You are on page 1of 161

1

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
DE PRODUCCION





ADRIANA ARROYAVE MARIN
JUAN GUILLERMO BURITICA VELEZ






Trabajo De Grado



Tito Duarte
Docente Facultad de Ingeniería Industrial





UNIVERSIDAD TENCOLOGICA DE PEREIRA
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PEREIRA
2007
2
3

TABLA DE CONTENIDO

pág.

INTRODUCCION 18

1. MARCO GENERAL Y METODOLOGICO 20

1.1. IDENTIFICACION 20
1.1.1. Nombre del proyecto 20
1.1.2. Descripción 20

1.2 OBJETIVOS 20

1.3 JUSTIFICACION 21

1.4 ANTECEDENTES 22

1.5 LIMITACIONES 25

1.6 FORMULACION DEL PROBLEMA 27
1.6.1 Formulación 27
1.6.2 Causas 29
1.6.3 Consecuencias 30

2. MARCO TEORICO 31

2.1 MARCO TEORICO 31

2.2 MARCO CONCEPTUAL 35
4
2.2.1 Terminología de la investigación 35
2.2.2 Terminología de la empresa 39

2.3 MARCO METODOLOGICO 42

2.4 DISEÑO DEL INFORME FINAL 43

3. DIAGNOSTICO 44

3.1 DIAGNOSTICO EXTERNO 45

3.2 DIAGNOSTICO INTERNO 47
3.2.1 Áreas de la empresa 50
3.2.1.1 Área contable y administrativa 50
3.2.1.2 Área de Producción 53
3.2.1.2.1. Área de Diseño 58
3.2.1.2.1. Área de Impresión 59
3.2.1.2.3. Área de Encuadernación 61
3.2.1.2.4. Área de acabados y empaque 62

3.3 PRODUCTOS 62

4. ESTUDIO 65
4.1 ESTUDIO DE TIEMPOS 65
4.1.1 Área de Impresión 66
4.1.1.1 GTO 66
4.1.1.2 Hamada 69
4.1.1.3 Pinza 71

4.1.2 Área de Encuadernación 73

5
4.2 SEGUIMIENTO DE ESTANDARES 77

4.3 COSTOS DE PRODUCCION 82
4.3.1 Volantes 83
4.3.1.2 Producción 1000 volantes 83
4.3.1.3 Producción 2000 volantes 83
4.3.1.2 Producción 3000 volantes 84

4.3.2 Tarjetas de Presentación 84
4.3.2.1 Producción 500 tarjetas 85
4.3.2.2 Producción 1000 tarjetas 85
4.3.2.3 Producción 3000 tarjetas 85

4.3.3 Afiches 86
4.3.3.1 Producción 1000 afiches 87
4.3.3.2 Producción 2500 afiches 87
4.3.3.3 Producción 5000 afiches 87

4.3.4 Plegables 88
4.3.4.1 Producción 1000 plegables tamaño carta 88
4.3.4.2 Producción 1000 plegables tamaño oficio 88
4.3.4.3 Producción 3000 plegables tamaño carta 89
4.3.4.4 Producción 3000 plegables tamaño oficio 89

4.3.5 Facturas y recibos de caja 90
4.3.5.1 Producción 10 talonarios 90
4.3.5.2 Producción 30 talonarios 91
4.3.5.3 Producción 100 talonarios 91

5. PROPUESTA 93

6
5.1 PROPUESTA GENERAL 93
5.1.1 Materiales 93
5.1.1.1 Materiales Directos 94
5.1.1.1.1 Papel 94
5.1.1.1.2 Planchas, Negativos, Color Key 95
5.1.1.1.3 Tintas 95
5.1.1.2 Materiales indirectos 96

5.1.2 Mano de Obra 97
5.1.2.1 Mano de obra directa 97
5.1.2.2 Mano de obra indirecta 99

5.1.3 Costos Indirectos de fabricación 99

5.2 PLANEACION DE LA IMPLEMENTACION 100
5.2.1 Fases 100
5.2.1.1 Inducción a integrantes de la empresa 100
5.2.1.2 Preparación para la implementación del sistema 101
5.2.1.3 Implementación 103
5.2.1.4 Seguimiento 103
5.2.1.5 Otros estudios complementarios 104

5.2.2 Cronograma 104

6. EVALUACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION
DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION 106

6.1 PRESUPUESTO DE LA IMPLEMENTACION 106
6.1.1 Precios del proyecto 106

6.1.2 Inversiones 106
7
6.1.2.1 Inversiones Fijas 106
6.1.2.2 Inversiones diferidas 106
6.1.2.3 Presupuesto de inversiones 107
6.1.2.4 Flujo neto de inversiones 107

6.1.3 Costos 108

6.1.4 Ingresos 109

6.1.5 Presupuesto de ingresos y costos 110

6.2 EVALUCACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION 110
6.2.1 Flujo de operaciones 110
6.2.2 Flujo neto de caja 111

6.3 EVALUACION FINANCERA DE LA EMPRESA SIN
IMPLEMENTACION 112
6.3.1 Presupuestos 112
6.3.1.1 Costos 112
6.3.1.2 Ingresos 113
6.3.1.3 Flujo neto operacional 113

6.4 ANALISIS DE SENCIBILIDAD 114
6.4.1 Análisis de sensibilidad con la Variable Ventas 115
6.4.1.1 Ventas 115
6.4.1.3 Presupuesto de ingresos y gastos 115
6.4.1.4 Flujo neto de caja 116

6.4.2 Análisis de sensibilidad con la Variable Costos 117
6.4.2.1 Ventas 117
6.4.2.2 Costos de operación 117
8
6.4.2.3 Presupuesto de ingresos y gastos 118
6.4.2.4 Flujo neto de caja 118

6.4.3 Análisis de sensibilidad con aumento en Costos y Ventas 119
6.4.3.1 Ventas 119
6.4.3.2 Costos de operación 119
6.4.3.3 Presupuesto de ingresos y gastos 119
6.4.3.4 Flujo neto de caja 120

7. CONCLUSIONES 121

8. RECOMENDACIONES 122

9. BILBIOGRAFIA 123

ANEXOS 125

9

LISTA DE TABLAS

pág.

Tabla 1. Maquinaria 24
Tabla 2. Matriz DOFA 44
Tabla 3. Activos Fijos de la empresa 52
Tabla 4. Toma de datos de las actividades 68
Tabla 5. Tiempos de impresión 68
Tabla 6. Formato de toma de tiempos área encuadernación 74
Tabla 7. Código de operaciones 79
Tabla 8. Costos de producción 1000 volantes 83
Tabla 9. Costos de producción 2000 volantes 83
Tabla 10. Costos de producción 3000 volantes 84
Tabla 11. Costos Producción Volantes 84
Tabla 12 Costos de producción 500 tarjetas 85
Tabla 13. Costos de producción 1000 tarjetas 85
Tabla 14. Costos de producción 3000 tarjetas 85
Tabla 15. Costos de producción Tarjetas Comerciales y de
Presentación 86
Tabla 16. Costos de producción 1000 afiches 87
Tabla 17. Costos de producción 2500 afiches 87
Tabla 18. Costos de producción 5000 afiches 87
Tabla 19. Costos de producción de los Afiches 88
Tabla 20. Costos de producción 1000 plegables tamaño carta 88
Tabla 21. Costos de producción 1000 plegables tamaño oficio 88
Tabla 22. Costos de producción 3000 plegables tamaño carta 89
Tabla 23. Costos de producción 3000 plegables tamaño oficio 89
Tabla 24. Costos de producción de Plegables 90
Tabla 25. Costos de producción 10 talonarios 90
10
Tabla 26. Costos de producción 30 talonarios 91
Tabla 27. Costos de producción 100 talonarios 91
Tabla 28. Costos de producción Talonarios 92
Tabla 29. Recursos humanos de la empresa 97
Tabla 30. Salarios Mano de Obra Directa 98
Tabla 31. Cronograma de actividades parte 1 104
Tabla 32. Cronograma de actividades parte 2 105
Tabla 33. Presupuesto de inversiones implementación 107
Tabla 34. Depreciación de las inversiones fijas implementación 107
Tabla 35. Flujo neto de inversiones implementación 108
Tabla 36. Costos de operación implementación 108
Tabla 37. Presupuesto de Ventas (millones de pesos) implementación 109
Tabla 38. Prepuesto de ingresos y costos implementación 110
Tabla 39. Flujo neto de Operaciones implementación 110
Tabla 40. Flujo neto de caja implementación 111
Tabla 41. Costos de Operación sin implementación 112
Tabla 42. Flujo neto de caja sin implementación 113
Tabla 43. Flujo neto operacional sin implementación 113
Tabla 44. Utilidades comparadas sin implementación 114
Tabla 45. Ventas - Análisis sensibilidad aumento ventas 115
Tabla 46 Costos de operación - Análisis sensibilidad aumento ventas 115
Tabla 47. Flujo neto de operaciones - Análisis sensibilidad aumento
ventas 116
Tabla 48. Flujo neto de caja- Análisis sensibilidad aumento ventas 117
Tabla 49 Costos de operación - Análisis sensibilidad aumento costos 117
Tabla 50. Flujo neto operacional- Análisis sensibilidad aumento
costos 118
Tabla 51. Flujo neto de caja- Análisis sensibilidad aumento costos 119
Tabla 52. Flujo neto operacional - Análisis sensibilidad aumento en
costos y ventas 119
Tabla 53. Flujo neto de caja Análisis sensibilidad aumento en
11
costos y ventas 120
Tabla 54. Empleados de la empresa 125
Tabla 55. Papeles 137
Tabla 56. Formato Tintas 139
Tabla 57. Balance General de la Empresa 141
Tabla 58. Estado de Perdidas y Ganancias de la empresa 142
Tabla 59. Especificaciones de la Balanza 149
Tabla 60. Nomina Año 1 151
Tabla 61. Nomina año 2 152
Tabla 62. Nomina año 3 152
Tabla 63. Nomina presupuestada en la implementación del
Sistema de costos 153


12

LISTA DE FIGURAS

pág.
Figura 1. Elementos del costo de un producto 34
Figura 2. Organigrama de la empresa 47
Figura 3. Distribución de planta de la empresa 49
Figura 4. Proceso de la empresa 50
Figura 5. Diagrama de Proceso Productivo 53
Figura 6. Área de Producción 55
Figura 7. Diagrama de operaciones del proceso productivo 55
Figura 8. Orden de producción antigua 57
Figura 9. Diagrama de Proceso del Área de diseño 58
Figura 10. Diagrama de Procesos del Área de impresión 60
Figura 11. Diagrama de Proceso de Encuadernación 61
Figura 12. Diagrama de operaciones Funcionamiento contable 62
Figura 13. Diagrama de operaciones Funcionamiento comercial 63
Figura 14. Diagrama de operaciones Publicidad 1 o 2 64
Figura 15. 2 movimientos en el área de encuadernación 75
Figura 16. 3 movimientos en el área de encuadernación 76
Figura 17. 4 movimientos en el área de encuadernación 76
Figura 18. Formato de producción implementado 77
Figura 19. Control de la producción 85
Figura 20. Diseño en policromía 125
Figura 21. Diseño en amarillo 126
Figura 22. Diseño en Cian 126
Figura 23. Diseño en magenta 127
Figura 24. Diseño en negro 127
Figura 25. Trabajo impreso ya con dos tintas: Cian y magenta 127
Figura 26. Trabajo impreso con tres tintas: Cian, magenta y amarillo 128
Figura 27. Montaje de Volantes 128
13
Figura 28. Montaje de Tarjetas Comerciales 129
Figura 29. Montaje de Etiquetas 129
Figura 30. Montaje de de trabajos distintos 129
Figura 31. Factura 130
Figura 32. Recibo de Caja 130
Figura 33. Comprobante de egreso 131
Figura 34. Orden de Pedido 131
Figura 35. Hoja membreteada 132
Figura 36. Sobre 132
Figura 37. Tarjeta Comercial 133
Figura 38. Tarjeta Comercial 133
Figura 39. Tarjeta Comercial 133
Figura 40. Tarjeta Comercial 134
Figura 41. Tarjeta Comercial 134
Figura 42. Plegable barnizado 134
Figura 43. Afiche 135
Figura 44. Volante 135
Figura 45. Plegable 136
Figura 46. Volante 136
Figura 47. Etiqueta 136
Figura 48. Formato control de costos 139
Figura 49. Maquina GTO 140
Figura 50. Maquina Hamada 140
Figura 51. Maquina Pinza 140
Figura 52. Diagrama de operaciones talonarios por triplicado 142
Figura 53. Diagrama de operaciones afiches en policromía 143
Figura 54. Diagrama de operaciones talonarios en policromía 144
Figura 55. Diagrama de operaciones hojas membreteadas 145
Figura 56. Control de producción 146
Figura 57. Impuestos sobre la renta 147
Figura 58. Balanza digital Ohaus 149
14

ANEXOS

pág.

A. Empleados de la empresa 125
B. Color Key: separación de colores 125
C. Montajes 128
D. Portafolio de productos 130
E. Tipos de papeles 137
F. Formato para calculo de utilización de tintas 139
G. Formato de control de costos 139
H. Maquinaria de la empresa 140
I. Balance General 141
J. Estado de resultados 142
K. Diagrama de operaciones de diferentes productos 142
L. Formato de Control de Producción 156
M. Tabla de impuesto sobre la renta, año gravable 2005 147
N. Cotización balanza digital 148
O. Cotización Tablero indicador de producción 151
P. Nomina Presupuestada 151
15

RESUMEN

La litografía Bolívar es una empresa litográfica dedicada a producir papelería,
publicidad, propaganda y cualquier tipo de trabajo impreso mediante un
proceso litográfico. Por tal razón, dentro de la empresa se hizo indispensable
contar con un sistema de costos exacto, que le permitiera conocer de manera
certera los costos de producir un determinado producto.

Partiendo del diagnostico inicial que se le realizó a la empresa se identificaron
unas variables de investigación y análisis como fueron: estudio de las
actividades y operaciones dentro del proceso productivo, métodos y tiempos,
procesos y tiempos estándares de producción.

Con los estudios realizados en las diferentes áreas de la empresa, se
establecieron los costos estándares de producción, para los productos que con
mayor frecuencia se realizan dentro de la empresa, y se dejó establecida una
formula para que en un momento dado se pueda determinar el costo estándar
de un producto que no se encuentre analizado dentro del estudio.

La investigación dejo planteadas las fases, presupuestos, adquisición de
activos fijos y rentabilidad que traería para la empresa la implementación de
un sistema de costos por ordenes de producción, que no solo trae para la
empresa organización, eficiencia y eficacia, sino principalmente el
conocimiento real de sus costos y por lo tanto poder brindarle a sus clientes
un precio competitivo y honesto.

Igualmente, se realizó una evaluación financiera de los presupuestos de la
implementación la cual arrojo una Tasa Interna de Retorno TIR: 80% y al
mismo tiempo se evaluó cuales serian las utilidades de la Litografía Bolívar sin
implementar el estudio, además de que se hicieron análisis de sensibilidad en
16
donde se presentaron varios panoramas con aumentos en ventas y en costos
de operación.
17

SUMARY

Litografía Bolívar is a company dedicated to the production of paper supplies,
publicity, advertising and any other type of printed work using a lithographic
process. For this reason, it was necessary to implement a cost system into the
company. This cost system will allow the company to always be aware of how
much it will cost them to produce a determinate good.

Using an initial cost diagnosis made for the company, it was possible to
identify various variables including a study of activities and operations in the
productive process, methods and times, processes and standard production
times.

Several studies performed in the different areas of the company established
the standard costs of production for the goods that are most commonly
produced by the company. The studies also defined a formula that enabled the
company to determine the costs of goods that were not included in the
studies.

This thesis shows how the implementation of the proposed cost system run by
production orders would bring more profitability to Litografía Bolívar.
Furthermore the study recognizes the importance of knowing the real costs
involved in producing a good and how using this knowledge will make it
possible to offer a cheaper and better final product to the final costumer.
18

INTRODUCCION

Las organizaciones fueron creadas de la capacidad humana para asociarse con
un fin común; pero asociarse no es suficiente razón para llevar a acabo tal fin,
pues una organización cuenta con mayor complejidad que la misma asociación
en si; al asociarse, los seres humanos comprenden que trabajar por un mismo
objetivo requiere apropiarse de tareas individuales que conjuntamente y
dirigidas en sus distintas etapas pueden crear una sinergia para logran
obtener un bien común. Por lo tanto, la diferencia radica entre crear una
organización que pueda sobrevivir y lograr un fin o lo que seria lo mismo
sobrevivir en un mercado.

Un mercado puede ser tan complejo como la misma organización, y es
precisamente el mercado quien define a una organización. En sus inicios los
mercados eran los que tendían a adaptarse a las organizaciones y a sus
componentes; además de que principalmente sus demandantes de bienes y
servicios, debían acoplarse a lo que las empresas ofrecían. A medida que la
economía fue creciendo y los mercados se fueron expandiendo, comenzaron a
surgir organizaciones que comenzaron a entender mejor el fenómeno de
expansión de estos mercados y comenzaron a forzar a todas las
organizaciones a que se acoplaran al Mercado y no los mercados a las
organizaciones.

En el presente, las organizaciones han empezado a involucrar mayores
recursos al perfeccionamiento de sus procesos, para poder acoplarse a un
mercado competitivo que ahora las rodea con mayor fuerza, además de
adaptarse a una demanda que proporcione mayor satisfacción al cliente
complementados por variables como un buen precio, calidad y servicio.

19
Con respecto al precio, es una variable que marca la diferencia entre poder
competir y hacer dinero. Las organizaciones tienen que lograr ser eficientes
para lograr que los costos implicados en producir un bien disminuyan a tal
punto que le permitan a la empresa competir y a su vez obtener utilidades. Lo
anterior es una tarea ardua y a veces casi imposible de realizar, debido a la
complejidad de los procesos involucrados en la producción de la empresa, por
lo que los dirigentes de las empresas encaminan recursos con el fin de
reorganizar y analizar procesos, que las vuelvan mas competitivas y
eficientes.

Para el trabajo de grado "Implementación de un Sistema de Costos por
Ordenes de Producción¨ se logró encontrar estándares de producción,
mediante estudios de actividades y de movimientos; los estándares de
producción permiten a la empresa a parte de planificar y programar la
producción conocer sus costos; de ésta forma, poder ofrecer a sus clientes
precios competitivos que terminen de brindar satisfacción de los mismos y por
lo tanto garantizar la permanencia y fidelidad de estos con la litografía Bolívar.

Por lo anterior, es imprescindible para la empresa no solo contar con los
estándares y análisis obtenidos dentro del estudio, sino también, implementar
el sistema de costos por órdenes de producción, que permita controlar de
manera eficiente los costos de la empresa. Por tal razón, el trabajo de grado
dejó planteadas las fases de la implementación, compra de activos,
presupuestos y evaluación financiera de la implementación del sistema de
costos por órdenes de producción, para que la empresa analice y tome la
decisión de implementar dicho sistema.
20

1. MARCO GENERAL Y METODOLOGICO

1.1 IDENTIFICACION

1.1.1. Nombre del proyecto
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION

1.1.2. Descripción
El estudio presentado en este proyecto se realizó dentro de una empresa
litográfica. La empresa está ubicada en la ciudad de Pereira y actualmente es
reconocida dentro del gremio por tener más de 50 años de experiencia. Por lo
anterior, es importante saber que la Litografía Bolívar es una empresa
dedicada a la impresión de todo tipo de papelería, como papelería de una
empresa (hojas carta, facturas, recibos de caja, sobres), publicidad y
propaganda (afiches, volantes, etiquetas, tarjetas comerciales) y en general
cualquier tipo de trabajo impreso ya sea en una, dos, tres tintas o policromía.

En la empresa Litografía Bolívar el estudio se concentró principalmente en el
área de producción, en donde se implemento un sistema de costos por
órdenes de producción. Para la implementación, se hizo necesario un estudio
tanto de tiempos como de costos estándares y un seguimiento durante
algunos meses para lograr una propuesta adecuada de la implementación del
sistema de costos por órdenes de producción.

El estudio tuvo una duración aproximada de 10 meses, tiempo en el cual, se
hizo una estructura de costos correcta, con la cual la Litografía Bolívar puede
realizar cotizaciones exactas y posicionarse aun más en el mercado litográfico
actual.

21
1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo general
Determinar los costos de la empresa Litografía Bolívar en la producción
de un producto

1.2.2 Objetivos Específicos

• Identificar las actividades y procesos de cada uno de los integrantes del
área productiva de la empresa

• Establecer tiempos estándares de producción

• Normalizar el proceso productivo, logrando una planificación de la
producción.

• Implementar del sistema de costos por órdenes de producción.


1.3 JUSTIFICACION
El sector litográfico y tipográfico dentro de la región es un sector carente de
procesos productivos estandarizados. Son pocas las empresas de la región que
cuentan con estudios de métodos y tiempos, estandarización de costos,
sistema de cotizaciones, eficiencia en la producción, sistema de costos, entre
otros. Por tal razón, la empresa Litografía Bolívar no podía ser la excepción.

Actualmente, la litografía Bolívar cuenta con un prestigio dentro de la ciudad
que le han dado dentro del sector 53 años de funcionamiento y sobre todo de
experiencia; pero al mismo tiempo, la empresa ha sentido la necesidad de
mejorar su proceso productivo, para así, lograr desde bases reales ser mas
22
competitivo dentro de un mercado en donde se ha vuelto mas importante para
las empresas acaparar clientes que obtener una verdadera utilidad.

Por lo anterior, se hizo imprescindible establecer estándares dentro de la
empresa, que le permitieran volver más eficientes los procesos y de esta
manera, sacarle el mejor provecho a toda la infraestructura con la que
actualmente cuenta la empresa.

Por tal razón, para la investigación se hizo necesario recolectar tanto
información histórica de la empresa y del sector litográfico; y al mismo tiempo
recolectar información primaria. Dentro de la información primaria, la
investigación contó con la ingeniería de métodos para la estandarización de la
producción, en la que se utilizó la toma de tiempos y el análisis de las distintas
actividades que realizan cada uno de los trabajadores de la empresa.
Igualmente se implementaron distintos formatos para así, llevar controles en
el proceso y poder llegar a afinar datos, costos y tiempos.

1.4 ANTECEDENTES
La litografía Bolívar fue creada en el año de 1952 por el señor Jorge Marín,
actual propietario. El nombre de la empresa se hizo en homenaje al libertador
Simón Bolívar. En un comienzo la empresa se ubico en la carrera séptima con
calle 22 en todo el centro de la ciudad, y comenzó ofreciendo a sus clientes
trabajos de tipo tipográfico contando para el proceso con dos maquinas
Chandler de 1/8 y 1/4, una tarjetera y una guillotina de palanca; fue en este
sitio, donde la empresa se estableció los 10 primeros años.

Años mas tarde, la empresa paso de la primera ubicación a un local alquilado
en la carrera séptima entre calles 20 y 21. Durante el tiempo que se
estableció allí se adquirieron 4 pinzas Gutemberg y una Mercedes de ¼, y al
mismo tiempo se introdujo al proceso productivo la impresión litográfica con la
adquisición de una maquina Multilith. Dentro de este periodo la Tipografía
23
Bolívar (nombre de la época) se consagro como una empresa importante
dentro de la ciudad, ya que proporcionaba a sus clientes satisfacción, calidad y
buen servicio.

Con el posicionamiento que iba teniendo, la empresa logro tener un capital
suficiente para comprar un lote en la calle 19 entre carrera 10-11 y construir
allí un local de 320m^2 en donde quedaron mas amplios y pudieron
implementar aun mas el proceso litográfico y dejar el tipográfico solo para
unas determinadas actividades. Para tal fin, la empresa adquirió varias
maquinas litográficas para el proceso de impresión de trabajos a una o varias
tintas o policromías y fue dejando a las maquinas tipográficas para numerar,
repujar y troquelar. Igualmente, por el cambio definitivo a litografía offset, se
hizo necesario adquirir un computador Apple para el diseño grafico de los
distintos trabajos, y así poder enviar este diseño a fotomecánica.
Adicionalmente se incorporo a la empresa el servicio de papelería tanto para
los clientes de la litografía como para nuevos clientes.

Durante los siguientes años de ubicación en el local propio, la Litografía
Bolívar se consagro aun más dentro de la ciudad, logrando producir papelería
a importantes clientes dentro de la región, lo que hizo, que cada vez la
empresa se hiciera mas sólida. En Febrero de 1995, fecha del terremoto que
sacudió a la ciudad de Pereira, la empresa se vio afectada por el sismo, lo que
llevo a colocar varias columnas dentro de las instalaciones para mayor
seguridad.

Años mas tarde, la empresa recuperada parcialmente por las perdidas que
había dejado el siniestro, vino el terremoto de Enero de 1999; en esta ocasión
las instalaciones quedaron parcialmente destruidas y la alcaldía municipal
decidió que dichos predios pasarían a renovación urbana y se convertirían en
parques. La empresa comenzó una crisis económica y procedió entonces a
vender varias maquinas, acabar con la papelería, pasar a un local alquilado y
24
vender las instalaciones en donde estaba ocupada la empresa. Por lo tanto, la
empresa se ubico en la carrera 8 entre calles 27 y 28, en donde se encuentra
actualmente.

En este momento la litografía Bolívar cuenta con 10 trabajadores, 7 de los
cuales se ocupan del área de producción y 3 del área administrativa y
financiera (anexo A). La empresa cuenta para el proceso de impresión con un
equipo completo de diseño grafico para los requerimientos del cliente, con 2
maquinas litográficas, la GTO para trabajos de altísima calidad, grandes
volúmenes o policromías y la Hamada para trabajos de menores volúmenes y
que sean de una o dos tintas. Igualmente, se cuenta con una maquina
tipográfica en la cual se hacen trabajos de repujados, troquelados y
numeraciones y una guillotina. La empresa cuenta con los elementos
necesarios para poder brindar al cliente un producto terminado de alta calidad
dentro de la encuadernación como lo son: cosedora, emblocadora,
perforadora, entre otras.

Tabla 1. Maquinaria
AREA MAQUINA
DISEÑO GRAFICO Computador
Impresora Laser
Scanner
Quemador
IMPRESION Guillotina
GTO
Hamada
Pinza
ENCUADERNACION Cosedora
Perforadora
Emblocadora
Fuente: Litografía Bolívar
25

No obstante, la empresa cuenta con una buena infraestructura en el proceso
productivo, pero al mismo tiempo, no había sufrido ningún cambio desde el
momento de la creación de la empresa, lo que hacia que todos los procesos de
la empresa fueran empíricos y realizados con base en la experiencia que
aportaba cada uno de los trabajadores a su determinada actividad.
Igualmente el sistema de costos era totalmente empírico, no había ninguna
base sólida sobre la cual la empresa pudiera cotizar a sus clientes y así
conocer realmente cuales eran sus costos de producción y de esta manera
poder obtener una utilidad y al mismo tiempo ser competitivo. La empresa
para deducir los costos dentro de una cotización hacia normalmente lo
siguiente:

Precio: (Papel + Plancha + Diseño + Monto empírico para MO Operarios +
Monto empírico para MO Encuadernación) x 1.45

El precio para un determinado cliente lo variaban cambiando el porcentaje de
rentabilidad. La empresa durante estos últimos años calcula que ha ido
perdiendo entre el 20% y el 30% de los clientes importantes y
representativos, ya que otras empresas de la competencia ofrecen paquetes
mucho mas atractivos y favorables que dejaron a la Litografía sin una base
concreta para poder competir con un buen precio.

1.5 LIMITACIONES
El estudio pretendía desde un principio implementar un sistema de costos por
órdenes de producción. Para tal implementación, se hacia necesario realizar
diferentes estudios que permitieran entregar a la empresa herramientas
necesarias, para conocer realmente costos y precios de sus productos, y al
mismo tiempo lograr una planificación adecuada de su producción con tiempos
estándar, y así poder brindarle a sus clientes mayor satisfacción por
26
entregarles siempre los trabajos en la fecha de entrega pactada desde el
principio.

Por lo anterior, lo que se logro con el estudio fue precisamente identificar unos
estándares de producción que permitieran a la empresa realizar planificaciones
y determinar los costos reales de producción. Pero es importante mencionar
que la litografía Bolívar es una empresa dirigida desde el comienzo por su
propietario. En estos casos en donde el propietario fue quien vio progresar su
empresa con conocimientos empíricos, por lo que es difícil demostrarle que
con estudios de ingeniería se logró conocer costos reales, que en algunos
casos aumentaron o disminuyeron con relación a los costos con los que antes
del estudio se cotizaba en la empresa.

Se hace en muchas ocasiones difícil demostrar a personas que llevan por años
manejando la empresa como ellos mismos creían que debía ser, cambiarles la
mentalidad y demostrarles con fundamentos teóricos y prácticos que el
estudio trae muchos beneficios a la empresa, porque aunque ahora los costos
reales han disminuido con relación a lo que se pensaba antes del estudio, esto
no significa que se debe rebajar el precio al cliente, sino por el contrario,
significa que para competir en el mercado se puede trabajar con un margen
de utilidad mayor para la empresa.

Igualmente, se encuentran trabajadores que llevan varios años trabajando
dentro de la empresa y que con los años se han adueñando y apropiado de
sus funciones. Por esta razón, es difícil realizar cambios dentro de sus
funciones y de las actividades que habitualmente realizaban dentro de la
empresa. Al comienzo del estudio, fue difícil cambiar hábitos como lo fue el
que trataran de seguir los procesos siempre de la misma manera, para así
poder hacer la medición de los tiempos de las actividades; también con la
implementación de formatos, en muchas ocasiones no eran llenados de
manera correcta. Incluso en los momentos en que no estaban presentes los
27
encargados del estudio el área de producción de nuevo la empresa funcionaba
como lo venia haciendo.

Se cree entonces, que aunque parte de la empresa ha percibido los beneficios
del estudio, en muchas ocasiones a los trabajadores se les dificulta sacar el
tiempo necesario para llenar los respectivos formatos que ayudan a tener un
seguimiento de la producción y estar revisando y comprobando los tiempos
estándares.

Todo lo anterior se resume en que es necesario que la empresa cuente con un
Jefe de Producción, que no tenga que cargar con tantas funciones que
involucren el área de producción y algunas funciones administrativas, sino que
por el contrario, pueda dedicarse a fondo con la producción de la empresa y
pueda verificar y cumplir con las verdaderas funciones de un jefe de
producción; logrando entonces mediante los estándares de producción
obtenidos por el estudio, planificar la producción y hacerle seguimiento a los
trabajadores para que estos cumplan entre otras muchas cosas con las nuevas
actividades que se requieren para que el sistema de costos pueda
implementarse definitivamente.

No obstante, centrándonos en la situación económica en la que se encuentra
la litografía, es difícil a corto plazo que se pueda contratar nuevo personal que
pueda dedicarse completamente a las funciones de un jefe de producción. Por
lo que se cree, que la mayor limitación que se encuentra para que la
implementación del sistema de costos sea adecuada, es la dificultad
económica con la que cuenta la empresa para contratar nuevo personal y así
realizar un rediseño de funciones adecuado.

1.6 FORMULACION DEL PROBLEMA

1.6.1 Formulación
28
El sector litográfico ha tenido un aumento significativo en cuanto a
competencia durante los últimos años; esta competencia ha logrado que
dentro del gremio cada una de las empresas se esmeren por brindarle a sus
clientes trabajos de muy alta calidad y a un bajo precio. Lo anterior, en
condiciones normales seria muy bueno para el cliente. Pero realmente quienes
se están viendo afectados por esta competencia son las mismas empresas
litográficas, quienes con tal de retener o conseguir un nuevo cliente, han
tomado la decisión de brindarle al cliente precios por debajo de los costos.

Ante esta problemática la litografía Bolívar no fue la excepción. Poco a poco se
fueron perdiendo clientes importantes de la empresa, lo que repercutió
inmediatamente en la situación económica de la empresa. Pues al no contar
con costos reales para competir con precio y así poder conservar y conseguir
nuevos clientes, se vio la necesidad de encontrar un sistema de costos que
ayudara a la empresa a conocer sus verdaderos costos.

Igualmente al comenzar el diagnostico dentro de la empresa, se identifico que
el sistema de costos mas adecuado para la empresa era el sistema de costos
por ordenes de producción; pues, dentro de la litografía cada uno de los
trabajos es netamente independiente, los atributos que cada cliente le pone a
los trabajos los hace totalmente únicos. Lo anterior se debe, a que cada uno
de los trabajos tiene tipos de papeles, tamaño de papel, número de tintas,
colores de tintas, encuadernación y finalidades distintas. Por tal razón, para
dicho estudio se hacia necesario contar con el sistema de costos por ordenes
de producción, encontrando primero estándares de producción.

Es importante mencionar que a parte de implementar un sistema de costos,
por ser la litografía una empresa netamente empírica, se descubrieron
problemas como los tiempos de entrega de los productos. Todo esto, derivado
de la falta de un sistema de costos que permitiera no solo conocer costos
reales de producción, sino también, los tiempos estándar de producción para
29
hacer posibles la planificación de la producción y al mismo tiempo un
seguimiento a fondo de cada uno de los desempeños de los distintos operarios
de la empresa.

Problema Concreto: La empresa al utilizar conocimientos empíricos en todos
sus procesos, desconoce los diferentes costos que afectan un determinado
producto, lo que hace que se carezca de una base real para fijar una margen
de utilidad que permita competir con precio dentro del mercado.

1.6.2 Causas
Al comenzar la guerra de precios dentro del sector litográfico, la solución que
encontraron muchas empresas de la competencia fue el de rebajar sus precios
y hasta en muchas ocasiones sacrificar parte y hasta toda su utilidad con el fin
de acaparar clientes, para después cuando ya aparentemente tuvieran a los
clientes seguros, ganar sobre volúmenes de venta.

Lo anterior, fue posible para empresas que estuvieran económicamente
estables. Pero en el caso de la litografía Bolívar todo fue distinto; pues como
se sabe, luego de los dos terremotos de los años 95 y 99, la empresa se vio
enfrentada a una situación económicamente difícil, lo que hacia que para la
empresa fuera totalmente imposible rebajar precios al punto de sacrificar
utilidad, mas aún cuando no se tenia certeza de los verdaderos costos, para
de este modo, por lo menos ofrecerle a el cliente, a parte de una muy buena
calidad, un precio razonable dentro de los limites posibles para la empresa.

Por otro lado, se sabe que para la competencia del sector es posible en
muchos casos dar precios tan bajos dentro del mercado, ya que consiguen
grandes rebajas en materias primas como el papel, comprándole al
proveedora grandes volúmenes del artículo. En este caso por las mismas
razones anteriores, la situación económica de la empresa impide en muchos
casos tener el capital suficiente para invertir y poder comprar grandes
30
cantidades de papel que hagan que el proveedor otorgue grandes descuentos.
Lo anterior, repercute indiscutiblemente en el costo final de los productos,
pues se sabe que dentro de las materias primas del proceso litográfico una de
las más representativas es el papel.

1.6.3 Consecuencias
La litografía Bolívar, es una empresa netamente empírica; pero con la
implementación de nuevas tecnologías y con el aumento de la competencia,
para toda empresa se vuelve necesario contar con las herramientas necesarias
para no solo brindarle al cliente un precio competitivo, sino también para que
la empresa conozca el costo exacto y de esta manera poder establecer un
margen de utilidad que le permita ser competitivo.

Estas fueron las razones principales que llevaron a al empresa a sentir la
necesidad de realizar dicho estudio, pues conociendo un costo exacto de los
diferentes productos que se realizan dentro la empresa, se podría conocer
realmente la utilidad obtenida y se podría tener una base suficiente para saber
hasta que punto se podría competir con precio.

Además de conocer el costo exacto del producto, se observaron varias
irregularidades dentro de la empresa como la planeación de la producción,
derivado de la ausencia de tiempos estándares de producción. Para la
empresa antes del estudio, era imposible darle una fecha exacta al cliente
para la entrega del producto, se partía de la experiencia para pronosticar el
tiempo, pero no se contaba con un estudio de tiempos que permitiera planear
adecuadamente la producción.

Igualmente, a la mano de la planeación de la producción se hace necesario
realizar e implementar diferentes formatos, que permiten realizar un
seguimiento acerca de tiempos y costos de la producción.

31

2. MARCO TEORICO

2.1 MARCO TEORICO
Con el pasar de los años, las mismas organizaciones han ido adoptando dentro
de sus procesos herramientas que les permitan mejorar cada vez más sus
operaciones. Para tal fin, dichas empresas han ido evolucionando tras los
problemas que se les vayan presentando, lo que fue haciendo que
descubrieran los errores y fueran adquiriendo poco a poco por medio de la
experiencia organizaciones y procesos mas eficientes y por lo tanto mas
competitivas.

Dentro de las herramientas que fueron utilizando las empresas, se creo la
necesidad de involucrar dentro de las empresas a la contabilidad, ya que,
estas necesitan clasificar los hechos económicos ocurridos dentro del negocio
1
.
Todo esto, con el fin de que las empresas conozcan por medio de resultados
numéricos cual es el rendimiento económico del proceso productivo que se
lleva a cabo en cada una ellas.

Dependiendo del tipo y de productos que venda u ofrezca la empresa, existe
un tipo de contabilidad. Son tres los tipos de contabilidades, una para
negocios de servicios, negocios comerciales y otra para negocios de
manufactura. Para los negocios de servicios, las empresas se dedican a vender
servicios, como servicios públicos, agencias de viajes, entre otras. Los
negocios comerciales, se encargan de comprar productos y luego venderlos a
clientes, dentro de este proceso no existe transformaciones del producto, tal
como se compra así mismo es vendido al cliente. Y los negocios de
manufactura, quienes son los encargados de comprar materias primas y

1
www.gestiopolis.com
32
dentro del proceso productivo convertir esta materia prima en productos
finales
2
.

Como el estudio se concentra en una empresa de manufactura, se hablará de
la contabilidad en los negocios de manufactura. Es indispensable contar con
un sistema de costos que ayude a determinar cuanto cuesta producir un
determinado producto. La manipulación de los costos, es precisamente lo que
hace posible determinar el costo unitario de los productos.

La contabilidad de costos, es una de las partes especializadas de la
contabilidad general. Los fines principales que tiene la contabilidad de costos
son los siguientes:

• Determinar el costo de producir un artículo con el fin de determinar su
verdadero precio de venta.
• Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para
una correcta elaboración del Balance General.
• Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de
poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo y poder preparar el
Estado de Resultados.
• Dotar de una herramienta útil a la administración para la planeación y
control sistemático de los costos de producción.
• Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y
toma de decisiones
3


La contabilidad de costos se encarga de predeterminar, registrar, acumular,
controlar, analizar e interpretar la información relacionada con los costos de

2
HARGADON, Bernard J . Principios de Contabilidad. P. 13
3
www.cecoeco.catie.ac.cr
33
producir, para así, brindar información relevante, suficiente y oportuna para la
adopción de decisiones adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas
fundamentalmente a la maximización en el uso de los recursos de la
empresa.

De esta forma, la contabilidad de costos proporciona a las empresas la
posibilidad de determinar el costo de producir un producto, no al final del
período de operaciones como lo hace la contabilidad general, sino al mismo
tiempo que se lleva a cabo la fabricación del producto; así, la gerencia puede
ejercer un control efectivo y eficiente de los recursos si tiene a su disposición
inmediata las cifras detalladas de materias primas, mano de obra y costos
indirectos de fabricación de cada producto.

Dentro de la contabilidad de costos, existen básicamente 2 sistemas de costos
principales, los que se dividen según la unidad de costeo, es decir, son
caracterizados según la unidad para la cual se va a acumular los costos y por
la modalidad de la producción. Por lo tanto, dentro de las empresas pueden
tener un sistema de costos por órdenes de producción o un sistema de costos
por proceso.

Como se sabe, dentro de la empresa estudiada cada producto tiene
características y atributos distintos, por lo que el sistema de costos necesario
a estudiar es el sistema de costos por órdenes de producción.

Los costos por órdenes de producción suelen usarse cuando los productos
producidos son independientes de los demás, pero usan los mismos recursos
técnicos y humanos para su respectiva producción, es decir, se usa en
empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del
cliente. Dentro de este sistema, se considera importante realizar controles
34
muy detallados a las órdenes de trabajo, además de controlar los materiales y
la mano de obra para cada orden de trabajo.

Los elementos del costo de un producto están compuestos por: Mano de obra,
materiales y los costos indirectos por fabricación. A continuación se presenta
un cuadro que lo explica mejor:

Figura 1. Elementos del costo de un producto.

Fuente: Autores

Para lograr la mayor eficacia dentro de las empresas, hay que tener en cuenta
que la utilidad total de la empresa, está sujeta a la relación entre los costos de
producción y el ingreso total de un periodo determinado. También, es
importante saber que para lograr ésta eficacia se deben considerar los
diferentes recursos técnicos y humanos de la empresa para no sobrepasar los
límites de la capacidad productiva.

Una empresa puede lograr el máximo nivel de producción cuando logra
combinar los factores de producción de tal forma que los costos de producir
35
una unidad resulten siendo los más bajos posibles para la propia empresa. Al
mismo tiempo, la empresa debe introducir dentro del proceso conocimientos,
estudios y recursos que ayuden a volverse mas competitivos.
Para cualquier empresa, es de vital importancia el conocer los costos reales de
los diferentes procesos para cualquier toma de decisiones; pues con un
incremento y aumento de los costos, inmediatamente se ve repercutido
dentro de las utilidades de la empresa. Por tal razón, las empresas deben
tomar decisiones con respecto a producción, cantidad de ventas y precio,
teniendo en cuenta en primera instancia al costo.


2.2 MARCO CONCEPTUAL

2.2.1 Terminología de la investigación
Para una mayor compresión acerca del tema del proyecto de investigación, a
continuación se definen los conceptos mas utilizados y practicados en el
estudio, tanto en el ámbito de los costos como de tiempos estándares

Estudio de tiempos: Herramienta que se utiliza para determinar el tiempo
promedio en que un trabajador calificado realiza una tarea.

Tiempo real: Se define como el tiempo promedio del operario durante un
estudio de tiempos en una tarea

Tiempo estándar: Tiempo requerido para que un operario calificado,
plenamente calificado, adiestrado, y trabajando a un ritmo normal, lleva a
cabo una determinada operación.

Fatiga: Estado físico o mental del trabajo que influyen en su desempeño
habitual.
36

Costos de producción: Son los que se generan en cualquier proceso
productivo en donde se hagan transformación de materia prima para
finalmente conseguir un producto terminado. Entre los costos de producción
se encuentran costos de materia prima, costos de mano de obra y costos
generales de fabricación.

Elementos del costo de producción: Los elementos que componen el costo
de producción son la materia prima, mano de obra y los costos indirectos de
fabricación

Materiales directos: Son los que van directamente involucrados con el
producto, es decir, estos materiales hacen parte del producto terminado.
Igualmente, este tipo de materiales son los que por su valor cualitativo y
cuantitativo dentro del producto pueden catalogarse como directos.

Materiales indirectos: Son los materiales usados en la fabricación de un
producto que no hacen parte de los materiales directos; y que en muchos
casos sus costos por ser tan poco representativos dentro del producto son
muy difíciles de calcular.

Mano de obra directa: Hacen parte de la mano de obra directa aquellos
trabajadores que de manera directa trabajan dentro de la empresa en la
fabricación de los productos. Dichos trabajadores son quienes se encargan de
la transformación de las materiales directos en productos terminados.

Mano de obra indirecta: Son considerados MOI aquellos trabajadores de la
empresa que no tienen actividades directas con la fabricación del producto, es
decir hacen parte de la MOI a quienes no se consideran como mano de obra
directa.

37
Costos indirectos de fabricación: Como su nombre lo dice "costos
indirectos¨, hacen parte de estos costos los materiales indirectos y la mano de
obra indirecta. Igualmente costos como servicios públicos, arrendamientos,
seguros, depreciaciones, entre otos componen los costos indirectos de
fabricación CIF.

Dichos costos son difícilmente asignables en una orden de producción ya que
su cuantificación es difícil dentro de cada uno de los productos. Dentro del
estudio es difícil conocer en que proporción la energía, los lubricantes para las
maquinas litográficas, el pegante que se utiliza para emblocar o la gasolina
que se usa para lavar las maquinas, entre otros, afectan el costo total de un
determinado trabajo. La empresa puede conocer estos costos dentro de un
periodo determinado, pero es difícil asignar dicho costo general a cada
producto, y mas aún cuando se trata de una litografía en donde cada orden de
producción tiene atributos completamente independientes y únicos.

Tasa predeterminada: Los costos indirectos de fabricación por su
naturaleza tan compleja se hacen difíciles de asignar a los costos de
producción, por tal razón, existe una formula que relaciona los CIF con el nivel
de producción presupuestado para así conocer la tasa predeterminada.

En lo que refiere a el nivel de producción presupuestado se debe tener
presente la capacidad instalada y real de la empresa; para tal fin este
presupuesto debe ser expresado en diferentes unidades como lo son:
unidades de producto, hora de mano de obra directa, mano de obra directa,
horas maquina, entre otras. Y para el presupuesto de costos generales de
fabricación ya conociendo la base para el calculo de la tasa se puede proceder
a calcular los costos generales de fabricación que corresponden a al nivel de
producción presupuestado.

38
Costos fijos: Son aquellos que no se ven afectados por los diferentes niveles
de producción, es decir, sí la producción de la empresa aumenta o disminuye
no se ve afectado este costo, por el contrario permanecerá constante dentro
de un periodo determinado. Lo anterior, siempre y cuando los niveles de
producción dentro del periodo se encuentren dentro del rango establecido
desde el inicio del periodo. En el momento en el que la empresa desea o
planee aumentar su capacidad productiva a futuro, debe considerar hacer un
reajuste a sus costos fijos para así, contar con la infraestructura necesaria
para cumplir sus metas productivas.

De igual forma, estos costos son de suma importancia en la empresa, pues
con base a estos costos la producción se programa, planea y ejecuta. Entre
estos costos se encuentran los salarios de personal ejecutivo, alquiler de
planta, depreciación, seguros, entre otros.

Costos variables Son aquellos que se ven afectados directamente con las
variaciones dentro de la producción. En estos costos influyen la mano de obra
y la materia prima.

La diferencia que existe entre costos fijos y variables se aplica para
presupuestos a corto plazo, pues si lo consideramos a largo plazo entonces
puede decirse que todos los costos son variables, puesto que es posible
aumentar o disminuir la capacidad de producción.
Costos directos: Pueden ser fácilmente identificados dentro están la mano
de obra directa y la materia prima directa.
Capacidad instalada: Capacidad relacionada con la capacidad que tienen los
activos que la empresa posee. Es decir todas la maquinas de la empresa
tienen una capacidad de producción con la cual la empresa puede planificar su
producción para un determinado periodo. Igualmente es valido aclarar que
esta capacidad nunca podrá ser utilizada al 100% debido a factores externos
39
que no permiten que esta capacidad pueda ser utilizada ni en circunstancias
optimas de producción.

Capacidad real: La capacidad real es un porcentaje dentro de la capacidad
instalada, debido a factores que intervienen dentro del proceso productivo.
Normalmente se considera que la capacidad real es aproximadamente un 70%
de la capacidad instalada. La calidad real es resultado entonces de factores
como el humano, desgaste de las maquinas, demoras, mantenimientos, fatiga
de trabajadores, rendimiento, desplazamientos, entre otros.

2.2.2 Terminología de la empresa
A continuación se describen los diferentes términos usados en la empresa con
respecto a su actividad y proceso productivo.

Alistamiento: Preparación de la maquina litográfica que abarca montaje de
papel, montaje de plancha, entintada y graduación y calibración, para
proceder a sacar la primera prueba.

Barnizado: Aplicación de barniz para que tras el proceso de impresión de
cualquier documento adquiera un aspecto más cuidado y atractivo. El barniz
puede ser mate o brillo. Dependiendo de cuál se aplique se conseguirán los
efectos deseados.

Caja tipográfica. Cajón de madera o de plástico de forma rectangular,
subdividido en cajetines o compartimentos en los que están dispuestos y
ordenados todos los caracteres sueltos o movibles del mismo cuerpo de una
determinada serie y familia, y el surtido de blancos tipográficos para el
espaciado, para el sangrado y para completar las líneas cortas.

Calibre. El espesor del papel, dado en gramos/m2

40
Color key: Es un método en el cual se superponen cuatro hojas separadas de
película de colar y se montan sobre papel blanco, para crear la imagen con sus
distintos colores. Esto se usa para que el operario de la maquina litográfica
analice como debe quedar el trabajo con cada color impreso.(en el Anexo B
se muestra un diseño en su 4 colores básicos CMYK)
CMYK. Cian, magenta, amarillo y negro son las cuatro tintas utilizadas en el
proceso de impresión por cuatricromía. La combinación de estos colores en
diferentes proporciones da como resultado todos los colores y matices.
Compaginar: Proceso mediante el cual un operario une con su numeración
respectiva el original y la cantidad de copias requeridas por el cliente, en
talonarios ya sea de facturas, recibos, comprobantes, entre otros.

Coser: Pegar talonarios, cartillas, libros o cualquier producto que lo requiera,
con unos ganchos en material de alambre.

Emblocar: En el momento en que los talonarios ya han sido compaginados y
revisados se organizan correctamente para untarles el pegante ya sea en la
parte superior o en el costado y así estos quedar emblocados.

Encuadernación: Área en la cual ya impreso el papel por la maquina
litográfica y/o maquina tipográfica, se dan los acabados finales del trabajo.
Esta área involucra compaginar, perforar, coser, revisar, plegar , entre otras.

Fotomecánica. Proceso de separación de los cuatro colores, cada uno en sus
diferentes porcentajes. Tras el proceso de fotomecánica se obtienen cuatro
positivos, uno para cada color y una prueba de color que se utilizarán
posteriormente para el proceso de impresión.

41
Litografía: Este proceso se considera plano gráfico, es decir, usa una
superficie de impresión plana. El área de la imagen se trata químicamente
para que acepte la tinta y rechace el agua, en tanto que el área sin imagen se
trata para aceptar el agua y rechazar la tinta.

Litografía OFFSET: Procedimiento de impresión planográfica indirecta en el
que la imagen se transfiere de una forma entintada a un cilindro intermedio
revestido con una mantilla de caucho y de éste al soporte de impresión: papel,
cartón, hojalata, madera, etc. Como el caucho se adapta mejor que la forma
rígida a la estructura del soporte de impresión, el procedimiento offset permite
obtener mejores resultados hasta en papeles y cartones rugosos y sobre
soportes duros como metal, madera, etc. en comparación con la impresión
planográfica directa.

Las formas empleadas son: piedras litográficas, planchas de cinc o de
aluminio, planchas polimetálicas, hojas de materiales de plásticos. La
impresión se hace casi exclusivamente en máquinas rotativas de pliegos o de
bobina, de uno o de varios colores y también de blanco y retiración a la vez en
una sola pasada del papel por la máquina. Las altas velocidades,
características del procedimiento offset, son posibles también en la impresión
de policromías debido a la reducida humectación de las formas en la impresión
indirecta y, por tanto, a la mayor estabilidad dimensional del papel.

Negativos: Película que se obtiene al fotografiar originales con la cámara.
También la zona de impresión que aparece blanca sobre fondo negro.

Plancha electroestática: La plancha electrostática es una placa offset de
papel recubierta con óxido de zinc.

Policromía: Proceso de reproducción a todo color, por separación de imagen
en tres colores primarios (cyan, magenta y amarillo) más el negro. Cada uno
42
de los cuatro colores se coloca en una plancha separada que al imprimir sobre
las otras reproduce el efecto de todos los colores del original.

Registro: Procedimiento utilizado para encajar, el contorno de cada uno de
los colores en el lugar exacto que les corresponde, en aquellos casos en que
los colores se estampen con varias matrices diferentes

Separación de colores: Proceso mediante el cual un diseño a color debe ser
convertido a los cuatro colores CMYK. Esto se consigue separando el original
en tres colores (cian, magenta y amarillo), a los que se añade el negro para
dar un detalle mas fino y añadir densidad a las zonas oscuras. Esta operación
tiene como nombre policromía, y da como resultado cuatro películas. (el
anexo B muestra un diseño en sus 4 colores básicos)

Tipografía: La tipografía es considerada como un proceso de relieve, en
donde las imágenes se imprimen a través de bloques de tipografía, es decir,
planchas que tienen una superficie sobresaliente para el área de la imagen. La
superficie que sobresale se entinta mediante rodillos y a continuación se
aprieta contra el papel para efectuar la impresión.

2.3 MARCO METODOLOGICO
Para la realización del estudio, fue necesario conocer muy a fondo las áreas de
la empresa, pero principalmente el área productiva. La primera fase se
concentro en observar y en adentrarse dentro de las distintas actividades del
proceso, no solo para tener conocimientos mas acertados, sino también, para
ganarse la confianza de los empelados, quienes en un comienzo se mostraron
reacios al estudio, pues estos siempre piensan que estos estudios se centran
en evaluarlos y no en examinar a toda la empresa como un conjunto.

Teniendo el diagnostico de la empresa, se procedió a realizar la matriz DOFA,
la cual arrojo en que puntos de la empresa se necesitaba con mas urgencia
43
realizar estudios. Esto sirvió para hacer un lineamiento inicial de las
actividades que se realizarían e implementarían dentro de la organización.

Para dichos estudios, se hizo necesario realizar diferentes tablas para la
recolección y análisis adecuado de los datos. Al mismo tiempo, mientras se le
hacia un seguimiento al estudio se implementaron varios formatos que
permitieron contar con mas datos para convertir los tiempos establecidos en
datos mas certeros.


2.4 DISEÑO DEL INFORME FINAL
El diseño del informe final es el siguiente
• Diagnostico de la empresa
a) Áreas de la empresa
b) Productos

• Estudio
a) Tiempos estándares
b) Seguimiento
c) Costos

• Propuesta
a) Materiales
b) Mano de obra
c) Costos indirectos de fabricación
d) Planeación de la implementación

• Evaluación financiera de la implementación
a) Presupuestos
b) Evaluación
c) Análisis de sensibilidad
44

3. DIAGNÓSTICO

Tabla 2. MATRIZ DOFA
DEBILIDADES
• Ausencia de funciones definidas
• Desequilibrio de funciones dentro
de los empleados
• Contabilidad comercial, sabiendo
que la empresa es productiva
• Ausencia de una política precios
• Incumplimiento en el tiempo de
entrega
• Control permanente de las
ordenes de producción
• Cuellos de botella en el área de
Encuadernación
• Desconocimiento de los costos de
producción.
AMENAZAS
• La demanda se ha convertido en
uno de los problemas mas
graves del sector.
• Competencia: por acaparar
clientes sobrepasan los limites
de precios bajos
• Productos sustitutos: muchos
clientes han optando por
imprimir desde su computador
sus formatos contables
• Productos sustitutos:
Competencia que ofrece
menores precios, pues cuentan
con un proceso de producción
distinta y con una calidad muy
parecida a la de la producción
litográfica.
FORTALEZAS
• Proceso con el cliente
• Política de cartera
• La empresa pertenece a
cooperativas de impresores
• La maquinaria con la que cuenta
la empresa permite producir
trabajos de excelente calidad.
OPORTUNIDADES
• Comprando grandes cantidades
de materia prima a las
cooperativas de impresores,
éstos otorgan grandes
descuentos a sus asociados
• Crecimiento del 3.5% de la
industria grafica.
45
• Área de diseño grafico que
cumple con las expectativas del
cliente
• Conocimiento de las capacidades
y cualidades que tiene la
maquinaria
• Conocimiento del proceso
productivo
• Personal calificado para manejar
las diferentes maquinas.
• Amplio portafolio de productos
• Trayectoria de la empresa dentro
de la ciudad
• Seminarios dictados por
ANDIGRAF y CIGRAF: para
mejorar la productividad de las
empresas del sector.
• Clientes potenciales dentro de la
región.
Fuente: Autores

3.1 DIAGNOSTICO EXTERNO
La industria de las artes graficas durante los últimos años ha tenido un
aumento significativo. Según datos del DANE, la producción grafica tuvo un
aumento del 3,5%, lo cual se debe principalmente al crecimiento de empresas
de producción editorial seguido por las empresas de producción de productos
publicitarios y comerciales. Únicamente se presento un leve decrecimiento
dentro de la industria grafica en empresas dedicadas a productos de
empaques y etiquetas
4
.

Es importante saber que aunque se sabe que el sector litográfico es un sector
pequeño comparado con sectores editoriales, igualmente es gratificante saber
que dentro del país se está presentando un panorama alentador. Según la
EOIC (Empresa de Opinión Industrial Conjunta) los principales problemas del

4
www.andigraf.org
46
sector son el capital de trabajo (6.5%), la demanda (23.9%), la recuperación
de cartera (6.5%), la rentabilidad (15.2%), entre otros.

Igualmente según la EIOC, los anteriores problemas afectan principalmente a
empresas dedicadas a producir empaques y etiquetas con un 42.9%; lo que
indica que aunque los sectores litográficos tienen una proporción de ventas
menor a otros sectores es buen indicio contar con estos panoramas. Es deber
de cada empresa, sacar provecho de las distintas fortalezas que tiene cada
una en su entorno regional.

Dentro de la región, son pocas las empresas editoriales, por el contrario hay
sin número de empresas tipográficas y litográficas. Cada vez se ve más el
aumento de personas que crean microempresas litográficas y/o tipográficas en
sus propias viviendas, lo que hace, que empresas pequeñas pero legalmente
constituidas vean una disminución significativa dentro de sus ventas, no solo
por la sobre oferta de productos, sino también porque las maquinas de las
microempresas son manejadas por sus propios empresarios y funcionan
dentro de sus propias casas, lo que permite que sin contabilizar estos gastos
pues ofrezcan a los clientes un precio menor.

De igual forma, empresas legalmente constituidas pueden ofrecer a grandes
clientes productos de una menor calidad y con una mayor rapidez por la
maquinaria con la que se cuenta.

Dentro de la ciudad de Pereira se puede hablar que existen aproximadamente
50 empresas del tipo de la Litografía Bolívar, es decir empresas dedicadas a
producir productos como documentos para la contabilidad de las empresas,
publicidad, entre otros. Dichas empresas, han ido poco a poco involucrando
sistemas de costos, que les permitan ser más competitivos y ofrecer precios
más llamativos para los clientes; para las implementaciones igualmente han
tenido que incluir dentro del personal a personas calificadas que puedan
47
realizar dichos estudios. También, se puede considerar que la mayoría de las
empresas ya cuentan con software de cotizaciones para volver los procesos
mucho más ágiles.

Por otro lado, las empresas han ido buscando estrategias con respecto a la
consecución de las materias primas, que hagan que sus cotizaciones tengan
una disminución representativa, lo que repercute indiscutiblemente en los
precios ofrecidos, logrando de esta forma acaparar los clientes potenciales.
Dentro de estas estrategias está, el comprar grandes cantidades de materias
primas como el papel, logrando de esta forma que los distribuidores papeleros
otorguen descuentos significativos; lo que hace que el cliente se vea
beneficiado con dichos costos pues como se ha dicho varias veces dentro del
proceso productivo de una litografía uno de los costos mas relevantes es el
papel.

Igualmente es importante mencionar, que organizaciones como ANDIGRAF Y
CIGRAF, durante los últimos años ha realizado seminarios y capacitaciones
sobre el manejo eficiente de las áreas administrativas, contables y productivas
de empresas pequeñas del sector. Dentro de los seminarios está el paquete de
la implementación de sistemas de costos basado en Actividades (costos ABC)
que algunas empresas de la ciudad ya han implementado con la ayuda de
estas organizaciones.

3.2 DIAGNOSTICO INTERNO
Generalmente las empresas se encuentran divididas en distintas áreas, dentro
de la Litografía Bolívar por ser una empresa tanto pequeña como familiar, las
únicas áreas aparentemente visibles son las de producción y administrativa.

Por lo anterior, en el siguiente organigrama se muestra la estructura
organizacional de la empresa.

48
Figura 2. ORGANIGRAMA LITOGRAFIA BOLIVAR

Fuente: Litografía Bolívar

La empresa cuenta en total con 10 empleados. De los cuales 3 hacen parte de
área administrativa, y contable y 7 del área de producción. En el anexo A, se
encuentra un cuadro con los diferentes cargos que existen dentro de la
empresa. Igualmente, por la naturaleza de la empresa, cada uno de los
integrantes empíricamente conocían cuales eran sus funciones. Por la ausencia
de funciones definidas en las diferentes áreas de la empresa, los empleados
ejercían tareas que en muchos casos no les competían. Esto hacia que se
retrazaran en sus labores reales y que se sintieran en confianza para realizar
tareas no correspondientes a su trabajo. Al mismo tiempo cargos importantes
49
y sustanciales dentro de la empresa tenían un gran desequilibrio de funciones,
lo que hacia que no se terminaran de hacer las tareas correspondientes o en
muchos casos que las finalizaran pero que no cumplieran las expectativas
deseadas. Por tal razón, en el diagnostico inicial de la empresa en primera
instancia se partió por analizar cada puesto de trabajo y de este modo poder
comenzar a analizar detenidamente cada área dentro de la empresa.

Igualmente para mayor comprensión del funcionamiento de la empresa se
mostrará la distribución de las áreas dentro de la empresa, partiendo de que
la empresa actualmente se encuentra ubicada a tres cuadras del Parque el
Lago de la ciudad de Pereira. A continuación, se muestra la distribución de
planta de la litografía Bolívar.

Figura 3. DISTRIBUCION DE PLANTA
2
5

A
R
E
A

D
E

D
I
S
E
Ñ
O
G
U
I
L
L
O
T
I
N
A
PRODUCTO TERMINADO
G
T
O
H
A
M
A
D
A
P
I
N
Z
A
T
I
N
T
A
S
AREA ENCUADERNACION
7

2
0

CUARTO OSCURO
PAPEL
BATERIA
SANITARIA
JEFE DE
PRODUCCION
A
T
E
N
C
I
O
N

A
L

C
L
I
E
N
T
E
F
A
C
T
U
R
A
C
IO
N
G
E
R
E
N
T
E
AUXILIAR CONTABLE
5

9


Fuente: Autores

Teniendo definido las áreas de la empresa y en donde están ubicadas; a
continuación se analizara cada una de ellas.

50
3.2.1 AREAS DE LA EMPRESA

3.2.1.1 AREA CONTABLE Y ADMINISTRATIVA
El área esta constituida por cuatro personas, el gerente de la empresa, el
contador, la auxiliar contable y el domicilio.

En un principio la empresa fue constituida como sociedad, pero por razones
personales los dueños decidieron dejarla a nombre de una sola persona, quien
es actualmente el gerente de la empresa. Igualmente la empresa siempre
llevo una contabilidad comercial, sin tener en cuenta la parte productiva de la
empresa. Se tenia en cuenta para los inventarios iniciales y finales únicamente
a el papel, pero el papel en bodega, no se tenia en cuanta el procesamiento
que se le hacia al el papel y el valor que adquiría a el ser transformado en los
diferentes productos que se hacen en la empresa. Al mismo tiempo se dejaba
a un lado materias primas importantes como lo son las tintas, insumos para
producción, insumos para encuadernación, insumos para el diseño, entre
otros. La empresa por años ignoro el valor que podrían tener los productos
terminados y en proceso, por lo tanto, consideró que este procedimiento era
el adecuado.

El servicio que se le presta al cliente en un principio esta a cargo del área
contable y administrativa, quien asesora y muestra los diferentes tipos de
trabajos que se pueden adaptar a las necesidades que cada cliente tenga. De
igual forma son ellos, los encargados de recibir el producto entregado por
producción y entregárselo a los clientes, y de esta forma hacer la
correspondiente facturación y recolección de cartera.


Figura 4. Proceso de la empresa
51
&/,(17(
3(','2
Por intermedio área
cartera y administrativa
25'(1 '(
352'8&&,Ð1
352'8&72
Pasa a Producción y este
elabora la
area administrativa entrega
producto terminado y hace
recoleccion de cartera

Fuente: Autores

Con respecto a la contabilidad con la que viene trabajando la empresa desde
hace varios años, se agrupo en varios factores la contabilidad y se analizó
cada integrante de la contabilidad.

• Ventas: Con respecto a las ventas, la empresa no tiene ningún tipo de
política establecida para descuentos; sin ninguna política definida para
el precio de un producto, la empresa se basa en factores competitivos,
es decir, cuando se trata de un cliente potencialmente importante para
la empresa se hace un descuento razonable. Es en este punto, en donde
la empresa puede en muchas ocasiones estar perdiendo toda su utilidad
o también perder un cliente, pues como la empresa no cuenta con un
sistema de costos definido, por ende, no se puede establecer un
margen de utilidad definido para entrar a definir una política de
descuentos a clientes especiales.

Por otro lado, como política de cartera se tienen 30 días, la empresa
otorga el beneficio de la política a clientes importantes y conocidos.
52

• Compras: Las compras de materias primas como lo son el papel y las
tintas principalmente, la empresa pertenece a cooperativas de
impresores, las cuales brindan descuentos a sus asociados. De igual
forma los descuentos van ligados con las cantidades del pedido, por lo
que en la situación de la empresa no se hace posible beneficiarse
demasiado por tales descuentos.

• Gastos de venta: En lo que respecta a este punto, como la Litografía
Bolívar no cuenta con políticas de venta fuertes, no cuenta con muchos
gastos de venta, simplemente incurre en gastos como lo pueden ser
publicidad (tarjetas comerciales, almanaques anuales, pendones, entre
otros) y en gastos de entrega.

• Gastos administrativos: Siendo la situación económica de la empresa no
la mejor, por lo que cada año la administración y/o el gerente, no
siempre tomando las decisiones mas acertadas trata de disminuir los
gastos administrativos. Entre los gastos que se refieren a este punto
están los impuestos, alquiler de local, servicios (agua, luz, teléfonos)
salarios de empleados del área contable y administrativa, depreciación
entre otros.

• Activos Fijos: Los activos fijos con los que cuenta la empresa están
descritos en la siguiente tabla:


Tabla 3. Activos Fijos de la empresa
A C T I V O S F I J O S
AREA EQUIPO VALOR
AREA DISEÑO Computador $ 3.000.000
53
Scanner
Impresora
Quemador
$ 500.000
$ 600.000
$ 100.000
AREA DE IMPRESION GTO
Hamada
Pinza
$ 40.000.000
$ 8.000.000
$ 5.000.000
AREA DE ENCUADERNACION Perforadora
Cosedora
$ 500.000
$ 1.000.000
AREA ACABADOS FINALES Guillotina $ 15.000.000
Fuente: Litografía Bolívar

3.2.1.2 AREA DE PRODUCCION
El proceso inicial de la litografía Bolívar consistía en los siguientes pasos:

Figura 5. Diagrama de Proceso
54

Fuente: Autores

Los procesos del diagrama, presentados en la figura No. 5 , no tenían un
orden consecutivo, además, la programación de cada orden de producción no
contaba con criterios claros, sino por el contrario, la programación se hacia
por fecha de entrega del trabajo, por cumplimiento con un determinado
cliente, por importancia del cliente para la empresa y por consideraciones
CLIENTE
ORDEN DE PRODUCCION: atributos del cliente
DISEÑO
IMPRESION
LITOGRAFIA TIPOGRAFIA
1,2,3 COLORES
POLICROMIA
NUMERACION
TROQUELADO
REPUJADO
ENCUADERNACION
PROCESO DE PRODUCCION GENERAL
REFILADO
EMPAQUE
ENTREGA
55
propias del jefe de producción. Cada trabajo pasaba por cada uno de los
procesos descritos, pero en muchos casos se saltaban determinados procesos,
ya que con la ausencia de tiempos de producción en muchas ocasiones se le
incumplía al cliente, entonces la empresa por cumplirle con una determinada
fecha de entrega simplemente desplazaba otro trabajo en cola, convirtiendo
este suceso en un circulo vicioso.

Por tal razón, se vio necesario descomponer el proceso productivo por áreas y
de esta manera apropiarse de cada uno de los procesos y de las actividades
que se llevan a cabo en cada una de ellas, para así, poder conocerlas mas a
fondo.

Figura 6. Área de Producción

Fuente: Autores

A continuación se mostrara el proceso productivo general de la empresa por
medio de un diagrama de operaciones:
56

Figura 7. Diagrama de operaciones del proceso productivo

57

Fuente: Autores

Es importante conocer antes de adentrarse en cada una de las áreas del área
productiva, el formato de orden de producción que se usaba antes del estudio,
y de este modo analizar los elementos correctos con lo que contaba
anteriormente la empresa y los errores en los cuales fue cayendo el jefe de
producción, pues esta persona al estar cargada de actividades y de tareas,
dejo que con el tiempo se fueran dejando de llenar espacios importantes
dentro de la hoja de orden de producción, que sirven para realizar análisis y
seguimientos a los productos realizados.

Figura 8. Orden de producción

58
Fuente: Litografía Bolívar

3.2.1.2.1. AREA DE DISEÑO:
En el momento en que el jefe de producción llena la orden de producción
(Figura 8), es entregada al área de diseño. Es aquí en donde se plasman en
diseños los deseos del cliente y en donde se convierten los diseños en
negativos y planchas para la posterior impresión del papel con los diseños. En
el siguiente diagrama se muestran las operaciones que se siguen en el área de
diseño.

Figura 9. Diagrama de Proceso del Área de diseño

ORDEN DE PRODUCCION
DISEÑO EN SOFTWARE
CONTROL Y REVISION
MONTAJE
TRABAJO EN
POLICROMIA
TRABAJO EN 1,2,3
COLORES
IMPRIMIR PLANCHAS SEPARACION DE COLORES CMYK
NEGATIVOS
IMPRIMIR PLANCHAS
PROCESO DEL AREA DE DISEÑO
59

Fuente: Autores
- Orden de producción: La orden de producción se realiza y se llena
cumpliendo las expectativas, necesidades y requerimientos del cliente

- Diseño de arte: Para el funcionamiento adecuado de esta área, se hace
necesario contar con programas o softwares de diseño grafico, en la
litografía Bolívar los paquetes mas usados son los de COREL DRAW,
PAGE MAKER y FREE HAND. Para realizar cada diseño, el diseñador se
vale de estos programas y para plasmar en el diseño lo requerido por el
cliente con la imaginación y conocimiento del diseñador.

- Montaje: teniendo en cuenta la capacidad de la maquina en la que
previamente el jefe de producción a planeado producir el producto, se
procede a hacer un montaje para minimizar el tiempo de impresión. Es
decir, sabiendo el área máxima de impresión de una maquina, se
pueden hacer montajes dobles y cuádruples de un determinado
producto. (en el anexo C se puede observar como son realizados los
montajes)

- Policromía: Para los productos que sean en policromía es necesario
presentar un negativo y una plancha por cada uno de los colores
básicos CMYK


3.2.1.2.2. AREA DE IMPRESIÓN
Dentro del proceso de impresión la empresa cuenta con dos tipos de maquinas
para hacerlo, la Hamada y la GTO. La empresa cuenta con políticas
establecidas para la realización de determinados trabajos en cada una de las
maquinas. Igualmente, se sabe que la calidad de la maquina GTO es mucho
mejor, no solo por los atributos de la maquina sino también porque el operario
que la maneja es un operario calificado.
60

En la litografía Bolívar la etapa de impresión va desde el momento en que se
recibe la orden de producción para realizar el respectivo análisis de la cantidad
de papel que se requiere hasta el momento en el que el operario pasa el
trabajo impreso al área de encuadernación. Por lo tanto en la etapa de
impresión va incluido el corte del papel, la preparación de la maquina, la
impresión del trabajo con los distintos colores (colores básicos CMYK: negro,
azul, amarillo y rojo), la numeración del trabajo, repujado, troquelado y
laminado entre otros.

Por otro lado, como el proceso de impresión para ambas maquinas es muy
similar, el siguiente diagrama de operaciones muestra claramente el proceso:

Figura 10. Diagrama de Procesos del Área de impresión

61
Fuente: Autores

3.2.1.2.3. AREA DE ENCUADERNACION:
El área de encuadernación tiene unas determinadas actividades según el tipo
de especificaciones que traiga la orden de producción se pueden encargar de
realizar actividades como revisar, contar, compaginar, emblocar, coser entre
otros. Es valido aclarar, que por mas sencillo que sea el trabajo que pase por
el área de encuadernación, el menor requerimiento que se tiene es que sea
revisado para poder pasar a la siguiente etapa. Igualmente, se sabe que es
precisamente en esta área en donde se presentan mayores cuellos de botella
dentro de todo el proceso productivo.

Igualmente, es en esta área en donde se presenta mayor número de
operaciones y tareas; es importante aclarar, que es difícil demostrar
gráficamente el proceso de encuadernación, pues cada trabajo con sus
respectivos requerimientos pasa por diferentes actividades dentro del proceso
de encuadernación.

Figura 11. Diagrama de Proceso de Encuadernación

62
Fuente: Autores

3.2.1.2.4. AREA DE ACABADOS Y EMPAQUE
En esta área se encuentra la refilada de los distintos trabajos impresos y
pasados por encuadernación y su posterior empaque.

3.3 PRODUCTOS
Los diferentes productos que puede realizar la empresa, se basan en la
impresión offset o litográfica de distintos papeles hasta de ¼ de pliego y la
impresión tipográfica (trabajos numerados, repujados, troquelados).

Son muchos los productos que se realizan dentro de la empresa por lo que
cada uno de ellos tiene diferentes atributos y consideraciones especiales que
condiciona cada cliente. De igual forma para una mayor comprensión se
decidió agrupar dichos trabajos de tal forma que cumplieran el mayor número
de procesos y operaciones, los cuales se describirán a continuación:

-Funcionamiento contable: facturas, recibos de caja, comprobantes de
egreso, orden de pedido, entre otros.

-Funcionamiento comercial: Hojas membreteadas, sobres, tarjetas
comerciales, etiquetas

-Publicidad 1 Volantes, afiches, plegables, en 3 tintas o policromía, revistas

-Publicidad 2: volantes, plegables en 1 o 2 tintas.

Para cada uno de los anteriores grupos de productos se realizaran diagramas
de operaciones; los diagramas se muestran a continuación.

Figura 12. Diagrama de operaciones Funcionamiento contable
63
Diseño
Plancha
Cortar papel
Impresión
Numerar
en Pinza
Coser
Emblocar
Encintar
Numerar
talonarios
Refilar
Empacar
Si esen
la Hamada
Si esen
la GTO
Compaginar
Diagrama de Operaciones Funcionamiento Contable

Fuente: Autores

Figura 13. Diagrama de operaciones Funcionamiento comercial
64
Diseño
Plancha
Cortar papel
Impresión
Refilar
Empacar
Diagrama de Operaciones Funcionamiento Comercial
Revision

Fuente: Autores

Figura 14. Diagrama de operaciones Publicidad 1 o 2
Diseño
Plancha
Cortar papel
Impresión
Refilar
Empacar
Diagrama de Operaciones Publicidad
Revision
Troquelar o repujar
Barnizado
Plegar

Fuente: Autores
65
Dentro del anexo D se muestra los diferentes tipos de trabajos que se hacen
en la empresa. De igual forma, cada orden de producción tiene atributos
parecidos a los diagramas anteriores pero como son productos diferentes cada
uno puede tener variaciones en sus operaciones.
66

4. ESTUDIO

Como se ha venido comentando dentro de la Litografía Bolívar todos los
procesos son netamente empíricos. La programación de la producción se hace
por lo tanto un poco dispendiosa pues el jefe de producción al tener tiempos
imprecisos e irreales de la producción en muchas ocasiones incumple al cliente
en sus trabajos. Tal vez sea esta la razón, por la que en el gremio de las
litografías sea tan común el incumplimiento en las fechas de entrega, pues en
realidad son muy pocas las litografías de la región que cuentan con estudios
de métodos y tiempos, que ayuden no solo a cumplirle a tiempo con el trabajo
al cliente, sino por el contrario a conocer a plenitud cuales son los costos
reales de un determinado trabajo.

Dentro de la litografía Bolívar, con base a los años de experiencia y trayectoria
de la empresa las cotizaciones se han hecho con cálculos ya establecidos, lo
cual no solo afecta la determinación de los ingresos y las utilidades de la
empresa sino que en muchos ocasiones se carece de un criterio verdadero
para poder competir con precios en un medio en donde la guerra de precios
cada vez esta mas agresiva.

4.1 ESTUDIO DE TIEMPOS
Dentro del estudio, se hizo imprescindible realizar un análisis de métodos y
tiempos, para de este modo no solo establecer tiempos estándar, sino
también conocer en que puntos de la producción había problemas y de este
modo, realizar estudios adicionales que ayudaran a volver la producción mas
eficiente.

Para la toma de datos del estudio de métodos y tiempos, se hizo necesario
implementar diferentes formatos dentro de la producción que ayudaran no
67
solo a realizar el estudio, sino también a organizar y planear una producción
dentro de la empresa.

Todo lo anterior, se hizo con el fin de implementar dentro de la empresa un
sistema por órdenes de producción que ayudara a la misma a tener una visión
más amplia sobre costos, tiempos y planeación de la producción.

Dentro del diagnostico de la empresa se pudo conocer y apropiarse de cada
proceso productivo, igualmente se hizo necesario apropiarse del proceso
productivo y elaborar diagramas de procesos y diagramas de operaciones
para posteriormente comenzar el estudio.

Ya conociendo las distintas actividades que contienen cada uno de los
procesos de producción, se centra entonces el estudio en conocer cuales son
los tiempos estándar de cada uno de los procesos productivos; es importante
aclarar que para estos tiempos, por la naturaleza de las actividades se tuvo
que descomponer en movimientos muy pequeños dentro de áreas como la
encuadernación y de tareas en áreas como impresión.

¾ Área de diseño: Esta área depende en su mayoría de factores humanos
por lo que para este estudio se tomo el sueldo del diseñador como un
fijo y no se hicieron estudios y métodos y tiempos en esta área.

¾ Área de impresión, encuadernación y acabados y empaque: Para cada
una de las maquinas y operarios se realizo un estudio de tiempos.

4.1.1 AREA DE IMPRESION

4.1.1.1 GTO
Las maquinas GTO y Hamada son las que hacen dentro del proceso
actividades mas similares, la diferencia radica en la calidad del trabajo, el
68
numero de tintas, el registro del diseño y la cantidad de tirajes. La decisión de
impresión en una u otra maquina esta sujeta por el Jefe de Producción, pues
se sabe que los tiempos de alistamiento son mayores en la GTO y además el
sueldo del operario es mayor. Por lo tanto, con la descomposición de
actividades, a continuación se muestra como se realizaron los cálculos para
determinar los tiempos reales.

a) Buscar y contar papel: El operario recibe la orden de producción y hace
los cálculos respectivos de la cantidad de papel que requiere el trabajo.
El operario se dirige hacia donde están las materias primas, coge el
papel y se dirige a la guillotina.
b) Realizar mediciones y cortar papel en guillotina: realizar mediciones,
cortar papel y transportar papel hasta la mesa auxiliar del operario.
c) Preparar tinta: dependiendo de los colores en que sea el trabajo, el
operario tiene que hacer mezclas de tintas para dar con la tonalidad
deseada por el cliente.
d) Lavar maquina: lavar la maquina para que el color quede con la
tonalidad respectiva. Esto incluye lavada y destintar completamente el
rodillo de la maquina para garantizar la calidad del color siguiente.
e) Montaje de plancha: acomodar la plancha en el rodillo respectivo.
f) Entintar maquina: pesar tinta y entintar rodillo de la maquina con la
cantidad de tinta pertinente.
g) Cuadrar tiraje: Acomodar tiraje, sacar pruebas y finaliza cuando
comienza la puesta en marcha de la impresión.
h) Imprimir
i) Si la impresión tiene mas de un color se vuelve a repetir los pasos
desde el punto d
j) Transporte de trabajo para siguiente color o transporte hacia siguiente
proceso.

69
Teniendo en cuenta las actividades anteriores se tomaron diferentes tiempos,
para diferentes ordenes de producción. Dichos tiempos se recolectaron en la
siguiente tabla, sabiendo que para la actividad de imprimir mas adelante se
mostrará la tabla donde se recolectaron los datos.

Tabla 4. Toma de datos de las actividades
Orden de Hora Hora Tiempo basico Tiempo Tiempo
Produccion Inicial Final (min) Suplementos (min) Real (min)
Actividad Tiros Observaciones

Fuente: Autores

Después de determinar los respectivos tiempos para cada una de las
actividades descritas anteriormente, se recolectaron en la siguiente tabla los
datos para la actividad de imprimir, esto se decidió, ya que cualquier orden de
producción sin importar los atributos, tiene que pasar por las actividades de
buscar y contar papel, cortar papel, preparar tinta, lavar maquina, montaje de
plancha, entintar maquina y cuadrar tiraje; las actividades anteriores son
constantes y lo único que varia es que dependiendo de la cantidad de colores
que tenga el trabajo (sean 1,2,3, o 4 colores) se duplica, triplica y cuadriplica
este tiempo.

Tabla 5. Tiempos de impresión
Hora Hora Tiempo basico Tiempo Tiempo
Inicial Final (min) Suplementos (min) Real (min)
Detalle Tiros Observaciones

Fuente: Autores

Por lo tanto, para determinar el tiempo de producción en la maquina GTO se
definió la siguiente formula:
70

( ) ( )
20 , 1
int _ _
×
¸
¸
¸
¹
·
¨
¨
¨
©
§
¸
¸
¹
·
¨
¨
©
§
+
× × +
=
impresion t
Tiraje
ras Numerodeca as t Numero to Alistamien corte Basico
TimpGTO
r


Todo esto sabiendo que:
• Básico de corte: Tiempo básico encontrado en el estudio
• Alistamiento: Tiempo básico encontrado en el estudio para la GTO
• Numero de tintas: en la orden de producción esta indicado si el trabajo
lleva 1,2,3 o es una policromía, lo que seria igual los 4 colores primarios
CMYK
• Numero de caras: Si el trabajo va impreso por un solo lado del papel o
ambos, en este caso solo puede ser 1 ó 2.
• Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina , sin tener en
cuanta caras, ni tintas, es decir un trabajo de 50 talonarios por
duplicado tiene un total de 5000 tiros.
• Tiempo de impresión: tiempo básico encontrado en el estudio para la
GTO, proporcional a la velocidad de la maquina.
• Suplementos: se decidió que para todos los tiempos se va a trabajar
con un tiempo suplementario del 20% para cubrir actividades diferentes
a las comunes dentro del proceso.

4.1.1.2 HAMADA
Igual como se hizo para los tiempos de la maquina GTO se mostrará lo mismo
para esta maquina. Partiendo de la descomposición de actividades en tareas,
se logro hacer el estudio, dichos cálculos se hicieron para cada una de las
siguientes actividades:

a) Buscar y contar papel: El operario recibe la orden de producción y hace
los cálculos respectivos de la cantidad de papel que requiere el trabajo.
71
El operario se dirige hacia donde están las materias primas, coge el
papel y se dirige a la guillotina.
b) Realizar mediciones y cortar papel en guillotina: realizar mediciones,
cortar papel y transportar papel hasta la mesa auxiliar del operario.
c) Preparar tinta: dependiendo de los colores en que sea el trabajo, el
operario tiene que hacer mezclas de tintas para dar con la tonalidad
deseada por el cliente.
d) Lavar maquina: lavar la maquina para que el color quede con la
tonalidad respectiva. Esto incluye lavar y destintar completamente el
rodillo de la maquina para garantizar la calidad del color siguiente.
e) Montaje de plancha: acomodar la plancha en el rodillo respectivo.
f) Entintar maquina: pesar tinta y entintar rodillo de la maquina con la
cantidad de tinta pertinente.
g) Cuadrar tiraje: Acomodar tiraje, sacar pruebas y finaliza cuando
comienza la puesta en marcha de la impresión.
h) Imprimir
i) Si la impresión tiene mas de un color se vuelve a repetir los pasos
desde el punto d
j) Transporte de trabajo para siguiente color o transporte hacia siguiente
proceso.

Como se hizo con la maquina GTO, se tomaron los datos de tiempos y se
introdujeron en las tablas de datos 4 y 5, se realizó el mismo procedimiento
para ambos casos.

Es importante mencionar que normalmente en la Hamada, la cantidad máxima
de tintas que se debe imprimir en dicha maquina son 2. Esto se debe a que
cuando se trabaja con mas de 2 tintas es muy importante el registro de los
colores y en esta maquina en muchas ocasiones esto no se logra.

72
Igualmente es bueno mencionar, que dentro del gremio litográfico es común
pagar a los trabajadores por cantidad de tirajes. Dentro de la Litografía
Bolívar, el operario de esta maquina es pagado de esta forma, sin embargo,
se decidió realizar el estudio para referencias futuras de la empresa.

Con el estudio se pudo determinar el tiempo de producción en la maquina
Hamada con la siguiente formula:

( ) ( )
20 , 1
int _ _
×
¸
¸
¸
¹
·
¨
¨
¨
©
§
¸
¸
¹
·
¨
¨
©
§
+
× × +
=
impresion t
Tiraje
ras Numerodeca as t Numero to Alistamien corte Basico
TimpH
r


Todo esto sabiendo que:
• Básico de corte: Tiempo básico encontrado en el estudio para la
maquina Hamada
• Alistamiento: Tiempo básico encontrado en el estudio para la Hamada
• Numero de tintas: en la orden de producción esta indicado si el trabajo
lleva 1,2,3 o es una policromía, lo que seria igual los 4 colores primarios
CMYK
• Numero de caras: Si el trabajo va impreso por un solo lado del papel o
ambos, en este caso solo puede ser 1 ó 2.
• Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina, sin tener en
cuanta caras y tampoco las tintas.
Ejemplo 1 : un trabajo de 10 talonarios por duplicado tiene un total de
1000 tiros.
( )( ) copias Cantidadde hojas narios Numerotalo Tirajes * 50 =
Numero de talonarios: 10
Cantidad de copias: 2 Originar y la copia

Ejemplo 2: 5000 afiches
73
Tiraje = 5000
• Tiempo de impresión: tiempo básico encontrado en el estudio para la
maquina analizada, proporcional a la velocidad de la maquina.
• Suplementos: se decidió que para todos los tiempos se va a trabajar
con un tiempo suplementario del 20% para cubrir actividades diferentes
a las comunes dentro del proceso.

4.1.1.3 PINZA
Como se explico anteriormente, la pinza es una maquina tipográfica diferente
de la Hamada y la GTO que son litográficas. Dentro del proceso productivo de
la empresa se tiene a esta maquina para actividades de numeración cuando la
impresión litográfica es realizada en la Hamada, y para actividades como
repujado y troquelado.

A continuación se describirá las actividades y tareas que se realizan en este
puesto de trabajo.

a) Organizar papel: El operario organiza el papel y lo monta a la maquina.
b) Montaje de numeradora con perforadora: Se organiza el montaje de las
numeradoras en la rama. Se hacen los ajustes necesarios. Se hacen los
primeros tirajes para cuadre de la rama y de la maquina.
c) Entintar la maquina: Esta actividad en el estudio no se tuvo en cuenta,
ya que la entintada se realiza únicamente al inicial el día para trabajos
numerados y en el momento en que se vallan a realizar actividades de
repujado y de troquelado únicamente se quita el rodillo con la tinta.
d) Montaje Troquel: Se organiza el montaje del troquel en la rama. Se
hacen los ajustes necesarios. Se hacen los primeros tirajes para cuadre
de la rama y de la maquina.
e) Impresión: Puesta en marcha de la maquina, se puede numerar,
perforar, troquelar o repujar.
74
f) Bajar montaje: Se baja la rama de la maquina y se lleva el producto o
trabajo a proceso siguiente.

Igual como se hizo con toda el área de impresión, los datos se almacenaron
dentro de las tablas 4 y 5, y con los datos basto para realizar los cálculos
respectivos de los tiempos reales para cada una de las actividades analizadas.

Dentro de las maquinas con las que cuenta la litografía, esta maquina es la
mas antigua. Trabaja a una velocidad baja, pero suple muchas de las
necesidades del proceso y como se dijo anteriormente es un complemento al
momento de servir de numeradora para productos que se realizan en la
maquina Hamada.

En lo que se refiera a los troqueles, es muy usada en productos como
etiquetas, publicidad y tarjetas para darle una forma especifica a el papel en
donde van impresas. De igual manera los repujados, se realizan mucho en
tarjetas de matrimonio, comerciales, entre otras.

Por medio del estudio, se determinaron tiempos de producción para la
maquina tipográfica Pinza, los cuales se determinan con la siguiente formula:

( ) ( ) 20 , 1 ×
¸
¸
¹
·
¨
¨
©
§
¸
¸
¹
·
¨
¨
©
§
+ + =
impresion t
Tiraje
Desmontar Montaje Pinza T
r
r


Todo esto sabiendo que:
• Montaje: Tiempo básico para la Pinza de organización del papel y
preparación de la rama, es decir actividades a y b.
• Desmontar: Tiempo básico de la Pinza en lo que se refiere a el
momento después de que se termina de imprimir un trabajo.
• Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina, sin tener en
cuanta caras y tampoco las tintas.
75
• Tiempo de impresión: tiempo básico encontrado en el estudio para la
maquina analizada, proporcional a la velocidad de la maquina.
• Suplementos: se decidió que para todos los tiempos se va a trabajar
con un tiempo suplementario del 20% para cubrir actividades diferentes
a las comunes dentro del proceso.

Es importante saber que en el tiempo real de montaje existe una diferencia de
tiempos para cuando se realiza cada uno de los productos que pasa por este
puesto de trabajo, por lo que con el estudio se obtuvieron 2 tiempos reales,
uno para productos numerados y otro para productos repujados y
troquelados.

4.1.2 AREA DE ENCUADERNACION.
Dentro de las áreas de producción de la empresa, esta fue una de las más
dispendiosas, pues para poder cuantificar los tiempos de determinados
movimientos fue necesario descomponerlas en micro-movimientos para de
esta manera analizar en un tiempo determinado la cantidad de micro-
movimientos que se realizaban.

Todos los tiempos tomados se registraron dentro de tablas que registraban la
actividad, la hora final y hora inicial, y el número de la orden de producción
para luego conocer los atributos del producto al cual se le analizaron los
tiempos.

Al igual que para el área de producción se registraron los datos obtenidos en
tablas, para su posterior análisis, teniendo en cuenta que los suplementos
siguen siendo considerados de un 10%. Se realizaron diferentes tablas para
cada uno de los movimientos siguientes:

1. Contar
2. Cortar cinta
76
3. Encintar
4. Coser talonarios
5. Numerar talonarios
6. Compaginar
7. Preparar para emblocar
8. Untar colbon

Tabla 6. Formato de toma de tiempos área encuadernación
Actividad
Orden de
producción Hora Inicial Hora Final Tiempo básico



Fuente: Autores

Es importante aclarar que en la toma de tiempos de la actividad de
compaginar se tuvo en cuenta 4 movimientos, es decir, que dependiendo del
número de copias más el original, se tenían el número de movimientos. Para
cada uno de los productos sea con 1, 2, 3 ó 4 movimientos se obtuvieron
diferentes tiempos, pues para la operaria al tener que manipular mas papel
y tener mas movimientos es mas lenta, por lo que se decidió tomar como
tiempo básico para compaginar a el resultado del tiempo mayor. Así mismo,
la actividad contar, se realiza en ocasiones para talonarios que solo tienen 1
original y no tienen copias, y también para trabajos que tiene ser revisados
únicamente, como lo son tarjetas, volantes, entre otros.

Para comprender mejor esta actividad a continuación se mostrara en una
figura:

Figura 15. 2 movimientos
77
1
Fuente: Autores

Figura 16. 3 movimientos












Fuente. Autores

OPERARIA
1 2
PRODUCTO
COMPAGINADO
1:Original
2: Copia
Producto compaginado: Cuando
se realizan movimientos se
coloca trabajo en ese lugar.
OPERARIA
2
1:Original
2: Copia 1
3. Copia 2
4: Producto compaginado:
1
4
3
78
Figura 17. 4 movimientos














Fuente: Autores

Por lo tanto, se obtuvieron diferentes tiempos básicos para cada una de las
actividades, teniendo en cuenta que para el área de encuadernación, se
estableció suplementos del 10%. Al momento de la realización de un
determinado producto se cargan según los requerimientos del producto.


4.2 SEGUIMIENTO A TIEMPOS ESTANDARES.

Conociendo los tiempos estándar de cada uno de los procesos, el estudio
prosiguió a hacer un seguimiento a dichos tiempos durante un periodo. En
este periodo se implemento un nuevo formato de ordenes de producción al
que se venia utilizando; el nuevo formato especifica todos los requerimientos
del cliente y proporciona las herramientas necesarias para que durante el
recorrido del producto por el proceso productivo los diferentes operarios
OPERARIA
2
1:Original
2: Copia 1
3. Copia 2
4: Copia 3
5:Producto compaginado:
1
4
3
5
79
comprendan los actividades que deben realizarse a cada orden de producción
y al mismo tiempo está concebido de tal manera que proporcione condiciones
aptas para que el trabajador conozca y sepa de una forma sencilla los
requerimientos del cliente.

El formato de orden de producción implementado es el siguiente:

Figura 18. Formato de producción implementado
80

Fuente: Autores
81
Se decidió convertir la orden de producción en una guía durante todo el
proceso que permitiera a los operarios realizar las actividades adecuadas. Es
precisamente el Jefe de Producción, quien debe llenar la orden de producción
y hacer los cálculos pertinentes. Igualmente, se suprimieron los cuadros en
donde el operario debía llenar algunos datos. Esto se hizo, primero porque en
la orden de producción antigua no se venia llenando adecuadamente, además
de que el operario solo la completaba cuando quería; y también, porque se
implemento un formato de recolección de datos llamado minuta, en donde el
operario hacia un seguimiento durante toda la jornada productiva de sus
movimientos.

Todo fue posible ya que, con la ayuda del los distintos diagramas de
operaciones y los diagnósticos que se hicieron a los diferentes puestos de
trabajo, se pudo conocer las diferentes actividades y operaciones mas
comunes dentro del proceso, relacionadas no solo con las actividades propias
de la producción, sino también, con otro tipo de actividades, como lo pueden
ser demoras, salidas, retrasos por fallas mecánicas, reuniones, entre otros.

Las actividades de procesos productivos o improductivos, se definieron de una
manera simple y se convirtieron en códigos que pudieran ser llevados a un
control de trabajo. Por lo tanto, a continuación se mostraran los diferentes
códigos que adopto la empresa para cada una de las diferentes actividades en
el área de impresión y encuadernación.

Tabla 7. Código de operaciones
CODIGO OPERACIÓN CLASE
101 Buscar y contar papel IMP.L
102 Realizar mediciones y cortar papel IMP.L
103 Preparar tinta IMP.L
104 Lavar máquina IMP.L
82
105 Montaje de la plancha IMP.L
106 Entintar maquina IMP.L
107 Cuadrar tiraje IMP.L
108 Impresión IMP.L
109 Transporte trabajo IMP.L
110 Mantenimiento preventivo IMP.L
111 Cambio moletones IMP.L
112 Cambio mantilla IMP.L
113 Refilar trabajo IMP.L
114 Otros (especifique) IMP.L
201 Organizar papel IMP.T
202 Montaje numeradora y/o perforadora IMP.T
203 Entintar maquina IMP.T
204 Montaje troquel IMP.T
205 Impresión IMP.T
206 Bajar montaje IMP.T
207 Entintar maquina IMP.T
208 Mantenimiento preventivo IMP.T
209 Cambio rodillos IMP.T
210 Refilar trabajo IMP.T
211 Numerar hojas sueltas IMP.T
212 Otros (especifique) IMP.T
301 Compaginar 1 movimiento ENC
302 Compaginar 2 movimientos ENC
303 Compaginar 3 movimientos ENC
304 Compaginar 4 movimientos ENC
305 Cortar cinta ENC
306 Pegar Cinta ENC
307 Perforar ENC
308 Coser ENC
309 Numerar Talonarios ENC
83
310 Preparar para emblocar ENC
311 Untar Colbon ENC
312 Revisar ENC
313 Empacar ENC
314 Plegar ENC
315 Pegar sobres ENC
316 Otros (especifique) ENC
401 Falta de Plancha IMP
402 Falta de materiales IMP
403 Falta de energía IMP
404 Daño en el equipo IMP
405 Reparación la maquina IMP
406 Falta información de producto IMP
407 Falta de trabajo IMP
408 Permiso no remunerado IMP
409 Permiso EPS IMP
410 Otros tiempos improductivos (especifique) IMP
Fuente: Autores

El cuadro lo que muestra es un código para cada una de las áreas, es decir,
los códigos pertenecientes al cien indican actividades de impresión litográfica,
el doscientos actividades de impresión tipográficas, el trescientos actividades
de encuadernación, el cuatrocientos actividades personales, el quinientos
demoras, y el seiscientos otras actividades. Al lado de cada código esta
descrita la actividad para que cada operario introduzca el código
correspondiente en el formato de control de producción dependiendo de la
actividad desempeñada en un determinado lapso de tiempo.

Para la producción, los códigos se convierten en la base para que cada
operario conociendo y apropiándose del nuevo lenguaje pueda llenar el
formato "control de trabajo¨ en donde durante el día cada uno de los
84
operarios con un formato propio, llene las casillas colocando el código de la
actividad seguido por el numero de la orden de producción.

A continuación se muestra en una imagen pequeña el formato Control de la
producción, se puede observar con detalle en el Anexo L

Figura 19. Control de la producción.

Fuente: Autores

4.3 COSTOS DE PRODUCCION
Se sabe que los diferentes productos que se producen en la litografía Bolívar
van ligados a las características y atributos que cada cliente le quiere colocar
al producto; sin embargo, teniendo en cuenta que la empresa produce algunos
85
productos que llevan características similares, se estimaron los costos para
los siguientes productos:

• Volantes
• Tarjetas de presentación
• Afiches
• Plegables
• Facturas
• Recibos de Caja

4.3.1 VOLANTES
Para la estandarización de este producto, se tuvo en cuenta que los volantes
que se producen dentro de la empresa son de tamaño ½ carta normalmente.
Para lo cual, se obtuvieron los costos de los volantes de la siguiente forma:

4.3.1.1 Producción de 1000 volantes

Tabla 8. Costos de producción
Papel
Tintas 1 2 1 2
Diseño 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 4.852 $ 4.852 $ 10.970 $ 10.970 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
MO Impresión 2.495 $ 4.990 $ 2.495 $ 4.990 $
MO encuadernacion 522 $ 522 $ 522 $ 522 $
CIF 11.267 $ 18.797 $ 11.267 $ 18.797 $
TOTAL COSTOS 24.687 $ 35.263 $ 30.805 $ 41.381 $
DETALLE
Periodico Bond 75gm

Fuente: Autores

4.3.1.2 Producción de 2000 volantes

Tabla 9. Costos de producción
86
Papel
Tintas 1 2 1 2
Diseño 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 9.705 $ 9.705 $ 21.940 $ 21.940 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
MO Impresión 4.990 $ 9.980 $ 4.990 $ 9.980 $
MO encuadernacion 1.043 $ 1.043 $ 1.043 $ 1.043 $
CIF 18.797 $ 33.797 $ 18.797 $ 33.797 $
TOTAL COSTOS 40.086 $ 60.627 $ 52.321 $ 72.862 $
Periodico Bond 75gm
DETALLE

Fuente. Autores

4.3.1.3 Producción de 3000 volantes

Tabla 10. Costos de producción
Papel
Tintas 1 2 1 2
Diseño 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 8.053 $ 8.053 $ 18.205 $ 18.205 $
Plancha 1.101 $ 2.202 $ 1.101 $ 2.202 $
MO Impresión 4.990 $ 9.980 $ 4.990 $ 9.980 $
MO encuadernacion 1.565 $ 1.565 $ 1.565 $ 1.565 $
CIF 13.196 $ 20.696 $ 13.196 $ 20.696 $
TOTAL COSTOS 33.906 $ 47.498 $ 44.058 $ 57.650 $
DETALLE
Periodico Bond 75gm

Fuente. Autores

En este último caso, se comienza a observar como a mayores cantidades, los
precios pueden ser mucho menores; la planificación de la producción es la que
conlleva a producir de una forma mas rápida y económica para la empresa. En
los últimos valores, por ejemplo, ya se piensa en realizar el producto cabida 2,
lo que permite que se disminuya el tiempo de impresión a la mitad.

Por lo anterior, los costos de los volantes son:

Tabla 11. Costos Producción Volantes
87
Cantidad Tamaño Papel Tintas Costo
1000 1/2 carta Periodico 1 24.687 $
1000 1/2 carta Periodico 2 35.263 $
1000 1/2 carta Bond 75 1 30.805 $
1000 1/2 carta Bond 75 2 41.381 $
2000 1/2 carta Periodico 1 40.086 $
2000 1/2 carta Periodico 2 60.627 $
2000 1/2 carta Bond 75 1 52.321 $
2000 1/2 carta Bond 75 2 72.862 $
3000 1/2 carta Periodico 1 33.906 $
3000 1/2 carta Periodico 2 47.498 $
3000 1/2 carta Bond 75 1 44.058 $
3000 1/2 carta Bond 75 2 57.650 $
Volantes

Fuente: Autores

4.3.2 TARJETAS DE PRESENTACION
Las tarjetas de presentación normalmente tienen 5cm x 9cm de tamaño.
Como este tamaño de papel es tan pequeño para las maquinas, la litografía
imprime todas las tarjetas comerciales o de presentación a cabida 4. De igual
forma, se considerará la cartulina y el propalcote para los obtener los costos,
pues son los papeles mas usados para este tipo de productos.

4.3.2.1 500 Tarjetas

Tabla 12 Costos de producción
Papel
Tintas 1 2 1 2
Diseño 5.000 $ 6.000 $ 5.000 $ 6.000 $
Papel 2.654 $ 2.654 $ 2.769 $ 2.769 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
MO Impresión 2.495 $ 4.990 $ 2.495 $ 4.990 $
MO encuadernacion 261 $ 261 $ 261 $ 261 $
CIF 8.449 $ 10.182 $ 8.449 $ 10.182 $
TOTAL COSTOS 19.410 $ 25.189 $ 19.525 $ 25.304 $
DETALLE
Cartulina Propalcote

Fuente: Autores

4.3.2.2 1000 Tarjetas

88
Tabla 13. Costos de producción
Papel
Tintas 1 2 3 1 2 3
Diseño 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 5.309 $ 5.309 $ 5.309 $ 5.537 $ 5.537 $ 5.537 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 1.650 $ 550 $ 1.100 $ 1.650 $
MO Impresión 2.495 $ 4.990 $ 4990 2.495 $ 4.990 $ 4.990 $
MO encuadernacion 522 $ 522 $ 522 $ 522 $ 522 $ 522 $
CIF 8.449 $ 10.565 $ 14.247 $ 8.449 $ 10.565 $ 14.247 $
TOTAL COSTOS 22.326 $ 28.488 $ 33.221 $ 22.554 $ 28.716 $ 33.449 $
Propalcote Cartulina
DETALLE

Fuente: Autores

4.3.2.3 3000 Tarjetas:

Tabla 14. Costos de producción
Papel
Tintas 1 2 3 Policromia 1 2 3 Policromia
Diseño 5.000 $ 6.000 $ 6500 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $ 6.500 $
Papel 15.926 $ 15.926 $ 15.926 $ 15.926 $ 16.612 $ 16.612 $ 16.612 $ 16.612 $
Plancha 1.101 $ 2.202 $ 3.303 $ 14.062 $ 550 $ 550 $ 550 $ 14.062 $
Otros policromia 21251 21251
MO Impresión 2.495 $ 4.990 $ 7485 22030 2.495 $ 4.990 $ 7.485 $ 22.030 $
MO encuadernacion 391 $ 522 $ 522 $ 1.565 $ 522 $ 522 $ 522 $ 1.565 $
CIF 7.647 $ 12.095 $ 16.543 $ 43.196 $ 7.647 $ 12.095 $ 16.543 $ 43.196 $
TOTAL COSTOS 32.561 $ 41.737 $ 50.282 $ 124.530 $ 32.827 $ 40.771 $ 48.215 $ 125.216 $
Cartulina Propalcote
DETALLE

Fuente: Autores

Para la realización de 3000 tarjetas comerciales, también se tuvo en cuenta el
costo de la producción del artículo en policromía.

En la siguiente tabla, se muestra los costos de las tarjetas de presentación, en
diferentes cantidades, papeles y tintas.

Tabla 15. Costos de producción Tarjetas Comerciales y de Presentación
89
Tarjetas de presentacion Cantidad Tamaño Papel Tintas Costo
500 Cartulina 1 19.410 $
500 Cartulina 2 25.189 $
500 Propalcote 1 19.525 $
500 Propalcote 2 25.304 $
1000 Cartulina 1 22.326 $
1000 Cartulina 2 28.488 $
1000 Cartulina 3 33.221 $
1000 Propalcote 1 22.554 $
1000 Propalcote 2 28.716 $
1000 Propalcote 3 33.449 $
3000 Cartulina 1 32.561 $
3000 Cartulina 2 41.737 $
3000 Cartulina 3 50.282 $
3000 Cartulina Policromia 124.530 $
3000 Propalcote 1 32.827 $
3000 Propalcote 2 40.771 $
3000 Propalcote 3 48.215 $
3000 Propalcote Policromia 125.216 $

Fuente: Autores

4.3.3 AFICHES
Los afiches comercialmente son diseñados en ¼ de pliego y el papel mas
utilizado es el propalcote.

4.3.3.1 1000 Afiches

Tabla 16. Costos de producción
Papel
Tintas 2 3 Polic.
Diseño 6.500 $ 6.500 $ 6500
Papel 59.527 $ 59.527 $ 59.527 $
Plancha 14.062 $ 21.093 $ 28.124 $
Otros policromia 23.780 $ 35.670 $ 47.570 $
MO Impresión 13.218 $ 17.624 $ 22.030 $
MO encuadernacion 522 $ 522 $ 522 $
CIF 19.811 $ 26.715 $ 33.620 $
TOTAL COSTOS 137.422 $ 167.654 $ 197.893 $
DETALLE
Propalcote 115 gm

Fuente. Autores

90
4.3.3.2 2500 Afiches

Tabla 17. Costos de producción
Papel
Tintas 2 3 Polic.
Diseño 6.500 $ 6.500 $ 6500
Papel 148.586 $ 148.586 $ 148.586 $
Plancha 14.062 $ 21.093 $ 28.124 $
Otros policromia 23.780 $ 35.670 $ 47.570 $
MO Impresión 17.624 $ 22.030 $ 26.436 $
MO encuadernacion 1.304 $ 1.304 $ 1.304 $
CIF 27.447 $ 36.744 $ 46.042 $
TOTAL COSTOS 239.305 $ 271.930 $ 304.562 $
DETALLE
Propalcote 115 gm

Fuente. Autores

4.3.3.3 5000 Afiches

Tabla 18. Costos de producción
Papel
Tintas 2 3 Polic.
Diseño 6.500 $ 6.500 $ 6500
Papel 297.123 $ 297.123 $ 297.123 $
Plancha 14.062 $ 21.093 $ 28.124 $
Otros policromia 23.780 $ 35.670 $ 47.570 $
MO Impresión 22.030 $ 26.436 $ 35.247 $
MO encuadernacion 2.608 $ 2.608 $ 2.608 $
CIF 40.172 $ 53.459 $ 66.747 $
TOTAL COSTOS 406.277 $ 442.892 $ 483.919 $
DETALLE
Propalcote 115 gm

Fuente: Autores
Los costos de los afiches son:

Tabla 19. Costos de producción de los Afiches
91
Afiches Cantidad Tamaño Papel Tintas Costo
1000 1/8 Propalcote 115 2 137.422 $
1000 1/8 Propalcote 115 3 167.654 $
1000 1/8 Propalcote 115 Policromia 197.893 $
2500 1/8 Propalcote 115 2 239.305 $
2500 1/8 Propalcote 115 3 271.930 $
2500 1/8 Propalcote 115 Policromia 304.562 $
5000 1/8 Propalcote 115 2 406.277 $
5000 1/8 Propalcote 115 3 442.892 $
5000 1/8 Propalcote 115 Policromia 483.919 $

Fuente: Autores

4.3.4 PLEGABLES
Los plegables son formatos publicitarios y comerciales, que usan las empresas
para promocionar alguna producto, evento, apertura, entre otros. Muchas
empresas, dependiendo la solvencia económica que tengan, invierten en este
material. Se analizara el costo para plegables en 1, 2 tintas y policromía; en
papel bond y en propalcote; y a tamaño carta y oficio.

4.3.4.1 1000 plegables tamaño carta

Tabla 20. Costos de producción
Papel
Tintas 1 2 Poli. 1 2 Poli.
Diseño 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 24.040 $ 24.040 $ 24.040 $ 47.529 $ 47.529 $ 47.529 $
Plancha 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $ 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $
Otros policromia - $ 71.085 $ 71.085 $
MO Impresión 4.990 $ 7.485 $ 39.653 $ 4.990 $ 7.485 $ 39.653 $
MO encuadernacion 853 $ 853 $ 853 $ 853 $ 853 $ 853 $
CIF 14.108 $ 21.219 $ 64085 14.108 $ 21.219 $ 64085
TOTAL COSTOS 51.194 $ 64.003 $ 234.339 $ 74.683 $ 87.492 $ 257.828 $
DETALLE
Propalcote Bond

Fuente: Autores

4.3.4.2 1000 plegables tamaño oficio

Tabla 21. Costos de producción
92
Papel
Tintas 1 2 Poli. 1 2 Poli.
Diseño 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 26.849 $ 26.849 $ 26.849 $ 53.067 $ 53.067 $ 53.067 $
Plancha 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $ 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $
Otros policromia - $ 84.355 $ 84.355 $
MO Impresión 4.990 $ 7.485 $ 39.653 $ 4.990 $ 7.485 $ 39.653 $
MO encuadernacion 853 $ 853 $ 853 $ 853 $ 853 $ 853 $
CIF 14.108 $ 21.219 $ 64085 14.108 $ 21.219 $ 64085
TOTAL COSTOS 54.003 $ 66.812 $ 250.418 $ 80.221 $ 93.030 $ 276.636 $
DETALLE
Propalcote Bond

Fuente: Autores

4.3.4.3 3000 plegables tamaño carta

Tabla 22. Costos de producción
Papel
Tintas 1 2 Poli. 1 2 Poli.
Diseño 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 72.121 $ 72.121 $ 72.121 $ 142.587 $ 142.587 $ 142.587 $
Plancha 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $ 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $
Otros policromia - $ 71.085 $ 71.085 $
MO Impresión 7.485 $ 9.980 $ 52.871 $ 7.485 $ 9.980 $ 52.871 $
MO encuadernacion 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $
CIF 20.231 $ 21.219 $ 89617 20.131 $ 21.219 $ 89617
TOTAL COSTOS 109.599 $ 116.285 $ 322.876 $ 179.965 $ 186.751 $ 393.342 $
DETALLE
Propalcote Bond

Fuente: Autores

4.3.4.4 3000 plegables tamaño oficio

Tabla 23. Costos de producción
Papel
Tintas 1 2 Poli. 1 2 Poli.
Diseño 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 72.121 $ 72.121 $ 72.121 $ 158.738 $ 158.738 $ 158.738 $
Plancha 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $ 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $
Otros policromia - $ 84.355 $ 84.355 $
MO Impresión 7.485 $ 9.980 $ 52.871 $ 7.485 $ 9.980 $ 52.871 $
MO encuadernacion 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $
CIF 20.231 $ 33.464 $ 89617 20.231 $ 33.464 $ 89617
TOTAL COSTOS 109.599 $ 128.530 $ 336.146 $ 196.216 $ 215.147 $ 422.763 $
DETALLE
Bond Propalcote
Fuente: Autores

93
Partiendo entonces del costeo de los diferentes tipos de plegables que
normalmente se realizan en la empresa, se estableció que los costos de
producción de este artículo son:

Tabla 24. Costos de producción de Plegables
Pegable Cantidad Tamaño Papel Tintas Costo
1000 Carta Bond 1 51.194 $
1000 Carta Bond 2 64.003 $
1000 Carta Bond Policromia 234.339 $
1000 carta Propalcote 1 74.683 $
1000 carta Propalcote 2 87.492 $
1000 carta Propalcote Policromia 257.828 $
1000 oficio Bond 1 54.003 $
1000 oficio Bond 2 66.812 $
1000 oficio Bond Policromia 250.418 $
1000 oficio Propalcote 1 80.221 $
1000 oficio Propalcote 2 93.030 $
1000 oficio Propalcote Policromia 276.636 $
3000 Carta Bond 1 109.599 $
3000 Carta Bond 2 116.285 $
3000 Carta Bond Policromia 322.876 $
3000 carta Propalcote 1 179.965 $
3000 carta Propalcote 2 186.751 $
3000 carta Propalcote Policromia 393.342 $
3000 oficio Bond 1 109.599 $
3000 oficio Bond 2 128.530 $
3000 oficio Bond Policromia 336.146 $
3000 oficio Propalcote 1 196.216 $
3000 oficio Propalcote 2 215.147 $
3000 oficio Propalcote Policromia 422.763 $

Fuente: Autores

4.3.5 FACTURAS Y RECIBOS DE CAJA
Se decidió agrupar a estos dos artículos ya que son muy similares en sus
características. Se analizara el costo en tamaño ½ carta.

4.3.5.1 10 talonarios

Tabla 25. Costos de producción
94
Copias
Tintas 1 2 1 2 1 2
Diseño 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 8.655 $ 8.655 $ 11.396 $ 11.396 $ 14.137 $ 14.137 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
Otros policromia - $
MO Impresión 2.495 $ 4.990 $ 4.990 $ 4.990 $ 4.990 $ 7.485 $
MO encuadernacion 2.679 $ 2.679 $ 2.818 $ 2.818 $ 2.619 $ 2.619 $
CIF 11.827 $ 16.658 $ 12.593 $ 18.189 $ 13.358 $ 19.719 $
TOTAL COSTOS 31.207 $ 39.084 $ 37.348 $ 43.495 $ 40.655 $ 50.062 $
DETALLE
1 copia 2 copias 3 copias

Fuente: Autores

4.3.5.2 30 talonarios

Tabla 26. Costos de producción
Copias
Tintas 1 2 1 2 1 2
Diseño 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 25.617 $ 25.617 $ 11.396 $ 11.396 $ 14.137 $ 14.137 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
Otros policromia - $
MO Impresión 4.990 $ 7.485 $ 4.990 $ 9.980 $ 7.485 $ 9.980 $
MO encuadernacion 3.137 $ 3.137 $ 3.137 $ 3.137 $ 3.137 $ 3.137 $
CIF 14.889 $ 22.781 $ 17.185 $ 27.372 $ 19.481 $ 31.964 $
TOTAL COSTOS 54.184 $ 65.122 $ 42.259 $ 57.987 $ 49.791 $ 65.320 $
DETALLE
1 copia 2 copias 3 copias

Fuente: Autores

4.3.5.3 100 talonarios

Tabla 27. Costos de producción
Copias
Tintas 1 2 1 2 1 2
Diseño 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 42.579 $ 42.579 $ 56.055 $ 56.055 $ 14.137 $ 14.137 $
Plancha 7.031 $ 14.062 $ 7.031 $ 14.062 $ 7.031 $ 14.062 $
Otros policromia 5.313 $ 10.626 $ 5.313 $ 10.626 $ 5.313 $ 10.626 $
MO Impresión 13.218 $ 22.030 $ 13.218 $ 26.436 $ 17.624 $ 30.842 $
MO encuadernacion 6.524 $ 6.524 $ 3.137 $ 3.137 $ 3.137 $ 3.137 $
CIF 22.138 $ 35.425 $ 26.127 $ 43.404 $ 30.117 $ 51.383 $
TOTAL COSTOS 101.804 $ 136.248 $ 115.882 $ 158.722 $ 82.360 $ 129.189 $
DETALLE
1 copia 2 copias 3 copias

Fuente: Autores
95
Los costos de las facturas y de los recibos de caja son:

Tabla 28. Costos de producción Talonarios
Facturas y recibos Cantidad Tamaño Papel Tintas Costo
10 tal x2 1/2 carta Bond-copia 1 31.207 $
10 tal x2 1/2 carta Bond-copia 2 39.084 $
10talx3 1/2 carta Bond-copia 1 37.348 $
10talx3 1/2 carta Bond-copia 2 43.495 $
10 tal x4 1/2 carta Bond-copia 1 40.655 $
10 tal x4 1/2 carta Bond-copia 2 50.062 $
30 tal x2 1/2 carta Bond-copia 1 54.184 $
30 tal x2 1/2 carta Bond-copia 2 65.122 $
30talx3 1/2 carta Bond-copia 1 42.259 $
30talx3 1/2 carta Bond-copia 2 57.987 $
30talx4 1/2 carta Bond-copia 1 82.360 $
30talx4 1/2 carta Bond-copia 2 129.189 $
100 talx2 1/2 carta Bond-copia 1 101.804 $
100 talx2 1/2 carta Bond-copia 2 136.248 $
100talx3 1/2 carta Bond-copia 1 115.882 $
100talx3 1/2 carta Bond-copia 2 158.722 $
100talx4 1/2 carta Bond-copia 1 82.360 $
100talx4 1/2 carta Bond-copia 2 129.189 $

Fuente: Autores
96

5. PROPUESTA

5.1 PROPUESTA GENERAL
Para la implementación el sistema de costos, se hizo necesario realizar
diferentes estudios que ya fueron mostrados anteriormente, igualmente, es
necesaria una reconstrucción del sistema de costos en cuanto a Materiales,
Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricación.

5.1.1 MATERIALES

La empresa ha recurrido en muchas ocasiones a trabajar con los materiales
semanales, es decir, la empresa no hace pedidos grandes y no maneja
bodega, sino por el contrario, en el momento en que se están agotando las
materias primas, se procede a hacer el respectivo pedido. Esta situación para
algunos materiales que se utilizan dentro de la empresa, no afecta
significativamente el costo final del producto, puesto que los proveedores
únicamente manejan descuentos importantes a grandes volúmenes de venta y
por el tamaño de la empresa nunca se requeriría tanto material.

Caso contrario ocurre con materia prima como lo es el papel. El papel maneja
descuentos demasiado significativos en el momento en que se compre
grandes cantidades. Este costo repercute directamente sobre el costo de una
orden de producción, pues se puede decir que dentro de una orden de
producción el costo más significativo en las artes graficas es el papel.

El problema del papel, en muchas ocasiones se ha vuelto la razón por la cual
clientes significativos para la empresa opten por enviar sus trabajos para que
otras empresas del sector les hagan sus trabajos. Es en ese momento en
donde el análisis de costos se vuelve importante, por lo que se sabe que
teniendo los costos claros se puede tomar una decisión acerca de hasta donde
97
se puede sacrificar utilidad con tal de retener un cliente grande y beneficioso
para la empresa. Igualmente se hace necesario hacerle ver a la litografía
Bolívar lo importante de solicitar un préstamo en un banco para capital de
trabajo y así poder comprar papel a un buen precio y volverse más
competitivo en precio.

5.1.1.1 Materiales directos
Dentro de los materiales directos que puede tener un determinado pedido
dentro del proceso productivo están:

• Papel
• Tintas
• Planchas
• Negativos
• Color-Key
• Troqueles


5.1.1.1.1 Papel
Dentro del proceso productivo el material directo más relevante es el papel.
Dicho papel es quien recibe por medio del proceso productivo una
transformación definitiva.

Dentro de la empresa los papeles que con mayor frecuencia se utilizan son

• Propalcote
• Bond
• Copia
• papel Periódico
• Bristol
• Kimberly
98
• Papel químico
• entre otros (en el anexo E, están descritos los diferentes tipos de
papeles que utilizan en las artes graficas)

5.1.1.1.2 Planchas, Negativos, Color key
Dentro de estos materiales directos, no ha sido estimado que sea significativo
las rebajas en los costos. En lo que refiere a las planchas, la empresa maneja
dos tipos de planchas una para cada maquina litográfica.

Las planchas electroestáticas se utilizan para impresiones en la máquina
Hamada y se imprimen directamente con los equipos que cuenta la empresa
para diseño.

Con respecto a los negativos, planchas metálicas y el color-ki, son materiales
que se hacen por contratación con terceros, pues dentro de la empresa no se
cuenta con la maquinaria necesaria para realizar este tipo de procesos llamado
fotomecánica.

Al mismo tiempo, en un principio se pensó en la posibilidad de adquirir un
préstamo para la compra de dichos equipos y así no solo suplir las
necesidades de la empresa, sino también prestar este servicio a otras
litografías. Pero se descubrió en el análisis inicial, que existen ya varias
empresas de la ciudad que suplen esta necesidad, por lo que en este
momento es mucho mas importante para la empresa implementar el sistema
de costos por ordenes de producción y tal vez mas adelante analizar dicho
préstamo para comprobar sí es propicio o no el ofrecimiento de este servicio.


5.1.1.1.3 Tintas
Podría considerarse a las tintas como un material directo, pero analizando
todo el proceso productivo, se vio la gran dificultad con la que cuenta la
99
empresa para cuantificar que cantidad de tinta se requiere para cada orden de
producción. Se sabe que son las tintas, quienes hacen que en el papel quede
plasmado el diseño que requiere cada cliente, pero dentro del proceso, por
como están concebidas las operaciones de los operarios de las maquinas es
muy difícil concebir una medición de dicho material. Las tintas por lo que se
ha venido mencionando, en una empresa en donde cada orden de producción
tiene atributos distintos, es difícil cuantificar y conocer realmente que
porcentaje del costos de las tintas se le debe agregar a cada orden de
producción.

Se propone para este material por ahora cuantificarlo dentro de los materiales
indirectos de fabricación, mientras se realiza un estudio dentro de la empresa
de la cantidad de tinta utilizada para distintos órdenes de trabajo. El estudio
se realizará haciendo que los operarios antes de cada entintada de la
maquina o las veces que será necesario hacerlo mientras se esta realizando
una orden de trabajo, pesen la tinta y anoten este dato dentro del formato
para dicho estudio y de este modo conocer que porcentaje de tinta requiere
cada tipo de trabajo. (el formato esta presenta en el anexo F)

5.1.1.2 Materiales indirectos
Los materiales indirectos son materiales que entran al producto terminado,
pero tienen en realidad un porcentaje insignificante
5
. Para el proceso
productivo de la empresa algunos de estos materiales son los siguientes:

• Tintas: ya se explico anteriormente la razón de incluirlos dentro de esta
lista.
• Colbon
• Líquidos solventes
• Gomma

5
HARGADON, Bernard. Contabilidad de costos. P.19
100
• Solución Bufer
• Revelador
• Gasolina
• Thiner
• Liquido electroestático
• Antisecantes
• Alambre para cosedora
• Cinta

5.1.2 MANO DE OBRA
La mano de obra va directamente relacionada con los empleados de la
empresa. Dentro de la empresa existen dos áreas, las cuales son el área
productiva, y el área contable y administrativa.

Para mayor comprensión se describirá a continuación un cuadro con todos los
integrantes de la empresa

Tabla 29. Recursos humanos de la empresa
RECURSOS HUMANOS
SECCION CARGOS SUELDO BASICO
ADMINISTRACION Auxiliar Contable $ 450.000
Contador $ 450.000
Mensajero $ 408.000

PRODUCCION Jefe de Producción $ 1.000.000
Impresor GTO $ 750.000
Impresor HAMADA $ 408.000
Impresor PINZA $ 408.000
Encuadernadora1 $ 408.000
Encuadernadora 2 $ 204.000
Diseñador $ 204.000

101
Fuente: Litografía Bolívar
5.1.2.1 Mano de obra directa
Para la determinación del costo de mano de obra directa se deben tener en
cuenta factores como las prestaciones, parafiscales, para así, poder
determinar cuanto es el costo de cada operario por minuto, hora o según
como sea el factor en el que se este trabajando para realizar el costeo.
A continuación se mostrara el costo por minuto de cada uno de los operarios
involucrados directamente dentro del proceso productivo:
Tabla 30. Salarios Mano de Obra Directa
OPERARIO SB Salud Pension ARP Parafi. Cesan. Int. Cesa. Transp. Prima Vacaci. Total mes
Impresor GTO 750.000 $ 7.200 $ 13.078 $ 18.270 $ 67.500 $ 62.500 $ 625 $ 47.700 $ 62.500 $ 31.250 $ 1.060.623 $
Impresor Hamada 408.000 $ 3.917 $ 7.115 $ 9.939 $ 36.720 $ 34.000 $ 340 $ 47.700 $ 34.000 $ 17.000 $ 598.730 $
Operario Pinza 408.000 $ 3.917 $ 7.115 $ 9.939 $ 36.720 $ 34.000 $ 340 $ 47.700 $ 34.000 $ 17.000 $ 598.730 $
Encuadernacora 408.000 $ 3.917 $ 7.115 $ 9.939 $ 36.720 $ 34.000 $ 340 $ 47.700 $ 34.000 $ 17.000 $ 598.730 $

Fuente: Litografía Bolívar

• Impresor GTO:
hora
horas dias
Salario
$ 4419
8
35354
30
$ 1060623
= = =

• Impresor Hamada
hora
horas dias
Salario
$ 2495
8
19958
30
$ 598730
= = =

• Operario Pinza
hora
horas dias
Salario
$ 2495
8
19958
30
$ 598730
= = =

• Encuadernadora
102
hora
horas dias
Salario
$ 2495
8
19958
30
$ 598730
= = =

Conociendo el valor por hora de cada uno de los operarios involucrados en el
proceso productivo y conociendo la formulas para determinar los tiempos
requeridos de producción de cada uno de los puestos de trabajo involucrados
en el proceso productivo se procede a determinar el costo de mano de obra de
la siguiente manera:
( )( )
hora
salario
dar Tiempoes MOD tan =


5.1.2.2 Mano de obra indirecta
En la empresa se consideran mano de obra indirecta a personas que no estén
involucrados directamente con la transformación de los materiales dentro del
proceso productivo, entre estas personas están:

• Auxiliar Contable
• Contador
• Mensajero
• Diseñador
• Jefe de producción.

5.1.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Es importante tener en cuenta que el Jefe de Producción dentro del área de
Producción y el Gerente dentro del área contable y administrativa deben hacer
un respectivo análisis antes de comenzar un periodo y realizar presupuestos
de los costos indirectos de fabricación en los que van a incurrir. De este modo
al culminar un determinado periodo, puede hacerce un análisis y establecer en
103
que porcentaje por encima o por debajo se pasaron los presupuestos y de esta
manera tomar decisiones certeras y benéficas para la empresa.
Con el estudio, se le brindo a la empresa las herramientas necesarias para
dichos presupuestos, pero se debe tener en cuenta que al finalizar cada
periodo deben hacer un análisis de los datos para así ir ajustando los valores a
datos seguros y confiables.
Por lo tanto, como los Costos Indirectos de Fabricación no se pueden asignar
directamente al producto, se hace necesario realizar una asignación
proporcional del total de los costos generales de fabricación a las órdenes de
producción, usando para ello, el común denominador que se estime más
razonable
6
. Esta asignación recibe el nombre de tasa predeterminada y se
define de la siguiente manera:

uestado e oduccion Nivelde
uestados CIFpre
ada er e Tasa
sup Pr Pr
sup
min det Pr =

Sabiendo como obtener el dato de los Costos indirectos de Fabricación
Presupuestados, se necesita conocer la tasa predeterminada; la tasa
predeterminada necesita incluir un valor para el Nivel de Producción
Presupuestado. El nivel de producción presupuestado dentro de la empresa
está dado en unidades de hora de mano de obra directa, ya que la producción
de la empresa es variada y heterogénea; además de esto es más simple, pues
la mano de obra descrita en las órdenes de producción también se analiza por
horas.

5.2 PLANEACION DE IMPLEMENTACION

5.2.1 FASES

6
HARGADON, Bernard. Contabilidad de costos. P.51
104

5.2.1.1 Inducción a integrantes de la empresa
Capacitación a todo el personal administrativo y de Producción: Esta
capacitación pretende mostrar los cambios dentro de la empresa que va a
acarrear la implementación del sistema y la forma como cada integrante de la
empresa debe asumir el nuevo reto.

• A nivel general: Charla informativa de los cambios generales que
traerá el proceso, y de los adelantos que se hicieron dentro del
estudio que permitirán comenzar a implementar el sistema de
costos.
• A nivel Contable: Capacitación acerca de la nueva forma de llevar
los libros contables con el nuevo sistema dictado a la auxiliar
contable
• A nivel administrativo: Charla de la importancia económica que
brinda el sistema a todas las áreas de la empresa y de la
importancia de que a nivel administrativo se respalde el sistema.
• A nivel productivo:
• Charla informativa a integrantes del área sobre el
significado del nuevo sistema de costos.
• Charla explicativa al Jefe de producción acerca de los
grandes cambios que deberán caer sobre su responsabilidad
en dicha área.
5.2.1.2. Preparación para la implementación del sistema: se debe seguir un
procedimiento inicial antes de poner en marcha el sistema de costos. La
empresa debe incurrir en nuevos gastos para la implementación.
A. Adecuación administrativa y contable: Las siguientes operaciones son
necesarias para la preparación de la implementación:
105
• Producir papelería necesaria para la implementación, el
seguimiento y control del sistema. Los formatos son los
siguientes:
♦ Orden de producción: se mostró dentro del estudio en la
figura 18
♦ Minuta de control de producción. Figura 19
♦ Control de costos: anexo G
• Contratar contador capacitado para manejar la contabilidad de
costos, o aumento de sueldo de contador actual de la empresa.
• Presupuestar tablero indicador de la producción
• Presupuestar dentro de la nomina los incentivos a operarios del
área productiva por el cumplimiento adecuado de las minutas de
control de producción (figura 19). Se debe presupuestar un 3.5%
de incentivos sobre el sueldo básico al operario que diligencie
adecuadamente el formato durante todo el mes.
B. Adecuación Productiva: teniendo en cuenta las acciones administrativas
que se deben llevar a cabo en esta fase, se deben realizar unas
acciones paralelas para el área productiva que se describirán a
continuación.
• Capacitación Jefe de producción:
♦ Conocimiento y manejo adecuado de los tiempos estándares
que se obtuvieron dentro del estudio, para la respectiva
cotización de un producto y para la planeación de la
producción.
♦ Capacitación acerca de la forma adecuada de cotizar un
determinado producto antes de ser producido.
106
♦ Capacitación acerca de la importancia que tiene el respectivo
control dentro de la producción para el cumplimiento de metas
productivas.

• Capacitación a operarios productivos: Dentro de las diferentes
actividades que debe realizar la empresa para prepararse para la
implementación del sistema de costos, es de vital importancia
considerar la disposición de los principales actores de la
producción. Por tal razón, llevando a cabo una adecuada
capacitación de los operarios productivos, se puede garantizar en
gran medida el éxito de dicha implementación; por tal razón, se
describirán las actividades a desarrollar en los siguientes puntos:

♦ Manejo de minuta de control de producción, apropiación de los
diferentes códigos de operaciones (Tabla 7.) para introducirlos
en el control de producción
♦ Explicación de la política de incentivos, para el debido
diligenciamiento de la minuta de control.


5.2.1.3. Implementación
En el momento en que la empresa inicie la implementación, debe incurrir en
nuevos gastos, para de este modo, dar cumplimiento efectivo a lo que
realmente pretende el nuevo sistema. Igualmente, en ese momento cada uno
de los empleados debe poner en marcha las distintas actividades explicadas
en las fases anteriores.

Se va considerar los dos primeros meses como un periodo de prueba en donde
el área productiva desde el primer momento va a estar funcionando y
evaluando el debido funcionamiento de las nuevas operaciones. Al finalizar el
107
primer mes, se hará una retroalimentación dentro de los todos los miembros
de la empresa para programar los correctivos necesarios.

Por otro lado, el área contable debe esperar a que se cumplan los dos meses
de prueba, para entrar a contabilizar en el nuevo sistema. Todo eso, con el fin
de no incurrir en problemas de índole contables que acarrearían a la empresa
costos demasiado altos.

5.2.1.4 Seguimiento.
Con los asesores del proceso de implementación se harán visitas mensuales
durante el primer año para verificar y hacer un seguimiento al proceso.

Por otro lado, es de vital importancia que el Jefe de Producción continué
realizando seguimientos a los estándares de tiempos para estar evaluando las
fluctuaciones que puede tener los costos dentro de la empresa.
5.2.1.5 Otros estudios complementarios
Como se menciono anteriormente, las tintas son materias primas dentro del
proceso, y fueron planteados dentro de la implementación como Costos
Indirectos de Fabricación. De igual forma, se sabe que la forma ideal de
contabilizarlos seria realizando un estudio en donde se establezcan estándares
para cargarle la cantidad exacta a un determinado producto en el momento de
su cotización.
Por lo tanto como complemento a la implementación, luego de haberse
cumplido 6 meses después del inicio de la implementación, se plantea recurrir
a lo siguiente:
• Servicio de un tecnólogo o ingeniero industrial que haga el
estudio de consumo de tintas por producto. Duración del estudio:
2 meses aproximadamente.
108
• Compra de una balanza digital, para medir el consumo de tintas
durante el estudio.

5.2.2 Cronograma
En los cronogramas siguientes se muestra la duración en semanas que debe
tener cada fase de la planeación de la implementación.

Tabla 31. Cronograma de actividades parte 1
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32
FASE INDUCTIVA
Asesor Ingeniero Industrial
Capacitacion a persona de la empresa
Cap. Area contable
Charla con el gerente
Charla con el Jefe Produccion
FASE PREPARACION IMP.
Produccion de papeleria
Orden de produccion
Minuta de control
Control de costos.
Asesor Ingeniero Industrial
Capa. Jefe de Produccion.
Cap. Operarios
FASE IMPLEMENTACION
Asesor Ingeniero Industrial
Visita mensual el primer año
COMPLEMENTOS
Estudio de tintas
ACTIVIDAD
MES 1 MES 2 MES 3 MES 8 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7

Fuente: Autores
Tabla 32. Cronograma de actividades parte 2
109
S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46 S47 S48 S49 S50 S51 S52 S53 S54 S55 S56
FASE INDUCTIVA
Asesor Ingeniero Industrial
Capacitacion a persona de la empresa
Cap. Area contable
Charla con el gerente
Charla con el Jefe Produccion
FASE PREPARACION IMP.
Produccion de papeleria
Orden de produccion
Minuta de control
Control de costos.
Asesor Ingeniero Industrial
Capa. Jefe de Produccion.
Cap. Operarios
FASE IMPLEMENTACION
Asesor Ingeniero Industrial
Visita mensual el primer año
COMPLEMENTOS
Estudio de tintas
ACTIVIDAD
MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 13 MES 14

Fuente: Autores

110

6. EVALUACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION

6.1 PRESUPUESTO DE LA IMPLEMENTACION
Teniendo en cuenta las actividades que se llevaran a cabo durante el proceso
de implementación del nuevo sistema de costos, la empresa debe incurrir en
inversiones y gastos que garanticen los resultados de la misma. De igual
forma, se debe hacer proyecciones de venta, para que la empresa analice por
primera vez, con datos certeros cual está siendo su rentabilidad.

6.1.1 Precios del proyecto
Se considerará los precios corrientes del año base, que son los que se
consideran fijos a lo largo de cualquier periodo, por lo que no se considerara el
valor del dinero en el tiempo.

6.1.2 Inversiones

6.1.2.1 Inversiones Fijas
• Compra de Tablero: en este tablero se hará la programación de la
producción, tendrá las siguientes dimensiones 1.2x1.2m: $103.500
• Balanza digital: Balanza digital CS200 Marca Ohaus. Alcance 200g
$349.856

6.1.2.2 Inversiones diferidas

• Gastos en papelería: Producir papelería para la empresa como la
orden de producción mostrada en la figura 18, Minuta de control
figura 19. y control de costos anexo G. Implementación de nuevos
formatos: $110.000
111
• Gastos de nomina: Asesor, Aumento sueldo contador, incentivos,
aumento sueldo jefe producción, estudio de tintas: $10.214.760
• Imprevistos: el 10% de las inversiones fijas: $ 45.335

6.1.2.3 Presupuesto de inversiones
Conociendo las inversiones que se requieren para la implementación de
sistema de costos por ordenes de producción, la siguiente tabla muestra el
presupuesto de inversiones, considerando que el capital de trabajo
corresponde a la nomina de los seis primeros meses del periodo preoperativo.

Tabla 33. Presupuesto de inversiones
Año 1 Año 2
Inversiones Fijas 453.356 $ - $
Tablero indicador produccion 103.500 $
Balanza Digital 349.856 $
Inversiones Diferidas 9.217.636 $ 1.152.460 $
Gastos de papeleria 110.000 $
Gastos de nomina 7.962.300 $ 1.152.460 $
Estudios 1.100.000 $
Imprevistos. 45.336 $ - $
Capital de trabajo 40.849.487 $
TOTAL 50.520.479 $ 1.152.460 $
Periodo preoperativo
CONCEPTO

Fuente: Autores

6.1.2.4 Flujo neto de inversiones

Tabla 34. Depreciación de las inversiones fijas
112
VALOR VIDA DEPRE.
ACTUAL UTIL ANUAL 1 2 3 4 5
Muebles y enseres
Tablero 103.500 $ 10 10.350 $ 10.350 $ 10.350 $ 10.350 $ 10.350 $ 10.350 $
Maquinaria y equipos
Balanza digital 349.856 $ 10 34.986 $ 34.986 $ 34.986 $ 34.986 $ 34.986 $ 34.986 $
TOTAL 453.356 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
PERIODO
CONCEPTO

Fuente: Autores

Tabla 35. Flujo neto de inversiones
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año liquidacion
Inversiones Fijas -453.356 $ - $ 136.007 $
Inversiones Diferidas -9.217.636 $ -1.152.460 $
Capital de trabajo -40.849.487 $ 40.849.487 $
Flujo neto de inversiones -50.520.479 $ -1.152.460 $ 40.985.494 $
CONCEPTO
Periodo preoperativo

Fuente: Autores

El anterior flujo neto de inversiones se realizo teniendo en cuenta que las
inversiones fijas se liquidan con el 30% del valor inicial.

6.1.3 Costos
Para la operación de la empresa, se incurren en costos fijos y variables para el
funcionamiento de la misma. Se va a tener en cuenta dentro de los costos
fijos a la depreciación (tabla 34), amortización de inversiones diferidas,
nomina administrativa, servicios y arrendamientos. Dentro de los costos
variables, se consideraron a los materiales, mano de obra directa,
mantenimiento, entre otros; también, se considero un porcentaje de
imprevistos del 10% sobre el total de los costos fijos y de los variables.

La información se proyecto teniendo en cuenta datos históricos de la empresa.
113

Tabla 36. Costos de operación
COSTOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
COSTOS FIJOS 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Depreciacion 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion inv. Diferidas 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
Nomina administrativa 18.650.209 $ 20.650.209 $ 21.050.209 $ 21.050.209 $ 21.050.209 $
Servicios y arrendamiento 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $
COSTOS VARIABLES 124.702.151 $ 133.658.340 $ 144.351.481 $ 156.276.608 $ 169.096.119 $
Materiales 64.263.225 $ 70.957.114 $ 81.197.795 $ 93.122.922 $ 105.942.433 $
Mano de obra 54.038.926 $ 56.301.226 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $
Mantenimiento 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $
Otros 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $
IMPREVISTOS 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $

Fuente: Autores

En la tabla No. 34 se mostró la depreciación de los activos, para poder
analizar el costo de la misma para la empresa.

La amortización de diferidos, se contabilizó a partir del año tres, pues se tomo
el año 1 y 2 como periodo preoperativo.

6.1.4 Ingresos
El siguiente cuadro muestra las ventas proyectadas, teniendo en cuenta la
información histórica suministrada por la empresa, para dichos presupuestos
se tuvo en cuenta la producción de la empresa en artículos como publicidad,
funcionamiento contable y funcionamiento comercial, además de considerar,
que con la implementación del sistema de costos se puede competir con
precios para acaparar mas clientes y por lo tanto aumentar las ventas.

Tabla 37. Presupuesto de Ventas (millones de pesos)
114
Valor % Valor % Valor % Valor % Valor %
Funcionamiento comercial 36,3 $ 18,0% 41,4 $ 19% 42,4 $ 18% 48,5 $ 19% 52,2 $ 19%
Funcionamiento contable 93,6 $ 46,4% 102,3 $ 47% 113,0 $ 48% 117,0 $ 46% 129,1 $ 47%
Publicidad 71,6 $ 35,5% 74,0 $ 34% 80,1 $ 34% 89,0 $ 35% 93,4 $ 34%
TOTAL 201,5 $ 217,7 $ 235,5 $ 254,3 $ 274,7 $
AÑO 5
PRODUCTO
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4

Fuente: Autores

6.1.5 Presupuesto de ingresos y costos
La tabla que se muestra a continuación representan los ingresos que son
iguales a las ventas de la empresa (tabla 36) y a los costos (tabla 35) en que
se incurre con la puesta en marcha del proyecto.

Tabla 38. Prepuesto de ingresos y costos.
PERIODO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
TOTAL INGRESOS 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
Ventas 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Costos variables 124.702.151 $ 133.658.340 $ 144.351.481 $ 156.276.608 $ 169.096.119 $
Imprevistos 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
Fuente: Autores

6.2 EVALUCACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION

6.2.1 Flujo de operaciones
Partiendo de los datos suministrados en las tablas anteriores se construyo el
flujo neto de operaciones. La empresa por ser de una persona natural los
impuestos se derivan de la tabla de impuesto sobre la renta, tomando como
base la tabla para el año gravable 2005. La tabla de impuestos se mostrara en
los anexo M

Tabla 39. Flujo neto de Operaciones
115
PERIODO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
TOTAL INGRESOS 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
Ventas 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Costos variables 124.702.151 $ 133.658.340 $ 144.351.481 $ 156.276.608 $ 169.096.119 $
Imprevistos 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 22.062.404 $ 26.087.661 $ 28.276.004 $ 33.998.356 $ 40.244.085 $
Impuestos 60.000 $ 900.000 $ 1.380.000 $ 2.460.000 $ 4.205.340 $
UTILIDAD DESPUES IMPUESTO 22.002.404 $ 25.187.661 $ 26.896.004 $ 31.538.356 $ 36.038.745 $
Reserva Legal 2.200.240 $ 2.518.766 $ 2.689.600 $ 3.153.836 $ 3.603.874 $
UTILIDAD POR DISTRIBUIR 19.802.164 $ 22.668.895 $ 24.206.403 $ 28.384.520 $ 32.434.870 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
FLUJO NETO OPERACIONAL 19.802.164 $ 22.714.230 $ 27.708.437 $ 31.886.555 $ 35.936.904 $

Fuente: Autores

6.2.2 Flujo neto de caja
Mediante los datos obtenidos en las tablas 35 y 39 se construyó la siguiente
tabla que es la que arroja la rentabilidad que tiene la implementación del
sistema de costos por órdenes de producción.

Tabla 40. Flujo neto de caja
P. LIQUIDAC.
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año liquidacion
Flujo neto de inversiones -50.520.479 $ -1.152.460 $ - $ - $ - $ 40.985.494 $
Flujo neto de operación 19.802.164 $ 22.714.230 $ 27.708.437 $ 31.886.555 $ 35.936.904 $
Flujo neto de caja -30.718.315 $ 21.561.770 $ 27.708.437 $ 31.886.555 $ 35.936.904 $ 40.985.494 $
CONCEPTO
PERIODO OPERATIVO P. PREOPERATIVO

Fuente: Autores

Con los datos suministrados en la tabla No. 39, se puede deducir que la
evaluación financiera del proyecto suministra una TIR: 80%
116
TIR: 80%
VPN: 0

6.3 EVALUACION FINANCERA DE LA EMPRESA SIN IMPLEMENTACION
A continuación se presenta la evaluación financiera de la empresa sin la
implementación del sistema de costos de por órdenes de producción, para así
comparar las utilidades que tendría a empresa el implementar el proceso y
las utilidades que tendría sin hacerlo.

Para esta evaluación, no se tienen en cuenta las inversiones planteadas en la
implementación; además, se considera una disminución en las ventas con
respecto a las presentadas en la evaluación financiera de la implementación
del sistema de costos por ordenes de producción, pues se sabe que la
empresa sin el sistema de costos no está ofreciendo precios competitivos a los
clientes y por lo tanto, sus ventas tienden a disminuir con respecto a las
planteadas en el proyecto.

6.3.1 Presupuestos

6.3.1.1 Costos
Los datos de los costos fijos varían con respecto a la tabla 36, en que no se
tiene en cuenta la depreciación y la amortización de los diferidos pues la
empresa continua operando como lo viene haciendo. La nomina
administrativa, servicios y arrendamiento se consideran igual que las
proyectadas en la tabla 36.

Tabla 41. Costos de Operación
117
COSTOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
COSTOS FIJOS 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $
Depreciacion
Amortizacion inv. Diferidas
Nomina administrativa 18.650.209 $ 18.650.209 $ 18.650.209 $ 18.650.209 $ 18.650.209 $
Servicios y arrendamiento 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $
COSTOS VARIABLES 110.750.641 $ 118.590.709 $ 130.146.392 $ 143.178.086 $ 157.382.633 $
Materiales 50.311.715 $ 55.889.483 $ 66.992.706 $ 80.024.400 $ 94.228.946 $
Mano de obra 54.038.926 $ 56.301.226 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $
Mantenimiento 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $
Otros 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $
IMPREVISTOS 14.920.085 $ 15.704.092 $ 16.859.660 $ 18.162.829 $ 19.583.284 $
TOTAL COSTOS 164.120.935 $ 172.745.010 $ 185.456.261 $ 199.791.124 $ 215.416.125 $

Fuente: Autores

6.3.1.2 Ingresos
Para los presupuestos de las ventas, se tuvo en cuenta los datos históricos de
la empresa y se hizo la proyección para los años siguientes.

Tabla 42. Ventas (millones de pesos)
Valor % Valor % Valor % Valor % Valor %
Funcionamiento comercial 33,1 $ 18,0% 37,7 $ 19% 38,9 $ 18% 44,5 $ 19% 47,7 $ 19%
Funcionamiento contable 85,3 $ 46,4% 93,2 $ 47% 103,7 $ 48% 107,4 $ 46% 117,9 $ 47%
Publicidad 65,3 $ 35,5% 67,4 $ 34% 73,5 $ 34% 81,7 $ 35% 85,3 $ 34%
TOTAL 183,6 $ 198,3 $ 216,1 $ 233,4 $ 250,9 $
PRODUCTO
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

Fuente: Autores

6.3.1.3 Flujo neto operacional
Con los datos obtenidos en las tablas 41 y 42 se proyecto el flujo neto de
operaciones.

Tabla 43. Flujo neto operacional
118
PERIODO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
TOTAL INGRESOS 183.600.000 $ 198.288.000 $ 216.133.920 $ 233.424.634 $ 250.931.481 $
Ventas 183.600.000 $ 198.288.000 $ 216.133.920 $ 233.424.634 $ 250.931.481 $
TOTAL COSTOS 164.120.935 $ 172.745.010 $ 185.456.261 $ 199.791.124 $ 215.416.125 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $
Costos variables 110.750.641 $ 118.590.709 $ 130.146.392 $ 143.178.086 $ 157.382.633 $
Imprevistos 14.920.085 $ 15.704.092 $ 16.859.660 $ 18.162.829 $ 19.583.284 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 19.479.065 $ 25.542.990 $ 30.677.659 $ 33.633.509 $ 35.515.356 $
Impuestos 780.000 $ 1.860.000 $ 2.340.000 $ 2.813.240 $
UTILIDAD DESPUES IMPUESTO 19.479.065 $ 24.762.990 $ 28.817.659 $ 31.293.509 $ 32.702.116 $
Reserva Legal 1.947.907 $ 2.476.299 $ 2.881.766 $ 3.129.351 $ 3.270.212 $
UTILIDAD POR DISTRIBUIR 17.531.159 $ 22.286.691 $ 25.935.893 $ 28.164.159 $ 29.431.904 $
Depreciacion - $ - $ - $ - $ - $
Amortizacion
FLUJO NETO OPERACIONAL 17.531.159 $ 22.286.691 $ 25.935.893 $ 28.164.159 $ 29.431.904 $

Fuente: Autores

Comparando los datos obtenidos en la tabla 39 con los datos de la tabla 43 del
flujo neto operacional, se puede concluir que las utilidades de la empresa con
la implementación el sistema de costos son mucho mayores. La siguiente tabla
lo muestra más claramente:

Tabla 44. Utilidades comparadas (millones de pesos)
Con proyec Sin proyec Con proyec Sin proyec Con proyec Sin proyec Con proyec Sin proyec Con proyec Sin proyec
TOTAL INGRESOS 201,530 $ 183,600 $ 217,652 $ 198,288 $ 235,500 $ 216,134 $ 254,340 $ 233,425 $ 274,687 $ 250,931 $
TOTAL COSTOS 179,468 $ 164,121 $ 191,565 $ 172,745 $ 207,224 $ 185,456 $ 220,342 $ 199,791 $ 234,443 $ 215,416 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 22,062 $ 19,479 $ 26,088 $ 25,543 $ 28,276 $ 30,678 $ 33,998 $ 33,634 $ 40,244 $ 35,515 $
UTILIDAD DESPUES IMPUESTO 22,002 $ 19,479 $ 25,188 $ 24,763 $ 26,896 $ 28,818 $ 31,538 $ 31,294 $ 36,039 $ 32,702 $
UTILIDAD POR DISTRIBUIR 19,802 $ 17,531 $ 22,669 $ 22,287 $ 24,206 $ 25,936 $ 28,385 $ 28,164 $ 32,435 $ 29,432 $
FLUJO NETO OPERACIONAL 19,802 $ 17,531 $ 22,714 $ 22,287 $ 27,708 $ 25,936 $ 31,887 $ 28,164 $ 35,937 $ 29,432 $
AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 AÑO 1 AÑO 2
DETALLE
Fuente: Autores

6.4 ANALISIS DE SENCIBILIDAD
119
Para analizar los efectos que traería el cambio de valores en variables como
las ventas y los costos de operación, se hará un análisis de sensibilidad para
estudiar que tanto afecta el cambio de estas condiciones a la rentabilidad del
proyecto.

6.4.1 Análisis de sensibilidad con la Variable Ventas
El análisis de sensibilidad se hará teniendo en cuenta que se van a variar las
ventas dejando constantes los otros indicadores tal cual como aparece en los
presupuestos del proyecto.

6.4.1.1 Ventas
Las ventas presentadas en la siguiente tabla fueron aumentadas en un 8%
con respecto a las ventas proyectadas en los presupuestos de la
implementación del sistema de costos por órdenes de producción.

Tabla 45. Ventas (millones de pesos)
Valor % Valor % Valor % Valor % Valor %
Funcionamiento comercial 39,2 $ 18,0% 44,7 $ 19% 45,8 $ 18% 52,4 $ 19% 56,4 $ 19%
Funcionamiento contable 101,1 $ 46,4% 110,5 $ 47% 122,1 $ 48% 126,4 $ 46% 139,4 $ 47%
Publicidad 77,4 $ 35,5% 79,9 $ 34% 86,5 $ 34% 96,1 $ 35% 100,9 $ 34%
TOTAL 217,7 $ 235,1 $ 254,3 $ 274,7 $ 296,7 $
AÑO 4 AÑO 5
PRODUCTO
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

)XHQWH $XWRUHV

6.4.1.2 Costos de operación
Los costos de operación no se varían con respecto a las proyecciones de los
presupuestos de implementación del proyecto, pero es importante presentarlo
a continuación para realizar el análisis pertinente.

Tabla 46 Costos de operación
120
COSTOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
COSTOS FIJOS 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion inv. Diferidas - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
Nomina administrativa 18.650.209 $ 20.650.209 $ 21.050.209 $ 21.050.209 $ 21.050.209 $
Servicios y arrendamiento 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $
COSTOS VARIABLES 124.702.151 $ 133.658.340 $ 144.351.481 $ 156.276.608 $ 169.096.119 $
Materiales 64.263.225 $ 70.957.114 $ 81.197.795 $ 93.122.922 $ 105.942.433 $
Mano de obra 54.038.926 $ 56.301.226 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $
Mantenimiento 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $
Otros 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $
IMPREVISTOS 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $

Fuente: Autores

6.4.1.3 Presupuesto de ingresos y gastos
El esquema de Ingresos y Gastos que se viene presentando en las tablas
anteriores se conserva en este presupuesto; no obstante, en la tabla 46 los
valores que varían son los ingresos, y se muestra en la tabla las utilidades que
se obtendrían al tener un aumento significativo del 8% en las ventas.

Tabla 47. Flujo neto de operaciones
121
PERIODO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
TOTAL INGRESOS 217.652.400 $ 235.064.592 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $ 296.662.046 $
Ventas 217.652.400 $ 235.064.592 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $ 296.662.046 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Costos variables 124.702.151 $ 133.658.340 $ 144.351.481 $ 156.276.608 $ 169.096.119 $
Imprevistos 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 38.184.804 $ 43.499.853 $ 47.115.995 $ 54.345.547 $ 62.219.051 $
Impuestos 3.683.340 $ 5.249.340 $ 6.293.340 $ 8.381.340 $ 10.634.346 $
UTILIDAD DESPUES IMPUESTO 34.501.464 $ 38.250.513 $ 40.822.655 $ 45.964.207 $ 51.584.705 $
Reserva Legal 3.450.146 $ 3.825.051 $ 4.082.266 $ 4.596.421 $ 5.158.471 $
UTILIDAD POR DISTRIBUIR 31.051.318 $ 34.425.461 $ 36.740.390 $ 41.367.786 $ 46.426.235 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
FLUJO NETO OPERACIONAL 31.051.318 $ 34.470.797 $ 40.242.424 $ 44.869.821 $ 49.928.269 $

)XHQWH $XWRUHV

6.4.1.4 Flujo neto de caja

Tabla 48. Flujo neto de caja
P. LIQUIDAC.
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año liquidacion
Flujo neto de inversiones -50.520.479 $ -1.152.460 $ - $ - $ - $ 40.985.494 $
Flujo neto de operación 31.051.318 $ 34.470.797 $ 40.242.424 $ 44.869.821 $ 49.928.269 $ - $
Flujo neto de caja -19.469.161 $ 33.318.337 $ 40.242.424 $ 44.869.821 $ 49.928.269 $ 40.985.494 $
CONCEPTO
PERIODO OPERATIVO P. PREOPERATIVO

Fuente: Autores

122
Tomando los datos de la tabla 5 del flujo neto de inversiones y para el flujo
neto de operaciones los datos de la tabla 47. se pudo obtener el flujo neto de
caja, sabiendo que hubo un aumento del 8% en las ventas.

Por lo anterior la tasa interna de retorno es: 186%

6.4.2 Análisis de sensibilidad con la Variable Costos
Se plantea un panorama en donde los costos de operación aumenten y las
demás variables planteadas en los presupuestos de implementación del
sistema de costos se mantengan constantes.

6.4.2.1 Ventas
Se consideran las ventas de la tabla 36 para este panorama.

6.4.2.2 Costos de operación
Los costos de operación presupuestados en lo que concierne a los costos
variables, se aumentaron en un 8% con respecto a las proyecciones de los
presupuestos de implementación del proyecto; los costos fijos se dejaron igual
a los presentados en la tabla 38.

Tabla 49 Costos de operación
123
COSTOS AÑO 1 AÑO2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
COSTOS FIJOS 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion inv. Diferidas - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
Nomina administrativa 18.650.209 $ 20.650.209 $ 21.050.209 $ 21.050.209 $ 21.050.209 $
Servicios y arrendamiento 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $
COSTOS VARIABLES 134.598.323 $ 144.271.007 $ 155.819.600 $ 168.698.737 $ 182.543.809 $
Materiales 69.404.283 $ 76.633.683 $ 87.693.619 $ 100.572.756 $ 114.417.828 $
Mano de obra 58.362.040 $ 60.805.324 $ 61.293.981 $ 61.293.981 $ 61.293.981 $
Mantenimiento 5.832.000 $ 5.832.000 $ 5.832.000 $ 5.832.000 $ 5.832.000 $
Otros 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $
IMPREVISTOS 17.304.853 $ 18.472.122 $ 19.666.981 $ 20.954.895 $ 22.339.402 $
TOTAL COSTOS 190.353.385 $ 203.238.673 $ 219.838.823 $ 234.005.874 $ 249.235.453 $

Fuente: Autores

6.4.2.3 Presupuesto de ingresos y gastos
A continuación se mostrará la variación que tiene el presupuesto de ingresos y
gastos al aumentar los costos en un 8%

Tabla 50. Flujo neto operacional
124
PERIODO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
TOTAL INGRESOS 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
Ventas 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
TOTAL COSTOS 190.353.385 $ 203.238.673 $ 219.838.823 $ 234.005.874 $ 249.235.453 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Costos variables 134.598.323 $ 144.271.007 $ 155.819.600 $ 168.698.737 $ 182.543.809 $
Imprevistos 17.304.853 $ 18.472.122 $ 19.666.981 $ 20.954.895 $ 22.339.402 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 11.176.615 $ 14.413.727 $ 15.661.073 $ 20.334.015 $ 25.451.626 $
Impuestos 780.000 $
UTILIDAD DESPUES IMPUESTO 11.176.615 $ 14.413.727 $ 15.661.073 $ 20.334.015 $ 24.671.626 $
Reserva Legal 1.117.661 $ 1.441.373 $ 1.566.107 $ 2.033.401 $ 2.467.163 $
UTILIDAD POR DISTRIBUIR 10.058.953 $ 12.972.354 $ 14.094.966 $ 18.300.613 $ 22.204.464 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
FLUJO NETO OPERACIONAL 10.058.953 $ 13.017.690 $ 17.597.000 $ 21.802.647 $ 25.706.498 $

Fuente: Autores

6.4.2.4 Flujo neto de caja

Tabla 51. Flujo neto de caja
P. LIQUIDAC.
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año liquidacion
Flujo neto de inversiones -50.520.479 $ -1.152.460 $ - $ - $ - $ 40.985.494 $
Flujo neto de operación 10.058.953 $ 13.017.690 $ 17.597.000 $ 21.802.647 $ 25.706.498 $ - $
Flujo neto de caja -40.461.526 $ 11.865.230 $ 17.597.000 $ 21.802.647 $ 25.706.498 $ 40.985.494 $
P. PREOPERATIVO PERIODO OPERATIVO
CONCEPTO

)XHQWH $XWRUHV

Tomando los datos de la tabla 35. del flujo neto de inversiones y para el flujo
neto de operaciones los datos de la tabla 50 se pudo obtener el flujo neto de
caja, sabiendo que hubo un aumento del 8% en cada uno de los componentes
de los costos variables.
125

Por lo anterior la tasa interna de retorno es: 39%

6.4.3 Análisis de sensibilidad con aumento en Costos y Ventas
Se plantea un panorama en donde los costos de operación y las ventas
aumenten en un 8%

6.4.3.1 Ventas
Se consideran las ventas de la tabla 45 para este panorama.

6.4.3.2 Costos de operación
Los costos de operación presupuestados en lo que concierne a los costos
variables, se aumentaron en un 8% con respecto a las proyecciones de los
presupuestos de implementación del proyecto; los costos fijos se dejaron igual
a los presentados en la tabla 39. Los costos de operación se presentaron en la
tabla 49.

6.4.3.3 Presupuesto de ingresos y gastos
A continuación se mostrará la variación que tiene el presupuesto de ingresos y
gastos al aumentar los costos y las ventas en un 8%

Tabla 52. Flujo neto operacional
126
PERIODO
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
TOTAL INGRESOS 217.652.400 $ 235.064.592 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $ 296.662.046 $
Ventas 217.652.400 $ 235.064.592 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $ 296.662.046 $
TOTAL COSTOS 190.353.385 $ 203.238.673 $ 219.838.823 $ 234.005.874 $ 249.235.453 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Costos variables 134.598.323 $ 144.271.007 $ 155.819.600 $ 168.698.737 $ 182.543.809 $
Imprevistos 17.304.853 $ 18.472.122 $ 19.666.981 $ 20.954.895 $ 22.339.402 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27.299.015 $ 31.825.919 $ 34.501.065 $ 40.681.206 $ 47.426.593 $
Impuestos 1.140.000 $ 1.980.000 $ 2.639.340 $ 4.379.340 $ 6.293.340 $
UTILIDAD DESPUES IMPUESTO 26.159.015 $ 29.845.919 $ 31.861.725 $ 36.301.866 $ 41.133.253 $
Reserva Legal 2.615.901 $ 2.984.592 $ 3.186.173 $ 3.630.187 $ 4.113.325 $
UTILIDAD POR DISTRIBUIR 23.543.113 $ 26.861.327 $ 28.675.553 $ 32.671.679 $ 37.019.927 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
FLUJO NETO OPERACIONAL 23.543.113 $ 26.906.663 $ 32.177.587 $ 36.173.713 $ 40.521.961 $

)XHQWH $XWRUHV

6.4.3.4 Flujo neto de caja

Tabla 53. Flujo neto de caja
P. LIQUIDAC.
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año liquidacion
Flujo neto de inversiones -50.520.479 $ -1.152.460 $ - $ - $ - $ 40.985.494 $
Flujo neto de operación 23.543.113 $ 26.906.663 $ 32.177.587 $ 36.173.713 $ 40.521.961 $ - $
Flujo neto de caja -26.977.366 $ 25.754.203 $ 32.177.587 $ 36.173.713 $ 40.521.961 $ 40.985.494 $
P. PREOPERATIVO PERIODO OPERATIVO
CONCEPTO

)XHQWH $XWRUHV
Tomando los datos de la tabla 35. del flujo neto de inversiones y para el flujo
neto operacional los datos de la tabla 52 se pudo obtener el flujo neto de caja,
sabiendo que hubo un aumento del 8% en cada uno de los componentes de
los costos variables y para las ventas.
127

Por lo anterior la tasa interna de retorno es: 108%
128

7. CONCLUSIONES

Por medio del sistema de Costos por Órdenes de Producción, la Litografía
Bolívar puede cuantificar costos reales para tener internamente controles de
producción y al mismo tiempo ofrecerle a sus clientes precios competitivos
que le permitan acaparar una mayor proporción en el mercado.

El sistema de costos suministra datos certeros de cada uno de los elementos
de un producto (mano de obra, materiales, CIF), al igual que proporciona a la
empresa herramientas de control y planeación que permiten la eficiencia
dentro del proceso productivo.

Lo que el estudio permitió fue establecer normalizar la producción mediante el
establecimiento de costos estándares de producción a partir de los cuales el
estudio dejó planteados las diferentes pasos, fases, inversiones y evaluación
financiera de la implementación del sistema de Costos por Ordenes de
Producción para que de esta forma, la empresa puede tomar la decisión de
comenzar la implementación del sistema de costos teniendo a la mano una
guía de cómo debe llevarse a cabo la implementación.

Para concluir es importante mencionar que aunque la empresa es familiar y ha
sido manejada durante muchos años por su propietario, con el estudio se fue
percibiendo un ambiente de disponibilidad a los cambios, es decir, aunque en
un principio se hizo difícil demostrar las fortalezas y oportunidades que
brindaba el estudio, con el paso de los meses, cada uno de los empleados y su
propietario han ido analizando las bondades del estudio, por lo que con mayor
seguridad puede lograrse que dentro de algunos tiempo cercano se realice la
implementación del sistema de costos por Ordenes de Producción.


129

8. RECOMENDACIONES

• Aunque la empresa está dispuesta a realizar cambios estructurales dentro
de su proceso productivo lo cual se vio dentro del estudio que se hizo, es
importante que la empresa lleve a cabo la implementación del sistema de
costos por ordenes de producción, pues no solo basta con el
establecimiento de costos estándares, sino que también es importante
implementar un sistema de costos que permita llevar controles mas
certeros y reales.




130

9. BIBLIOGRAFIA

BANN, David y GARGAN, John. Cómo corregir pruebas en color. Barcelona;
Editorial Gustavo Gili S.A, 1992.

NIEBEL, B., Ingeniería Industrial; Métodos, tiempos y movimientos, 2ª ed,
México, 1980

HARGADON, Bernard Jr. Principios de Contabilidad. Editorial Norma

SHILLINGLAW, Gordon. Contabilidad de Costos, análisis y control. Editorial el
ataneo. 1974

GITMAN, Lawrence. Fundamentos de administración Financiera. Editorial
Harla. 1978

HARGADON, Bernard y MUNERA CARDENAS, Armando. Contabilidad de
Costos. Editorial Norma. 1974

NORMA TECNICA COLOMBIANA. Tesis y otros trabajos de grado. Icontec.
2007

SEGURO SOCIAL, PROTECCION LABORAL. Artes Graficas, Guía sectorial para
empresarios. 2° Edición. 1997

www.rapidplate.net/

http://www.rodrigoalonso.com

http://148.202.148.5/cursos/id209/mzaragoza/index.htm
131

http://www.colombiagraph.com/

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/index.html

www.andigraf.org

www.cigraf.org



132

ANEXOS

ANEXO A. EMPLEADOS DE LA EMPRESA

Tabla 54. Recursos Humanos
RECURSOS HUMANOS
SECCION CARGOS SUELDO BASICO
ADMINISTRACION Auxiliar Contable $ 450.000
Contador $ 300.000
Mensajero $ 408.000

PRODUCCION Jefe de Producción $ 1.000.000
Impresor GTO $ 750.000
Impresor HAMADA $ 408.000
Impresor PINZA $ 408.000
Encuadernadora1 $ 408.000
Encuadernadora 2 $ 204.000
Diseñador $ 204.000
Fuente: Autores

ANEXO B
Color Key: Separación de Colores
Para realizar un trabajo con más de 3 tonalidades diferentes, en los procesos
litográficos es conveniente convertir la imagen a 4 colores básicos CMYK (cian,
magenta, amarillo y negro). A continuación se muestra la imagen inicial:

Figura 20. Diseño en policromía
133

Fuente: Litografía Bolívar

Partiendo de esto, se muestra como se descompone esta imagen en los 4
colores básicos:

Figura 21. Diseño en amarillo
Fuente: Litografía Bolívar

Figura 22. Diseño en Cian
Fuente: Litografía Bolívar
134
Figura 23. Diseño en magenta

Fuente: Litografía Bolívar

Figura 24. Diseño en negro
Fuente: Litografía Bolívar

Para la impresión de un trabajo en policromía, se procede primero a imprimir
el cian y luego el magenta, quedando la imagen de esta manera:

Figura 25. Trabajo impreso ya con dos tintas: Cian y magenta

Fuente: Litografía Bolívar
135
Se le agrega el amarillo, quedando la impresión de la siguiente manera:

Figura 26. Trabajo impreso con tres tintas: Cian, magenta y amarillo

Fuente: Litografía Bolívar

Por ultimo se aplica la tinta negra al trabajo quedando como se mostró en la
Figura 20.

ANEXO C
Montajes
Los montajes de un determinado producto son concebidos para permitir la
disminución en tiempos de producción, y van ligados con la capacidad que
tiene la maquina en la cual vallan a ser impresos.

Se pueden realizar dobles, cuádruples y mas, no solo de un mismo producto,
sino que se pueden incluir trabajos diferentes dentro de un montaje, teniendo
en cuenta que deben tener igualdad en tintas y en tipo de papel.

a) Doble
Figura 27. Montaje de Volantes
136

Fuente: Litografía Bolívar

b) Cuádruple
Figura 28. Montaje de Tarjetas Comerciales

Fuente: Litografía Bolívar

c) Otros
Figura 29. Montaje de Etiquetas

Fuente: Litografía Bolívar

Figura 30. Montaje de de trabajos distintos
137

Fuente: Litografía Bolívar

ANEXO D
Portafolio de Productos
A continuación se mostrara ejemplos de los diferentes trabajos que se realizan
en la empresa

a) Funcionamiento Contable de las empresas

• Factura: Tamaño: ½ carta - Tintas: 2

Figura 31. Factura
NIT 816007875-1 RÉGIMEN COMÚN
Somos retenedores del IVA al Régi men Si mpli fi cado
Cal le 37 No. 13-168 - Bloque 1 - Apto. 4A
Teléfono 336 33 83 - Celular 311 747 0813
PEREIRA - RISARALDA
FACTURA DE VENTA
DIA MES AÑO Señores:
Dirección:
NIT:
Teléfono:
CANT. DETALLE Vr. UNIT. Vr. TOTAL
SUB TOTAL
I.V.A.
TOTAL
Observaciones:
Vendedor: Aceptada:
PES. DlANNo. 160000050557 DE 2006/09/14 lntervaloHabilitado del No. 0150 al No. 1000
Esta Factura de Venta se asi mi la entodos sus efectos legales a una Letra de Cambio de acuerdo con lo previ sto enl os Art. 671 y S.S. 772 - 774 y demás normas concordantes del 774 del Cód.de C.)
Después de su venci mi ento se cobrará intereses por mora.

lt
l Iällü
n
l
llä lllllll
t|. t. =
ìI-åì Itl. 1ìºìtºì rt|tl|a
älI 1.åtì.IIt-ì ltçln
ta tan
áa llIütlllll \ Ilrütlllll lü
ll\l
l
*
Ges tiones y As es orias E.U.
EU

Fuente: Litografía Bolívar


• Recibo de caja: Tamaño 1/12 - Tintas: 1

Figura 32. Recibo de Caja
138

Fuente: Litografía Bolívar


• Comprobante de Egreso Tamaño: 1/15 - Tintas: 1

Figura 33. Comprobante de egreso

TRAMA DESEGURIDAD PARA DUPLICARCHEQUE
CODIGO CONCEPTO VALOR
EFECTIVO CHEQUE
No.
BANCO
DEBITESEA:
OBSERVACIONES:
PREPARADO REVISADO APROBADO CONTABILIZADO
FIRMA YSELLO DEL BENEFICIARIO
C.C./NIT.
Servicios Temporales Empacamos S.A.
- 6a||e13No. 12- 15PßX: 3332444
- E| Pob|adoHanzana 156asa2ôTe|.: 3384017- Pere|ra
- 6ra. 23No. 70- 99Te|éfono: 88ô8551- Han|za|es
60HPR0ßANTE 0E ECRE80

Fuente: Litografía Bolívar

• Orden de Pedido: Tamaño: 1/9 - Tintas: 1

Figura 34. Orden de Pedido
139

Fuente: Litografía Bolívar

b) Funcionamiento Comercial y publicidad

• Hoja Membreteada Tamaño: Carta - Tintas: Policromía

Figura 35. Hoja membreteada


Fuente: Litografía Bolívar


• Sobre Tintas: 2

140
Figura 36. Sobre

Fuente: Litografía Bolívar

• Tarjeta Comercial Tamaño: 1/132 - Tintas:1

Figura 37. Tarjeta Comercial
Cepillado, Manicure y Pedicur e
Deyanira Suárez
SERVICIOA DOMICILIO
Celular: 310 3865345

Fuente: Litografía Bolívar


• Tarjeta Comercial Tamaño: 1/132 - Tintas:2

Figura 38. Tarjeta Comercial

Fuente: Litografía Bolívar

• Tarjeta Comercial Tamaño: 1/132 - Tintas:3

Figura 39. Tarjeta Comercial
141
Project Management Professional
Consultor
I ng. Dionisio Arango Botero, PMP
Cra. 7No. 18-80 Ofic. 509 Edif. Cent ro Financiero
Tel.: 3355400-3214934 Cel: 3155643540 Email:dionisioarango@epm.net.co
Pereira Colombia
DAB
CONSULTORIA

Fuente: Litografía Bolívar

• Tarjeta Comercial Tamaño: 1/132 - Tintas: Policromía

Figura 40. Tarjeta Comercial

Fuente: Litografía Bolívar

• Tarjeta Comercial Tamaño: 1/132 - Tintas: Policromía

Figura 41. Tarjeta Comercial

Fuente: Litografía Bolívar

• Plegables Tamaño: ¼ - Tintas: policromía - Impresión por
ambos lados
Figura 42. Plegable barnizado
142

Fuente: Litografía Bolívar

• Afiches Tamaño: ¼ - Tintas: policromía
Figura 43. Afiche

Fuente: Litografía Bolívar

• Volante Tamaño: ½ carta - Tintas:2
Figura 44. Volante

143
Fuente: Litografía Bolívar

• Plegables Tamaño: Carta - Tintas: Policromía

Figura 45. Plegable

Fuente: Litografía Bolívar

• Volante Tamaño: ½ carta - Tintas: Policromía

Figura 46. Volante

Fuente: Litografía Bolívar

• Etiquetas Tamaño: 1/25 - Tintas: Policromía

Figura 47. Etiqueta
144

Fuente: Litografía Bolívar

ANEXO E
Tipos de Papeles

Tabla 55. Papeles
DESCRIPCION TAMAÑO GRS
VALOR
RESMA
VALOR
HOJAS
BOND BLANCO
Bond Blanco 70x100 60 83300 166.60
Bond Blanco 70x100 75 104200 208.40
Bond Blanco 70x100 90 125000 250
Bond Blanco 70x100 115 159800 319.50
BOND COLORES
Bond amarillo 70x100 60 90900 181.80
Bond azul 70x100 60 90900 181.80
Bond Rosado 70x100 60 90900 181.80
Bond verde 70x100 60 90900 181.80
COPIA BLANCA
Copia blanca 70x100 35 55300
COPIA COLORES
Copia amarilla 70x100 35 59300
Copia rosada 70x100 35 59300
Copia azul 70x100 35 59300
Copia verde 70x100 35 59300
145
BRISTOL
Bristol blanco 70x100 150 183300 366.60
Bristol colores 70x100 150 193300 386.60
PROPALCOTE UNA CARA
Propalcote C1S 70x100 80 125700 251.40
Propalcote C1S 70x100 115 180700 361.4
Propalcote C1S 70x100 160 237300 474.4
Propalcote C1S 70x100 210 311400 622.8
Propalcote C1S 70x100 250 344300 688.6
Propalcote C1S 70x100 280 376000 752
Propalcote C1S 70x100 300 395800 791.6
Propalcote C1S 70x100 320 414500 829
PROPALCOTE DOS CARAS
Propalcote C2S 70x100 90 141400 282.8
Propalcote C2S 60x90 90 109100 218.2
Propalcote C2S 70x100 115 180700 361.4
Propalcote C2S 60x90 115 139400 278.8
Propalcote C2S 70x100 150 235700 471.4
Propalcote C2S 60x90 150 181800 363.6
Propalcote C2S 70x100 200 314200 628.4
Propalcote C2S 60x90 200 242400 484.8
Propalcote C2S 60x90 240 290900 581.8
Propalcote C2S 70x100 240 377200 754.4
Propalcote C2S 70x100 300 471600 943.2
Propalcote C2S mate 70x100 90 141400 282.8
Propalcote C2S mate 60x90 90 109100 218.2
Propalcote C2S mate 70x100 115 180700 361.4
Propalcote C2S mate 60x90 115 139400 278.8
Propalcote C2S mate 70x100 150 235700 471.4
Propalcote C2S mate 70x100 200 314200 628.4
Propalcote C2S mate 60x90 200 242400 484.8
146
Propalcote C2S mate 70x100 240 377200 754.4
Propalcote C2S mate 60x90 240 290900 581.8
PROPAL LIBROS
Manila 70x100 75 146500 293
Periódico importado 70x100 50 45600 91.2
PAPEL QUIMICO
Papel químico CB 70x100 50 154000 308
Papel químico CFB 70x100 50 161000 322
Papel químico CF 70x100 50 132000 264
Fuente: Supapel Pereira, 2006

ANEXO F
Formato para cálculo de utilización de tintas

Tabla 56. Formato Tintas
Grado de consumo: 1:letras, lineas. 2:Normal. 3: Fondos
Tamaño Tipo Tipo de Calidad Grado de Peso Total tinta
Papel trabajo papel Papel Consumo Tinta Utilizada
C
M
A
N
otro
Desperdicio COLOR

Fuente: Autores

ANEXO G
Formato de control de costos
El formato de control de costos, es una herramienta para la empresa cuya
responsabilidad recae en el jefe de producción; con el formato se planea y se
programa los costos de un producto. En el momento en que el producto sea
terminado se analiza con la ayuda del formato de producción (figura 18) y
formato de control de producción (figura 56) para de esta forma determinar en
que porcentaje se desfasaron los costos presupuestados y al mismo tiempo
hacerle seguimientos a los costos estándares determinados en el estudio.
147
Figura 48. Formato control de costos

Fuente: Autores
148
ANEXO H
Maquinaria de la empresa
• Maquinas litográficas

Figura 49. Maquina GTO

Fuente: Litografía Bolívar

Figura 50. Maquina Hamada

Fuente: Litografía Bolívar

• Maquina tipográfica
Figura 51. Maquina Pinza
149

Fuente: Litografía Bolívar

ANEXO I
Balance General
Tabla 57. Balance General de la Empresa
2002 2003 2004 2005
BALANCE (MM) $
ACTIVOS TOTALES $ 208,7 $ 221,7 $ 231,8 $ 237,5
CORRIENTES $ 2,3 $ 10,7 $ 20,9 $ 26,5
Caja y bancos $ 15,5 -1,5 $ $ 7,8 $ 13,1
Inversiones
Inventarios $ 13,2 $ 12,2 $ 13,1 $ 13,4
FIJOS $ 211,0 $ 211,0 $ 211,0 $ 211,0
Maquinaria y equipos $ 185,6 $ 185,6 $ 185,6 $ 185,6
Equipo de oficina $ 21,1 $ 21,1 $ 21,1 $ 21,1
Equipo de computacion y comunicación $ 4,3 $ 4,3 $ 4,3 $ 4,3
PASIVOS TOTALES - $ - $ 0,5 $ 0,2 $
CORRIENTES - $ - $ 0,5 $ 0,2 $
Obligaciones financieras
Sobregiros bancarios
Proveedores $ 0,000 0 0,0 0,00
Impuestos por pagar 0,50 $ 0,20 $
PATRIMONIO $ 208,7 $ 221,7 $ 231,3 $ 237,3
capital social $ 208,7 $ 221,7 $ 231,3 $ 237,3
Capital $ 194,5 $ 208,7 $ 221,70 $ 231,31
Utilidad del ejercicio $ 20,7 19,20 $ 19,60 $ 17,70 $
Cuenta personal $ 6,5 -6,2 -9,99 $ -11,70 $
PASIVO Y PATRIMONIO $ 208,7 $ 221,7 $ 231,8 $ 237,5
BALANCE GENERAL LITOGRAFIA BOLIVAR

150
Fuente: Litografía Bolívar

ANEXO J
Estado de Resultados

Tabla 58. Estado de Perdidas y Ganancias de la empresa
2002 2003 2004 2005
P Y G (millones de Pesos) $
INGRESOS OPERACIONALES 170,00 $ 175,20 $ 183,40 $ 179,10 $
Ventas $ 170,0 175,20 $ 183,40 $ 179,10 $
COSTO $ 71,0 76,60 $ 82,50 $ 79,00 $
Inventario Inicial $ 11,2 $ 13,2 12,20 $ 13,10 $
Compras $ 73,0 75,60 $ 83,40 $ 79,30 $
Inventario Final $ 13,2 -12,20 $ -13,10 $ -13,40 $
UTILIDAD BRUTA $ 99,0 98,60 $ 100,90 $ 100,10 $
Gastos operacionales $ 85,3 86,40 $ 88,30 $ 89,40 $
UTILIDAD OPERACIONAL $ 13,7 $ 12,2 $ 12,6 $ 10,7
Gastos financieros $ 0,0 - $ - $ - $
OTROS INGRESOS $ 7,0 7,00 $ 7,00 $ 7,00 $
Arrendamiento Recibido $ 7,0 7,00 $ 7,00 $ 7,00 $
UTILIDAD LIQUIDA $ 20,7 19,20 $ 19,60 $ 17,70 $
PY G LITOGRAFIA BOLIVAR

Fuente: Litografía Bolívar

ANEXO K
Diagrama de Operaciones de Diferentes Productos
a/ Talonarios de facturas X3. (Original y dos copias - a 2 tintas - tamaño ½
carta)

Figura 52. Diagrama de operaciones
151

Fuente: Autores

b/ Afiches en policromía tamaño ¼
Figura 53. Diagrama de operaciones
152

Fuente: Litografía Bolívar

c/ Talonarios X2 en Policromía - Tamaño carta - Cosidos
Figura 54. Diagrama de operaciones
153

Fuente: Autores

d/ Hojas membreteadas en policromía tamaño oficio
Figura 55. Diagrama de operaciones
154

Fuente: Autores

ANEXO L
Formato de Control de Producción

Figura 56. Control de producción
155

Fuente: Autores

ANEXO M
Tabla de impuesto sobre la renta, año gravable 2005
156
Figura 57. Impuestos sobre la renta

Fuente: DIAN

ANEXO N
Cotización balanza digital
Características:
Fabricante: OHAUS
Balanzas Ohaus de la serie CS (Compact Scale) - Económicas y fiables.

Las balanzas Compact de Ohaus son ideales cuando el coste y los resultados
fiables son una necesidad.

Estas balanzas de diseño único tienen una ámplia variedad de aplicaciones,
más que cualquier otra balanza de su tipo.
Los tres modelos portables tienen capacidades desde 200 g a 5000 g, y son
157
perfectas para utilizarlas en control básico de producción, ensayos de campo,
cocina, oficina, farmacia, y en muchas otras aplicaciones.

Su fácil manejo, la alta duración de la pila y un gran rendimiento hacen de las
Balanzas Compact un valor verdaderamente extraordinario.

- Diseño compacto de bajo perfil.
- Gran display de alto contraste.
- Ahorro de energía por auto-desconexión.
- Alimentación a pilas ó con adaptador AC.
- Construidas en plástico de alta resistencia.

Características:
-Características estándar.
- Indicador de pila baja.
- Indicadores de subcarga ó sobrecarga.
- Auto-desconexión.
- Construcción en plástico resistente.
- Teclado de respuesta táctil.

Figura 58. Balanza digital Ohaus

Fuente:
http://www.infoagro.com/instrumentos_medida/medidor.asp?id=606&Balanza
_electr%C3%B3nica_port%C3%A1til._Ohaus_CS._0.2,_2_y_5_Kg
158
Tabla 59. Especificaciones de la Balanza
Especificaciones
Modelo: CS200 CS2000 CS5000
Alcance: 200 g 2 kg 5 kg
Resolucion: 0,1 g 1 g 2 g
Tamaño del plato: 146 x 133 mm
Repetibilidad (Std.
dev.):
0,1 g 1 g 2 g
Linealidad: ±0,1 g ±1,0 g ±2,0 g
Unidades de pesada: g, lb:oz
Rango de puesta a
cero:
Alcance total por sustracción
Tiempo de
estabilización:
3 segundos
Temperatura óptima de
trabajo:
18 a 25°C
Alimentación eléctrica: 3 pilas alcalinas (incluidas) ó adaptador AC opcional
Calibración: calibración digitat externa por teclado
Auto desconexión: después de 5 minutos sin actividad (cuando trabaja
con pilas)
Display: LCD (11mm)
Tamaño del plato
(Lar.xAnc.):
146 x 133 mm
Dimensiones
(LarxAnchxAlto):
193 x 135 x 39 mm
Peso neto: 0,47 kg
159

Estas balanzas, gracias a la calidad de los materiales, es un instrumento de
medida utilizado por profesionales de sectores en los que se requiera medir
pocos kilogramos y la precisión sea importante.

Precio: 120 Euros
Mayor información:
http://www.infoagro.com/instrumentos_medida/medidor.asp?id=606&Balanza
_electr%C3%B3nica_port%C3%A1til._Ohaus_CS._0.2,_2_y_5_Kg

ANEXO O
Cotización Tablero indicador de producción
Características:
Thoroughly clean old surface
2) Test fit panel
3) Apply contact adhesive to both existing surface and back of skin
4) Allow 15 - 20 minutes to dry before bonding
5) Align skin to surface before skin touches existing surface
6) Allow skin to make contact and apply pressure to entire surface

Peso: 2.25lb

Precio 45US
Mayor información: http://www.white-boards-and-
more.com/asp/show_detail.asp?opttext=1&specific=1&sku=BS1033&catid=&Pi
ID=124140&opttext=1


ANEXO P
Nominas presupuestadas

a/ año 1
160
Tabla 60. Nomina Año 1 (millones de pesos)
nomina m1 m2 m3 m4 m5 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12
Contador 0,300 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $
Auxiliar Contable 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $
Mensajero 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $
Jefe de Produccion 1,000 $ 1,000 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $
Impesor GTO 1,061 $ 1,061 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $
Impresor HAMADA 0,599 $ 0,599 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Impresor PINZA 0,599 $ 0,599 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora1 0,599 $ 0,599 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora 2 0,323 $ 0,323 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $
Diseñador 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $
Asesor 1,000 $ 1,000 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $
tecnico (estudio de tintas) - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 0,550 $ 0,550 $ - $ - $
TOTAL AREA ADM. 1,554 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754
TOTAL AREA PROD. 5,503 $ 5,503 $ 4,879 $ 4,879 $ 4,879 $ 4,879 $ 4,879 $ 4,879 $ 5,429 $ 5,429 $ 4,879 $ 4,879 $
TOTAL NOMINA
AÑO 1
81,75143 $

Fuente: Autores

b/Año 2

Tabla 61. Nomina año 2 (millones de pesos)
nomina M13 m14 m15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24
Contador 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $
Auxiliar Contable 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $
Mensajero 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $
Jefe de Produccion 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $
Impesor GTO 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $
Impresor HAMADA 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Impresor PINZA 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora1 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora 2 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $
Diseñador 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $
Asesor 0,150 $ 0,150 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $
tecnico (estudio de tintas) - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL AREA ADM. 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754
TOTAL AREA PROD. 4,879 $ 4,879 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $
TOTAL NOMINA 78,10389 $
AÑO 2

Fuente: Autores

c/ Año 3

Tabla 62. Nomina año 3 (millones de pesos)
161
NOMINA M25 M26 M27 M28 M29 M30 M31 M32 M33 M34 M35 M36
Contador 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $
Auxiliar Contable 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $
Mensajero 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $
Jefe de Produccion 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $
Impesor GTO 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $
Impresor HAMADA 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Impresor PINZA 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora1 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora 2 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $
Diseñador 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $
Asesor - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $
tecnico (estudio de tintas) - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL AREA ADM. 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754
TOTAL AREA PROD. 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $
TOTAL NOMINA 77,80389 $
AÑO 3

Fuente: Autores

d/ Nomina

Tabla 63. Nomina presupuestada en la implementación del sistema de costos
(millones de pesos)
NOMINA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Contador 5,800 $ 6,000 $ 6,000 $ 6,000 $ 6,000 $
Auxiliar Contable 7,865 $ 7,865 $ 7,865 $ 7,865 $ 7,865 $
Mensajero 7,185 $ 7,185 $ 7,185 $ 7,185 $ 7,185 $
Jefe de Produccion 13,500 $ 13,800 $ 13,800 $ 13,800 $ 13,800 $
Impesor GTO 12,990 $ 13,042 $ 13,042 $ 13,042 $ 13,042 $
Impresor HAMADA 7,328 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $
Impresor PINZA 7,328 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $
Encuadernadora1 7,328 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $
Encuadernadora 2 3,950 $ 3,964 $ 3,964 $ 3,964 $ 3,964 $
Diseñador 3,879 $ 3,879 $ 3,879 $ 3,879 $ 3,879 $
Asesor 3,500 $ 0,300 $ - $ - $ - $
tecnico (estudio de tintas) 1,100 $ - $ - $ - $ - $
TOTAL AREA ADM. 20,850 21,050 21,050 21,050 21,050
TOTAL AREA PROD. 60,901 $ 57,054 $ 56,754 $ 56,754 $ 56,754 $
TOTAL NOMINA 81,751 78,104 77,804 77,804 77,804

Fuente: Autores