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Introducción a las macros en Microsoft Office 2010

1. ¿Qué es una macro?

Macro es la abreviatura de macroinstrucción, que es una serie de instrucciones que se almacenan
para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución.
Dicho de otra forma, es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto
permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan
pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal
efecto.

2. Las macros en Microsoft Office

Casi todas las aplicaciones que forman el paquete Office permiten la grabación, reproducción y
modificación de macros. Internamente las macros se almacenan en un lenguaje de programación
propiedad de Microsoft llamado Visual Basic, en su versión “reducida” para Office: VBA (Visual Basic for
Applications, o Visual Basic para Aplicaciones).

3. Seguridad en las macros

Aunque Microsoft decide integrar VBA en Office con la intención de hacer el día a día más sencillo,
todo lenguaje de programación puede utilizarse con malas intenciones, es decir: desgraciadamente
pueden elaborarse virus informáticos utilizando VBA.

Por esta razón cualquier documento de Office podría contener un virus, los programas antivirus
buscan virus en su interior, y el propio paquete Microsoft Office permite configurar diferentes niveles de
seguridad para que las macros contenidas en un documento se ejecuten sólo con nuestro conocimiento
y permiso.

4. Las extensiones de archivo

Un ordenador guarda la información en forma de archivos o ficheros (que a su vez pueden estar
dentro de una o varias carpetas).

Los archivos tienen un nombre que puede ser elegido libremente por el usuario, y que en Windows
desde hace ya muchos años permite el uso de espacios, letras mayúsculas o minúsculas, tildes y otros
símbolos… y puede ser relativamente largo.

Lo que no tanta gente sabe es que después de dicho nombre hay un punto seguido por un conjunto
de caracteres (habitualmente tres, aunque pueden ser más…), a lo que se denomina extensión del
archivo.

El ordenador no sabe qué tipo de información contiene un archivo (fotografía, música, vídeo,
texto…). Es mediante la extensión como el PC asocia cada tipo de archivo con el programa con el que fue
creado, o con el que podemos abrirlo.

Ejemplo:

Mi perro y yo en mi pueblo . jpg


Nombre de archivo Extensión

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5. Ver las extensiones de archivo en Windows

Si cambiamos la extensión de un archivo por otra que Windows no conoce, al hacer doble click en
dicho archivo el ordenador no sabrá con que programa abrirlo. Para evitar este tipo de “accidentes”, por
defecto Windows nos oculta las extensiones de archivo.

Sin embargo tanto por temas de seguridad como simplemente por tener un control completo del
funcionamiento de nuestro Sistema Operativo, se recomienda encarecidamente a cualquier usuario
visualizar las extensiones de archivo.

Para hacerlo debemos seguir el siguiente procedimiento desde el Explorador de Archivos de
Windows:

Windows XP:
Herramientas  Opciones de carpeta
Windows Vista / 7:
Organizar  Opciones de carpeta y búsqueda
















 Pestaña “Ver”
 Quitar el “click” de la opción “Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos”




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6. Extensiones de archivo en Microsoft Office

Es importante conocer las extensiones de archivo correspondientes a cada una de las aplicaciones de
Microsoft Office:

Microsoft Office 2000, XP y 2003

Aplicación Extensiones
Word
.doc (documento)
.dot (plantilla)
Excel
.xls (documento)
.xlt (plantilla)
.xla (complemento)
PowerPoint
.ppt (presentación)
.pps (presentación, autoarranque)
.pot (plantilla)
.sld (diapositiva)
Access
.mdb (base de datos) (.accdb en Office 2007/2010)
.mde (base de datos ejecutable)(.accde en Office 2007/10)

Con la publicación de Office 2007 se modifican los formatos de archivo para ser abiertos (basados en
XML), y para distinguirlos de los antiguos formatos propietarios y binarios se les coloca una “x” al final
de la extensión. Así que un documento elaborado con Word 2010 se guardaría con la extensión .docx,
una hoja de cálculo diseñada con Excel 2010 se guardaría como .xlsx, etc.

También en la versión 2010 de Office, si insertamos macros en cualquier documento, deberá ser
guardado con una “m” al final de la extensión, en vez de la típica “x”. Por ejemplo, una hoja de cálculo
de Excel 2010 que contenga macros será guardada con la extensión .xlsm.

7. Grabar una macro en Office 2010

Es conveniente grabar una macro cuando continuamente estamos repitiendo procesos que implican
varias operaciones, y que resultan complicados o costosos.

Aunque es posible grabar macros desde casi cualquier aplicación de Office, debemos elegir una para
hacer nuestras primeras pruebas. Bastará con abrir un archivo cualquiera de Microsoft Excel que
contenga información.










 En la tira de opciones debemos pasar a la
“pestaña” Vista.

 En ella encontramos en última posición el botón/desplegable “Macros”.

 Desplegándolo elegiremos “Grabar macro”:

 Aparece ahora una ventana que en la que se nos solicita diferente información:

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 Nombre de la macro: En este nombre no pueden utilizarse espacios, eñes, tildes, ni caracteres
“extraños” como %, &, /… Sin embargo sí que puede utilizarse la “barra baja” (_) para separar
diferentes palabras.

 Método abreviado: Combinación de teclas que puede utilizarse para ejecutar la macro
posteriormente. Se recomienda no elegir una combinación de tipo Ctrl + “tecla”, ya que el propio
Office tiene la mayoría de ellas asignadas ya a alguna operación. Es preferible elegir una
combinación del tipo Ctrl + Mayus + “tecla”.

 Descripción: Aquí con total libertad podemos escribir un texto largo que describa qué hace la
macro, cuando fue grabada… o cualquier tipo de información que más adelante podrá ser
consultada.

Cuando hacemos click sobre el botón “Aceptar” comienza la grabación de la macro: el ordenador
guarda cada uno de los pasos que hagamos dentro de la aplicación (en este caso Excel). Por ello es
necesario antes de llegar a este punto tener muy claro cada paso que vamos a dar, y no realizar
operaciones innecesarias que podrían hacer que nuestra macro se ejecute de forma mucho más lenta, o
incluso llegue a fallar. Se recomienda incluso crear un pequeño “guión” de los pasos antes de grabar la
macro, de forma que durante la grabación no tengamos ninguna duda.

Una vez terminada la grabación podemos detenerla de dos formas diferentes:



Desplegando el botón “Macros” y eligiendo la opción
“Detener grabación”




Más sencillo y “a mano”: podemos utilizar el botón “detener” que aparece en la barra de estado (en
la parte inferior de la aplicación, en este caso Excel)



Una vez grabada la macro podrá ejecutarse utilizando la combinación de teclas especificada
anteriormente.


También existe la opción de crear un botón que ejecutará
dicha macro en la barra de herramientas personalizada
(encima del “menú Archivo”, la pestaña de color que
encontramos en la parte superior izquierda de cualquier
aplicación de Office 2010).



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Para ello en primer lugar pulsaremos sobre el “menú Archivo” para luego pulsar el botón “Opciones”
y por último situarnos en “Barra de herramientas de acceso rápido”.



 Ahora en el desplegable de la izquierda (“Comandos disponibles en”) elegimos “Macros”.

 En el desplegable de la derecha (“Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) podemos
elegir:

o “Para todos los documentos (predeterminado)”: El botón que vamos a crear estaría
disponible siempre en Excel, independientemente del documento con el que estemos
trabajando.

o Sin embargo si elegimos la otra opción el botón sólo estará disponible en el archivo en el que
estamos trabajando.

 Ya sólo nos quedaría pulsar en el botón “Modificar” para elegir la imagen que se verá en el botón.




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8. Guardar como “archivo con macros”

En Office 2003 un documento con o sin macros tiene la misma extensión. Por ejemplo: un
documento de Word se guardará con la extensión .doc, tanto si contiene macros como si no.

Sin embargo en Office 2010 por seguridad los documentos con macros deben guardarse con la
extensión correspondiente a la aplicación con la que los creamos, pero añadiendo una “m” al final. Así,
un documento de Excel que no contiene macros se guardaría con la extensión .xlsx, mientras que si
contiene macros debe guardarse con la extensión .xlsm.

Por eso si guardamos el documento de Excel en el que estamos haciendo nuestras pruebas se nos
avisará de todo esto y si queremos que nuestra macro pueda ejecutarse en un futuro deberemos elegir
“No” en el cuadro de diálogo siguiente:



Ahora aparecerá el cuadro de diálogo “Guardar como”, donde deberemos abrir el desplegable
“Guardar como tipo” en la parte inferior y elegir “Libro de Excel habilitado para macros”:






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9. Seguridad de macros

Como se ha comentado anteriormente al estar basadas las macros en un lenguaje de programación
bastante potente (VBA), podría insertarse código malicioso (virus) en cualquier documento de Office.

Por esta razón, Office por defecto al abrir un documento que contenga macros las bloquea, nos avisa
de ello, y permite habilitarlas si estamos seguros de su procedencia y confiamos en ellas.

Al abrir cualquier archivo con macros nos aparecerá, bajo la tira de opciones una advertencia, con un
botón “Habilitar contenido” a su lado. Al pulsar en él habilitamos las macros si realmente confiamos en
ellas:





Office dispone de un completo “Centro de confianza” donde se puede especificar como tratar
documentos con contenido potencialmente peligroso (macros, vínculos a lugares en Internet, etc.)



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Otra forma de llegar sería a través del menú Archivo  Opciones. Luego elegiríamos “Centro de
confianza” y pulsamos en el botón “Configuración del Centro de confianza”.



En el Centro de Confianza pueden configurarse muchos aspectos de la seguridad en Office (se
recomienda que investigue por su cuenta, ya que hay opciones muy interesantes y potentes). En nuestro
caso nos interesa la seguridad en las macros, por lo que pinchamos en la sección “Configuración de
macros” en la parte izquierda:



Aquí podemos especificar qué hace Office si se encuentra con un documento que contiene macros.
Por ejemplo, si estamos completamente seguros de que todos los documentos con macros que
recibimos son de confianza, y no queremos que Office nos “moleste” con advertencias de seguridad,
podríamos elegir “Habilitar todas las macros”. Realmente esto no es muy recomendable, pero no deja
de ser un simple ejemplo de lo que se puede hacer desde el Centro de Confianza.



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10. El listado de macros. El IDE de VBA

¿Y si queremos eliminar alguna macro ya grabada? ¿O modificar su combinación de teclas, o su
descripción?



Para ello podemos acceder al listado de macros: de nuevo en
la pestaña “Vista”, desplegando el botón “Macros”, elegimos
la opción “Ver macros”


Aparecerá ahora una ventana en la que disponemos del listado de macros ya grabadas.

• Con el desplegable “Macros en” podemos visualizar
sólo las macros grabadas en el documento actual
(“Este libro”), o bien las macros que funcionarían en
cualquier documento, o pertenecientes a otros
documentos abiertos (“Todos los libros abiertos”).

• Con el botón “Eliminar” borramos la macro
seleccionada en la lista.

• Con el botón “Opciones” podemos cambiar la
combinación de teclas o descripción de la macro
seleccionada.

• Con el botón “Ejecutar" ejecutaríamos la macro
seleccionada (aunque hay formas más sencillas de
ejecutarla, con la combinación de teclas, o si hemos
creado un botón en la barra de herramientas de acceso
rápido)

Por último, si pulsamos el botón “Modificar” Office nos lleva al IDE de VBA. Aquí realmente podemos
ver como ha quedado grabada nuestra macro: son un montón de líneas de código ahora totalmente
incomprensibles para nosotros, pero que según avancemos en este módulo intentaremos comprender.



Un IDE (Integrated Development Environment, o Entorno de Desarrollo Integrado) es un conjunto
de herramientas que sirven para desarrollar programas en un determinado lenguaje de programación,
así como testearlos y depurarlos de una forma cómoda.

Para salir del IDE de VBA simplemente cerramos su ventana, ya que volveremos a la aplicación de
Office en la que estábamos (en este caso Excel).

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11. La “pestaña” Programador

Existe una pestaña/ficha en la tira de opciones que por defecto está oculta, pero nosotros vamos sin
duda a necesitarla: se trata de la pestaña “Programador”.

Para mostrarla debemos ir al menú Archivo de la parte superior izquierda de la aplicación (en este
caso Excel). Allí elegiremos “Opciones”  “Personalizar la cinta de opciones” y basta con marcar la
opción “Programador” de la columna derecha.





Al pulsar en “Aceptar” podemos comprobar como efectivamente ha aparecido una nueva “pestaña”
llamada “Programador” en la cinta de opciones, con un montón de herramientas que con seguridad a lo
largo de este módulo nos serán de mucha utilidad:





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Introducción a la programación en VBA

1. Nuestro primer programa: “Hola, mundo”

Es ya una tradición que cuando alguien comienza a estudiar cualquier lenguaje de programación el
primer programa que se elabora trata de conseguir que el ordenador nos salude, con un mensaje
parecido a “hola, mundo” (o “hello world” en inglés). Por supuesto nosotros no podemos dejar de
cumplir esta tradición… ¡Vamos allá!

1. Abrimos Excel con una hoja de cálculo en blanco. Inmediatamente la guardamos como un “Libro de
Excel habilitado para macros (*.xlsm)” en nuestra carpeta de trabajo. Podemos llamarle por
ejemplo “Aprendiendo.xlsm”.

2. Pasamos a la “pestaña Programador” de la cinta de opciones. Si no se ve esta pestaña en el punto
11 ya hemos explicamos como mostrarla.

3. En la segunda sección, “Controles”, desplegamos “Insertar”. Dentro de la segunda categoría,
“Controles ActiveX”, elegimos el primero “botón”.


4. El puntero del ratón se convierte ahora en una cruz,
y arrastrándolo sobre nuestra hoja de cálculo
podemos dibujar un rectángulo, que al soltar el
ratón se convertirá en un botón.

5. Una vez dibujado el botón debemos asegurarnos de
que queda seleccionado (lo notaremos porque esta
rodeado de “bolitas blancas”). Si no es así debemos
asegurarnos de que el botón “Modo diseño” está
“apretado”, y entonces hacer un solo click sobre el
botón recién dibujado, para seleccionarlo.

6. Hacemos doble-click sobre el botón seleccionado. Llegaremos al IDE de Visual Basic, y nos
encontraremos entre dos líneas de código ya escritas (aparecen en negrita a continuación).
Nosotros debemos escribir simplemente una línea, que es la que nos “saludará”:

Private Sub CommandButton1_Click()

MsgBox “Hola, mundo”

End Sub

7. Ahora cerramos el IDE de Visual Basic, con lo que volvemos a Excel. Para poder utilizar nuestro
botón hay que desactivar el “Modo diseño”, pulsando en el botón con este nombre, que quedará
“suelto”. Ahora al pulsar en nuestro flamante botón el ordenador debería ya saludarnos.



¡Enhorabuena! Acabas de hacer tu primer programa en VBA.

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2. Programación Orientada a Objetos (POO)

VBA es un lenguaje de programación orientado a objetos (en inglés Object Oriented Programming,
OOP). ¿Qué significa esto? Estos tipos de lenguajes hacen uso de las siguientes características:

 Clases
 Objetos
 Propiedades
 Métodos
 Eventos

Veamos que significa cada una de ellas, trabajando siempre con un “ejemplo ficticio” escrito en
pseudocódigo, para intentar comprender cada concepto:

 Clases: Una clase es el “esqueleto” para definir más adelante todos los objetos que queramos. La
clase contiene las propiedades, métodos y eventos comunes. Después cada objeto podrá ser
“personalizado” añadiendo propiedades, métodos o eventos exclusivos para él.


Clase “Coche”:

 Propiedades:

o Marca
o Color
o Combustible

 Métodos:

o Arrancar
o Acelerar
o Frenar
o Apagar

 Eventos

o SeAcabaCombustible
o SeFrenaMuyEnSeco


 Objetos: Un objeto toma el “esqueleto” definido por una clase, y lo “copia” para un caso particular.
Así los objetos están basados en clases, de las que “heredan” las propiedades, métodos y eventos.
Sin embargo una vez creados son completamente independientes entre sí.

Declarar_objeto CocheLaura como Coche
Declarar_objeto CocheJavi como Coche

CocheLaura.Color = Rojo
CocheJavi.Color = Verde


 Propiedades: Una propiedad es un atributo que define el aspecto o comportamiento de un objeto.
Las propiedades pueden modificarse o leerse. Sin embargo existen propiedades de solo lectura, que
no pueden modificarse.

En VBA accedemos a las propiedades escribiendo el nombre de un objeto, seguido de un punto (.) y
después el nombre de la propiedad en cuestión:



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Escribir en una propiedad: establecemos como combustible para el coche de Laura
“gasolina”:
CocheLaura.Combustible = “gasolina”

Leer una propiedad: mostramos cual es el combustible del coche de Javi:
MsgBox “El combustible del coche de Javi es ” & CocheJavi.Combustible

Notas (VBA):

o El operador & (ampersand, o “and” en ingles, “y”) sirve para concatenar textos, es decir: para
colocar un texto después de otro.
o Los textos o “cadenas de caracteres” (strings en ingles) deben encerrarse entre dobles comillas.
o La instrucción de VBA MsgBox muestra un cuadro de dialogo (ventana “sencilla”) que contiene
el mensaje que deseemos en su interior.
Ejemplo:
MsgBox “Hola “ & “Dani”

VBA mostraría un cuadro de dialogo con el texto “Hola Dani” en su interior

Obsérvese que se deja un espacio tras la palabra “Hola”, y antes de cerrar las dobles
comillas. Así la palabra siguiente, “Dani”, no se “pega” con la anterior.


 Métodos: Un método es una “orden” que damos a un objeto. El objeto conoce dicha “orden” y
ejecutara las acciones correspondientes (que habrán sido programadas por nosotros)

Declarar_metodo CocheLaura.Arrancar ()

Sentarse en asiento del conductor
Ponerse el cinturón
Meter la llave
Poner punto muerto
Girar la llave hasta que el motor arranque
Quitar freno de mano

Fin_metodo

En VBA para ejecutar un método se escribe el nombre del objeto, seguido de un punto (.) y después
el nombre del método:

CocheLaura.Arrancar()


 Eventos: Es una acción que “ocurre sobre un objeto”, ante la cual sabe “reaccionar”, y ejecuta un
código.

Desde que es creado el objeto “vive tranquilamente” hasta que algo que “ocurre sobre el”. Entonces,
si “sabe como reaccionar” (es decir, tiene declarado ese evento) ejecutara las acciones
correspondientes (programadas por nosotros, por supuesto).

En VBA los eventos se declaran escribiendo el nombre del objeto, seguido de un guion bajo ( _ ) y
después el nombre del evento:

DeclararEvento CocheJavi_SeAcabaCombustible ()

Encender luz del piloto de reserva
Si no hay ni gota de combustible: parar el motor

FinEvento

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Tanto los métodos como los eventos pueden recibir parámetros o argumentos, que de alguna forma
modifican el comportamiento del código.

En VBA los parámetros que “espera” recibir un método o evento se especifican en su declaración,
entre paréntesis después del nombre del método/evento, si hay varios separados por comas.

DeclararEvento CocheJavi_SeFrenaMuyEnSeco (Velocidad, RuedasResbalan)

Si RuedasResbalan y Velocidad > 0: activar ABS
Si Velocidad = 0: disparar Airbag

FinEvento

Por ultimo existe un tipo especial de objetos, que son aquellos que pueden “dibujarse” y con los que
el usuario puede interactuar: botones, desplegables, listas… es decir, los elementos que habitualmente
utilizamos en cualquier programa de Windows para explicar “que queremos hacer”.

Pues bien, a estos objetos especiales en VBA se les denomina “controles”.


3. Mejorando nuestro “Hola, mundo”

Apliquemos ahora todo lo aprendido en el punto anterior a nuestro “pequeño y simple” programa
“Hola, mundo”:

Con el botón “Modo diseño” “apretado” hacemos un solo click
sobre el botón que dibujamos. Quedara seleccionado, con sus
“bolitas blancas” alrededor.

Ahora, en la tira de opciones, junto al botón “Modo diseño”
encontramos otro botón “Propiedades”: lo pulsamos. Aparecerá una
ventana que nos permite modificar las propiedades de nuestro
botón “en tiempo de diseño” (es decir: sin que el programa se esté
ejecutando).

La primera propiedad es la más importante: se trata de “Name”
o el nombre del botón. Es muy importante establecer un buen
nombre para cada objeto que dibujemos o declaremos, ya que mas
tarde al escribir código tendremos que referirnos siempre a este
nombre.

Si “nos olvidamos” de cambiar el nombre y lo hacemos mas
tarde, cuando ya hay mucho código escrito, puede ser una autentica
locura “arreglar el estropicio”.

Por eso vamos a cambiar ahora el nombre del botón, al que
llamaremos “cmdSaludar”.

Para los nombres de variables, objetos, procedimientos, etc. en VBA hay que tener en cuenta ciertas
restricciones:

 Prohibidos los espacios. No se admite discusión sobre esto. Si en un nombre hay mas de una palabra
podemos separarlas con la barra baja ( _ ) o bien utilizando mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo:
PrimerApellido o segundo_apellido.


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 No utilizar eñes, tildes, o “caracteres extraños”. Las eñes y tildes, aunque en un PC con Windows en
castellano pueden funcionar, en un PC con Windows en otro idioma podrían dar muchos problemas.
Los “caracteres extraños”… muchos de ellos sencillamente están “prohibidos”, como: * / % ( ) [ ] + - ,
; : & “ ‘ Asi que para “no andar con dudas” de cuales pueden utilizarse y cuales no… pues no
utilizamos ninguno y ¡listo!

 La notación hungara

¿Por qué hemos puesto las letras “cmd” antes del nombre del botón (“Saludar”)?

Si a un control le llamamos simplemente “Saludar” al verlo dentro de nuestro código no sabríamos
que tipo de control es: si es un botón, una lista desplegable, una ventana...

La notación húngara utiliza “prefijos” predefinidos antes del nombre de los objetos, controles o
variables, de forma que “con un solo vistazo” sabemos de qué tipo es cada objeto, control o variable en
nuestro código.

En este modulo utilizaremos la notación húngara solamente para los controles, y estos son los
prefijos más habituales:

Prefijo Control
frm Formulario
lbl Label
txt TextBox
fr Frame
cmd CommandButton
opt OptionButton
chk CheckBox
img Imagen (mapa de bits)

Si ahora, después de cambiar el nombre de nuestro botón a “cmdSaludar”, le hacemos doble-click
llegaremos al IDE de VBA, y… ¿qué ha pasado? Vamos a comentarlo entre nosotros, con el profesor… y
buscar alguna solución entre todos a este problema.

Así que ya sabéis: a partir de ahora…

¡¡ MUY IMPORTANTE !!

Al terminar de “dibujar” un control, la primera operación debe ser siempre cambiarle el nombre
(propiedad “Name”). Y a partir de entonces no debe volver a cambiarse este nombre.

Vamos a cambiar algunas propiedades más para mejorar el “aspecto” de nuestro botón:

 Caption: Es el texto que aparece dentro del botón, que ahora es un triste “CommandButton1”.
Pongamos algo más descriptivo de lo que el botón hace, como por ejemplo “Salúdame”. En esta
propiedad puede escribirse texto con total libertad, utilizando espacios, tildes, eñes, y cualquier
carácter que necesitemos.

 Font: En esta propiedad, pulsando el botón […] podemos elegir el tipo de letra, tamaño… para el
texto que aparece dentro del botón.

 ForeColor: Es el color “de frente” (foreground en inglés). En este caso es el color para el texto que
aparece dentro del botón.


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 BackColor: Es el color “de fondo” (background en inglés). Es el color del botón.

Ahora nuestro botón es mucho más elegante, ¿verdad? Bien, pues las propiedades que hemos
aprendido en este apartado (Name, Caption, Font, ForeColor y BackColor) son comunes a muchos de los
controles que utilizaremos durante este modulo, con lo que podremos personalizarlos y darles el
aspecto que mas nos guste.



4. Duplicar controles

Si ahora queremos crear otro botón “parecido” al que ya tenemos deberíamos repetir todo el
proceso que hemos visto en el apartado anterior, y sin duda es un proceso bastante largo y tedioso…

Menos mal que podemos “copiar y pegar” un control que ya tenemos “dibujado”, de la siguiente
forma:

 Seleccionamos el botón “cmdSaludar” con un solo click (el botón “Modo diseño” debe estar
apretado). Una vez veamos las “bolitas blancas” alrededor copiamos el control al portapapeles,
pulsando el botón derecho del ratón y eligiendo la opción “Copiar” del menú contextual, o bien
pulsando la combinación de teclas Ctrl + C (mucho más fácil y rápido).

 Des-seleccionamos el botón, pinchando en cualquier celda de nuestra hoja de calculo. Entonces
pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción “Pegar” del menú contextual, o bien
utilizamos la combinación de teclas Ctrl + V (mucho más fácil y rápido).

 Ahora en el la “copia del botón” no podemos olvidarnos de cambiar su nombre (Name). Le
pondremos “cmdRecoger”. También cambiamos su Caption, escribiremos “Recoger”.

Vamos a copiar ahora de nuevo el botón que acabamos de crear, “cmdRecoger”, pero esta vez lo
haremos de una forma algo diferente, para que elijáis la que más os guste u os parezca más cómoda:

 Seleccionamos el botón “cmdRecoger” con un solo click (el botón “Modo diseño” debe estar
apretado). Una vez veamos las “bolitas blancas” alrededor comenzamos a moverlo a otro lugar,
arrastrándolo.

 Antes de soltar el botón izquierdo del raton pulsamos la tecla Ctrl, veremos que al lado del puntero
del raton aparece un símbolo [+]. Si ahora soltamos el botón izquierdo del ratón (sin soltar la tecla
Ctrl)… et voila! Ya hemos duplicado nuestro botón… Ahora ya puedes soltar la tecla Ctrl, no vaya a
ser que cojas agujetas ;)

 No olvidemos cambiar el nombre (Name) del nuevo botón, le pondremos “cmdSumar1”. Tambien
cambiamos su Caption, escribiendo simplemente el símbolo “+”.

 Ahora haz por tu cuenta una copia de este ultimo botón, ponle el nombre (Name) “cmdRestar1” y
como Caption el símbolo “-“.

 Por ultimo en una celda que quede entre los botones “cmdSumar1” y “cmdRestar1” escribe un
numero “de prueba”, por ejemplo “4”. Luego aplica el formato que te apetezca a dicha celda para
que “quede bonita”.



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Nuestro “interfaz” debería haber quedado parecida a la de la siguiente figura:



5. Las variables

Como ya te imaginaras VBA no solo es capaz de trabajar con datos “fijos”, como nuestro saludo
“Hola, mundo”. En la mayoría de los programas “serios” trabajaremos con datos que irán cambiando a
medida que trabajemos con ellos… a estos datos se les denomina “variables”, precisamente porque en
cualquier momento pueden cambiar si así lo deseamos.

Debes imaginar una variable como una “caja” con un nombre, dentro de la cual podemos guardar la
información que nos interese. La información se guarda con una asignación, de la siguiente forma:

NombreVariable = Valor a guardar

Vamos a probar esto programando el botón “cmdRecoger”. Con el “Modo diseño” activado, haz
doble-click sobre él, con lo que llegamos al IDE de VBA, y aparecemos ya dentro del evento click del
botón, con lo que vamos a programar que ocurre al pulsar el botón. Solo debes escribir dos líneas de
código:

Private Sub cmdRecoger_Click()

Numero = 8 + 2

MsgBox “El número es: “ & Numero

End Sub

 La primera línea es una asignación, mediante la cual guardamos un “8” en la variable con nombre
“Numero”. Es muy importante que comprendas que el ordenador interpreta las asignaciones
“leyendo” de derecha a izquierda: evalúa la expresión a la derecha del igual (8 + 2), y el resultado
que obtiene (10) lo almacena en la variable a la izquierda del igual (Numero).

 En la segunda línea utilizamos la instrucción MsgBox de VBA para visualizar un mensaje dentro de un
cuadro de dialogo, como ya hicimos en el “Hola, mundo”. La diferencia es que ahora parte de ese
mensaje es un texto fijo, que escribimos entre dobles comillas: “El numero es: “. Pero luego
concatenamos (utilizando &) la variable, que va sin dobles comillas, ya que NO es un texto fijo.

Podemos ya salir del IDE de VBA, desactivar el “Modo diseño” y probar el botón, que debería
mostrar un cuadro de dialogo como este:





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6. La importancia de declarar las variables

Podríamos decir que en nuestro programa estamos declarando implícitamente la variable
“Numero”. ¿Qué significa esto? La variable “Numero” no existía, el ordenador la crea cuando le pedimos
que guarde “8 + 2” en su interior.

Este tipo de declaración es muy cómoda, pero puede traernos serios problemas y “dolores de
cabeza”. Vamos a hacer una prueba que os dejara claro de que hablamos:

Con el “Modo diseño” activado, hagamos doble-click sobre el botón “cmdRecoger”, con lo que
llegamos al IDE de VBA, y modificamos el código:

Cambiamos: MsgBox “El número es: “ & Numero
Por: MsgBox “El número es: “ & Numer

(Hemos borrado la “o” de “Numero”)

Salgamos del IDE de VBA, desactivemos el “Modo diseño” y probemos el botón “cmdRecoger”. ¿Qué
pasa? En el cuadro de dialogo vemos “El numero es”… y ¡nada mas!

¿Por qué? En la variable “Numero” efectivamente hay almacenado un “10”, pero nuestro MsgBox
“por accidente” intenta visualizar una variable que realmente no existe: “Numer”. Lo preocupante es
que VBA no ha dado ningún error, simplemente “intenta” visualizar la variable “Numer” y como no
existe… pues no muestra nada. Esto en un programa mas “serio” o complejo podría darnos muchos
dolores de cabeza, hasta que averigüemos que nos hemos olvidado de la “o” de marras :P

Activemos de nuevo el “Modo diseño” y hagamos doble-click sobre el botón “cmdRecoger”, llegando
de nuevo al código. Ahora hay que colocarse en la primera línea, arriba del todo, y escribir lo siguiente:

Option Explicit

Salgamos del IDE, desactivemos el “Modo Diseño” y volvamos a probar el botón. ¿Qué ocurre ahora?




Esta vez VBA nos da un error de compilación: “no se ha definido la
variable”. Además nos marca la línea de código en la que intentamos
almacenar “8 + 2” en Numero.







Al pulsar el botón “Aceptar” de la ventana de error VBA nos
resalta la línea donde hemos tenido un problema, y el programa
queda “pausado”. Para poder hacer cualquier modificación en el
programa en primer lugar debemos “detenerlo del todo”. Y eso lo
hacemos pulsando el botón de “stop” en la barra de herramientas
superior.



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Al añadir la línea “Option Explicit” (siempre al comienzo de nuestro programa) VBA nos exige que
declaremos una variable antes de utilizarla, con el objetivo de detectar y corregir fácilmente posibles
errores posteriores de tecleado.

Muy bien, pero ¿cómo se declara una variable?

Option Explicit

Private Sub cmdRecoger_Click()

Dim Numero As Single

Numero = 8 + 2

MsgBox “El número es: “ & Numero

End Sub

Ahora volvemos a probar nuestro programa. ¿Qué ocurre? ¿El error que nos da VBA es el mismo de
antes? ¿Cómo podemos arreglarlo? ¿Entendéis ahora por qué y cómo nos ayuda exigir la declaración de
variables con “Option Explicit”? Comentad todo esto entre vosotros y con el profesor.

No os preocupéis si ahora mismo no entendéis del todo la línea que hemos añadido, la explicaremos
con detalle en un apartado posterior.

En resumen:

¡¡ MUY IMPORTANTE !!

Asegurarse siempre de que en la primera línea de nuestros programas esta la instrucción “Option
Explicit”

Como es posible que en algún momento se nos pueda olvidar esto, podemos configurar el IDE de
VBA para que automáticamente se añada esta línea al principio de todos los programas que hagamos a
partir de hoy (este cambio no se aplica a los programas anteriores, ¡¡ ojo !!)

En el IDE de VBA vamos al menú “Herramientas” y luego a “Opciones”. En la pestaña “Editor”
debemos marcar la opción “Requerir declaración de variables”:





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7. Declarar variables: Dim … As. Tipos de datos

En el apartado anterior hemos visto como es completamente recomendable que VBA nos exija
declarar una variable antes de utilizarla (para ello utilizábamos “Option Explicit” al principio de nuestro
programa.

Declarar una variable es cómo “crear” una “caja” en la que después guardaremos cierta información.
Y bien… ¿y cómo declaramos una variable en VBA? Pues con la sentencia Dim … As, que se utiliza de la
siguiente forma:

Dim NombreVariable As TipoDatos

Como veis al declarar una variable hay que especificar qué tipo de datos vamos a guardar en su
interior. ¿Y qué tipos de datos existen en VBA?

 Boolean: Una variable de este tipo sólo puede tomar dos valores: true (“verdadero”) o false (“falso”)
 String: Cadena de caracteres o “texto”

 Número:

o Enteros: Son los números que no admiten parte decimal. Tenemos los siguientes tipos:

 Byte: Para almacenar un número desde 0 hasta 255
 Integer: Para almacenar un número desde -32.768 hasta 32.767
 Long: Para almacenar un número desde -2.147.483.648 hasta 2.147.483.647

o Reales: Son los números que pueden tener parte decimal. Tenemos los siguientes tipos:

 Single: Número con coma flotante, desde -3,402823 . 10
38
hasta -1,401298 . 10
-45
para
valores negativos y desde 1,401298 . 10
-45
a 3,402823 . 10
38
para valores positivos.

 Double: Número con coma flotante, desde -1,79769313486231 . 10
308
hasta
-4,94065645841247 . 10
-324
para valores negativos y desde 4,94065645841247 . 10
-324
hasta
1,79769313486232 . 10
308
para valores positivos.

 Currency: Número con coma fija, utilizado para cálculos con valores monetarios. Permite
almacenar un número desde -922.337.203.685.477,5808 hasta 922.337.203.685.477,5807

 Date: Sirve para almacenar fechas y/o horas.

8. El alcance de las variables

Bien, nuestro botón “cmdRecoger” ya es capaz de guardar en la variable “Numero” el valor “10” y
mostrarlo en pantalla mediante un MsgBox.

Vamos a intentar que nuestro botón “cmdSumar1” muestre en pantalla, también mediante un
MsgBox, la misma variable, “Numero”. Para conseguirlo hacemos doble-click (con el “Modo diseño”
activado) sobre el botón “cmdSumar1”, y escribimos el siguiente código

Private Sub cmdSumar1_Click()

MsgBox Numero

End Sub


21
Para probar nuestro programa en primer lugar desactivamos el “Modo Diseño”. Ahora pulsamos el
botón “Recoger” y por supuesto, se nos muestra el contenido de la variable “Numero”, es decir: 10. Si
ahora pulsamos el botón “cmdSumar1”… ¿qué pasa?

La variable “Numero” la estamos declarando (con la sentencia Dim … As) “dentro” del código del
botón “cmdRecoger”. Lo que ocurre es que esta variable sólo existe dentro de este botón, cuando el
botón “cmdSumar1” intenta acceder a ella ya no existe.

¡¡ MUY IMPORTANTE !!
Cuando declaramos una variable dentro de un Sub o Function dicha variable sólo existe y puede
utilizarse dentro de ese Sub o Function. Se dice que la variable tiene un ámbito local.

¿Y cómo conseguir que los otros botones (“cmdSumar1” y “cmdRestar1”) “vean” la variable
“Numero”? Sencillo: declarándola al comienzo de nuestro programa, fuera de todos los “Subs”.

Para conseguirlo movemos el código “Dim Numero As Single” desde el “Private Sub
cmdRecoger_Click()” hasta el comienzo de nuestro programa, justo después de “Option Explicit”

Probemos otra vez el programa, haciendo click primero en el botón “cmdRecoger” (nos mostrará
“10”), y ahora haciendo click en el botón “cmdSumar1”, que también debería mostrarnos “10”.

¡¡ MUY IMPORTANTE !!
Si queremos que acceder a una variable desde cualquier parte de nuestro programa, debemos
declararla fuera de cualquier Sub o Function (normalmente lo haremos al principio del programa).
Entonces se dice que esa variable tiene un ámbito global.

9. Incrementar una variable

Queremos que al hacer click sobre el botón “cmdSumar1” la variable “Numero” “suba” una unidad,
pasando de ser 10 a ser 11. ¿Cómo podemos conseguirlo? Añadiendo la siguiente línea de código al
botón “cmdSumar1”:

Private Sub cmdSuma1_Click()

Numero = Numero + 1
MsgBox Numero

End Sub

Recordad que para probar el programa primero hay que hacer click sobre el botón “cmdRecoger”, y
después ya podéis hacer click todas las veces que queráis sobre el botón “cmdSumar1”, el número que
nos muestra el ordenador debe ir “subiendo”.

La línea de código “Numero = Numero + 1” matemáticamente podría parecernos una estupidez,
puesto que si intentamos “resolver la ecuación” tendríamos 0 = 1, una locura. Pero hay que tener en
cuenta que no se trata de una ecuación, sino de una instrucción de asignación, en la que el ordenador
“lee” de derecha a izquierda, con lo que está haciendo lo siguiente:

 Cojo el valor actual de la variable “Numero” (10)
 Le sumo 1. Me da 11.
 Lo que me da lo guardo en “Numero”, con lo que “machaco” el valor antiguo (10), y meto el nuevo
(11).

Ahora podríamos programar el botón “cmdRestar1”, que es muy parecido a este, sólo que en vez de
sumar 1, resta 1. Intentad hacerlo…


22
10. Leer y escribir información de celdas en la hoja de cálculo

No está nada mal nuestro primer programita… pero estaría mejor si en vez de “empezar” siempre en
10 fuese capaz de “leer” cualquier número que escribamos en una celda de nuestra hoja de cálculo…
Concretamente, haremos nuestras pruebas leyendo el valor escrito en la celda D6.

En el código correspondiente al botón “cmdRecoger” eliminamos la línea “Numero = 8 + 2” y
escribimos lo siguiente:

Private Sub cmdRecoge_Click()

Numero = Range("D6").Value

MsgBox "El numero es " & Numero

End Sub

Para probar el programa escribimos un número (el que nos apetezca) en la celda D6 y después
pulsamos el botón “cmdRecoger”. El programa debería mostrarnos el número que hemos escrito en D6.

 Range es un objeto de Excel que representa a un rango de celdas, el escrito entre paréntesis, por
ejemplo: Range(“A4:C6”)
 Value es una propiedad del objeto Range, que representa el valor escrito en el interior de una celda.

Muy bien, ya sabemos como “leer” el valor de una celda. Pero ¿cómo podemos escribir en una
celda? Vamos a intentarlo con el botón “cmdSumar1”, hay que borrar la línea “MsgBox Numero” y
sustituirla por la siguiente:

Private Sub cmdSumar1_Click()

Numero = Numero + 1

Range("D6").Value = Numero

End Sub

De nuevo nos encontramos con una instrucción de asignación, que VBA interpreta “de derecha a
izquierda”: el ordenador coge el valor guardado en la variable “Numero” y lo guarda en la celda D6,
“machacando” lo que hubiese anteriormente en esta celda.

Después de probar que este cambio funciona como debiera… programad vosotros el botón
“cmdRestar1”, para que haga lo mismo.

11. Otras propiedades del objeto Range

Vamos a “inaugurar” una nueva celda para hacer más pruebas, va a ser la celda B8. En ella
escribimos el texto que deseemos, por ejemplo “Texto de prueba”, y le damos un “aspecto inicial”,
cambiando la fuente, tamaño de letra, color de letra y fondo… a lo que os apetezca.



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Ahora queremos que el botón “cmdRecoger” aplique a esta celda como tamaño de letra el número
que haya escrito en la celda D6. Para ello, en el código del botón “cmdRecoger” vamos a eliminar el
MsgBox (que era un mensaje de prueba, y ya no es necesario), y añadir una línea de código nueva:

Private Sub cmdRecoge_Click()

Numero = Range("D6").Value

MsgBox "El numero es " & Numero

Range("B8").Font.Size = Numero

End Sub

Probemos el programa escribiendo un número (por ejemplo: 28) en la celda B8, y pulsando después
el botón “cmdRecoger”. El “texto de prueba” debería inmediatamente tomar el tamaño escrito (28
puntos, en nuestro ejemplo)

En Excel el objeto Range tiene una propiedad llamada “Font” que establece el “aspecto” de la letra:
fuente, tamaño, cursiva, negrita, subrayado, etc. Concretamente nosotros cambiamos el tamaño de la
letra utilizando la propiedad “Size”.

Ahora vamos a copiar la línea de código Range("B8").Font.Size = Numero a los botones
“cmdSumar1” y “cmdRestar1”, justo al final del código, antes de End Sub. De esta forma al pulsar los
botones “cmdSumar1” y “cmdRestar1” el tamaño de nuestro “Texto de prueba” irá
creciendo/disminuyendo en pasos de 1 punto.

Reto

Nuestro pequeño programa presenta un par de problemas, que quizás aún no hemos detectado:

 Escribid en la celda D6 el número “0”. Pulsad el botón “cmdRecoger”. ¿Qué ocurre?
 Lo mismo pasaría si dejamos la celda D6 vacía, o escribimos algo que no es un número, por ejemplo
“perrito”.

Este problema se puede arreglar de forma sencilla, sin utilizar programación. Este es vuestro “reto
de hoy”

Pista: Buscad en la pestaña “Datos” de la tira de opciones…



24
12. Tomando decisiones: If

Ahora debemos prepararnos para hacer un nuevo ejercicio, para ello hay que preparar la siguiente
estructura en la hoja de cálculo:



El nuevo botón se llamará “cmdComparar”, y al pulsarlo queremos:

 Guardar el valor escrito en la celda C10 en una variable local llamada “A”
 Guardar el valor escrito en la celda C11 en una variable local llamada “B”
 Mostrar mediante un MsgBox el valor de las variables “A” y “B”

Ya tenéis los suficientes conocimientos para hacer frente a este problema, así que… ¡adelante!

Hasta este momento el ordenador interpreta y ejecuta nuestro código de forma continua,
“leyéndolo” línea a línea, y de arriba abajo. Pero en cualquier programa “serio” llega un momento en
que un fragmento de código hay que ejecutarlo condicionalmente, es decir: sólo si se cumple cierto
criterio o condición. Es entonces cuando necesitamos la estructura If … Then:





If Pregunta Then
Código “Sí”
Else
Código “No”
End If


Lo que hacemos es “hacerle una pregunta” al ordenador, a la que puede responder con un “Sí”
(verdadero, true) o con un “No” (falso, false). Dependiendo de la respuesta ejecutaremos un código
diferente. El “camino del No” es opcional, es decir: puede omitirse el “Else” si no hay “nada especial que
hacer” cuando nos responden “No”.

OPCIONAL
OPCIONAL

25
Lo más complicado de esta estructura es la “pregunta” (criterio o condición). En ella se suelen utilizar
operadores de comparación, los más comunes son:


Descripción Operador Ejemplo
Igual que
=
Si el usuario es de Vitoria…
If Ciudad = “Vitoria” Then…
Diferente de
<>
Si el cliente no paga con tarjeta…
If FormaPago <> “Tarjeta” Then…
Mayor que
Mayor o igual que
>
>=
Si el usuario es mayor de edad…
If EdadUsuario >= 18 Then…
Menor que
Menor o igual que
<
<=
Si el alumno ha suspendido…
If Nota < 5 Then…


Vamos a aplicar esto en nuestro ejercicio: al pulsar el botón “cmdComparar” el ordenador debe
decirnos si los números “A” y “B” son iguales o diferentes.



13. Más de dos caminos: ElseIf o Select Case


Hemos visto cómo la estructura If…Then…Else…End If es útil cuando tenemos “dos caminos”
posibles, pero… ¿qué ocurre si hay más de dos? En este caso podemos “completar” el ya explicado If con
ElseIf, de esta forma:




If Pregunta1 Then
Código “Sí 1”
ElseIf Pregunta2 Then
Código “Sí 2”
… más preguntas …
Else
Código “No”
End If






OPCIONAL

26
Existe otra solución equivalente, utilizando la estructura Select…Case, de la siguiente forma:


Select Case Evaluar

Case Expresión_Camino_1

… Código camino 1 …

Case Expresión_Camino_2

… Código camino 2 …

… (más caminos) …

Case Else

… Código “si no entramos en ninguno de los caminos anteriores” …

End Select


En este caso los comparadores que definen cada “camino” son un poco diferentes a los del If:


Descripción Operador Ejemplo
Igual a
Valor(es) fijo(s)
(si son varios separados por
comas)
Si el usuario es de Vitoria, o de Bilbao, o de
Pamplona…
Case “Vitoria”, “Bilbao”, “Pamplona”
Está entre X e Y
X To Y
Si la edad está entre 18 y 25 años…
Case 18 To 25
Mayor (o igual) que
Menor (o igual) que
Is expresión
Si el sueldo es mayor que 600 €…
Case Is > 600



Vamos a aplicar lo aprendido en nuestro ejercicio práctico: ahora el botón “cmdComparar” debe
darnos diferentes mensajes, dependiendo de:

 Si el número A es mayor que el B
 Si el número A es menor que el B
 Si ambos números son iguales

Una vez funcione esto, crearemos un nuevo botón “cmdCompararCase” que hará el mismo trabajo,
pero utilizando la estructura Select…Case


14. Varias “condiciones”: AND y OR


Hay ocasiones en que las “preguntas” de un If son más complicadas que las que hemos visto hasta
ahora, están formadas de varias condiciones que podemos unir con dos palabras clave:

 AND (Y): Para que el ordenador responda “Sí” (verdadero, true) deben cumplirse todas las
condiciones.

 OR (O): Para que el ordenador responda “Sí” (verdadero, true) basta con que se cumpla sólo una de
las condiciones.

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Vamos a preparar un nuevo ejercicio para practicar esto, debemos crear la siguiente estructura en
nuestra hoja de cálculo:





Ejercicio 1
Sólo vamos a hacer descuento a los clientes mayores de edad que vivan en “Bilbo”. Al pulsar el
nuevo botón “cmdDescuento” debe aparecer un MsgBox que nos diga si hay descuento o no.


Ejercicio 2
Al pulsar el botón “cmdEuskadi” si la ciudad es “Gasteiz”, “Bilbo”, “Donosti” o “Iruña” debe
aparecernos un MsgBox que nos diga que somos euskaldunes. Si no somos de ninguna de esas ciudades
aparecería un MsgBox diferente que nos diga que no somos euskaldunes.

“Reto”
Ahora mismo nuestro usuario puede escribir libremente su ciudad en la celda C14, lo que podría
llevarnos a “confusiones”: habrá gente que ponga “Vitoria”, otros “Gasteiz”, o alguien puede
equivocarse y escribir por ejemplo “Gazteiz”. Esto haría que nuestro “pequeño programa” no funcione
bien si el usuario no escribe exactamente “Gasteiz”.

Podemos crear en la celda C14 un “desplegable” de forma que el usuario elija una de las ciudades
con su ratón, y así no tenga que “teclearla”, evitando posibles errores como los descritos anteriormente.

Crear un “desplegable” que contenga las siguientes ciudades: “Gasteiz”, “Bilbo”, “Donosti”, “Iruña”,
“Madrid” y “Barcelona”. Evitar que se escriba cualquier ciudad que no esté en este “desplegable”.

“Pista”: No hace falta programar. Buscar en la pestaña “Datos” de la tira de opciones de Excel.



28
15. “Repitiendo”: For…Next

En muchas ocasiones es necesario repetir un “trozo” de código muchas veces, además de llevar de
alguna forma la cuenta de “cuantas veces hemos repetido ya”. Para ello en VBA existe la estructura
For…Next.


For Contador = Inicio To Fin Step Paso

Código a repetir

Next Contador
























Para poner en práctica esto vamos a preparar un nuevo ejercicio, creando la siguiente estructura en
nuestra hoja de cálculo:






Al pulsar el botón “cmdRepetir” el ordenador primero leerá “Inicio”, “Fin” y
“Paso” (celdas C18, C19 y C20) y mostrará estos datos en un MsgBox



Contador = Inicio
¿Contador
ha superado
ya Fin?
Incrementar
Contador con Paso

NO
El programa continúa
Código a repetir

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Una vez hemos comprobado que esto funciona, el ordenador debe ahora contar desde “Inicio” hasta
“Fin”, dando “saltos” de magnitud “Paso”. Cada “cuenta” que haga la debe mostrar en un MsgBox. En el
ejemplo de esta página aparecería algo así:






“Reto”
Es un poco “incómodo” que en cada número de la “cuenta” tengamos que hacer click en el botón
“Aceptar” del MsgBox.

En vez de utilizar un MsgBox para mostrar cada número de la “cuenta” vamos a intentar que los
números aparezcan de forma consecutiva en una celda, por ejemplo en C22, de esta forma:



¿Podríamos con nuestro programa “hacer una cuenta atrás”? ¿Cómo?



30
16. Repetimos, pero no sabemos cuántas veces: Do While…Loop


En ocasiones es necesario repetir un trozo de código, pero no sabemos exactamente cuantas veces
será necesario repetirlo, lo hacemos mientras (while en inglés) se cumpla una condición.











Do While Condición

Código a repetir

Loop










En este caso hay que tener mucho cuidado para no entrar en un bucle infinito, en el que la condición
nunca deja de cumplirse y por tanto el ordenador se quedará repitiendo el código de forma infinita. En
realidad lo que ocurre es que el programa “se cuelga” (en este caso Excel), con lo que deberíamos
cerrarlo con el administrador de tareas (pulsando Ctrl+Alt+Supr y finalizando Excel), con lo que
perderíamos todos aquellos cambios que no hayan sido guardando.

Por ello a partir de este momento tendremos mucho cuidado y guardaremos siempre la hoja de
cálculo en la que realizamos nuestros ejercicios antes de “probar” el programa. De esta forma si
entramos en un bucle infinito, Excel “se cuelga” y debemos cerrarlo, no perderemos nuestro trabajo.

Dentro del “código a repetir” debe existir “algo” que consiga que en un momento determinado la
condición deje de cumplirse, para que así el ordenador “salga” del bucle.

Para poner en práctica estos conceptos vamos a crear un nuevo botón, al que llamaremos
“cmdAdivina”, en nuestra hoja de cálculo:




¿Se cumple
la
condición?
NO

El programa continúa
Código a repetir

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Al pulsar este botón comenzaremos un sencillo juego, en el que el ordenador “piensa” un color
(pondremos como ejemplo el ROJO), y el usuario debe intentar adivinarlo. Escribamos, para el botón
“cmdAdivina”, el código siguiente:

Private Sub cmdAdivina_Click()

Dim ColorSecreto As String
Dim ColorApuesta As String

ColorSecreto = "ROJO"
ColorApuesta = ""

Do While ColorApuesta <> ColorSecreto

ColorApuesta = InputBox ("Estoy pensando en un color. ¿Cuál crees que es?")

Loop

End Sub

A continuación explicamos el objetivo y funcionamiento de este código:

 Declaramos e inicializamos dos variables:

o “ColorSecreto” contendrá el color “pensado” por el ordenador, como ejemplo “ROJO”.
o “ColorApuesta” contendrá el color por el que apuesta nuestro jugador. Inicialmente, como aún
no hemos comenzado el juego, contiene “nada” (cadena vacía, “”).

 En el interior del bucle Do While utilizamos un InputBox, que es una sencilla ventana en la que se
hace una pregunta al usuario y éste puede responder utilizando su teclado. El color que teclee será
guardado en “ColorApuesta”.

 En cada repetición del bucle Do While la variable “ColorApuesta” cambia, puesto que el usuario va
escribiendo diferentes colores. Seguimos preguntando colores al usuario mientras (while) el color
que “ha escrito” (“ColorApuesta”) sea diferente al color “pensado” por el ordenador
(“ColorSecreto”).

Si probamos el programa veremos como el ordenador nos va preguntando colores, y sigue
preguntando hasta que “adivinamos”, escribiendo “ROJO”. Si conseguimos adivinar el color “pensado”
el juego termina “silenciosamente”.

Este sencillo programa podríamos mejorarlo en muchos aspectos, y todas las mejoras que ahora
vamos a proponerte servirán para repasar conceptos ya explicados y para que vayas cogiendo confianza
y educando tu “mente de programador”:

 Si escribimos “rojo” (ojo, ¡en minúsculas!)… ¿qué ocurre? ¿cómo podemos arreglarlo?

 Ahora la única forma de terminar el juego es “ganando”. Podríamos terminar el juego porqué nos
“hemos aburrido” y no queremos seguir jugando. Para ello pulsaremos el botón “Cancelar” cuando
el ordenador nos pregunta un nuevo color (o bien pulsaremos “Aceptar” sin escribir ningún color).

 Al terminar el juego estaría muy bien que si hemos ganado nos diesen la enhorabuena, o si lo
hemos dejado “por aburrimiento” nos llamasen “cobardes” (o algo parecido). Por supuesto, para
dar estos mensajes utilizaremos el ya archi-conocido MsgBox…

 Ahora vamos a intentar “llevar la cuenta” del número de intentos que utiliza cada jugador para
adivinar el color, en la celda C24.


32
 Vamos ahora a almacenar el “record del día” en la celda C25, es decir: el menor número de intentos
utilizados para adivinar el color.

 ¿Podríamos además del record almacenar el nombre del jugador, en la misma celda C25? (Habrá
que preguntarle su nombre a nuestro jugador, por supuesto…)


17. Las matrices (o arrays)

Hasta ahora hemos trabajado con variables, en las que podemos almacenar cualquier valor, aunque
cuando guardamos algo “machacamos” lo que podía existir anteriormente. Bien… ¿no es posible
guardar un conjunto de valores dentro de una variable? ¡Por supuesto! Para eso existen las matrices (o
arrays en inglés).

Una matriz o array es una variable en la que podemos almacenar un conjunto de valores ordenados.
Cada valor es un elemento de la matriz, y va identificado por un índice numérico, que expresa la
posición que ocupa dentro del “listado” de valores.

Para entenderlo mejor podemos imaginarnos una matriz como un “armario” con muchos cajones, en
los que podemos guardar lo que deseemos. En cada cajón colocamos una etiqueta con un número, que
sería el índice, y nos ayudaría a “localizar” un cajón en concreto.


















Muy bien, pero… ¿cómo se declara una matriz en VBA? ¿y cómo se “escribe” en cada uno de los
cajones, o como se “recupera lo que hay dentro” de cada cajón?

Declarar una matriz
Dim NombreMatriz (PrimerCajon To UltimoCajon) As TipoDatos

Por ejemplo:

Dim Semana (1 To 7) As String

Guardar información en una matriz
NombreMatriz(NumeroCajon) = InformacionAGuardar

Por Ejemplo:

Semana(1) = “Lunes”
Semana(7) = “Domingo”

Índice Contenido
1 “Lunes”
2 “Martes”
3 “Miércoles”
4 “Jueves”
5 “Viernes”
6 “Sábado”
7 “Domingo”

33
Recuperar información de una matriz
NombreMatriz(NumeroCajon)

NOTA: por supuesto habrá que “hacer algo” con esta información

Por ejemplo:

MsgBox “El tercer día de la semana es el “ & Semana(3)


Pongamos ahora todo esto en práctica, para ello preparemos la siguiente estructura en nuestra hoja
de cálculo:




Ejercicio 1
Si escribimos por ejemplo “3” en la celda C27 y pulsamos el botón “Traducir día” (“cmdSemana”)…
debería aparecer la palabra “Miércoles” en la celda C28.

Ejercicio 2
Queremos que en la celda C29 aparezca el mismo día de la semana, pero en Euskera. Os ayudamos,
por si tenéis “oxidado” el euskera:















Castellano Euskera
Lunes Astelehena
Martes Asteartea
Miércoles Asteazkena
Jueves Osteguna
Viernes Ostirala
Sábado Larunbata
Domingo Igandea

34
18. Moviéndonos por la hoja de cálculo (método Offset, objeto Range)

Ya hemos conocido durante los ejercicios anteriores uno de los objetos más importantes del DOM
(Document Object Model, Modelo de Objetos del Documento) de Excel: el objeto Range, que
representa un rango de celdas.

Hasta ahora hemos utilizado muchísimas veces su propiedad Value, con la que podemos leer/escribir
en el interior de una celda. También en algún momento hemos utilizado su propiedad Font, con sus sub-
propiedades Size y Color, que nos permiten modificar el tamaño de la letra, o su color.

Pues bien, ahora vamos a conocer el método Offset, que permite desplazar un rango para que ocupe
una posición diferente a la inicial.




Así, el método Offset se utilizaría de la siguiente forma:

Set NuevoRango = RangoOriginal.Offset (DesplazamientoVertical, DesplazamientoHorizontal)

Ejemplo (ver figura):

Dim Original As Range
Dim Nuevo As Range

Set Original = Range(“B2:C4”)
Set Nuevo = Original.Offset(4, 3)

Es muy importante tener en cuenta lo siguiente:

 El desplazamiento horizontal será positivo si nos movemos a la derecha, y negativo si lo hacemos
hacia la izquierda.

 El desplazamiento vertical es positivo si “bajamos”, o negativo si “subimos”.

 El “nuevo” rango generado con el método Offset deberíamos guardarlo en una variable de tipo
Range, ya que en un futuro es muy posible que necesitemos “hacer algo” con el…

 Al declarar una variable como tipo Range estamos realmente creando un objeto. Cuando
trabajamos con objetos, en las sentencias de asignación es obligatorio utilizar la palabra “Set”.


Desplazamiento horizontal: +3
Desplazamiento vertical: +4

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Vamos con un ejercicio en el que aplicar el método Offset:





Los botones que contienen “flechas” tienen los nombres: cmdArriba, cmdAbajo, cmdIzquierda y
cmdDerecha. El botón con el título “Marcar” tiene como nombre cmdMarcar.


¿Qué debe hacer nuestro programa?


 Al escribir un rango cualquiera en la celda H7 y pulsar después el botón cmdMarcar debe “marcarse”
(hablando bien: seleccionarse) el rango especificado. Para ello debemos utilizar el método Select del
objeto Range.

 Una vez esta seleccionado el rango en cuestión los cuatro botones con “flechas” deberán desplazarlo
en todas direcciones, con “saltos de una celda”. Aquí es donde hará falta el método Offset.




36

19. Ejercicio de repaso: la tabla de multiplicar


Con este ejercicio repasaremos muchos de los conceptos vistos hasta ahora:





¿Qué debe hacer nuestro programa?

Al pulsar el botón (cmdTablaMultiplicar) debe “dibujarse” la tabla de multiplicar del numero escrito
en la celda C31 (en el ejemplo, 5), desde la celda indicada en C32.