Cmo hacer mi empresa ms

productiva y competitiva en
tiempos difciles?...
Ing. Ren Torres Fragoso
Director General y Co-creador de CONTPAQ i
Abril de 2012
El Contador Pblico,
profesional clave para lograrlo a travs
de la digitalizacin de tu negocio
Si quieres cambiar al mundo, cmbiate a ti mismo.
Mahatma Gandhi
Las personas cambian cuando se dan cuenta del
potencial que tienen para cambiar las cosas.
Paulo Coelho
La definicin de locura es hacer lo mismo una y otra
vez, esperando resultados diferentes
Albert Einstein
Por dnde comenzar
Para que tu empresa sea ms productiva y competitiva es muy
importante adaptarse al entorno en el que se desenvuelve y
afrontar los retos de un mundo cambiante.
Para cambiar la empresa, primero debemos cambiar las
personas que formamos parte de la misma.
Video
Y sabemos que cambiar te genera
incertidumbre y te puede hacer
sentir al principio, como los
personajes de esta historia:
Contexto social y econmico en el
que participa tu empresa en
Mxico
4 millones 15 mil que existen en Mxico
*Fuente: Censo Econmico 2009
Tu empresa forma parte de las
Tu empresa en el contexto social
Micro:
95.7%
Pequeas:
3.5%
Medianas
y Grandes:
0.8%
Fuente: Censo Econmico INEGI 2009
Ms del 99% son
micro y
pequeas
Cul es la contribucin de tu empresa?
Las MiPyMEs: 99.8% del total de las empresas en Mxico
Contribuyen con:
52% del PIB Nacional
72% del Empleo
*Fuente: INEGI Censo 2009, PROMXICO y Secretaria de Economa
Cul es la contribucin de tu empresa?
Mercado interno que produce verdadera:
RIQUEZA
BIENESTAR
Problemas a los que se enfrentan
las empresas como la tuya
Problemtica actual de las empresas
95% mueren antes de los 5 aos de
vida
Y el 80% desaparece antes del
primer ao
Qu est sucediendo con las empresas?
Problemtica actual de las empresas
Las empresas estn muriendo de SIDA!
Problemtica actual de las empresas
SIDA: Sin Idea de Administracin!
Principales problemas de las empresas:
*Fuente: Fundacin para el Desarrollo sostenible de la Empresas (Fundes)
43%
mueren por errores administrativos
24%
mueren por tropiezos financieros
24%
mueren problemas fiscales
16%
mueren por obstculos relacionados con las ventas y cobranza
4%
mueren problemas relacionados con produccin
3%
mueren por conflictos en los insumos
Cules son los sntomas?
Algunos sntomas y signos para reconocer si tu
empresa tiene SIDA:
1. Desconocimiento de la situacin financiera del negocio
2. No hay informacin para tomar decisiones o es difcil
extaerla
3. Administracin emprica y sin ayuda profesional
4. Poco aprovechamiento de la tecnologa
5. Poca reaccin a la competencia
6. No llevan prcticas que ayuden a incrementar la
productividad
Se pueden afrontar estos problemas an
en tiempos difciles?
Se pueden afrontar los problemas an en
tiempos difciles?
S se puede y s se debe, si
Aprovechas las oportunidades (puede ser la diferencia entre
permanecer o desaparecer)
Mantienes el nivel de ingresos o ventas
Reduces gastos conservando el talento de la empresa
Te enfocas en ser una empresa rentable.
Te adaptas a los cambios de la nueva administracin
digital empresarial
Y lo ms importante, si cuentas con informacin
Quin te puede ayudar a contar con esta
informacin y cuidar la salud de tu empresa?
Tu Contador
Video
Contador Pblico, profesional clave
El Contador Pblico es el precursor y el
principal protagonista en la adopcin y
uso de la tecnologa en las empresas
mexicanas.
Y hoy da ser quien llevar de la mano al
empresario a digitalizar sus procesos
empresariales para que cuente con una
empresa saludable y competitiva
Qu significa digitalizar tus procesos
empresariales?
Digitalizar tus procesos significa automatizarlos y agilizarlos, al
dejar de usar papel y adoptar controles digitales y la
Facturacin Electrnica es el primer paso, si aprovechas la
informacin del XML.
Digitalizarte significa cambiar
cambiar tu manera de trabajar.
ES MO Y NO TE LO
PUEDES LLEVAR !!!
MORRIS EST ENCONTRANDO MUY DIFCIL
ADAPTARSE AL CONCEPTO DE ADMINISTRACIN
DIGITAL
Qu significa digitalizar tus procesos
empresariales?
Digitalizar tus procesos significa
Ahorro de tiempo y dinero, y tener un enfoque en resultados
ya que cuentas con informacin y procesos automatizados
SABAS QUE EN UNA OFICINA?
El 70% de tiempo se gasta en procesar papeles.
Un trabajador administrativo invierte 40% de su tiempo en buscar informacin en papeles.
El consumo anual de papel en las empresas crece un 20%
EN CONTRASTE:
No usar papel provoc que 30% de los gerentes generaran nuevos negocios
Despus de 5 aos de almacenaje, una factura de papel en realidad nos cuesta $160 pesos vs
$30 pesos de una Factura Electrnica
Fuentes: Gartner Group. Encuesta YouGov. Inc. Magazine, y SAT
Digitalizar tus procesos te ayuda a
Contar con informacin clara y oportuna
para tomar mejores decisiones en tiempos
difciles.
Evitar o mitigar el 83% de los problemas del SIDA
empresarial.
43%
mueren por errores administrativos
24%
mueren problemas fiscales
16%
mueren por obstculos relacionados con las ventas y cobranza
Pero, para que esto suceda debes decir adis al Sndrome
del Contador Pblico:
1. Son el mal necesario
2. Dedicado slo a obtener nmeros para
presentar declaraciones de impuestos
3. No tengo tiempo
Contador Pblico, profesional clave
Adis al Contador del Pasado y bienvenido el
Contador del presente y del futuro:
Contador del pasado Contador del presente
Servicios basados en regulaciones Servicios basados en necesidades
Servicios reactivos que miden lo tangible Servicios estratgicos que incluye medir
lo intangible
Pensamiento formal e inflexible Pensamiento sistemtico y flexible
Orientado a procedimientos y a los
nmeros
Orientado a la estrategia y a resultados
Orientado a entregar reportes Orientado a soluciones
Aversin al riesgo Tomador de riesgos con responsabilidad
Guiado por estndares y regulaciones Guiado por valores
Administracin basada en papel Administracin digital
Contador Pblico, profesional clave
Ejemplos prcticos
de digitalizacin de procesos de la mano
de tu Contador
A qu se parece la digitalizacin de procesos
de negocio?
Recuerdas la transicin de la industria
musical?
Cmo fue que dejaste de usar rollos fotogrficos y
tuviste tu primera cmara digital?
Crees que se parecen estos
cambios a la nueva
administracin digital
empresarial?
Proceso de compra
TRADICIONAL
P
r
o
v
e
e
d
o
r
C
o
m
p
r
a
d
o
r
A
l
m
a
c
e
n
i
s
t
a
T
e
s
o
r
e
r
o
Recibe
orden de compra
Recibe cotizacin
impresa del proveedor
Surte pedido y
enva factura
por mensajera
Analiza
cotizacin
Genera y enva
orden de compra
Registra
compra
Recibe mercanca
y almacena
Analiza documentos
anexos
Da entrada al
Almacn (Kardex)
Genera CxP
Elabora cheque o
transferencia y
enva a contabilidad
Enva cotizacin
De este proceso cuntos pasos involucran el uso de papel?
1. Registro de compras
2. Ingreso al almacn
3. Documentos a tesorera
4. Plizas a contabilidad
Se requiere de mayor tiempo y
esfuerzo desde que se hace el pedido, hasta
que se registra la cuenta por pagar
Verdad que S es importante que tu
Contador te ayude a ahorrar tiempo y
dinero digitalizando este proceso?
Proceso de compra
TRADICIONAL
Proceso de compra
DIGITAL
P
r
o
v
e
e
d
o
r
C
o
m
p
r
a
d
o
r
A
l
m
a
c
e
n
i
s
t
a
T
e
s
o
r
e
r
o
Recibe
orden de compra
Recibimos cotizacin
y cargamos en sistema
Surte
pedido
Selecciona productos
en sistema
Enviamos
orden de compra
desde el sistema
Generamos
compra en
sistema
Recibimos mercanca
y almacenamos
Entrada al
Almacn (Kardex)
Generamos la CxP
Elabora cheque o
transferencia y
enva a contabilidad
Enva cotizacin
(XML)
AUTO
AUTO
AUTO
AUTO
Proceso de compra
DIGITAL
Digitalizando el proceso S se disminuy
el uso de papel y cuntos pasos se automatizaron
Conversin de:
Cotizacin a orden de compra
Orden de compra a compra
Generacin automtica de la CXP
Afectacin de inventarios
Pliza de Diario (compra)
V
e
n
d
e
d
o
r
C
l
i
e
n
t
e
A
l
m
a
c
e
n
i
s
t
a
T
e
s
o
r
e
r
o
Recibimos su
pedido
Recibe nuestra
cotizacin
Solicita
productos al
almacn
Analiza
cotizacin
Realiza pedido
Recibe
mercanca y
factura
Recibe solicitud y enva
productos
Da salida al
Almacn (Kardex)
Genera CxC
Genera depsitos y
enva a contabilidad
Enviamos
cotizacin
Enviamos factura
Proceso de venta
TRADICIONAL
1. Generacin de cotizacin
2. Pedido
3. Factura de papel
4. Ingreso al almacn
5. Registro en tesorera
6. Plizas en contabilidad
Se requiere de mayor tiempo y esfuerzo desde la cotizacin al cliente, hasta que
se registra la cuenta por cobrar.
Proceso de venta
TRADICIONAL
Verdad que S te gustara ahorrar tiempo
y dinero digitalizando este proceso, con la
ayuda de tu Contador?
De este proceso cuntos pasos involucran el uso de papel?
V
e
n
d
e
d
o
r
C
l
i
e
n
t
e
A
l
m
a
c
e
n
i
s
t
a
T
e
s
o
r
e
r
o
Recibimos pedido
Recibe nuestra
cotizacin
Generamos
factura
electrnica a
partir del
pedido
Analiza
cotizacin
Realiza pedido
Recibe factura
electrnica
Enviamos productos
Salida al Almacn
(Kardex)
Genera CxC
Genera depsitos y
enva a contabilidad
Enva cotizacin
desde el sistema
AUTO
AUTO
Recibe producto
AUTO
Proceso de venta
DIGITAL
Conversin de:
Cotizacin a pedido
Pedido a factura
Generacin automtica de la CXC
Afectacin de inventarios
Pliza de Diario (venta)
Proceso de venta
DIGITAL
Digitalizando el proceso S se disminuy
el uso de papel y cuntos pasos se automatizaron?
Un Poema:
Si nadie sabe ni por qu remos, ni por qu lloramos;
Si nadie sabe ni por qu venimos, ni por qu nos vamos;
Si en un mar de tinieblas nos movemos,
Si todo es noche en rededor y arcano,
A lo menos amemos!
Quiz no sea en vano!
Conclusiones
Los estados financieros son causa y
efecto, bitcora de xitos y fracasos, son
testimonio de vida; los contadores que los
formulan, si los hacen bien, cumplen con el
deber de convertir la vida vivida en la vida
narrada.
Contador Pblico, profesional clave
El Contador Pblico del presente tiene como
propsito fundamental:
Hacer que tenga sentido un mundo complejo y cambiante
Ayudar a las personas y organizaciones a formar su propio
futuro, mediante la entrega de valor:
Comunicando una visin completa con claridad y objetividad
Traduciendo informacin compleja en conocimiento crtico
Anticipando y creando oportunidades
Diseando caminos que transformen una visin en realidad
Transformando procesos administrativos que hagan ms
productiva y competitiva a la empresa
Las oportunidades de xito en cualquier
aventura, siempre pueden ser medidas por
la creencia que tengas en ti.
Robert Collier
Autor The Secret of the Ages
Te gustara digitalizar tu empresa?
Los primeras 30 empresas que visiten el stand
CONTPAQ i nmero 408
Obtienen 10% de descuento
En producto nuevo y actualizaciones.
Promocin vlida por 5 das hbiles a partir de hoy
No aplica para licencias adicionales, actualizaciones competitivas, ni suites
No acumulable con otras promociones
Aplican restricciones
GRACIAS
Comentarios y sugerencias:
rene.torres@contpaqi.com