Nace en Francia en el siglo XVIII, como la declaracin unilateral de voluntad, externa, concreta y ejecutiva emanada de la administracin pblica en el ejercicio de las facultades que le son conferidas por los ordenamientos jurdicos, que tiene por objeto crear, transmitir, modificar o extinguir una situacin jurdica concreta que tiene como finalidad la satisfaccin del inters general, o de otra manera calificada como toda actividad o funcin administrativa, realizada mediante actos jurdicos unilaterales, como son los contratos, las operaciones materiales, los reglamentos y otras disposiciones de ndole general. Este acto jurdico se encuentra regido por el Cdigo Administrativo.
El artculo 17 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico menciona:
El acto administrativo es toda declaracin unilateral de voluntad externa, concreta y de carcter individual emanado de las autoridades a que se refiere el parrado anterior que tiene por objeto crear, transmitir, modificar o extinguir una situacin jurdica concreta. 1
1 CDIGO Administrativo del Estado de Mxico. Art 17. 9
Bielsa citado por Armienta lo define como Una decisin general especial de una autoridad administrativa en ejercicio de sus propias funciones y que se refiere a derechos, deberes e intereses de las entidades administrativas o de los particulares respecto a ellas. 2
Se describira como la declaracin de la voluntad de deseo de conocimiento y de juicio realizada por un sujeto de la administracin pblica en ejercicio de una potestad de tipo administrativa; respecto a eso el Dr. Andrs Serra Rojas menciona:
El acto administrativo es una declaracin de voluntad, de conocimiento y de juicio unilateral, concreta y ejecutivamente, que constituye una decisin ejecutoria, que emana de un sujeto: la Administracin Pblica, en el ejercicio de una potestad administrativa, que crea, reconoce, modifica o extingue una situacin jurdica subjetiva y su finalidad es la satisfaccin del inters general. 3
Para el maestro Rafael I. Martnez Morales el acto administrativo, Es la declaracin unilateral de la administracin pblica que produce consecuencias subjetivas de derecho 4 , este concepto implica excluir el concepto de la actividad reglamentaria, puesto que habla de consecuencias subjetivas.
2 BIELSA, citado por ARMIENTA Hernndez G., Tratado terico practico de los Recursos Administrativos. p. 5 3 SERRA ROJAS Andrs. Derecho Administrativo. p 226 4 MARTNEZ MORALES, Rafael I., Derecho Administrativo 1
y 2
curso. p. 240 10
La enciclopedia Jurdica OMEBA textualmente menciona que a efectos de dar una nocin conceptual del acto administrativo, que corresponde:
En primer lugar, distinguir el punto de vista material y formal Considerado el acto desde el punto de vista material, habr de referirse al contenido del mismo, y por ello sera toda manifestacin de voluntad de un rgano del Estado, sea ste administrativo, legislativo o judicial, y como requisito que el contenido del mismo, sea de carcter administrativo. 5
Lo anterior, puede considerarse acto administrativo en sentido material, el emanado de un rgano legislativo, como sera la aprobacin de un presupuesto, por otra parte ley en sentido formal, o medidas de carcter interno de las Cmaras: como el nombramiento, ascenso y licencia del personal.
En el sentido formal tambin se caracteriza el acto administrativo en cuanto a la naturaleza del rgano del que emana, por lo tanto sern actos administrativos los que emanen de un rgano administrativo en el cumplimiento de sus funciones suponen el ejercicio de una actividad concreta, de ah que todo acto que tenga carcter general o abstracto no ser un acto administrativo, pero podr ser un acto de la administracin.
5 ENCICLOPEDIA Jurdica Omeba. p 270. 11
1.2 LA FUNCION ADMINISTRATIVA Y EL ACTO ADMINISTRATIVO
La funcin Administrativa es el Acto Administrativo sometido a un rgimen de Derecho Pblico, exorbitante del Derecho Privado actividad que en forma inmediata, permanente, concreta, prctica y normalmente espontnea que desarrollan los rganos estatales en su esfera de competencia con el nico propsito de alcanzar el bien comn conforme a los regmenes jurdicos de derecho vigentes.
1.2.1 Generalidades de la funcin administrativa.
La funcin administrativa se realiza mediante el acto administrativo que es la declaracin unilateral efectuada en ejercicio de la funcin administrativa que produce efectos jurdicos individuales en forma directa y el Reglamento Administrativo es una declaracin unilateral efectuada en ejercicio de la funcin administrativa que produce efectos jurdicos generales en forma directa.
Dentro de las generalidades de la funcin administrativa se puede decir, que un simple acto de la administracin es la declaracin unilateral interna o nter orgnico efectuado en ejercicio de la funcin administrativa que produce efectos jurdicos individuales. 12
Para diferenciar el acto administrativo de otras actuaciones administrativas creadoras de situaciones jurdicas para el administrado, como los reglamentos, es importante analizar que el hecho administrativo es un acto material traducido en operaciones tcnicas o actuaciones fsicas, ejecutadas en ejercicio de la funcin administrativa productora de efectos jurdicos directos o indirectos.
En la funcin administrativa se debe incluir que es una manifestacin de voluntad que puede ser unilateral o bilateral.
Ser unilateral cuando se trate de un acto de poder, por ejemplo, la expropiacin, la clausura, etc., y ser bilateral, cuando requiera del acuerdo de voluntades, por ejemplo, los contratos administrativos que dentro de su concepto son entendidos como toda declaracin bilateral o de voluntad comn productora de efectos jurdicos entre dos o ms personas, de las cuales una de stas cuenta con ejercicio de la funcin administrativa.
La decisin y la voluntad deben surgir de un rgano administrativo, el cual deber contener legalidad fundamentacin y motivacin como base constitucional. Como acto jurdico, implica que puede crear, transmitir, modificar o extinguir derechos y obligaciones; como finalidad especfica tambin deber satisfacer el inters general. 13
Puede ser ejecutivo o declarativo. Se entiende que es ejecutivo aquel acto que tiene la potestad necesaria para que, en caso de no cumplirse voluntariamente por el sujeto pasivo, puede exigirse por las autoridades su cumplimiento, en forma coactiva, pero en concordancia tambin existen actos administrativos que son simplemente declarativos y que no entraan ejecucin, como ejemplo: estn las licencias de manejo, las licencias para establecer un comercio, un registro, o una certificacin, etc.
Asimismo la situacin de derecho creada por el acto administrativo generalmente es concreta o particular, pero tambin en ciertas acciones, se crean situaciones jurdicas generales o una combinacin de ambas, por ejemplo, la concesin de servicios pblicos que crea derechos personalsimos y concretos al concesionario y situaciones generales para los usuarios.
1.2.2 Caractersticas del acto administrativo.
Aunque el acto administrativo no es la nica forma de manifestarse que tiene la Administracin Pblica, s es el nico acto atacable, por lo que es importante e interesante su anlisis.
Para poder entenderlo a continuacin se mencionaran las caractersticas que tiene todo acto administrativo: 14
a) Es un acto jurdico. b) Es de derecho pblico. c) Lo emite la administracin pblica. d) Es impugnable, pero no posee definitividad, sino cuando ha transcurrido el tiempo para atacarlo por va jurdica o se le ha confirmado jurisdiccionalmente. e) Persigue el inters pblico
1.2.3 Los elementos esenciales del acto administrativo.
Los elementos del acto administrativo perfecto son los que se refieren a la legitimidad y el mrito. El concepto de legalidad de un acto es ms extenso que el de legitimidad, de ello que el acto administrativo sea legal cuando cumple con las llamadas condiciones de legitimidad del acto administrativo, enumerando las siguientes:
A) Sujeto del acto administrativo es el rgano que realiza el acto, que como requisito indispensable debe tener facultades legales, es decir, que tenga competencia para realizar determinados actos, para esto se puede considerar a los individuos que, mediante rganos estatales competentes, estn en posibilidad de tomar y ejecutar decisiones que afecten a los particulares u ordenar que se lleven a cabo utilizando con la intervencin de la Autoridad, que para Rafael I. Martnez Morales es, el rgano de la 15
administracin pblica que, en ejercicio de la funcin administrativa, exterioriza de manera unilateral la voluntad estatal, produciendo consecuencias jurdicas subjetivas. 6
B) La Manifestacin de voluntad est constituida por una manifestacin libre, que por ende no debe estar viciada de error, dolo o violencia. Relacionado este elemento, se puede ejemplificar, al acto colegiado que est compuesto por la voluntad de varios miembros del rgano que lo realiza, pero que es solamente una: la que por unanimidad o mayora toman los miembros del rgano.
C) El objeto del acto administrativo debe ser determinado o determinable posible o licito, que consiste en que la facultad y competencia del rgano se determinan por la ley pues a diferencia de los particulares, las autoridades solamente pueden hacer lo que expresamente les est ordenado, sealndose como casos de excepcin aquellos en los cuales la propia ley deja a la autoridad, la facultad discrecional en relacin con su actuacin, y en este caso segn expresa Gabino Fraga, la licitud est determinada por los siguientes requisitos: a) que no contrare ni perturbe un servicio pblico, b) que no infrinja las normas jurdicas, c) que no sea incongruente con la funcin Administrativa. 7
6 MARTNEZ M., R., op. cit. p. 241. 7 FRAGA Gabino., Derecho Administrativo. p. 270. 16
D) La Forma del acto administrativo es de estricta solemnidad, pues es la que lo establece y consecuentemente est constituida por el conjunto de requisitos que la ley exige para que quede integrado el acto administrativo, es decir, la voluntad que genera el acto administrativo puede ser oral o escrita, o bien, puede consistir en actos materiales, pero su manifestacin debe ser en forma escrita para cumplir con la garanta de legalidad establecida por el artculo 16 constitucional y en su forma escrita debe sealarse el fundamento que motive la causa legal.
Respecto a la forma del acto administrativo, Maurice Hauriou, citado por el Dr. Gabino Fraga, dice que Para comprender la importancia de la forma, es preciso darse cuenta de que las formalidades constituyen, con la determinacin precisa de la competencia, la principal condicin del orden y de la moderacin en ejercicio del poder administrativo. 8
1.3 LA CLASIFICACION DE LOS ACTOS ADMINITRATIVOS
La administracin pblica se desenvuelve con la realizacin de numerosos actos de muy diversa naturaleza y el conocimiento del acto administrativo es la base para el ejercicio de las garantas administrativas as como la finalidad principal del Estado, que es la de dar satisfaccin al inters general. Esta actividad se desarrolla en forma de funcin administrativa que
8 Ibdem. p.271. 17
consiste en la ejecucin de actos materiales para lo que es necesario hacer que sean de forma escrita y los criterios ms importantes que se usarn para esta caracterizacin sern someros.
a) El de la naturaleza misma de los actos. b) El de las voluntades que intervienen en su formacin. c) El de la relacin que dichas voluntades guardan con la ley. d) El del radio de aplicacin del acto. e) El de su contenido y efectos jurdicos.
1.3.1 Actos materiales y actos jurdicos.
Los actos materiales no producen ningn efecto de derecho, slo verifican prcticamente el propsito del propio acto jurdico, ni se ligan como antecedente jurdico de los actos administrativos. Los actos materiales pueden adems, implicar las operaciones tcnicas para el desarrollo de la administracin; esto no concierne al derecho, pero pueden ser hechos jurdicos y dar lugar a una responsabilidad; slo de una manera indirecta el acto material puede tener un efecto jurdico.
El estudio de los actos materiales implica consideraciones de la tcnica de los mismos, que es ajena al derecho hay, sin embargo, determinados 18
hechos de la administracin que sin preceder una orden de autoridad superior o antecedindola producen efectos jurdicos y dan lugar a una responsabilidad, por ejemplo, las faltas de servicio, o el caso de las tropas que estn en prctica de tiro y que resulte una persona muerta o herida, no hay aqu un acto administrativo que quiera la muerte de una persona pero surge la mala prestacin de servicios por el hecho de privar de la vida a un ciudadano pacfico.
Para que se d el acto jurdico no basta con que haya un sujeto y un objeto, sino que se necesita algo que establezca un lazo o vinculo que los una para que exista la relacin jurdica del Estado.
Los simples hechos administrativos pueden originar, aunque no siempre efectos jurdicos. Los actos jurdicos son los que engendran consecuencias jurdicas y se realizan para alcanzar ciertos efectos de derecho, como el nombramiento de un empleado, el otorgamiento de una concesin un contrato de obras pblicas.
1.3.2 Actos simples, colegiados y complejos.
Acto simple es aquel en el que interviene una sola voluntad, lo que se refiere a un acto unilateral de la administracin. Esta es una caracterstica esencial que lo distingue y le conserva el carcter an cuando en el 19
procedimiento previo a su emanacin se hagan necesarios otros casos de voluntad tales como opiniones, consultas o juicios tcnicos, pero cuando dichas voluntades intervienen en la formacin misma del acto, segn Gabino Fraga se pasa a alguna de las siguientes categoras:
cuando estas voluntades intervienen en la formacin misma del acto, se pasa a algunas de las siguientes categoras. a) El acto colegial es el que emana de un rgano nico de la administracin constituido por varios miembros. Tal es el caso por ejemplo, de los actos emanados de los diversos consejos o comisiones, juntas cuerpos municipales que forman parte de la organizacin administrativa en tal caso habr diversas voluntades fsicas, pero la voluntad administrativa es una sola. b) El acto complejo o colectivo, que se forma por el concurso de voluntades de varios rganos de la administracin. Dentro de esta categora encontramos entre otros muchos los actos del presidente de la Republica, que, en los trminos del Artculo 92de la constitucin requieren del refrendo de un secretario de estado o un jefe de departamento Administrativo. Igualmente pueden citarse todos aquellos actos colectivos en que es necesaria la concurrencia de varias Secretaras de Estado para formar un solo acto, como ocurre en el caso de acuerdo presidencial que afecta a diversos ramos de la Administracin Pblica y que por lo mismo exige el refrendo de todos los secretarios de estado encargados de cada uno de estos ramos. 9
9 FRAGA G, op. cit, p. 230. 20
1.3.3 Actos obligatorios y discrecionales.
Los actos obligatorios constituyen la mera ejecucin de la ley, el cumplimiento de una obligacin que la norma impone a la administracin cuando se han realizado determinadas condiciones de hecho y la ley determina exactamente no solo la autoridad competente para actuar sino tambin si sta debe actuar y como debe actuar, estableciendo las condiciones de la actividad administrativa, a modo de no dejar al margen la diversidad de resoluciones segn la apreciacin subjetiva que el agente haga de las circunstancias del caso.
Por el contrario, el acto discrecional se da cuando la ley deja a la administracin un poder libre de apreciacin para decidir si debe obrar o abstenerse de hacerlo, o en qu momento debe obrar y como realizarlo, en fin, que contenido va tener su actuacin, que por lo general de los mismos trminos que use la ley podr deducirse si ella concede a las autoridades una facultad discrecional, que surge cuando la legislacin se limita a sealar los fines prescindiendo de la mencin especfica de los medios para lograr aquellos, as cuando la ley use trminos que no sean imperativos sino permisivos o facultativos, se estar frente al otorgamiento de un poder discrecional.
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Entre el acto obligatorio y el acto discrecional existe una infinita variedad en la que concurren los caracteres de ambos en grados diversos, esto se explica porque al concederse por ley facultades discrecionales a la autoridad encargada de realizar un acto, dichas facultades se refieren a la realizacin y su integridad supone solamente alguno de sus elementos, como el motivo o el objeto del acto; puede suceder que la ley otorga discrecin para juzgar si existe motivo que provoque la intervencin de la autoridad pero que obliga a sta a realizar un acto determinado, discrecionalmente se ha llegado a la conclusin de que el motivo existe o contrariamente, cuando la ley sea la que fije los motivos que deje en libertad a la autoridad competente para determinar el contenido mismo de su actuacin.
1.3.4 Actos internos y externos.
Se clasifican segn produzcan efectos en el seno de la organizacin administrativa o trasciendan fuera de ella este ltimo grupo de los actos internos comprende toda una serie de actos, unos de naturaleza jurdica y otros de naturaleza material, aunque conforme a las reglas de derecho que constituyen la vida interna de la administracin, comprenden medidas de orden y disciplina para el funcionamiento de las unidades burocrticas, tales como el sealamiento de las labores que a cada empleado corresponden dentro de una oficina, que la conducta que los mismos empleados deben 22
observar, la fijacin de horas en que informan a los superiores, la fijacin de sistemas de contabilidad para oficinas con manejo de fondos, etc.
Se consideran los actos relacionados con la aplicacin y funcionamiento del establecimiento legal de los empleados pblicos, as como los que se refieren a la regulacin interna de los actos y procedimientos de la administracin, que tienden a lograr un funcionamiento eficiente donde estn comprendidas todas las medidas de orden y disciplina que regulan el buen funcionamiento burocrtico, tales como el sealamiento de las labores de cada empleado, la conducta de los mismos, tambin podran considerarse las circulares, instrucciones para cumplir las disposiciones de ley.
Dentro de la categora de los actos externos quedan comprendidos los actos administrativos por medio de los cuales se realizan las actividades fundamentales del Estado, o sean, las de prestar servicios que son a su cargo, tendientes al mantenimiento y conservacin del orden pblico, las de ordenar y controlar la accin de los particulares y de gestin directa que trascienden a la esfera de los particulares.
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1.3.5 Actos principales e instrumentales.
Por razn de su finalidad, los actos administrativos pueden separarse en actos preliminares y de procedimientos en decisiones o resoluciones y en actos de ejecucin, estando constituidos por todos aquellos que no son sino un medio, un instrumento para realizar actos que constituyen el principal fin de la actividad administrativa, por esta razn pueden tambin llamarse actos instrumentales en contraposicin a la categora de actos principales.
De los actos principales se derivan los entes de ejecucin , de acuerdo con el art 108 del cdigo fiscal de la federacin mexicana, el art 10 textualmente dice no satisfecho el crdito fiscal dentro del pazo que har el efecto sealen las disposiciones legales se exigir su pago mediante el procedimiento administrativo de ejecucin
Finalmente los actos de ejecucin estn constituidos por todos aquellos, unos de orden material y otros de orden jurdico, que tienden hacer cumplir forzadamente las resoluciones y decisiones administrativas cuando el obligado no se allana voluntariamente a ello.
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Como actos tpicos de ejecucin podemos sealar los que se realizan en uso de la facultad econmico-coactiva para hacer efectivas las contribuciones y otras obligaciones fiscales.