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EL PROYECTO TCNICO Y SUS DOCUMENTOS

1 DEFINICIONES
1.1 Proyecto
Se puede definir como el conjunto de documentos descriptivos y justificativos, cuyo objeto es
permitir la contratacin, ejecucin y legalizacin de una obra, instalacin fabricacin de un producto.
Se denomina proyecto tcnico, al estudio razonado y completo, que comprende un conjunto de
escritos, clculos y dibujos, tendente a la concepcin, fabricacin y funcionamiento, de cualquier
producto, o a la modificacin de alguno ya existente. Los proyectos tcnicos pueden confeccionarse
tanto para clientes, como para la propia empresa.
La ejecucin de un proyecto tcnico sigue ordenadamente una serie de fases, que comienzan
con el estudio previo del tema, realizacin del proyecto propiamente dicho, para terminar con la
fabricacin y aceptacin del producto proyectado, previa comprobacin del perfecto cumplimiento de
la misin, para la cual fue concebido.
1.2 Realizacin de un proyecto tcnico. Sus fases
Se sigue un largo proceso, desde que se concibe la necesidad de un proyecto tcnico para un
fin determinado, hasta que se logra el funcionamiento y aceptacin del producto. Este proceso se
puede subdividir en fases. Dependiendo de la naturaleza y volumen del proyecto, el que ste proceso
deba ser completo, o bien que alguna de sus fases posea mayor o menor entidad dentro del conjunto
de las mismas.
El proceso completo, puede estructurarse en seis fases.
Fase 1 Estudio Previo. Llegado al pleno convencimiento de la necesidad del proyecto tcnico,
se efecta un estudio previo para analizar, siempre objetivamente, los condicionamientos
sociales, econmicos y tcnicos, del elemento a proyectar.
Asimismo, se estudian los posibles mercados en todos sus mbitos, se prevn clientes,
formas de pago, obtencin de divisas, etc...
Fase 2 Anteproyecto. Para determinados proyectos tcnicos, esta fase tiene una importancia
extraordinaria, dependiendo la concepcin definitiva del proyecto. A partir de unos clculos
previos, se disean unas formas, mediante el anlisis de las distintas soluciones posibles,
para despus adoptar y construir la maqueta correspondiente, a tamao natural o a
escala.
Finalmente, se disean los prototipos, que sometidos a los precisos ensayos y retoques,
estarn en condiciones de poder con ellos las pertinentes pruebas de resistencia,
deformaciones, en tneles, piscinas, atmsferas, etc..., de donde se deducirn las
correcciones finales.
Fase 3 Proyecto. Es la concepcin del elemento real a fabricar. Al comenzar esta fase, habrn
desaparecido ya todas las dudas existentes en el estudio previo y en el anteproyecto. Solo
se va a trabajar con datos concretos.
Fase 4 Tramitacin. Despus del visado por el Colegio Profesional correspondiente, si ste es
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preceptivo, el proyecto debe presentarse a los Organismos Oficiales que proceda
(Ayuntamiento, Ministerios, Empresas suministradoras de gas, electricidad, etc...) de
acuerdo con la naturaleza del mismo, para obtener los correspondientes permisos y
licencias, que permitan llevar lo proyectado a la practica.
Fase 5 Ejecucin. Esta fase se refiere a la fabricacin del producto. Como resultado de una
demanda de oferta, (cuando la obra no va a realizarse por la propia empresa); en medios
de comunicacin social, privado u oficiales, se difundir lo mas posible, la adjudicacin de
la fabricacin del proyecto. La adjudicacin puede ser total o fraccionada, otorgada a una
o varias entidades respectivamente. En el contrato de adjudicacin, debe figurar el
programa completo de fabricacin, y los subcontratos, si los hubiera.
Fase 6 Recepcin. Antes de aceptarse por el peticionario el producto fabricado, ste debe
someterse a toda clase de pruebas de resistencia, funcionamiento, produccin, etc.,
prescritas en el proyecto. Si se cumplen satisfactoriamente todas las caractersticas
tcnicas, el cliente acepta el producto, firmndose entonces el correspondiente acto de
recepcin.
1.3 Documentos que componen un proyecto
El diccionario de la Real Academia define un Proyecto como: el conjunto de escritos, clculos
y dibujos, que se hacen para dar idea de como ha de ser y lo que ha de constar una obra de
Arquitectura o Ingeniera.
Esta definicin, analizada en sentido amplio, arroja mucha luz sobre cuales debern ser los
documentos de un Proyecto.
Lgicamente contendr este, unos planos que permitan ejecutar las obras en las formas y
dimensiones all prefijadas. Deber existir algn documento que indique como y con que materiales
ha de ejecutarse la obra. No podr faltar el conjunto de documentos que reflejen el coste de dicha
obra en base, generalmente, a aplicar unos precios previamente estudiados, a los distintos volmenes
de obra a ejecutar.
Por ultimo, parece lgico que el proyectista exponga y justifique la resolucin adoptada y
recopile en su Proyecto el conjunto de datos que ha utilizado y clculos efectuados para llegar a esa
solucin.
As podemos afirmar que todo Proyecto, (segn Art. 22 de la Ley de Contrato del Estado)
referente a obras de primer establecimiento, reformas o grandes reparaciones, deber contener como
mnimo los siguientes documentos:
1. Una Memoria, que considerara las necesidades a satisfacer y los factores de todo orden
a tener en cuenta.
2. Unos Planos de conjunto y detalle, suficientes para que la obra quede perfectamente
definida.
3. El llamado Pliego de Prescripciones Tcnicas Particulares, donde se har la descripcin
de las obras y se regular su ejecucin.
4. Un Presupuesto, integrado o no por varios parciales, con expresin de los precios unitarios
descompuestos, estados de cubicaciones o mediciones y los detalles precisos para su
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valoracin.
5. Estudio de Prevencin de riesgos laborales.
1.4 Breve Descripcin de los documentos
Tradicionalmente la Memoria de un proyecto se estructura en dos partes:
La primera, tiene un carcter expositivo y suele denominarse Memoria Descriptiva, o Memoria
propiamente dicha. Sirve de introduccin al lector del proyecto y de coordinacion entre los diversos
y complejos apartados de que constan los dems documentos.
La memoria propiamente dicha, es descriptiva, con justificacin del cumplimiento de las Normas
y Reglamentos.
Debe arrojar luz sobre el conjunto del Proyecto, por lo que ser fundamental que el proyectista
sepa conjugar los aspectos de claridad y profundidad con la brevedad.
Los clculos , debern ir en un Anexo (o Anejo) , pues su inclusin en la memoria restara a esta
claridad y brevedad requeridas.
La memoria debe tratar los siguientes puntos:
1. Justificacin de la necesidad de la instalacin.
2. Indicacin del emplazamiento de la instalacin, sealando la calificacin de uso de la zona
de dicho emplazamiento.
3. Descripcin del conjunto de la instalacin en lneas generales, indicando que se cumplir
la reglamentacin vigente del Organismo oficial que proceda (Industria,
Telecomunicaciones, Medioambiente, etc.)
4. Indicacin de las diversas etapas en que se prev la puesta en servicio del conjunto de
las distintas instalaciones.
Por el contrario, la segunda parte (Anejos a la Memoria) contiene un diverso conjunto de
estudios. Algunos de ellos se referirn a los Datos de Partida, recopilando la informacin recogida y
los estudios previos realizados; otros correspondern al dimensionamiento de las diversas partes de
la obra (Anejos de Calculo).
Tambin el estudio de los precios de las diversas Unidades de Obra, ser objeto de un Anejo
a la Memoria (Anexo de Justificacin de Precios).
Otro Anexo es el del Estudio medioambiental. En este apartado se estudiarn el impacto en
el medio ambiente de la obra que se proyecta y se tendrn en cuenta las normas vigentes sobre este
tema.
Corresponde a los Planos la definicin grfica de la obra a realizar.
Evidentemente algunos de ellos se referirn al conjunto de la misma (emplazamiento, plantas
generales, etc.), mientras que otros definirn los distintos elementos de la obra y detalles
constructivos. En cualquier caso debern ser lo suficientemente descriptivos para que de ellos puedan
deducirse las mediciones que servirn de base a las posteriores valoraciones.
Se incluir una lista o ndice de planos donde figurarn debidamente numerados.
Los planos son un documento importante y fundamental, tanto en la realizacin del proyecto
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como para su posterior ejecucin y por lo tanto se debe de esmerar su presentacin.
Cada proyecto tendr un nmero determinado de planos.
Tendrn el detalle suficiente para ser llevados a la prctica, y que sta se realice sin dudas ni
que se tengan que proceder a ampliaciones, correcciones, etc., cuando la obra est en marcha.
Los planos as corno todas las indicaciones en ellos (smbolos, escalas, rotulacin, dimensiones,
plegado, etc.) se ajustarn a las normas UNE y se presentarn en fiel reproduccin de los originales,
conservando stos el autor por si le son exigidos, sin doblar, guardados en cilindro de cartn o similar
para evitar su deterioro.
Los planos se deben realizar en funcin de las distintas partes homogneas.
En general pueden ser:
Planos de situacin geogrfica. (Escala 1:2.000 generalmente)
Planos de emplazamiento. Accesos.
Planos de terrenos (movimientos, obras auxiliares de zanjas, pilotajes, etc.).
Plano de distribucin general
Plano de instalacin existente (en caso de ampliaciones o modificaciones)
Planos y esquemas elctricos unifilares.
Planos de urbanizacin (estructuras, canalizaciones, etc.).
Planos de elementos de elevacin y transporte (gras, montacargas, etc.).
Planos de maquinaria.
Planos de instalaciones auxiliares (canalizaciones y esquemas elctricos, diagramas).
Planos en planta y alzado suficientemente amplios de emplazamiento y disposicin de mquinas
y conexiones principales.
Planos de montaje.
Planos de detalle
Una vez terminados los planos se numerarn por materias homogneas.
Se indicar la escala adoptada y se acotarn en metros o milmetros.
En todos los planos y en el recuadro (cajetn) correspondiente se expresar el titulo del proyecto
y debajo el ttulo del plano que se trata.
Se indicar expresamente la correlacin de dibujos y detalles que se correspondan entre s.
Todos los planos de dimensiones superiores al formato A-4 se doblarn para ser presentados
en tamao A-4, debiendo de quedar a la vista el cajetn del mismo. (Ver anexo)
Figurar tambin: peticionario, nmero de colegiado, fecha, lugar y firma del autor.
Los planos debern presentarse sin pegatinas, tachaduras, etc.
El Pliego de Prescripciones Tcnicas Particulares, tiene por misin la definicin (junto con
los planos) de los distintos elementos y partes de la obra, la determinacin de las caractersticas que
deben reunir los materiales y sus condiciones de utilizacin; las condiciones de ejecucin de obras,
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incluso instalaciones que fuesen necesarias y precaucin especiales a adoptar, las actuaciones que
comprende la ejecucin de cada una de las Unidades de Obra, as como su forma de medicin y
abono y el conjunto de disposiciones y aspectos tcnicos que resulte conveniente exigir al contratista.
El cuarto documento del Proyecto, el Presupuesto, se inicia con el apartado denominado
mediciones, en el que se detallan las operaciones necesarias para la determinacin de los volmenes
de las distintas partes de la obra a ejecutar, junto con los correspondientes resultados; se continua
con los llamados Cuadros de Precios en los que figuran los resultados del estudio del precio que se
incluye como Anejo a la Memoria y finaliza con los Presupuestos que, fruto de la aplicacin de los
precios a los volmenes y de ciertos coeficientes que posteriormente se analizaran, informan sobre
el coste de la futura obra.
De lo expuesto se desprende que algunos documentos tienen carcter informativo mientras que
otros van dirigidos bsicamente al futuro constructor, al indicarle que es lo que tiene que hacer, como
debe hacerlo, y a que precios se le van a abonar las distintas partes de la obra ejecutada.
Estos documentos (Planos, Pliego y Cuadros de Precios) reciben el nombre de contractuales
pues pasan a incorporarse al futuro contrato como verdaderas clusulas del mismo. Obviamente
habr que cuidar su confeccin al ser vinculantes para el contratista a efectos de su exigibilidad.
2 TAREAS
Como significativas para un proyecto en general (por ejemplo una urbanizacin de viviendas)
podemos destacar:
Obtener los datos del cliente.
Comprobar la calificacin urbanstica.
Desarrollar el programa.
Plan de acceso al emplazamiento.
Anteproyecto.
Identificar consultores exteriores.
Desarrollo del proyecto.
Iniciar las prescripciones tcnicas.
Revisar la normativa vigente.
Produccin de planos.
Presupuesto.
Prescripciones tcnicas definitivas.
Contratacin.
Seguimiento del contrato.
Listados de control.
Gestin del proyecto.
3 OTROS DOCUMENTOS QUE ACOMPAAN AL PROYECTO
Dependiendo del tipo de instalacin, la documentacin tanto final como inicial, que puede
acompaar a un proyecto electrotcnico en edificio, puede ser:
Boletn o boletines de instalacin.
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Carpeta cubierta en su totalidad o con los datos administrativos nicamente.
Justificante de encargo de direccin de obra.
Certificado de direccin de obra.
Certificado de inspeccin tcnica.
Proyecto tcnico de Gra-Torre (certificado de montaje, certificado de fabricacin, contrato de
mantenimiento y direccin de obra).
Certificado de rtulos luminosos.
Certificado de revisin de antenas colectivas.
Etc.
Nota: Antes de comenzar el proyecto, se realizar contrato con el propietario, mediante
documento que ser visado por el Colegio Profesional y en el que figurar entre otros, los
honorarios del proyectista y del director de obra. Este documento se firmar por parte del
proyectista, el propietario y el secretario del Colegio Profesional.
Para la posterior tramitacin del trabajo, ser necesario presentar este documento.
4 RECOMENDACIONES BSICAS DE PRESENTACIN DE UN PROYECTO
Los trabajos debern tener una presentacin digna y estar los documentos perfectamente clasificados
y encarpetados.
Se utilizar papel liso, de colores claros, preferentemente de color blanco, de 80 gr/m.
El tamao del papel ser de formato A4, aceptndose tambin papel continuo de 211 x 280 y
211 x 305 mm (11 y 12 pulgadas).
La impresin ser a una cara, utilizando mquina de escribir o terminal informtico.
Sern vlidas las fotocopias de documentos originales, siempre y cuando sean perfectamente
legibles, y no contengan sobreimpresiones, ni subimpresiones
Todas las hojas debern figurar numeradas.
Los mrgenes mnimos sern de:
35 mm a la izquierda y 15 mm a la derecha 20 mm en cabeza y pie de hoja
Los distintos documentos se presentarn bajo un carpeta de cartulina de 250 gr/m mnimo o
PVC rgido o semirrgido, con un tamao mximo de 240 x 330 mm. En la cubierta se
consignar:
Ttulo del trabajo / Situacin de la obra / Peticionario / Relacin de documentos / Nombre
completo del autor y nmero de colegiado / Ao de elaboracin.
En cubiertas transparentes, o con ventana troquelada, esta informacin podr reflejarse en una
primera hoja, destinada al efecto.
En cubiertas opacas la rotulacin de estos datos deber efectuarse bien por impresin directa,
o bien mediante un adhesivo plstico de formato A5 o A4.
Ser vlido cualquier tipo de encuadernacin existente en el mercado que deje perfectamente
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fijados la totalidad de los documentos. La encuadernacin mediante grapado exige cubrir el
lomo con cinta adhesiva. No se recomienda el grapado en carpetas tipo fuelle.
Los distintos documentos se separarn entre s mediante cartulina, de tamao A4 o unos
milmetros mayor, preferentemente de colores claros. Tambin se puede hacer la separacin
mediante hojas idnticas a las de los documentos.
Anexo. Doblado de Planos
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