
Costos controlables y Costos no controlables
De acuerdo con su comportamiento: Costos variables, Costos fijos
discrecionales fijos o Costos semivariables a semifijos
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: Costos
relevantes Costos irrelevantes
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costo
desembolsable, Costo de oportunidad
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la
actividad; Costos diferenciales para un aumento o disminucin en la
actividades Costos incrementales
1) De acuerdo con la funcin en la que se incurren:
a) Costos de produccin. Los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados. Se subdividen en:


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i) a.1 Costos de materia prima. E1 costo de materiales integrados al
producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el
tabaco para producir cigarros.
ii) a.2 Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del
soldador.
iii) a.3 Gastos indirectos de fabricacin. Los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la
mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor,
mantenimiento, energticos, depreciacin.
b) Costos de distribucin o venta. Los que se incurren en el rea que se
encarga de llevar el producto, desde la empresa, hasta el ltimo
consumidor; par ejemplo: publicidad, comisiones.
c) Costos de administracin. Los que se originan en el rea administrativa,
como puede ser sueldos, telfono, oficinas generales, Esta clasificacin
tiene como finalidad agrupar los costos para funciones, lo cual facilita
cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.
2) De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o
producto:
a) Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuentan el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo
directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo
para el producto.
b) Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria, o el sueldo del
director de produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo
tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del


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rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo
depende de la actividad que se est analizando.
3) De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos histricos. Los que se produjeron en determinado periodo; Los
costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento
de los costos predeterminados.
b) Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadstica y se
utilizan para elaborar presupuestos.

4) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a) Costos de periodo. Los que se identifican con Los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; el alquiler de las oficinas de la compaa,
cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las oficinas, al margen de
cundo se venden los productos.
b) Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los
costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta,
de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un
periodo determinado quedarn como inventariados.

5) De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
a) Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables para el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe
inmediato.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son
controlables a uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a


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medida que nos referimos a un nivel alto de la organizacin, los costos son
ms controlables. Es decir, la mayora de los costos no son controlables a
niveles inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos
directos. Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo a su
rea pero no controlable para l.
Estos costos son el fundamento para disear contabilidad par reas de
responsabilidad, o cualquier otro sistema de control administrativo.
b) Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre
los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo
para el supervisor, ya que el costo por depreciacin fue una decisin
tomada por la alto gerencia.

6) De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos variables: Los que cambian o fluctan en relacin directa a una
actividad o volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a produccin,
o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin,
y las comisiones de acuerdo con las ventas.
b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado
tiempo, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldo, la
depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio).
Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras:
i) b. 1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados,
por ejemplo: Los sueldos, alquiler del edificio.
c) Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y tambin
son llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciacin de la
maquinaria.
d) Costos semivariables o semifijos. Estn integrados par una parte fija y una
variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono, etctera.


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Caractersticas de Los costos fijos y variables. Se analizarn con ms detalle
las principales caractersticas de los costos fijos y los variables, pares es vital
conocer y controlar su comportamiento.
a) Caractersticas de los costos fijos:
i) Grado de control (controlabilidad): todos Los costos fijos son
controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la
empresa.
ii) Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada: los
costos fijos resultan el establecimiento de la capacidad para producir
algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos
costos no son afectados por cambios de la actividad dentro de un rango
relevante.
iii) Estn relacionados con un rango relevante: los costos fijos deben estar
relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen
constantes en un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total
de la actividad. Para cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento
es necesario establecer el nivel adecuado.
iv) Regulados par la administracin: la estimacin de muchos costos fijos
es fruto de las decisiones especficas de la administracin.: Pueden
variar dependiendo de dichas decisiones (costos fijos discrecionales).
v) Estn relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se
identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo
contable.
vi) Son variables par unidad y fijos en su totalidad.
b) Caractersticas de los costos variables:
i) Grado de (controlabilidad): son controlados a corto plaza.
ii) Son proporcionales a una actividad: los costos variables fluctan en
proporcin a una actividad, ms que a un periodo especfico. Tienen un
comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.


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iii) Estn relacionados con un tramo relevante: los costos variables deben
estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o
categora relevante de actividad; fuera de l puede cambiar el costo
variable unitario.
iv) Son regulados par la administracin: muchos de los costos variables
pueden ser modificados par las decisiones de la gerencia.
v) Los costos en total son variables y unitarios son constantes. Esto es
reconocer el efecto que sobre del total de los costos que tiene la
actividad.

7) De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a) Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que
se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo,
cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad
ociosa; en este caso los nicos costos que cambian si aceptarnos el
pedido, son los de materia prima, energticos, fletes. La depreciacin del
edificio permanece constante, par lo que los primeros son relevantes, y el
segundo irrelevante para tomar la decisin.
b) Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el
curse de accin elegido.
Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e
irrelevantes en la toma de decisiones.

8) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a) Costos desembolsables. Aquellos que implicaron una salida de efectivo,
motivando a que puedan registrarse en la informacin generada par la
contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos;
los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar
decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la
nmina de la mano de obra que tenemos actualmente.


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b) Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una determinada
decisin, y provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de
oportunidad es el siguiente: la empresa X tiene actualmente 50% de la
capacidad de su almacn ocioso y un fabricante le solicita alquilar dicha
capacidad ociosa por $120 000 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la
oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traera
consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn al
efectuar el anlisis para determinar si conviene o no expandirse debe
considerar como parte de los costos de expansin a los $ 120 000 que
dejar de ganar por no alquilar el almacn.
Ventas de la
Expansin $1'300,000.00
Costos adicionales de la expansin:
Materia prima directa $ 350,000.00
Mano de obra directa 150,000.00
Gastos de fabricacin variables 300,000.00
Gastos de admn y venta 180,000.00
Costo de oportunidad 120,000.00 $ 1'100,000.00
Utilidad incremental o
Adicional $200,000.00
Como se ilustra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa utilidades que
se derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que
nunca aparecern registradas en los libros de la contabilidad; sin embargo, este
hecho no exime al administrador de tomar en consideracin dichos costos. La
tendencia normal de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es
emplear slo los costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace; pero
podra ser que en muchos cases fuera lo ms importante.


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9) De acuerdo con el cambio originado par un aumento o disminucin en la
actividad:
a) Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado par una variacin en la
operacin de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pares
son ellos quienes mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las
utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la
composicin de lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etctera.
i) Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados
por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin, reciben el
nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea
de la composicin actual de la empresa se ocasionarn costos
decrementales, como consecuencia de dicha eliminacin.
ii) Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las
variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las
actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es la
consideracin de la introduccin de una nueva lnea a la composicin
existente, lo que traer como consecuencia la aparicin de ciertos
costos que reciben el nombre de incrementales.
b) Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de accin
que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables
ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya
se ha explicado acerca de Los costos histricos pasados, los cuales no se
utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de
la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto
volumen de artculos con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es
irrelevante tomar la depreciacin en cuenta.


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10) De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
a) Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento,
dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que
ser eliminada del mercado.
b) Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se
modificar.
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudiera haber
otras que dependern del enfoque sobre el cual se porta para una nueva
clasificacin.
Todas las clasificaciones son importante, pero sin duda alguna, la ms relevante
es la que clasifica a los costos en funcin de su comportamiento, ya que las
funciones de planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones, pueden
realizarse con xito si se desconoce el comportamiento de los costos; adems,
ninguna de las herramientas que integran la Contabilidad Administrativa puede
aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicha comportamiento.

Costos de Operacin y mantenimiento:

COSTO DE OPERACIN:
Valoracin monetaria de la suma de recursos destinados a la administracin,
operacin y funcionamiento de un organismo, empresa o entidad pblica.


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Los costos de produccin o costos de operacin son los gastos necesarios para
mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En
una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas)
y el costo de produccin indica el beneficio bruto.
Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el
ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo
de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el
ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el
costo de produccin est estrechamente relacionado con el sector tecnolgico; en
consecuencia, es esencial que el tecnlogo pesquero conozca de costos de
produccin.
El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no
estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para
producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda
caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea
posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de
los costos indiscriminadamente
COSTOS DE MANTENIMIENTO:
Es el precio pagado por concepto de las acciones realizadas para conservar o
restaurar un bien o un producto a un estado especifico. Costos en el
mantenimiento Para tomar decisiones basadas en la estructura de costos, y
teniendo presente que para un administrador una de sus principales tareas ser
minimizar los costos, entonces es importante conocer su componentes. Los
costos, en general, se pueden agrupar en dos categoras: i) los costos que tienen
relacin directa con las operaciones de mantenimiento, como ser: costos
administrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos, de
subcontratacin, de almacenamiento y costos de capital, y ii) costos por prdidas
de produccin a causa de las fallas de los equipos, por disminucin de la tasa de


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produccin y prdidas por fallas en la calidad producto al mal funcionamiento
delos equipos

Costo inicial

Se considera como aquel que es necesario para iniciar una actividad. La principal
ventaja de reconocer esta clase es que llama la atencin sobre un conjunto de
costos que estn asociados con la iniciacin de una nueva actividad y a los cuales
podra no haberse dado una consideracin apropiada de manera diferente. Esta
clasificacin est limitada generalmente, a aquellos costos que se presentan
nicamente una vez en una actividad.
Existen grados de accin en un gran nmero de campos por debajo de los cuales
su efecto es insignificante. As por ejemplo, un pequeo movimiento de un pin
en un engranaje simplemente se notar pero sin alcanzar a mover el otro pin.
Como analoga debe reconocerse que hay muchas actividades que de otra
manera podran ser rentables pero que no deben llevarse s. cabo por la simple
razn de que su costo inicial representa un nivel de insumes que est por encima
del que se podra obtener. Muchas propuestas de ingeniera que apareceran
lgicas de manera diferente no se inician porque su costo inicial est fuera del
alcance de la organizacin. Otras propuestas de ingeniera fracasan una vez
iniciadas, porque el margen requerido no se alcanz debido a limitaciones
financieras.
Considrese, por ejemplo, la propuesta de una operacin minera que supone la
extraccin de un volumen de mineral que se ha estimado en 1.200.000 toneladas.
La Propuesta A supone la construccin de un tnel que parte de una lnea frrea
existente y termina en el depsito de minerales, dentro de la montaa. El mineral
ser sacado de la mina por un transportador de gravedad colocado dentro del


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tnel. El costo inicial del tnel y del transportador instalado ha sido estimado en
$1.380.000. El transportador tendr un costo de operacin de $0,40 por tonelada y
un valor de salvamento de $180.000.
La Propuesta B implica remover una cierta cantidad de capa vegeta con lo cual el
mineral quedar al aire y listo para cargarlo en volquetas. Se ha estimado que el
costo inicial de remover la capa vegetal y de mejorar ligeramente la carretera
asciende a $220.000. Se tomarn en arriendo volquetas con sus conductores para
trasportar el mineral desde la mina hasta la lnea frrea, con un costo de $1,30 por
tonelada de material trasportado. Se considera que todos los dems costos son
iguales en las dos propuestas. La diferencia en costo sin tener en cuenta los
intereses sobre la inversin se calcula como sigue:
Propuesta A $1.380.000 $180.000 $0,40(1.200.000) $1.680.000
Propuesta B $220.000 $1,30(1.200.000) $1.780.000
Un anlisis ms cuidadoso indica que la operacin de la mina generar ingresos
suficientes para producir utilidades independientemente de la propuesta que se
seleccione, pero que algunas limitaciones de orden financiero no permitirn la
terminacin exitosa de la Propuesta A debido a su alto costo inicial. En un caso
como ste, la operacin de la mina podra iniciarse aceptando la Propuesta B
aunque su costo ser $100.000 ms alto que el de A. A pesar de que A aparece
como la mejor propuesta seleccionada, conducira a un fracaso debido a la
incapacidad para arbitrar el dinero necesario para cubrir su costo inicial.

Costo de oportunidad

El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar
una decisin y no otra. Es aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una


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alternativa A y despreciar una alternativa B. Tomar un camino significa que se
renuncia al beneficio que ofrece el camino descartado.
En toda decisin que se tome hay una renunciacin implcita a la utilidad o
beneficios que se hubieran podido obtener si se hubiera tomado cualquier otra
decisin. Para cada situacin siempre hay ms de un forma de abordarla, y cada
forma ofrece una utilidad mayor o menor que las otras, por consiguiente, siempre
que se tome una u otra decisin, se habr renunciado a las oportunidades y
posibilidades que ofrecan las otras, que bien pueden ser mejores o peores (Costo
de oportunidad mayor o menor).
Ejemplo de costo de oportunidad: un hombre se dispone a invertir sus ahorros.
Un banco le ofrece una tasa de inters del 15% para realizar un plazo fijo,
mientras que otra entidad le propone que invierta en bonos que brindan un inters
del 12%. La persona decide invertir su dinero en un plazo fijo; el costo de
oportunidad, por lo tanto, ser el 12% de ganancias que le habran dado los
bonos.

Importancia de los costos

Importancia de los costos en la toma de decisiones
Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la
gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a
la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de decisiones
para:
Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy
complicado, puesto que involucra consideracin, como son la naturaleza.
Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea los costos del


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producto para determinar en que artculo obtiene mayor ganancia bruta o
en cules se pierde. Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas
poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del
trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de
decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones
econmicas, la situacin financiera de la empresa y los costos de
produccin o venta de un artculo, debiendo estos ser seleccionados con
miras a resolver un problema especfico que se est considerando.
Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el
costo real de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin
con un costo previamente determinado, este ltimo puede obtenerse
realmente en fecha reciente o puede ser un clculo de que el costo debe
representar cuando el trabajo se ejecuta bien.
Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser
ms complicada en las empresas manufactureras, puesto que estn,
generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o
sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea,
el producto en distintas etapas de terminacin. A la fecha en que se toma el
inventario y el de artculos terminados listos para su venta. La valorizacin
del artculo terminado comprende la combinacin de los materiales, mano
de obra y gastos de fabricacin, en proporciones adecuadas para cada
producto que forma el inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos
principios usados para los artculos terminacin.
El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades
adecuadas de los distintos productos en la proporciones necesarias para la
venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas, pueden
perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el
inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajo
inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.


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La inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual
implica conocer las alternativas de produccin, pronstico de mercado y
determinar los precios de los productos para la toma de decisiones y
financiamiento.

Estructura de Costo

La estructura de costos es una expresin muy comn en los medios
empresariales y gremiales, especialmente cuando se trata de discutir con el
gobierno asuntos como los de la afectacin de movimientos en impuestos, costos
de gasolina, salario mnimo y en general, cualquier costo de un insumo de un
sector empresarial.
Se define como el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la
actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.
Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden clasificar por
funcin, es decir,
De produccin, que incluyen los procesos de adquisicin de materias primas,
insumos, conocimiento y similares
De comercializacin
De apoyo y
Financieros
Y que dentro de cada una de ellas, de acuerdo a su relacin con el volumen de
produccin hay:
Costos variables
Costos Fijos


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Son esos los criterios para establecer la Estructura de Costos, que se representa
como se muestra a continuacin:



La utilidad de establecer la estructura de costos
Establecer esa estructura es til para dos propsitos fundamentales:
a) Comparar el Sector o la Empresa con otros Sectores o Empresas, para
sacar conclusiones respecto del propio(a). Es una comparacin similar a la
que se hace con la rentabilidad sobre activos y la rentabilidad sobre el
patrimonio.
b) Conocer el impacto sobre el costo total, del incremento del costo de uno de
sus elementos
El impacto sobre el costo total, del incremento del costo de uno de sus
elementos.
Miremos con mayores detalles en que consiste esto:


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Si el costo total de un cierto nivel de actividad de la empresa es 100, el costo de
produccin es 25, o sea el 25%, y este costo se incrementa en 50%, qu ocurre
con el costo total?
El nuevo costo de produccin es 37.5, es decir, se increment en 12.5 (50% de
25).
El nuevo costo total es por lo tanto de 112.5, es decir, en el 12.5%
Es decir, un incremento del 50% en un costo que es el 25% del total, genera en
este un incremento que corresponde a la multiplicacin del % de incremento en un
costo, por la % de este costo respecto del total (0,5 x 0,25)
Con base en esa informacin, rpida y sencillamente obtenible si se tiene
determinada la estructura de costos, la gerencia de la empresa podr determinar
el impacto de cualquier variacin en cualquier costo y podr determinar el manejo
que le da al precio de venta.
La discriminacin de los costos del sector o la Empresa Para que el
mecanismo anteriormente descrito de clculo del impacto tenga utilidad suficiente
para la empresa, es necesario entonces que esta desglose muy detalladamente y
clasifique la totalidad de sus costos, en todas las funciones y de todos los tipos o
clasificaciones
As, si se sabe cul es exactamente el % del costo de la gasolina sobre el costo
total de operacin mensual de un bus, carro entre otros, es posible estimar muy
exactamente el impacto de cualquier incremento en el costo de la gasolina sobre
el costo total mensual de operacin del vehculo.
Igualmente til resulta establecer la % de un cierto costo, variable o fijo, sobre el
total del costo del mismo tipo, es decir, variable o fijo, para evaluar el impacto del
incremento de cualquiera de sus elementos constitutivos.


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Otra forma de estructura

Estructuracin de costos es un proceso orientado a organizar de manera prctica
la gestin de costos, basado en las prioridades estratgicas y operativas de la
organizacin. Como tal, debe cubrir todas las operaciones de la organizacin,
definir mecanismos para el procesamiento de datos financieros, y desarrollar la
capacidad de diseminacin de informacin oportuna y de calidad a nivel interno y
externo. De manera ideal, el proceso de estructuracin de costos debe derivarse
de la poltica de costos. Esta secuencia permite optimizar tanto el alineamiento
entre lo programtico y financiero como la vinculacin de los temas clave de corto
y largo plazo. Sin embargo, por lo general se aprecia que el proceso de
estructuracin de costos es abordado de una manera reactiva, es decir, emerge
como una respuesta del rea financiera a las condiciones y presiones cotidianas
en un ambiente caracterizado por un limitado involucramiento y/o inters del rea
programtica sobre las repercusiones financieras de la gestin de proyectos. De
este modo, el desencuentro entre lo programtico y financiero impide un anlisis
concienzudo sobre las implicancias de los centros de costos a implementar, el
detalle del plan de cuentas a adoptar, la clasificacin de costos, la asignacin y
distribucin de costos indirectos, y la naturaleza de los reportes necesarios. En
base a nuestra experiencia analizando tanto proyectos especficos como la
situacin financiera global de ONGs hemos identificado un conjunto de
condiciones que favorecen una apropiada estructuracin de costos. Tales
elementos son presentados a continuacin.
Compromiso directivo para la implementacin de una eficiente estructura de
costos.


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Definicin y alineamiento de la poltica de costos con los objetivos y
prioridades organizacionales.
Involucramiento de personal clave del rea programtica y financiera.
Enfoque participativo para la identificacin de temas / informacin clave.
- Amplio conocimiento de la manera en que la organizacin
desarrolla sus operaciones.
Equipo financiero entrenado y con experiencia en temas contables.
Polticas y procedimientos escritos que respalden la estructura de costos
con instrucciones de cmo usar el sistema
Es importante remarcar que una apropiada estructuracin de costos es el
fundamento esencial para la aplicacin de procedimientos y de sistemas
contables. As, cuando se ha logrado esquematizar claramente cmo opera una
organizacin y cules son los requerimientos de informacin, se puede empezar
tanto a formalizar las diversas operaciones con procedimientos contables como a
implementar sistemas que permitan optimizar las actividades financieras. Una
implementacin de procedimientos y sistemas contables basada en una visin
parcial y/o solamente en requerimientos externos evidenciar ms temprano que
tarde vacos y limitaciones y sobre todo no podr apoyar apropiadamente los
esfuerzos estratgicos de la organizacin
De esta manera es responsabilidad de la gerencia de una ONG, definir sus
propias necesidades de informacin y asegurar que su sistema de informacin
gerencial -especialmente su mdulo de contabilidad - produzca reportes
especficos y/o agregados, de una forma precisa, eficiente, oportuna y a la medida
para una gestin eficaz. Asimismo, es particularmente importante que el proceso
de estructuracin de costos considere las expectativas y/o requerimientos de
informacin de las entidades de cooperacin. As, considerar los siguientes
aspectos dentro de la gestin de costos facilitar cubrir las expectativas de los
financiadores:


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Separar y asignar los fondos por centros de costos (especialmente por
fuente de financiamiento).
Estimar y monitorear apropiadamente los costos indirectos.
Monitorear apropiadamente los costos directos por proyecto/actividad.
Asignar gastos a los centros de costos apropiados.
Si el sistema contable no puede dar informacin a las entidades de cooperacin, o
ms grave an, no puede proveer reportes relevantes a la misma ONG, un
eventual financiador puede tener serias dudas sobre continuar financiando costos
directos (proyectos / actividades) y mayores preocupaciones sobre el
reconocimiento de costos indirectos. As, si una organizacin tiene dificultad en
desagregar apropiadamente los costos directos a fin de demostrar claridad y buen
manejo de fondos, es improbable que pueda manejar la asignacin de costos
indirectos
Conceptos Clave para la Estructuracin de Costos
Centro de Costos: Un centro o agrupamiento de costos es una forma de
organizar / agrupar los costos organizacionales de tal forma que sean tiles
para: a) la toma de decisiones y b) satisfacer las necesidades de reporte
interno o externo. Cada organizacin tiene mnimo 2 tipos de centros de
costos: A nivel ms micro, el agrupamiento o clasificacin simple de costos
encontrado en el plan de cuentas, como por ejemplo suministros de oficina
o honorarios. A nivel ms macro, el conjunto de todo lo que hace la
organizacin, es decir la organizacin misma como centro de costos;
Agrupamiento o clasificacin simple: Es el centro ms bsico para el
ordenamiento de costos. Ilustrativamente, si una ONG compra una cajita de
lpices, es muy improbable que el agrupamiento de lpices en s
produjera informacin relevante y usable. Lo ms probable es que
clasifiquen esos lpices como suministros de oficina en el que su
combinacin con otros costos semejantes (papel, cuadernos, etc.) produzca


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informacin relevante. Un agrupamiento simple est directamente
relacionado a una cuenta del plan de cuentas que describe la naturaleza
genrica del costo (mantenimiento, impuestos, proveedores, etc.).
Plan de cuentas: Es un listado organizado de cuentas (rubros contables)
que tiene el propsito de facilitar el registro de la situacin y las diversas
transacciones de una organizacin. As por ejemplo, un plan de cuentas
permite acumular los diversos costos de acuerdo a la naturaleza de las
operaciones (salarios, combustible, pago de alquileres, suministros de
oficina, etc.).
Agrupamientos amplios: Combinan las cuentas definidas en el plan de
cuentas con otras variables como por ejemplo: proyectos, fuentes de
financiamiento, reas geogrficas, actividades etc. As, un agrupamiento
amplio puede registrar el costo de una caja de lpices, correspondiente al
proyecto A, financiando por la agencia B, que opera en el rea geogrfica
costa, y que ser utilizado en la actividad talleres de capacitacin. Una
estructuracin de costos bien definida combina diversas variables a fin de
proveer informacin oportuna y relevante para diversos usuarios.
Mtodos de asignacin de costos indirectos: Son las alternativas
disponibles para distribuir los costos indirectos hacia los proyectos
(actividades directas) ejecutados por una organizacin en el cumplimiento
de su misin. Bsicamente se disponen de dos opciones: a) Mtodo de
Base Simple; identifica una tasa de costos indirectos que es aplicada de
manera uniforme a todos los proyectos / actividades de naturaleza directa y
b) Mtodo de Base Mltiple; determina mltiples tasas de costos indirectos
en base a un anlisis detallado del uso / consumo de actividades de apoyo
por los proyectos / actividades de naturaleza directa.




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Conclusiones

El mtodo de costos estimados es uno de los ms antiguos que se conocen, y su
finalidad, al igual que el estndar, es conocer con anticipacin los costos de
elaboracin, aunque en una forma menos cientfica que en estndar.
Bajo los costos estimados se toman los datos verdaderos como los reales, y las
variaciones que se presenten entre los datos estimados y los reales, servirn en el
futuro para tratar de hacer mejores estimaciones en relacin con cada uno de los
elementos de costo, teniendo muy en cuenta la produccin equivalente en lo que
respecta a los productos semi-elaborados o en trabajo en proceso.



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Bibliografas

http://www.ur.mx/cursos/post/obarraga/unidades/material5.htm
http://definicion.de/costo-de-oportunidad/
http://www.pactworld.org/galleries/resource-
center/estructuracion_costos_conceptos_metodologia.pdf
http://definicion.de/costo/#ixzz2CJZKAVHB




30
Anexos