You are on page 1of 17

MANUAL ADMINISTRATIVO

SECRETARÍA DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL
DISTRITO FEDERAL

MANUAL ADMINISTRATIVO
ENTE PÚBLICO

ENERO 2014

Página 1 de 17

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL II. ÍNDICE III. VI. V. VII.MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. GLOSARIO DE TÉRMINOS IX. MARCO JURÍDICO ATRIBUCIONES MISIÓN. VISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES ESTRUCTURA BÁSICA UNIDADES ADMINISTRATIVAS (ÁREAS) • Área 3 7 47 48 53 53 a) b) c) d) • Área Organigrama Descripción de funciones Procedimientos Hoja de firma de validación 53 56 78 a) b) c) d) • Área Organigrama Descripción de funciones Procedimientos Hoja de firma de validación a) b) c) d) • Área Organigrama Descripción de funciones Procedimientos Hoja de firma de validación a) b) c) d) • Área Organigrama Descripción de funciones Procedimientos Hoja de firma de validación 102 102 103 115 148 148 149 177 227 227 228 256 290 a) Organigrama b) Descripción de funciones c) Procedimientos d) Hoja de firma de validación VIII. IV. HOJA DE FIRMA DE VALIDACIÓN DEL CONTENIDO DEL MANUAL ADMINISTRATIVO Página 2 de 17 290 291 323 364 366 .

última reforma publicada el 27 de diciembre de 2013. LEYES CÓDIGOS REGLAMENTOS CIRCULARES Página 3 de 17 .MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. última reforma publicada el 7 de enero de 2013. TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL III. Publicado el 01 de agoto de 1994. ESTATUTO Estatuto de Gobierno del Distrito Federal. Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de Febrero de 1917. MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN CONSTITUCIÓN Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL LINEAMIENTOS IV. ATRIBUCIONES Página 4 de 17 .MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA.

MISIÓN. VISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES Misión: Visión: Objetivos Institucionales: Página 5 de 17 . TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL V.MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA.

ESTRUCTURA BÁSICA Página 6 de 17 .MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL VI.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Unidad Administrativa: a) Organigrama Página 7 de 17 .MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL VII.

MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL b) Descripción de funciones Puesto: Misión: Objetivo 1: Funciones vinculadas al objetivo 1: Objetivo 2: Funciones vinculadas al objetivo 2: Objetivo 3: Página 8 de 17 .

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL Funciones vinculadas al objetivo 3: Nombre del Procedimiento: Organización. Decreto por el que se reforma y adicionan diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal publicado Página 9 de 17 . Objetivo General: Requisitar y clasificar el acervo digital por parte de instituciones públicas y privadas. resguardo y administración de Acervo para Biblioteca Digital de la Ciudad de México. asociaciones civiles y demás grupos que formará parte de la Biblioteca Digital de la Ciudad de México. organizaciones no gubernamentales. Criterios de Operación: I.MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA.

Página 10 de 17 . TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha 30 de Octubre de 2013 en su Artículo 119 Quaterdecies. Dichos dispositivos quedarán a resguardo de la Dirección de Servicios Digitales. ensayos. Se hará un convenio marco o específico de colaboración dependiendo de los lineamientos que rijan la administración del acervo digital donado por cada institución u organización. y la vigencia de dicho instrumento quedará determinada por mutuo acuerdo. Tecnología e Innovación y se difundirán por medio de un portal WEB. Podrán formar parte del acervo de la Biblioteca Digital obras como: tesis. La Dirección de Servicios Digitales de la Secretaría de Ciencia. libros.MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. El acervo se almacenará en los Servidores localizados en el SITE de la Secretaría de Ciencia. III. VI. El portal de la Biblioteca Digital de la Ciudad de México será diseñado. artículos de divulgación. de carácter científico o académico y los criterios para filtar la información donada quedarán determinados en el instrumento jurídico con los lineamientos que la Dirección de Asuntos Jurídicos y Normatividad apruebe. VIII. VII. Las donaciones deberán ser dirigidas a la Dirección de Servicios Digitales de la Secretaría de Ciencia. Tecnología e Innovación del Distrito Federal y entrarán vía oficio por Oficialía de Partes. V. IV. publicaciones. II. El acervo consistirá de donaciones en formato PDF contenidos en un medio magnético que diferentes instituciones y organizaciones quieran donar a la Biblioteca Digital de la Ciudad de México. Tecnología e Innovación no se hace reponsable del contenido de la información que sea publicada como parte del acervo de la Biblioteca Digital de la Ciudad de México. X. implementado y administrado por la Dirección de Servicios Digitales mediante su Jefe de Unidad Departamental de Tecnologías de la Información. Fracc.

El portal se actualizará de manera trimestral y respaldará semanalmente. Descripción Narrativa Unidad Administrativa N° Descripción de la Actividad Tiempo Dirección de Servicios Digitales (Jefe de Unidad Departamental 1 Diseña y desarrolla el portal de la Biblioteca Digital de la Ciudad de México con 4 meses de anticipación. TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL IX.MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. 60 días Página 11 de 17 .

Variable Dirección de Servicios Digitales 4 Envía a la Unidad Administrativa encargada del acervo bibliográfico de la institución u organización una inivtación vía oficio a colaborar en la conformación del acervo de la Biblioteca Digital de la Ciudad de México. 5 días Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos y Normatividad 3 Envía por oficio a la Dirección de Servicios Digitales las observaciones sobre los lineamientos en caso de que las haya y si no. (Debe contestar vía oficio con la razones por las que no acepta la propuesta) (Termina procedimiento) Página 12 de 17 Tiempo . TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL de Tecnologías de la Información) Dirección de Servicios Digitales 2 Envía por oficio a la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos y Normatividad propuesta de lineamientos para la donación de acervo y requisitos para ser incluido en la Biblioteca Digital de la Ciudad de México. donando material digital con los lineamientos correspondientes. 1 día ¿LA INSTITUCIÓN U ORGANIZACIÓN ACEPTA? Unidad Administrativa N° Descripción de la Actividad NO.MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. elabora instrumento jurídico que contenga dichos lineamientos.

Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos y Normatividad 5 Oficialía de Partes 6 Reúne información y documentos. TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL SÍ. 5 días Elabora un convenio marco o específico de colaboración según sea el caso que regule el uso de la información aportada. Variable 1 día Variable ¿LA INFORMACIÓN CUMPLE CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS? Descripción de la Actividad NO.MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. Turna al Director de Servicios Digitales Dirección de Servicios Digitales 7 Unidad Administrativa N° Revisa la información recibida. (Se envían por oficio observaciones a la institución u organización correspondiente) SÍ Página 13 de 17 Tiempo . Recibe por oficio en medio magnético y en formato PDF la donación.

MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. FIN DEL PROCEDIMIENTO HOJA DE FIRMAS DE VALIDACIÓN DE PROCEDIMIENTO Página 14 de 17 . TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL Dirección de Servicios Digitales (Jefe de Unidad Departamental de Tecnologías de la Información) 8 Proporciona la información al Jefe de Variable Unidad Departamental de Tecnologías de la Información. La información se almacenará en los Servidores localizados en el SITE de la SECITI. 9 Alimenta y da mantenimiento a la Variable Biblioteca Digital de manera trimestral.

Página 15 de 17 . TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL AUTORIZÓ VIII.MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. GLOSARIO DE TÉRMINOS.

MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA. HOJA DE FIRMA DE VALIDACIÓN DEL CONTENIDO DEL MANUAL ADMINISTRATIVO Página 16 de 17 . TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL IX.

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL AUTORIZÓ _____________________________ TITULAR DEL ENTE PUBLICO Página 17 de 17 .MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE CIENCIA.