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Bitácora de la reunión de la Junta Directiva de la Red Juvenil Coofisam.

31 de Mayo de
2014. Garzón, Huila.

La reunión se da inicio a las 10 de la mañana. Se chequea la asistencia de los que confirmaron su
participación. Primero, siguiendo el orden del día, se da el informe de las reuniones locales por
parte de la coordinadora general de la red, se destacan anotaciones importantes de algunos
municipios, por ejemplo: - Se hará un taller de encuentro con jóvenes asociados en Acevedo, el 8
de junio. –Se decidió que el nodo de Pitalito, trabajara con los jóvenes asociados del área rural y
que el 14 de junio se hará un taller en este nodo. –Existe un inconveniente de intereses con la
instructora de danzas de La Plata, con los integrantes de la red que pertenecen al grupo de danzas,
uno ya se ha tenido que retirar del grupo por la presión que ejerce la citada instructora. –Se decide
para el proceso con el nodo de Gigante temporalmente, pues no se cuenta con el compromiso
serio de los jóvenes que hasta ahora habían participado, se propone un futuro encuentro para
reactivar el nodo. –En Neiva, debido a varios inconvenientes, no se ha podido hacer la reunión con
el director de la agencia y todos los muchachos de este nodo, por lo que la coordinadora del
municipio propone que se realice una reunión el 21 de junio. –De igual manera, en Garzón no se
pudo llevar a cabo la reunión local, se programó una nueva para el 4 de junio. –Se da un
inconveniente en varios municipios, y es en la cuestión de la asociación de los jóvenes interesados
a la cooperativa, que además del costo de la afiliación, están comprometiéndolos sin explicación
clara, a otros servicios que incrementan el costo primario y mensual. Se propone que se debería
realizar un taller donde conozcamos a fondo los servicios que presta la cooperativa, para así
conocer a lo que estamos sujetos y lo que podemos exigir, también se propone hablar con los
directores de la agencia para llegar a acuerdos en cuanto al costo y uso de los servicios por parte
de los nuevos integrantes.
Seguidamente, se trata el segundo punto de la agenda: Vinculación de REJUCO a los concursos y
proyectos de Fundequidad, que se desarrollarán en todo el año. Se propone que se debe elegir a
las personas que participen en talleres e intercambios, mediante una selección que tenga en
cuenta el perfil adecuado del asistente, buscando el beneficio del proceso de REJUCO. Se
concretan 2 comités que trabajarán en la planeación y realización de los concursos institucionales
de pintura y cuento, de donde se sacarán los representantes de REJUCO y Coofisam, ante
Fundequidad. El comité del concurso de cuento cooperativista, lo conforma Berstelly Carolina del
Mar Castro y Andres David Rojas, quienes se reunirán el miércoles 4 de junio en Garzón para
trabajar sobre las bases del concurso y la planeación de este en todos sus aspectos. Así mismo, se
conforma el comité del concurso de Pintura, el cual lo conforma Ligia María Lozada y Daniel
Villamil, este comité también se reunirá en Garzón el 4 de junio con el mismo objetivo del comité
del concurso de cuento. Se define que al concurso de música asistirán grupos de la escuela de
música de Coofisam de Garzón y Guadalupe, este proceso estará a cargo de Nestor Andrés
Cardona. Para el concurso de proyectos de medioambiente, se propone por parte del
representante de Íquira, Julian Felipe Gonzales, que se la red se enlace con un proyecto en declive
que existe ya en el municipio, que es liderado por una docente. Se define que el martes 10 de
junio la coordinadora general, con la posible compañía del subdirector administrativo de la
fundación, se desplacen a Íquira a reunirse con la profesora y el grupo de integrantes del proyecto
y de la red, para emprender el trabajo conjunto. Se les comenta a los coordinadores que
Fundequidad realizará un taller en los municipios de Neiva y Garzón, en los cuales hará presencia
Rejuco, en el de Garzón. Este se realizará el 23 de agosto.
En el tercer punto de la reunión, se evaluó el proceso de la red durante este año. Primero se
miraron las falencias: -Se destaca la falta de interés y compromisos de algunos integrantes de la
red en los municipios, se evidencia en la inasistencia a las reuniones y la falta de apoyo a los
procesos locales. –El desconocimiento de la red dentro de los asociados jóvenes de Coofisam y los
integrantes de las escuelas de formación. Luego los logros: -Los integrantes que se meten de lleno
al proceso y que conocen a fondo la red, encuentran muy conveniente que exista el espacio y se
comprometen con el mismo. –Se ha logrado un reconocimiento de la red por parte de los
directivos, funcionarios, asociados, entidades del sector y comunidad en general en varios
municipios e instancias. –El gran aporte del proceso al desarrollo personal de los integrantes y el
cambio benéfico que se ha presentado en la vida de estos y las familias con lo que los rodea. –
Apoyo de algunos directores de agencia que se comprometen con la red y su proceso. Por último
se dan algunas propuestas: -Crear estrategias para expandir el reconocimiento de la red en los
municipios, en primera instancia a los jóvenes asociados. –Identificar los posibles nuevos
integrantes dentro de la cooperativa y los no asociados para emprender un método de
integración.
El punto que le siguió, fue el de la construcción de estatutos y el esclarecimiento de la base
organizativa de REJUCO. Se propuso empezar a trabajar sobre estos para que el trabajo tuviera
una base establecida, que sirva como guía para todos los trabajos que se adelanten, también así,
tener claro como es la relación de REJUCO con la institucionalidad y los roles de cada integrante.
Se dividió este trabajo en 4 grupos: -Estructura organizativa interna y relacional, conformada por
Lina Gutierrez, Nestor Cardona, y Milena Marchan. –Areas de acción y ejes programáticos,
conformado por David Rojas, Daniel VIllamil, Miguel Rojas y Alejandra Osorio. –Control,
Prohibiciones y Reglas, conformado por Julian Gonzales, Brayan Bermeo, Juan Jose Meneses y
Diego Rodriguez. –Funciones, conformado por Ligia Lozada, Leidy Calderon, Nathalya Yara y
Berstelly Castro. Para este trabajo se van a enviar documentos de apoyo como la Politica Juvenil
de Coofisam y los estatutos de la Red Juvenil Solidaria del Huila. Se definió que el 4 de julio se
entregarán los trabajos para construir ese día, en conjunto, los estatutos de REJUCO.
Se decidió adelantar el último punto para dejar al final el tema del Colectivo de Comunicación y la
Escuela de Medios. El último punto hablaba de varios temas: -Qué clase de acciones podemos
llevar a cabo para la sostenibilidad de la Red. Se plantearon posibles acciones y estrategias como la
realización de Fiestas, Rifas y otras actividades, que además que sirven como sustento, hace visible
a la red en sus diferentes expresiones. Ya se está viendo la posibilidad de realizar una fiesta en los
municipios de Acevedo, Guadalupe y Suaza. Por otra parte, se pide a los coordinadores de los
nodos municipales, que actualicen las bases de datos con las personas que comprometidamente
pertenecen a la red, esto con el objetivo de hacer un estudio demográfico y proponer la creación
de algo que identifique a los integrantes de REJUCO ante los funcionarios de Coofisam y
comunidad en general, como un carné o algo por el estilo.
Como último punto de la agenda, se habló sobre el Colectivo de comunicación y la escuela de
medios, se expuso el plan de desarrollo de estos y se pide el compromiso por parte de los
presentes, con el trabajo del colectivo y el proceso de formación en la escuela, se notifica que los
elementos del programa al que está inscrita la Red este año con OIM y el MinSalud, llegarán en las
próximas semanas y que el trabajo debe empezar. Por parte de algunos integrantes se plantea la
posibilidad de integrar muchachos que estén encaminados en este proceso comunicativo y que se
comprometan con la Red y el Colectivo. Se definieron fechas para los talleres de la escuela de
medios de esta manera: 1 Taller: 23 de junio, 2 Taller: 5 de julio, 3 Taller: 26 de julio, 4 Taller: 7 de
agosto, 5 Taller: 18 de agosto. De igual manera se contó sobre el apoyo de Emerald Energy al
proceso de la escuela de medios y sobre el compromiso adquirido con ellos, de apoyarlos con
talleres juveniles en las zonas de influencia.
Como proposiciones y varios se da una propuesta por parte de Brayan Bermeo, coordinador del
nodo de Guadalupe, que se cree un grupo local en el municipio de Altamira, de donde es oriundo,
allí ya tiene un grupo de muchachos entusiasmados, pero que aún no son socios, por lo que el día
propuesto para la asociación y taller de iniciación, es el día 13 de Junio. Por último se pide que en
cada municipio, se reúnan los grupos locales para empezar a planear las actividades que harán a
nivel local, teniendo en cuenta el campamento o taller solidario, según sea el caso. El plazo para
reunirse y presentar la planeación será del 8 al 12 de julio.
De esta manera se da por terminada la reunión a las 4 de la tarde, con un aire de motivación y
expectativa por lo que se viene.



Comité de Comunicaciones REJUCO

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