You are on page 1of 23

Mg. Mónica V.

Prado Coronado
Modulo I
Unidad VIII : IDEF INTEGRATED DEFINITION
Semana: 8
SISTEMAS DE INFORMACIÒN I
El IDEF
IDEF0 (Integration
Definition for Function
Modeling).
Es un método diseñado
para modelar decisiones,
acciones y actividades de
una organización o
sistema.
La Fuerza Aérea de los Estados Unidos encargó
a los desarrolladores de SADT, desarrollar un
método de modelado para analizar y comunicar
la perspectiva funcional de un sistema.
Familia IDEF:
 (IDEF0), modelamiento funcional o actividades
 (IDEF1), modelamiento información
 (IDEF1x), modelamiento de datos
 (IDEF2), captura la dinámica de procesos
 (IDEF3), captura la descripción de procesos
 (IDEF4), diseño orientado a objetos
 (IDEF5), captura la ontología
La traducción literal de las siglas IDEF es Integration Definition for Function Modeling
(Definición de la integración para la modelización de las funciones). IDEF consiste en
una serie de normas que definen la metodología para la representación de funciones
modelizadas.
Estos modelos consisten en una serie de diagramas jerárquicos junto con unos textos y
referencias cruzadas entre ambos que se representan mediante unos rectángulo o cajas y
una serie de flechas.
Uno del los aspectos de IDEF0 más importantes es que como concepto de modelización va
introduciendo gradualmente más y más niveles de detalle a través de la estructura del
modelo. De esta manera, la comunicación se produce dando a lector un tema bien definido
con una cantidad de información detallada disponible para profundizar en el modelo.
¿QUÈ ES EL IDEF?
¿Por qué?
•Integra el modelamiento de:
–Personas
–Máquinas
–Materiales
–Computadoras
–Información desde los sistemas a través de la empresa hasta el área en cuestión.
Por ejemplo: en un proceso de producción:
· Los "inputs" designan la materia prima que es transformada en la actividad (barra de
acero a transformar en tubo, planos de trabajo.
· Los "controles" designan las actividades o entidades que influencia la forma en que
trabaja el proceso; p.ej.: cumplir normas de seguridad, responder a exigencias del cliente,
ejecutar planes de trabajo. El control marca restricciones u obligaciones y dirige las
actividades.
· Los "mecanismos" designan los factores que permiten las operaciones desarrolladas
en el proceso; p.ej.: personas, herramientas, software, información.
· Los "outputs" designan el resultado de la actividad y se transmiten a otros procesos
ELEMENTOS
Los elementos gráficos utilizados para la construcción de los diagramas IDEF0 son
cuadros y flechas
Actividad: se representa con un cuadro, indica una
función, proceso o transformación.
Entrada: se representa con una flecha entrando por
el lado izquierdo de la actividad, indica los materiales
o informaciones que se transformarán en la actividad
para obtener la salida.
Salida: se representa con una flecha saliendo del
lado derecho de la actividad, indica los objetos o
informaciones producidos por la ocurrencia de la
actividad.
• Control: se representa con una flecha entrando por la parte superior,
indica las regulaciones que determinan si una actividad se realiza o
no. Ej.: normas, guías, reglas, políticas, etc.
• Sujeto: se representa con una flecha entrando por la parte inferior,
indica los recursos que ejecutan una actividad. Ej.: personas,
maquinarias, etc.
REPRESENTACIÓN DE UNA ACTIVIDAD
Actividad: Preparar un pastel Representación en IDEF0
Preparar
pastel
Pastel
Receta
Ingredientes
Utensilios
ESTRUCTURA DE UN MODELO IDEF0
• Combinaciones de flechas
Aprobar
Presupuesto
Solicitar
compra
Presupuesto
aprobado
Obtener
recurso
Transformar
recurso
Recurso
Salida – Entrada
Salida – Control
Adquirir sierra
eléctrica
Cortar la madera
Sierra
eléctrica
Otorgar crédito
Evaluar situación
de deudores
Evaluación de solvencia de clientes
Salida – Mecanismo
Salida – Control
retroalimentación
Salida – Entrada retroalimentación
Limpiar y
Pintar parte
Revisar partes
procesadas
Partes a repintar
Parte pintada
Parte aprobada
• Su principal característica consiste en su capacidad para diferenciar entre tres tipos
posibles de relación entre procesos:
• a) relaciones que establecen las guías que debe tener en cuenta el proceso.
b) relaciones que aportan los recursos necesarios para llevar a cabo el proceso.
c) relaciones de encadenamiento lineal entre procesos (entrada – salida).
VENTAJAS
· Es una forma unificada de representar funciones o sistemas
· Su lenguajes simple pero riguroso y preciso
· Permite establecer unos límites de representación de detalle establecido universalmente.
· Puede ser representada con diversos paquetes informáticos.
. Permite incorporar en el flujo los datos que entran y salen de las actividades, así como las
reglas del negocio y los actores, todo en la misma vista.
. Permite descomponer una actividad como un proceso a su vez.
.Permite descubrir problemas de organización en el negocio que deben ser arreglados, para
"no informatizar el caos" sino organizar el negocio y luego informatizarlo.
DESVENTAJAS
• El cumplimiento riguroso de las reglas de modelado IDEF0 conlleva en ocasiones
una excesiva jerarquización y complejidad en la representación de los procesos.
• Resulta demasiado laborioso en sistemas de gestión
• No permite definir responsabilidades fácilmente
• No permite distinguir ni hacer referencia a los documentos del sistema (planes de
control, formatos de registro, especificaciones técnicas, instrucciones, documentos
externos, etc.)
• Se requiere una aplicación informática específica para mantener la codificación,
estructura y coherencia del modelo que se está diseñando ante cualquier eventual
modificación.
• Requiere una amplia formación y experiencia, tanto de la persona que lo elabora
como del que lo interpreta
• Difícil de seguir, no recomendable como soporte documental descriptivo de un
sistema de gestión.
• Limitado en la simbología: el único símbolo utilizado es una caja rectangular que
representa una actividad o función.
EJEMPLOS DE UNIÓN Y RAMIFICACIÓN DE FLECHAS
DE UN MODELO IDEF0
EJEMPLO
A-0
0
Contruir casa-
habitación
Esposa Presupuesto Leyes de
construcción
Casa
Personal
Terreno
Materiales
Contrucción de casa-habitación
A0
1
Hacer
diseño
Casa
Presupuesto
Terreno
Materiales
Contruir casa-habitación
I1 C1
C2 C3
I2
2
Tramitar
permisos
3
Implantar
diseño
Arquitecto
M1
Arquitecto
Albañiles
Leyes de
construcción
Diseño
Diseño
aceptado y
permisos
C2
Diseño
rechazado
I1
O1
Materiales
Terreno
Presupuesto
Esposa
Cuándo se recomienda el uso del IDEF0
· Cuando hay que preparar un modelo de proceso que facilite exactitud, detalle, y claridad en
la descripción.
· Cuando el proceso posee cierta complejidad y los otros métodos de descripción darían
lugar a diagramas confusos.
· Cuando se trata de modelar una amplia gama de procesos distintos en un PDL (Process
Description Language) consistente y con capacidades de metrización.
· Cuando se posee cierto tiempo para trabajar y desarrollar una descripción/modelo
completo y correcto del proceso.
. En el flujo de proceso. el uso de IDEF0 se recomienda en los puntos de
identificación/definición (con aspectos metrizables), en la comprensión y delimitación de
aspectos de problemas que se plantean en el proceso, en la presentación de soluciones, y
en la estandarización de las mejoras/cambios
CONCLUSIONES
• Con IDEF0 podemos modelar actividades independientemente de la
organización y el tiempo.
• IDEF0 es una potente herramienta metodológica.
• Técnica ampliamente usada en la industria durante la etapa de análisis y
rediseño en Re-ingeniería de procesos de negocios (BPR).
• IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de manera disciplinada y coordinada.
• Se puede combinar con otras metodologías para agregar secuencia y
sincronización de actividades.
CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN
SUGERIDAS
• Después de esta semana, estimado alumno, usted debe desarrollar
las autoevaluciones para tener más práctica a la hora de estudiar el
tema.
• Revisar siempre el blog de la semana ,para que tenga más
conocimiento y continuidad y así poder desarrollar con más facilidad y
avanzar el trabajo obligatorio.
• Leer los enlaces interesantes y los enlaces bibliográficos para tener
conocimiento sobre el tema
GRACIAS
Esperamos que este material le haya sido de
mucha utilidad.
ESTIMADO ALUMNO