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Anlisis de Precios Unitarios

Enviado por lopezaguilar20


Partes: 1, 2
1. Introduccin
2. Costos indirectos
3. Caractersticas de los costos
4. Costos indirectos de operacin
5. Costos indirectos de obra
6. Sobrecosto para suministrar el precio de venta
7. Costos directos
8. Aceites lubricantes
9. Costos de mano de obra
10. Costo unitario del trabajo
11. Costos preliminares
12. Costos finales
13. Anlisis de precios para concurso
14. Programacin
1. Introduccin
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinacin previa de la c
antidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomo como base la exp
eriencia adquirida en otras construcciones de ndole semejante. La forma o el mtodo
para realizar esa determinacin es diferente segn sea el objeto que se persiga con
ella.
Cuando se trata nicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida
relacin con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibi
lidades existentes bastan para su ejecucin, es suficiente hacer un presupuesto ap
roximado, tomando como base unidades mensurables en nmeros redondos y precios uni
tarios que no estn muy detallados. Por el contrario, este presupuesto aproximado
no basta cuando el estudio se hace como base para financiar la obra, o cuando el
constructor la estudia al preparar su proposicin, entonces hay que detallar much
o en las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos lti
mos no slo el precio de los materiales y mano de obra, sino tambin las circunstanc
ias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en tod
os los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.
El presente trabajo se ocupa de este tipo detallado de presupuesto, que puede es
tablecerse de diferentes maneras. Antes era comn para formar un precio unitario e
l expresar en un porcentaje del costo en dinero de materiales, mano de obra y ma
quinaria, de tal modo que los precios precedentes de la estadstica de una obra an
terior se aumentaban o disminuan para adaptarlos al caso presente.
Cuando se trata de obras de la misma naturaleza, ejecutadas en circunstancias ig
uales, pueden obtenerse de la manera mencionada arriba, resultados bastante exac
tos. Pero, en general, varan tanto las circunstancias de una construccin a otra, a
unque se trate de trabajos de la misma naturaleza, que es muy peligroso aplicar
a obras diferentes un mismo precio que est expresado total o parcialmente en dine
ro, puesto que se llega a resultados inexactos y, a veces, completamente falsos.
Por todo lo expuesto, se ha sentido la necesidad de realizar un trabajo como el
presente, el cual forma parte, como mdulo uno, del Diplomado en Precios Unitarios
, Evaluacin y Administracin de Proyectos, que ofrece la Facultad de Ingeniera Mecnic
a, Elctrica y Electrnica de la Universidad de Guanajuato, con la coparticipacin de
la Asociacin de Egresados FIMEE UG, A. C.
En este trabajo se trata de sistematizar las tcnicas empleadas para el Anlisis de
Precios Unitarios, el cual est compuesto por diez captulos, en el captulo 1, se ana
lizan los costos indirectos desde el establecimiento de los conceptos bsicos de c
ostos, hasta la obtencin del factor de indirectos. El captulo 2, se refiere a los
costos indirectos de operacin, elemento que en ocasiones no es considerado en los
anlisis de precios unitarios y que junto con el captulo 3, que trata los costos i
ndirectos de obra, permiten obtener los factores que repercuten sobre los precio
s en este captulo se incluye un ejemplo de aplicacin utilizando el sistema Excel d
e hoja de calculo. El factor de sobre costo se define como: "El factor por el cu
al deber multiplicarse el costo directo para obtener el precio de venta", esto se
desarrolla en el captulo 4, dando adems los porcentajes ms comnmente utilizados con
respecto a los cargos que integran el anlisis de costos de una obra. En el captul
o 5 se trata los costos directos, tambin se da una explicacin referente a la depre
ciacin de equipos, cmo obtener el costo de renta de los mismos, y algo nuevo, se e
xpone el anlisis de combustible y lubricantes, se refuerza lo anterior utilizando
tambin el sistema de hoja de calculo Excel. Siguiendo la metodologa del texto, se
trata en el captulo 6 lo referente a los costos de mano de obra, haciendo un anli
sis de los salarios. El captulo 7 se refiere a la obtencin de los costos prelimina
res, aqu se hace ms nfasis en los trabajos civiles dado a que dentro del rea mecnica,
elctrica y electrnica existe muy poco campo respecto a esos costos preliminares d
e obra. Los costos finales, los componentes de ste y su integracin son tratados en
el captulo 8. El anlisis de precios unitarios y la integracin de costos para reali
zar concursos de obra, as tambin se dan las implicaciones legales que estos conlle
van. El captulo 10 da un breve recordatorio de la programacin de obra, ya que se c
onsidera que dicho trabajo es estudiado en otras materias que exclusivamente son
dedicadas para ello de manera general como es, la Investigacin de Operaciones, a
dems existen herramientas de software en el mercado que bien puede ser utilizado
para la realizacin de dichos programas como puede ser el, Microsoft Projet.
Se incluye una hoja calculo cuyo archivo llamado APUHojaCalcCIcampo, que se refi
ere a la manera de utilizar la hoja de calculo en la realizacin de la obtencin de
los Costos Indirectos. Tambin se agrega el archivo llamado CostosIndirectosAC ref
eridos al calculo de los Costos Indirectos de Administracin Central; con el archi
vo Excel FARSI se calcula el Factor de Salario Real Integrado; el archivo Necesi
dadesFinanciamientoCA est dedicado al calculo de las necesidades de financiamient
o cuando se otorga un anticipo econmico de obra; finalmente el archivo Viticos se
utiliza para calcular los viticos necesario en obras forneas. Todos estos archivos
pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades del lector, pero siempre de
ber hacerse referencia a la fuente, autor, texto, etctera.
Para no caer en situaciones irregulares, se dan en pie de pgina todas las fuentes
de donde se obtuvieron varios prrafos que conforman este trabajo, a todos los ed
itores, autores cuyas fuentes fueron utilizadas, el autor agradece el que hayan
sido los primeros en trabajar en este campo y abrir una lnea de trabajo olvidada
sobre todo para la ingeniera mecnica.
Finalmente, el autor agradece a la Facultad de Ingeniera Mecnica, Elctrica y Electrn
ica (FIMEE) de la Universidad de Guanajuato, as como a la Asociacin de Egresados F
IMEE UG, A. C. El haber invitado al autor a Disear, Coordinar y Aplicar este Mdulo
I, que forma parte de los tres mdulos totales. El autor tambin agradece a la H. A
cademia de la FIMEE el haber trabajado a marchas forzadas para la aprobacin y val
idez escolarizada para el Diplomado del cual este trabajo forma parte.
Finalmente, el autor agradecera a los lectores, los comentarios que le hagan lleg
ar, los cuales sern bienvenidos, para mejorar en todo lo posible este trabajo.
Juan Jos Lpez Aguilar.
Salamanca, Gto., Mxico, Mayo/2000
2. Costos indirectos
Fundamentos del costo
La palabra costo tiene varios significados, en funcin de muchas circunstancias. E
l tipo de concepto de costo que debe aplicarse depende de la decisin que haya de
tomarse en la empresa.
En los registros financieros provenientes de la funcin contable de la empresa, se
procura describir lo que ha acontecido en el pasado; en cambio, los conceptos d
e las decisiones acertadas sobre el costo tienen por meta proyectar lo que se es
pera acontezca en el futuro a consecuencia de las formas discrecionales de actua
r. Ms an, las diferentes combinaciones de los elementos del costo se adaptan a div
ersos tipos de problemas administrativos. Empero, es preciso tener siempre prese
nte que el punto de vista del contador y el del analista de la economa es opuesto
; uno es historiador y el otro adivino.
Considrese por un instante los diferentes tipos de factores productivos que utili
za una empresa para obtener el bien que fabrica. Algunos de estos factores los c
ompra en el mercado cuando los necesita y los incorpora totalmente al producto.
El costo de estos factores es simplemente el precio que se ha pagado por ellos e
n el mercado.
Otros factores los factores en propiedad, como puede ser el edificio de la fabric
a, el equipo de transporte o la maquinaria la empresa los ha comprado hace mucho
tiempo y son de una naturaleza tal, que su utilizacin dura varios periodos produc
tivos. El costo que en su tiempo tuvieron estos factores no ser, en general, el m
ismo que tendrn hoy. Lo que es ms, puede ser que a la vista de las condiciones eco
nmicas hoy existentes, la decisin de adquirir aquellos factores no se hubiera toma
do, pues los fondos necesarios para adquirirlos podran tener hoy ms rentabilidad e
n otro sector.
En conclusin, el costo es el valor que representa el monto total de lo invertido t
iempo, dinero y esfuerzo para comprar o producir un bien o un servicio.
En otras palabras el costo lleva implcito otros trminos que deben definirse, siend
o los siguientes:
Costo: Es el precio que se aplica a los bienes que se pueden aumentar a voluntad
. Se fundan en las estimaciones de valor de las partes del mercado. Constituyen
un punto importante de partida para la valoracin de las mercancas por parte de la
oferta.
Precio: Proporcin en que se pueden intercambiar dos bienes.
Valor: Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una necesidad
o una aspiracin humana. Valores: Son las acciones, ttulos u obligaciones que se ne
gocian en la bolsa o en los bancos.
Bienes: Por bienes se entienden los medios que no existen en demasa y con los cua
les se satisfacen necesidades. Se dividen en:

o Bienes de consumo.- Todo lo que sirve para satisfacer algunas necesidade


s humanas.
o Bienes de dominio pblico.- Parques, jardines, etctera.
o Bienes races o inmuebles.- Terrenos, casas, etctera.
o Bienes semovientes.- Ganado, casas - trailer, etctera.
Prcticamente toda decisin implica un costo, ya que al tomar una opcin se est dejando
a un lado toda una serie de alternativas. Sin embargo, en cualquier caso es en
la actividad de las empresas donde los costos ocupan un lugar ms relevante. Por u
na parte, los costos son importantes, pues ayudan a seleccionar las mejores deci
siones para ajustarse a los objetivos de la empresa. Asimismo, permite evaluar e
n qu medida las empresas utilizan adecuadamente los recursos y factores productiv
os.
Inversin de la empresa constructora
Entre las inversiones de renta variable estn indudablemente comprendidas las empr
esas constructoras, con la caracterstica especial de su dependencia en un 50 a 70
% de productos elaborados por otras empresas, por tanto su porcentaje de riesgo
se incrementa.
En las empresas de produccin en general puede predeterminarse el costo del artculo
por fabricar, revisar experimentalmente dicho costo y finalmente asignarle un p
recio de venta, teniendo por tanto como riesgo principal la demanda del producto
, ms en una empresa constructora, se tiene que presuponer: el costo directo, los
gastos indirectos, la utilidad, los cargos financieros, los cargos fiscales, y c
on todas esas presuposiciones obligarse a un precio de venta determinado.
Se hace notar, a manera de ejemplo, que en una casa habitacin de tipo medio, inte
rvienen aproximadamente 300 conceptos de obra que a su vez generan 300 precios u
nitarios. Por otra parte, los mencionados conceptos de obra estn integrados por a
proximadamente 1000 diferentes productos, algunos de ellos sujetos nicamente al v
alor del mercado en esa poca y en ese lugar, y otros tan complejos, como la mano
de obra cuyos parmetros, no son slo el valor del salario en esa poca y en ese lugar
, sino que intervienen todas las condiciones aleatorias tales como clima, relaci
ones obrero patronales, sistema constructivo, dificultad o facilidad de realizac
in, seguridad o inseguridad en el proceso, sistemas de pago, etctera.
Aunado a lo anterior se tiene que continuar presuponiendo tiempos de ejecucin par
a tambin obligarse al tiempo total del proceso productivo en cuestin, que al estar
ntimamente ligado al valor de la obra a mayor tiempo, mayor costo, en ocasiones af
ecta, en forma medular el valor de venta.
En trminos generales, en empresas de produccin se reduce el riesgo del precio de u
n nuevo producto, averiguando experimentalmente su costo, y posteriormente asign
arle un precio de venta; situacin a todas luces imposible para una empresa constr
uctora.
Otro elemento importante a considerar, debido a la libre competencia, y a la pro
liferacin de empresas constructoras, es el factor de imprevistos el cual se const
rie a valores entre 1 y 3%.
Haciendo a un lado las condiciones negativas, se tiene en contraposicin que, para
una inversin unitaria se puede realizar obra con un monto entre 5 y 10 unidades,
que perfectamente planeada, organizada, dirigida y controlada, pude producir un
10 % de utilidad bruta, es decir, entre 0,5 y 1,0 unidades 50 a 100 por ciento d
e rentabilidad anual, esto es, la empresa constructora es el instrumento de produ
ccin de capital ms rpido, as como tambin el ms fatdico, dado que esta pretendida utilid
ad, puede tambin ser prdida.
Por tanto, una empresa de riesgos tan altos, tiene que estar sustentada con la m
ejor de las tcnicas para asegurar su continuidad.
Es pertinente hacer notar que se ha mencionado la utilidad antes de impuestos, s
in olvidar que stos pueden reducirla en algunos casos al 40 %, a travs de las apli
caciones sucesivas de los impuestos no reflejables.
3. Caractersticas de los costos
Para lograr un congruente y ptimo aprovechamiento en el anlisis de precios unitari
os (APU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan
en el diagrama general de balance de una obra.
El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un
proyecto de investigacin, un proyecto para construccin o un servicio.
Dado a que el anlisis de un costo es, en forma genrica la evaluacin de un proceso d
eterminado, sus caractersticas sern:
1. El anlisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos constructi
vos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en c
ondiciones "promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que
la evaluacin monetaria del costo, no puede ser matemticamente exacta.
2. El anlisis de costo es especfico.- Por consecuencia, si cada proceso const
ructivo se integra basndose en sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y secue
ncia de eventos, el costo no puede ser genrico.
3. El anlisis de costo es dinmico.- El mejoramiento constante de materiales,
equipos, procesos constructivos, tcnicas de planeacin, organizacin, direccin, contro
l, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas imposit
ivos, de prestaciones sociales, etctera, permite recomendar la necesidad de una a
ctualizacin constante de los anlisis de costos.
4. El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si la i
ntegracin de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se in
fiere el resultado, se estar analizando el costo de manera inductiva. Si a travs d
e razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas
, se estar analizando el costo de manera deductiva.
5. El costo est precedido de costos anteriores y ste a su vez es integrante d
e costos posteriores.- En la cadena de procesos que definen la productividad de
un pas, el costo de un concreto hidrulico por ejemplo, lo constituyen los costos d
e los agregados ptreos, el aglutinante, el agua para su hidratacin, el equipo para
su mezclado, etctera, este agregado a su vez, se integra de costos de extraccin,
de costos de explosivos, de costos de equipo, etctera, y el concreto hidrulico pue
de a su vez, ser parte del costo de una cimentacin, y sta de una estructura, y sta
de un conjunto de edificios y ste de un plan de vivienda, etctera.
Es por ello el inters, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluac
in del proceso productivo, para que en la medida de la intervencin de los precios
unitarios, se haga comparativo a escala nacional o internacional el producto ya s
ea un proyecto, construccin, investigacin o servicio, conscientes de la responsabil
idad que implica como eslabones de esa cadena que sin disminuir su calidad, debe
producir beneficios justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona, fami
lia, empresa y pas.
Importancia del costo indirecto
Es necesario hacer notar que el costo indirecto est considerado en dos partes:
1. El costo indirecto por administracin central y,
2. El costo indirecto por administracin de campo.
El costo indirecto, relacionado especficamente en las empresas constructoras, es
el costo adicional al costo directo, esto es, es la suma total de los gastos y b
eneficios que se agregan al costo directo, no contenido en ste, hasta integrar el
precio total de venta.
Observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede
determinar el valor del mismo con la precisin que se desee y, en caso de omisin o
error, ello slo afecta al concepto en particular de que se trate.
Sin embargo, una omisin u error en caso del costo indirecto afectar a todos los co
stos directos de los conceptos de un contrato.
Cuando el costo indirecto se refiere a la administracin de campo, cualquier error
y omisin afectar nicamente a la obra en particular.
En cambio, cuando el costo indirecto se refiere a la administracin central, el ef
ecto cubrir a todos los contratos de la empresa constructora.
Durante el clculo de los costos indirectos, se presenta la necesidad de evaluar,
en especial, dos de los costos indirectos ya mencionados que se derivan de la or
ganizacin propia de cada empresa y de cada proyecto por realizar.
Para poder determinar con mayor precisin los gastos que se generan por concepto d
e administracin central y de campo, es primordial conocer la estructura de organi
zacin de las oficinas generales y la de cada obra en particular.
Ello obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma de
tallada con el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesa
rios para su mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funcion
es y, por ende, para evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo co
n los recursos para su operacin. A los gastos de operacin, tambin se les llama Cost
os Indirectos de Operacin.
Hasta aqu se ha revisado uno de los conceptos integrantes del APU, sin embargo, e
s necesario establecer algunas definiciones, las cuales permitirn centrarse ms en
el tema.
Definiciones
El APU no puede estar desligado de la contabilidad, puesto que sta es el registro
, control e informacin de las operaciones realizadas; es decir, resulta ser la ob
tencin de la informacin financiera; as misma, en la actualidad la contabilidad no e
st comprendida como un conjunto de hechos referidos al pasado, sino que en muchos
casos prev situaciones, siendo su informacin congruente, por lo que resulta ser u
na eficaz ayuda a la Administracin, con sentido econmico, de ah que resulte necesar
io conocer y aceptar las definiciones que sta seala, como trminos contables.
Costo indirecto.- Aquellos gastos que no pueden tener aplicacin a un producto det
erminado.
Costo directo.- Aquellos gastos que tienen aplicacin a un producto determinado.
Con el fin de aplicar las definiciones anteriores al APU, especficamente a los pr
oyectos de construccin, en el cuadro sinptico siguiente se indica otra subdivisin.
Las definiciones del cuadro anterior son:
Costo indirecto.- Es la suma de gastos tcnico administrativos necesarios para la
correcta realizacin de cualquier proceso productivo.
Costo indirecto de operacin.- Es la suma de gastos que, por naturaleza intrnseca,
son de aplicacin a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado ejercicio f
iscal o ao fiscal, ao calendario, etctera.
Costo indirecto de obra.- Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza
intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.
Costo directo.- Es la suma de material, mano de obra y equipo necesarios para la
realizacin de un proceso productivo.
Costo directo preliminar.- Es la suma de gastos de material, mano de obra y equi
po necesarios para la realizacin de un subproducto.
Costo directo final.- Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y s
ubproductos para la realizacin de un producto.
Lo anterior permite tener una visin de los elementos componentes de un costo, que
finalmente permita llegar al APU, es decir, a la realizacin de las matrices de a
nlisis, sin embargo, es necesario revisar los elementos mismos, expresados en las
definiciones que anteceden, lo que se explicara en los siguientes captulos de es
te trabajo.
4. Costos indirectos de operacin
Organizacin central
La organizacin central de una empresa, particularmente, constructora proporciona
el soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en fo
rma eficiente, y consecuentemente, stas absorben un cargo por este concepto, lo c
ual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es dec
ir, obtener el costo de la organizacin central para un periodo de tiempo y para e
ste mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en
forma realista pueda contratar, y as permitir determinar de cada peso contratado
a costo directo, cuanto debe incrementarse para cubrir los gasto de la oficina c
entral.
Cabe hacer mencin excepcionalmente, la existencia de obras que por su importancia y
localizacin, hace necesario la concentracin de todo el personal y recursos de la
empresa en la obra misma, anulando por lo tanto el cargo de oficinas centrales y
reducindolo al de la obra.
La organizacin de una empresa constructora, vara, dependiendo de su localizacin, ti
po y continuidad de venta, as como el volumen que maneja, sin embargo, pueden dis
tinguirse tres reas bsicas:
1. rea de produccin.- la que realiza las obras.
2. rea de control de produccin.- aquella que controla resultados y cumple req
uisitos legales, y
3. rea de produccin futura.- La que genera las ventas y extrapola los resulta
dos.
En virtud que la demanda de servicios, en una empresa constructora, es cclica, la
organizacin debe contemplar la posibilidad de colapsarse, en otras palabras, cre
cer al crecer la demanda y disminuir cuando sta disminuye hasta un lmite mnimo de e
ficiencia.
Costo de la oficina central
Para el anlisis del costo de una organizacin central, independientemente de su est
ructura orgnica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros, que en
forma enunciativa y no limitativa, pueden ser:
a. Gastos administrativos y tcnicos.- Son los gastos que representan la estr
uctura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como ho
norarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, tcnicos, se
cretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes, mecnicos, ve
ladores, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por asuntos fisca
les y jurdicos, etctera.
b. Alquileres y depreciaciones.- Son aquellos gastos por conceptos de biene
s, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las func
iones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como
rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telg
rafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacn, de of
icinas y de vehculos asignados a la oficina central, as como tambin, depreciaciones
que debern separarse para la reposicin oportuna de los equipos antes mencionados, a
l igual que la absorcin de gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de
organizacin y gastos de instalacin.
c. Obligaciones y seguros.- Se refiere a los gastos obligatorios para la op
eracin de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros q
ue impidan una sbita descapitalizacin por siniestros; pudindose enumerar entre otro
s: inscripcin en la Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin, cuotas a Cole
gios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehculos, d
e robo, de incendio y, actualmente cuota al Sistema de Informacin Empresarial Mex
icano, etctera.
d. Materiales de consumo.- Estos son los gastos en artculos de consumo neces
arios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricant
es de vehculos al servicio de la oficina central, gastos de papelera en general, a
rtculos de oficina, copias heliogrficas y reproducciones, artculos de limpieza, pas
ajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo por alimentos.
e. Capacitacin y promocin.- Son los gastos referidos al derecho que todo trab
ajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal mnimo,
tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto esta capaci
tacin debe buscarse an invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra pa
rte, en las empresas constructoras la promocin no es semejante a otras empresas y
slo a travs de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pa
ctados, podr incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al
personal ejecutivo, dado que stos son la base de las ventas.
Existe otro gasto promocional, muy importante, el de los concursos que en un por
centaje muy alto no son ganados por la empresa ponente, adems de los gastos de pr
oyectos que despus de fuertes erogaciones no son ejecutados.
En resumen, los gastos de capacitacin y promocin son: cursos a obreros y empleados
, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades deportivas,
de celebraciones de oficina, de honorarios extraordinarios con base a la produc
tividad, regalos anuales a clientes y empleados, atencin a clientes, gastos de co
ncursos no obtenidos y gastos de proyectos no realizados6.
Ejemplo de organigramas
Tomando en cuenta lo anterior, ello obliga a establecer el organigrama para cada
caso particular y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determi
nar, consecuentemente, los recursos necesarios para el mejor funcionamiento y ma
yor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, poder evaluar el impor
te que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos de operacin a los gastos
de operacin, tambin se les llama Costos Indirectos de Operacin.
Los organigramas que siguen muestran varios tipos, de una sola persona (un patrn)
considerada como microempresa; esto permite iniciar el anlisis de su costo y, el
reflejo a las obras por realizar.
Quiz la proliferacin de empresas constructoras se debe principalmente a la problemt
ica que se presenta en el pas actualmente, sobre todo por profesionales que al se
r "recortados" en la empresa que prestaban sus servicios, se ven obligados a ini
ciar su propio negocio, adems de que la competencia se vuelve desleal al existir
personas que sin ser profesionales se presentan como tal y, tambin existen person
as que siendo trabajadores de la misma empresa donde el profesional fue "recorta
do" ofrecen los mismos servicios de aquellos.
Microempresas
Las microempresas o micronegocios estn constituidos por unidades econmicas que ope
ran bajo formas de organizacin individual y familiar en los sectores formal e inf
ormal de la economa, siendo su tamao promedio de uno y hasta seis trabajadores (in
cluyendo al dueo).
Llevan a cabo sus actividades en lugares delimitados por construcciones permanen
tes, como puede ser un local especial destinado a tales fines o en el domicilio
del dueo.
Las microempresas son creadas por hombres y mujeres con recursos propios o con p
rstamos de familiares y amigos, que al momento de su fundacin las mayoras tenan expe
riencia laboral diferente a la del negocio seleccionado; teniendo como principal
motivacin para su creacin la bsqueda de ingresos complementarios o superiores a lo
s obtenidos como asalariados o para autoemplearse por no encontrar trabajo como
asalariados.
El concepto de "patrn" se utilizar para referirse a aquella persona que trabaja en
su propia empresa o negocio, o ejerce en forma independiente un oficio o profes
in, empleando a una o ms personas a cambio de una remuneracin. En cuanto al trmino "
trabajador por su cuenta" se identifica a aquella persona que en su ocupacin, ofi
cio, negocio o taller trabaja solo o asociado, pero sin contratar trabajadores a
sueldo.
Por otra parte, el trabajo administrativo, tcnico y ventas es llevado a cabo por
el propietario, quien hace el papel de Gerente o Director General.
Este organigrama muestra una estructura basada en tres personas, en la cual, el
papel de Gerente sigue siendo realizado por el propietario, mismo que sigue haci
endo el trabajo administrativo, tcnico y ventas, adems, la propia estructura muest
ra que el mando es totalmente ejercido por el Gerente sobre el personal contrata
do. Por otra parte, se observa que cuenta con un mensajero quien adems de realiza
r las labores propias de mensajera (mandados, ciertos trmites, etctera), tambin real
iza trabajos de limpieza de oficina.
Aqu tambin son necesarios los servicios externos de una contador y un asesor legal
.
La contratacin de cinco personas que incluye a un almacenista para el control de
inventarios y herramientas, adems de que el Gerente (propietario) ha delegado fun
ciones de trabajo a la secretaria y el auxiliar contable. El hecho de que el alm
acenista sea supervisado por el auxiliar contable se explica por s mismo, esto es
, el control de inventarios forma parte de la actividad contable, pues sta traduc
e en monetario el valor de herramientas, equipo y consumibles en una obra. Sin e
mbargo aun todava es necesario el asesoramiento legal y contable externo.
Empresa chica
En base a lo expresado en el prrafo final de la seccin 2.1., y si la estructura de
be estar acorde con el volumen de ventas esperado, se considera como probable el
siguiente organigrama de empresa chica8.
Ejemplo de clculo
Empresas unidas fimee, s. A.
Calculo de costos indirectos de administracin central
Volumen de ventas esperado en un ao: $ 10,000,000.00
I. GASTOS TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS COSTO MENSUAL COSTO ANUAL PORCENTA
JE INDIRECTO
1. Gerente general $ 7,000.00 $ 84,000.00 0.0084
2. Secretaria gerente general $ 3,950.00 $ 47,400.00 0.0047
3. Recepcionista $ 1,600.00 $ 19,200.00 0.0019
4. Iguala asesora legal $ 600.00 $ 7,200.00 0.0007
5. Iguala asesora externa $ 1,000.00 $ 12,000.00 0.0012
6. Gerente de planeacin $ - $ - 0.0000
7. Secretaria de planeacian $ - $ - 0.0000
8. Gerente de produccin $ - $ - 0.0000
9 Secretaria de produccin $ - $ - 0.0000
10. Jefe Dpto. de proyectos $ 3,000.00 $ 36,000.00 0.0036
11. Jede Dpto. de compras $ 3,000.00 $ 36,000.00 0.0036
12. Jefe de compras $ - $ - 0.0000
13. Chofer $ - $ - 0.0000
14. Almacenista general $ 2,500.00 $ 30,000.00 0.0030
15. Velador $ 1,500.00 $ 18,000.00 0.0018
16. Jefe Dpto. de programas $ 3,000.00 $ 36,000.00 0.0036
17. Contador $ 3,500.00 $ 42,000.00 0.0042
18. Secretaria bilinge $ 3,950.00 $ 47,400.00 0.0047
19. Obrero de limpieza $ 1,200.00 $ 14,400.00 0.0014
20. Mensajero $ 1,000.00 $ 12,000.00 0.0012
SUBTOTAL (I): $ 36,800.00 $ 441,600.00 0.0442
II. ALQUILER Y DEPRECIACIN
1.RENTA:
Almacn $ 1,500.00 $ 18,000.00 0.0018
Oficinas $ 3,000.00 $ 36,000.00 0.0036
2. SERVICIOS:
Luz oficina y almacn $ 800.00 $ 9,600.00 0.0010
Telfono oficina y almacn $ 3,500.00 $ 42,000.00 0.0042
Mensajera, Telgrafos, Correos $ 3,000.00 $ 36,000.00 0.0036
3. MANTENIMIENTO:
Equipo de almacn $ 2,000.00 $ 24,000.00 0.0024
Equipo de oficina $ 1,500.00 $ 18,000.00 0.0018
Eq. Transporte y Vehiclo ofina. $ 4,500.00 $ 54,000.00 0.0054
4. DEPRECIACIONES:
Equipo de almacn $ 2,000.00 $ 24,000.00 0.0024
Equipo de oficina $ 1,000.00 $ 12,000.00 0.0012
Eq. Transporte y Vehiclo ofina. $ 3,000.00 $ 36,000.00 0.0036
5. AMORTIZACIONES:
Gastos de organizacin $ 5,000.00 $ 60,000.00 0.0060
Gastos de instalacin $ 6,500.00 $ 78,000.00 0.0078
SUBTOTAL (II) $ 37,300.00 $ 447,600.00 0.0448
III. OBLIGACIONES Y SEGUROS
1. MEMBRESIAS:
C. M. I. C. $ 8,000.00 0.0008
Asociaciones y colegios profes. $ 3,000.00 0.0003
Revistas especializadas $ 5,000.00 0.0005
Peridico y semanarios $ 3,000.00 0.0003
2. SEGUROS:
Eq. Transporte y Vehiclo ofina. $ 15,000.00 0.0015
Robo de oficina $ 2,600.00 0.0003
Incendio de oficina $ 3,500.00 0.0004
SUBTOTAL (III) $ 40,100.00 0.0040
IV. MATERIALES DE CONSUMO
1. Comb. y lubricantes vehculos $ 3,000.00 $ 36,000.00 0.0036
2. Impresos oficina $ 1,500.00 $ 18,000.00 0.0018
3. Papelera oficina $ 1,000.00 $ 12,000.00 0.0012
4. Copias heliogrficas $ 1,500.00 $ 18,000.00 0.0018
5. Copias en servicio externo $ 800.00 $ 9,600.00 0.0010
6. Artculos de limpieza $ 200.00 $ 2,400.00 0.0002
7. Comidas oficina $ 1,500.00 $ 18,000.00 0.0018
8. Pasajes y peajes $ 1,000.00 $ 12,000.00 0.0012
9. Varios $ 500.00 $ 6,000.00 0.0006
SUBTOTAL (IV) $ 11,000.00 $ 132,000.00 0.0132
V. CAPACITACIN Y PROMO.
1. CAPACITACIN:
Obreros (cursos y seminarios) $ 15,000.00 0.0015
Empleados (cursos, seminarios, becas, etctera). $ 15,000.00 0.0015
Ejecutivos (cursos, seminarios, becas, etctera) $ 30,000.00 0.0030
2. PROMOCIN:
Deportiva $ 5,000.00 0.0005
Celebraciones oficina $ 5,000.00 0.0005
Regalos clientes $ 7,000.00 0.0007
Atencin a clientes $ 5,000.00 0.0005
Concursos $ 12,000.00 0.0012
Proyectos no realizados $ 12,000.00 0.0012
SUBTOTAL (V) $ 106,000.00 0.0106
TOTAL GASTOS DE OFICINA $ 231,200.00 $ 1,167,300.00 0.1167
Es necesario mencionar que existen gastos como: Prestaciones y derechos, estos s
on IMSS, ISR, etctera, que deben estar incluidos en sueldos y gastos tcnicos admin
istrativos. As tambin, los gastos originados por aguinaldo y honorarios extraordin
arios, se recomienda que sean fijados basndose en la productividad, este tema ser
tratado ms adelante.

La hoja de clculo
Se muestra la frmula, en la ventana de entrada de datos, utilizada para obtener e
l costo anual.


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