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B.

Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se
responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión
de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.

Ensayo:

Plan de gestión de Proyectos

Gerencia de proyectos es la forma de organizar y administrar los recursos, de forma
que un proyecto sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo
y coste planteados a su inicio.
La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este
individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado
final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua productiva
de las varias partes, de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.
La gestión de proyectos tiene como objetivo principal la planificación, el seguimiento y el
control, generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas las
siguientes actividades:
 Redacción de la propuesta
 Planificación y calendarización del proyecto
 Estimación de costos del proyecto
 Supervisión y revisión del proyecto
 Selección y evaluación del personal
 Redacción y presentación de informes.
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Generando una gran responsabilidad y en ocasiones fracasando por desconocimiento y
falta de apoyo institucional, por lo tanto es necesario rodearse de un equipo interdisciplinario
y delegar funciones.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para
lograr unos objetivos pre-definidos.
La gestión de Proyectos sirve para ejecutar las tareas necesarias, ordenar, disponer y
organizar los recursos mediante la utilización de procedimientos específicos con el fin de
optimizar la relación entre recursos y resultados a obtener.

La Gestión del tiempo en un proyecto se programa mediante las actividades definidas en
el cronograma, lo cual permite identificar y documentar las tareas a ejecutar en un tiempo
determinado, por lo tanto se debe desglosar el proyecto en paquetes más pequeños,
estructurarlo por niveles, revisarlos y corregirlos antes de ser ejecutados, también se
encuentran las herramientas y técnicas que se subdividen en descomposición, plantillas,
Planificación gradual, juicio de expertos y componente de planificación.

Lo anterior está dado por unos procesos tales como: Entradas, herramientas, técnicas y
salidas.

Dentro de las entradas se tienen en cuenta factores ambientales de la empresa estructura
de desglose, donde se incluye la disponibilidad de los sistemas de información de la gestión
de proyectos, herramientas de software para la elaboración de cronogramas, activos de
procesos de la organización, que contienen las políticas formales e informales sobre la
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planificación de actividades, el enunciado del alcance del proyecto se relaciona con los
productos entregables.

La planificación Gradual se debe a que pueden existir distintos niveles de detalle en el
ciclo de vida del proyecto, dentro de las herramientas también encontramos los juicios de
expertos que son el equipo del proyecto, el componentes de planificación tiene dos
componentes que son la cuenta de Control y el Paquete de planeación, la cuenta de control
son puntos de control que se usan como base para la planificación cuando aún no se han
planeado paquetes de trabajo relacionados. Dentro del paquete de planificación se realiza la
planificación del contenido conocido que no tiene actividades en el cronograma detalladas.

Las salidas por otra parte están compuestas por la lista de actividades, atributos
relacionados con cada actividad del cronograma tales como los códigos, descripción,
actividades predecesoras, sucesoras, lógicas, adelantos y retrasos, requisitos de recursos,
fechas impuestas, lista de hitos, cambios solicitados.

Por último se puede decir que la gestión de tiempo está determinada por el proceso de
desarrollo de un cronograma de actividades que tiende a ser un proceso iterativo que
determina fechas de inicio y finalización de las actividades planeadas para la realización del
proyecto que una vez corregido y estimado las fechas es una herramienta base con respecto a
la cual se mide el avance del proyecto.

El plan de Gestión de Costos hace que las tareas que se lleven a cabo estén acordes con
los presupuestos económicos asignados al desarrollo del proyecto.

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La estimación de los costos de las actividades del cronograma implica el desarrollo de
una aproximación de los costos, se deben considerar las posibles causas de variación y
riesgos, por lo general se expresan en unidades monetarias para facilitar la comparación entre
costos ya sea dentro del mismo proyecto o con los demás que se estén gestionando en ese
momento.

La exactitud del estimado aumenta la confiabilidad a medida que el proyecto avanza a lo
largo del ciclo de vida del proyecto

La entradas de la gestión de costos son: los factores ambientales de la empresa, activos de
los procesos de la organización, Enunciado del Alcance del Proyecto, Estructura de Desglose
del Trabajo, Diccionario de la EDT, Plan de Gestión del Proyecto, Plan de gestión del
cronograma, Plan de gestión de personal, Registro de riesgos.

La estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) es exhaustiva, jerárquica y
descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto,
su propósito es documentar el alcance y sirve como base para planificar un proyecto, se
puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto donde muestra cada fase
como un elemento del nivel más alto, se puede construir de arriba hacia abajo y viceversa.

Las herramientas y Técnicas de la Gestión de Costos son: Estimación por Analogía,
Determinación de tarifas de costos de recursos, estimación ascendente, paramétrica técnica
que utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables, software de
gestión de proyectos, análisis de propuestas para licitaciones, de reserva, costo de la calidad.

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Las salidas son: Estimaciones de costos de las actividades, información de respaldo de la
estimación de costos de las actividades, cambios solicitados, plan de gestión de costos donde
está el presupuesto de costos que se refiere a sumar los costos estimados de las actividades y
de acuerdo a ello establecer una línea base de costo total con el fin de medir el rendimiento
del mismo y buscar las causas y variaciones positivas y negativas para la ejecución de control
integrado de cambios.

La gestión de alcance propende por garantizar el desarrollo de las actividades que son
necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, ello se relaciona
primordialmente con la definición y control de lo que comprende el proyecto, contiene dos
ítem que son: Alcance del producto que serían las funciones y características del producto o
resultado final, y el alcance de proyecto que es en si el trabajo que debe ser ejecutado para la
entrega de un producto o resultado con las características y funciones especificas

Para llegar a una completa gestión del alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como
planificación, definición, verificación y control del alcance cada etapa con sus respectivas
entradas, herramientas y técnicas y salidas.

El plan de gestión de la Integración del Proyectos comprende siete procesos:

1. Desarrollar el acta constitutiva del proyecto (Project Charter)
2. Desarrollar el enunciado del alcance preliminar (Preliminary Scope statement)
3. Desarrollar el plan de gestión del proyecto (Project Management plan)
4. Dirigir y gestionar le ejecución del proyecto
5. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
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6. Control integrado de cambios
7. Cerrar el proyecto
Estos procesos son llevados a cabo de manera Iterativa, mediante ensayo y error una y
otra vez hasta culminar esta serie de procesos de una manera efectiva.

Aplicando estos conceptos a los proyectos permite que se obtenga resultados eficaces,
eficientes y efectivos de alta calidad y mejoramiento continuo.

Para gerenciar un proyecto es necesario tener en cuenta la gran responsabilidad social y
moral que tenemos ya que un proyecto nace como una expresión de la voluntad
transformadora, su finalidad es cambiar una realidad que, en principio, no es satisfactoria,
buscando unos fines y estableciendo unos medios para lograrlos.

Un proyecto integra variables de tipo social, cultural, económico, político, educativo, y se
apoya en el uso de los recursos disponibles y en las potencialidades de la población para
mejorar su situación, lograr unos objetivos sociales y económicos en un período específico de
tiempo.