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GOBIERNO REGIONAL JUNIN

DIRECTIVA N° 005 – 2009 – GR-JUNIN
“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE
OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA EN EL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN
JUNIO 2009
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DIRECTIVA N! 005 – 2009 – GR-JUNIN
“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA EN EL GOBIERNO REGIONAL
JUNÍN
INDICE
I" GENERALIDADES
II" ALCANCES
III" BASE LEGAL
IV" DE#INICIONES
V" DISPOSICIONES GENERALES
VI" DISPOSICIONES ESPECI#ICAS
VII" DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
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DIRECTIVA N! 005 -2009$GRJ-JUNIN

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA EN EL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN
I" GENERALIDADES
La obra ejecutada por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo, se produce
cuando una UE del Pliego, con su personal e infraestructura es el ejecutor directo de
dicha obra de Inversión Publica.
Cuando la presente directiva utilice el térino genérico L! E"#ID!D, se entender$
%ue se refiere al &obierno 'egional de (un)n, a través de su Unidad Ejecutora.
%"% #INALIDAD
*e+alar los procediientos técnicos adinistrativos, condiciones, funciones ,
obligaciones para la ejecución de obras por la odalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa o por Encargo, estableciendo las responsabilidades la
estructura b$sica %ue regulen su ejecución , control.
%"2 OBJETIVO
Establecer las pautas norativas técnico adinistrativas para la ejecución de
obras p-blicas por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo , %ue
perita a la Entidad verificar las operaciones correspondientes al proceso de
ejecución, estableciendo una estructura b$sica para su ejecución.
../.. Deterinar los procediientos
.././ Definir las caracter)sticas técnicas para la ejecución de las obras.
II" ALCANCES
La presente Directiva es de aplicación para todas las Unidades 0rg$nicas ,
Dependencias conforantes del Pliego 123 &obierno 'egional (un)n.
III" BASE LEGAL
4.. Le, "5 /6.26, Le, de Declaratoria de 7$brica , su 'eglaento Decreto
*upreo "5 3389/3339:#C
4./ Le, "5 /6/12, Le, de 'esponsabilidad , #ransparencia 7iscal.
4.4 Le, "5 /68;6, Le, 0rg$nica de &obiernos 'egionales , su odificatoria Le,
"5 /6<3/.
4.1 Le, "5 /81.., Le, &eneral del *istea "acional de Presupuesto.
4.2 Le, de Presupuesto /</8< para el a+o fiscal /33<
4.; Decreto Legislativo "5 .3.6, %ue aprueba la Le, de Contrataciones del Estado
, su reglaento Decreto *upreo "5 .819/3389E7.
4.6 Le, 0rg$nica del *istea "acional de Control , de la Contralor)a &eneral de la
'epublica = Le, "o /6682. "oras cone>as , copleentarias.
4.8 'esolución de Contralor)a "5 .<2988?C&, sobre obras por !dinistración
Directa.
3

4.< 'esolución de Contralor)a "5 4/39/33;9C& "oras de Control Interno para
obras p-blicas.
4..3 0rdenan@a 'egional "5 3<29/33<9&'(9C', %ue aprueba el 'eglaento De
0rgani@ación , 7unciones del &obierno 'egional (un)n.
4... D* "5 4169<39E7 %ue regula la adinistración de los fondos p-blicos
4../ Le, /6111 de procediiento adinistrativo del sector p-blico
IV" DE#INICIONES
Para efectos de la presente Directiva constitu,en definiciones b$sicas las siguientesA
1.. A&'("- Docuento %ue deja constancia de los coproisos , tareas pactadas
entre las partes involucradas en la ejecución de la obra.
1./ A)*+,+-'.()/. )0 O1.("- Profesional colegiado responsable de la gestión
adinistrativa de la obra, encargado de las Breas de Personal, #esorer)a,
Presupuesto, !basteciientos , Contabilidad de la 0bra %ue, durante el per)odo
de ejecución de la obra, reside en las cercan)as de la isaC puede ser
contratado o funcionario designado.
1.4 A2*(&0,0./"- Personal responsable del ingreso , salida de ateriales %ue
peranenteente tiene %ue estar en los alacenes de obra"
1.1 C//.)+,()/. )0 O1.("- Ingeniero Civil o !r%uitecto colegiado , habilitado,
designado por la Entidad para coordinar peranenteente con el Ejecutor de
0bra , el Inspector o *upervisor de una deterinada 0bra, en todas sus etapas
, procediientos concurrentes, con el propósito de alcan@ar las etas del
e>pediente técnico, deostrando racionalidad , transparencia.
1.2 C/,-'.3&&+4, 5/. 0'(5(-"- Proceso de ejecución de obras de edificación o
civiles, de un pro,ecto por secciones, traos, etc. %ue pueden finali@arse o
recepcionarse por partes o por ra@ones presupuestales.
1.; C/,-'.3&'/."- Persona natural o jur)dica, bajo cu,a responsabilidad se ejecuta
una obra. En caso de tratarse de una persona jur)dica, ésta act-a a través de
un profesional copetente.
1.6 C/,'./2 )0 C(2+)()"- #écnicas , actividades epleadas para verificar los
re%uisitos de calidad, establecidas en el E>pediente #écnico.
1.8 C3()0.,/ )0 O1.("- Docuento legali@ado %ue, debidaente foliado, sellado ,
enuerado en todas sus p$ginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el
Inspector o *upervisor de 0bra , el 'esidente de 0bra, cada uno dentro de sus
respectivas atribuciones, anotar$n obligatoriaente todas las ocurrencias,
órdenes, consultas , respuestas respecto a la ejecución de la obra.
1.< E60&3&+4, P.0-3530-'(2"- Es la inforación %ue ide la actividad econóica de
la obra en un deterinado per)odo.
1..3 E60&3&+4, P.0-3530-'(.+( D+.0&'( / 5/. E,&(.7/"- Cuando una Unidad
Ejecutora, ejecuta la obra utili@ando su infraestructura, su personal, su e%uipo
ec$nico, ad%uiere directaente los ateriales, de acuerdo al cronograa ,
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actividades del e>pediente técnico de la obra en concordancia con las noras
legales vigentes. *e le denoina tabién :odalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa o por Encargo.
1... E,'+)()"- Es la institución propietaria , responsable de la ejecución de las obras
en representación del Estado, deterina si las obras se reali@an por la
odalidad de Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo o por ContrataC
tiene v)nculo peranente con los ejecutores en todas sus etapas de ejecución a
través de sus diferentes órganos técnico adinistrativo.
1../ E850)+0,'0 '9&,+&/"- Es el conjunto de docuentos %ue deterinan en fora
e>pl)cita las caracter)sticas, re%uisitos , especificaciones aplicables a la
ejecución de la edificación. Est$ constituido porA
 :eoria Descriptiva
 Especificaciones #écnicas
 Planos de Ejecución de 0bra
 :etrados
 Presupuesto Dase
 Ealor 'eferencial Fpara la odalidad por ContrataG
 !n$lisis de Precios Unitarios
 7orulas Polinóicas
 !n$lisis de &astos &enerales
 !n$lisis de &astos de *upervisión
 'elación de insuos
 Prograación de 0bras FDiagraas PE'# o CP:, Calendario Ealori@ado de
!vance de 0bra, , de Utili@ación de E%uipoG
 Estudio de *uelos
 Estudio &eológico
 Estudio de Canteras
 Estudios :edio !bientales
 Estudios , Plan de 'easentaiento Involuntario
 Plan de Conservación !biental
 Estudios copleentarios
 Presupuesto !nal)tico para cada a+o fiscal Fpara la odalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa o por encargoG
1..4 I,:/.*0 M0,-3(2"- Docuento técnico sobre la ejecución de la obra %ue se
prepara ensualente para dar cuenta de los resultados técnicos , financieros"
1..1 S350.;+-/. / I,-50&'/."- El I"*PEC#0' ser$ Ingeniero Civil o !r%uitecto
Colegiado , habilitado, servidor o funcionario de la Entidad e>presaente
designado por esta, ientras %ue el *UPE'EI*0' ser$ una persona natural ó
jur)dica especialente contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona
jur)dica esta designar$ a una persona natural coo *upervisor peranente en la
obra.
La labor del Inspector o *upervisor, consiste en controlar la ejecución de obras
de acuerdo al e>pediente técnico debidaente aprobado , es responsable de la
buena calidad de la obra.
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1..2 I,;0,'(.+/ #<-+&/"- Es un registro siste$tico de los oviientos de ateriales
utili@ados en la obra ejecutadaC perite conocer , evaluar de anera constante
el ingreso, salida , saldos de ateriales.
1..; L+=3+)(&+4, )0 O1.("- Consiste en el conjunto de acciones conducentes a la
forulación de un E>pediente de Li%uidación #écnico 9 7inanciero sobre las
inversiones reali@adas en la obra o pro,ecto para deterinar el costo real de
ejecución %ue es elaborado por la *ubgerencia de *upervisión , Li%uidación de
obraC revisado, avalado , reitido por la Coisión de 'ecepción de 0bra al
#itular de la Entidad para su aprobación ediante 'esolución.
1..6 L+=3+)(&+4, T9&,+&("- Consiste en el proceso de recopilación de la
docuentación sustentatoria para la consolidación técnico financiera con la cual
se deterinar$ el costo real de la obra o pro,ecto actuali@ado.
1..8 L+=3+)(&+4, #+,(,&+0.("- Consiste en el procesaiento reali@ado para la
verificación del oviiento financiero , la deterinación del gasto financiero real
de la obra , pro,ecto, %ue coprende todos los gastos reali@ados en el pago de
ano de obra, ateriales de consuo Finclu,endo la utili@ación de saldos de
otras obras , la deducción del saldo actual del alacén, herraientas
prestadasG, a%uinaria , e%uipo Fal%uilado o propioG , gastos generales
atribuibles en la ejecución de la obra o pro,ecto, de corresponder.
!siiso, se debe considerar los gastos de pre 9 inversión, as) coo los de
elaboración de li%uidación , coproisos pendientes de pago FdevengadosG, si
los hubiere"
1..< M/)+:+&(&+4, )02 5./>0&'/"- Cabios %ue se solicita introducir a un pro,ecto o
a una obra de construcción entre la fecha de la licencia , la conforidad de obra,
supongan o no un auento de $rea a construir.
1./3 O1.("- Construcción, reconstrucción, reodelación, deolición, renovación ,
habilitación de bienes inuebles, tales coo edificaciones, estructuras,
e>cavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, %ue re%uieren
dirección técnica, e>pediente técnico, ano de obra, ateriales ,Ho e%uipos.
1./. P.0-3530-'/ A,(2<'+&/"- Docuento ediante el cual se considera el
presupuesto para los servicios espec)ficos de la obra, en función del Clasificador
del &asto P-blico aprobado para el a+o fiscal vigente, la odificación solicitada
ser$ aprobada por la &erencia 'egional de Infraestructura.
1.// P./>0&'/"- Entiéndase por Pro,ecto a la 0bra por ejecutar o en ejecución,
representada por el 'esidente de 0bra , asistido por el !dinistrador de 0bra.
1./4 R0&/,-'.3&&+4,"- 'eedificación total o parcial de una edificación pree>istente o
de una parte de ella con las isas caracter)sticas de la versión original.
1./1 R0:(&&+4,"- 0bra de ejoraiento ,Ho renovación de instalaciones,
e%uipaiento ,Ho eleentos constructivos, sin alterar el uso, el $rea techada ni
los eleentos estructurales de la edificación de etros cuadrados techados.
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1./2 R07+-'./ )0 C/*5.(- )0 B+0,0- > S0.;+&+/-"- Docuento correspondiente al
proceso técnico del *istea de !basteciiento ediante el cual se registra,
anali@a , eval-a la inforación de las copras de bienes o servicios.
1./; R0*/)02(&+4,"- 0bra %ue se ejecuta para odificar la distribución de los
abientes con el fin de adecuarlos a nuevas funciones, dentro de una
construcción e>istente, sin odificar la cantidad de etros cuadrados techados.
1./6 R0=3+-+'/- )0 C(2+)()"- Es la descripción en térinos cuantitativos de las
caracter)sticas de la calidad %ue definen al producto de la construcción.
1./8 R0-+)0,'0 )0 O1.("- Ingeniero o !r%uitecto colegiado, habilitado , especiali@ado
responsable de la dirección de la obra, contratado por obra a pla@o deterinado
o personal nobrado, designado por la Entidad si la obra se reali@a por la
odalidad de Ejecución Presupuestaria Directa o por encargoC durante el
per)odo de ejecución de la obra, reside en el lugar de la obra.
1./< U,+)() E60&3'/.( ?UE@"- De acuerdo a la noratividad presupuestal, es el
órgano a cargo de la ejecución de los Pro,ectos de Inversión P-blica FPIPG.
Dependencia %ue cuenta con autono)a adinistrativa para contraer
coproisos, devengar gastos , ordenar pagos e inforar sobre el avance ,Ho
cupliiento de etas.
1.43 V(2/.+A(&+4, )0 /1.( "- Es la cuantificación econóica de un avance f)sico en la
ejecución de la obra reali@ada por el 'esidente de 0bra , revisada por el
*upervisor o Inspector en un per)odo deterinado.
V" DISPOSICIONES GENERALES
5"% CONDICIONES BBSICAS PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE
OBRAS PÚBLICAS ?ADMINISTRACIÓN DIRECTA@"
Para fines de control, , en el arco de una ejecución técnica %ue garantice la correcta,
eficiente, efica@ , transparente utili@ación , gestión de los recursos , bienes del
Estado, trat$ndose de la Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo de 0bra
P-blica F!dinistración DirectaG, se cuplir$ con los Infores #écnico, Legal,
PresupuestarioC E>pediente técnico , Certificación de disponibilidad de a%uinaria
operativa, para lo cual se desarrolla de la siguiente aneraA
2.... I,:/.*0-C T9&,+&/D L07(2 > P.0-3530-'(.+/ :(;/.(120- de las Unidades
0rg$nicas responsables %ue sustenten la capacidad de la entidad para
gestionar la Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo F!dinistración
DirectaG de la respectiva obra, los cuales tendr$n coo )nio con lo
siguienteA
I,:/.*0 T9&,+&/"-
Elaborado por el residente de obra
aG DEL *"IP.9 Contar con la viabilidad del pro,ecto de ejecución de obras,
considerando las noras del *istea "acional de Inversión Publica , de
ser el caso encontrarse autori@ado coo actividades de anteniiento.
7

bG DEL EIPEDIE"#E #JC"IC0.9 La Entidad, previo a la ejecución de las
obras p-blicas, elaborar$ directa o indirectaente los estudios ,Ho
e>pedientes técnicos correspondientes. Los Estudios deben cuplir con el
Ciclo establecido en el *istea "acional de Inversión P-blica. *e deber$
contar con la resolución respectiva de aprobación del E>pediente #écnico.
cG Descripción de la organi@ación de la entidad , del soporte técnico ,
adinistrativo del cual dispone.
dG Indicación sobre la efectiva disponibilidad del personal profesional, técnico
adinistrativo, con e>cepción del residente de obra. *e toar$ en cuenta
lo dispuesto en la 'esolución de Contralor)a "5 .<29889C&, respecto de la
capacidad operativa.
eG Indicación sobre la efectiva disponibilidad de e%uipos ec$nicos b$sicos,
en estado operativo, de su propiedad, %ue se asignaran a la obra seg-n el
re%ueriiento de la obra, acopa+ando la prograación de uso. De no
contar con todos los e%uipos ec$nicos se elaborar$ un infore técnico
sustentando el presupuesto aprobado por e%uipo en el pro,ecto para su
al%uiler o ad%uisición, seg-n an$lisis de rentabilidad.
fG Evaluación de la coplejidad de la obra , su relación con la propia
e>periencia operativa de la entidad.
gG Infore técnico de descripción , evaluación de las ventajas en costos ,
oportunidad respecto a una ejecución de obra bajo la odalidad de
contrata.
I,:/.*0 L07(2"-
Elaborado por la 0ficina 'egional de !sesor)a (ur)dica
hG Indicación de la efectiva disponibilidad del terreno, es re%uisito %ue toda
obra a ejecutar cuente con el debido saneaiento legal del terreno, en el
cual se ponga a disposición e>presa el $rea o terreno para la ejecución de
la infraestructura con recursos del Estado a favor de la población en
general. Contar$ para ello con la respectiva inscripción en registros
p-blicos ,Ho docuentos debidaente acreditados de propiedad.
iG Indicación %ue se cuenta con las licencias, perisos, autori@aciones,
opiniones favorables, entre otros, eitidas por las entidades copetentes,
%ue peritan el inicio , el desarrollo noral de las actividades a ejecutar.
Las edificaciones del *ector P-blico "acional no re%uieren de licencia de
obra, tal coo lo dispone el !rt)culo 245 del Decreto *upreo "5 3389
/3339:#C, odificado por el !rt)culo .5 del D.*. "5 3.49/3329Eivienda.
I,:/.*0 P.0-3530-'(.+/"-
Elaborado por la &erencia 'egional de Planeaiento Presupuesto ,
!condicionaiento #erritorial.
jG Infore %ue deterina la disponibilidad presupuestal para la ejecución de
la obra, FCrédito PresupuestarioG.9 De acuerdo a lo norado por la Le,
8

&eneral del *istea "acional de Presupuesto, los créditos
Presupuestarios tienen car$cter de liitativo, no se puede coproeter ni
devengar gastos por cuant)a superior al onto de los créditos
presupuestarios autori@ados en los presupuestos, siendo nulos de pleno
derecho, sin perjuicio de las responsabilidades civil, penal , adinistrativa
%ue corresponda a los funcionarios , servidores p-blicos intervinientes.
El inciso /G del !rt)culo /65 de la Le, "5 /81.. se+ala coo liitaciones
%ue con cargo a los créditos presupuestarios sólo pueden contraer
obligaciones derivadas de ad%uisiciones, obras, servicio , de$s
prestaciones o gastos en general %ue se realicen dentro del a+o fiscal
correspondiente.
*e debe toar en cuenta lo dispuesto en la 'esolución de Contralor)a "5
.<29889C&, respecto de la optii@ación del recurso econóico coparado
con el presupuesto base del e>pediente técnico.
2.../ E850)+0,'0 T9&,+&/D aprobado por el titular de la entidad o el funcionario
designado, con una antigKedad no a,or de 34 a+os , con el presupuesto
actuali@ado no a,or de 3; eses, docuento %ue estar$ visado en todas sus
p$ginas por los profesionales responsables de su elaboración , por los
responsables de su revisión, estar$ conforado al enos porA
i. :eoria Descriptiva
ii. Especificaciones #écnicas, por cada partida %ue confora el presupuesto,
definiendo la naturale@a de los trabajos , procediiento constructivo.
iii. Presupuesto de 0bra por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo
F!dinistración DirectaG
9 !n$lisis de Costos de Precios Unitarios para obra por Ejecución
Presupuestaria Directa o por Encargo, con I&E incluido solo en los
insuos de ateriales , servicios de terceros, la tarifa horaria de los
e%uipos propios solo considerara el costo de operación , anteniiento.
9 Desagregado de &astos &enerales
9 Desagregado de &astos de *upervisión
9 Presupuesto Dase para obras por Ejecución Presupuestaria Directa o por
encargo %ue considereA CDL&&
9 Listado de :ateriales, e%uipos, M.:, M.M
9 7orula Polinóica del presupuesto base de 0bra por !dinistración
Directa.
iv. Presupuesto !nal)tico Fpor especifica de gasto e insuos espec)ficos ,
coponente presupuestalG forulado en base al listado de insuos ,
desagregado de gastos generales, el cual necesariaente debe estar
elaborado , visado por el 'esidente de obra con aprobación del *upervisor o
Inspector de obra.
v. Cronograa de ejecución de !vance de obra, el cual deber$ considerar
necesariaente el per)odo %ue corresponda al proceso de ad%uisiciones de
ateriales , la li%uidación de obra confore a la legislación aplicable.
9 Cronograa de !basteciiento de :ateriales.
9 Cronograa de utili@ación de e%uipos , a%uinarias.
vi. Planilla de etrados, debidaente sustentados.
vii. Planos de todas las especialidades relacionadas a la respectiva obra p-blica,
visados por los respectivos profesionales.
9

viii. Plan de anteniiento en la etapa de operación.
i>. De e>istir noras especificas referidas al pro,ecto, estas son de aplicación
obligatoria en la elaboración de los E>pedientes #écnicos.
2...4 C0.'+:+&(&+4,D &/, &(.E&'0. )0 )0&2(.(&+4, 63.()(D eitida por el responsable
de la oficina copetente de adinistración del e%uipo ec$nico de la entidad
ejecutora o encargada de la ejecución, en la %ue identificar$ los e%uipos ,
a%uinarias de la entidad disponibles para la ejecución de obra, las isas
%ue deben estar en estado operativo, acorde a lo previsto en el E>pediente
#écnico, efectuando la cuantificación inicial del aporte en horas = $%uina o
infore técnico sustentando el Costo Deneficio, elaborando un cuadro
coparativo sobre el costo de al%uiler , el costo de ad%uisición.
"otaA "o se peritir$ regulari@ación alguna respecto al oportuno cupliiento
de los re%uisitos enunciados en los nuerales precedentes.
5"2 COMPETENCIA RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN
2./.. O1.(- 5/. E60&3&+4, P.0-3530-'(.+( D+.0&'( / 5/. E,&(.7/"- *e denoina
as) cuando una entidad p-blica ejecuta trabajos con su personal e
infraestructura.
Las contrataciones , ad%uisiciones de bienes , servicios %ue se re%uieran para
su ejecución deber$n reali@arse ediante los procediientos establecidos en el
Decreto Legislativo "5 .3.6, %ue aprueba la Le, de Contrataciones N
!d%uisiciones del Estado , se 'eglaento aprobado con D.*. "5 .819/3389E7.
5"F CONTROL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA ?ADMINISTRACIÓN
DIRECTA@ DE OBRAS PÚBLICAS"
Con fines de control se verificar$ %ue en la Ejecución Presupuestaria Directa o por
Encargo de 0bras P-blicas F!dinistración DirectaG, se cuplan los procediientos
siguientesA
5"F"% S/1.0 02 R0-+)0,'0 )0 O1.(
2.4.... #oda obra %ue se ejecute por esta odalidad debe contar con un
'esidente de 0bra, %uien debe ser profesional Ingeniero o !r%uitecto
colegiado , habilitado, con no enos de dos F3/G a+os en el ejercicio
profesional, siendo personal nobrado o contratado por obra a pla@o
deterinado.
2.4.../ #ener coo )nio un F3.G a+o de e>periencia coprobado en la
ejecución de obras p-blicas a cargo del Estado , en la especialidad
%ue se re%uiere Finfraestructura educativa, salud, riego, carreteras,
puentes, etc.G contados a partir de la fecha de su colegiatura en el
Colegio profesional respectivo.
2.4...4 "o estar inhabilitado para contratar con el Estado, debiendo presentar
una declaración jurada al respecto.
2.4...1 La designación ,Ho contratación de los 'esidentes de 0bra se debe
efectuar entre %uince F.2G , treinta F43G d)as antes del inicio de obra.
2.4...2 En el proceso para la contratación de los residentes de 0bra se
deber$ fijar las caracter)sticas técnicas de la obra a ejecutar, nivel
reunerativo, obligaciones , facultades del profesional.
10

2.4...; El residente de obra asue la responsabilidad técnica de dirigir ,
controlar la obra, por lo %ue prestar$ sus servicios en esta, no
pudiendo desepe+arse siult$neaente en obra distinta.
2.4...6 El residente de obra ser$ propuesto por el responsable de la
*ubgerencia de 0bras de la entidad , ser$ designado ediante
'esolución &erencial &eneral 'egional. La *ubgerencia de 0bras
antendr$ coordinación peranente con el residente de obra, %uien
iniciar$ sus funciones por lo enos .2 d)as antes del inicio de obra, a
fin de efectuar el infore de copatibilidad del E>pediente #écnico en
relación al terreno.
2.4...8 El residente de obra es responsable técnico = adinistrativo de la obra
, en particular del uso de los recursos ingresados a la isa, esto es,
ano de obra, a%uinarias, e%uipos , ateriales, entre otros, los
cuales no deber$n ser destinados a fin distinto. El residente
ipleentar$ los ecanisos de control as idóneos , convenientes
para coprobar la situación, estado , uso de los bienes %ue estén
sujetos a su responsabilidad, coo partes diarios, sean de oviiento
,Ho rendiiento, dejando constancia de ello en el cuaderno de obra as)
coo los infores %ue debe presentar.
2.4...< El residente de obra presentar$ el infore %uincenal en el segundo d)a
-til posterior , un infore ensual a la entidad a los 34 d)as del es
siguiente, a través del *upervisor o Inspector el cual tendr$ dos d)as
para su revisión , aprobación derivando a la *ubgerencia de
*upervisión , Li%uidación de obras, con copia a la *ubgerencia de
obras. El infore debe contener las actividades , avances de la obra,
en el cual se indi%ue toda la inforación relevante relacionada con la
ejecución de la obra , a la deterinación de sus costos, tales cooA
valori@ación de avance f)sico de la obra, ejecución de avance
financiero, oviientos de alacén de capo. :oviientos de
a%uinarias , e%uipos, oviiento de ateriales e insuos, pruebas
técnicas de calidad , funcionaiento, relación de probleas,
incidencias, consultas , absolución de consultas, registros
fotogr$ficos, copia de los asientos del cuaderno de obra por el per)odo
correspondientes al residente de obra, entre otros.
*obre la base del indicado infore ensual aprobado por el Inspector
o *upervisor, este con visto bueno del *ubgerente de obras autori@a
los pagos correspondientes al residente de obra, as) coo efectuada
la revisión, toara las acciones para solucionar los probleas
reportados en el infore.
2.4....3 El residente de obra cuplir$ estrictaente con las disposiciones ,
especificaciones contenidas en el e>pediente técnico, , justificando
cual%uier odificación %ue advierta coo necesaria para fines de una
ejecución satisfactoria, la propondr$ al *upervisor o Inspector. En
función a la obra encargada, el residente de obra elaborar$ la
docuentación FInforesG %ue sean necesarios para la ejecución
oportuna , satisfactoria de la obraC asiiso, en coordinación con la
Dirección 'egional de !dinistración , 7inan@as elaborar$ la
li%uidación técnico = financiera, adjuntando copias fedateadas de los
docuentos fuentes de sustento de gasto.
2.4..... El 'esidente de obra %ue incupla con su peranencia en obra,
ausencia en obra, falta de anotaciones diarias en el cuaderno de obra,
, retraso sustancial en el avance de ejecución de obra por causas
11

iputables a este, ser$n sujetos de aplicación de penalidad de
acuerdo a lo establecido en su Contrato, indicados por la *ubgerencia
de obras en el re%ueriiento.
5"F"2 S/1.0 02 I,-50&'/. / S350.;+-/. )0 O1.(
2.4./.. #oda obra contar$ con supervisión o inspección peranente, función
%ue ser$ desarrollada por profesionales con siilares o a,ores
calificaciones a las e>igidas para el 'esidente de obra, sea este
personal nobrado o contratado, con cargo al pro,ecto. El Inspector o
*upervisor de obra asue la responsabilidad técnica de supervisar ,
fiscali@ar la ejecución de la obra.
2.4././ La supervisión o inspección una ve@ contratada se designa ediante
'esolución &erencial &eneral 'egional, a propuesta de la
*ubgerencia de *upervisión , Li%uidación de obra, previo al inicio de
la obraC el nivel de coordinación con las unidades técnicas , de
supervisión ser$n peranentes, debiendo la adinistración proveerlos
de las facilidades %ue re%uieran para cuplir su labor.
2.4./.4 La supervisión en un pla@o de 3/ d)as debe revisar , dar conforidad
al infore ensual del residente de obra, sin perjuicio de presentar
ensualente su propio infore con la isa e>tensión te$tica %ue
el presentado por este -ltio, incorporando cual%uier otro aspecto %ue
sea relevante para fines de proceso de control.
5"F"F S/1.0 02 C3()0.,/ )0 O1.(
2.4.4.. #oda obra contar$ con un cuaderno de obra legali@ado por notario
p-blico o jue@ de pa@, foliado , sellado, en el cual deber$ anotarse ,
registrarse, bajo responsabilidad del residente de obra , del inspector
o del supervisor seg-n sea el caso, todas las ocurrencias o incidencias
relacionadas a la obra, en particular, calidad , pla@os, esto es, lo
relacionado a las distintas partidas en ejecución en los frentes de
trabajo, la fecha de inicio , térino de los trabajos, consultas, órdenes,
resultado de las pruebas de control de calidad, diariaente lo
relacionado a la presencia del personal por categor)a, controles de
ingreso , disponibilidad de los ateriales e insuos, controles sobre
peranencia , uso de los e%uipos , a%uinarias con e>presa
indicación de las horas de uso de estos -ltios, entre otros.
2.4.4./ El cuaderno de obra debe e>tenderse en original , tres copias. Las
copias se desglosan progresivaente para acopa+ar los infores
ensuales %ue presentar$n el residente de obra , el inspector o el
supervisor, seg-n sea el caso.
El responsable de la *ubgerencia de obras debe disponer del archivo
de los infores anteriorente indicados, , de sus adjuntos, bajo
responsabilidad.
2.4.4.4 El residente de obra es responsable del cuaderno de obra , de su
peranencia en el lugar de obras, el iso %ue estar$ a disposición
del Inspector o del *upervisor, seg-n corresponda.
*i al reali@ar los asientos se produce una e%uivocación de escritura,
esta ser$ tachada , se escribir$ a continuaciónC no se aceptar$
enendaduras con borrador o corrector.
El 'esidente de obra descarga dicha responsabilidad sólo en la
oportunidad en %ue lo entrega a la Coisión de 'ecepción ,
Li%uidación de la 0bra.
12

S/1.0 02 C/,'./2 )02 E=3+5/ M0&E,+&/
2.4.4.1 El control del e%uipo ec$nico asignado se llevar$ a cabo
considerando los siguientes aspectosA
a. 'elación de e%uipo ec$nico indicando el horóetroHodóetro
desde el inicio de su operación hasta el final de la obra o térino de
su participación, as) coo el estado situacional real de cada una de
las unidades.
b. 'eporte individual de gastos de operación, anteniiento ,
reparación de las unidades de e%uipo ec$nico.
c. Docuentos relacionados a la supervisión del e%uipo ec$nico
d. 'elación de reparaciones de envergadura, donde se indicar$ la
unidad, fecha de la reparación, horoetroHodóetro, descripción de
la reparación, el costo %ue deandó la isa.
e. 'elación de copras de repuestos de alto consuo Fllantas,
cuchillas, cantoneras, filtros, u+as, etcG donde se indicaraA la
unidad, registro horoetroHodóetro, fecha de ad%uisición,
descripción del bien ad%uirido, n-ero de factura , costo.
Corresponde %ue los partes diarios de e%uipos propios o al%uilados
copleentariaente , el reporte diario del consuo de cobustible
de cada unidad, ser$n suscritos por el aestro de obra, el operador de
la a%uinaria, el residente, supervisor o inspector , ensualente el
*ubgerente de obras aprobar$ la valori@ación de los e%uipos ,
consuo de cobustible.
5"F"G S/1.0 2(- V(2/.+A(&+/,0- )0 O1.(
2.4.1.. Las valori@aciones de obra se forular$n en función de los etrados
realente ejecutados, con los precios unitarios , los gastos generales
previstos en el presupuesto de obra por Ejecución Presupuestaria
Directa o por Encargo del E>pediente #écnico.
Los etrados de obra ejecutados ser$n forulados , valori@ados por
el residente de obra el -ltio d)a del es, adjuntando a su infore
ensual a los tres d)as del es siguiente, el cual ser$ revisado ,
aprobado por el supervisor o inspector a $s tardar a los dos F3/G d)as
siguientes.
La elaboración coo la aplicación de las forulas polinóicas se
sujetan a lo dispuesto en el Decreto *upreo "5 3..96<9EC, en lo %ue
resulte aplicableC utili@ando los Ondices Unificados de Precios de la
Construcción = I"EI.
5"F"5 S/1.0 02 P2(A/ )0 060&3&+4, )0 O1.(
2.4.2.. Para fines de control de la Ejecución Presupuestaria Directa o por
Encargo de 0bras P-blicas F!dinistración DirectaG el pla@o de
ejecución se coputa desde la fecha en %ue se ateriali@a la -ltia
de las siguientes actividadesA
• *e ha,a designado al 'esidente de 0bra
• *e ha,a reali@ado la entrega del E>pediente #écnico al 'esidente
de 0bra.
• *e ha,a designado al *upervisor o Inspector de 0bra
• *e ha,a aprobado el Infore de Copatibilidad del E>pediente
#écnico con respecto al terreno , el Presupuesto anal)tico de obra.
• Entrega de terreno correspondiente
13

• Entrega de las a%uinarias, e%uipos, ateriales e insuos
respectivos, ade$s del personal de la obra de acuerdo al
cronograa de Ejecución de 0bra , al cronograa de
abasteciiento de ateriales, para cu,o efecto el responsable de la
subgerencia de obras, debe coordinar oportunaente con el
responsable de la adinistración las acciones correspondientes.
2.4.2./ #odos los pla@os relacionados al proceso de ejecución de las obras, lo
cual inclu,e su etapa de li%uidación, se coputan por d)as calendario.
2.4.2.4 #oda apliación de pla@o de la obra ser$ aprobada por el titular de la
entidad o el funcionario designado, previa sustentación escrita del
residente de obras si la causal es de su copetencia, , solo estar$
justificada cuando afecte la ruta cr)tica , este vigente el pla@o de
ejecución, en los casos siguientesA
• Probleas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales.
• Desabasteciiento de los ateriales e insuos re%ueridos por
causas ajenas al proceso de ad%uisición de la entidad.
• Deoras en la absolución de consultas por odificaciones
sustanciales del e>pediente técnico %ue afecten el cronograa de
ejecución de avance de obra.
• *ituaciones de fuer@a a,or o caso fortuito, se debe docuentar
con fotograf)as, pruebas de capo, etc.
• De autori@arse apliaciones de pla@o se actuali@ar$ el cronograa
de obra , se sustentar$ los gastos generales %ue resulten
necesarios.
2.4.2.1 !nte atrasos injustificados en la ejecución de la obra, corresponde a la
entidad disponer la deterinación de las responsabilidades e>igibles,
en su caso, a los profesionales , responsables de las oficinas de
adinistración , de obras, o la %ue haga sus veces. Los se+alados
atrasos deben ser reportados , cuantificados de ser el caso, para ser
incorporados en la li%uidación final de la obra.
5"F"H S/1.0 02 C/,'./2 )0 C(2+)() )3.(,'0 2( 060&3&+4, )0 /1.(-
2.4.;.. Durante la ejecución de la obra se reali@ar$n las pruebas técnicas de
control de calidad , funcionaiento, de acuerdo a la naturale@a de
cada obra. Las pruebas de control de calidad est$n destinadas a
verificar %ue los ateriales e insuos son adecuados e idóneos,
siendo %ue su utili@ación corresponde a las especificaciones técnicas.
Las pruebas de funcionaiento est$n destinadas a verificar la
funcionalidad durante la ejecución , finali@ación de la obra.
2.4.;./ El e>pediente técnico prever$ las oportunidades , odalidades de
actuación de las pruebas técnicasC en caso contrario, el residente de
obra debe prograarlas con la conforidad del inspector o del
supervisor seg-n sea el caso.
2.4.;.4 En los infores ensuales del residente de obra , del Inspector o
*upervisor de obra seg-n sea el caso, se identificara e indicara los
resultados , su respectiva evaluación en relación a las pruebas
14

reali@adas, acopa+ando para dicho efecto la docuentación
correspondiente, sin perjuicio de su anotación , registro oportuno en el
cuaderno de obra.
2.4.;.1 El responsable de la *ubgerencia de 0bras, o la %ue haga sus veces
seg-n sus instruentos de gestión interna, cuidar$ de reali@ar un
riguroso seguiiento a la ejecución de la obra, si el resultado de las
pruebas de calidad no hubiesen sido positivas, deber$ inforar a la
&erencia 'egional de Infraestructura bajo responsabilidad, debiendo
ipleentar las acciones correctivas necesarias para subsanar el
inconveniente presentado a cargo del residente de obra , el inspector
o supervisor, bajo responsabilidad.
2.4.;.2 El supervisor o inspector deber$ peranecer en obra, para lo cual se
deterinar$ el sistea de control ediante el reporte diario en la cual
se adjunte una copia escaneada de las anotaciones del cuaderno de
obra, el cual ser$ reitido al Coordinador de la 0bra , *ubgerencia de
*upervisión , Li%uidación de 0bra , *ubgerencia de 0bras a $s
tardar al d)a siguiente, salvo casos debidaente sustentados.
5"F"I S/1.0 /'./- (-50&'/- ;+,&32()/- ( 2( 060&3&+4, )0 2(- /1.(-
2.4.6.. #odas las contrataciones , ad%uisiciones necesarias o relacionadas a
la ejecución de la obra se efectuar$n por interedio de la 0ficina
'egional de !dinistración , 7inan@as en base al re%ueriiento
forulado por la *ubgerencia de 0bras, de conforidad con la Le, de
Contrataciones , !d%uisiciones del Estado.
2.4.6./ En el lugar de la obra se instalar$ un alacén de capo, bajo
responsabilidad del residente de obra, %uien ipleentar$ los
ecanisos de control , seguridad $s idóneos , convenientes para
ipedir sustracciones, pérdidas o situaciones siilares. En su infore
ensual, el residente de obra debe dar cuenta del estado ,
oviientos del alacén de capo. La 0ficina de !basteciientos
deber$ disponer a la Unidad de !lacén Central llevar un estricto
control de todos los ateriales e insuos %ue sean entregados al
alacén de capo. El *ubgerente de 0bras, verificar$ la inforación
proporcionada por el residente de obras de su infore ensual, en lo
%ue corresponde, con el responsable de la Unidad de !lacén
Central. El *ubgerente de obras, ipleentar$ de anera inediata
las acciones correctivas %ue correspondan, o iniciar las acciones
necesarias para deterinar cual%uier responsabilidad.
2.4.6.4 La Dirección 'egional de !dinistración , 7inan@as, dispondr$ el
control econóico financiero de la respectiva obraC para cu,o efecto
eplear$ los registros contables au>iliares %ue correspondan por cada
obra , %ue peritan deterinar su costo final, registrando cada gasto
seg-n las respectivas espec)ficas de la ejecución presupuestal, gastos
%ue deber$n estar debidaente sustentados , as) coo el sustento del
increento de costos de los insuos ocurrido en el oento de la
ad%uisición de ser el caso, los cuales ser$n concordantes con la
estructura del presupuesto anal)tico. La 0'!7 coordinar$
estrechaente con la sub gerencia de obras, respecto a este control
15

econóico = financiero, elaborando reportes ensuales de
ejecuciones anal)ticas presupuestales por partidas espec)ficas.
2.4.6.1 Para fines de contabili@ar el costo por ano de obra epleada, as
all$ de la naturale@a del v)nculo %ue se antenga con la entidad, debe
considerarse el régien de construcción civil, debidaente sustentado
, %ue considere los rendiientos de la @ona, los cuales deben ser
concordantes con lo %ue se consigne en el E>pediente #écnico.
2.4.6.2 Concluida la obra, de e>istir sobrantes de ateriales , herraientas
operativas se devolver$n a la Unidad de alacén central de la entidad,
el costo de las isas se descontar$ al gasto total de la obra en la
li%uidación financiera. Las herraientas , adera del encofrado en
condiciones de operatividad deber$n usarse en las siguientes obras
%ue ejecute la entidad.

5"F"J S/1.0 2(- */)+:+&(&+/,0- )02 5.0-3530-'/ )0 2( /1.(
2.4.8.. #oda odificación del presupuesto de la obra, por increentos o
deductivos, al argen de su onto, debe ser aprobada ediante
docuento autoritativo por el titular de la entidad o el funcionario
designado, previa sustentación escrita de la *ubgerencia de obras,
sea por increento o reducción de etas ,Ho etrados, %ue resulten
indispensables para alcan@ar el objetivo conteplado en el e>pediente
técnico aprobado. En el caso %ue el increento supere el /3P del
onto aprobado en la viabilidad tendr$ %ue toarse en cuenta lo
dispuesto en el !rticulo /;5 de la Directiva &eneral del *"IP = "5 33.9
/33<9E7H;8.3..
2.4.8./ Los increentos del presupuesto de obra solo procede en los casos
siguientesA
• Por errores del e>pediente técnico, siepre , cuando no deriven de
errores en los rendiientos de ano de obra o e%uipos.
• Por situaciones iprevisibles generales posteriorente a la
autori@ación del titular de la entidad o del funcionario designado
para la Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo
F!dinistración DirectaG de las respectivas obras p-blicas.
2.4.8.4 *on de aplicación a las obras ejecutadas por !dinistración
presupuestaria directa, las siguientes consideracionesA
• El residente de obra ediante cuaderno de obra solicitar$ los
increentos, deductivos, odificaciones de especificaciones
técnicas. !siiso proporcionar$ toda la inforación %ue perita
una evaluación técnico9legal , presupuestal, %ue posibilite la
conforidad por el Inspector o el *upervisor, seg-n corresponda ,
posteriorente la aprobación por la entidad.
• El residente de obra debe tipificar la causal sustentatoria
• El residente de obra sustentara técnicaente la necesidad de
ejecución de las odificaciones , la viabilidad de las soluciones
técnicas adoptadas , los gastos generales necesarios, cuando se
plantee odificaciones sustanciales se debe solicitar la opinión del
pro,ectista.
16

5"G ORGANIKACIÓN #UNCIONAL RESPECTO DEL PROCESO DE EJECUCIÓN"
5"G"% AL INTERIOR DEL BREA TLCNICA EJECUTORA
a. PERSONAL TLCNICO – ADMINISTRATIVO DE OBRA
.. RESIDENTE.9 Profesional de las especialidades de Ingenier)a o
!r%uitectura capacitado para ejecutar obras de infraestructura,
encargado del seguiiento , ejecución de una obra %ue le sea
asignada, jer$r%uicaente act-a con el *ubgerente de 0bras coo
jefe inediato superior.
/. ASISTENTE TLCNICO"- Profesional de las especialidades de
Ingenier)a o !r%uitectura encargado de asistir en las labores técnicas
%ue desarrolla el 'esidente de 0bra.
4. ADMINISTRADOR DE OBRA"- Profesional de las especialidades de
!dinistración, Contabilidad, Econo)a o afines encargado de las
labores adinistrativas , del cupliiento log)stico a los
re%ueriientos del 'esidente de 0bra.
1. AUMILIAR ADMINISTRATIVO"- #écnico adinistrativo encargado de
asistir al !dinistrador de obra as) coo de hacer el seguiiento
docuentario , control de archivos de los diferentes re%ueriientos de
bienes , servicios solicitados por el 'esidente de 0bra.
2. ALMACENERO"- #écnico especiali@ado en recepcionar bienes,
ateriales, herraientas , otros previa verificación de caracter)sticas,
cantidad, calidad , especificaciones técnicas de acuerdo a la 0rden de
Copra, &u)a de 'eisión , el docuento de salida de alacén
FPEC0*!*GC consolida el ingreso , salida de ateriales del d)a ,
registra en el Qarde> con el E5 D5 del 'esidente de 0braC tabién
deber$ llevar el control de ingreso de herraientas en la tarjeta de
control visible , el oviiento diario de salida , devolución ser$
llevada en un cuaderno au>iliarC asiiso toar$ las previsiones del
caso para %ue el alacén en el lugar de la obra tenga las garant)as ,
seguridad del casoC deber$ elaborar los infores %uincenales ,
ensuales del oviiento de ateriales, herraientas por partidas
previo cruce de docuentación con la Unidad de !lacén Central.
;. CONTROLADOR DE MANUINARIA Y ENUIPOS"- Es el encargado
del control de todas las a%uinarias , e%uipos asignados a la obra,
debiendo verificar su correcto uso , de re%uerir en caso de a%uinaria
, e%uipos de la Entidad los repuestos %ue sean necesarios para su
oportuno funcionaiento.
6. CONTROLADOR DE PERSONAL"- Es el encargado del control de
personal de obra, debiendo verificar su asistencia diaria , puntualidad,
este controlador opcionalente podr$ ser contratado para obras de
gran envergaduraC en caso de obras enores estas funciones deber$n
17

ser asuidas por el :aestro de 0bra %uien antendr$ inforado al
'esidente de 0bra en fora diaria.
8. TOPOGRA#O"- Personal técnico especiali@ado con e>periencia,
contratado para reali@ar las ediciones topogr$ficas, nivelación,
replanteo topogr$fico, etc. en el terreno de la obra.
<. GUARDIBN"- Personal encargado de la custodia de la a%uinaria,
e%uipos e ipleentos durante la ejecución de la obra en horario
diurno.
.3. VIGILANTE DE SEGURIDAD"- Personal con e>periencia previa
encargado de la custodia de la a%uinaria, e%uipos , otros
ipleentos en horario nocturno.
... MAESTRO DE OBRAS"- Personal técnico con e>periencia, encargado
de dirigir en capo la ejecución de la obra , llevar el control de las
labores civiles por parte del personal asignado.
./. PERSONAL DE CAMPO"- Personal con e>periencia contratado para
la ejecución de la obra, dispuesta por el residente de obra, entre ellos
los operarios, oficiales , peones.

b. DE LA SUBGERENCIA DE OBRAS.9 La *ubgerencia de 0bras tiene por
función conducir el proceso de ejecución f)sica de las obras , antiene la
jerar%u)a inediata superior respecto del residente. #iene coordinación
directa con la &erencia 'egional de Infraestructura , con las *ubgerencias
afines dentro del $rea adinistrativa , la de &erencia 'egional de
Planeaiento, Presupuesto , !condicionaiento #erritorial. *e rige por las
directivas , noras legales vigentes del &obierno 'egional (un)n.
c. DE LA SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LINUIDACIÓN DE OBRAS.9
Es copetencia de la *ubgerencia de *upervisión , Li%uidación de 0bras,
llevar a cabo el proceso de seguiiento , control de la ejecución de obra,
dando las instrucciones o correctivos del caso , logrando el cupliiento de
las etas establecidas. Para efectos del proceso de seguiiento , control
de cada obra de infraestructura %ue se ejecute, se dispondr$ de la directiva
espec)fica sobre supervisión de obras.
d. COORDINADOR DE OBRA.9 Profesional de las especialidades de
Ingenier)a o !r%uitectura capacitado para ejecutar obras de infraestructura,
encargado del seguiiento, designado por la Entidad para coordinar
peranenteente con el Ejecutor de 0bra , el Inspector o *upervisor de
una deterinada obra, en todas sus etapas , procediientos concurrentes,
con el propósito de alcan@ar las etas del e>pediente técnico, deostrando
racionalidad , transparencia.
e. DE LA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS.9 Es copetencia de la *ubgerencia
de Estudios aprobar los e>pedientes técnicos, , durante el proceso
constructivo de las isas aprobar los correctivos del Pro,ecto a %ue
hubiese lugar, para alcan@ar el cupliiento de las etas establecidas.
18

f. DE LA GERENCIA REGIONAL DE IN#RAESTRUCTURA.9 :antiene
jerar%u)a directa sobre la *ubgerencia de 0bras, *ubgerencias de Estudios
, la *ubgerencia de *upervisión , Li%uidación de 0bras. Eiabili@a los
tr$ites entre ésta $rea ejecutora , las de$s &erencias.
5"G"2 DE LAS OTRAS INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS Y #INANCIERAS
a. DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTOD PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y OTRAS.9 Dentro de las acciones
b$sicas vinculantes a éste proceso, se desarrolla la eisión de los
calendarios de coproiso ensual para cada obra, ello seg-n la
prograación forulada a inicios , las posibles odificaciones posteriores
debidaente aprobadas. E>iste relación de coordinación directa con la
&erencia 'egional de Infraestructura , la !lta Dirección. *iilarente e>iste
relación respecto de los reportes de avances f)sicos %ue se produ@can
respecto de la ejecución de las infraestructuras, instancia %ue recibir$ el
consolidado seg-n los reportes %ue eitir$ ensualente la *ubgerencia
de 0bras.
En los casos de tratarse de la ejecución de obras de adinistración directa
bajo el concepto de eergencia, se aplicar$ los procediientos de la
presente directiva.
b. DE LA DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y #INANKAS.9
Corresponde brindar el apo,o necesario para el cupliiento de los
objetivos , etas tra@adas, ello desde la fase de la prograación hasta las
posibles odificaciones presupuestales , f)sicas, a través de la atención con
todos los insuos, ano de obra, bienes , servicios.
c. DE OTRAS INSTANCIAS.9 En los casos en %ue durante el desarrollo de
una obra se produ@can hechos fortuitos ,Ho deficiencias de tipo
adinistrativo, o de terceros %ue ponga en riesgo el cupliiento de las
etas del pro,ecto, se solicitar$ el apo,o legal de la Dirección 'egional de
!sesor)a (ur)dica.
*iilarente e>istir$n coordinaciones del caso en situaciones no previstas
en la presente directiva , %ue por casos espec)ficos involucre la
participación con otras &erencias o *ubgerencias.
VI" DISPOSICIONES ESPECÍ#ICAS
H"% ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA.9 Luego de aprobado el
financiaiento del pro,ecto , odalidad de ejecución de obra, se dispondr$ por
parte de la *ubgerencia de 0bras, la designación del 'esidente de 0bras %uién
reali@ar$ las siguientes actividades previas al inicio de obraA
(@ VISITA DE CAMPO.9 El residente de obra se constituir$ al lugar donde se
ejecutar$ el pro,ecto, en ésta visita participar$ el inspector o supervisor de la
obra. En dichas visitas se reali@ar$n las siguientes accionesA
9 Eerificar %ue las condiciones del terreno ,Ho infraestructura e>istente en
cuanto a disponibilidad, diensiones , topograf)a, sean concordantes con
lo indicado en el E>pediente #écnico.
19

9 'econociiento de los recursos ,Ho edios con los %ue se cuenta en la
@ona circundante a la obra por ejecutarse, efectuando una evaluación de
verificación de los costos de traslado de ateriales , los %ue sean
relevantes para el residente de obra, %ue peritan el cupliiento de las
etas.
9 Debe efectuarse un registro fotogr$fico de las condiciones en %ue se
encuentra el $rea por intervenir.
1@ VERI#ICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE OBRA.9 El 'esidente de 0bra
verificar$ %ue el E>pediente #écnico este aprobado por el nivel copetente ,
revisar$ detalladaente los Infores #écnicos, Legal , Presupuestario.
*obre la docuentación e>istente, verificar$ la e>istencia de todos los
perisos ,Ho licencias necesarias, as) coo verificar$ el docuento %ue
sustente el saneaiento legal del terreno o $rea donde se concretara el
pro,ecto, se revisar$ el cronograa de ad%uisiciones de todos los insuos ,
la disponibilidad de e%uipo de ser necesarioC siilarente se verificar$ %ue la
entidad cuente con la capacidad operativa necesaria, tal coo dispone la
noratividad. Con la conforidad de los e%uipos el residente counicar$ al
*ubgerente de 0bras sobre las condiciones de aptitud con %ue se contar)a
para fijar la fecha de inicio.
9 !siiso deber$ efectuar las acciones de copleentación de las
licencias, autori@aciones FInstituto "acional de Cultura, e Instituto "acional
de 'ecursos "aturales, etc.G, perisos , siilares necesarios para la
ejecución de la obra, inclu,endo la autori@ación para la colocación del
cartel de obra.
9 De e>istir observaciones, estas ser$n alcan@adas a la
*ubgerencia de 0bras, a fin de de ser coordinados con las $reas
correspondientes , proceder al levantaiento de las isas.
9 Luego de la visita de capo , la revisión del e>pediente
técnico, deber$ elaborar el Infore de copatibilidad correspondiente
conjuntaente con el Presupuesto !nal)tico por espec)fica del gasto,
debidaente desagregado , aprobado por el *upervisor o Inspector ,
la &erencia 'egional de Infraestructura. Dicho presupuesto regir$ la
ejecución , control de los gastos ensuales %ue se realicen en la
obra.
&@ SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO.9 Eerificado los
docuentos de obra , contando con la conforidad para el inicio de los
trabajos, el residente proceder$ en capo a suscribir el R!C#! DE E"#'E&!
DE #E''E"0S, entre la entidad conjuntaente con el inspector o supervisor.
*e considera opcional la presencia de la entidad ,Hu 0rganiso %ue se
encargar$ de la posterior operación , anteniiento de la obra a ejecutarse,
de acuerdo al !ne>o "5 ./ del 'esidente de 0bra.
)@ OABILITACIÓN DEL CUADERNO DE OBRA.9 El cuaderno de obra deber$
contener original con tres copias, con las foralidades %ue dispone la
noratividad para obras bajo la presente odalidad, debiendo estar
debidaente foliado , legali@ado. En dicho cuaderno de obra se deber$
consignar el inicio , el térino de la obra de anera clara , especifica.
9 Las copias del cuaderno de obras corresponder$ en el siguiente orden
ascendenteC al 'esidente, al *upervisor o Inspector , a la Entidad. El
20

original %uedar$ en custodia del residente hasta el cierre de la obra %ue
ser$ luego entregado junto con el file de la li%uidación de obra a la *ub
gerencia de 0bras. Dicho e>pediente ser$ derivado a la *ubgerencia de
*upervisión , Li%uidación de 0bras, para su revisión, aprobación ,
traitación correspondiente.
0@ DEL INICIO DE PLAKO DE EJECUCIÓN DE OBRA.9 El inicio del pla@o de
ejecución de obra se dar$ al d)a siguiente %ue la entidadA
• *e ha,a designado al 'esidente de obra
• *e ha,a reali@ado la entrega del E>pediente #écnico al 'esidente
de obra
• *e ha,a designado al *upervisor o Inspector de obra
• *e ha,a aprobado el Infore de Copatibilidad del E>pediente
#écnico con respecto al terreno , el Presupuesto anal)tico de obra.
• Entrega de terreno correspondiente
• Entrega de las a%uinarias, e%uipos, ateriales e insuos
respectivos, ade$s del personal de la obra de acuerdo al
cronograa de Ejecución de 0bra , al cronograa de
abasteciiento de ateriales, para cu,o efecto el responsable de la
subgerencia de obras, debe coordinar oportunaente con el
responsable de la adinistración las acciones correspondientes
:@ CAMPAMENTOS Y O#ICINA.9 *e desarrollar$n de la siguiente aneraA
• La oficina técnico adinistrativa , los capaentos se ubicar$n en la
@ona de trabajo, utili@$ndose coo priera alternativa los locales
e>istentes del lugar de la obra ,Ho de las entidades afines.
• En lugares donde no e>istan dichos locales se podr$ toar en al%uiler
los abientes )nios re%ueridos para la oficina , custodia de los
bienes de la obra, caso contrario se habilitar$n capaentos
provisionales.
H"2 PRESENTACIÓN DE IN#ORMES ANTES DE LA EJECUCIÓN DE OBRA
H"2"% IN#ORME DE COMPATIBILIDAD DEL EMPEDIENTE TLCNICO
!ntes de la entrega de terreno, el 'esidente de 0bra , el *upervisor o
Inspector elaborar$n , presentar$n el Infore de copatibilidad, el cual
contendr$ los siguientes puntos, seg-n el tipo de pro,ectoA
A" RESUMEN EJECUTIVO
B" GENERALIDADES
B"% !ntecedentes
B"2 0bjeto
B"F :etodolog)a de trabajo
B"G Docuentos 'evisados
B"5 Personal participante en la elaboración del presente infore
B"H 7icha Inforativa del Pro,ecto, conteniendo los siguientes datosA
• "obre de la 0bra
• Ubicación &eogr$fica de la 0braA Departaento, Provincia , Distrito
• Convenio o 'esolución
21

• Ejecutor de 0bra
• *upervisor o Inspector de la 0bra
• Consultor %ue elaboró el Pro,ecto
• :odalidad
• :onto de 0bra
• Pla@o de Ejecución de la 0bra
• 7echa contractual de Inicio , térino de la 0bra.
• Contrato de *upervisión "T
• 7echa de *uscripción del Contrato de *upervisión
• :onto del Contrato de *upervisión.
C" TRABAJOS DE CAMPOC
El *upervisor o Inspector deber$ inforar sobre los siguientes trabajos de capoA
C"% LEVANTAMIENTO TOPOGRB#ICO, al inicio de obra.
C"2 GEOLOGÍAD identificar posibles @onas criticas por talud inestable ,
falla geológica.
C"F OIDROLOGÍA, a fin de deterinar si es necesario auentar ,Ho disinuir
obras de arte
C"G CANTERASD ensa,os , pruebas de
Laboratorio, eitiendo su pronunciaiento acerca de la potencia , calidad
del aterial. Cual%uier adicional %ue se genere por un inadecuado
pronunciaiento ser$ de su responsabilidad.
C"5 PUNTOS DE AGUA, verificar e>istencia de los isos, as) coo
disponibilidad legal , f)sica de los isos. En el caso de pro,ectos de agua
o irrigación, se deber$ tener especial cuidado en este aspecto.
C"H SUELOS Y PAVIMENTOSD calicatas de uestreo a fin de verificar la
calidad del suelo de ser necesario.
C"I DISPONIBILIDAD DEL TERRENO" Deterinar si e>isten posibles
conflictos por la disponibilidad del terreno. *ocial o norativaente
FI"'E"!. I"C, Epresas de servicios b$sicos, etcG.
D" REVISIÓN DE EMPEDIENTE TECNICOA
#eniendo en cuentaA
D"% DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y LAS CANTERAS, en el
cual se ha pro,ectado la ejecución de la 0bra, verificando %ue no e>istan
probleas de propiedad con terceros , %ue no atente contra el patrionio
Cultural de la "ación, no sea una @ona protegida o se halle en el $rea de
influencia de alg-n servicio b$sico o privado.
D"2 INSPECCIÓN DE CAMPO, a fin de deterinar si es copatible
sobre la Lista de Cantidades consideradas en el Contrato de 0bra , si es
suficiente para cuplir con la eta del pro,ecto.
D"F PLANOS, del E>pediente #écnico aprobadoA si son copatibles
con la topograf)a del terreno donde se desarrollara la obra.
D"G ESPECI#ICACIONES TLCNICASA si coprenden a las partidas
%ue conforan la Lista de Cantidades , no e>isten diferencias %ue
significan increentos de costo, variación de dise+o o disinución de
calidad.
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D"5 LOS METRADOS DE LA LISTA DE CALIDAD, si concuerdan
con los Planos del E>pediente #écnico, ade$s presentar$ el Inventario
de 0bras de !rte si los hubiera.
D"H VERI#ICAR LA EMISTENCIA DE OBRAS YA EJECUTADAS
POR TERCEROSA para reali@ar el deductivo correspondiente.
D"I COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y #UENTES DE
AGUA, indicadas en el E>pedienteA adjuntando los Ensa,os de
Laboratorio correspondiente.
E" VERI#ICACIÓN DE METRADOS POR PARTIDA
#" PROPUESTAS DE ADICIONALES Y$O DEDUCTIVOSA
Describir , justificarA
#"% :etrados , presupuestos de los Deductivos de
0bra.
#"2 :etrados , presupuesto de los !dicionales de
0bra.
G" PROPUESTA DE CAMBIOS DE ESPECI#ICACIONES
TLCNICASD de ser el caso describir , justificar
O" PROPUESTA DE CAMBIOS DE CANTERASD por falta de
potencia, calidad, etc., deterinar a,or o enor distancia de transporte ,
acceso a nuevas canteras.
I" VIGENCIA DEL EMPEDIENTE TLCNICOC
J" REVISIÓN DE CRONOGRAMA VALORIKADO DE OBRA, de ser necesario
odificar en función a tiepos reales de ejecución de partidas, teniendo coo
tope el pla@o de obra.
P" REVISIÓN DE PLANES DE TRABAJO
L" CONCLUSIONES
M" RECOMENDACIONES
ANEMOS
".. Plano Clave
"./ Panel 7otogr$fico
".4 0tros
*e adjuntar$ el !ne>o "5 3/ del *upervisor o Inspector de 0bra , el !ne>o "5 3.
del 'esidente de obra.
H"F ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
(@ DE LAS #UNCIONES BBSICAS DEL RESIDENTE"-
9 Participar en la obra a su cargo a tiepo copleto , cupliendo con los
contenidos del e>pediente técnico aprobado.
9 Ejercer la dirección técnica del pro,ecto de acuerdo al e>pediente técnico
aprobado, debiendo adoptar las edidas pertinentes , oportunas para
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ejecutar los trabajos en el pla@o previsto. *er$ responsable del atraso o
parali@aciones injustificadas as) coo de la calidad de los trabajos
ejecutados.
9 Cautelar %ue los recursos del pro,ecto a su cargo, se usen -nica ,
e>clusivaente para la ejecución de la obra confore al e>pediente
técnico aprobado.
9 !notar en el cuaderno de obra las principales ocurrencias diarias,
consultas, avances de la obra , reportar ensualente el acuulado de
dichas anotaciones en el respectivo infore. !siiso, deber$ anotar la
ocurrencia de atrasos injustificados , para los casos en %ue se re%uiera
deber$ elaborar , presentar el cronograa acelerado de ejecución de
obra.
9 Elaborar , presentar oportunaente, para su ad%uisición respectiva el
listado de los insuos necesarios para la ejecución de los trabajos de
acuerdo al calendario de ad%uisición de ateriales. Dicha prograación se
efectuar$ dentro de los prieros %uince F.2G d)as h$biles de cada es, en
caso de tratarse de insuos %ue no re%uieren de procesos de licitación ,Ho
siilares, en cu,o caso se toar$ las previsiones antes del inicio de la
0bra.
9 Disponer el retiro , reepla@o de los ateriales recha@ados por su ala
calidad o por no corresponder a las especificaciones técnicas del
e>pediente técnico aprobado.
9 ! solicitud del supervisor o inspector, disponer el retiro de la persona o
personas %ue se encuentren causando incorrecciones, desordenes o
cual%uier otra falta %ue tenga relación , afecte la correcta ejecución de la
obra.
9 Cautelar la cantidad de ateriales, ano de obra , servicios necesarios
para garanti@ar el cupliiento del Rcronograa de avance de obraS , la
continuidad de los trabajos hasta la terinación , conforidad de los
isos.
9 Cautelar %ue el personal %ue labora en el pro,ecto sea en el n-ero ,
categor)a previsto en el e>pediente técnico aprobado.
9 Cautelar el adecuado ingreso , cese de función del personal, optii@ando
la asignación de cargos , el rendiiento laboral del personal a su cargo.
9 Coordinar , tener inforado a la *ubgerencia de 0bras los retiros,
deserciones, reepla@os, rotación , nuevos ingresos de personal obrero.
9 Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda deterinar la
participación , peranencia de cada obrero durante la ejecución de la
obra.
9 Cautelar %ue durante la ejecución del pro,ecto no se atente contra el
edio abiente.
9 Presentar infores %uincenales a la *ubgerencia de 0bras v)a f)sica o v)a
correo electrónico, las isas %ue deben contar con el visado del
*upervisor o Inspector de 0bra, el cual debe contener -nicaente el
avance f)sico de acuerdo al !ne>o adjunto.
9 Elaborar , presentar el infore ensual al *upervisor o Inspector de obra
dentro de los tres F34G prieros d)as calendarios de acuerdo al ane>o
adjunto.
9 Presentar al supervisor o inspector, las solicitudes de odificación al
e>pediente técnico en el cuaderno de obra , adjuntando el infore técnico
sustentatorio. #eniéndose en cuenta %ue de re%uerirse odificaciones
sustanciales %ue tengan incidencia en el cupliiento de las etas f)sicas,
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deben de contar con la opinión del pro,ectista ,Ho el evaluador del
pro,ecto.
9 Presentar al supervisor o inspector, dentro de los %uince F.2G d)as -tiles de
concluida la obra, el infore final.
9 Participar , suscribir el acta de terinación de la obra seg-n forato una
ve@ concluidos a satisfacción los trabajos de acuerdo al ane>o adjunto.
9 Presentar el :anual de 0peración , :anteniiento del Pro,ecto, asiiso
de los sisteas tecnológicos, si los hubiere.
9 Proporcionar toda la inforación , facilidades necesarias para la labor de
supervisión a cargo de los representantes de la *ubgerencia de
*upervisión , Li%uidación de 0bras.
9 !sistir a la *ubgerencia de 0bras, en caso fuera citado por esta oficina
para fines de coordinación, capacitación o actuali@ación.
9 !doptar las edidas de seguridad en relación al personal, a%uinaria ,
e%uipo bajo su responsabilidad.
9 Las de$s funciones inherentes al cargo %ue le asigne el *ubgerente de
0bras.
1@ DE LAS #UNCIONES BBSICAS DEL SUPERVISOR O INSPECTOR"-
Las funciones , responsabilidades son las siguientesA
.. 'esponder por la calidad de las actividades técnicas ,
adinistrativas reali@adas en la obra, asegur$ndose %ue en las
pruebas de funcionaiento de las instalaciones , de control de
calidad de los ateriales , trabajos se realicen en las cantidades ,
oportunidades especificadas en el e>pediente técnico , noras
técnicas respectivas
/. Dentro de los %uince F.2G d)as de iniciada la obra, presentar el
infore de diagnostico , conforidad del E>pediente técnico, el
iso %ue servir$ de referencia para identificar la copatibilidad
de los estudios con los aspectos reales de la obra.
4. ! través del cuaderno de obra dar conforidad a los procesos
constructivos , atender a las consultas del residente de obra, as)
coo dar conforidad al prograa de ejecución de obra.
1. Ealidar los registros del cuaderno de obra sobre las incidencias de
iportancia para la obra Fconsultas, propuestas, incidentes,
avances f)sicosHfinancieros, utili@ación de ateriales, ano de obra
, e%uiposG
2. Ealidar las anotaciones reali@adas por el residente de obra, en el
cuaderno de obra, sobre causales de generación de
odificaciones al e>pediente técnico Fpla@o , presupuestoG
;. Eerificar la ra@onabilidad de la utili@ación de los insuos en obra.
6. !l forar parte del e%uipo técnico de la entidad, tabién deber$
contribuir en la eficiencia de la productividad de la obra.
8. Confirar la fecha de #érino de 0bra.
<. Dar conforidad a la Li%uidación de 0bra.
cG ACTIVIDAD DE CARBCTER ORDINARIO"- Es el re%ueriiento de bienes
Fateriales, herraientas, repuestos, otrosG, *ervicios , #areo de Personal
%ue labora en la 0bra. 'egistro de reportes diarios en cuaderno de obra,
elaboración , presentación de valori@aciones , presentación de infores
durante la ejecución de obra.
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H"G DEL PROCESO DE ADNUISICIONES Y USOC
H"G"% DE LAS ACCIONES PREVIAS A LA ADNUISICIÓN.9 El 'esidente de
0bra efectuar$ sus re%ueriientos de insuos para ejecutar la 0bra ,a
sea por ateriales, herraientas, repuestos u otros, todo lo relacionado a
los servicios de acuerdo a necesidades ,Ho cronograa establecido , a
la gestión del pago de jornales del personal de obra. Los re%ueriientos
%ue se realicen de bienes, servicios , de personal de obra deber$n
cuplir con los re%uisitos de calidad necesarios de acuerdo a las
especificaciones técnicas aprobadas en el e>pediente técnico.
H"G"2 Es copetencia del residente de obra forular el re%ueriiento ensual
en función a la disponibilidad presupuestal asignado u otorgado
previaente. Los re%ueriientos de ateriales, herraientas, repuestos,
servicios , otros, se sujetan a posibles cabios de conforidad a la
disposición presupuestaria, en tal sentido, dicha odificación ser$
counicada por la *ubgerencia de 0bras al 'esidente de 0bra, %uien
efectuar$ las correcciones a su cronograa de obra as) coo la nueva
prograación del cronograa de ad%uisicionesC si esto odificara el
pla@o de térino de obra, deber$ ser counicado a la *ubgerencia de
0bras ediante infore %ue contendr$ el nuevo cronograa , el pla@o
final de obra. El pago de las reuneraciones del personal eventual o
peranente tendr$ priera prioridad respecto de los otros pagos a
coproeter en cada es.
H"G"F DE LA #ORMULACIÓN DEL RENUERIMIENTO"- En el forato
correspondiente se efectuar$ el re%ueriiento, el iso %ue estar$
firado por el 'esidente de 0bra , el *ubgerente de 0bras, ade$s
visado por el Inspector o *upervisor. Los insuos re%ueridos, deber$n
estar debidaente identificados, debiendo tener especial cuidado en
consignar la denoinación correcta. #odo pedido deber$ contar con las
especificaciones técnicas %ue re%uiera, precisando de ser el caso el tipo
de calidad, color, taa+o, te>tura, etc. *e se+alar$ en casos, el valor
referencial del costo de la ad%uisición, as) coo el tipo de proceso a
reali@ar seg-n la nora vigente. Es responsabilidad del residente de obra
toda acción posterior %ue surja coo percance del resultado de la
traitación de un re%ueriiento con deficiencias ,Ho falta de precisión.
'especto del personal de obra se deber$ tener el perfil, caracter)sticas ,
tipo de niveles del personal obrero ,a sean estos eventuales o
peranentes.
H"G"G DEL PROCESO DE ADNUISICIÓN"- Los re%ueriientos debidaente
sustentados , aprobados en sus instancias por la &erencia 'egional de
Infraestructura, ser$n derivados a la Dirección 'egional de
!dinistración , 7inan@as, %uien se encargar$ del proceso respectivo
para la ad%uisición del bien ,Ho insuo correspondiente, para su posterior
entrega a los solicitantes.
H"G"5 DE LOS BIENES"- Los ateriales, herraientas, repuestos , otros %ue
fueron re%ueridos , ad%uiridos ser$n recepcionados por el alacenero ,
verificados por el 'esidente de 0bra respecto a la calidad %ue estén
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coprendidos dentro de lo e>presado en el pedido , el e>pediente
técnico correspondiente, asegurando as) la calidad de la obra.
La salida de todos los insuos del alacén de obra deber$ contar con la
e>presa autori@ación del 'esidente de 0bra, %uién es el -nico
responsable del uso de los ateriales en obra. Para este fin se contar$
con foratos en obra donde se consigne el nobre de la persona %ue
retira el aterial, el visto bueno del 'esidente de 0bra. Cantidad del
aterial autori@ado, fecha de salida , otros de acuerdo al forato
adjunto.
En el caso del oviiento de herraienta ,Ho e%uipos en obras, estas
ser$n usadas , luego internadas en el alacén de obra. En el caso %ue
el personal de obra se retire de la isaC es decir, terine su contrato
de trabajo, deber$ entregar las herraientas , el e%uipo a su cargo,
luego de efectuado esta devolución, el alacenero entregar$ al personal
una constancia escrita de conforidad, la isa %ue ser$ alcan@ada al
'esidente de 0bra para %ue traite su li%uidación ,Ho adeudos
correspondientes. La no observancia de ésta acción ser$ responsabilidad
de %uien la incupla.
H"G"H DE LOS SERVICIOS"- Luego de recibir el servicio , verificar su
cupliiento, se deber$ hacer un infore de conforidad del servicio, en
el %ue se consignar$ el tipo de servicio prestado, pla@o, cantidad , de$s
inforación %ue sea necesaria para identificar el servicio prestado ,
proceder a su pago o cancelación.
Para el caso de servicios por al%uiler de e%uipo, se adjuntar$ los partes
diarios de control del e%uipo, los %ue deber$n estar, debidaente visados
por el controlador del e%uipo %ue verificó los trabajos reali@ados,
operador del e%uipo , residente de obra. Deber$ contar con el visto del
Inspector o *upervisor en los partes. Con este tr$ite se proceder$ luego
a disponer v)a infore de conforidad el pago o cancelación.
H"G"I DE LA LOCACION DE SERVICIOS"- Luego de prestado el servicio, éste
deber$ estar acopa+ado por el respectivo infore de cupliiento del
servicio prestado eitido por el contratado , finalente con la aprobación
del *ubgerente de 0bras, %uién dispondr$ de ser procedente reali@ar el
pago o cancelación.
H"G"J DE LA PLANILLA DEL PERSONAL DE TRABAJO"- Una ve@ definido el
tipo de personal de obra, deber$ estar registrado con su legajo personal
en el $rea adinistrativa. El cual toar$ en cuenta su e>periencia ,
condición laboral %ue deterine los tipos de ipuestos, tributos, seguros
, otros %ue le corresponda. El residente de obra presentar$
ensualente la inforación del control diario de personal de obra o
#areo, el cual tendr$ el visto del 'esidente, el *ubgerente de 0bras , el
Inspector o *upervisor, después ser$ traitado para %ue el $rea
adinistrativa forule la planilla de reuneraciones respectiva, ,a sea
del personal eventual ,Ho peranente de obra, de acuerdo al !ne>o " 38
del 'esidente de 0bra.
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H"G"9 CONTENIDO DEL CUADERNO DE OBRA"- El cuaderno de obra deber$
cuplir con lo norado en la 'esolución de Contralor)a "5 .<29889C& ,
sus odificatorias, teniendo su aplicación fundaental , entre otros
aspectosC el n-ero de copias, legali@ación, foliado , el desarrollo de su
contenido.
El residente de obra es la persona autori@ada al igual %ue con el
inspector o supervisor para llevar adelante el llenado del cuaderno de
obra, en los vol-enes necesarios , b$sicaente se incluir$ la
inforación siguienteA entrega de terreno, inicio, térino , cierre de obra,
avance f)sico de obra, odificaciones autori@adas, avances ensuales,
controles diarios de ingresos , salidas de ateriales , personales, horas
de trabajo de e%uipos Fcontrol de e%uipo ec$nicoG, principales
incidencias durante la ejecución, probleas %ue afecten el cupliiento
de los cronograas establecido, cabios , ajustes de eta f)sica,
consultas, respuestas , autori@aciones, constancias de la supervisión o
inspección de obra. El residente de obra est$ encargado del uso,
custodia , llenado del cuaderno de obra correspondiente, su
disponibilidad al inspector o supervisor ser$ obligatoria en cada una de
las vistas. *u peranencia en el lugar de los trabajos ser$
responsabilidad del residente de obra.
En cada una de las visitas del inspector o supervisor, e>igir$ la
presentación del cuaderno de obra, har$ las anotaciones %ue crea
conveniente , recabar$ una copia oportunaente a efectos de
presentarla en el infore ensual correspondiente.
El cierre del cuaderno de obra lo efectuar$ el residente de obra ediante
anotación respectiva ,Ho las observaciones correspondientes. Luego el
*upervisor e Inspector corroborar$ tal cierre.
H"G"%0 ELABORACION Y PRESENTACIÓN DE VALORIKACIONES"- La
valori@ación de los trabajos ser$ reali@ada por el residente de obra en
fora ensual, correspondiendo estas a treinta F43G d)as calendario,
debiendo consignar en el cuaderno de obra para la revisión , aprobación
por parte del inspector o supervisor, los etrados ejecutados.
Las valori@aciones ser$n elaboradas de acuerdo a los etrados , precios
unitarios del presupuesto del e>pediente técnico aprobado. La
valori@ación a presentar deber$ contar con el visto bueno o conforidad
del supervisor o inspector, desarroll$ndose de acuerdo al !ne>o "5 3/
del residente de obra.
Las valori@aciones correspondientes a las odificaciones presupuestales,
adicionales por partidas nuevas , a,ores etrados o deductivos, se
presentar$n separadaente de acuerdo al presupuesto aprobado.
El avance f)sico de la obra ser$ calculada a partir del avance %ue logre
cada partida , su respectivo acuulado debiendo contar con las planillas
de etrados por partida.
28

En caso %ue el retraso sea a,or al die@ por ciento F.3PG respecto al
avance f)sico prograadoC el residente de obra, a solicitud del supervisor
o inspector, elaborar$ , presentar$ dentro de los tres F34G d)as -tiles
siguientes un nuevo calendario %ue conteple la aceleración de los
trabajos, de odo %ue se garantice el cupliiento de la obra dentro del
pla@o previsto.
*i dentro del pla@o establecido no se cuple con la entrega del
calendario acelerado de avance, el supervisor o inspector elaborar$ dicho
calendario %uedando el 'esidente de 0bra sujeto al iso.
*i, posteriorente a la entrega del nuevo calendario, la valori@ación
siguiente %ue corresponde arroje un atraso a,or al die@ por ciento
F.3PG, del avance f)sico, respecto al avance prograado en el calendario
acelerado, el supervisor o inspector anotar$ el hecho en el cuaderno de
obra e inforar$ a la *ubgerencia de 0bras, %uien har$ de conociiento
a la &erencia 'egional de Infraestructura. Dicho atraso se podr$
considerar coo causal de responsabilidades hacia el 'esidente de
0bra, siepre , cuando estas sean atribuibles a este.
El avance f)sico , financiero estar$ dado por la siguiente e>presiónA
Costo Directo Ealori@ado
U P de !vance 7)sico U 99999999999999999999999999999999999999999999999999 > .33
Costo Directo total del presupuesto
&asto #otal Ejecutado del &'(
U P de !vance 7inanciero U 99999999999999999999999999999999999999999999999999 > .33
:onto #otal Prograado del &'(
H"5 PRESENTACIÓN DE IN#ORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
H"5"% IN#ORMES NUINCENALES DE LA RESIDENCIA
El infore %uincenal se presentar$ dentro del segundo d)a -til posterior, ,
ser$ enviado a la *ubgerencia de 0bras contando con el visado del
supervisor o inspector de obra, pudiendo ser enviado ediante correo
electrónico ,Ho f)sico. Este infore debe contener -nicaente el avance
f)sico de la obra.
H"5"2 IN#ORMES MENSUALES DE LA RESIDENCIA"
Dentro de los prieros tres F34G d)as calendarios posterior al venciiento
de cada es , durante la ejecución de la obra, el 'esidente elaborar$ el
Rinfore ensual del residente de obraS Fen forato vigenteG, el iso
29

%ue ser$ presentado al *upervisor o Inspector de 0bra. Dicho infore
estar$ referido entre otros aspectos aA
9 Car$tula
9 'eporte de presentación
9 Indice
9 Datos generales del pro,ecto
9 Plano general de ubicación
9 Plano clave
9 Constancia de peranencia del 'esidente de obra F!ne>o "5 .4G
9 Detalle de las principales partidas ejecutadas durante el es.
9 :eoria descriptiva del proceso constructivo.
9 Inforación del cupliiento del ipacto abiental.
9 'esuen del estado financiero F!ne>o "5 32G
9 'esuen del oviiento de alacén , aterial en cancha F!ne>o "5
3<G
9 :anifiesto de gastos F!ne>o "5 31G
9 Cuadro resuen de avance f)sico 9 econóico ejecutado ensual ,
acuulado de la obra.
9 'esuen de etrados realente ejecutados , porcentajes de avance
por partidas.
9 Ealori@ación de 0bra F!ne>o "5 3/G
9 Cuadro resuen de las valori@aciones de obra
9 'eajuste en función a la forula polinóica.
9 Control de utili@ación de ano de obra.F!djuntar tareo de personalG
9 Control de ateriales, ingreso , salida.
9 Control de utili@ación de e%uipo ec$nico F'elación de a%uinariasG
F!ne>o "5 ..G
9 Cronograa de avance valori@ado coparado con el ejecutado
F!ne>o "5 34G.
9 Eistas fotogr$ficas %ue peritan observar el desarrollo de los trabajos
reali@ados durante el es.
9 Copias del cuaderno de obra.
9 Copia del !cta de entrega de terreno Fsólo en el .er. InforeG
9 Copia de los certificados de control de calidad de los trabajos, de los
ateriales, as) coo del funcionaiento de las instalaciones Fensa,os
en concreto, suelos, agregados, pruebas hidr$ulicas, etc seg-n el tipo
de pro,ectoG, confore a las especificaciones técnicas
correspondientes reali@ados durante el es.
9 Estiación del prograa de actividades del es siguiente.
H"5"F IN#ORMES MENSUALES DE LA SUPERVISIÓN O INSPECCIÓN
El *upervisor o Inspector bajo responsabilidad efectuar$ la verificación de
los etrados realente ejecutados, correspondientes a cada una de
las partidas del presupuesto de 0bra, con los cuales elaborar$ las
Ealori@aciones ensuales de 0bra. En caso de valori@ar etrados no
ejecutados acarrear$ responsabilidad civil , penal al *upervisor o
Inspector %ue incurra en este hecho.
El desarrollo del infore ensual ser$ de la siguiente aneraA
30

(" P0.</)/ )0 ;(2/.+A(&+4,
El per)odo de valori@ación es desde el d)a priero F3.G del es dado, hasta el
-ltio d)a del iso es.
1" V(2/.+A(&+4, )0 /1.(
 E>igir al 'esidente de obra la presentación seanal de los etrados de
cada partida ejecutada, revisarlos , de estar confore, acuularlos hasta la
fecha de la elaboración de la valori@ación, anotando tal hecho en el
Cuaderno de 0bra.
 Presentar a la *ubgerencia de *upervisión , Li%uidación de 0bras el
Infore ensual reitida por el 'esidente de 0bra, aprobada por el
*upervisor o Inspector dentro de los pla@os de esta Directiva, conteniendoA
• 'esuen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el Infore , de
las principales incidencias ocurridas.
• 7icha técnica de obra F !ne>o "5 3. del *upervisor de 0braG
• Certificado de visita , peranencia del *upervisor o Inspector F!ne>o "5
34 del supervisor de 0braG
• Moja resuen de Ealori@ación
• Ealori@ación de 0bra
• Eerificación de la Planilla de etrados con los respectivos gr$ficos, hoja
de c$lculo ,Ho cro%uis e>plicativos %ue el caso re%uiera.
• Eerificación de los certificados de controles de calidad, pruebas ,
ensa,os de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecución , a las
especificaciones técnicas.
• &r$fico del !vance prograado versus !vance Ejecutado, e>plicando
las causas %ue ha,an otivado atrasos, si los hubiera e inforando las
disposiciones toadas para superarlos.
• !spectos cr)ticos, probleas encontrados, acciones correctivas
propuestas para increentar el rito de la obra si fuera necesario,
coentarios relevantes.
• Condiciones eteorológicas en el $rea del pro,ecto , otros factores %ue
puedan afectar el desarrollo noral de la obra.
• 'esultados de la Inspección , control de calidad del trabajo reali@ado
por el ejecutor, presentando la docuentación por el cual se certifi%ue
%ue los ateriales utili@ados en la obra cuplen con las especificaciones
técnicas del pro,ecto.
• E%uipo :ec$nico epleado por el Ejecutor, indicando sus principales
caracter)sticas.
• Personal profesional , técnico epleado por el Ejecutor en el periodo del
Infore.
• Eisitas efectuadas por funcionarios del &obierno 'egional de (un)n
F'egistradas en un cuaderno de visitasG.
• Conclusiones , 'ecoendaciones.
• Copias del Cuaderno de 0bra.
• Panel fotogr$fico donde se visualice el trabajo en ejecución , el trabajo
terinado.
• !djuntar los ane>os "ros. 31,32 3; , 36 del *upervisor o Inspector de
0brasG
31

H"5"G OTROS IN#ORMES EVENTUALES"
9 I,:/.*0- -3-'0,'('/.+/- )0 -/2+&+'3) )0 */)+:+&('/.+( )02
0850)+0,'0 '9&,+&/.9 *on infores elaborados por el residente de
obra , presentados al supervisor o inspector en los cuales se sustenta
las solicitudes de odificatorias al e>pediente técnico.
9 I,:/.*0- -3-'0,'('/.+/- )0 A*52+(&+4, )0 52(A/"- El pla@o pactado
sólo podr$ ser prorrogado cuando se justifi%ue docuentadaente
las causales , éstas odifi%uen la ruta cr)tica del calendario valori@ado
de avance de obra , PE'#9CP:, las causales sonA
• Por atrasos o parali@aciones ajenos a la voluntad del ejecutor.
• !trasos en el cupliiento de las prestaciones por causas
atribuibles a la Entidad.
• Por caso fortuito o fuer@a a,or debidaente coprobados.
Las lluvias norales de la @ona no son causales de apliación de
pla@o, pero si las consecuencias de éstas, si es %ue deterioraron el
trabajo ejecutado ,Ho no periten el noral desarrollo de la obra, lo
cual debe estar debidaente sustentado Finclu,endo docuentos
de la entidad responsableG, incluir ade$s panel fotogr$fico.
a. 'e%uisitos
• Vue las causales estén anotadas en el Cuaderno de 0bra,
dentro del pla@o contractual.
• Vue la causal odifi%ue el calendario valori@ado vigente de
avance de obra , %ue afecten la ruta cr)tica de 0bra. El
*upervisor o Inspector deber$ presentar un infore
detallado de cóo afecta la ruta cr)tica del Diagraa
PE'#9CP:.
• Deber$ estar acopa+ado de los docuentos
sustentatorios , ser presentado oportunaente, de
acuerdo a los pla@os de la presente directiva.
b. Procediiento
• El ejecutor por interedio de su 'esidente de 0bra,
deber$ anotar en el cuaderno de obra las circunstancias
%ue a su criterio aeriten apliación de pla@o.
• Dentro de los %uince F.2G d)as naturales de concluido el
hecho invocado, el ejecutor solicitar$, cuantificar$ ,
sustentar$ su solicitud de !pliación de Pla@o ante el
*upervisor o Inspector presentando un e>pediente de
apliación de pla@o.
• El *upervisor o Inspector anali@ar$ lo e>puesto por el
contratista , presentar$ un infore a *ubgerencia de
*upervisión , Li%uidación de 0bras con opinión de
procedencia o no de lo solicitado, en el pla@o $>io de
siete F36G d)as naturales de haber recibido el e>pediente
del ejecutor.
32

• Los e>pedientes de apliación no ser$n devueltos para
adicionar docuentación ,Ho arreglar sustentación.
• En caso %ue el hecho invocado pudiera superar el pla@o
vigente contractual, la solicitud docuentada se efectuar$
antes del venciiento del iso.
• La *ubgerencia de *upervisión , Li%uidación de 0bras,
previo infore técnico del coordinador de obra
Fadinistrador del contratoG, elevar$ su infore con
opinión, a la &erencia 'egional de Infraestructura, dentro
de un pla@o de tres F34G d)as naturales.
• La &erencia 'egional de Infraestructura, dentro de dos
F3/G d)as naturales eitir$ su Infore #écnico , lo derivar$
a la &erencia 'egional de Planeaiento, Presupuesto ,
!condicionaiento #erritorial para %ue de la opinión
presupuestal , la 0ficina 'egional de !sesor)a (ur)dica,
%uien eitir$ su Infore Legal, forular$ el resolutivo de
la &erencia &eneral 'egional , notificar$ a las partes en
un pla@o $>io de cinco F32G d)as naturales desde la
recepción de la docuentación.
c. Contenido del E>pediente de !pliación presentado por el
ejecutorA
• Copias de los asientos del Cuaderno de 0bra, donde se
evidencia el origen, ocurrencia , térino de la causal de
apliación de pla@o.
• Diagraa PE'#9CP: de 0bra en el %ue se deuestre la
afectación de la ruta cri)ica producida por la causal
invocada.
• :eoria descriptiva de las causales de la apliación de
pla@o.
• (ustificación técnica , legal
• Conclusiones , 'ecoendaciones.
• 0tros docuentos %ue a,uden a sustentar el pedido de
apliación.
• Panel fotogr$fico.
9 I,:/.*0- )0 &(.E&'0. ()+&+/,(2 -/2+&+'()/- 5/. 2( S3170.0,&+( )0
O1.(- >$/ S3170.0,&+( )0 S350.;+-+4, > L+=3+)(&+4, )0 O1.(-"-
!dicionalente el residente de obra presentar$ los infores %ue le
sean solicitados por la *ubgerencia de 0bras ,Ho el *upervisor o
Inspector a%uellos %ue en cupliiento de sus tareas considere
necesario presentar.
H"5"5 ACTIVIDADES DE CARBCTER NO ORDINARIO"- *ubsanación de
observaciones parali@aciones , reinicio de trabajos, solicitud de
odificaciones al e>pediente técnico, coordinaciones e>traordinarias, por
el car$cter o tipo de obra.
9 P!'!LIW!CIX" N 'EI"ICI0 DE L0* #'!D!(0*.9 El 'esidente de
0bra podr$ solicitar la parali@ación de los trabajos cuando se produ@ca
33

cual%uier de las siguientes circunstancias, las %ue deben ser puestas
de conociiento del supervisor o inspector , este luego de evaluar
anotar$ en el cuaderno de obra , solicitar$ el resolutivo por la
'esolución &erencial &eneral 'egional.
o !usencia de insuos ,Ho ateriales por deora en las
ad%uisiciones de obra %ue afecten la ruta cr)tica del cronograa de
obra.
o Incupliiento de contrapartes seg-n convenios institucionales %ue
involucren la obra.
o :odificaciones al e>pediente técnico aprobado.
o Desabasteciiento sostenido de ateriales Fescase@ de ateriales
en la @ona ,Ho insuosG u otros casos fortuitos o de fuer@a a,or
fenóenos cliatológicos, vicios ocultos, etc., debidaente
probados. El supervisor o inspector recepcionar$ , evaluar$ la
solicitud del 'esidente de 0bra, la isa %ue de encontrarla
justificada dar$ su conforidad por cuaderno de obra.
o *e entiende coo caso fortuito o de fuer@a a,or a una situación
e>traordinaria e iprevisible, fuera del control del &obierno
'egional de (un)n , del 'esidente de 0bra %ue no le sea
atribuible, o %ue puedan ser atribuibles a hechos naturales. Estas
situaciones podr$ deberse aA
• 7enóenos naturales coo terreotos, aluviones, etc., %ue
dificulten de anera significativa la continuidad de los trabajos.
• *ituaciones cli$ticas o la e>istencia de conflictos %ue dificulten
de anera significativa la continuidad de los trabajos.
• La ausencia total o en parte de personal de obra %ue al punto
%ue afecte la óptia calidad de los trabajos.
• La ausencia de ateriales o herraientas de anera %ue
iposibiliten la ejecución de los trabajos o afecten
significativaente los rendiientos establecido en el e>pediente
técnico aprobado.
De anera e>cepcional, debido a estas situaciones de eergencia
o de urgencia %ue pongan en riesgo la ejecución de la obra o la
econo)a del pro,ecto, el supervisor o inspector de anera
inediata podr$ ordenar la parali@ación de los trabajos,
consignando dicha orden en el cuaderno de obra.
#anto las solicitudes de parali@ación coo la fecha en %ue se
reinicia ser$n anotadas en el cuaderno de obra. En éste caso de
parali@aciones , de su posterior reinicio, se har$ en coordinación
con el *ubgerente de 0bras, *ubgerente de *upervisión ,
Li%uidación de 0bras , de la &erencia 'egional de Infraestructura.
El iso d)a de reinicio de los trabajos, el residente de obra
elaborar$ , presentar$ por edio de infore al supervisor o
inspector la siguiente docuentación actuali@ada a la fecha de
reinicio.
34

• Cronograa actuali@ado de ejecución de obra
• Cronograa valori@ado ensual.
H"5"H SOLICITUD DE MODI#ICACIONES AL EMPEDIENTE TLCNICO"- #odas
las odificaciones, %ue no correspondan a variaciones técnicas del
e>pediente técnico, deber$n ser tratadas con el supervisor o inspector
para su aprobación de anera oportuna , ediante anotación en el
cuaderno de obra, para lo cual se presentar$ el infore técnico
sustentatorio del residente de obra de ser el caso, debiendo contener
presupuesto, an$lisis de costos unitarios, planos, eoria descriptiva,
etc.

El supervisor o inspector en los casos %ue ju@gue conveniente solicitar$
%ue junto al infore técnico antes referido, se presente el infore
aprobatorio del pro,ectista, para lo cual se coordinar$ con la *ubgerencia
de estudios %uién tendr$ la responsabilidad de transitir el infore
aprobatorio. En caso de no tener respuesta del pro,ectista, se solicitar$
la opinión al evaluador del pro,ecto de la *ubgerencia de Estudios.
La aprobación del E>pediente #écnico :odificado estar$ a cargo de la
*ubgerencia de Estudios, ediante 'esolución &erencial 'egional de
Infraestructura.
El residente de obra , el supervisor o inspector, cada uno dentro de sus
atribuciones, deber$n anotar estos hechos en el cuaderno de obra.
Las odificaciones al e>pediente técnico podr$n estar referidas aA
• :odificaciones referidas a los a,ores etrados, partidas
nuevas, , dise+o %ue iplica predoinanteente la odificación
del presupuesto inicial.
• Deductivos por enores etrados, partidas de obra, , dise+os
%ue iplica predoinanteente la odificación del presupuesto
inicial.
De e>istir variaciones al presupuesto original , suscitarse apliaciones
presupuestales, estas estar$n sujetas previaente en cupliiento a
la 'esolución Directoral "5 33/9/33<9E7H;8.3. o el %ue este vigente a
la fecha de la ejecución de la obra"
Las apliaciones presupuestales por a,ores etrados, partidas
nuevas , de los presupuestos deductivos deber$n ser solicitadas de
odo separado de los infores ensuales, adjuntando el e>pediente
técnico respectivo, el iso %ue contendr$.
• (ustificación de la odificación del e>pediente técnico.
• Planos.
• Especificaciones técnicas.
• :eoria descriptiva.
• Planilla de sustentación de etrados.
• !n$lisis de costos unitarios.
35

• Presupuesto de la obra.
• 'elación de insuos.
• Cronograa de ejecución valori@ado de la apliación
presupuestal.
• Copias del cuaderno de obra donde apare@can transcritas las
ocurrencias referidas a las odificaciones.
• 0tros %ue solicite el supervisor.
El presupuesto deductivo es el conforado por a%uellas partidas
deterinadas coo no necesarias para el cupliiento de la eta
prevista en el e>pediente técnico aprobado.
Los presupuestos deductivos deber$n ser solicitados tabién de
odo separado adjuntando el e>pediente técnico respectivo el iso
%ue conteplar$ los re%uisitos conteplados en el anterior 'ubro
:0DI7IC!CIX" !L EIPEDIE"#E #JC"IC0, re%ueridos para el
e>pediente de apliación presupuestal.
H"5"I AMPLIACIONES Y REDUCCIONES DE METAD SIN MODI#ICACIÓN
PRESUPUESTAL"- *on los a,ores o enores unidades de etas
f)sicas ejecutadas, %ue debido a hechos detectados durante la ejecución
de la obra del convenio erecer$n la suscripción de 'esoluciones %ue
adecuen las apliaciones , deducciones.
H"5"J OTROS CAMBIOS"- *on a%uellos cabios referidos a odificaciones
%ue no desnaturalicen el e>pediente técnico aprobado, por ejeploA
convenios, reepla@o del responsable técnico, etc.
H"5"9 REEMPLAKO DEL RESIDENTE DE OBRAS"- El reepla@o del residente
de obra podr$ deberse a las siguientes circunstanciasA
• Por renuncia e>presa, por causa fortuita o de fuer@a a,or.
• Por enferedad %ue ipida desarrollarse en el cargo.
• Por estar incurso en sentencia privativa de la libertad.
• Por falleciiento
• Por abandono F*ujeto a penalidad por incupliientoG.
• Por incupliiento injustificado de funciones detectadas por la
*ubgerencia de 0bras o cuando esta decida prescindir de sus
servicios.
• Por incupliiento injustificado de funciones detectados por el
supervisor o inspector durante la ejecución del pro,ecto.
H"5"%0 Para los cincos prieros casos la *ubgerencia de 0bras counicar$ el
reepla@o a la &erencia 'egional de Infraestructura se+alando de
anera escrita las causales de dicho reepla@o, adjuntando el curr)culo
vital del profesional propuesto para el reepla@o.
H"5"%% De ocurrir el -ltio de los casos, contando con el infore previo del
supervisor, la *ubgerencia de 0bras proceder$ a presentar la
docuentación respectiva del residente de obra propuesto, a la &erencia
36

'egional de Infraestructura , notificar$ al residente de obra saliente para
%ue en el pla@o deterinado por la *ubgerencia de 0bras haga entrega
del cargo.
H"H ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACIÓN DE OBRA
RLGIMEN DE ENTREGA Y LINUIDACIÓN
Estas actividades coprenden desde la terinación de los trabajos, hasta la
presentación de la li%uidación técnica de la obra. *e encuentran coprendidas
b$sicaente las siguientes actividades.
9 *uscripción del acta de terinación de obra.
9 Elaboración del infore final del residente de obra.
9 Presentación de planos post construcción de obra , eoria descriptiva
valori@ada.
9 Elaboración del acta de recepción de obra.
9 *uscripción del acta de entrega provisional de obra a los beneficiarios.
9 Presentación del e>pediente de li%uidación técnica de obra.
H"H"% SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS Y
EL ACTA VALORIKADA DE MATERIALES SOBRANTES"
9 La terinación de la obra ser$ constatada en cuaderno de obra, la
isa %ue tendr$ pronunciaiento del supervisor o inspector,
confirando la terinación seg-n la eta dispuesta en el e>pediente
técnico , sus odificatorias. Corresponde forali@ar eitiendo el !cta
de #erinación de 0bra respectiva, elaborada por el residente ,
firada conjuntaente con el inspector o supervisor, de acuerdo al
!ne>o "5 .1 del residente de obraG.
9 De e>istir observaciones, no se considerar$ terinada, debiendo ser
subsanada de inediato, este per)odo no genera resolución por
apliación de pla@o.
9 Confirada o consentida la terinación de obra, se deber$ procesar
el acta de ateriales sobrantes en caso e>istan, previo internaiento ,
presentación de la "ota de Entrada a !lacén del &obierno 'egional
(un)n.
H"H"2 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL IN#ORME #INAL.9 Dentro de
los %uince F.2G d)as siguientes de terinados los trabajos, el 'esidente
elaborar$ el Infore 7inal seg-n forato establecido, dirigido al
*ubgerente de 0bras con copia a la *ubgerencia de *upervisión ,
Li%uidación de obras. Este infore entre otros aspectos contendr$ lo
siguienteA
9 Car$tula
9 'eporte de presentación
9 7icha #écnica de 0bra
9 Indice
9 Datos generales de la obra
9 :eoria descriptiva valori@ada
9 Infore final de ejecución de obra
9 !cta de terinación de obra
9 Calendario reprograado de obra.
9 Cuadro resuen de etrados realente ejecutados.
9 Cuadro 'esuen de Ealori@aciones de obra.
37

9 'esuen de avance f)sico ensual , acuulado.
9 'esuen de los ensa,os , pruebas de control de calidad reali@adas,
seg-n el tipo de obra. !djuntar copias de certificados.
9 Cuaderno de obra en original
9 Copia de 'esoluciones de apliaciones de pla@o.
9 Copia de 'esoluciones de adicionales ,Ho deductivos de obra.
9 Plano general de ubicación
9 Plano clave
9 Planos de Post Construcción o de replanteo.
9 E>pediente #écnico de ejecución de obra con toda su docuentación,
E>pediente técnico de adicionales, deductivos , Ho odificaciones.
9 Eistas fotogr$ficas %ue peritan observar el desarrollo de los trabajos
desde el inicio de obra hasta su culinación.
9 Convenio suscrito FDe ser el casoG.
9 Infore del *upervisor de obra pronunci$ndose sobre el infore final.
El *upervisor o Inspector solicitar$ la conforación de la coisión de
recepción de obra, la cual ser$ designada ediante 'esolución &erencial
&eneral 'egional, el cual se constituir$ en un pla@o de /3 d)as calendario
al lugar de la obra.
H"H"F ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PLANOS #INALES DE OBRA
?REPLANTEO@ Y MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIKADA.9 El
'esidente de obra conjuntaente con el personal técnico de apo,o de la
*ubgerencia de 0bras elaborar$, , ediante infore, presentar$ los
planos finales de obra FreplanteoG , la eoria descriptiva valori@ada,
deber$ e>istir coordinación peranente con el supervisor o inspector de
la obra para la elaboración de los citados docuentos, los %ue deber$n
ser firados por el residente , el supervisor o inspector.
H"H"G RECEPCIÓN DE OBRA
En la fecha de la culinación de la obra el 'esidente anotar$ tal hecho
en el cuaderno de obra , solicitar$ la recepción de la isa. El
Inspector o *upervisor, en un pla@o no a,or de cinco F32G d)as
posteriores a la anotación se+alada, lo inforar$ a la Entidad,
ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso %ue el Inspector o *upervisor verifi%ue la culinación de la
obra, la entidad proceder$ a designar ediante una 'esolución
&erencial &eneral 'egional la Coisión de 'ecepción dentro de los 36
d)as siguientes a la recepción de la counicación del Inspector o
*upervisor. Dicha coisión estar$ integrada, cuando enos por un
representante de la entidad, necesariaente !r%uitecto o Ingeniero,
seg-n corresponda a la naturale@a de los trabajos, , por el Inspector o
*upervisor.
En un pla@o no a,or de veinte F/3G d)as siguientes de reali@ada su
designación, la Coisión de 'ecepción, junto con el ejecutor proceder$
a verificar el fiel cupliiento de lo establecido en los planos ,
especificaciones técnicas , efectuar$ las pruebas %ue sean necesarias
para coprobar el funcionaiento de las instalaciones , e%uipos.
38

Culinada la verificación , de no e>istir observaciones se proceder$ a
la recepción de la obra teniéndose por concluida la isa, en la fecha
indicada por el ejecutor. El acta de recepción deber$ ser suscrita por los
iebros de la Coisión, el ejecutor , el 'esidente de obra, de
acuerdo al !ne>o "5 .2 del 'esidente de 0bra.
De e>istir observaciones estas se consignar$n en el acta respectiva ,
no se recibir$ la obra. ! partir del d)a siguiente el ejecutor dispondr$ de
.H.3 del pla@o de ejecución de la obra para subsanar las observaciones,
pla@o %ue se coputar$ a partir del %uinto d)a de suscrita el !cta.
*ubsanadas las observaciones, el ejecutor solicitar$ nuevaente la
recepción de la obra en el cuaderno de obras, lo cual ser$ verificado por
el Inspector o *upervisor e inforado a la Entidad, seg-n corresponda,
en el pla@o de tres F34G d)as siguientes de la anotación. La Coisión de
'ecepción se constituir$ en la obra dentro de los siete F36G d)as
siguientes de recibido el Infore del Inspector o *upervisor. La
coprobación %ue reali@ar$ se sujetar$ a verificar la subsanación de las
observaciones foruladas en el !cta, no pudiendo forular nuevas
observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conforidad de la Coisión
de 'ecepción, se suscribir$ el !cta de 'ecepción de 0bra.
H"H"5 SUSCRIPCIÓN DEL ACTA PROVISIONAL DE ENTREGA DE OBRA A
BENE#ICIARIOS.9 En tanto no se dé el proceso de transferencia al
sector correspondiente , e>ista la necesidad de dar inediato uso a las
instalaciones construidas, se proceder$ a la forali@ación del acta de
entrega provisional de obra en capo con las firas del usuario, sector u
beneficiario , el &obierno 'egional de (un)n, docuento opcional no
obligatorio.
H"H"H ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL EMPEDIENTE DE
LINUIDACIÓN TLCNICA DE OBRA"- El 'esidente elaborar$ ,
presentar$ la respectiva li%uidación técnica de la obra, el procesaiento
se har$ inediataente después de concluida la obra , ser$ en función a
la noratividad , directivas pertinentes sobre li%uidación de obras. Este
e>pediente entre otros aspectos contendr$ lo siguienteA
9 Car$tula
9 'eporte de presentación
9 Indice
9 7icha técnica de obra
9 Datos generales de la obra
9 :eoria descriptiva valori@ada
9 Infore final de ejecución de obra. 'esuen del desarrollo f)sico ,
financiero de la obra.
9 Copia de contrato de *upervisor o Inspector , su 'esolución de
designación.
9 Copia de contrato del 'esidente de 0bra.
9 !cta de entrega de terreno.
9 !cta de terinación de obra
9 Copia de 'esolución de designación de Coisión de 'ecepción de
obra
9 !cta de 'ecepción de 0bra.
39

9 Calendario reprograado de obra.
9 'esuen del control de ateriales, ingreso , salida de alacén de
obra , "ota de entrada a !lacén Central de los saldos de ateriales
de la obra.
9 Cuadro resuen de etrados realente ejecutados.
9 Cuadro resuen de Ealori@aciones de obra.
9 :anifiesto de gastos total
9 'esuen final de avance f)sico , financiero ensual , acuulado.
9 'esuen de los ensa,os , pruebas de control de calidad reali@adas,
seg-n el tipo de obra. !djuntar originales de certificados.
9 Planilla de tareo ensual , cuadro resuen del control de ano de
obra.
9 Cuaderno de obra en original.
9 Copia de 'esoluciones de apliaciones de pla@o.
9 Copia de 'esoluciones de adicionales ,Ho deductivos de obra.
9 Docuento %ue aprueba la odificación del Presupuesto anal)tico.
9 'esolución de aprobación del e>pediente técnico.
9 Contrato de ano de obra especiali@ada, al%uiler de e%uipos ,Ho
a%uinarias.
9 Partes diarios de a%uinarias , e%uipos usados durante el periodo de
reporte con el resuen respectivo
9 Plano general de ubicación
9 Plano clave
9 Planos de Post Construcción o de replanteo.
9 E>pediente #écnico de ejecución de obra con toda su docuentación,
E>pediente técnico de adicionales, deductivos , Ho odificaciones.
9 !cervo docuentario.
9 Eistas fotogr$ficas %ue peritan observar el desarrollo de los trabajos
desde el inicio de obra hasta su culinación.
9 Convenio suscrito FDe ser el casoG.
9 :inuta de Declaratoria de 7$brica.F*olo para obras de
EdificacionesG.
9 Infore 7inal del supervisor o Inspector de obra.
0tros %ue solicite el supervisor.
VII" DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
P'I:E'!.9 Es obligación de las Unidades 0rg$nicas intervinientes coad,uvar al
cupliiento de la presente Directiva, brindando su colaboración institucional durante
las etapas de este proceso.
*E&U"D!.9 En los casos no previstos o conteplados en la presente nora , %ue se
vinculen con el tea de ejecución de obras por adinistración directa, corresponder$
eitir opinión previa al interior de la &erencia 'egional de Infraestructura , de ser
necesarios se incorporar$n la Dirección 'egional de !dinistración 7inanciera,
&erencia 'egional de Planeaiento, Presupuesto , !condicionaiento #erritorial ,
Dirección 'egional de !sesor)a (ur)dica u otras.
#E'CE'!.9 Los residentes de obra podr$n contar con el apo,o , asistencia técnica de
personal técnico, %ue alivien a reali@ar la gestión de las ad%uisiciones de todos los
insuos %ue re%uiera la obra.
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