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Proceso de creación de empresa

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Idea de negocio:
Todo proyecto de empresa parte siempre de una idea, que nace al detectarse una
oportunidad de negocio, identificándose así un "hueco" de mercado. Esta idea
inicial debe poseer "algo" que la distinga de lo ya existente y que la haga especial,
y ese "algo" será su factor de éxito.

La idea puede surgir de diversas formas:
 Por la imaginación.
 Por la invención.
 Por la casualidad.
 Por la observación del entorno.
 Por la experiencia en el trabajo, o los conocimientos derivados del estudio.
 Por las aficiones o hobbies.
 Por la detección de necesidades no cubiertas (examinar nuestras propias
necesidades puede llevarnos a ver sí están suficientemente satisfechas) o de
nuevas necesidades.
 Por la investigación de nuevos usos...
Al elegir el tipo de negocio a poner en marcha, la idea puede surgir, pero también
puede buscarse, el emprendedor no debe abandonar su propósito de crear una
pyme por no tener en un principio una "idea fantástica", pues tiene a su
disposición diferentes fuentes de inspiración que le pueden llevar a encontrar la
idea para crear una empresa:

 Lectura de prensa, revistas especializadas y libros.
 Navegar por Internet.
 Contactar con gente creativa.
 Aprovechar cambios en la normativa legal.
 Investigar en el Registro Industrial, y en la Oficina de Patentes y Marcas.
 Adaptar ideas foráneas de éxito.
 Utilizar las franquicias.
 Acudir a Ferias, Congresos, Jornadas, Asociaciones Empresariales, Cámaras de
Comercio...
Una vez encontrada la idea, es imprescindible seguir unos pasos claves para
validarla:
 Lo primero es reunir toda la información posible existente, acerca de nuestro tipo
de negocio elegido.
 Definir las necesidades que pretendemos satisfacer con nuestra empresa, y
tenerlas claras.
 Ver si lo que queremos satisfacer y la forma en que queremos hacerlo, es
compatible o se puede adaptar a lo que realmente necesita el mercado y a como
lo necesita. (Dónde, cuándo, a qué precio...).
 Comprobar si lo que vamos a hacer, ya lo intentó alguien anteriormente o lo está
intentado en la actualidad, y con qué resultado, analizaremos entonces su
experiencia para sacar consecuencias positivas para nuestro proyecto.
 Analizar y evaluar las debilidades, amenazas, dificultades de nuestra idea,
intentando introducir modificaciones para minimizarlas en lo posible.
 Finalmente plantear, siendo realistas, si nuestro proyecto se puede llevar a la
práctica. Después de esto la idea original puede seguir adelante, puede
modificarse, o puede ser abandonada.
En los casos positivos de validación de una idea, una vez seleccionada es
importantísimo concretarla por escrito, iniciándose así el diseño de la empresa y
de su producto o servicio.






Plan de empresa:

Nos guía desde la idea inicial hasta la puesta en marcha del proyecto y después
todavía nos sirve para contrastar las previsiones que reflejaba, con los datos
reales que se hayan dado en el comienzo de nuestra actividad, pudiendo sacar de
este último análisis valiosísimas conclusiones para el futuro de la empresa. Pero
no lo es menos de cara al exterior ya que será nuestra mejor tarjeta de
presentación a la hora de intentar interesar por nuestro proyecto a futuros socios,
instituciones financieras y administraciones públicas, y de estar bien realizado será
un magnifico aval de nuestra capacidad como emprendedores. Los siguientes
apartados nos dan las indicaciones para elaborar un completo plan de empresa
estándar, que cada uno adaptaremos a las características de nuestro propio
proyecto.

EL CICLO FINANCIERO:

En una empresa, El ciclo financiero conforma la adquisición de materias primas, la
transformación de éstas en productos terminados, su venta, la documentación de
una cuenta por cobrar, y la inyección de efectivo para reiniciar el ciclo
nuevamente, es decir, el tiempo que suele tarda en realizar su operación norma.
El ciclo financiero de una empresa comprende el tiempo que tarda en realizar su
operación normal. Del análisis del ciclo financiero, deben preocupar las compras a
proveedores que se liquidan en menos días, en tanto que procesar las materias
primas y recuperar las cuentas a cobrar de clientes lleva más tiempo. De
mantenerse dicha situación, la empresa se descapitalizará en breve plazo, por lo
que se deben tomar acciones que permitan disminuir el tiempo de las cuentas a
cobrar e inventarios. Por ejemplo: reducir plazo a clientes o bien solo realizar
ventas al contado y disminuir inventarios de materia prima entre otros.

PRINCIPALES PROBLEMAS EN LAS PYMES:

1.- Comúnmente, las pequeñas y medianas empresas, se enfrentan a
problemas de Control de Inventarios, la falta de una correcta planeación en las
compras, lleva a sobre-inventariar almacenes, incurriendo en costos adicionales
de almacenaje.
2.- En las Pymes, normalmente se carece una adecuada administración de
Cuentas por Cobrar, es común que no se tenga conocimiento exacto de la cartera
vencida y los montos de la deuda de sus clientes.
3.- La falta de una Organización Interna, es otro problema que enfrenta la
Pequeña y Mediana Empresa. Por lo regular existe una escaza supervisión de
estándares de desempeño interno.
4.- Un problema grave en las Pymes, es la falta de Conocimiento del Mercado, el
desconocimiento de la competencia que les impiden la aplicación de técnicas
mercadológicas que permitan dar a conocer su producto y saber ¿qué esperan
mis clientes de él? ¿Cuándo lanzar una oferta de mercado?, ¿porqué estoy
vendiendo menos que antes? y la posibilidad de explorar nuevos mercados.
5.- Por lo regular las Pymes no cuentan con herramientas que permitan planear
correctamente su producción, se requiere de un sistema que les permita medir y
controlar la calidad, se presentan constantes diferencias en existencias y
normalmente no se tiene la capacidad de surtir pedidos grandes o especiales, se
presenta una mala distribución del trabajo, lo que se convierte en un deficiente
nivel en productividad y en altos costos de operación.
6.- Contabilidad y las Finanzas de la empresa, comúnmente son escasos los
registros contables, hay costos mal determinados y listas de precios que no
cubren los costos totales. La falta de estados financieros reales y no contar con
información oportuna para la toma de decisiones, son problemas cotidianos en las
Pymes.
7.- Otro problema es la falta de Innovación Tecnológica; existen pocos sistemas
pensados específicamente para las Pymes y de estos la mayoría no cuentan con
una buena capacidad de adaptación, lo que provoca que las Pymes no puedan
desarrollar todo su potencial.
8.- Es muy común en la Pyme, la Falta de Financiamientos, pocas instituciones
otorgan líneas de crédito a sus clientes y normalmente se exigen garantías o
prendas hipotecarias que ponen en riesgo la operación misma del empresa sujeta
de crédito.


IMPORTANCIA SOCIOECONOMICA:

Las Micros y Pequeñas Empresas cumplen un rol fundamental, pues con su
aporte ya sea produciendo y ofertando bienes y servicios, demandando y
comprando productos, constituyen un eslabón determinante en el
encadenamiento de la actividad económica y la generación de empleo.
En aquel sentido, gracias a que estas emplean a una gran cantidad de
personas con menores costes salariales por trabajador, aportan
cierta estabilidad al mercado laboral (muchos empleados ubicados en
muchas empresas, en lugar de concentrados en unas pocas empresas
grandes).