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Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – Diciembre 2010

AREA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA



BASES ADMINISTRATIVAS




LINEA DE FINANCIAMIENTO
PASANTÍAS TECNOLÓGICAS (TT S5)








Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

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BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LINEA DE FINANCIAMIENTO DE PASANTÍAS
TECNOLÓGICAS

1. GENERALIDADES

El Fondo de Innovación Tecnológica de la Región del Bío-Bío, Comité Innova Bío Bío, Comité
CORFO, en adelante INNOVA BIO BIO, nace como producto de un instrumento de financiamiento
compartido de la inversión pública, suscrito entre el Gobierno Regional Región del Bío-Bío, el
Ministerio de Economía y la Corporación de Fomento de la Producción (CORFO) para la ejecución
del “PROGRAMA FONDO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA PARA LA REGIÓN DEL BÍO-BÍO”.

La operación administrativa y gestión técnica de INNOVA BIO BIO está a cargo del Comité Fondo
de Innovación Tecnológica de la Región del Bío-Bío, creado por el Consejo de CORFO.

INNOVA BIO BIO se orienta a promover la innovación, la transferencia y las capacidades
tecnológicas en la Región del Bío-Bío y tiene como misión contribuir a la competitividad regional y a
la creación futura de fuentes sustentables de empleo a través del fortalecimiento de la innovación y
el desarrollo tecnológico regional, apuntando a cuatro objetivos generales:

Promover, orientar y cofinanciar la ejecución de proyectos de innovación y transferencia
tecnológica ideados y desarrollados por empresas de la Región;

Contribuir al fortalecimiento de capacidades regionales en materias de desarrollo y
transferencia tecnológica, así como de innovación empresarial;

Fomentar las etapas de desarrollo, escalamiento productivo y comercial de las
innovaciones de origen regional;

Incentivar a las empresas a desarrollar nuevas iniciativas tecnológicas, como factor
estratégico de diferenciación y sustentación comercial

Son beneficiarios de INNOVA BIO BIO las siguientes entidades:

Empresas privadas productoras de bienes y servicios, instaladas o en proceso de
instalación en la Región del Bío Bío, que presenten proyectos de innovación y desarrollo
tecnológico, de manera individual o asociativa.

Institutos Tecnológicos, Fundaciones, Corporaciones, Universidades u otras entidades, con
sede en la Región del Bío Bío, que presenten proyectos de innovación, desarrollo e
investigación tecnológica prioritarios para el desarrollo regional.

Consorcios Tecnológicos - Empresariales constituidos por un Instituto Tecnológico,
Fundación, Corporación, Universidad u otra entidad y un mínimo de tres empresas
privadas, todos con instalaciones en la Región del Bío Bío, que presenten proyectos de
innovación y desarrollo tecnológico que aporten al desarrollo productivo regional.







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1.1 Descripción de la Línea

Esta línea tiene por finalidad Impulsar el desarrollo tecnológico y la adopción de innovaciones en
las empresas productivas regionales, fortaleciendo y/o creando capacidades en los recursos
humanos de las empresas, a través de la capacitación en gestión de la innovación tecnológica
empresarial, y en tecnologías específicas, cuando estas sean de relevancia para abordar el
desarrollo de la gestión tecnológica global de la empresa.

Las postulaciones a esta línea podrán realizarse directamente por parte de la entidad interesada
o postulante, o bien a través de Entidades Supervisoras (indicadas en anexo 3).


1.2 Objetivos

El apoyo consiste en el cofinanciamiento de los gastos asociados a la pasantía de un profesional
y/o técnico de la empresa en Centros Tecnológicos Internacionales, Entidades tecnológicas de
reconocido prestigio o en Empresas vinculadas al giro principal de la empresa chilena.


1.3 Resultados e impactos Esperados

Al plazo de un año de finalizado el proyecto se espera que la entidad postulante (beneficiaria)
reporte los siguientes indicadores:

Indicador Alternativas
Incorporación de innovación en la empresa - Innovación producto o servicio

- Innovación proceso

- Innovación mercadotecnia
Efectos de la Innovación en la empresa - % promedio aumento de las ventas

- % promedio de reducción de costos

Desarrollo Capital Humano - Número de trabajadores
especializados


1.4 Beneficiarios y Entidades Supervisoras

a) Beneficiarios

Sólo se admitirán en calidad de Beneficiarios aquellas entidades que pertenezcan a alguna de
las categorías siguientes y tengan domicilio en la región del Bío Bío

Empresas: Empresas privadas, ya sean personas naturales o jurídicas dedicadas a la
producción de bienes o servicios, instalados y con operaciones en la Región del Bío Bío, con
ventas netas anuales menores a 100.000 UF, de acuerdo al último ejercicio contable.


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Personas Jurídicas: Estas empresas deberán contar con personalidad jurídica propia y cumplir
además, con el requisito de acreditar que cuentan con la adecuada capacidad técnica,
administrativa y financiera para ejecutar el proyecto respectivo, como asimismo la capacidad de
gestión para materializarlo en su fase productiva, y la aptitud comercial para colocar su
producción en el mercado o, en su defecto, que asocia o comprometa capacidades para la
adecuada asistencia técnica y financiera sobre dichas materias.

Personas naturales: Deberá contar con iniciación de actividades en un giro de naturaleza
empresarial y tributar en primera categoría. Deberán acreditar que cuentan con la adecuada
capacidad técnica, administrativa y financiera para ejecutar el proyecto respectivo, como
asimismo la capacidad de gestión para materializarlo en su fase productiva, y la aptitud
comercial para colocar su producción en el mercado o, en su defecto, que asocia o comprometa
capacidades para la adecuada asistencia técnica y financiera sobre dichas materias.

En ambos casos, estas empresas deben estar instaladas o en proceso de instalación en la
Región del Bío Bío, y deben acreditar una existencia efectiva superior a 12 meses
contabilizados desde la fecha de inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos y
hasta la fecha de postulación a esta línea de cofinanciamiento de INNOVA BÍO-BÍO.

El Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO está facultado para calificar la elegibilidad de los
beneficiarios y el cumplimiento del requisito de localización. Excepcionalmente, podrá declarar
elegibles postulantes que no cumplan el requisito de localización, siempre que la iniciativa
postulada tenga impacto en la Región.


No podrán estar relacionada con la empresa o entidad en la cuál se llevará a cabo la pasantía
1
,
o estar vinculadas a través de una franquicia internacional con ésta o ser representante de la
misma en Chile.

Todas las entidades postulantes mencionadas anteriormente no deben registrar deudas
morosas al sistema financiero, previsionales y tributarias.

INNOVA BIO BIO se reserva el derecho de calificar la suficiencia en el cumplimiento de estos
requisitos para fines de suspender o dar continuidad a la tramitación de la solicitud.


b) Entidades Supervisoras

Las Entidades Supervisoras, son instituciones que reúnen capacidades de asesoría acordes al
objeto de esta línea, redes de contacto internacionales, y capacidades de búsqueda, organización
y preparación de la agenda local y en el destino del pasante.

En el caso que la beneficiaria decida actuar ante Innova Bío Bío a través de ellas, su función
principal será presentar el proyecto y programa de la pasantía, identificando la institución
tecnológica o empresa que recibirá al pasante y su caracterización técnica e idoneidad para
satisfacer las necesidades de capacitación de recursos humanos identificadas por la empresa
chilena.


1
Se entiende por empresas relacionadas aquellas en que una misma persona natural o jurídica controla más del 25% del
capital.

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Tales entidades se acreditarán ante INNOVA BIO BIO, mediante la presentación de sus
antecedentes, y en caso de ser aprobadas, se incluirán en una nómina la cual se dará a conocer
a las empresas postulantes.

En el Anexo N°3 de las presentes bases se encuentra la normativa que establece los requisitos
específicos para que las entidades interesadas en esta función puedan acreditarse como tales y
ser incluidas en la nómina antes señalada.



Funciones y obligaciones de la Beneficiaria y de la Entidad Supervisora

I) Funciones y responsabilidades de la Beneficiaria o Entidad Supervisora.

1. Aplicación de un diagnóstico tecnológico que permita detectar y fundamentar las
necesidades de capacitación de la empresa en las temáticas de gestión tecnológica.
2. Preparación de la agenda local y en el país de destino, lo cual considera llevar a cabo las
actividades de búsqueda y contacto con la empresa o entidad tecnológica internacional
que recibirá al pasante (contraparte internacional), y las actividades de búsqueda y
preparación de la agenda en destino por parte de esta contraparte internacional.
3. Calificación, en su etapa preliminar, las competencias del pasante respecto a las
necesidades de capacitación de la propia empresa, como también el perfil requerido para
la pasantía.
4. Verificar el cumplimiento de los requisitos formales de postulación y de la documentación
exigida.
5. Acreditación del manejo del idioma hablado y escrito del pasante que postula conforme los
requerimientos de la pasantía.
6. Formulación del proyecto para ser presentado a INNOVA BIO BIO.
7. Suscripción del convenio con la contraparte internacional.
8. Suscripción del contrato de pasantía conjuntamente con la empresa beneficiaria e INNOVA
BIO BIO.
9. Otorgamiento de cauciones por los fondos públicos anticipados.
10. Seguimiento técnico y financiero del proyecto.
11. Preparación y presentación del Informe final del proyecto.
12. Entregar información sobre los indicadores de impacto señalados en el formulario de
evaluación, los cuales serán verificados al año de terminado el proyecto, mediante una
encuesta.


II) Obligaciones de la empresa beneficiaria con la Entidad Supervisora, en el caso de postular
a través de dicha entidad a la Línea de Financiamiento.

1. Facilitar las actividades de seguimiento de la Entidad Supervisora.
2. Entregar oportunamente toda la información y antecedentes que sean requeridos por la
Entidad Supervisora por su propia solicitud.
3. Cumplir con el programa de actividades del proyecto y con las directrices establecidas por
la Entidad Supervisora.
4. Utilizar y acreditar correctamente los recursos entregados por INNOVA BIO BIO, mediante
la Entidad Supervisora.
5. Entregar información sobre los indicadores de impacto señalados en el formulario de
evaluación, los cuales serán verificados al año de terminado el proyecto, mediante una
encuesta.

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INNOVA BIO BIO no tendrá injerencia alguna en las decisiones de la Entidad Supervisora respecto
de su decisión de apoyar un determinado proyecto, así como tampoco respecto de los acuerdos
particulares entre dicha entidad y la empresa beneficiaria que trasciendan de los estrictamente
establecidos en estas Bases.

1.5 Contenidos del Proyecto

En el desarrollo del proyecto, se deberán contemplar, como contenido mínimo, los siguientes
elementos:

1. Objetivo de la Pasantía Tecnológica
2. Justificación del proyecto: señale las razones por las cuales es necesario para la interesada
realizar este proyecto.
3. Caracterización de los participantes: describa entre otros, los siguientes aspectos:

De la entidad interesada:
a) Antecedentes de la empresa postulante.
b) Número de empleados que prestaron servicios a la empresa durante el año
tributario anterior (contratado y subcontratado).
c) Total de ventas obtenido en el último año tributario finalizado.
d) Historial de otras tecnologías novedosas que haya adaptado y adoptado para su
empresa o entidad previamente.

Del pasante:
a) Currículo vitae de la persona que participará directamente de la Pasantía,
identificando expresamente su profesión, conocimiento de idiomas, el cargo que
ocupa en la entidad interesada, el porcentaje de propiedad en la misma (si la
tuviere).
b) Justificación de la interesada de porque envía a este pasante en particular.
c) El pasante debe contar con al menos 6 meses de antigüedad en la entidad
interesada como trabajador permanente.

4. Programa de Actividades

a) El programa de actividades propuesto debe estar focalizado a actividades de
contenido tecnológico relacionadas con el ámbito productivo de la entidad
interesada y de acuerdo a objetivos afines.
b) El programa de la pasantía deberá estar respaldado por una confirmación formal
(carta, email o fax) de cada una de las entidades y/o empresas donde se realizará
la pasantía.

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1.6 Financiamiento

INNOVA BIO BIO otorgará un cofinanciamiento de hasta el 80% del costo total de proyecto para
aquellas entidades interesadas, que facturen menos de 100.000 UF anuales. El aporte total
máximo solicitado por parte de la entidad postulante no podrá superar los $16.000.000 (dieciséis
millones de pesos).
El cofinanciamiento de la contraparte privada deberá ser pecuniario.
Una misma empresa podrá resultar beneficiaria de esta línea en un máximo de dos proyectos
aprobados por año, cualquiera sea el financiamiento público asignado en cada uno de ellos.


1.7 Ítems Financiables

El financiamiento de proyectos considera las siguientes áreas de costos:

a) Reemplazo en la empresa por el tiempo que dura la estadía
b) Gastos de traslado, estadía y otros
Pasajes aéreos
Alimentación, movilización y alojamiento
Material bibliográfico y asistencia a eventos
Traducción
c) Curso de formación entregado por la empresa o entidad tecnológica que recibe al pasante
d) Costo de la asesoría de la Entidad Supervisora
e) Operación


a) Reemplazo en la empresa por el tiempo que dura la estadía: Comprende el pago de las
horas de profesionales y personal de apoyo de dotación de la entidad postulante como
costo reemplazo o mantención en la empresa del profesional o técnico, durante el periodo
de duración de la pasantía.

Se deberá respaldar los valores adjuntando las liquidaciones de sueldo. Para los casos, en
que no se presenten liquidaciones de sueldo es posible acreditar el valor de la hora
profesional mediante el certificado o documento de pago previsional.

Para los beneficiarios y las empresas e instituciones asociadas, que estén ejecutando
actividades, proyectos o programas cofinanciados por fondos públicos, deberán identificar
claramente los recursos humanos y su dedicación.

b) Gastos de traslado, estadía y otros

Pasajes aéreos: corresponde a los costos de traslados aéreos en clase económica, hacia y
desde la (s) ciudad (es) de destino de la pasantía, tasas de embarque, y seguro de
asistencia en viaje para cada participante de la misión debidamente documentado para
rendición de gastos.

Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por cotizaciones
indicando el servicio a realizar y la razón social del prestador. Se deberá adjuntar a lo

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menos dos cotizaciones que respalden el valor del gasto. En caso justificado por la
naturaleza del servicio o producto, INNOVA BÍO-BÍO aceptará una única cotización.

Alimentación, movilización y alojamiento: Comprende el pago por gastos de alimentación,
alojamiento, seguros asistencia médica, y movilización efectuado por el profesional o
técnico que realizará la pasantía en el extranjero.

Todos los costos asociados a esta partida deben indicar el monto unitario de acuerdo al
tiempo efectivo, esto es medio día y un día, y tendrán como tope diario los establecidos en
la tabla de viáticos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, equivalentes al grado
6º. La tabla de viáticos puede ser obtenida, en www.minrel.gov.cl

Material bibliográfico y asistencia a eventos: Corresponde a materiales bibliográficos
adquiridos, y asistencia a eventos como ferias, seminarios durante la pasantía tecnológica.

Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por cotizaciones.

Traducción: Comprende el pago por gastos de traducción en el extranjero para el
profesional o técnico que realizará la pasantía en el extranjero.


c) Curso de formación entregado por la empresa o entidad tecnológica que recibe al
pasante: Corresponde a los gastos por las actividades del curso de formación y
entrenamiento en el extranjero. Considera el costo efectivo a pagar por la empresa
chilena, al proveedor del curso o estadía en su institución o empresa por los conocimiento
recibidos por el profesional y/o técnico.

Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por cotizaciones
detalladas indicando duración de la capacitación, calendario de actividades, temas
incluidos en ella y lugar donde se realizará. El programa de actividades propuesto debe
estar focalizado a actividades de contenido tecnológico relacionadas con el ámbito
productivo de la entidad interesada y de acuerdo a objetivos afines.

El programa de pasantía deberá estar respaldado por una confirmación formal (carta,
email o fax) de cada una de las entidades y/o empresas donde se realizará la Pasantía.

d) Costo de la asesoría de la Entidad Supervisora: Dichos costos proceden cuando la
Beneficiaria decide actuar ante Innova Bío Bío a través de Entidades Supervisoras y en
esa situación se refiere a los gastos en que debe incurrir la entidad supervisora asociados
a la preparación del proyecto,
organización y búsqueda de la contraparte internacional, seguimiento técnico y financiero
del proyecto y la preparación del informe final (técnico y financiero) de la pasantía.

El costo por este concepto en el presupuesto general del proyecto no podrá exceder de
$3.000.000.- con un tope máximo por mes de $500.000.-


e) Operación: Corresponde a aquellos gastos asociados a las actividades de
administración del proyecto, en forma específica al costo de emisión de garantías.En el
caso que la garantía sea otorgada por un tercero, no se podrá imputar al subsidio el costo
de emisión de ésta.


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Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por cotizaciones.



Con los recursos aportados por INNOVA BIO BIO para la ejecución del proyecto no se podrán
financiar: compra de inmuebles, deudas, dividendos o recuperaciones de capital, compra de
acciones, derechas de empresas, bonos y otros valores mobiliarios, aguinaldos indemnización,
incentivas, bonos, compra de vehículos.


1.9 Plazo de ejecución del proyecto

El plazo máximo de ejecución será de seis meses a contar de la total tramitación de la Resolución
de la Dirección Ejecutiva de Innova Bío Bío que apruebe el respectivo Convenio de ejecución del
proyecto.

Sólo por excepción, en casos calificados y por causas no imputables a la beneficiaria, se podrá
solicitar una prórroga para la ejecución de aquellas actividades contempladas en el proyecto que
no pudieren realizarse en el plazo inicialmente aprobado. Esta solicitud de prórroga, deberá ser
presentada por escrito ante el Comité Innova Bío Bío, con anterioridad al vencimiento del plazo
original de ejecución del proyecto. La Dirección Ejecutiva del Comité decidirá acerca de la
procedencia de tal prórroga.

2. REQUISITOS COMUNES DE POSTULACION

2.1 Presentación del Proyecto

Los proyectos deberán ser presentados con un MÍNIMO DE 60 DÍAS CORRIDOS DE
ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE INICIO DE LA PASANTÍA

Los proyectos deberán presentarse en conformidad a los requisitos de formato y contenido
establecidos en las Pauta de postulación, Solicitud de financiamiento y adjuntar la totalidad de los
antecedentes solicitados en el Formulario de recepción de proyectos, elaborados por INNOVA BÍO-
BÍO.

Los formularios son gratuitos y pueden ser obtenidos desde la página web: www.innovabiobio.cl

A continuación se señalan los requisitos de presentación que deben cumplir las propuestas
presentadas.

La presentación del proyecto deberá ser en dos carpetas.

A. Carpeta Antecedentes técnicos, en un ejemplar impreso.


Esta carpeta denominada “ANTECEDENTES TECNICOS” deberá contener el nombre del proyecto
al que pertenece y los siguientes antecedentes:

a.1 Carta conductora dirigida al Director Ejecutivo de INNOVA BÍO-BÍO, firmada por el
representante legal de la entidad postulante.


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a.2 Formulario de Postulación del proyecto.

a.3 Respaldo electrónico de los archivos del proyecto (Formulario de postulación en Word,
Estructura de costos y Evaluación económica en Excel, y Carta Gantt).


a.4 En los Anexos del Formulario de postulación se deberán incorporar los Curriculums de los
participantes del proyecto, las cotizaciones que respalden el presupuesto del proyecto y otros
antecedentes técnicos.

B. Carpeta Antecedentes generales, legales y financieros, en un ejemplar impreso.
Esta carpeta denominada “ANTECEDENTES GENERALES, LEGALES Y FINANCIEROS DEL
PROPONENTE”, deberá contener el nombre del proyecto al que pertenece y los siguientes
antecedentes:

b.1 Antecedentes generales:

Independiente de la naturaleza jurídica de la postulante deberá presentar:

Fotocopia de rol único tributario.
Fotocopia cédula nacional de identidad representante legal de la empresa postulante. (si
corresponde)
Balance correspondiente al último ejercicio anual, incluido el Estado de Resultado u otra
documentación equivalente.
Tres últimas declaraciones de IVA (Formulario 29)
2

Copia de Formulario 22 de Declaración de Impuesto a la Renta del último año tributario.

El informe comercial será obtenido directamente por el Comité, al momento de analizar la
elegibilidad.
3


Excepcionalmente, INNOVA BÍO-BÍO se reserva el derecho de solicitar antecedentes adicionales
del beneficiario, en cualquier etapa del proceso.

b.2 Se Debe adjuntar la siguiente información del pasante:
Currículo Vitae.
Copia del contrato de trabajo, en su caso.
Certificado de cotizaciones previsionales y de salud al día y pagadas, correspondiente a los
últimos 6 meses.
Liquidación de Remuneraciones del pasante correspondiente a los últimos 6 meses.
Fotocopia por ambos lados de la Cédula Nacional de identidad;
Carta en que declare formalmente su interés de participar en la pasantía y conocer los
términos de ésta en lo relativo a derechos y obligaciones.






2
En el caso que el proponente declare mediante la modalidad de renta presunta, además de indicarlo deberá adjuntar copia
de 12 meses del formulario 29 (Declaración de IVA)
3
En caso de no tener Innova Bío Bío disponibilidad presupuestaria para obtener información comercial de los postulantes,
el comité podrá solicitar a éstos acompañar dicha información.

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b.3 Antecedentes legales dependiendo la naturaleza jurídica del beneficiario

Personas Naturales

Fotocopia del Rut de la persona.

Fundación/ Corporación

Copia del Decreto supremo que concedió la personalidad jurídica.
Certificado de vigencia original y personería (no superior a 30 días desde la fecha de
presentación)

Sociedad de responsabilidad Limitada

Copia autorizada ante notario de escritura de constitución

Certificado de vigencia original y personería (no superior a 30 días desde la fecha de
presentación)

Empresa individual de Responsabilidad Ltda.

Copia autorizada ante notario de escritura de constitución

Certificado de vigencia original y personería (no superior a 30 días desde la fecha de
presentación).


Sociedad Anónima

Copia ante notario de escritura de constitución
Certificado de vigencia original y personería (no superior a 30 días desde la fecha de
presentación)

Asociaciones

Copia del Decreto supremo que concedió la personalidad jurídica.
Certificado vigencia y personería.(En original y no superior a 30 días desde la fecha de
presentación)


Cuando los postulantes sean Personas Jurídicas Extranjeras deberán remitir un Informe Legal de
un estudio jurídico chileno, cuyo informe indique la estructura jurídica de la sociedad y de sus
representantes (nombre, capital, objeto, socios, etc.). Además deberá indicar que la sociedad es
válida, es decir, que se encuentra legalmente constituida según legislación de su país de origen y
vigente, quienes son sus mandatarios o representantes legales y si tienen ellos o no capacidad
para contraer obligaciones y firmar el contrato de subvenciones. Informe que deberá ser adjuntado
al Comité Innova Bío Bío, con la documentación soportante, visados ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Chile.

Los participantes deberán cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en las presentes
Bases y serán responsables por los datos y documentos acompañados en sus propuestas y

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asumirán los costos de preparación y otros que sean necesarios para la correcta presentación de
las mismas.
Los proyectos que no ingresen con los requisitos o documentos solicitados, no pasarán a la etapa
de elegibilidad y el proyecto podrá no ser recepcionado.


2.2 Forma y lugar de presentación

La forma de presentación es el sistema de ventanilla abierta. Los proyectos deben presentarse
en la Oficina de Partes de INNOVA BÍO-BÍO, ubicadas en Rengo 476, 4
0
piso, Concepción.
Los proyectos se presentaran de acuerdo a lo estipulado en el punto 2 del presente documento.
Las consultas podrán ser dirigidas a la Dirección Ejecutiva de INNOVA BÍO-BÍO , Rengo 476,
4
0
piso, Concepción, fonos (41) 2733012 - 2733013 - 2733014; fax (41) 2736490 o por vía
electrónica a la direccioneiecutiva@innovabiobio.cl.
El sistema de ventanilla abierta podrá ser modificado por INNOVA BÍO-BÍO, en virtud de su
disponibilidad presupuestaria u otras razones.


3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y RESOLUCION DEL CONSEJO DIRECTIVO

3.1 Etapas y descripción general del procedimiento

El proyecto presentado por la entidad postulante será sometido en una primera etapa a
precalificación de elegibilidad en sus aspectos de contenido y cumplimiento de exigencias formales
y pertinencia del proyecto.

Las etapas por las cuales pasa un proyecto ingresado a INNOVA BIO BIO son las siguientes:

i) Recepción en oficina de partes. Donde la entidad postulante recibe una constancia de la
recepción del proyecto (copia de Carta conductora dirigida al Director Ejecutivo de INNOVA
BIO BIO).

ii) Asignación de Evaluador. Una vez recepcionado el proyecto por el Director Ejecutivo, éste
asigna la evaluación del proyecto a un Evaluador de Proyectos.

iii) Elegibilidad. Una vez asignado al Evaluador, éste dispondrá de 10 días hábiles para decidir
si el proyecto cumple con los aspectos de contenido y cumplimiento de exigencias formales
y pertinencia del proyecto. Aquellos proyectos que no cumplan con estos aspectos de
elegibilidad serán devueltos a la entidad postulante.

iv) Comunicación de Elegibilidad. INNOVA BIO BIO comunica por escrito el inicio del periodo
de evaluación y los datos del evaluador del proyecto.

v) Evaluación. El proyecto tendrá un plazo de 45 días hábiles para ser evaluado, no se
considerarán dentro de este plazo los días en que la entidad deba entregar antecedentes
adicionales o complementarios. En esta etapa el Evaluador de Proyecto, tomará contacto
directamente con el responsable de la entidad postulante en la dirección general del
proyecto.

Durante el proceso de evaluación del proyecto, la Dirección Ejecutiva podrá devolver
aquellos proyectos que no ameriten continuar en este proceso.

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vi) Decisión del Consejo Directivo. El proyecto una vez evaluado es sometido a la
consideración del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO, instancia que aprueba o rechaza
el cofinanciamiento. Esta decisión se tomará en un plazo no superior a 60 días hábiles
contados desde el término de la evaluación del proyecto.

3.2 Elegibilidad del proyecto

La elegibilidad consiste en un análisis previo a la evaluación de los proyectos presentados, cuyo
objeto es descartar aquellos que no cumplan con alguno de los siguientes criterios:

1. Cumplimiento de exigencias formales

Los proyectos presentados deben cumplir con las exigencias mencionadas en las presentes
bases administrativas y que incluye, entre otras, contener toda la información solicitada en el
punto 2.2.

2. Calificación del beneficiario

Los postulantes deben satisfacer los requisitos de calificación como beneficiarios de INNOVA
BIO BIO, señalados en el punto 2.1 del presente documento.

3. Duplicidad

Los proyectos no deben presentar duplicidades con otras iniciativas similares financiadas por
otros fondos públicos o privados. Este análisis previo de duplicidad no excluye la facultad de
INNOVA BIO BIO, para desestimar un proyecto que resulte adjudicado o, que ya se haya dado
comienzo a su ejecución, si la duplicidad es detectada con posterioridad a este análisis.

Será responsabilidad de la entidad postulante verificar la no duplicidad del proyecto presentado.

4. Pertinencia

Los proyectos y los resultados esperados de ellos deben ceñirse a los ámbitos de esta línea,
sus alcances y a las características inherentes a todo proyecto apoyado por INNOVA BIO BIO,
referidos en estas Bases.


3.3 Facultades generales de INNOVA BIO BIO acerca de la calificación

Respecto de la decisión adoptada por INNOVA BIO BIO acerca de los ámbitos de precalificación
referidos en el punto 3.2, le serán comunicados por carta al postulante con indicación de los
fundamentos.


3.4 Descripción del proceso de Evaluación

Las propuestas que cumplen con los requisitos de elegibilidad ingresan al proceso de evaluación,
cuyo objetivo es analizar dichas propuestas de acuerdo a los siguientes criterios:

Pertinencia del proyecto: se refiere a la concordancia de los objetivos del instrumento con los
beneficios esperados del proyecto. A través de este criterio se pretende verificar si el instrumento

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puede contribuir a satisfacer y/o solucionar las necesidades o problemas tecnológicos de la
Interesada.

Capacidad de absorción: Se refiere a las habilidades previas y las capacidades, tanto de la
empresa como de la persona que participa del instrumento, para comprender y asimilar la
información obtenida durante la ejecución del proyecto. A través de este criterio se pretende
verificar si dichas capacidades y habilidades garantizan la posterior difusión al interior de la
empresa o institución participante.

Mérito Innovador de la propuesta: se refiere al grado de novedad de las tecnologías a
explorar/importar en un ámbito regional o nacional.

Calidad técnica del proyecto: Se refiere a la calidad y las garantías de éxito que entrega el diseño
del proyecto presentado.

Proyecto costo consistente: Se refiere al grado en que los costos del proyecto se asemejan a los
de mercado o, en su defecto, a estándares de costos fijados por INNOVA BIO BIO, y que sean
coherentes con el plan de trabajo propuesto y los objetivos esperados.

Calidad del Interesado: Información que permite establecer una cierta garantía de que la
Interesada cumplirá con los objetivos establecidos para el instrumento.

Tabla de Criterios de Evaluación de la Línea de Pasantías

Criterios de Evaluación Pasantías
1 Pertinencia del proyecto 15%
2 Capacidad de absorción 30%
3 Mérito Innovador de la propuesta 15%
4 Calidad técnica del proyecto 15%
5 Proyecto costo consistente 10%
6 Calidad del Interesado 15%
Total 100%

Cada criterio de evaluación se calificará de acuerdo a una escala de 1 a 5, siendo 1 el
mínimo y 5 el máximo.

Para que un proyecto pueda ser presentado al Consejo Directivo de INNOVA BÍO-BÍO con
recomendación de aprobación, debe alcanzar un puntaje mínimo promedio de 3. Si no
alcanzare los puntajes señalados, el proyecto será devuelto al postulante.
.
3.5 De la decisión de aprobación o rechazo del proyecto

En el caso de cumplirse satisfactoriamente las condiciones de evaluación señaladas en los puntos
precedentes, la decisión final de aprobación o rechazo de la solicitud del cofinanciamiento será
adoptada por el Consejo Directivo de INNOVA BÍO-BÍO.

El Consejo Directivo de INNOVA BÍO-BÍO estará facultado para calificar la disminución o el
aumento de la cantidad propuesta, en atención al mérito del proyecto. Asimismo podrá
condicionar la aprobación de las propuestas al cumplimiento de ciertas condiciones, que deberán
ser cumplidas para proceder a la etapa de formalización.


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La decisión de la aprobación o rechazo del cofinanciamiento del proyecto será comunicado
oficialmente por INNOVA BÍO-BÍO a la entidad beneficiaria, dentro de los 5 días hábiles posteriores
al acuerdo del Consejo Directivo de INNOVA BÍO-BÍO.

3.5 Confidencialidad

INNOVA BÍO-BÍO cumplirá y velará por el cumplimiento, en lo pertinente, de la normativa respecto
del manejo reservado de la información y antecedentes aportados por los postulantes, según lo
dispuesto en la Ley sobre acceso a la información pública, ley Nº 20.285 y demás normas
aplicables.

4. PROCEDIMIENTO DE FORMALIZACIÓN DE CONTRATO

Esta instancia de formalización entre el BENEFICIARIO e INNOVA BÍO-BÍO, tiene por finalidad
realizar las gestiones y modificaciones necesarias que resguarden el cumplimiento de lo acordado
por el Consejo Directivo, las consideraciones técnico-económicas y de costos señalados por
INNOVA BÍO-BÍO, el que se hayan adjuntados los documentos legales que más adelante se
indican, asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos, como el acuerdo adoptado por el
Consejo Directivo.

4.1 Formalización

Las responsabilidades y compromisos, que asumen las beneficiarias del cofinanciamiento, se
establecerán mediante contrato privado entre estas e INNOVA BÍO-BÍO, el que sólo producirá
efectos una vez que se encuentra totalmente tramitada la resolución que pone en ejecución y
aprueba el contrato.

El texto del Contrato será elaborado por el Área Jurídica de INNOVA BÍO-BÍO. Serán parte
integrante del Contrato estas Bases y los Términos de Referencia del proyecto definitivo aprobado
por INNOVA BÍO-BÍO.

El proponente deberá confeccionar los términos de referencia definitivos, de acuerdo a lo aprobado
por el Consejo Directivo, con el fin de realizar el seguimiento y control técnico y financiero de
acuerdo a los procedimientos de INNOVA BÍO-BÍO.

Se deberá adjuntar dependiendo la naturaleza jurídica del beneficiario, en un plazo de 15
días de comunicada la decisión del Consejo Directivo, los demás documentos legales
necesarios para la formalización, siendo los siguientes:

Sociedad de responsabilidad Limitada

Copia autorizada de inscripción en el Registro de Comercio, con certificación de publicación
del extracto en el Diario Oficial.
Certificado de modificaciones, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
Acreditar personería del representante legal, en caso de existir modificaciones desde la
fecha de ingreso.
Si la persona jurídica se encuentra integrada por otras personas jurídicas se deberá adjuntar
certificado de vigencia de las mismas.

Empresa individual de Responsabilidad Ltda.

Copia autorizada de inscripción en el Registro de Comercio, con certificación de publicación

Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

15

del extracto en el Diario Oficial.
Certificado de modificaciones, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
Acreditar personería del representante legal, en caso de existir modificaciones desde la
fecha de ingreso.

Sociedad Anónima

Copia autorizada ante notario de escritura de constitución
Fotocopia autorizada ante notario de extracto de escritura de constitución, con certificación
de su inscripción en el Registro de Comercio y su publicación en el Diario Oficial.
Certificado de modificaciones, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
Adjuntar nómina de directorio vigente, con indicación del cargo y rut.
Tratándose de sociedades por acciones certificado emitido por el Presidente del Directorio o
Consejo de Administración, o por el gerente, que de cuenta de los actuales socios conforme
al registro de accionistas o socios, con indicación de su rut, del número de acciones o
cuotas de participación que corresponda a cada uno, el porcentaje del capital social que
representan, valor en moneda nacional conforme al capital actualizado y del Número de
aquellas que se encuentran suscritas y de aquellas que se encuentran pagadas.
Escritura donde conste administración y uso de razón social, fotocopia autorizada de
escritura pública que nombra al actual directorio y gerente general.


Fundación/ Corporación

Estatuto inicial (Copia autorizada u original) y sus modificaciones si las hubiere.
Escritura del Mandato del representante
Acreditar personería del representante legal, en caso de existir modificaciones desde la
fecha de ingreso.

Asociaciones gremiales

Estatuto inicial (Copia autorizada u original) y sus modificaciones si las hubiere.
Escritura del Mandato del representante

Además se deberán adjuntar los siguientes antecedentes, cualquiera sea la Naturaleza Jurídica de
la beneficiaria:

Fotocopia del Inicio de Actividades del beneficiario o documento en donde acredite
fehacientemente las actividades que desarrolla y el tipo de impuesto a la renta al que se
encuentra afecta.
Declaración Jurada del representante en que conste que el postulante no tiene deudas
provenientes del seguro de desempleo o que no tiene trabajadores por los cuales tenga
que pagarlas.
Declaración Jurada del representante en que conste que el postulante no tiene deudas
de carácter previsional.
Informe Laboral y Previsional, documento que deberá tener menos de 30 días de
antigüedad contados hacia atrás desde su presentación

Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

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Certificado emitido por la Tesorería General de la República acreditando que el
postulante no tiene deuda fiscal morosa, documento que deberá tener menos de 30 días
de antigüedad contados hacia atrás desde su presentación


Durante este proceso, podrán ser solicitados documentos adicionales.

La Dirección Ejecutiva en caso de no adjuntarse la documentación legal solicitada en un plazo de
15 días de comunicada la decisión del Consejo Directivo o no haberse formalizado en el plazo de
cuatro meses contados desde la aprobación del acuerdo por parte del Consejo Directivo, por parte
de la beneficiaria, tendrá la facultad de devolver la totalidad de los antecedentes adjuntados por el
proponente, teniendo por desistida la ejecución del proyecto.


4.2 Garantía por Anticipo y garantía por fiel cumplimiento del contrato

Garantía por Anticipo. En el evento de solicitar anticipos de los fondos comprometidos por
contrato, el beneficiario deberá constituir garantía mediante póliza de seguros de ejecución
inmediata, depósitos a plazo o boleta bancaria, documentos nominativos a nombre del Comité
Innova Bío Bío. La garantía debe ser constituida por cantidades equivalentes al 100% del anticipo
y tener como plazo de vigencia 90 días hábiles después de la fecha límite para la entrega del
Informe Final. Su aceptación quedará a criterio exclusivo de INNOVA BIO BIO.

El objeto de esta garantía deberá ser el fiel uso de los recursos anticipados provenientes del
cofinanciamiento.

Garantía por Fiel Cumplimiento. El beneficiario siempre deberá constituir garantía mediante
póliza de seguros de ejecución inmediata, depósitos a plazo o boleta bancaria, documentos
nominativos a nombre del Comité INNOVA BÍO-BÍO . La garantía debe ser constituida por
cantidades equivalentes al 3% del Costo Total del proyecto y tener como plazo de vigencia
90 días hábiles después de la fecha límite para la entrega del Informe Final. Su aceptación
quedará a criterio exclusivo de INNOVA BIO BIO.

El objeto de esta garantía deberá ser fiel cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones estipuladas en el contrato y además tendrá por fin cautelar el pago de multas
que se devenguen durante la ejecución del proyecto.
.
Las garantías antes mencionadas podrán ser constituidas en un solo documento o por separado,
según sea la modalidad del documento de garantía.

Se aceptarán garantías otorgadas por terceros para caucionar el fiel uso de los recursos
anticipados y el fiel cumplimiento del convenio de subvención. Las glosas de dichas garantías
deberán señalar que se cauciona a la beneficiaria (del proyecto) por "el fiel uso del anticipo del
cofinanciamiento entregado para la ejecución del proyecto denominado: “xx" y "el fiel cumplimiento
del convenio para la ejecución del proyecto “xx” celebrado entre ésta última y el Comité Innova
Bío Bío", respectivamente.

Si durante el desarrollo del contrato de ejecución del proyecto fuere necesario efectuar
modificaciones a los términos de referencia deberá ampliarse la garantía en los tiempos y
porcentajes correspondientes.



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4.3 Fecha de inicio del contrato

La fecha de inicio, así como los plazos de ejecución del contrato se contarán desde la fecha de la
total tramitación de la resolución que pone en ejecución del contrato, previa entrega de los
contratos y términos de referencia firmados y las garantías.
Para los efectos de procedencia del cofinanciamiento, se considerarán los costos o gastos
realizados en el proyecto que hayan sido efectuados con posterioridad a la fecha de Acuerdo de
Aprobación del proyecto por el Consejo Directivo del Comité Innova Bío Bío, siempre y cuando
dichos costos e ítems se encuentren previstos en la postulación o términos de referencia.



4.4 Transferencia de Fondos

INNOVA BÍO-BÍO podrá hacer transferencias de fondos según las siguientes modalidades:

1. Anticipo de remesas: Dicha transferencia se hará una vez dictada la resolución que pone
en ejecución el contrato de subvención, previa entrega de los contratos y términos de referencia
firmados y la garantía por el cien por ciento del anticipo.

2. Contra rendición: Dicha transferencia se hará una vez dictada la resolución que da por
aprobado los Informes de Estado de Avance Técnico – Financiero o el Informe Final según
corresponda.

4.5 Desembolsos

Serán de carácter nominal, en pesos y sin reajuste de ningún tipo.

La continuidad en la entrega de recursos para la realización del proyecto quedará sujeta a la
evaluación que haga INNOVA BÍO-BÍO del avance en el desarrollo y vigencia del proyecto, a las
disponibilidades presupuestarias de INNOVA BÍO-BÍO y al cumplimiento de lo estipulado en los
términos de referencia y el contrato.

4.6 Impuestos y Derechos

Todos los impuestos, derechos y gastos derivados del Contrato y de la Garantía, serán de cargo
exclusivo del beneficiario. Para INNOVA BÍO-BÍO estos gastos no son imputables al costo total del
proyecto.

4.7 Plazos
Los plazos establecidos en las presentes bases, son de días hábiles
4
, salvo excepciones que se
establecerán expresamente.






4
Se entiende que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos.

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18

5. FASE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

5.1 Supervisión en la Ejecución de los Proyectos

INNOVA BIO BIO directamente, o con apoyo externo, supervisará la ejecución técnica y financiera
de los proyectos, velando por una clara orientación de éstos a los resultados comprometidos.

En la supervisión de los proyectos se pondrá especial énfasis en el cumplimiento de los resultados
previstos en los Términos de Referencia como en las metas señaladas en el proyecto, por lo que
mantendrán un permanente seguimiento y control de la ejecución del Proyecto mediante el análisis
y evaluación de los informes y otras actividades que estime conducentes a este propósito.

La beneficiaria dará al personal de INNOVA BIO BIO, o a quien designe, todas las facilidades
necesarias para tomar conocimiento directo de los trabajos del Proyecto. En consecuencia, los
profesionales designados por INNOVA BIO BIO para los fines de seguimiento podrán realizar
revisiones, visitas inspectivas en terreno y requerir toda la información y antecedentes técnicos y
contables que estimen necesarios para verificar si el proyecto se desarrolla en conformidad a lo
estipulado en los Términos de Referencia; si las actividades descritas en los informes de estado
de avance corresponden a la realidad y, para verificar si los aportes de la beneficiaria y terceros al
proyecto corresponden en carácter, calidad y cantidad a lo comprometido, entre otros aspectos
relevantes. Podrán incluso, en consideración al seguimiento determinar la necesidad de
reprogramaciones.

INNOVA BIO BIO podrá ejercer estas facultades, sin necesidad de aviso previo, tanto en relación a
las actividades establecidas en los Términos de Referencia del proyecto. Para estos efectos, los
convenios que suscriba la beneficiaria con las entidades vinculadas y con las contratadas, deberán
tener conocimiento de dichas facultades, siendo responsable la beneficiaria en el caso que de su
omisión se deriven dificultades para realizar las labores de seguimiento.

INNOVA BIO BIO, en función de la revisión y resultados del seguimiento aprobará, rechazará o
solicitará la modificación de los Informes de estado de Avance técnico y financiero.

Si los Informes de Estado de Avance Financiero y Técnico no fueren aprobados, la beneficiaria
deberá completarlo o modificarlo en la forma que INNOVA BIO BIO señale, dentro del plazo que
determine, el que no podrá ser superior a 30 días corridos, contados desde la fecha de la
notificación a la beneficiaria.

El Informe Final técnico y financiero será analizado por INNOVA BIO BIO, que deberá pronunciarse
sobre su aprobación o rechazo.

Si el Informe Final Técnico y Financiero es rechazado, el beneficiario deberá completarlo o
modificarlo, en la forma que señale INNOVA BIO BIO, dentro del plazo que ésta fije, que no puede
exceder de 30 días corridos contados desde la fecha de la notificación a la beneficiaria.

Si el resultado de la revisión del Informe Final da lugar a reintegros de dinero debido a la diferencia
existente, entre el costo del proyecto presupuestado y el menor costo real del proyecto, la empresa
beneficiaria deberá reintegrar el monto indicado a través de un cheque nominativo a nombre de
Comité Innova Bío Bío en la fecha señalada.




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19

5.2 Responsabilidades del beneficiario y la Entidad Supervisora
El beneficiario deberá cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones:
1. La beneficiaria para una correcta imputación de los desembolsos del proyecto y del
cofinanciamiento otorgado por INNOVA BIO BIO, deberá crear una estructura contable, bajo la
designación de cuentas de activos para los ítems financiados y cuenta de pasivo para el
cofinanciamiento recibido o centro de costo.
2. Debe, igualmente, llevar un registro contable mensual de los gastos del proyecto, indicando
las etapas, el ítem presupuestario y las fuentes de financiamiento, debiendo mantener
separada y ordenada la documentación de respaldo de modo de permitir en todo momento el
examen de la información y documentación sustantiva, administrativa y contable del Proyecto,
por parte de la o las personas que acredite INNOVA BIO BIO.
3. Deberá mantener la documentación e información original que permita verificaciones en
calidad de auditorias por parte de INNOVA BIO BIO, en los términos establecidos en el
contrato.
4. La beneficiaria se obliga a entregar a INNOVA BIO BIO o a la Contraloría General de la
Republica, o a cualquier otro organismo que INNOVA BIO BIO determine, toda la
documentación requerida para el control de la inversión de los fondos, comprometiéndose a
dar todas las facilidades que sean necesarias para el más expedito y cabal cumplimiento de
dicho cometido, debiendo proporcionar todos los datos, antecedentes e informes que se le
requieran, relativos al programa de inversión de los fondos destinados a la ejecución del
proyecto.
5. Asegurar la capacidad de gestión de los proyectos y velar que estén presentes todas las
funciones propias de la buena administración de los mismos.
6. Asumir todos los impuestos, derechos y gastos derivados del contrato, así como del
otorgamiento del aporte.
7. Asumir el mayor costo que pudiera tener el proyecto respecto de lo presupuestado.
8. Dedicar efectivamente a la ejecución del proyecto el personal comprometido.
9. Aportar el financiamiento comprometido y obtener los recursos de las instituciones vinculadas
al proyecto.
10. No financiar con el cofinanciamiento que otorga INNOVA BIO BIO ningún concepto o gasto
que no haya sido aprobado en los ítems de Estructura de costos estipulados en los Términos
de Referencia del proyecto.
11. Solicitar a INNOVA BIO BIO autorización previa para realizar cualquier modificación del
proyecto durante su ejecución.
12. La beneficiaria con los fondos proporcionados por INNOVA BIO BIO, no podrá realizar manejo
financiero, por lo cual el aporte de INNOVA BIO BIO deberá manejarse en forma separada de
otros fondos de la beneficiaria.

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20

13. Transferir los resultados del proyecto en la forma prevista.
14. Apoyar y participar activamente en los eventos que realice INNOVA BIO BIO para
promocionar los resultados parciales y finales del proyecto.
15. Llevar contabilidad separada del proyecto, de acuerdo a lo que establezca el procedimiento de
Auditoria y Control de Proyectos de INNOVA BIO BIO.
16. No debe tener deudas no aclaradas en el sistema comercial, tributario, laboral y previsional
durante toda la ejecución del proyecto.
17. Todas las actividades de difusión o publicaciones deben regirse según la Pauta para Difusión
y publicaciones de proyectos cofinanciados por Innova Bio Bio.
18. El beneficiario se obliga a proporcionar antecedentes posteriores al cierre del proyecto del
impacto generado por el proyecto. Las cifras informadas deben tener una base de cálculo
clara, deben ser medibles y verificables.
19. Facilitar las actividades de seguimiento de la Entidad Supervisora si correspondiere.
20. Entregar oportunamente toda la información y antecedentes que sean requeridos por la
Entidad Supervisora si se operare bajo la modalidad de actuar a través de ella por INNOVA
BIO BIO y de la Contraloría General de la República.
21. Cumplir con el programa de actividades del proyecto fijados en los Términos de referencia y
en el caso que se actuara a través de Entidades Supervisoras con las directrices establecidas
por ella.
22. Enterar y acreditar oportunamente el cofinanciamiento declarado en el proyecto.
23. Llevar contabilidad de la empresa de acuerdo a las normas contables vigentes.
24. Facilitar la información relevante para la evaluación posterior del programa.
25. Utilizar y acreditar correctamente los recursos entregados por INNOVA BIO BIO, mediante la
Entidad Supervisora o por el representante de la entidad Beneficiaria.
La Entidad Supervisora o Beneficiaria deberá cumplir, entre otras, las siguientes
obligaciones:

1. Aplicar un diagnostico tecnológico que permita detectar y fundamentar las necesidades de
capacitación de la empresa en las temáticas de gestión tecnológica.

2. Preparar la agenda local y en el país de destino, lo cual considera llevar a cabo las actividades
de búsqueda y contacto con la empresa o entidad tecnológica internacional que recibirá al
pasante (contraparte internacional), y las actividades de búsqueda y preparación de la agenda
en destino por parte de esta contraparte internacional.

3. Calificar, en su etapa preliminar, las competencias del pasante respecto a las necesidades de
capacitación de la propia empresa, como también el perfil requerido para la pasantía.


Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

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4. Verificar el cumplimiento de los requisitos formales de postulación y de la documentación
exigida.

5. Acreditar del manejo del idioma hablado y escrito del pasante que postula conforme los
requerimientos de la pasantía.

6. Formular del proyecto para ser presentado a INNOVA BIO BIO

7. Suscripción del convenio con la contraparte internacional.

8. Suscripción del contrato de pasantía conjuntamente con la empresa beneficiaria e INNOVA
BIO BIO.

9. Otorgamiento de cauciones por los fondos públicos anticipados.

10. Seguimiento técnico y financiero del proyecto.

11. Preparación y presentación del Informe final del proyecto.


5.3 Informes

El beneficiario o Entidad Supervisora en el caso que la beneficiaria decida actuar a través de ella,
deberá dar estricto cumplimiento a las fechas y términos que establezcan sus respectivos contratos
en cuanto a la rendición de informes, los cuales deberán ajustarse a los formatos que defina
INNOVA BIO BIO para estos efectos.

Para los fines del seguimiento, la beneficiaria deberá entregar en la forma, cantidad y fecha que
indiquen los Términos de Referencia a INNOVA BIO BIO, Informes de Estado de Avance Técnico
y Financiero y un Informe Final técnico y financiero del Proyecto o bien sólo un informe final.

Todo Informe de Estado de Avance deberá contener a lo menos:
a) Una relación de las actividades cumplidas
b) Los resultados parciales que deberían haber sido logrados dentro del período
c) Los recursos aportados por cada fuente
a) Una rendición de cuentas, según el procedimiento establecido por INNOVA BIO BIO
b) Los resultados efectivamente logrados. En el caso de que uno o más de los resultados parciales
no hayan sido alcanzados dentro del plazo con los recursos inicialmente programados, el
Informe de Estado de Avance deberá proponer como se modificará el plan de trabajo para
lograr los resultados parciales y finales del Proyecto, dentro de los plazos y recursos
establecidos en este convenio. Si la ejecución de las modificaciones propuestas también
contempla cambios en los ítems de costos o flujo de caja mensual del proyecto, éstos deberán
especificarse en el marco del Informe Financiero correspondiente.

Si los Informes de Estado de Avance Técnicos y Financieros y/o el Informe Final no se entregan en
la fecha límite convenida INNOVA BIO BIO podrá aplicar una multa de 0,5 UF por cada día corrido
de atraso. El procedimiento de aplicación, exculpación, impugnación y pago de multas podrá ser
revisado en el anexo 5 de las presentes bases.

No se aceptarán ni aprobarán solicitudes de prórroga en la entrega de los Informes de Estado de
Avance, dado que este Informe da cuenta de la situación del proyecto a la fecha.


Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

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En el caso del Informe Final, sólo se podrá solicitar una prórroga de fecha de entrega si existe una
justificación técnica fundamentada, la cual debe ser entregada por escrito por el representante
legal de la beneficiaria, al menos 30 días antes de la fecha de entrega del Informe Final estipulado
originalmente en el contrato.

La Dirección Ejecutiva aprobará o rechazará la solicitud en virtud del análisis técnico de la
propuesta, lo cual será comunicado oficialmente a la beneficiaria. En este comunicará si es
necesario confeccionar el Anexo de Términos de Referencia y Anexo de Contrato que deben ser
firmados por el representante legal de la beneficiaria y entregadas a INNOVA BIO BIO en la fecha
que el la Dirección Ejecutiva determine.

El costo operacional que estas modificaciones impliquen para INNOVA BIO BIO serán asumidas
por el beneficiario.

La no entrega de los documentos formalizados, permitirá a INNOVA BIO BIO regirse por los
documentos originales sin modificación alguna, incurriendo la beneficiaria en el riesgo de ejecución
de la garantía por el no cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el
contrato.

Los Informes Finales se sancionarán con los documentos entregados por la beneficiaria en la fecha
correspondiente a la entrega del Informe Final, y no se aceptarán documentación complementaria
a excepción que INNOVA BIO BIO lo solicite expresamente mediante comunicado oficial a la
beneficiaria.

Para cada Informe de Estado de Avance y Final del Proyecto, la beneficiaria debe reportar los
desembolsos con cargo al proyecto, para ello debe regirse por el Pauta de Preparación de
Informes de Innovación Tecnológica de INNOVA BIO BIO.


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Rendiciones de la Beneficiaria

La empresa deberá adjuntar la siguiente documentación referida al periodo informado, separado
por mes.

Libro de Remuneraciones (Fotocopia legible)
Libro de Honorarios (Fotocopia legible)
Libro de Compras (Fotocopia legible)
Formulario N° 29 y 50 del SII
Certificado de cotizaciones previsionales

INNOVA BIO BIO podrá solicitar adicionalmente como documentación válida de respaldo para
cada ítem, lo siguiente:

Reemplazo en la empresa por el tiempo que dura la estadía
Comprende el pago de las horas de profesionales y personal de apoyo de dotación de la entidad
postulante como costo reemplazo o mantención en la empresa del profesional o técnico, durante el
periodo de duración de la pasantía, y se entenderá como documentación de respaldo válida la
siguiente:

Liquidación de sueldo
Boleta de Honorarios, emitida a nombre de la empresa beneficiaria
Boleta de Servicios, identificando el prestador del servicio
Gastos de traslados, estadías y otros
Pasajes, tasas y seguros
Corresponde a los costos de traslados aéreos hacia y desde la (s) ciudad (es) de destino de la
misión, tasas de embarque de los terminales aéreos no incorporados en el pasaje y seguro de
asistencia para cada participante de la misión,

Este gasto se respalda con facturas de compras de los pasajes aéreos y de los seguros a nombre
de la empresa gestora o participante y, además con las tarjetas de embarque respectivas.
Alimentación, movilización y alojamiento
Los gastos de alimentación se respaldarán con un certificado emitido por la empresa al participante
de la pasantía, RUT, monto recibido, firma y timbre conforme. Corresponde al viático para cada
participante por estos conceptos, por los días de duración de la misión. El alojamiento se
respaldara con copias de Facturas emitidas a la empresa gestora ó a cada empresa participante.
Material bibliográfico y asistencia a eventos
Se entenderán como documentos validos de respaldo, las facturas, boletas o comprobantes por
material bibliográfico o de asistencia a evento. Cualquiera sea el documento de respaldo, debe
señalar claramente el nombre del material bibliográfico o de la actividad.


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Traducción
Corresponden a los servicios que presten personas naturales o jurídicas, en lo escrito u oral en
destino. Se considerara como respaldo la correspondiente factura, boleta u otro medio de cobro
existente en el lugar del servicio contratado, emitida a nombre de la empresa beneficiaria o
supervisora.

Este gasto se respalda con facturas de compras emitidas a nombre de la beneficiaria y su
imputación al proyecto son en términos netos (sin IVA). Incluyendo el detalle de los conceptos
facturados de acuerdo a los Términos de Referencia o Boleta de Honorarios.
Curso de formación entregado por la empresa o entidad tecnológica que recibe al pasante
Corresponde a los gastos por las actividades del curso de formación y entrenamiento en el
extranjero. Considera el costo efectivo a pagar por la empresa chilena, al proveedor del curso o
estadía en su institución o empresa por los conocimiento recibidos por el profesional y/o técnico.

Este gasto se respalda con facturas de compras emitidas a nombre de la beneficiaria y su
imputación al proyecto son en términos netos (sin IVA). Incluyendo el detalle de los conceptos
facturados de acuerdo a los Términos de Referencia.
Asesoría de la Entidad Supervisora
En el caso que la entidad Beneficiaria decidiera actuar a través de dicha entidad, los gastos a
rendir, son aquellos gastos en que debe incurrir la entidad supervisora asociados a la preparación
del proyecto, organización y búsqueda de la contraparte internacional, seguimiento técnico y
financiero del proyecto y la preparación del informe final (técnico y financiero) de la pasantía.
El costo por este concepto en el presupuesto general del proyecto no podrá exceder de
$3.000.000.- con un tope máximo por mes de $500.000.-
Este gasto se respalda con facturas de compras emitidas a nombre de la beneficiaria y su
imputación al proyecto son en términos netos (sin IVA). Incluyendo el detalle de los conceptos
facturados de acuerdo a los Términos de Referencia.

Operación:
Corresponde a aquellos gastos asociados a las actividades de administración del proyecto, en
forma específica al costo de emisión de garantías. En el caso que la garantía sea otorgada por un
tercero, no se podrá imputar al subsidio el costo de emisión de ésta.

Este gasto se respalda con la factura emitida por la compañía aseguradora, o mediante cartola
bancaria en la cual se indique el cargo por este concepto.

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5.4 Publicaciones y difusión

La difusión y transferencia de resultados se realizará de acuerdo a lo establecido en los Términos
de Referencia y además de acuerdo al programa y actividades de difusión y transferencia
tecnológica de INNOVA BIO BIO.

INNOVA BIO BIO podrá hacer difusión de los resultados de los proyectos. Para ello se considera,
entre otros aspectos, los siguientes: naturaleza de la investigación, porcentaje de cofinanciamiento
y grado de asociatividad de las entidades ejecutantes y número y calidad de copartícipes
pertenecientes a un determinado sector productivo.

INNOVA BIO BIO puede informar sobre el avance del proyecto siempre que tal información no
afecte el desarrollo estratégico ni los propósitos establecidos en la protección intelectual de los
resultados.

La beneficiaria se obliga a colaborar con INNOVA BIO BIO en la labor que éste realice, para la
difusión del proyecto financiado y del desarrollo de la actividad tecnológica en la Región. Lo
anterior según pautas de Difusión (ver anexo 4) y Publicaciones de proyectos cofinanciados por
INNOVA BIO BIO.

La beneficiaria, a través de cualquier persona que la represente, se obliga a explicitar en caso que
el proyecto sea mencionado en cualquier medio de comunicación derivado de una entrevista
personal o de un artículo de información periodística, que parte del financiamiento para la ejecución
de dicho proyecto fue aportado por INNOVA BIO BIO.

En los casos que se estime adecuado, dadas las características del proyecto, la beneficiaria debe
colocar avisos o letreros en forma destacada en el lugar en que se ejecute el proyecto,
mencionando que éste se está realizando con el apoyo financiero del INNOVA BIO BIO.

5.5 Suspensión de desembolsos

INNOVA BIO BIO podrá suspender el desembolso del cofinanciamiento, si constatare
incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales de la beneficiaria o si el Proyecto,
no se desarrolla satisfactoriamente o ha perdido su relevancia.

Asimismo el Director General del Proyecto deberá proponer a INNOVA BIO BIO la suspensión de
los desembolsos si se llega a la convicción de que éste no alcanzará los resultados esperados, no
podrá ejecutarse dentro de parámetros razonables, o ha perdido relevancia o cuando la
beneficiaria no pueda enterar la parte del aporte de su responsabilidad u obtener los recursos
provenientes de terceros.

INNOVA BIO BIO tendrá la facultad de disponer las medidas que considere adecuadas para
corregir las deficiencias que note o desestime la continuación del proyecto decretando, sin más
trámite, su término anticipado.

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5.6 Términos de contrato anticipado
Podrá darse término anticipado al contrato en los siguientes casos:

a) Por Acuerdo entre las partes: INNOVA BÍO-BÍO y la Beneficiaria podrán poner término
anticipado al contrato de común acuerdo cuando a juicio de ambas partes se hayan
presentado causas que hagan imposible su cabal cumplimiento. Siendo las siguientes
causales:

• La pérdida de relevancia del Proyecto,
• La convicción de que el Proyecto no alcanzará los resultados comprometidos dentro de
parámetros razonables,
• La imposibilidad de la beneficiaria de cumplir las obligaciones mencionadas, por no tener
los recursos o aún teniéndolos no poder asignarlos a tales fines, o
• Cualquier otra causa que no sea imputable a la negligencia de la beneficiaria.

La beneficiaria deberá restituir el monto del cofinanciamiento. Dicha restitución deberá
hacerla dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la carta certificada
mediante la cual INNOVA BÍO-BÍO le comunique el término anticipado del Proyecto.

No corresponderá por estos casos la ejecución de las garantías, salvo que no se restituya el
monto no rendido del cofinanciamiento de INNOVA BÍO-BÍO.

b) Por Incumplimiento imputable al beneficiario o beneficiaria:

INNOVA BÍO-BÍO podrá poner término anticipado, en los siguientes casos:

• El incumplimiento en la obligación de entregar Informes de seguimiento y control de
proyectos, o su entrega fuera de plazo superior a 20 días hábiles;
• Si el beneficiario se encontrare en quiebra o notoria insolvencia. Se presumirá insolvencia
del beneficiario cuando tenga documentos protestados o se encuentre en mora en el
pago de obligaciones previsionales o tributarias;
• La detección en la ejecución de las acciones encomendadas sin destinar el personal en la
cantidad y calidad ofertada;
• Por extinción de la personalidad jurídica del beneficiario;
• Por cesión o traspaso total o parcial del contrato; y en general por cualquier
incumplimiento contractual del beneficiario.
• Por destinar el cofinanciamiento de INNOVA BÍO-BÍO a fines ajenos al proyecto.
• Por no cumplimiento de las obligaciones relacionada con la transferencia tecnológica y
difusión del proyecto de acuerdo a lo estipulado en la pauta de difusión fijada por el
Comité.

En los casos mencionados INNOVA BÍO-BÍO hará efectivos el o los documentos de
garantía.

Producida cualquiera de las causales señaladas u otras contractuales, INNOVA BÍO-BÍO
comunicará por escrito al beneficiario la causal incurrida, fijándole un plazo perentorio para
que les dé solución o las corrija.

• Si transcurrido el plazo, no ha dado solución o superado la causal invocada, INNOVA BÍO-
BÍO , podrá declarar resuelto administrativamente el contrato resguardando la normativa

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establecida en el artículo 19 Nº 3 de la Constitución, es decir permitiendo que se adjunten
alegaciones por las partes, acreditación de hechos y la valoración de los antecedentes
aportados, para la aplicación con posterioridad de la multa respectiva, sin perjuicio de
las impugnaciones administrativas o judiciales que estime el adjudicatario, siendo de su
cargo todo mayor gasto directo o indirecto que su incumplimiento implique por la
recontratación para la ejecución y terminación del servicio contratado originalmente.

Concluido el contrato que dio término al proyecto, se procederá a su liquidación como al
Contrato resuelto administrativamente con cargo por incumplimiento del beneficiario.

Cualquiera sea la causal de término de contrato, el beneficiario no tendrá derecho a
indemnización de ningún tipo.

5.7 EJECUCIÓN DE GARANTÍA

INNOVA BÍO-BÍO podrá hacer efectiva la garantía establecida en el contrato del proyecto, por las
siguientes causales:

a. Omisión de informar sustituciones de personal, efectuar modificaciones a las actividades o
ítems del Proyecto sin previa consulta INNOVA BÍO-BÍO,
b. Negar o dificultar labores de seguimiento,
c. Demora superior a 20 días hábiles en la entrega de informes o en efectuar las correcciones
dispuestas por INNOVA BÍO-BÍO,
d. Si el beneficiario se encontrare en quiebra o notoria insolvencia. Se presumirá insolvencia del
beneficiario cuando tenga documentos protestados o se encuentre en mora en el pago de
obligaciones previsionales o tributarias;
e. La detección en la ejecución de las acciones encomendadas sin destinar el personal en la
cantidad y calidad ofertada;
f. Por extinción de la personalidad jurídica del beneficiario;
g. por cesión o traspaso total o parcial del contrato; y en general por cualquier incumplimiento
contractual del beneficiario.
h. Por destinar el cofinanciamiento de INNOVA BÍO-BÍO a fines ajenos al proyecto.
i. Por enajenación de los bienes adquiridos producto del cofinanciamiento del proyecto durante la
ejecución de éste.
j. Por no cumplimiento de las obligaciones relacionada con la transferencia tecnológica y difusión
del proyecto de acuerdo a lo estipulado en la pauta de difusión.
k. Por cualquier otra causal imputable a la beneficiaria en el cumplimiento de sus obligaciones.

Si la beneficiaria no efectúa la restitución en el plazo de 20 hábiles INNOVA BÍO-BÍO hará efectiva
la garantía de fiel uso de los recursos anticipados y del cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones estipuladas en el Contrato. En casos excepcionales, éste podrá exigir igualmente la
entrega de todos los equipos contemplados en el Proyecto y adquiridos con el cofinanciamiento.


5.8 Multas

Las causales y procedimiento de aplicación de multas será el establecido en el anexo 5 de
las presentes bases.





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ANEXO Nº 1

DECLARACION JURADA


..........................Rut .............................., en su calidad de representante legal de la
empresa......................................, Rut..................................., ambos domiciliados para estos efectos
en ......................................., calle Nº ..........., viene a declarar bajo juramento lo siguiente:



Que, conforme las disposiciones contenidas en la Ley Nº 19.728 que establece un
Seguro de Desempleo, el suscrito esta en conocimiento de la prohibición para los
empleadores que no hayan pagado las cotizaciones de este seguro, de percibir recursos
provenientes de Instituciones Públicas o Privadas, que se financien con Fondos Públicos
de Fomento Productivo.



Que declara, en forma expresa, que la empresa que representa NO tiene trabajadores por
los cuales deba pagar cotizaciones del seguro de desempleo



Otorgado en ................................. a .......................................





_________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


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DECLARACION JURADA


..........................Rut .............................., en su calidad de representante legal de la
empresa......................................, Rut..................................., ambos domiciliados para estos efectos
en ......................................., calle Nº ..........., viene a declarar bajo juramento lo siguiente:



Que, conforme las disposiciones contenidas en la Ley Nº 19.728 que establece un
Seguro de Desempleo, el suscrito esta en conocimiento de la prohibición para los
empleadores que no hayan pagado las cotizaciones de este seguro, de percibir recursos
provenientes de Instituciones Públicas o Privadas, que se financien con Fondos Públicos
de Fomento Productivo.



Consecuencia de las disposiciones antes citadas, el suscrito, en la representación
aludida, declara bajo juramento que la entidad solicitante ………………….. se encuentra al
día en el pago de las cotizaciones derivadas del seguro de desempleo.



Otorgado en ................................. a .......................................





_________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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DECLARACION JURADA


..........................Rut .............................., en su calidad de representante legal de la
empresa......................................, Rut..................................., ambos domiciliados para estos efectos
en ......................................., calle Nº ..........., viene a declarar bajo juramento lo siguiente:



El suscrito, en la representación aludida, declara bajo juramento que la empresa
...................................................... se encuentra al día en el pago de las cotizaciones previsionales.







Otorgado en ................................. a .......................................







_________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL



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ANEXO 2
NORMATIVA PARA LA ACREDITACION DE ENTIDADES SUPERVISORAS NACIONALES
(ESN)

1. Entidades postulantes
Podrán postular las entidades nacionales o extranjeras constituidas legalmente en Chile, de los
siguientes tipos:
Centros o entidades tecnológicas
Universidades
Entidades dependientes de Universidades
Instituciones técnico profesionales

2. Requisitos de postulación

Deberán contar con personalidad jurídica propia.
Acreditar una existencia efectiva de, a lo menos, dos años, a la fecha de su postulación.
Acreditar experiencia y experiencia en el ámbito de la transferencia tecnológica.
Demostrar capacidad de ejecución y seguimiento.
Contar con amplias y activas redes internacionales de entidades tecnológicas (centros,
empresas, asociaciones)
Presentar una dotación de profesionales permanentes, con conocimientos y experiencias
adecuada a los requerimientos del programa.
Acreditar una estructura patrimonial y financiera que les permita otorgar garantías o
cauciones a los proyectos que patrocinen.
Deberán acreditar solvencia financiera en su desempeño y no podrán registrar protestos
sin aclarar en el Boletín de Informaciones Comerciales, mora o incumplimiento comercial,
que no se encuentre debidamente aclarada o justificada. Los informes comerciales se
actualizarán anualmente de acuerdo al proceso que INNOVA BIO BIO establezca al
respecto.
Corresponderá a INNOVA BIO BIO calificar si una entidad proponente satisface los
requisitos antes enunciados, así como también interpretar su correcto sentido y alcance.

3. Postulación
a) Se realizará a través de una solicitud dirigida al Director Ejecutivo de INNOVA BIO BIO,
acompañando los siguientes antecedentes:
1. Formulario de postulación.
2. Antecedentes legales de la entidad proponente (copia autorizada de la escritura de
constitución de la sociedad, copia de la inscripción del extracto de constitución de la
sociedad obtenido con, menos de treinta días de anticipación a la fecha de presentación
del proyecto y copa de la publicación del extracto en el Diario Oficial, escritura que
acredita la personería del representante legal y fotocopia legalizada de la Cedula
Nacional de Identidad).
3. Currículo de la entidad proponente en relación con los proyectos y actividades realizadas
en los ámbitos de la transferencia tecnológica.

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4. Currículo del equipo de trabajo
5. Antecedentes financieros
6. Declaración jurada que acredite la solvencia financiera de la entidad y su capacidad para
otorgar garantías.

INNOVA BIO BIO se reserva el derecho de solicitar más antecedentes si los ofrecidos son
estimados insuficientes
b) Se podrán presentar las postulaciones la oficinas de INNOVA BIO BIO Rengo 476 4to.
Piso "Postulación a Entidades Supervisoras Nacionales"
c) Las consultas podrán ser dirigidas a la Dirección Ejecutiva de INNOVA BIO BIO
direccionejecutiva@innovabiobio.cl

4. Selección
Las solicitudes de postulación de las entidades serán evaluadas por INNOVA BIO BIO
considerando el conjunto de antecedentes entregados por las mismas.
Los resultados de la evaluación serán notificados por INNOVA BIO BIO oportunamente,
sin derecho a reclamo alguno.

5. Inscripción y Manutención de la calidad de Entidades Supervisoras Nacionales
Aquellas entidades que haya sido seleccionada serán ingresadas a la nómina de
Entidades Supervisoras Nacionales
La permanencia den la nómina podrá estar sujeta evaluaciones periódicas del
desempeño y cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente normativa.

6. Causales de eliminación de la Nómina
Toda Entidad Supervisora Nacional podrá ser eliminada de la nómina, sin ulterior
recurso, por cualquier a de las siguientes causales:
a) Haber incurrido en su actuación como ESN en falta de probidad, a juicio de INNOVA
BIO BIO.
b) La reiteración en la presentación de proyectos que resulten Mal evaluados.
c) La reiteración en la ejecución de proyectos que no arriben a buen termino, sean
definitivamente fallidos o se requiera su terminación anticipada.

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d) El incumplimiento reiterado en las obligaciones que imponen los convenios de
cofinanciamiento para la ejecución de los proyectos.
e) El haber caído en situación de insolvencia o inestabilidad económica y/o financiera.
f) Haber asumido labores incompatibles, a juicio de INNOVA BIO BIO, con las labores de
ESN
g) Incumplimiento o pérdidas de uno de más requisitos establecidos en esta normativa y
Bases que rigen la línea.
Corresponderá a INNOVA BIO BIO interpretar el correcto sentido y alcance, forma y oportunidad
de la aplicación de las causales antes referidas, notificando cuando corresponda a una ESB de
su eliminación de la Nomina.

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ANEXO 3
ENTIDADES SUPERVISORAS
Universidad de Los Lagos
Dirección: Camino Chinquihue Km. 6. Puerto Montt.
Tel. (65) 322 372.
www.ulagos.cl
CDT- Corporación de Desarrollo Tecnológico
Dirección: Marchant Pereira 211 Of. 11, Providencia, Santiago.
Tel. (02) 204 2840.
www.cdt.cl
CODING
Corporación para el Desarrollo de la Ingeniería
Dirección: Av. Santa María 2010 Of. 41, Arica.
Tel. (58) 241 230.
EUROCHILE
Fundación Empresarial Comunidad Europea.Chile
Dirección: Hernando de Aguirre 1549, Providencia, Santiago.
Tel. (02) 787 8400.
www.eurochile.cl
Universidad de la Frontera
Dirección: Av. Francisco Salazar 01145, Temuco.
Tel. (45) 325 000.
www.ufro.cl

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ICHA
Corporación Instituto Chileno del Acero
Dirección: Francisco Noguera 42, Of. 201- 202. Providencia, Santiago.
Tel. (02) 374 0525.
www.icha.cl
Universidad de Chile
Dirección: Diagonal Paraguay 265 Piso 14, Santiago.
Tel. (02) 978 2410.
www.uchile.cl
Pontificia Universidad Católica de Chile
Dirección de Innovación y Proyectos.
Dirección: Av. Libertador Bernardo O'Higgins 340, Oficina 31, Piso 2,
Santiago.
Tel. (02) 354 2676.
www.uc.cl
CODESSER
Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural
Dirección: Tenderini 187, Santiago.
Tel. (02) 585 3300.
www.codesser.cl
EMPRENDA
Servicios de Asesoría y Capacitación a la Micro y Pequeña
Dirección: Empresa. Alonso Ovalle 1545, Santiago.

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Tel. (02) 696 7488.
www.emprenda.cl
CEAZA
Centro Avanzado de Estudios en Zonas Áridas – Universidad de La Serena
Dirección: Benavente 980, La Serena.
Tel. (51) 204 439.
www.ceaza.cl
CORPROA
Corporación para el Desarrollo de Atacama
Dirección: Atacama 840, Copiapó.
Tel. (52) 203 400.
www.corproa.cl
Universidad Austral de Chile
Centro Trapananda
Dirección: Calle Portales 73, Coyhaique.
Tel. (67) 234 467.
www.uach.cl/centro/trapananda
CAMCHAL
Cámara Chileno-Alemana de Comercio e Industria AG
Dirección: Av. El Bosque Norte 0440, Of. 601. Las Condes, Santiago.
Tel. (02) 203 5320.
www.camchal.cl


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CERTIM - INVESTMAULE
Investigaciones Agrícolas y Forestales del Maule S.A.
Dirección: 2 Norte 685. Talca.
Tel. (71) 233 792.
www.certim.cl
Fundación Chile
Dirección: Av. Parque Antonio Rabat Sur 6165, Vitacura, Santiago.
Tel. (02) 240 0643.
www.fundacionchile.cl
CCV, Corporación Chilena del Vino
Dirección: Av. Tabancura 1344, Vitacura, Santiago.
Tel. (02) 217 0812.
www.ccv.cl
Multiservicios ASEXMA S.A
Dirección: Av. José Manuel Infante 146, Providencia, Santiago.
Tel. (02) 498 4000.
www.asexma.cl
CODEPROVAL
Corporación para el Desarrollo de la Provincia de Valdivia
Dirección: Av. Prat 243, Sector Costanera, Valdivia.
Tel. (63) 218 983.
www.codeproval.cl

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38



COPEVAL S.A.
Compañía Agropecuaria Copeval S.A.
Dirección: Av. Manuel Rodríguez 1099, San Fernando.
Tel. (72)-740410
www.copeval.cl
Universidad Diego Portales
Dirección: Manuel Rodríguez Sur N° 415, Santiago.
Tel. (2)-6722000
www.udp.cl
Universidad Adolfo Ibáñez
Dirección: Av. Diagonal Las Torres 2640, Peñalolén, Santiago.
Tel. (2)-6754596
www.uai.cl
AMCHAM
Cámara chileno norteamericana de comercio A.G.
Dirección: Av. Pdte. Kennedy 5735 Oficina 201, Las Condes, Santiago.
Tel. (2) 2-290 9700
www.amchamchile.cl
ASIMET
Asociación de Industrias Metalúrgicas y Metalmecánicas A.G.
Dirección: Av. Andrés Bello 2777 Piso 4 Of. 401, Las Condes, Santiago.

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39

Tel. (2)-421 0501
www.asimet.cl
AOA
Asociación de Oficinas de Arquitectos A.G.
Dirección: Av. Alonso de Córdova 2600 Of. 21, Vitacura, Santiago.
Tel. (2)- 2634117
www.aoa.cl
AVS CHILE S.A.
Dirección: Imperial 0655, Of. 3A, Puerto Varas.
Tel. (65)-234650
www.avs-chile.cl
NEO PATAGONIA PROYECTOS E.I.R.L.
Dirección: Quillota 623, Punta Arenas.
Tel. (6)1-224599
INTECH A.G.
Dirección: Nevería 4714, Las Condes, Santiago
Tel. (2)-369 4200
www.intech.cl

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ANEXO 4
INSTRUCTIVO DE DIFUSIÓN Y PUBLICACIONES
PARA LAS INICIATIVAS APOYADAS POR INNOVA BIO BIO
A TRAVÉS DE SUS DISTINTOS PROGRAMAS



INTRODUCCIÓN

Este instructivo tiene por objetivo entregar los lineamientos que deberán seguir los ejecutores de las
distintas iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO para la realización de Actividades de Difusión y
Publicaciones (digitales, audiovisuales e impresas), así como otras formas de difusión asociadas a
ellas (tales como avisos, invitaciones y otras similares).

Para asegurar su efectivo cumplimiento, se entenderá que este “Instructivo de Difusión y
Publicaciones” es parte integrante del “Convenio de Ejecución”. En consecuencia, el no
cumplimiento de las obligaciones señaladas en ese Instructivo podrá ser causal de que, en las
rendiciones respectivas, Innova Bío Bío pueda objetar como aportes del Comité, los gastos
correspondientes a los costos vinculados a la realización de Actividades de Difusión o
Publicaciones.

El compromiso del ejecutor de realizar ciertas Actividades de Difusión o Publicaciones, en el marco
de la iniciativa apoyada por Innova Bío Bío, se encuentra establecido en la propuesta de la iniciativa,
en los contratos respectivos, o bien se determina en conjunto con el Comité a lo largo del proceso
de supervisión de la iniciativa. Por tanto, este Instructivo no aborda la pertinencia o no de realizar
dichas actividades, ni entrega los criterios para decidirlo. Su objetivo es, como se indicó, entregar
lineamientos y orientaciones para la realización de dichas actividades, una vez decidida y acordada
con Innova Bío Bío la pertinencia de su ejecución.


I. ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN

1. Definición del tipo de actividad

Al definir el tipo de actividad que se organizará, se deberán tener presentes los objetivos que se
persiguen y de acuerdo con ello decidir la realización de un día de campo, charla, seminario, etc.
Pueden considerarse en general los siguientes criterios:

Una charla es más bien informativa y aborda una materia en términos generales, pero
naturalmente con toda rigurosidad técnica. Por ello mismo, es una actividad breve y centrada en un
tema específico.

Un seminario profundiza en una materia, abordando todos los aspectos técnicos
fundamentales, extendiéndose en cada uno de ellos, de manera de entregar una visión acabada y
sistemática de la materia abordada. Incluye, por lo general, la participación de diversos
especialistas que abordan aspectos complementarios de un tema, así como espacios de
intercambio y discusión, como por ejemplo, una mesa redonda.

Un día de campo busca dar a conocer experiencias de campo, mostrar aspectos del trabajo
en terreno o mostrar una técnica de manera práctica.


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41

2. Algunas recomendaciones sobre la orientación y contenido de la actividad

Al margen del tipo de actividad de que se trate, todas ellas requieren de rigurosidad desde el punto
de vista técnico. Al mismo tiempo, la presentación, en cualquiera de los casos, debe ser ordenada,
clara, debe seguir una secuencia lógica y no perder nunca de vista el objetivo de traspasar a los
asistentes cierta información o conocimientos. Por ello, es fundamental tener presentes las
características de los asistentes, de manera que el lenguaje utilizado, el punto de partida de la
exposición, las explicaciones o definiciones adicionales y los medios de apoyo, sean realmente
adecuados a ellos.

En relación a este punto, se recomienda que la presentación sea realizada, en lo posible, por un
profesional que tenga experiencia previa de trabajo con el tipo de personas que asistirán a la
actividad (ej., pequeños productores, académicos u otros), de modo que pueda adecuar el lenguaj e
y la presentación en general.

Se deberá tener presente también el tiempo necesario para exponer adecuadamente todos los
contenidos previstos, de manera de poder conciliarlo con la necesaria profundidad. Es importante
programar la actividad con una duración adecuada y, si el tiempo disponible es escaso, centrarse en
los aspectos fundamentales, para poder ahondar en ellos. También es necesario dejar espacios
para las consultas e intervenciones de los asistentes, de modo que la actividad responda
efectivamente a los requerimientos que ellos tienen.

En cuanto al uso de medios audiovisuales (video, transparencias, data show) es importante tener
presente que ellos realmente representen un apoyo para la exposición. En el caso del video, las
imágenes deben ser claras, de interés, deben aportar algo que los asistentes no conocen de
antemano. Las tomas deben ser de calidad. Debe tratarse de videos editados, en los que el texto
hablado vaya situando adecuadamente las imágenes. En las transparencias y data show, la
información presentada en cada lámina debe ser poca, importante y clara. Cuando ello no ocurre, el
excesivo texto distrae a los asistentes, y no les permite ni leer el texto proyectado, ni escuchar con
atención al expositor.

A fin de hacer posible que los participantes puedan profundizar en las materias tratadas, se
recomienda entregar material de consulta y proporcionar las fuentes bibliográficas y antecedentes
de los especialistas contactados a través de las misiones tecnológicas en la que se participó, por
ejemplo, de manera que los participantes puedan eventualmente comunicarse con ellos.

Se deberá tener presente la necesidad de contextualizar la información que se entregue, para hacer
posible su adecuada comprensión e interpretación por parte de los asistentes.

Así por ejemplo, en el caso de actividades de difusión que den a conocer avances y resultados de
Proyectos de Innovación, será importante describir en términos generales el proyecto, sus
objetivos, sus resultados esperados, así como contextualizar los resultados que se entreguen
indicando claramente cómo se obtuvieron, a qué condiciones corresponden, cuál es su alcance, etc.

En el caso de charlas de difusión de Misiones Tecnológicas, por ejemplo, para que estas
presentaciones se comprendan en todo su sentido, será necesario describir inicialmente el problema
que se buscó superar a través de la Misión, y luego realizar una presentación técnica para dar a
conocer las experiencias que se visitaron, las tecnologías que se conocieron y los conocimientos
que se adquirieron, indicando cómo se relacionan ellas con el problema que se buscó resolver y
teniendo siempre presente su posible aplicabilidad en la realidad regional. Otros aspectos de
carácter más bien social (organización de la gira, relación entre los participantes, detalles de los
recorridos) naturalmente no son relevantes.

Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

42


1. Destinatarios de la actividad

Para el adecuado logro de los objetivos de difusión que se persiguen a través de estas actividades,
es fundamental una adecuada convocatoria a los participantes a quienes ella está dirigida. Para
ello, la entidad responsable deberá tener claro si la actividad se orienta al sector productivo, al
sector académico, al sector institucional, etc., o a todos ellos en su conjunto. Naturalmente, esto
dependerá de cada actividad de difusión y por eso será importante tener presente en cada caso qué
segmento de personas se beneficiarán en mayor grado con la información o las experiencias que se
quiere difundir, quiénes podrán adoptarla y eventualmente aplicarla más directamente en su
actividad, quiénes requieren de ella, etc.

Deberá tenerse siempre presente que INNOVA BIO BIO busca difundir los resultados de su acción
hacia el sector en su conjunto, con toda la heterogeneidad que él presenta. En este sentido, se
busca que las innovaciones apoyadas por el Comité contribuyan a acortar las brechas que afectan
la competitividad Regional, maximizando el acceso a información clave.

Junto a los destinatarios específicos de la actividad, es preciso considerar siempre la invitación a
autoridades regionales y locales vinculadas a la temática de la actividad.

En el caso de actividades de mayor relevancia, se recomienda invitar a periodistas de diarios, radios
locales y canales de televisión, esto último especialmente cuando la actividad tenga un particular
atractivo visual.

2. Calendarización

Toda actividad deberá calendarizarse con tiempo (con un mínimo de quince días hábiles de
anticipación) e informarse a INNOVA BIO BIO cuanto antes (a través del ejecutivo de proyecto
respectivo), en cuanto la fecha esté confirmada.

En el caso de las Misiones Tecnológica y Consultorías, cuyas actividades de difusión se encuentran
previamente calendarizadas en la propuesta misma, es necesario confirmar con anticipación el lugar
y hora en que se realizará.

Al informar la actividad, se deberá enviar a INNOVA BIO BIO una pauta que incluya los siguientes
datos básicos:

Tipo de actividad y objetivo principal
Destinatarios de la actividad: especificar el tipo y número de personas a las que se invitará
(productores, académicos, investigadores, profesionales, técnicos, etc.), si se hará alguna
convocatoria por la prensa, etc.
Fecha y horas de inicio y término.
Lugar de realización, especificando la dirección y, de ser necesario, las instrucciones sobre
cómo llegar.
Identificación de él o los expositores a cargo de las presentaciones, indicando su vinculación
con la iniciativa.
Nombre de la persona a cargo de la organización, teléfono, e-mail.
Indicar si se trata de una actividad abierta a todos los interesados, abierta a quienes se
inscriban previamente, o limitada a quienes sean específicamente invitados.
En el caso de los seminarios, deberá adjuntarse el Programa de la actividad. Si el
seminario tiene costo, indicarlo.

Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

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Del material que se entregará a los asistentes (video, data show, power point, etc.), una
copia deberá quedar a disposición de INNOVA BIO BIO para su Centro de Documentación.
Deberá indicarse si se requiere algún apoyo particular de INNOVA BIO BIO (por ejemplo, el
envío de carpetas, pendón institucional, folleto institucional, etc.). Si es así, ésta solicitud deberá
hacerse con una semana de anticipación.

3. Invitaciones

Se deberá enviar con anticipación a INNOVA BIO BIO el formato de la invitación para su revisión,
así como el listado de las personas a las cuales se está invitando (o el perfil de aquellos grupos de
personas a los que se está invitando), de manera que INNOVA BIO BIO pueda solicitar o gestionar
el envío de invitaciones adicionales.

Algunas consideraciones comunes a todas las invitaciones:

Deberá siempre especificarse el nombre completo de la iniciativa en la cual se enmarca la
actividad, indicando que ella fue (o es) impulsada por INNOVA BIO BIO, o bien mencionando que la
iniciativa contó (o cuenta) con financiamiento del Comité.

En todas las invitaciones, como se aprecia en los ejemplos que se entregan a continuación,
se debe mencionar la relación de la iniciativa con INNOVA BIO BIO, para lo cual el nombre Fondo
de Innovación Tecnológica de la Región del Bío Bío, debe aparecer completo al menos una vez.

Cualquier mención adicional de organismos o instituciones que no sean ejecutoras o
agentes asociados a la iniciativa deberá ser previamente consultada a INNOVA BIO BIO, quién sólo
la aprobará en casos justificados.

Deberán incorporarse el logo de INNOVA BIO BIO.

En el caso de actividades abiertas, se recomienda poner una frase como la siguiente:

“Esta actividad es sin costo. Agradeceremos su asistencia y difundir esta invitación a los interesados
que usted conozca. Para una mejor organización, se solicita inscribirse previamente al teléfono xxx
con xxx (persona que quedará a cargo de las confirmaciones)…”

En cuanto a los nombres de las personas o instituciones que extienden la invitación, a continuación
se presentan algunas situaciones tipo y ejemplos de invitaciones adecuadas a cada una de ellas:

a. Actividades de primera relevancia (ceremonias de inicio o término de proyectos,
presentación de productos, puesta en marcha de una planta, Cursos, Seminarios, Encuentros
Técnicos u otras similares):

La invitación varía dependiendo de que asista o no INNOVA BIO BIO:

a. 1. En caso de estar confirmada la asistencia del Director(a) Ejecutivo (a) de INNOVA BIO
BIO, invitan el directivo de la entidad responsable o ejecutora y el director de INNOVA BIO BIO. En
este caso, se nombra en primer lugar al directivo de la entidad ejecutora, para indicar que esa
entidad es responsable de la organización del evento:

Ejemplo:


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44

Juan Pérez Soto, Director Regional Centro XXX, y Andrea Catalán Lobos, Directora Ejecutiva
Comité Innova Bío Bío, tienen el agrado de invitarle a un evento de presentación del proyecto
“ZZZZZZZ”, impulsada por INNOVA BIO BIO y ejecutado por Centro XXX.

Esta actividad se realizará el día jueves 29 de julio, a las 15 horas, en el campus Chillán, ubicado en
Av. Los Carrera 514, Chillán.

S. R. C. al teléfono ………

a. 2. En caso de estar confirmada la asistencia de algún Ministro, invitan el Ministro, el directivo de
la entidad responsable o ejecutora y la directora de INNOVA BIO BIO. La disposición de los logos y
el formato de texto de la invitación tienen que seguir este ejemplo:



a. 3. Cuando son varias las entidades ejecutoras, el uso del logo de INNOVA BIO BIO debe quedar
a la izquierda y, separados por un espacio, el de las entidades ejecutoras a la derecha:




a.4. En los demás casos, puede(n) invitar la(s) entidad(es) ejecutora(s), e INNOVA, incluyendo si se
desea a los agentes asociados (sin mencionar los nombres de los directivos). En estos casos, se
deberá nombrar primero a la entidad responsable o ejecutora, para indicar así que ella tiene a su
cargo la organización de la actividad:

Ejemplo:

La Facultad de Medicina de la Universidad YYYYYY e INNOVA BIO BIO invitan a usted al
Seminario Internacional “Biomedicina”, que organiza dicha casa de estudios con el apoyo financiero
de INNOVA BIO BIO a través del desarrollo del proyecto “ZZZZ…”.

El Seminario se desarrollará el día 4 de septiembre de 2010, de 9:00 a 18:00 horas, en el Hotel
Diego de Almagro, ubicado en …

Le agradecemos confirmar su participación al teléfono …. o el e-mail …



a. 5. Puede invitar también el directivo de la entidad ejecutora (con su nombre). En ese caso, se
deberá mencionar posteriormente el hecho de que la actividad se enmarca en un proyecto
impulsado por INNOVA BIO BIO.


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b) Otras actividades tales como días de campo o charlas de difusión:

Sólo invitará la entidad responsable, mencionando o no a su directivo o al profesional coordinador
de la iniciativa. Se indicará después la vinculación de INNOVA BIO BIO con la actividad.

Ejemplo:

Pedro Soto Soto, Director Ejecutivo, de la Unidad ZZZZZ, tiene el agrado de invitar a usted a
participar en la charla de difusión ”La madera el biomaterial más antiguo de la humanidad”, que se
realizará el 4 de diciembre de 2007 desde las 10:00 horas, en las dependencias de la Unidad
ZZZZZ, ubicado en Av. O’Higgins 2060 - Parque Industrial Coronel.

La actividad, que se enmarca en el proyecto “XXXXXXX”, financiado por INNOVA BIO BIO.

Mayores informaciones y confirmación fono (41) …
Concepción, Noviembre de 2007
En el caso de charlas orientadas a difundir la Participación en una Actividad de Transferencia,
se deberá indicar con suma claridad que se está invitando a una charla para difundir la Participación
en una Actividad de Transferencia. A continuación se presenta un modelo de invitación:

Juanita Perez, participante en la “Misión Tecnológica a China”, realizada en el mes de septiembre,
tiene el agrado de invitarle a una charla para dar a conocer las experiencias y resultados obtenidos
a través de la asistencia a dicha actividad. La participación en la actividad mencionada contó con el
apoyo de INNOVA BIO BIO y fue coordinada por el gestor XXXXX.

La charla de difusión se realizará el día jueves 6 de diciembre de 2007 en la Casa de la Cultura de
la I. Municipalidad de Yumbel, ubicada en O’Higgins 851, de 14:00 a 18:30 horas.

Para mayores antecedentes, comunicarse con (nombre de la persona)…. Le rogamos confirmar su
asistencia al teléfono xxx.
Agradecemos su asistencia y la difusión de esta invitación a los interesados que usted conozca.

6. Otras formas de difusión: carteles, sitios web, avisos, notas de prensa, etc.
En todas las formas de difusión de las iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO (carteles, sitios
web) y de las Actividades de Difusión (avisos, trípticos) o material de difusión (folletos u otros) que
se generen en el marco de ellas, deberá indicarse que se trata de una iniciativa apoyada por el
Fondo de Innovación Tecnológica de la Región del Bío Bío, incluyendo el logotipo de INNOVA BIO
BIO. Asimismo en las notas de prensa elaboradas por el ejecutor deberá indicarse la vinculación de
la iniciativa con INNOVA BIO BIO, y lo mismo deberá mencionarse en la información que se
entregue a requerimiento de la prensa (entrevistas, participación en programas de radio, etc.).

7. Material impreso entregado en las actividades de difusión
En el material impreso que se entregue en la actividad de difusión, deberá cuidarse que la
información sea completa y clara, y que se encuentre adecuadamente contextualizada. Para ello,
se deberá mencionar que la actividad de difusión se enmarca en una iniciativa impulsada por
INNOVA BIO BIO e indicar el menos en términos generales los objetivos de tal iniciativa.
En la portada, será importante mencionar claramente: el nombre de la iniciativa (Proyecto, Misión
Tecnológica, Consultoría, Feria, etc.); el nombre del agente ejecutor o institución responsable; a
INNOVA BIO BIO, incluyendo su logotipo; el tipo de actividad realizada; el lugar y fecha de
realización de la actividad.
Se entrega a continuación el formato tipo de una portada, para ser utilizado como referencia en los
documentos escritos que se entreguen:

Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

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LOGO DE LA ENTIDAD
EJECUTORA


Proyecto
“Prospección y Difusión de Tecnologías de Libre Acceso Aplicables
a la Industria Forestal”

Charla
“Uso de las Tecnologías de Libre Acceso”

Empresa XXX
INNOVA BIO BIO
INAPI
Martes 13 de diciembre de 2005

II. PUBLICACIONES
ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS REALIZADOS POR LOS EJECUTORES
DE INICIATIVAS INNOVA BIO BIO

Este instructivo tiene por objetivo normar los aspectos fundamentales de las publicaciones
(impresas, audiovisuales y digitales) realizadas por INNOVA BIO BIO y también de aquellas
elaboradas por los ejecutores de las distintas iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO, de manera
que ellos cuenten con las directrices necesarias para realizar la publicación de acuerdo con los
criterios y exigencias establecidas por el Comité.

1. La decisión de realizar una publicación, así como los aspectos fundamentales de BIO
BIO (salvo que se encuentren previamente establecidos por contrato o en la propuesta de la
iniciativa). Entre estos aspectos, se acordará con INNOVA BIO BIO: objetivo, oportunidad,
contenidos, orientación, tipo de publicación, número de ejemplares, destino de éstos, entre los
principales.

Las mismas disposiciones rigen para los formatos digitales de las publicaciones.

2. En cuanto a su presentación final, la publicación deberá considerar los siguientes aspectos.

3.1. Portada

En la portada de la publicación deberá incluirse el logo de INNOVA BIO BIO, en el mismo tamaño y
en una ubicación equivalente a la de el (los) logotipo(s) de la(s) institución(es) ejecutora(s) del
proyecto, de tal manera que todas las instituciones aparezcan visualmente con la misma
importancia. El de INNOVA BIO BIO debe ir en el margen inferior izquierdo y los de los ejecutores
en el margen inferior derecho.

4.2. Página interna número 2

Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

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En la página 2 de la publicación (sección de los “créditos”) deberá incluirse una mención que
exprese la relación de la publicación con la iniciativa apoyada por INNOVA BIO BIO, tal como
señalan los ejemplos que se entregan más abajo. Esta sección deberá incluir también los otros
datos que se indican:

ISBN XXX – XXXX - X

La presente publicación entrega resultados obtenidos en el marco del proyecto [“Nombre
completo del proyecto” y Código], desarrollado entre los años [xxxx-xxx) con el apoyo financiero de
INNOVA BIO BIO.

La presente publicación entrega las presentaciones realizadas en el seminario [“Nombre del
seminario”] [Ciudad y fecha de realización del seminario], desarrollado en el marco del proyecto
[“Nombre completo del proyecto” y Código], que cuenta con el apoyo financiero de INNOVA BIO
BIO.

La presente publicación entrega los resultados y experiencias recogidos en el marco de la
Misión Tecnológica [Nombre de la gira y Código], coordinada por [nombre de la entidad
responsable] y realizada con el apoyo financiero de INNOVA BIO BIO.

La presente publicación reúne y sistematiza un conjunto de información técnica desarrollada
por [Nombre del ejecutor] en materia de [tema], incluyendo los resultados obtenidos en el proyecto
[“Nombre completo del proyecto”], realizado entre los años [1999 y 2002] con el apoyo financiero de
INNOVA BIO BIO.

4.3. Presentación
En la Presentación del documento deberá expresarse claramente la vinculación de la publicación
con la iniciativa apoyada por INNOVA BIO BIO, especificando el nombre de la iniciativa y el hecho
de que ha sido apoyada o ha contado con financiamiento parcial del Fondo de Innovación
Tecnológica de la Región del Bío Bío. Para ello deberá incluirse, según sea el caso, una mención
semejante a los ejemplos de la sección 4.2.


4.4. Secciones iniciales
En sus secciones iniciales la publicación deberá situar la información que se entrega en el contexto
de la iniciativa INNOVA BIO BIO, de manera que ella pueda ser adecuadamente interpretada. Así,
dependiendo del caso, deberá indicar, (por ejemplo, en el caso de un proyecto) si se trata de
resultados parciales o finales; si la información se ha derivado únicamente del proyecto INNOVA o
se ha complementado con información adicional; deberá describir brevemente el proyecto,
indicando sus objetivos, actividades principales, resultados que se esperaban al ponerlo en
marcha, ubicación de las actividades y ensayos, y, en general, aquellos antecedentes que, de
acuerdo con la naturaleza de la iniciativa, permitan contextualizar la información que entrega la
publicación. De manera semejante, deberá situarse la información en el caso de otras iniciativas
apoyadas por INNOVA BIO BIO. El ejecutor hará entrega de a lo menos un ejemplar de la
publicación a INNOVA BIO BIO

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ANEXO 5
NORMAS SOBRE APLICACIÓN DE MULTAS
NORMAS DE PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS



I- Causales de aplicación:

Los siguientes incumplimientos serán sancionados con las multas que en cada caso se
señalan:

a) No renovación oportuna de la o las garantías, será sancionada con una multa de 2
U.F. (dos unidades de fomento) por cada día corrido de atraso y por cada garantía
no renovada si fuera más de una.
b) Falta de entrega oportuna de los informes de avance y final, que será sancionado
con una multa de 0,5 U.F. (cero coma cinco unidades de fomento) por cada día de
atraso.
c) Obligaciones de difusión establecidas en el convenio de cofinanciamiento o
subvención, que serán sancionadas con una multa de 5 U.F. (cinco unidades de
fomento)

II- Causales de exculpación o inaplicabilidad de la multa:

Sólo podrán alegarse como causales de exculpación o inaplicabilidad de la multa los
hechos o circunstancias constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor.
Se entenderá por caso fortuito o fuerza mayor, lo establecido en el artículo 45 del
Código Civil, que señala: “Se llama fuerza mayor o caso fortuito el imprevisto a que no
es posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los
actos de autoridad ejercidos por un funcionario público, etc.”

III- Procedimiento

a) El Director Ejecutivo o quien lo subrogue, decidirá sobre la aplicación de las multas
en los casos en que se configurare algunas de las causales anteriormente
indicadas.
b) La decisión sobre la aplicación de la multa será comunicada a la infractora,
personalmente o mediante carta certificada.
c) La afectada podrá impugnar la decisión que impone la multa, dentro de los 05 días
hábiles siguientes, contados desde la fecha de su comunicación personal o a
contar del tercer día siguiente a la fecha de recepción de la carta certificada
correspondiente al domicilio de la afectada.
d) Para los efectos de impugnar la aplicación de la multas, el afectado deberá
acompañar los antecedentes que acrediten la causal de exculpación, de
conformidad con lo indicado en numeral dos precedente.
e) El Director Ejecutivo o quien lo subrogue analizará los antecedentes acompañados
a la impugnación y dictará resolución que, en definitiva, decida sobre la aplicación
o no de multa o su gradualidad cuando exceda de 30 U.F (treinta unidades de
fomento)
f) La resolución señalada en la letra e), será comunicada, personalmente o mediante
carta certificada, a la obligada al pago, otorgándole un plazo para el depósito o

Bases administrativas: Línea de financiamiento Pasantías Tecnológicas – diciembre 2010

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transferencia bancaria del monto de la multa aplicada, en la cuenta corriente que el
Comité indique o bien, la entrega de un documento nominativo a nombre del
Comité Innova Bío Bío por el valor de la multa. Lo anterior será indicado y
detallado en esa misma resolución.
g) Durante la vigencia del procedimiento y hasta el pago efectivo de la multa, la
afectada deberá mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento del convenio de
ejecución del proyecto o del convenio de subvención o cofinanciamiento.
h) La Unidad de Fomento para calcular el pago de la multa será aquella que
corresponda al día de la entrega del documento al Comité Innova Bío Bío.
i) El Comité Innova Bío Bío podrá hacer efectivo el pago de las multas en las cuotas
pendientes de la subvención o ejecutando la garantía de fiel cumplimiento, si el
afectado no acredita el pago de conformidad con lo señalado en el acápite de la
letra f) anterior.