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SAGE PAIE

CREATION D’UNE SOCIETE ET DE SES FICHIERS
Etape 1 :
- Lancement du lo!c!el
- C"#at!on de la $oc!#t# FREDERIC
- Pa"am%t"e$ de pa!e
 Lance" le lo!c!el et c"#e" la $oc!#t# FREDERIC S&A&
Donn#e$ ' "en$e!ne" :
Raison sociale : FREDERIC S.A.
Sous répertoire du dossier : FREDERIC
Forme juridique : S.A.
Capital : 50 000
Acti!ité : Commerce de "ros
SIRE# $ #IC : %5&&0%'((000)*
#+ id intra communautaire : FR'(%5&&0%'((
A,E -#AF. : 5/' S
Adresse : * rue de la 0oétie 1 &(000 2I345ES
6élép7one : 05 55 )0 /0 '5
E-mail : 8redericsa9ce"etel.net
Dé:ut d;année : <an!ier
Fin d;année : Décem:re
Année en cours : /00&
3ois en cours : <an!ier
Durée mensuelle
mo=enne du tra!ail : )5)> *( 7eures
E88ecti8 au ?)@)/ : /
Con!ention collecti!e : Commerce
Con"és pa=és : * jours ou!ra:les par semaine -soit /> 5 jours par mois.
3ois de clAture
con"és pa=és : 3ai
FICHES
1 et (
Etape ( :
- C"#at!on de$ ca!$$e$ de cot!$at!on$
2es caisses de recou!rement des cotisations sont les di88érents or"anismes sociauB auBquels
l;entreprise !erse des cotisations.
- l;CRSSAF collecte les cotisations de sécurité sociale
- l;ASSEDIC collecte les cotisations de c7Ama"e
- l;ARRC4> l;AR5IRC collectent les cotisations de retraite complémentaire
 R#al!$e" l’adaptat!on du )!c*!e" o"an!$me$ con)o"m#ment au+
"en$e!nement$ commun!,u#$ c!-ap"%$
Etape . :
- C"#at!on de la Con/ent!on Collect!/e
2a con!ention collecti!e qui s;applique D tout le personnel de l;entreprise FREDERIC S.A.
est celle du Commerce non alimentaire non spécialisé -code CC/ car le code CC) eBiste déjD.
 P"oc#de" ' la c"#at!on du )!c*!e" Con/ent!on collect!/e$ de l’ent"ep"!$e
Etape 0 :
O"an!$me$ URSSAF ASSEDIC
Code 1 (
Int!tul#
Un!on pou" le
Recou/"ement de$
Cot!$at!on$ de S#cu"!t#
Soc!ale$ et d’Allocat!on$
Fam!l!ale$
ASSoc!at!on pou" l’Emplo!
Dan$ l’Indu$t"!e et le
Comme"ce
N1 d’a))!l!at!on 2.3((1 S (045(
Ad"e$$e
04 a/enue de Lonca"no
45222 LI6OGES
75 a/enue 8aud!n
45222 LI6OGES
T#l#p*one 27 77 .( .3 (1
27 77 12 72 12
P#"!od!c!t# de /e"$ement T"!me$t"!elle
T"!me$t"!elle
FICHE .
FICHE 0
- C"#at!on de$ cat#o"!e$ de pe"$onnel
2e lo"iciel o88re la possi:ilité d;enre"istrer l;or"anisation de la société en Départements>
Ser!ices> Cnité et Caté"ories de personnel et d;= rattac7er c7aque salarié.
Dans l;entreprise FREDERIC S.A. qui ne compte que deuB salariés et qui présente une
structure allé"ée> on se contentera de rensei"ner le seul paramEtre Caté"ories.
DeuB caté"ories de salariés eBistent dans l;entreprise :
- Emplo=é-e. : code )
- Cadre : code /
 C"#e" le$ cat#o"!e$ de $ala"!#$ de l’ent"ep"!$e FREDERIC S&A&
Etape 7 :
- Con$t"uct!on du )!c*!e" $ala"!#$
2e 8ic7ier salariés re"roupe tous les salariés de l;entreprise a!ec tous les rensei"nements
nécessaires pour l;éta:lissement de leur :ulletin de salaire.
 Sa!$!" le$ )!c*e$ de$ deu+ $ala"!#$ de l’ent"ep"!$e FREDERIC
 Ed!te" le$ pae$
FICHE 7
FICHE 3
F!c*!e" $ala"!e$

Etape 3 :
Sala"!# 6elle Al!$e 8ENDI9 6" :/e$ RODUIT
6at"!cule 1 (
Emplo! ; Code <' c"#e"= Sec"#ta!"e ; 1 D!"ecteu" ; (
Cat#o"!e ; Code Emplo>#<e= ; 1 Cad"e ; (
Ad"e$$e
4 ?oule/a"d de @anteau+
45222 LI6OGES
(5 all#e de la G"ane
45222 LI6OGES
T#l#p*one 27 77 (2 .2 12 27 77 45 52 (2
S!tuat!on de )am!lle ; nom?"e
d’en)ant$
C#l!?ata!"e ; 2 6a"!# ; (
N1 $#cu"!t# $oc!ale ( 7. 20 A2 212 21A 72 1 71 23 52 2(1 1.5 .1
Date de na!$$ance 27 ; 20 ; 1A7. 20 ; 23 ; 1A71
L!eu de na!$$ance 8ELFORT <A2 222= HERICOURT <52 022=
Nat!onal!t# F"anBa!$e F"anBa!$e
Cont"at CDI <temp$ complet= CDI <temp$ complet=
Sala!"e de ?a$e 1 070C (4 ( 322C 22
Ho"a!"e 171C 35 171C 35
Ho"a!"e *e?domada!"e .7 .7
Date d’em?auc*e 21 ; 21 ; 1AA4 21 ; 21 ; 1AA4
6ode de "%lement @!"ement compte 8NP @!"ement compte CCF
- 8an,ue
2(12. 222(A
R&I&8& - Gu!c*et .511 2(345
- Compte (73054A 1(7A45(3750
- Cl#
(2 7(
8ullet!n mod%le ETA6 ?u"eau men$uel Cad"e men$uel
- 6!$e ' Dou" de$ con$tante$
En plus des or"anismes sociauB et des salariés doi!ent Ftre> D leur tour> introduites toutes les
autres données indispensa:les permettant la construction de la paie ou en indiquant
la procédure.
2es 8ic7iers de paie D alimenter sont les constantes et les ru:riques.
 @#"!)!e" etC $! ?e$o!nC mett"e ' Dou" le pla)ond men$uel de $#cu"!t# $oc!ale
a!n$! le S6IC *o"a!"e
2es constantes sont les paramEtres qui composent les ru:riques de la paie.
EB. : le pla8ond de la sécurité sociale> l;7oraire de la société> l;ancienneté du salarié> calcul du
)? Eme moisG
2e pro"ramme en propose une lon"ue liste> toutes pré paramétrées et classées par ordre
alp7a:étique. 2;utilisateur a la possi:ilité de l;adapter au plan de paie de sa société par
création> modi8ication !oire suppression de constantes.
Etape 5 :
- 6!$e ' Dou" de$ "u?"!,ue$
Cn :ulletin est composé de li"nes. C7aque li"ne correspond D une ru:rique.
Cne ru:rique nou!elle peut toujours Ftre créée mais le pro"ramme en propose déjD une lon"ue
liste issue du trans8ert du plan de paie d;une société eBistante -rappel dans notre eBemple la
société ,06,..
2e lo"iciel SA5E ,AIE classe ses ru:riques en trois t=pes :
- les ru:riques de :rut : elles 8ont partie de la rémunération :rute du salarié> se trou!ent
en 7aut du :ulletin et ser!ent D déterminer l;assiette e calcul des cotisations sociales
-eB. : salaire de :ase> 7eures supplémentaires> prime eBceptionnelleG.
- les ru:riques de cotisation : elles !iennent en déduction du :rut -eB. : cotisation
maladie> cotisation !ieillesseG.
- les ru:riques non soumises : elles n;inter!iennent pas dans le calcul des cotisations.
Elles au"mentent ou diminuent la rémunération nette -eB. : 8rais pro8esionnels>
acompteG.
FICHE 5
Pla)ond men$uel
S#cu"!t# $oc!ale
<code PLAFOSOC= : ( 55. au 21 ; 25 ; 24
S6IC *o"a!"e
<code S6IC= : 4C 00 E au 21 ; 25 ; 24
 6ett"e ' Dou" le$ "u?"!,ue$ cot!$at!on$ :
 /#"!)!e" et mod!)e"C $! ?e$o!n e$tC tou$ le$ tau+ de cot!$at!on$ de
l’ent"ep"!$e FREDERIC S&A & ' l’a!de du ta?leau de$ ta"!)$ $oc!au+ de
(225 $ac*ant ,ue le tau+ d’acc!dent de t"a/a!l du $ecteu" d’act!/!t# e$t
de 1C 42 F et ,ue l’e))ect!) de l’ent"ep"!$e e$t de ( $ala"!#$
 c"#e" et mod!)!e" le$ cot!$at!on$ n#ce$$a!"e$ <8TP "et"a!te 
ARRCO et CNR8TPIG pa" AGIRC=
Remarques sur la mise à jour des taux de cotisations :
Seul les taux figurant sut le tableau récapitulatif des principales données sociales sur salaires
sont nécessaires.
Attention pour les retraites il est nécessaire de remplacer la cotisation de la
caisse de retraite BTP Retraite par ARRCO
Etape 4 :
- Eta?l!" le$ ?ullet!n$ mod%le$
 Eta?l!" le$ deu+ mod%le$ de ?ullet!n t>pe dont a ?e$o!n l’ent"ep"!$e
FREDERIC S&A& con)o"m#ment ' ceu+ /olonta!"ement all##$C p"#$ent#$ c!-
ap"%$ :
FICHE 4
FICHE A
INFOR6ATIONS POUR 6lle 8ENDI9 :
Elle a le statut d;Emplo=é mensuel.
Elle :éné8icie asseH ré"uliErement d;7eures supplémentaires D ))0 I et D )/5 I.
Elle reJoit le )5 de c7aque mois un acompte :
 suppression du quali8icati8 K eBceptionnel L dans le li:ellé de la ru:rique.
Son salaire :rut est d;un montant tel qu;il n;est jamais soumis auB cotisations sur tranc7es /
ou 0 -penser D les supprimer MMM.
INFOR6ATIONS POUR 6" RODUIT :
Il a le statut de Cadre mensuel
Il est suscepti:le de rece!oir> en 8onction des résultats de l;entreprise> une prime
eBceptionnelle.
,ar ailleurs> il est ré"uliErement rem:oursé de ses 8rais pro8essionnels.
RENSEIGNE6ENTS CO6PLE6ENTAIRES :
 l;entreprise n;emploie que ces / seuls salariés -suppression de toutes les cotisations dues
dans les entreprises de plus de % salariés.
 elle n;ad7Ere pas D une mutuelle -suppression de la cotisation mutuelle.
En outre> sa con!ention collecti!e ne lui impose une caisse de pré!o=ance ni pour sa salarié
non cadre> ni mFme pour son salarié cadre N seule> la cotisation pré!o=ance cadre minimum de
)> 50 I sur tranc7e A est o:li"atoire :
 suppression de toutes les cotisations de pré!o=ance
 maintien de la cotisation assurance décEs o:li"atoire.
En8in> elle ne 8ait pas apparaOtre sur les :ulletins les cotisations de nature 8iscale :
 suppression de la participation construction
 suppression de la taBe d;apprentissa"e
 suppression de la taBe de 8ormation pro8essionnelles
Etape A :
- P"#pa"e" et calcule" le$ ?ullet!n$
 Sa!$!" le$ #l#ment$ de la pa!e de Dan/!e" pou" le$ ( $ala"!#$ de
l’ent"ep"!$eC con)o"m#ment au+ "en$e!nement$ commun!,u#$ c!-ap"%$
 Lance" le calcul de$ ( ?ullet!n$ de l’ent"ep"!$e pou" le mo!$ de Dan/!e"
Eléments du salaire de 3lle 0E#DIP pour la paie de jan!ier :
 Heu"e$ $uppl#menta!"e$ ' 112 F : 0
 Heu"e$ $uppl#menta!"e$ ' 1(7 F : (
 Acompte /e"$# m!-Dan/!e" : 022 E
Eléments du salaire de 3r R4DCI6 pour la paie de jan!ier :
 P"!me e+cept!onnelle : 322 E
 F"a!$ p"o)e$$!onnel$ : 072 E
Etape 12 :
- Ed!te" et /#"!)!e" le$ ?ullet!n$
 @#"!)!e" le contenu de c*acun de$ deu+ ?ullet!n$ de l’ent"ep"!$e
FREDERIC S&A&
 Compl#te" le<$= ?ullet!n<$= en ca$ de ?e$o!n
 Imp"!me" le$ deu+ ?ullet!n$ ap"%$ un ape"Bu
FICHE 12
FICHE 12
FICHE 11