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ANEXO 7.

ANEXO HSE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA HSE




EL CONTRATISTA es el nico responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades
internacionales, nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en HSE
que adquiere con ocasin de este contrato. Los requisitos, roles y responsabilidades deben ser
extendidos y deben ser cumplidos por sus Subcontratistas, por lo cual, cualquier subcontrato
debe incluir y cumplir los mismos requisitos del Contrato principal en materia HSE, sin lugar a
excepcin. EL CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento HSE en
relacin con sus trabajadores, comunidades vecinas, autoridades gubernamentales, sus
Subcontratistas y el medio ambiente.

El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad legal y de ECOPETROL en materia de
seguridad, salud ocupacional y ambiente, en sus versiones vigentes y aquellas que se emitan
para modificar, complementar o derogar dicha normatividad durante la ejecucin del contrato, as
como a desarrollar y asegurar para el Contrato los siguientes elementos mnimos de gestin:


1) Liderazgo y compromiso

La responsabilidad HSE recae en el Gerente de la empresa o representante legal, bajo la premisa
que la seguridad no se delega. El Gerente deber involucrarse personalmente en la gestin HSE.
El compromiso se reflejar en todos los niveles de la empresa CONTRATISTA, garantizando una
actitud positiva del personal con respecto a los temas HSE, alineados con las polticas generales
de la Compaa, especialmente, el Compromiso con la Vida.

El Gerente de la empresa CONTRATISTA o quien haga sus veces, participara en la evaluacin
del cumplimiento de los aspectos HSE y proveer los recursos necesarios para la implementacin
de los planes de accin que resulten de esta evaluacin. Es responsabilidad del Gerente o quien
haga sus veces, liderar la ejecucin del plan HSE, y asistir a los comits y reuniones HSE que a
nivel local, regional y/o nacional le sean convocados por ECOPETROL, quien definir la
frecuencia y perfil de los asistentes a las mismas. La empresa contratista deber cumplir con las
solicitudes de informacin a presentar en dichos comits y reuniones, as como, acatar los
compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen.


2) Poltica y objetivos estratgicos

El CONTRATISTA debe asegurar que su poltica HSE sea divulgada y aplicada por todos sus
empleados involucrados en el Contrato. La participacin activa de todos los empleados debe ser
evidente, buscando asegurar los objetivos y metas HSE del Contrato, a travs de controles y
seguimiento. La poltica, objetivos y metas deben estar alineados con los de ECOPETROL.


3) Organizacin y Recursos

El CONTRATISTA debe realizar la planeacin y seguimiento a los recursos econmicos y fsicos
as como al talento humano requeridos para la ejecucin del Contrato y el desarrollo del Plan
HSE.

Las responsabilidades HSE deben estar definidas para todos los empleados del CONTRATISTA
vinculados al Contrato como parte intrnseca de su gestin operativa, para lo cual se debe
garantizar su formacin, comunicacin y competencia en el desarrollo de su funcin.


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3.1 Recursos para la gestin HSE

El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar su
gestin HSE y dar cumplimiento al Plan HSE especfico del Contrato, as como de garantizar la
integridad de las personas, el medio ambiente y la infraestructura operativa, durante la ejecucin
del contrato. Sin embargo, ECOPETROL establece y requiere para este contrato como mnimo
el equipo de trabajo de HSE, que se menciona a continuacin:

Etapa de Construccin:
1 Coordinador de HSE
2 HSE operativos
1 Bombero/Rescatista


Notas:
La designacin de cargos, funciones y responsabilidades para las actividades de riesgo crtico
como trabajos en alturas, trabajos en espacio confinado, trabajos en andamios, entre otros;
definidos por la legislacin nacional y por procedimientos de ECOPETROL, no significa la
creacin de nuevos cargos, estas funciones pueden ser llevadas a cabo por personal del
CONTRATISTA siempre y cuando cumpla con los requisitos de competencia establecidos.
De requerirse personal HSE adicionales a las aqu establecidos, se consultar previamente a
DHS y VTH.


Cada Coordinador HSE, debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:

Profesional en alguna de las ramas de la ingeniera o en Salud Ocupacional con experiencia
laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de
Procesos y Medio Ambiente) en la industria y formacin o experiencia ambiental certificada
(laboral o de centros educativos) relacionando el nmero de horas, tener como mnimo dos
(2) aos de experiencia en diseo, implementacin y ejecucin de planes de HSE para
proyectos de construccin, operacin y mantenimiento de plantas en la lnea del negocio
(petrleo, gas y/o energa).

Tcnico o Tecnlogo en higiene y seguridad industrial con experiencia laboral mnima de cinco
(5) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente)
en la industria y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros
educativos) relacionando el nmero de horas, tener como mnimo dos (2) aos de experiencia
en diseo, implementacin y ejecucin de planes de HSE para proyectos de construccin,
operacin y mantenimiento de plantas en la lnea del negocio (petrleo, gas y/o energa).

Tcnico o Tecnlogo en otra especialidad con experiencia laboral mnima de seis (6) aos en
HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) en la
industria y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos)
relacionando el nmero de horas, y tener como mnimo dos (2) aos de experiencia en
diseo, implementacin y ejecucin de planes HSE para proyectos de construccin, operacin
y mantenimiento de plantas en la lnea del negocio (petrleo, gas y/o energa).


Cada HSE Operativo debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:

Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mnima de dos (2) aos en HSE
(Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) en la industria, de
los cuales por lo menos un (1) ao debe corresponder a experiencia especifica asociada a la
construccin de plantas en la lnea del negocio (petrleo, gas y/o energa), ejerciendo el rol
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de HSE y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos)
relacionando el nmero de horas.

Tcnico o Tecnlogo en higiene y seguridad industrial, u otras especialidades con experiencia
laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de
Procesos y Medio Ambiente) en la industria, de los cuales por lo menos un (1) ao debe
corresponder a experiencia especifica asociada a la construccin de plantas en la lnea del
negocio (petrleo, gas y/o energa), ejerciendo el rol de HSE y formacin o experiencia
ambiental certificada (laboral o de centros educativos) relacionando el nmero de horas.


Cada Bombero/Rescatista debe cumplir con los siguientes requisitos:

Bachiller, con formacin certificada como bombero ante el Sistema Nacional de Bomberos de
Colombia en todos sus niveles. Experiencia mnima de 4 aos operando Sistemas Contra
Incendio para el sector de Oil & Gas. Con conocimientos en extincin de incendios, primeros
auxilios, rescate y salvamento, seguridad industrial y manejo de equipos de medicin de
atmsferas. Formacin certificada en rescate vertical y trabajo seguro en alturas, experiencia
de al menos 3 aos en diseo, implementacin y ejecucin de planes de rescate en alturas.


3.2 Definicin de roles y funciones HSE

El CONTRATISTA deber establecer claramente los roles y funciones HSE para los cargos del
personal de su organizacin, haciendo parte de ellos el Declogo de Compromisos con la Vida de
ECOPETROL. Deber efectuar seguimiento a su cumplimiento mediante herramientas como el
aseguramiento de comportamientos, reuniones sistemticas y auditoras, entre otras, y tomar
acciones cuando se presenten desviaciones.

En este sentido, ECOPETROL o quien obre en su nombre, se reserva el derecho de realizar la
evaluacin de las competencias y/o conocimiento del Coordinador HSE y de los HSE Operativos,
para su aceptacin y/o una evaluacin durante el desarrollo del Contrato; las funciones
especficas de estos roles se encuentran descritas en la Tabla 2.


TABLA 1. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS PARA LOS ROLES HSE

1. ALCANCE DE LA FUNCION HSE (Funcin Bsica)
Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cabal desarrollo del Plan HSE
especfico, as como el aseguramiento de los requisitos HSE de ley, aplicables a las labores
objeto del Contrato, con dedicacin exclusiva en este rol.
2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Difundir entre los trabajadores de su compaa, las polticas, objetivos y metas HSE de
la Empresa, y los objetivos HSE y metas propios del Contrato.
Asegurar el cumplimiento legal en salud ocupacional, medio ambiente y seguridad
industrial, aplicable.
Asegurar el cumplimiento y correcta ejecucin de los estndares, normas,
reglamentos, procedimientos e instructivos de ECOPETROL, incluyendo, Permisos de
trabajo, Manejo y Gestin de Residuos Slidos, Sistema de Aislamiento Seguro y
dems normas establecidas; as como la divulgacin de los mismos en caso de que se
deroguen, modifiquen o emitan nuevos documentos.
Disear el Plan HSE del Contrato o proyecto y hacer seguimiento a la implementacin
de este durante el tiempo de duracin del mismo.
Definir los mecanismos necesarios para la implementacin de procedimientos,
estndares y normas HSE.
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Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones, visitas de
campo, etc.
Asegurar la implementacin del procedimiento de Gestin de Fallas de Control e
Incidentes ECP-DHS-P-031 y los documentos que lo modifiquen o deroguen. Asegurar
la notificacin de las fallas de control e incidentes ante la gestora de ECOPETROL y la
ARP.
Participar en la investigacin de los incidentes, y hacer seguimiento a la
implementacin de las acciones que se deriven de la investigacin de las fallas de
control e incidentes.
Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias HSE para el control
de ausentismo laboral.
Supervisar y/o participar en las actividades especficas de promocin y proteccin de
la salud laboral, en temas como diagnstico de salud, programas de vigilancia
epidemiolgica, estilos de vida saludable, autocuidado de la salud, monitoreo y control
de riesgos para la Salud (entre otros: ruido, iluminacin, temperaturas extremas,
material particulado, vibraciones).
Elaborar los Informes HSE mensuales y finales, y cualquier otro requerido por
ECOPETROL.
Participar en las reuniones programadas por los representantes HSE de ECOPETROL y
la reunin mensual HSE.
Asegurar el funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO.
Realizar para los trabajadores de su compaa, la induccin frente a los peligros y
aspectos especficos asociados a las actividades a ejecutar.
Coordinar la conformacin y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la firma
CONTRATISTA, alineada a las de ECOPETROL; y la participacin de los trabajadores
en las prcticas contra incendio, control de emergencias y rescate; y garantizar la
realizacin de los simulacros, de acuerdo con la programacin presentada en el plan
HSE, as como su evaluacin y planes de mejora.
Realizar recorridos HSE durante el transcurso del servicio y de manera inmediata
corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-estndar, o
en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible.
Divulgar los incidentes y lecciones por aprender presentadas a la fecha, en especial las
de la lnea o negocio atendido.
Mantener actualizados los indicadores de gestin de accidentalidad y morbilidad, as
como el estado de las acciones implementadas provenientes de su anlisis.
Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservacin de la salud
de los trabajadores, la conservacin del medio ambiente, el sostenimiento del negocio
y la imagen de la empresa, con base al anlisis estadstico de las fallas de control,
incidentes y las no conformidades del Sistema de Gestin HSE encontradas en los
recorridos de seguridad, inspecciones y auditorias.
Divulgar y asegurar el despliegue de las campaas corporativas en materia de HSE
realizadas por ECOPETROL.
Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en los programas de manejo
ambiental establecidos en el PMA vigente del rea operativa donde se ejecute el
contrato o proyecto.
Mantener disponible la informacin requerida por ECOPETROL para el ndice de
cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO, as como para la actualizacin
de la herramienta CAMI.
Suministrar la informacin requerida para la respuesta de los actos administrativos
emitidos por las Autoridades Ambientales y entes de Control; y para la elaboracin de
los ICA- Informes de Cumplimiento Ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento
Ambiental de Proyectos, del Ministerio del Medio Ambiente
Suministrar la informacin requerida para el reporte ambiental que se presenta
anualmente ante la Contralora General de la Nacin; y aquella requerida para
diligenciar el RUA (Registro nico Ambiental del Sector de Hidrocarburos) del IDEAM.
Suministrar trimestralmente la informacin requerida para el diligenciamiento del GRI
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(Global Reporting Initiative).
Las dems funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.
3. FORMACIN COMPLEMENTARIA
Tcnicas:
Procesos productivos bsicos de la industria de petrleo y gas y los peligros presentes
en esta.
Sistema de Gestin de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial OHSAS-18001, de
Gestin Ambiental ISO-14001 y de calidad ISO 9001.
Legislacin en HSE vigente.
Metodologa para Anlisis e Investigacin de Incidentes.
Elaboracin y actualizacin de Panorama de Factores de Riesgos.
Conceptos relativos al comportamiento del fuego y caractersticas generales de los
hidrocarburos y sistema comando de incidentes
Metodologas de Anlisis de Riesgos en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente
Metodologa de Evaluacin de Riesgos por Matriz RAM.
Metodologa de Evaluacin y Control de Riesgos en Operaciones Concurrentes o
Simultneas.
Conocer las normas, reglamentos, instructivos y procedimientos HSE de ECOPETROL.
Aspectos bsicos para prestacin de primeros auxilios.
Manejo de herramientas informticas y metodologa de control de documentos
Administrativas:
Liderazgo
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin
Planeacin y toma de decisiones
Manejo de Personal
Capacidad de ensear a grupos y liderar reuniones


3.3 Capacitacin y Entrenamiento

El CONTRATISTA es responsable de asegurar que el personal a su cargo est calificado para
desarrollar con seguridad el trabajo contratado, incluyendo las metodologas utilizadas para
analizar los riesgos inherentes a los trabajos a ejecutar y definir las medidas de seguridad que se
deben observar en la ejecucin de los mismos, y en cmo reaccionar frente a situaciones de
emergencia. La formacin debe incluir riesgos potenciales conocidos de incendio, explosin o
emisiones txicas, relacionadas con su trabajo y proceso; reglas, normas, estndares y dems
instrucciones de HSE establecidas por ECOPETROL, relacionadas con las actividades a cargo del
CONTRATISTA; elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias, y
prcticas de trabajo seguro aplicables.

Se debe establecer un cronograma de capacitacin mensual, el cual debe abarcar como mnimo
los temas que se describen a continuacin durante la ejecucin del contrato. Este documento
deber ser aprobado por ECOPETROL quien a su vez verificar su cumplimiento:


Polticas y reglas fundamentales HSE
Normas y reglamentos de la Organizacin en HSE.
Requisitos legales en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Riesgos inherentes en las actividades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Mantenimiento y uso adecuado de los elementos de proteccin personal.
Importancia y funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Manejo y participacin dentro del plan de emergencias.
Niveles bsicos para la atencin de emergencias (primeros auxilios, evacuacin y rescate,
control incendios y contingencias ambientales)
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Procedimientos operativos que puedan poner en peligro la integridad fsica de los
trabajadores, el ambiente y las instalaciones.
Sistema de Aislamiento Elctrico Seguro SAES
Conduccin de vehculos Seguridad Vial
Permisos de trabajo y Anlisis de riesgos
Identificacin de peligros y riesgos
Lineamientos HSE para excavaciones
Trabajo en alturas (Decreto 1409 de 2012)
Andamios
Ergonoma
Monitoreo de atmosferas
Trabajos elctricos
Trabajos en caliente
Espacios confinados
Manejo de productos qumicos
Sistema de identificacin de productos qumicos adoptado por la empresa CONTRATISTA
Sistema de Aislamiento Seguro (SAS)
Sistema de Aislamiento Elctrico Seguro (SAES)
Levantamiento mecnico de cargas
Seguridad de Procesos
Divulgacin del Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental y los programas de manejo
ambiental establecidos en el PMA vigente del rea operativa donde se ejecute el contrato o
proyecto.

Adicional a su plan de formacin, el CONTRATISTA y sus Subcontratistas acataran lo dispuesto
en el INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y
SALUDABLE EN ECOPETROL S.A. ECP-DHS-I-028 o los documentos que lo modifiquen,
complementen o deroguen, para los trabajadores que deban ingresar a las instalaciones de
ECOPETROL y/o se encuentren bajo su control y supervisin.

Las brigadas o equipos de atencin de emergencias (contraincendios, rescate, primeros auxilios,
evacuacin y mitigacin ambiental) deben estar conformadas por 10% del total de trabajadores
en el rea y deben recibir o haber recibido formacin especfica para la atencin de diversas
situaciones que pueden surgir durante el Contrato.

El personal del CONTRATISTA y Subcontratista debe contar con la acreditacin y certificacin de
competencias para las especialidades que as lo requieran (soldadores, electricistas, armadores y
certificadores de andamios, operadores de equipos pesados, mecnicos, conductores, etc.);
incluyendo las referidas con su participacin en el sistema de control del trabajo, y contenidas en
el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1, o los documentos que lo modifiquen,
complementen o deroguen.

Las certificaciones deben ser expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente,
de conformidad con la legislacin colombiana. El personal debe ser entrenado, competente, apto
e idneo en su tarea y debe realizar y aprobar las evaluaciones que eventualmente efectu
ECOPETROL, quien podr solicitar sustitucin de personal cuando el CONTRATISTA no acredite
que tiene las competencias para ejecutar los trabajos que le fueron asignados o no cumpla con
los procedimientos, dado que ello, adems de implicar un incumplimiento del Contrato, conlleva
riesgos para la vida propia, de los dems, para el medio ambiente y/o infraestructura y bienes
de la empresa. No se podr invocar como justa causa de terminacin de los contratos de trabajo
del personal del CONTRATISTA, la solicitud de sustitucin de personal realizada por
ECOPETROL, al no ser ello, la causa raz del reemplazo.

Cuando por razn del alcance del Contrato se deban realizar actividades tales como
construccin, interventora, recepcin, operacin, mantenimiento o inspeccin, que conlleven
intervencin de una instalacin elctrica o de un sistema elctrico, estas deben ser ejecutadas en
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su totalidad por profesionales, llamados ingenieros electricistas o ingenieros electromecnicos o
en su defecto por tecnlogos en electricidad, tecnlogos en electromecnica o tcnicos
electricistas, segn las exigencias normativas del trabajo a realizar. As mismo para las
actividades a desarrollar en temas de electrnica de potencia, sistemas de control o
compatibilidad electromagntica deben ser ejecutadas en su totalidad por Ingenieros
electrnicos. El CONTRATISTA, por lo menos cuatro (4) das hbiles antes de iniciar actividades
que impliquen intervencin de una instalacin elctrica o sistema elctrico, deber entregar al
Gestor del Contrato un memorando en el que consigne los nombres de las personas que la
realizarn, adjuntando en relacin con cada uno, copia de su tarjeta profesional (para el caso de
ingenieros), o del documento que acredite la especialidad correspondiente, y la habilitacin para
el ejercicio de la misma (por ejemplo en el caso de tcnicos electricistas: CONTE). Este plazo no
aplicar en caso de emergencias; en este ltimo evento, el CONTRATISTA deber entregar al
Gestor del Contrato la documentacin anterior mximo dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la solucin de la urgencia, indicando por qu se present la misma.

El CONTRATISTA debe entregar certificado de vigencia de la inscripcin, expedido por el
Consejo Profesional competente dentro de los tres (3) meses anteriores, en relacin con las
personas para las cuales el Gestor del Contrato lo solicite.


3.4 Conformidad Legal

El CONTRATISTA, durante toda la ejecucin del Contrato, debe contar con una matriz de
identificacin de los requisitos legales en HSE aplicables al objeto del mismo, establecer los
mecanismos para el cumplimiento de tales requisitos; y mantener la informacin actualizada.
Debe comunicar la informacin pertinente sobre requisitos legales y de otra ndole a todos sus
empleados y dems partes interesadas.


3.5 Gestin de Subcontratistas

En caso de que este Contrato permitiese la subcontratacin y ECOPETROL la autorice, el
CONTRATISTA debe estipular con todos sus Sub-contratistas las mismas exigencias HSE
pactadas en esta clusula, y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de
sus Subcontratistas, so pena de ser responsable directo, nico y exclusivo ante ECOPETROL por
cualquier siniestro, dao o perjuicio que se cause por la accin u omisin en el cumplimiento de
dichas exigencias a cargo del Subcontratista.


3.6 Mecanismos de Comunicacin

El CONTRATISTA debe contar con mecanismos idneos y oportunos para la comunicacin
efectiva de los temas HSE a todo su personal; asegurando que las campaas en HSE a su cargo,
sean previamente avaladas por la Direccin de HSE o la Unidad de Comunicaciones Corporativas
de ECOPETROL; as como, mantener un conducto regular con ECOPETROL, mediante el que se
notificarn los temas de HSE de su competencia.


3.7 Induccin y Reinduccin

El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento propio y/o programacin de inducciones y
reinducciones HSE a sus trabajadores y a sus visitantes. En l, se comunicaran temas HSE
relevantes, entre los que se destacan: peligros y aspectos especficos del cargo y de las
actividades a realizar, normas fundamentales de seguridad, salud, medio ambiente y respuesta
ante emergencias, entre otros; efectuando refuerzos cuando sea requerido, con una frecuencia
mnima anual, o cuando la actividad especfica a realizar por sus trabajadores sea modificada
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substancialmente. El CONTRATISTA asegurar que sus visitantes conozcan los riesgos propios
del rea y los procedimientos de emergencia del sitio.


4) Procedimientos y Prcticas Seguras

El CONTRATISTA debe contar con procedimientos y practicas seguras para las actividades
crticas objeto del Contrato, los cuales deben estar redactados de forma coherente y clara, y
estar disponibles para todo el personal. El CONTRATISTA debe asegurarse que sus trabajadores
y Subcontratistas, los conozcan y ejecuten con rigurosidad, tomando acciones frente a las
desviaciones.

El CONTRATISTA debe conocer y acatar los procedimientos y prcticas seguras establecidas por
ECOPETROL, cuando se realicen trabajos dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o cuando
estando bajo el control y/o supervisin de ECOPETROL, as se le solicite. Dentro de ellos se
tienen:

Si el Contrato contempla trabajos de alto riesgo (Entrada a Espacio Confinado con Atmsfera
Peligrosa, Entrada a Espacio Confinado con Atmsfera No Peligrosa, Radiografas
Industriales, Trabajos en Altura, Excavaciones, Manejo de Cargas, Trabajo con Productos
Qumicos o Materiales Peligrosos, Trabajos Elctricos, entre otros), como mnimo se debe:

a. Incluir en el plan HSE el listado de tareas crticas y los respectivos procedimientos e
instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas; en los que se deber cumplir con los
lineamientos y procedimientos establecidos por ECOPETROL, y lo contenido en la
normatividad legal vigente. En caso de que ECOPETROL no cuente con el lineamiento
respectivo, o as lo considere, el CONTRATISTA podr utilizar sus propios procedimientos,
previa aprobacin de ECOPETROL.
b. Implementar programas necesarios para la identificacin, evaluacin y control de los riesgos
asociados a las actividades de alto riesgo; que incluya su revisin mnimo una vez al ao.
c. Implementar medidas de control colectivas y particulares segn el alcance de la actividad.
d. Disponer de personal competente y calificado (adjuntar los certificados de competencias del
personal), para la ejecucin de actividades de alto riesgo.
e. Garantizar programas de capacitacin y entrenamiento a todo trabajador que est
involucrado en la ejecucin de las actividades de alto riesgo.
f. Garantizar la operacin y solicitar pruebas que garanticen el buen funcionamiento de los
sistemas y equipos de proteccin y/o los certificados que lo avalen.
g. Asegurar la compatibilidad de los elementos que componen los sistemas y equipos de
proteccin.
h. Incluir dentro del Plan de Emergencias, los procedimientos y planes de rescate, segn el
alcance de los trabajos a ejecutar, los cuales deben ser elaborados por personas calificadas
y/o certificadas, y deben estar actualizados y disponibles en el lugar de la labor.

Cumplir con:

a. La normatividad legal en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL sobre esta materia
(que hace parte integrante de este Contrato).
b. La elaboracin de los anlisis de riesgos, utilizando metodologas previamente aprobadas por
el Interventor o el Gestor, si aplica, y segn sea el caso.
c. La implementacin de los controles identificados en los anlisis de riesgos y de manejo de
contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecucin del Contrato.
d. Avisar a ECOPETROL la presencia de riesgos propios del trabajo del CONTRATISTA no
identificados inicialmente, o riesgos encontrados durante el desarrollo del trabajo del
CONTRATISTA.

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Mantener una interface continua con los representantes de HSE de ECOPETROL y de otros
contratistas en el rea de trabajo, para minimizar/controlar oportunamente los riesgos de
HSE y compartir lecciones por aprender.

El CONTRATISTA debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y
herramientas, incluyendo listas de chequeo; debiendo utilizar equipos y herramientas de los
cuales, se asegure su estado tcnico de diseo original y en condiciones de higiene y
seguridad adecuadas para la labor contratada, acorde con la clasificacin de reas donde se
realizar el trabajo.

Contar con un procedimiento para asegurar que los cambios significativos en cualquier
aspecto que puedan afectar el desempeo HSE (organizacionales, equipos, prcticas,
productos, etc.), sean identificados y gestionados apropiadamente durante la ejecucin del
Contrato.


5) Gestin de Riesgos

Las actividades de salud ocupacional, seguridad industrial y de procesos, y medio ambiente,
deben estar enfocadas en la prevencin y proteccin de las personas, ambiente e instalaciones,
contra los riesgos relacionados con agentes qumicos, fsicos, ergonmicos, biolgicos, de
seguridad (elctricos, mecnicos, locativos, fsico-qumico, entre otros), sicosociales y otros
derivados del vinculo laboral.


5.1 Identificacin de peligros y riesgos-aspectos e impactos ambientales

El CONTRATISTA debe alimentar su matriz de identificacin de peligros y riesgos / aspectos e
impactos ambientales propios de su actividad, con los riesgos especficos del lugar donde se
realizar el trabajo, incluyendo los casos HSE del rea, entregados por ECOPETROL. Dicha
matriz deber ser actualizada como mnimo anualmente o cuando se requiera por ECOPETROL,
adems debern ser implementadas las medidas de control requeridas para la administracin de
los riesgos; la matriz debe ser entregada, segn se indica en el numeral 7.


5.2 Equipo de proteccin personal-EPP

El CONTRATISTA debe suministrar a su personal ropa y equipo de proteccin personal acorde
con la actividad a desarrollar, y contar con disponibilidad inmediata en el sitio de trabajo de
aquellos que pueda llegar a necesitar con ocasin del mismo. Para ello, debe contar con una
matriz de elementos de proteccin personal por cargo.

La ropa y los equipos de proteccin personal se deben mantener en buenas condiciones y se
deben utilizar en las oportunidades en que se necesiten, segn lo indiquen las notas, las
instrucciones, los Permisos de Trabajo, y las reglamentaciones de seguridad. Las condiciones
para el buen uso y mantenimiento de los equipos de proteccin personal formarn parte de la
capacitacin impartida a los trabajadores.

En aquellos contratos que tengan como plazo un perodo superior a los ocho (8) das, sin
importar el rgimen salarial y prestacional del Contrato, as como el monto del salario del
trabajador, se considera necesario que el CONTRATISTA entregue a sus trabajadores, al inicio
de labores y cada cuatro (4) meses, dos (2) mudas de ropa.

En relacin con los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mnimos legales
mensuales vigentes (SMLMV), el CONTRATISTA, adems de dar cumplimiento a lo anterior, en
forma gratuita debe suministrar un (1) par de zapatos de labor cada cuatro (4) meses. (Art. 230
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del Cdigo Sustantivo del Trabajo); mientras que para el personal que devengue ms de dos (2)
SMLMV, el CONTRATISTA debe entregar un (1) par al inicio del contrato, que se repondr
dependiendo de si su labor implica desgaste y uso permanente en desarrollo de la ejecucin del
Contrato con ECOPETROL.

En cuanto a los colores de cascos de seguridad y ropa de trabajo utilizados en zona industrial por
trabajadores de empresas contratistas, debe cumplirse el instructivo ECP-DHS-E-
003, ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA CASCOS DE SEGURIDAD, ROPA DE TRABAJO Y
CALZADO DE SEGURIDAD o los documentos que lo modifiquen, complementen o deroguen.
ECOPETROL no aceptar que un trabajador utilice ropa marcada con un nombre diferente al de
la compaa o persona con la que trabaja, quien la afili al sistema de seguridad social integral;
de evidenciarse tal situacin, ECOPETROL, podr implementar los correctivos contractuales de
apremio o sancionatorios pertinentes ante el CONTRATISTA.

El CONTRATISTA, suministrar a sus trabajadores, antes de su ingreso a una zona industrial,
como mnimo el siguiente equipo bsico de proteccin personal:


TABLA 2. EQUIPO BSICO DE PROTECCIN PERSONAL

PARTE
DEL
CUERPO
ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES
Cabeza
Casco de seguridad (fecha de
fabricacin no mayor a 8 aos y
que presente buen estado al
momento de chequearlo). Tipo 2
par trabajos en alturas
ANSI Z-89.1
y 89.2

Icontec.
1523
Deben estar en buenas condiciones,
tanto el casco como el tafilete. El
sistema de graduacin debe funcionar
correctamente; preferiblemente de
ajuste con perilla. Incluir barbuquejo en
el caso de trabajos en alturas.
Ojos y
cara
Gafas de seguridad o cualquier otro
elemento protector de ojos y cara
(monogafas, viseras, caretas para
soldar, etc.,
Capuchones en tela con visera en
malla fina, en lugares donde se
evidencie la presencia de abejas
africanizadas y avispas).
ANSI Z-87.1
de 2003
Deben estar en buen estado tanto los
lentes como los dems elementos de
sujecin. Se debe suministrar un cordn
sujetador con presilla para las gafas y as
mejorar su ajuste sobre la cara.
El tipo de proteccin seleccionado estar
acorde con la actividad que se
desarrolle; analizando si se requieren
tanto lentes claros como oscuros.
Sistema
auditivo
Protectores auditivos (de cualquier
tipo)
ANSI Z 3.19
de 1974

Los elementos desechables se deben
suministrar como mnimo diariamente.
Todos deben estar en buen estado. Ser
vlido guiarse por estudios de ruido
realizados en el rea para definir la
necesidad de utilizar simultneamente
protectores de insercin y de copa.
Sistema
respirator
io
Elementos de proteccin
respiratoria, segn la tarea para la
que se vaya a utilizar, ejemplo
proteccin contra polvos molestos,
contra humos de soldadura, contra
gases o vapores.
Estndares
NIOSH y
OSHA para
proteccin
respiratoria
Deben ser suministrados para uso
individual, de acuerdo a la talla de cada
usuario y segn los contaminantes a los
que se est expuesto y deber obedecer
a un plan de proteccin respiratoria
local.
Manos
Guantes de resistencia fsica
(vaqueta, carnaza, guantes de
soldador, etc.) y guantes de
resistencia qumica (nitrilo,
neopreno, caucho, PVC, PVA, etc.),
dielctricos; segn la tarea para la
que se vaya a utilizar.
Estndares
de la CEE e
ISO 9002
Deben estar en buen estado, nunca rotos
o remendados, ni impregnados de
cualquier sustancia; y de acuerdo con la
actividad a desarrollar.
11/56
PARTE
DEL
CUERPO
ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES
Pies
Botas de seguridad (con puntera),
dielctricas, de caucho o de
material sinttico, dependiendo de
las condiciones y la actividad a
realizar.
ANSI Z-41
DE 1991

ASTM F 2412
Las suelas deben tener buen labrado, el
cuero no debe estar rajado, la platina no
podr estar expuesta, los dems
elementos de las botas tambin deben
estar en buen estado.
Todo el
cuerpo*
Elementos de proteccin contra
cadas: arns (el nico elemento
aceptable para deteccin de cadas
ser el arns de cuerpo completo),
cuerdas, conectores, lneas de vida,
entre otros.
ANSI Z359.1
de 1992
Deben ser verificados por una persona
competente, que garantice que tales
elementos se encuentran en buenas
condiciones para ser usados.
Todo el
cuerpo*
Trajes especiales (en tyvek, tichem
QC, nmex, etc.) y dotacin de
invierno
NFPA 2112 o
EN 531
Deben estar en perfecto estado. Los
trajes que se sometan a contacto con
contaminantes, deben ser desechados y
correctamente dispuestos. La dotacin
de invierno debe cubrir todo el cuerpo
sin restringir su desplazamiento y/o
movimiento.
* En caso de ser requerido por la labor a desarrollar.


5.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo

El CONTRATISTA debe establecer el alcance de los exmenes de ingreso, peridicos, post
incapacidad y de egreso, requeridos por todo el personal, de acuerdo con las funciones y el cargo
a desempear. Debe contar con los certificados de aptitud de cada trabajador emitido por Mdico
Especialista en Salud Ocupacional, acorde a la normativa (Resolucin 2346 de 2007 y 3673 de
2008), as como a la Gua ECP-DHS-G-017- Examen mdico de ingreso laboral al personal de
empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en Ecopetrol S.A; o los
documentos que las deroguen, modifiquen o complementen. Dicho examen debe incluir la
prctica de exmenes de laboratorio y paraclnicos que permitan identificar las patologas de
riesgo que pueden incidir en la certificacin de aptitud para cada trabajador. El profesional que
realice esta certificacin debe conocer las matrices de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos
del cargo y contar con instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad
del examen y certificado emitido.

Para trabajos de alto riesgo, se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo
crtico respectivo, de conformidad con la normatividad legal vigente. El CONTRATISTA deber
disponer de esta informacin por cuanto ECOPETROL la podr solicitar en cualquier momento, a
travs de la Gestora o del profesional HSE de ECOPETROL.

El CONTRATISTA establecer un programa para asegurar que el personal que trabaja en
instalaciones de proceso que manejan sustancias peligrosas sea apto para la labor y no se
comprometa con influencias externas. Para ello, entre otras, dar cumplimiento a la normativa
que est vigente sobre la prevencin de adicciones en las empresas, incluyendo dentro de las
actividades de su Programa de Salud Ocupacional, aplicables al Contrato, campaas especficas,
tendientes a fomentar la prevencin y el control de la frmaco dependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.

El CONTRATISTA implementar las Actividades de Promocin y Proteccin de la Salud,
requeridas segn el Diagnstico en Salud y los Riesgos para la Salud propios de cada trabajo,
ejecutando los Programas de Vigilancia Epidemiolgica, Inmunizaciones, Auto cuidado, Estilos de
Vida Saludable, control del estrs laboral, control de enfermedades endmicas propias de la
12/56
regin, calistenia y ejercicios fsicos, actividades de sano esparcimiento y uso del tiempo libre,
etc.

El CONTRATISTA debe atender las visitas de inspeccin a la implementacin de los procesos de
Salud Ocupacional en la organizacin; en las que el mdico industrial de ECOPETROL podr
verificar que se cumplan las restricciones y recomendaciones dadas por la ARP o EPS a los
trabajadores accidentados o reintegrados despus de una incapacidad, con el fin de garantizar
que no se vea obstaculizada la recuperacin del trabajador lesionado o incapacitado. Se
prohibir el ingreso a laborar a trabajadores que de acuerdo con el concepto de la ARP o EPS
correspondiente, estn incapacitados.





5.4 Subprograma de higiene industrial

Se deben revisar los estudios de higiene industrial de las reas donde se ejecutara el Contrato,
con el fin de conocer los niveles de ruido, vibraciones, iluminacin, los agentes qumicos
presentes en las actividades y del medio en el cual se realizan los trabajos etc., segn aplique;
as como una posterior comparacin contra los lmites mximos permisibles o TLVs determinado
por la ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygienists); con el fin de
incorporarlos en sus anlisis y controles de riesgos. Para la medicin de los agentes qumicos
presentes en el medio de trabajo y de inters ocupacional, en caso de requerirse, se debe contar
con equipos porttiles o personales, calibrados por una persona competente, o monitoreo
realizado por Proveedor competente, con Licencia en Salud Ocupacional vigente y certificaciones
de calibracin de equipos vigentes.


5.5 Subprograma de saneamiento bsico

El CONTRATISTA debe proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas
condiciones de higiene y seguridad, de acuerdo a lo establecido en la Resolucin 2400 de 1979 y
en las que la modifiquen, complementen o deroguen; incluyendo alojamiento, servicios sanitarios
y de alimentacin, cuando los suministre.


5.6 Control del trabajo

El CONTRATISTA debe aplicar la reglamentacin del sistema control del trabajo segn lo
establecido en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1, o los documentos que lo
modifiquen complementen o deroguen, y que forma parte integral de este Contrato.


5.7 Medio ambiente

El CONTRATISTA cumplir con la normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL, el Estudio de
Impacto Ambiental, el Plan de Manejo Ambiental, Medidas de Manejo Ambiental y permisos,
segn apliquen. Mantendr sus instalaciones y equipos en ptimas condiciones de orden y aseo,
asegurando diariamente la gestin y evacuacin de los residuos previamente separados y
clasificados a los sitios de disposicin final autorizados debidamente por las Autoridades
Ambientales. Para ello, contar con un procedimiento de manejo y disposicin de residuos
domsticos e industriales, que refleje que la gestin integral de los residuos se realiza de acuerdo
con la normatividad Nacional que aplique.

13/56
Adicionalmente, el CONTRATISTA debe dar cumplimiento a lo establecido en el Plan de Manejo
Ambiental Integral Bloque Cubarral Campos Castilla Chichimene y el Plan de Manejo Ambiental
Especifico elaborado para el proyecto.


5.8 Plan de emergencias

El CONTRATISTA debe contar con un plan de evacuacin que incluya entre los escenarios
evaluados la evacuacin de lesionados, alineado con el procedimiento ECP-DHS-P-004-
Procedimiento para la atencin mdica y evacuacin del personal afectado o lesionado en el sitio
de trabajo. Para el caso de trabajos en altura, trabajos en excavaciones y trabajos en espacios
confinados, dicho plan debe contener el procedimiento de rescate especfico para este escenario,
avalado por persona competente o calificada.

Adicionalmente, contar con un plan de emergencias que cubra los probables escenarios,
incluyendo el anlisis de los potenciales impactos ambientales generados por las emergencias, de
forma separada a la atencin de heridos y/o incendios. Se establecer la composicin de las
brigadas y la capacitacin dada o a cubrir para dar respuesta ante emergencias que se presenten
durante la ejecucin del Contrato, as como la programacin de simulacros, y la red hospitalaria
y mdica disponible en el rea de influencia, bajo el escenario de la mxima exigencia de
respuesta que pueda presentarse. La brigada debe estar conformada por al menos el 10% del
total del personal en el rea, debe tener funciones asignadas para las etapas preventiva, reactiva
y correctiva, para los diferentes grados de emergencia establecidos, de acuerdo con los
lineamientos de ECOPETROL.

La operacin de los equipos o brigadas de emergencia debe estar enmarcada dentro del Plan de
Atencin de Emergencias elaborado para la ejecucin especfica del Contrato, y alineado con el
del sitio de ejecucin de las labores. Donde aplique y sea factible organizar, se establecern
Planes de Ayuda Mutua para atender emergencias. El CONTRATISTA, proporcionar y utilizar
equipos de seguridad (primeros auxilios, extintores de incendio, kit ambiental, etc.), como
mnimo del tipo y en la cantidad exigidos en los estndares legales e industriales de acuerdo a las
actividades a desarrollar, y en los considerados en los anlisis de riesgos, entre otros,
manteniendo registros actualizados de todos ellos. Es responsabilidad del CONTRATISTA
suministrar capacitacin al personal sobre el uso correcto de stos equipos.

En lo referente al Kit de emergencias, el CONTRATISTA deber suministrar, como mnimo, lo
solicitado por ECOPETROL en el Instructivo ECP-DHS-J-005 CONTENIDO KIT DE PRIMEROS
AUXILIOS o en los documentos que lo modifiquen, complementen o deroguen.


6) Evaluacin y monitoreo

El CONTRATISTA debe planificar auditoras internas o de primera parte, e inspecciones de
seguridad, que permitan verificar su gestin en HSE mediante la evaluacin de indicadores. El
resultado de dichas auditoras y ejercicios de revisin, debe comunicarse al Gestor Administrativo
o Tcnico de ECOPETROL, con el fin de adoptar las medidas de correccin o aseguramiento que
sean pertinentes.

De otra parte, el desempeo HSE del CONTRATISTA ser evaluado a travs de la Matriz para
Evaluacin, Control y Seguimiento de la Gestin HSE de Contratistas ECP-DHS-F-090; segn lo
estipulado en la gua para la evaluacin, control y seguimiento de la gestin HSE de contratistas-
ECP-DHS-G-024, o los documentos que la modifiquen, completen o deroguen; documento, ste,
que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta ntegramente como medio para la evaluacin
de su desempeo en HSE.


14/56
6.1 Indicadores de gestin HSE y anlisis de tendencias

El CONTRATISTA podr establecer indicadores proactivos y de resultado, que le permitan
direccionar sus actividades al cumplimiento de los objetivos y metas en HSE del Contrato a
travs del anlisis peridico de tendencias, evidenciando los planes trazados y los resultados
obtenidos.

Adicionalmente, deber presentar mensualmente y al finalizar el contrato al Gestor contractual
y/o profesional HSE de ECOPETROL, un informe de seguimiento al cumplimiento del Plan HSE y
el Plan de Manejo Ambiental PMA; incluyendo las estadsticas presentadas en la Tabla 4. El total
de horas hombre registradas durante el mes, debe ser reportado al Gestor contractual, en los dos
(2) primeros das calendario del mes siguiente.


TABLA 3. ESTADSTICAS HSE

DESCRIPCIN FORMULA
IF (ndice de Frecuencia de Accidentalidad con Prdida de
Tiempo): Mide el nmero de accidentados por causa o con
ocasin del trabajo, de personal directo, Contratista y
subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad
mdica mayor o igual a un (1) da, por cada milln de horas-
hombre trabajadas. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del
indicador de ECOPETROL S.A. (ECP-VEC-F-014 o documento que
lo modifique, complemente o derogue).
(No. ACPT / H-H ) *
10
6

TRIF (ndice de Frecuencia Total de Casos Registrables):
Mide el nmero de accidentados por causa o con ocasin del
trabajo, de personal directo, contratista y subcontratistas que
sufre lesiones personales con incapacidad mdica mayor o igual a
un (1) da, y/o con trabajo restringido, y/o con tratamiento
mdico, por cada milln de horas-hombre trabajadas. Calcular de
acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S.A.
(ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique, complemente o
derogue).
(No. ACPT + trabajo
restringido +
tratamiento mdico) /
H-H) * 10
6

Severidad: Mide el total de das perdidos y/o cargados por
accidentados por causa o con ocasin del trabajo, de personal
directo, contratista y subcontratista que sufre lesiones personales
con incapacidad mdica mayor o igual a un (1) da, por cada
milln de horas-hombre trabajadas.
(Das ACPT / H-H ) *
10
6

Horas Hombre Trabajadas: Incluye el total de horas trabajadas
(tiempo ordinario y horas extras), de personal directo, y
subcontratista vinculado a las labores contratadas; as como el
tiempo proporcional que Personal Directivo/Administrativo dedique
especficamente a las labores contratadas.

Nmero de incidentes ocupacionales con primeros auxilios
Accidentes incapacitantes o con prdida de tiempo, das
perdidos o cargados, descripcin

Accidentes con trabajo restringido, descripcin
Nmero de accidentes con atencin medica, descripcin
Rcord: Cantidad de das acumulados sin accidentes
incapacitantes.

Nmero de casos de enfermedad profesional diagnosticada
Horas Hombre de capacitacin durante el mes
% de cierre de recomendaciones de investigaciones de N de recomendaciones
15/56
DESCRIPCIN FORMULA
incidentes: Incluye las acciones a cargo del contratista, derivadas
de investigaciones de incidentes ocurridos durante la ejecucin del
contrato.
o acciones
implementadas/N
total de
recomendaciones o
acciones x 100%
% de cierre de recomendaciones de Fallas de Control:
Incluye las acciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas de
Fallas de Control
% de cierre del plan de accin resultante de la evaluacin
de gestin en HSE: Incluye las acciones derivadas de la
evaluacin de desempeo HSE (ECP-DHS-F-090).
N de Incidentes Ambientales por causa operacional.
Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de (ECP-
VEC-F-014 o documento que lo modifique, complemente o
derogue).

Volumen derramado por incidentes ambientales
Nmero de accidentes operacionales y elctricos
ndice de Frecuencia de accidentes vehiculares. Mide el
nmero de accidentes vehiculares terrestres que implican
consecuencias en personas y/o dao material, por cada milln de
kilmetros recorridos
(N de Accidentes de
trnsito x 1000.000
Km)/Total Km
recorridos)
NOTAS:
ACPT:
Accidentes con prdida de tiempo mayor o igual a un da
(incapacitantes)
H.H.: Horas Hombre trabajadas.


6.2 Auditorias

El programa de auditoras internas e inspecciones del CONTRATISTA, deber estar ajustado al
desarrollo del Plan HSE y al Plan de Trabajo (PDT), buscando asegurar las tareas crticas durante
la ejecucin del Contrato; y deber contemplar la evaluacin peridica de la eficacia de las
acciones propuestas para el cierre de brechas, a la mayor brevedad posible. El CONTRATISTA
debe desarrollar por lo menos una auditora interna durante la ejecucin del Contrato o por lo
menos una al ao, dependiendo de la duracin del mismo.

El CONTRATISTA deber informar a ECOPETROL los resultados de las auditoras internas, junto
con las acciones correctivas y preventivas que controlen y mitiguen los riesgos HSE; as como,
suministrar la informacin necesaria para la evaluacin del desempeo en HSE y el cumplimiento
de los requisitos HSE, en los plazos que seale ECOPETROL.

De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL. para auditar los trabajos
contratados, el CONTRATISTA debe:

Permitir que ECOPETROL. tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo solicite,
para efectuar la inspeccin o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del
CONTRATISTA, relacionadas con temas HSE.
Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ECOPETROL en las auditorias y
visitas de seguridad.
Mantener durante la vigencia del Contrato y cinco aos ms, toda la informacin relacionada
con temas de HSE, disponible y accesible, en medios idneos que permitan su fcil y
oportuna consulta.


6.3 Seguimiento de la gestin de fallas de control e incidentes HSE

El CONTRATISTA deber cumplir con el Procedimiento de Gestin de Fallas de Control e
Incidentes HSE de ECOPETROL (ECP-DHS-P-031) o los documentos que lo modifiquen,
16/56
complementen o deroguen: registrar, valorar, notificar e investigar las fallas de control e
incidentes, con prdidas reales o potenciales, que con ocasin de sus actividades afecten o
puedan afectar personas, bienes, ambiente y/o la imagen de ECOPETROL.


7) Entrega de documentos HSE para el inicio de la ejecucin del Contrato.

Para la suscripcin del Acta de Inicio del Contrato, adicional a lo indicado en la clusula
correspondiente a Requisitos de Ejecucin, el CONTRATISTA debe entregar los siguientes
documentos:

i. Plan HSE especfico y aterrizado al proyecto a ejecutar, se debe entregar para validacin
del Gestor del Contrato de ECOPETROL y como mnimo, debe contener lo previsto en la
Tabla 5.


TABLA 4. CONTENIDO MNIMO Y ESTRUCTURA DEL PLAN HSE

Deber establecerse el alcance y cronograma de ejecucin de las actividades relacionadas
con los siguientes seis elementos:

1. Liderazgo y compromiso: Demostracin del compromiso visible de los lderes de
la organizacin, a travs de actividades tales como visitas, participacin en inspecciones
planeadas y auditorias, etc.
2. Poltica y objetivos estratgicos: Incluye la poltica, as como los objetivos y
metas en HSE del Contrato.
3. Organizacin y recursos Contiene como mnimo:
Organigrama del Contrato
Roles y responsabilidades HSE por cargo, del personal asignado al Contrato
Plan de capacitacin y matriz de capacitacin por cargo que incluya como minimo lo
establecido en el numeral 3.3 Capacitacin y Entrenamiento del presente
documento
Presupuesto: Recursos econmicos requeridos para la gestin HSE que sea acorde con
las actividades que se tienen establecidas en el Plan HSE, peridicamente se realizar
seguimiento a su cumplimiento.
Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato
Gestin de Subcontratistas (Cuando aplique):Procedimiento para asegurar el
cumplimiento de los requisitos HSE, en las labores desarrolladas por Subcontratistas
Mecanismos de comunicacin de temas HSE
Programacin de inducciones y reinducciones
4. Procedimientos y prcticas seguras:
Procedimientos crticos de trabajo, requeridos para las labores objeto del Contrato.
Elaboracin de un listado de tareas crticas y los respectivos procedimientos e
instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas, incluyendo la Evaluacin de
Riesgos y su Clasificacin Matriz RAM, y Anlisis de Riesgo. Dentro de los trabajos
crticos se considera entre otros: trabajo en alturas, en espacios confinados (tanques
de almacenamiento, silos, ductos de ventilacin, tneles, tuberas, u otros), con llama
abierta o chispa (corte y soldadura con oxi-acetileno, soldadura elctrica, esmerilado,
pulido, lijado, trabajo con chorro de abrasivos, rotura de concreto en seco, operacin
de equipos elctricos, u otros), o trabajos mecnicos y/o elctricos, excavaciones, etc.
Cada procedimiento constructivo debe tener su instructivo de trabajo seguro.
Procedimiento de control de cambios (organizacionales, equipos, prcticas y
productos)
Programa de inspeccin y mantenimiento de herramientas y equipos
5. Gestin de riesgos: Incluye:
Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten la salud e
17/56
integridad de los trabajadores en el Contrato, y/o infraestructura. Incluyendo, si
aplica, los riesgos viales o Rutograma, para las vas y/o carreteables normalmente
utilizados en los desplazamientos terrestres, haciendo amplia difusin a los
conductores y de ser necesario, a los usuarios de la va.
Matriz de aspectos e impactos ambientales
Matriz de EPP por oficio
Programacin de exmenes mdicos ocupacionales de ingreso / egreso/peridicos
Desarrollo de programas de promocin y prevencin orientados a fomentar la cultura
participativa y auto-cuidado que permita estilos de vida saludables como
mejoramiento de la calidad de vida
Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica a implementar durante la vigencia del
Contrato
Revisin, y si es el caso ejecucin, de estudios de higiene peridicos de los agentes y
factores de riesgos de acuerdo al panorama.
Actividades para suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baos, duchas,
lavamanos, etc.) / alimentacin etc., y otras que apliquen de acuerdo a las fichas del
plan de manejo ambiental del sitio
Plan de Cumplimiento Ambiental, que incluya el plan integral de manejo y disposicin
de residuos (industriales y domsticos), y de qumicos
El plan de evacuacin, emergencias y contingencias, debe incluir procedimientos
especficos para las posibles emergencias identificadas (Tormenta Elctrica,
Intoxicacin por consumo de alimentos, derrame de productos qumicos, entre otros)
adems de un cronograma de simulacros y un documento donde conste la composicin
de la brigada actualizada y capacidad, donde se incluya de respuesta ante emergencia
del Contrato.
6. Evaluacin y monitoreo: Especificar:
Indicadores de la gestin HSE a utilizar en el Contrato
Actividades para la gestin de fallas de control e incidentes
Plan de auditoras internas e inspecciones planeadas a ejecutar durante el Contrato

ii. Matriz de identificacin de peligros y riesgos/aspectos e impactos ambientales y medidas
de mitigacin que se adoptaran;
iii. Certificado de exmenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores a su
cargo.
iv. Certificacin de competencia para las especialidades que as lo requieran (soldadores,
electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores de equipos pesados,
mecnicos, etc.); expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente, de
conformidad con la legislacin colombiana.
v. Certificacin de aprobacin del Curso Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y Saludable en
Ecopetrol S.A. El operador del curso mantendr una base de datos con la relacin de las
personas que aprobaron el curso y la informacin de la vigencia de la certificacin. Esta
base de datos podr ser consultada por las reas operativas de ECOPETROL y las
gestoras de contratacin con el fin de verificar quienes cumplen el requisito para ingresar
a las instalaciones de ECOPETROL
vi. La constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el
Contrato a ejecutar (Certificacin de la ARP, de acuerdo con el artculo 2 del Decreto
1607 de 2002), cuando aplique.


Paralelamente el Gestor del Contrato gestionar los pases de ingreso del personal a las
instalaciones de ECOPETROL, los cuales solo se entregaran al CONTRATISTA una vez estn
aceptados a satisfaccin los documentos anteriores.

PARAGRAFO PRIMERO. Cada vez que en la clusula anterior se mencione a personal o
trabajadores del CONTRATISTA, la obligacin en cuestin tambin aplicar en relacin con el
18/56
personal o trabajadores de su(s) Subcontratista(s) (en caso que ECOPETROL hubiere aprobado
previamente la subcontratacin).

PARAGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los
costos, cuando cualquier funcionario de ECOPETROL o Gestor as lo direccione y/o determine,
por observar una violacin de las normas HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la
integridad fsica de personal de ECOPETROL, del CONTRATISTA o de terceros, el medio
ambiente, las instalaciones y los equipos.

El funcionario de ECOPETROL o Gestor que direccione y/o determine la suspensin, deber
plasmarlo en la bitcora, consignando la fecha, hora y las razones por las cuales tom la decisin
en cuestin, asumiendo la responsabilidad del asunto, e informar inmediatamente al
Administrador y Gestor del Contrato.

EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensin en el menor
plazo posible, sin perjuicio que ECOPETROL pueda imponerle las sanciones pactadas en el
Contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.

PARAGRAFO TERCERO. En caso de infraccin de las obligaciones HSE estipuladas en esta
clausula, ECOPETROL podr aplicar las sanciones pecuniarias pactadas en el Contrato, sin
perjuicio de que pueda darlo por terminado de manera anticipada, de conformidad con el
procedimiento de Gestin de Contratistas vigente; facultad sta, que el CONTRATISTA declara
que conoce y acepta ntegramente con la asignacin y firma del Contrato, sin salvedad o
condicin alguna.

PARAGRAFO CUARTO. Adicional a sus funciones consagradas en este u otros documentos, el
Gestor de Contrato tendr la funcin de velar por el cumplimiento de las obligaciones HSE del
CONTRATISTA; notificando oportunamente al Administrador del Contrato, cuando se presente
o evidencie un incumplimiento expreso a las obligaciones en HSE a cargo del CONTRATISTA,
quin adoptar las medidas o sanciones contractuales pactadas en el Contrato.

Los documentos internos de ECOPETROL, que se deben acatar al desarrollar contratos cuya
ejecucin pueda presentar riesgos potenciales para personas, dao a los bienes, al medio
ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la satisfaccin del cliente, se encuentran actualizados
en la intranet de la Empresa en el espacio de Normativa Corporativa, cargados en P8.


8) Requisitos Especficos de HSE

A continuacin se describen los requisitos HSE especficos para el contrato CONSTRUCCIN Y
ONTAJE DE LA PLANTA PILOTO DE DESASFALTADO CON CAPACIDAD DE 200 BPD, sin eximir al
CONTRATISTA del cumplimiento de los dems lineamientos establecidos por Ecopetrol, los
definidos en la legislacin colombiana y aquellos que los modifiquen, complementen o deroguen
durante la ejecucin del contrato:


8.1 Charlas diarias de seguridad antes del inicio de las actividades

Las charlas pre operacionales deben ser diarias y adems de incluir temas de tipo operativo, se
deben incluir temas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente; en estas reuniones deben
participar todos los trabajadores (personal administrativo y operativo) del CONTRATISTA. Las
charlas no deben durar menos de diez minutos y deben acompaarse de ejercicios de calistenia.



8.2 Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de egreso
19/56

De acuerdo con lo establecido en la Resolucin 2346 de 2007, por la cual se regula la prctica de
evaluaciones mdicas ocupacionales, la empresa debe cumplir con las siguientes disposiciones:

Realizar exmenes mdicos de ingreso a todo el personal que vaya a realizar trabajos para la
empresa, en estos se debe certificar el estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de
las funciones, de acuerdo con el cargo a desempear, emitido por mdico especialista en salud
ocupacional acorde a la normatividad vigente.

Dicho examen debe incluir la prctica de exmenes de laboratorio y paraclnicos que permitan
identificar las patologas de riesgo que pueden incidir en la certificacin de aptitud para cada
trabajador.

El empleador tiene la obligacin de informar al mdico que realice las evaluaciones mdicas
preocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio
en el que se desarrollar su labor, para esto, la empresa deber contar con un profesiograma
donde se especifiquen los exmenes mdicos a realizar segn el cargo, estos deben ser los
mismos en los exmenes de ingreso, peridicos y de egreso.

El profesional que realice esta certificacin debe conocer las matrices de riesgo de la Empresa, el
perfil de riesgos del cargo y contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la
consulta que garanticen la calidad del examen y el certificado emitido.


8.3 Recursos especficos

1. Para la etapa de construccin el CONTRATISTA debe contar con una (1) ambulancia tipo
TAM (Traslado Asistencial Medicalizado), la cual debe tener la dotacin requerida para este
tipo de vehculo. Debe cumplir con los requerimientos establecidos en la Resolucin 9279 de
1993 por la cual se adopta el manual de Normatizacin del Competente Traslado para la Red
Nacional de Urgencias y se dictan otras disposiciones, de igual forma este servicio debe estar
avalado por la secretaria de salud del rea de influencia. La ambulancia debe cumplir con los
requisitos enunciados en el Documento EPC-DHS-R-001.

La tripulacin de la ambulancia debe contar con:

1 Mdico General con curso de Soporte Vital Avanzado y experiencia mnima de 2 aos
en la industria (petrleo, gas y/o energa).

1 Conductor de ambulancia: Tcnico Auxiliar de Enfermera con curso actualizado de
primeros auxilios (40 horas) y experiencia mnima de 1 ao conduciendo ambulancias en
la industria (petrleo, gas y/o energa).

El CONTRATISTA deber adquirir una pliza de responsabilidad mdica para el personal mdico
y paramdico a su cargo por la duracin del contrato.

2. El CONTRATISTA debe garantizar en sitio un (1) equipo detector de tormentas elctricas;
con calibracin vigente y personal capacitado para su manipulacin y lectura.

3. Para las actividades de la construccin que lo requieran (tie-in, etc.), el CONTRATISTA debe
garantizar el suministro de equipos monitores de atmsfera con sensores para LEL, H2S,
monxido de carbono y porcentaje de oxgeno, los cuales deben mantenerse en ptimas
condiciones de operacin y con calibracin vigente. El personal que los opere debe contar
con capacitacin certificada.

20/56
4. El CONTRATISTA debe garantizar la comunicacin efectiva entre el personal que participe en
la gestin HSE durante el contrato, de esta forma se debe suministrar equipos de
comunicacin al Coordinador HSE, HSE Operativos y Ambulancia. Para las actividades de la
construccin que presenten atmosferas explosivas, dichos equipos deben ser intrnsecamente
seguros.

5. En cumplimiento del PROGRAMA DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS EN ECOPETROL (ECP-DHS-F-161) y la normativa legal vigente sobre la
prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas en Colombia, el CONTRATISTA debe
implementar mecanismos de control del uso de sustancias psicoactivas en sus trabajadores,
as mismo, deben estar dispuestos a someterse a exmenes y pruebas para la verificacin
del uso de sustancias psicoactivas. De esta forma, se debe contar con un (1) alcoholmetro en
ptimas condiciones de funcionamiento y con calibracin vigente. El personal que realice las
pruebas debe contar con capacitacin certificada.



8.4 Campamento

Contar con un lugar idneo donde sus trabajadores reciban y consuman alimentos (comedor
techado, con mesas y sillas suficientes). Las mesas deben contar con superficies que permitan la
fcil limpieza y desinfeccin de las superficies.

Se debe adecuar una zona segura como refugio en caso de tormenta elctrica, esta debe tener
una superficie compuesta por una malla electrosoldada, la cual debe estar cubierta con gravilla y
aterrizada mediante varillas de cobre, (para garantizar la equipotencialidad del rea).

Cada frente de trabajo debe contar con un servicio sanitario por cada 15 trabajadores de sexo
masculino y uno por cada 10 trabajadores de sexo femenino, estos deben ser tipo cabina con
sistema de recirculacin del lquido que desintegra los desechos y con los elementos
indispensables para su servicio como papel higinico, recipiente de recoleccin, desinfectantes y
desodorantes. Los baos porttiles se deben proteger de la radiacin directa del sol.

Se debe contar con un lavamanos por cada 15 trabajadores, en buen estado y con suministro de
agua potable permanente, as como, con toallas de papel y jabn.

Se debe contar con una ducha lavaojos porttil, ubicada en reas aledaas a los lugares donde se
almacenan y manipulan productos qumicos.

Se debe instalar un sistema de contencin de derrames, (Dique), en los lugares donde se
almacenen combustibles y/o sustancias qumicas, este puede ser un dique de bandeja metlica o
concreto impermeabilizado con capacidad de 1,5 veces la cantidad almacenada, debe contar
hojas de seguridad, matriz de compatibilidad y extintores suficientes, de acuerdo al tamao del
rea.

Se debe contar con kit ambiental compuesto por pala antichispa, guantes de nitrilo, tela
oleofilica, cinta de sealizacin, material absorbente biodegradable no inflamable y bolsas
plsticas para residuos contaminados, para el dique y para cada equipo con potencialidad de
generar derrames de combustibles en campo.

Durante el funcionamiento de los equipos y al realizar actividades de llenado de tanques y/o
equipos con combustible, se debe adecuar un dispositivo que sirva para prevenir el goteo o cada
de sustancias contaminantes al suelo. (Bandeja metlica bajo los equipos).

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Establecer zona especfica como parqueadero, este debe permanecer sealizada y demarcada,
garantizando que los vehculos parqueen en reversa y nunca obstruyan la salida de la
ambulancia.

Se debe contar con equipos contra incendio suficientes para cubrir los puntos calientes del rea
segn el tipo de material inflamable, mnimo de 20 LB y segn se requiera extintores tipo
satlite de 150 LB.

Se debe contar con equipos de primeros auxilios suficientes por frente de trabajo: botiquines y
camillas, los cuales deben permanecer aspticos y cumplir con lo establecido en el documento
ECP-DHS-J-005 Contenido Kit de Primeros Auxilios.

Toda el rea debe contar con informacin preventiva e informativa sobre reglas de seguridad,
promocin de la salud y cuidado ambiental, as como la sealizacin de las reas y aquella
relacionada con el plan de emergencias (rutas de evacuacin, puntos de encuentro, elementos
para emergencias, botiquines, extintores, kit ambientales, etc.) cumpliendo con lo establecido en
la Norma NFPA 170 sobre Estndar para smbolos de seguridad Contra incendios y emergencia.

Se debe contar con un sistema de tarjetas T para control de ingreso del personal al rea y
garantizar su funcionamiento durante el desarrollo del contrato.

Se debe adecuar un sistema de alarma efectivo, acorde a las condiciones del rea.

Se debe contar con un rea especfica destinada al almacenamiento de pertenencias de los
trabajadores y vestier.

Se debe adecuar un rea exclusiva para el almacenamiento de materiales y herramientas que
cuente con sistemas de anaqueles.

Se debe adecuar una zona para almacenamiento temporal de residuos slidos cumpliendo con los
lineamientos establecidos en la normatividad legal vigente. Se debe adecuar un lugar techado
con recipientes suficientes y adecuados para la separacin de los residuos por colores. Se debe
garantizar que ningn tipo de residuo (incluyendo, chatarra, madera en desuso, etc.)
permanezca en obra, por lo que se deben establecer periodos de recoleccin frecuentes
garantizando que su transporte y disposicin final cumplan con los lineamientos establecidos por
Ecopetrol y segn la Ley Colombiana para residuos slidos, peligrosos, etc. Los residuos
generados deben ser manejados de manera integral, demostrando la certificacin donde se
evidencie que la disposicin final de los residuos se realiz


8.5 Extintores porttiles

Se debe tener como mnimo dos extintores del tipo y de capacidad mnima de 20lbs, por cada
equipo de combustin interna que se tenga en el frente de trabajo y uno por cada punto caliente
que se desarrolle.

Se debe tener como mnimo dos extintores de 2,5 Gls. de agua a presin, en caso que se
presenten incendios forestales.

El extintor debe colocarse en un sitio que facilite su ubicacin por las personas que estn en el
rea a proteger segn la norma NFPA 10. Todo extintor debe contar con prueba hidrosttica del
cilindro, no se aceptan cilindros que se encuentre corrodos.

El extintor debe ser visible y ubicado a 4 metros del equipo y estar libre de obstrucciones para
permitir que los trabajadores puedan llegar hasta l y tomarlo con facilidad.

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El extintor debe estar protegido contra daos fsicos, humedad, corrosin y vandalismo. En el
cuerpo del extintor se debe garantizar que se encuentre la siguiente informacin: Fecha de la
ltima recarga, fecha de vencimiento, tipo de extintor y clase de fuego que combate. El
manmetro debe estar en buenas condiciones, indicando la presin del mismo.

Los extintores se deben inspeccionar todos los das en los frentes de trabajo y cada 30 das
aquellos extintores que no sean de uso continuo. Cada extintor debe contar con un cdigo de
identificacin con el fin de controlar las inspecciones y actividades de mantenimiento. Una vez
operado el extintor o cuando la inspeccin del mismo lo indique se debe recargar. Debe llevarse
un registro de las inspecciones, recarga y mantenimiento.


8.6 Suministro de alimentos

El CONTRATISTA debe asegurar que su proveedor de alimentacin cumpla los lineamientos
establecidos en el Decreto 3075 de 1997 por el cual se reglamenta los procesos de Buenas
Prcticas de Manipulacin de alimentos.

Los almuerzos sern suministrados al personal en cajas de cartn desechables, los recipientes
plsticos podrn utilizarse para alimentos lquidos estableciendo periodos de vida til. No se
podr transportar la alimentacin simultneamente con productos qumicos.

Se debe implementar un programa de inspeccin de manipuladores de alimentos mediante el
cual se realice visitas a proveedores para verificar las condiciones de higiene, almacenamiento,
etc.


8.7 Trabajos nocturnos

Todos los lugares de trabajo tendrn la iluminacin adecuada, de acuerdo con la clase de labor a
realizar. La iluminacin debe hacerse con lmparas tipo planta estadio ya que la iluminacin
general de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida adecuadamente de tal manera que se
eviten sombras intensas, contrastes violentos y deslumbramientos.

La iluminacin suministrada por los focos de maquinaria pesada o vehculos no se acepta como
fuente de iluminacin para los trabajos nocturnos; debe proveerse de reflectores que protejan el
bulbo lumnico de las inclemencias ambientales o atmsferas peligrosas. Los focos lumnicos o
lmparas deben estar soportados sobre estructuras o soportes creados para tal fin; el cableado
utilizado debe ser del tipo encauchetado.

Es necesario el suministro de equipos y elementos de proteccin personal adecuados para los
trabajos nocturnos, como son las gafas de seguridad con lente transparente, chalecos reflectivos
en los sitios donde coexista movimiento de maquinara o vehculos y peatones, conos reflectivos
y dems seales lumnicas o reflectivas.

Despus de las 7:00 p.m., debe suministrarse comida completa a todos los funcionarios que se
encuentren trabajando en sobre tiempo. Al finalizar el trabajo nocturno es condicin necesaria
suministrar el transporte de regreso para todo el personal que labor en sobre tiempo.

En horas de la noche y con clima lluvioso, bajo ninguna circunstancia se realizarn trabajos en
alturas o movimiento de cargas pesadas.


8.8 Requisitos HSE de acuerdo a las actividades a ejecutar

a. Actividades transversales a todas las especialidades
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i. Uso de herramienta menor

ADQUISICIN: La empresa CONTRATISTA esta en la obligacin de suministrar a sus
trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo y darles entrenamiento e
instruccin para su uso en forma correcta.

INSPECCIN: Cada trabajador comprobar el estado de las herramientas antes de su uso,
mediante la inspeccin de mangos, filos, zonas de ajuste, partes mviles, cortantes y
susceptibles de proyeccin. Deber dejar registro e informar los defectos que observe, a
su jefe inmediato, quien las sustituir.

INSPECCIN: La empresa CONTRATISTA implementar un sistema de marcacin por
colores (que no afecte la integridad de la herramienta), que permita identificar la
trazabilidad de inspecciones mensuales realizadas a la herramienta menor que se
encuentre en el frente de obra.

INSPECCIN: Toda novedad encontrada durante las inspecciones mensuales y/o
preoperacionales de la herramienta menor se deber tratar como una no conformidad,
estableciendo y documentando las acciones correctivas correspondientes hasta su cierre.

CAPACITACIN: La empresa CONTRATISTA esta en la obligacin de implementar un
plan de capacitacin dirigido a los trabajadores sobre el uso correcto de cada
herramienta que vaya emplear en su trabajo.

USO: En cada trabajo se utilizar la herramienta adecuada, emplendola para la funcin
que fue diseada.

USO: Las herramientas manuales no se abandonarn, aunque sea provisionalmente, en
los frentes de trabajo, escaleras, senderos peatonales o en lugares elevados de donde
puedan caer sobre personas que se encuentren en el nivel inferior.

USO: Las herramientas se mantendrn limpias y en buenas condiciones. Las herramientas
de corte se mantendrn afiladas y con el corte protegido o tapado mediante estuches de
caucho, plstico o cuero.

TRANSPORTE: El transporte de las herramientas de mano deber hacerse de tal forma
que no ofrezca riesgo a los trabajadores, en cajas porttiles o fundas portaherramientas.

ALMACENAMIENTO: Todo sitio de trabajo tendr un lugar apropiado para guardar las
herramientas. Las herramientas deben almacenarse de forma segura y ordenada, que
sean fcilmente accesibles cuando se necesiten y deben colocarse de nuevo en su sitio
cuando se hayan utilizado.

NORMAS: Cumplir con las disposiciones legales establecidas para el uso de herramienta
menor en la resolucin 2400 de 1979 y Resolucin 2413 de 1979.

NORMAS: Cumplir con los lineamientos establecidos por Ecopetrol S.A. en el documento
PMA-PMA-I-427 Instructivo para Manejo Seguro de Herramientas Manuales. Cumplir con
las disposiciones establecidas en las Normas Tcnicas Colombianas (NTC) 2114, 1563,
2643, 936, 2313, 2015, 846, 1637, 1699, 1138, 1013, 1184, 1204, 2036, 2662, 3316,
933, 936 y las dems que apliquen para herramienta menor a utilizar durante las
actividades de construccin, operacin y mantenimiento de la Planta de Desasfaltado
200BPD Chichimene.


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ii. Uso de Herramienta Mecanizada

ADQUISICIN: Toda herramienta mecanizada, que lo requiera, debe contar con guardas
y dems dispositivos de seguridad para proteccin contra proyeccin de partculas y
exposicin de miembros.

ADQUISICIN: Las herramientas manuales mecanizadas deben poseer un seguro en el
sistema de encendido, de tal forma que estas no se enciendan accidentalmente, as
mismo, las herramientas, motores y transmisiones estarn provistos de desembragues u
otros dispositivos similares que permitan detenerlas instantneamente.

INSPECCIN: Cada trabajador comprobar el estado de las herramientas mecanizadas
antes de su uso, mediante la inspeccin de aislamientos, conexiones, extensiones,
guardas, estado de las protecciones: conexin a tierra no interrumpida, fusibles,
transformadores de seguridad, interruptor, etc. Deber dejar registro e informar los
defectos que observe.

CAPACITACIN: La empresa CONTRATISTA esta en la obligacin de implementar un
plan de capacitacin sobre manejo seguro de herramienta mecanizada dirigido a los
trabajadores sobre el uso correcto de la herramienta mecanizada a emplear en su trabajo.
Solo dicho personal estar autorizado para su uso.

USO: Para la manipulacin de herramientas mecanizadas no se podr utilizar prendas
holgadas, ni accesorios como anillos, relojes, cadenas, entre otros, que puedan favorecer
los atrapamientos.

USO: Las herramientas sern adecuadas en tamao y tipo, de acuerdo con la funcin a
desempear. Es necesario que estas se encuentren en condiciones de utilizacin ptimas.
No se debe permitir que personas diferentes a las que utilizan las herramientas, estn
cerca mientras estas estn funcionando. Si es necesaria la presencia de otras personas
por la labor que se esta desarrollando, estas deben usar todos los elementos de
proteccin personal necesarios.

USO: Se debe establecer periodos definidos de tiempo para el personal que opere equipos
que generen vibraciones, se debe contar con al menos 2 personas para ejecutar dichos
turnos.

USO: No se debe usar herramientas elctricas en sitios donde puedan existir gases o
vapores inflamables, a no ser que sean diseadas a prueba de gases. De igual forma no
se deben usar este tipo de herramientas a la intemperie sin presencia de agua o lquidos.

USO: Todas las herramientas elctricas de ms de 50 voltios entre fases, debern tener la
adecuada conexin a tierra. Si el enchufe no tiene tres clavijas o si el tomacorriente no
tiene tres agujeros, asegrese de que la herramienta est conectada a tierra de alguna
otra manera antes de usarla.

Los operadores de herramientas mecanizadas elctricas no debern trabajar sobre
pisos hmedos o pisos metlicos, y sus ropas estarn completamente secas.


iii. Ejecucin de trabajos en reas abiertas (intemperie)

Exposicin a Radiaciones No Ionizantes

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Cumpliendo los lineamientos establecidos en el Foco HSE, la empresa debe suministrar la
dotacin correspondiente a todos sus trabajadores (camisa manga larga y pantaln), la cual debe
estar elaborada en materiales que permitan y faciliten la transpiracin (preferiblemente algodn).

Las gafas de seguridad suministradas al personal, adems de cumplir con la norma ANSI Z 87.1,
debern contar con proteccin del 100% para rayos ultravioleta tipo A, B y C. (A aquellos
trabajadores que utilicen gafas formuladas de manera permanente la empresa CONTRATISTA
debe suministrar dichas gafas de proteccin con acople para lente formulado)

La empresa CONTRATISTA deber mantener disponible en el frente de obra y en cantidades
proporcionales al nmero de trabajadores, crema protectora solar con un factor de proteccin
solar igual o mayor a 30

Para las actividades que lo requieran (levantamiento topogrfico, soldadura, etc.) ubicar
sombrillas o carpas para la ejecucin de las tareas.

Todas las actividades que se realicen bajo condiciones de exposicin al riesgo fsico por
radiaciones UV deben ejecutarse mnimo en parejas.

La empresa CONTRATISTA deber mantener disponible y en cantidades proporcionales al
nmero de trabajadores, puntos de hidratacin a la sombra con agua fresca, apta para el
consumo humano. El agua suministrada debe contar con registro INVIMA vigente y con los
resultados de los anlisis organolpticos, fisicoqumicos y microbiolgicos mensuales que cumpla
con los parmetros establecidos en la legislacin ambiental vigente (Resolucin No. 2115 de
2007). Se debe contar con un sistema de almacenamiento que garantice su refrigeracin.

La empresa CONTRATISTA debe disponer en cantidades suficientes de suero oral para
suministrar a los trabajadores.

Los trabajadores deben realizar descansos cortos peridicos en lugares a la sombra, la frecuencia
con la que se realicen dichas pausas depender de la temperatura de la zona.

Todo trabajador sometido a radiaciones ultravioletas ser instruido, en forma repetida, verbal y
escrita de los riesgos a que est expuesto y medios apropiados de proteccin.


Lluvias y Tormentas Elctricas

No se permitir la ejecucin de ningn tipo de actividad bajo condiciones de lluvia y/o tormenta
elctrica, el CONTRATISTA debe suministrar a todos sus trabajadores dotacin de invierno
(botas de caucho caa alta con puntera, capa o chaqueta y pantaln impermeables).

El CONTRATISTA debe adecuar una zona segura como refugio en caso de tormenta elctrica,
esta debe tener una superficie compuesta por una malla electrosoldada, la cual debe estar
cubierta con gravilla y aterrizada mediante varilla de cobre. Todos los contenedores, carpas o
tejas de zinc que hacen parte de los campamentos debern igualmente contar con puesta a
tierra. Estos sistemas debern ser revisados y aprobados por personal competente con certificado
CONTE y se deber dejar registro.

El CONTRATISTA debe contar en sitio con un equipo detector de tormentas elctricas; con
calibracin vigente y personal capacitado para su manipulacin y lectura. As mismo, deber
definir protocolos y mecanismos de comunicacin efectivos para informar al personal sobre la
suspensin de actividades.

Todos los trabajadores debern recibir instrucciones sobre como responder ante situaciones de
tormenta elctrica y descargas atmosfricas.
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Exposicin a Mordeduras y/o Picaduras por riesgo biolgico

El CONTRATISTA debe cumplir con los lineamientos establecidos en las guas ECP-DHS-G-20
PREVENCION Y MANEJO DE ACCIDENTE OFDICO Y ECP-DHS-G-029 PREVENCIN Y MANEJO DEL
ACCIDENTE POR ANIMALES PONZOOSOS y aquellos documentos que los modifiquen,
complementen o deroguen durante la ejecucin del contrato.

Se deber contar con disponibilidad de dosis de suero antiofdico en cada frente de obra. Este
medicamento solo podr ser suministrado por un mdico, de lo contrario el afectado por
mordedura deber ser remitido a una entidad de salud donde le realicen el respectivo
procedimiento.

El CONTRATISTA debe establecer sistemas de control de plagas e insectos (alacranes,
zancudos, gusanos, ratones, ratas), implementando los controles correspondientes para que las
sustancias utilizadas no pongan en riesgo la integridad de las personas.

En caso de presencia de panales de abejas o avispas que representen peligro para los
trabajadores, la empresa CONTRATISTA debe solicitar el servicio a empresas o instituciones
especializadas, con el fin de aplicar tcnicas seguras para ahuyentar o reubicar de manera
controlada ese tipo de insectos.

La empresa CONTRATISTA debe contar con un kit ofdico para la captura y posterior
reubicacin de dichos animales, que incluya: pinza larga o gancho para ofidios, caja plstica
transparente y guantes con recubrimiento de nitrilo. Este procedimiento debe ser documentado
mediante un protocolo de control de ofidios y llevado a cabo nicamente por personal entrenado
en el tema.

Antes de iniciar las actividades, los trabajadores debern realizar una inspeccin de las reas de
almacenamiento, vestier, campamento, acopios, as como, verificar las botas y dems elementos
almacenados, usando objetos para mantener las manos alejadas del peligro.

Todos los recipientes donde se almacene agua, debern permanecer tapados para evitar la
reproduccin de zancudos.

En reas donde se vaya a ingresar por primera vez y/o que presenten maleza, los trabajadores
debern ingresar con precaucin, utilizando botas caa alta y empleando elementos para abrirse
camino por la vegetacin.

En las reas de almacenamiento de materiales se debe fumigar y distribuir alcanfor
peridicamente, antes de utilizar algn material como madera, formaleta, etc. se debe realizar
limpieza con escoba o cepillo de las superficies para evitar la presencia de animales en los
materiales.


Transito de personal por reas del proyecto

Toda el rea de trabajo que se contemple en proyecto PLANTA DE DESASFALTADO 200 BPD debe
contar con senderos peatonales de acceso y evacuacin, demarcados y sealizados para tal fin y
libres de obstculos o elementos que puedan provocar una cada. Estas reas incluyen el acceso
a baos porttiles y zona de descenso y ascenso a vehculos y buses.

Toda excavacin, zanja o apique debe permanecer sealizada; mientras se estn realizando
trabajos en dichas reas se debe mantener sealizados aquellos lados que lo ameriten y que no
obstaculicen las actividades.
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Para la sealizacin de reas no se podr utilizar bajo ninguna circunstancia varillas, barras,
palos, etc. Solo se podr utilizar listones de madera 5 x 5 cm, sealizadores tubulares y dems
elementos diseados para tal fin, que no representen caractersticas de riesgo para los
trabajadores y que garanticen la permanencia de la sealizacin.

Todos los acopios temporales de materiales, herramientas y residuos, as como de equipos,
deben permanecer demarcados y sealizados con al menos dos (2) tendidos de cinta de
sealizacin.

Las varillas sobresalientes, estacas, tendidos de piola, malla electrosoldada y dems elementos
ajenos a la naturaleza del terreno deben estar protegidos en caso de superficies cortantes y
sealizados para su fcil identificacin.

No se permite bajo ninguna circunstancia el transito de personal sobre lneas de proceso, as
mismo, no se permite el transito de personal sobre tendido de malla electrosoldada, para esto
deben adecuar pasarelas.

En caso de requerirse el uso de tablones para adecuacin de accesos sobre desniveles, tendidos
de malla electrosoldada, excavaciones menores a 1,5m (no se permite este mecanismo para
excavaciones que representen trabajos en alturas), cunetas, etc. estos deben estar libres de
cortes, defectos o malformaciones prominentes, obstculos, elementos extraos o salientes tales
como puntillones, grapas, ngulos, alambre, amarres, etc., deben alinearse al menos 2 tablones
para conformar una pasarela con rea suficiente para el paso de personal (no deben existir
espacios de mas de 2,5cm entre los tablones) y deben permanecer asegurados evitando que se
desacomoden durante el transito de personas. El 100% de los tablones utilizados para este fin
deben ser sometidos a prueba con peso esttico y prueba con peso dinmico o de impacto y
mantener registros de dichas pruebas. No se permite bajo ninguna circunstancias el uso de tablas
para tal fin (ver procedimiento ECP-DHS-I-068 INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIN DE
ANDAMIOS).


vii. Movilizacin y Transporte de Personal

Todos los vehculos (buses, camionetas, microbuses, etc.) al servicio del CONTRATISTA en los
cuales se transporte personal deben contar con monitor de velocidad y cumplir con todas las
disposiciones establecidas en la legislacin nacional vigente (Decreto 174 de 2001 y Resolucin
4693 de 2009) y lo establecido por Ecopetrol en el documento ECP-DHS-M-006 Manual Para Uso
Y Operacin De Vehculos Automotores y dems disposiciones que aplique.

El CONTRATISTA debe asegurar la implementacin de un sistema efectivo para controlar el
cumplimiento de los lmites de velocidad por parte de los vehculos a su servicio, realizando
seguimiento permanente y estableciendo mecanismos sancionatorios, presentando los
respectivos reportes a la gestora de manera bimensual.

No se permite el transporte de trabajadores en motos hasta el lugar de trabajo.

Es prohibido el transporte simultneo de personas y otros elementos como herramienta, termos,
equipos, materiales, productos qumicos, etc.

Cada vehculo debe contar con su respectivo conductor, todos los conductores deben contar con
la documentacin reglamentaria exigida legalmente y deben contar con curso certificado en
manejo defensivo. Los conductores deben permanecer disponibles durante el turno de trabajo.
Para la etapa de operacin y mantenimiento, todos los vehculos que ingresen a la planta deben
funcionar con combustible diesel.

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viii. Movilizacin y Desmovilizacin de Maquinaria, Equipos y Contenedores

Para cada una de las movilizaciones de contenedores, maquinaria y equipos a realizar por el
CONTRATISTA o la empresa transportadora a su servicio, se debe cumplir con las disposiciones
establecidas en el documento VEP-VEP-I-004 Instructivo para Movilizacin de Equipos en
Operaciones de Ecopetrol S.A. y se debe realizar y documentar un Plan de Movilizacin en el cual
se precise la informacin relacionada con la ruta de movilizacin, la identificacin y evaluacin de
peligros, as como, los controles respectivos asociados al desplazamiento. Debe incluir adems
necesidades de poda, identificacin de los tipos de lneas (elctricas, telefona, etc.) existentes en
el corredor de movilizacin, las alturas y las necesidades de efectuar desconexiones temporales o
de subir las mismas durante el propio desplazamiento de cargas. Respecto a esto debe
identificar qu medidas se aplicarn y como se controlar desde la ptica HSE su ejecucin.

El plan de movilidad debe incluir los controles de riesgo asociados a la movilizacin de este tipo
de vehculos dentro de estaciones o reas de trabajo industriales, se realizar una medicin
previa de las alturas donde se encuentran lneas areas, as como de la altura del vehculo,
estableciendo distancias de seguridad y recorridos predeterminados de comn acuerdo con el
personal de operaciones a cargo del rea. Todo vehculo debe ingresar a las reas de Ecopetrol
precedido por un ayudante quien har las veces de sealero, para los camiones gra
especficamente, dicho ayudante verificar (dejando registro) que la altura del brazo cumpla con
las restricciones de altura cada vez que el vehculo vaya a transitar dentro de las reas.

El CONTRATISTA debe asegurar la disponibilidad de personal de apoyo (paleteros, pertigueros)
y equipo de apoyo en los puntos crticos de la ruta establecida (prtigas, ejemplo). Asegurar la
logstica de comunicaciones. Asegurar la disponibilidad de vehculos escoltas y dems
requerimientos conforme al Plan de Movilizacin. Se debe considerar las restricciones de
velocidades, tiempos y de horarios para el despacho de cargas, adems de las condiciones
particulares de la dinmica de la comunidad (horarios de entrada de colegios y escuelas;
organizaciones comunitarias; etc.) y/o de fuerza mayor que se presenten en el recorrido
(derrumbes, ejemplo).

El Plan de Movilizacin debe incluir la estructura organizacional, indicar el responsable o gerente
de la misma, tiempos programados, cronograma de aplicacin, definir los detalles equipos de
transporte a emplear, relacin de cargas (alto, ancho, largo y pesos). Formatos diligenciados de
inspeccin de vas (del corredor de la movilizacin).

El CONTRATISTA debe presentar el plan de movilizacin ante Ecopetrol S.A. con 5 das de
anticipacin a la actividad, para su revisin y aprobacin. As mismo, deber informar por escrito
a los institutos de transito y transporte locales donde haya jurisdiccin durante el recorrido.

Para la movilizacin de carga indivisible, extrapesada y/o extradimensionada, el CONTRATISTA
debe garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente establecida en el Cdigo
Nacional de Transito Terrestre, Resolucin 4959 de 2006, Resolucin 1724 de 2007, Resolucin
5967 de 2009 y las dems que apliquen; donde se definen los requisitos de sealizacin,
permisos, curso especfico en trnsito y seguridad vial, registros y escoltas dependiendo de las
caractersticas de la carga. Los documentos asociados al cumplimiento de dichos lineamientos
legales deben ser presentados a la interventora antes de la movilizacin y mantenerlos
disponibles durante la actividad.

Esta prohibida la movilizacin de maquinaria en vas pblicas por sus propios medios, siempre
debe ser transportada en vehculos tipo cama-baja.

Tanto los conductores, como los vehculos de transporte, deben contar con los documentos
exigidos legalmente: Licencia de conduccin con la categora correspondiente al vehculo
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conducido, SOAT, revisin tcnico mecnica y de gases. As mismo, deber contar con las plizas
y dems documentos exigidos por Ecopetrol S.A.

Se prohbe el traslado de personas en la cabina de la mquina, fuera de la cabina sobre la
plataforma de la camabaja.

Los vehculos usados como escolta por los subcontratistas deben llevar los avisos y seales de
acuerdo a lo estipulado en la normatividad colombiana vigente

La maquinaria puede circular por sus propios medios dentro del rea de construccin del
proyecto, siempre y cuando estas zonas estn cerradas al uso pblico mientras se est realizando
el traslado.

Realizar el embarque o desembarque de la mquina sobre una superficie nivelada y segura; se
prohbe realizar embarques de maquinaria en cama bajas en sitios como: andenes, espacio
pblico destinado para peatones, en zonas de parqueo con vehculos adyacentes o vehculos
parqueados y en curvas de vas.

No realizar embarques de maquinaria en donde su rea de giro pueda interferir con postes de
energa o redes de energa, telfono u otras en el rea. Asegurar el rea de embarque y
desembarque seleccionada y adems se debe controlar la presencia de intrusos o curiosos en el
rea. El control lo pueden realizar auxiliares de trfico instalando sealizacin que asle el rea de
la maniobra.

No realizar el embarque de maquinaria cuando las orugas y llantas de la mquina estn
hmedas.

Retirar el personal del rea de embarque de tal forma que se cuente con un rea de
maniobrabilidad libre, en caso de no contar con el rea mnima entonces coordinar con el rea de
trfico para aislar peatones vehculos de la zona. Mientras se realiza el embarque ninguna
persona debe permanecer dentro de la camabaja o sobre la plataforma de la misma.

Ubicar la mquina dentro de la plataforma de la camabaja de tal manera que el centro de
gravedad de la mquina se aproxime al de la camabaja, es decir que la mquina quede centrada
tanto en el ancho como a lo largo de la plataforma de la camabaja.

Atracar por medio de cuas y/o polines de madera las mquinas de llantas, de tal forma que se
garantice que por la vibracin y el movimiento las llantas no rueden sobre la plataforma de la
camabaja.

Verificar que ninguna parte de la mquina quede por fuera de la plataforma de la camabaja,
salvo que se trate de una mquina extra dimensional.

Movilizar todas mquinas sin excepcin, independiente de la distancia a ser movilizadas,
aseguradas con cadenas y candados a la estructura de la camabaja.
El conductor de la camabaja debe inspeccionar previamente a la salida, las cadenas y los
aparejos para asegurar la mquina. Se prohbe el uso de cadenas con eslabones sueltos o que
presenten deterioros.

Asegurar las cadenas a estructuras slidas de la plataforma de la camabaja, en ese sentido los
puntos de amarre no podrn ser maderas o estructuras endebles, o que no garantizan seguridad.

Asegurar que por ningn motivo la mquina quede encendida, una vez haya sido embarcada y
asegurada a la camabaja. Por ningn motivo el operario de la mquina puede viajar dentro de la
mquina embarcada. Colocar a la mquina embarcada el freno de seguridad instalado y dejar la
puerta cerrada.
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Instalar antes de que salga la camabaja con la mquina cargada y los vehculos de escoltas, las
seales de PELIGRO CARGA ANCHA O PELIGRO CARGA LARGA, en los casos que se requiera.
Estas seales deben ser instaladas tanto en la parte delantera como en la parte trasera de la
camabaja y de los vehculos escolta, segn se ubiquen adelante o atrs de ser requerido.

Para la salida a la va de uso pblico se debe detener completamente el trnsito y el paso de
peatones hasta que la escolta con la camabaja logren salir. Para esto se debe contar con un
sealero.

La camabaja al salir a la va en uso pblico debe transitar mximo a 20 km por hora y respetar
las seales de trnsito instaladas a lo largo de la va, adems de las normas de trnsito
aplicables.

Se prohbe realizar suministro de combustible en estaciones de servicio, cuando la camabaja est
cargada con alguna mquina, por lo anterior el conductor de la camabaja debe aprovisionarse
previamente.

La camabaja y/o remolque junto con los vehculos escoltas deben transitar por el carril lento
(carril derecho), y no salirse del mismo, salvo en situacin forzosa de obstruccin parcial del
carril.


ix. Manejo Mecnico de Cargas

Para las actividades que involucren levantamiento mecnico de cargas, el CONTRATISTA esta
en la obligacin de cumplir con los lineamientos establecidos por Ecopetrol S.A. en la ultima
versin vigente del ECP-DHS-P-033 PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO MECANICO DE
CARGAS EN ECOPETROL S A.

Durante las actividades de levantamiento de cargas, se debe aplicar todos los controles
necesarios para garantizar una operacin de izaje conservando las distancias seguras a lneas
elctricas areas de acuerdo con lo establecido en el RETIE y el Manual de Manejo Seguro del
Sistema Elctrico en Ecopetrol MASE ECP-DHS-M-003, entre otros. (CAPTULO 4.13.4 Requisitos
para trabajar cerca de partes energizadas.)

Todo el personal involucrado en maniobras de izaje de cargas (aparejador-sealero y operador)
debe cumplir, sin excepcin, con los roles, responsabilidades, perfiles y competencias definidas
en el ECP-DHS-P-033 PROCEDIMIENTO MECANICO DE CARGAS EN ECOPETROL S. A. Para las
operaciones de izaje crticas y valoradas como H y VH, se requerir de un supervisor de
maniobras con el perfil definido en dicho procedimiento.

Deber siempre estar demarcada toda el rea del izaje, la cual incluye el radio de giro del equipo
y el volumen de la carga. Esta rea es de acceso restringido para personal diferente al definido
para la maniobra, slo podr intervenir personal cuando el equipo no est en movimiento.
Las gras y montacargas a utilizar en el proyecto, con modelos de fabricacin superiores a veinte
(20) aos debern tener un concepto y certificacin del fabricante original o su representante
sobre la integridad del equipo. De lo contrario no podrn operar.

La empresa CONTRATISTA debe contar con un procedimiento especfico para el izaje a realizar
que incluya plan de izaje avalado por el supervisor de la maniobra, as mismo, antes de realizar
izajes catalogados como crticos, se debe realizar un proceso de planeacin donde participe todo
el personal involucrado en la tarea, dejando registro del mismo.

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Se debe suspender el izaje cuando las condiciones del clima no sean favorables (lluvia, vientos y
tormentas elctricas) as como, poca visibilidad o iluminacin deficiente, en estas condiciones se
debe bajar la carga y recoger el equipo

En caso que las actividades de aparejamiento se realicen en alturas iguales o superiores a 1,5
metros sobre el nivel del suelo, se debe cumplir con todas las disposiciones establecidas por
Ecopetrol S.A. para trabajos en alturas a travs del documento ECP-DHS-I-005 Trabajos en
Altura, as como, los lineamientos legales establecidos en la Resolucin 1409 de 2012
Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas

El CONTRATISTA debe asegurar mediante la implementacin de medidas efectivas, que durante
las maniobras de izaje ninguno de los trabajadores involucrados se ubique en la lnea de
desplazamiento del izaje de cargas y/o en los puntos de atrapamiento de la actividad. Estas
medidas deben quedar descritas de manera especfica en el procedimiento de la tarea.

Las gras debern utilizar polines de apoyo o pads en cada uno de sus apoyos (platos
estabilizadores), esta rea debe ser compacta y plana, y tres veces mayor al rea del plato. El
rea de apoyo construida debe garantizar la resistencia dependiendo del tipo del equipo y del
izaje a realizar.

Todos los izajes con gras debern contar con un plan de izaje, conforme al formato ECP-DHS-F-
247 para izajes no crticos y formato ECP-DHS-F-248 para izajes crticos, el cual deber ser
diligenciado completamente con las diferentes firmas de aceptacin y aprobacin.

Cuando no existan limitaciones de reas los estabilizadores de las gras debern ser extendidos
al 100%, bajo ninguna circunstancia deber trabajarse sobre llantas.

El aparejador sealero debe estar claramente identificado con chaleco reflectivo, y es la nica
persona que hace las seales de mano al operador para dirigir la maniobra.

Todas las gras mviles, excepto hidrulicas de brazo articulado, deben tener instalado y
habilitado, el dispositivo de seguridad LMI (Indicador de Momento de Carga), con alarmas y
bloqueo de funcin por sobrecarga.

No se permite el uso de eslingas impregnadas con hidrocarburos (pintura, aceites, grasa, etc.)


x. Levantamiento manual de cargas

Todas las actividades que involucren manejo manual de cargas deben realizarse bajo los
lineamientos establecidos en la el documento SOA-I-150 Instruccin de trabajo operativo para
manipulacin de cargas y lo establecido en la legislacin colombiana a travs de la resolucin
2400 de 1979 y dems que apliquen.

La empresa CONTRATISTA debe asegurar que todos los trabajadores que de una u otra forma
vayan a manejar cargas de forma manual, reciban la capacitacin correspondiente por parte de
un profesional experto en el tema, antes de iniciar este tipo de actividades dentro del proyecto.
La empresa CONTRATISTA debe garantizar la ejecucin de calistenias antes de iniciar la jornada
laboral, esta podr realizarse con todo el grupo de trabajo o por cuadrillas. As mismo, deber
garantizar la realizacin de pausas activas dirigidas por un profesional de la salud 2 veces a la
semana.

Para transportar objetos de forma alargada tales como tubos, varillas y largueros, debe hacerse
siempre sobre el hombro manteniendo el extremo delantero ligeramente ms alto para evitar
golpes o accidentes. Dependiendo de la longitud del objeto, se requerirn dos o ms
trabajadores para la manipulacin adecuada del mismo. La movilizacin entre dos o ms
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personas debe hacerse sobre el mismo hombro (hombro del mismo lado de cada trabajador),
asegurar la coordinacin de los trabajadores en el momento de cargue y descargue y asegurar
que su altura sea similar con el fin de mejorar distribucin de la carga entre si. Estos deben estar
asegurados entre si con manila o pita.

El CONTRATISTA debe contar con ayudas mecnicas para el levantamiento de cargas cuando se
requiera.


xi. Trabajos en alturas iguales o superiores a 1,5 m

Todo trabajo en alturas debe realizarse cumpliendo con los lineamientos establecidos en la
legislacin colombiana vigente a travs de la Resolucin 1409 de 2012 y dems que apliquen, as
como, con los documentos ECP-DHS-I-005 Trabajos en Altura y ECP-DHS-P-033 Procedimiento
para el levantamiento mecnico de cargas, y dems que apliquen, establecidos por Ecopetrol S.A.
(En caso de conflicto entre los lineamientos prima el criterio ms exigente)

En el sitio de trabajo debe permanecer disponible para su revisin y verificacin por parte de
Ecopetrol S.A., de manera ordenada y en un mismo lugar, toda la documentacin relacionada con
los trabajos en altura a realizar por el CONTRATISTA, la cual incluye pero no se limita a:

Certificado del curso TSA o competencia laboral para personal administrativo y operativo
involucrado en los trabajos en alturas. As mismo, se debe contar con la resolucin SENA que
avale la institucin donde se realiz el curso.

Certificados de aptitud mdica especficos para aquellos trabajadores que vayan a realizar
trabajos en alturas y resolucin que emite la licencia para la prestacin de servicios
ocupacionales del mdico e institucin que realiz dichos exmenes.

Registros de la valoracin fsica realizada en el sitio de trabajo por personal mdico al
personal de trabajo en alturas, antes de cada ascenso y prueba de alcoholimetra cumpliendo
con las disposiciones establecidas en ECP-DHS-F-161 Programa de prevencin y control del
uso de sustancias Psicoactivas en Ecopetrol
Programa de mantenimiento para cada uno de los elementos que forman parte de los
sistemas de prevencin y proteccin contra cadas y sistemas de acceso: hoja de vida en
donde estn consignados los datos de fecha de fabricacin, tiempo de vida til e historial de
uso, registro de inspeccin anual por personal calificado, registro de inspecciones
preoperacionales, registro de mantenimiento, cronograma de inspecciones, ficha tcnica,
certificados del fabricante, pruebas de funcionamiento o memorias de calculo para simulacin
y dems documentos que soporten su idoneidad frente a lo establecido en las normas.

Soportes de pruebas y certificados de aprobacin por parte de personal calificado para cada
uno de los puntos o estructuras de anclaje establecidos para el desarrollo del proyecto. Hoja
de vida con soportes que evidencie la calificacin del personal responsable de esta tarea.

Soportes del clculo del requerimiento de claridad para evaluar cada uno de los puntos donde
se esta realizando trabajos en altura, con el fin de asegurar que si la persona ubicada en el
sitio de la tarea cae, no alcanzar a golpearse con el piso o un nivel inferior, o con otros
elementos que pueda encontrar durante su cada.

Se debe contar con un procedimiento de rescate en altura especfico para cada una de las
condiciones del rea donde se va a realizar el rescate; este debe ser validado antes de iniciar la
actividad mediante un ejercicio prctico. Se debe contar con kits de rescate suficientes de
acuerdo a la ubicacin geogrfica y simultaneidad de los trabajos en altura, as mismo, deben ser
acordes con el tipo de estructura donde se vaya a realizar el trabajo en alturas (postes, tanques,
estructuras, andamios etc.); se debe incluir camilla tipo canasta.
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En cumplimiento de la Resolucin1409 de 2012, se exige al CONTRATISTA que cuente con un
coordinador de trabajos en alturas (Perfil: Curso TSA avanzado y 1 ao de experiencia en la
planeacin y ejecucin de trabajos en alturas). La designacin del coordinador de trabajo en
alturas no significa la creacin de un nuevo cargo, ni aumento de la nomina, esta funcin puede
ser desempeada por ejemplo por el coordinador o ejecutor del programa de salud ocupacional o
cualquier otro trabador designado siempre y cuando cumpla con el perfil descrito.

Cuando se realice trabajos en altura simultneos la empresa CONTRATISTA debe contar un
Supervisor por cuadrilla de trabajo que se encargue de verificar las condiciones de seguridad y
controlar el acceso a las reas de riesgo, todo el personal que participe en actividades de
supervisin de trabajos en altura debe contar con curso de Trabajo Seguro en Alturas.

No se permite el uso de cinturones porta herramienta, toda herramienta deber ser asegurada y
subida al lugar de trabajo mediante cuerdas. Esta maniobra debe ser ejecutada en coordinacin
con el personal en altura y personal en piso.

Bajo ninguna circunstancia se podr realizar trabajos simultneos en alturas y en piso, el rea
debe permanecer demarcada 2 metros a la redonda, no permitir el transito de personas por la
zona de riesgo, adems se debe contar con sealizacin informativa sobre "personal trabajando
en alturas" y "riesgo por cada de objetos".

Para trabajos con andamios el CONTRATISTA debe cumplir con todos los requisitos definidos
por ECOPETROL en el documento ECP-DHS-I-068 INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIN DE
ANDAMIOS.


xii. Trabajo en espacios confinados

De acuerdo con las condiciones del espacio confinado donde se vaya a realizar la actividad, se
debe cumplir con las establecido en los instructivos de Ecopetrol S.A.: ECP-DRI-I-002 Instructivo
Para Otorgar Permiso De Trabajo Para Entrada A Espacios Confinados Con Suficiencia De
Oxigeno y ECP-DRI-I-004 Instructivo para otorgar permiso de trabajo para entrada a espacios
confinados con atmsfera inerte y/o toxica y aquellos que se emitan para modificar,
complementar o derogar dicha normatividad durante la ejecucin del contrato.

Todo trabajador que vaya a realizar trabajos en espacios confinados deber contar con
certificado de aptitud mdica especfico para esta actividad.
Se debe contar con sistemas de ventilacin y extraccin mnimo de 24 pulgadas, as como,
con sistemas de iluminacin.
Se debe disear un procedimiento para trabajo en espacio confinado que incluya plan y
sistemas de rescate para espacios confinados, contar con los equipos necesarios para
efectuar dicho rescate (equipo de aire autocontenido).
Se debe contar con un programa de verificacin de condiciones de salud avalado por personal
mdico
Si los trabajos en espacios confinados se realizan en alturas se deber cumplir con todos los
requisitos asociados a esta condicin.

Se debe realizar pruebas de toxicidad, inflamabilidad e insuficiencia de oxigeno antes del ingreso
al espacio confinado y se debe continuar el control durante el tiempo en el que el trabajador
esta en el lugar confinado, registrando peridicamente los resultados obtenidos.


xiii. Productos qumicos

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Todos los productos qumicos deben ser almacenados en diques construidos en materiales no
combustibles y completamente impermeables, los diques deben contar con:

Hojas de seguridad disponibles en el dique y en el almacn de la
Matriz de compatibilidad para almacenamiento de productos qumicos, publicada.
Kit ambiental para control de derrames.
Extintores de acuerdo al tipo y volumen de productos almacenados.
Sistema para drenaje seguro de aguas de lluvia.
Todos los recipientes que contengan productos qumicos debern permanecer tapados y
estar identificados con el sistema elegido por la empresa


Para el transporte de combustibles y dems productos qumicos, los vehculos utilizados debern
cumplir con las exigencias del Decreto 1609 de 2002, entre otras:

Rombos de las Naciones Unidas de acuerdo al producto transportado.
Nmero de identificacin de las Naciones Unidas del producto transportado.
Kit ambiental para control de derrames.
Tarjeta de emergencias del producto transportado.
Todos los recipientes deben estar identificados en forma individual, de acuerdo al
producto que contengan.
Los conductores debern haber recibido entrenamiento en control de derrames y manejo
de emergencias.


Los productos qumicos utilizados en campo deben:

Todos los recipientes utilizados para el manejo de productos qumicos, no importa su
tamao, debern contar con sistema de identificacin
Todos los trabajadores debern recibir capacitacin en dicho sistema de identificacin de
productos qumicos.
No se deben utilizar envases de alimentos o bebidas como recipientes para productos
qumicos.
El almacenamiento temporal y manejo de productos qumicos deber realizarse en diques
porttiles, plsticos o de lmina.
Se debe contar con kits ambientales para control de derrames en campo, ubicados cerca
al sitio de manipulacin de los productos qumicos.

El CONTRATISTA debe presentar un listado con todos los productos qumicos que se utilizaran
durante el desarrollo del proyecto y las hojas de seguridad de cada uno de esos productos, de
acuerdo a la norma, (16 secciones). As mismo, se debe elaborar la matriz de compatibilidad y
ubicarla en los lugares de almacenamiento

Siempre que se lleve un producto qumico nuevo a campo, se deber notificar al rea HSE,
presentar la documentacin necesaria, (Hojas de seguridad, tarjetas de emergencia) y socializar
los riesgos del mismo a todo el personal.

Cuando un producto qumico se considere peligroso para la salud o la seguridad del personal y/o
las instalaciones, deber estudiarse siempre si es posible la sustitucin del mismo antes de
llevarlo a campo.


xiv. Suministro de combustibles a maquinaria y equipos

El personal encargado de realizar el suministro de combustible a maquinaria y equipos, debe
utilizar los EPP definidos en la hoja de seguridad del combustible.
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El transporte de combustible por parte del CONTRATISTA para tanqueo de maquinaria y
equipos, debe cumplir con todas los lineamientos establecidos en el Decreto 1609 de 2002 por el
cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por
carretera.

Para el tanqueo de maquinaria y equipos, el CONTRATISTA debe asegurar el uso de elementos
diseados para tal fin (bomba manual) no se permite el uso de dispositivos o metodologas no
convencionales.

Las mangueras y dems elementos deben estar en perfecto estado y no presentar fugas.

Al realizar la actividad de suministro de combustible, se debe demarcar y sealizar el rea, retirar
a todo el personal y apagar todos los equipos y maquinarias.

El CONTRATISTA sebe asegurar la implementacin de un sistema para prevenir el goteo o cada
de sustancias contaminantes al suelo durante el traspaso de combustible, as mismo, debe contar
con al menos 2 extintores de polvo qumicos seco tipo ABC de 20 Lb.

b. Actividades civiles

ii. Transporte de Agregados Ptreos

El CONTRATISTA debe asegurar la instalacin de un sistema de proteccin contra cadas
(rampas, estructuras, andamios), para las actividades de carpado y descarpado de volquetas que
cumpla con las disposiciones y lineamientos establecidos para trabajo en alturas. De igual forma
se debe disponer de una persona entrenada y apta fsicamente para realizar trabajos en alturas,
la cual se encargar de carpar y descarpar las volquetas a su salida y llegada.

El CONTRATISTA debe exigir a aquellas minas que le suministran material, que cuenten con
dicho sistema de carpado.

No se permite bajo ninguna circunstancia que los conductores o dems trabajadores se suban y/o
ingresen al volc.

Las actividades de acarreo de material y las volquetas que presten servicios al CONTRATISTA
deben cumplir con las disposiciones legales vigentes (Cdigo Nacional de Trnsito) y con los
lineamientos establecidos por Ecopetrol S.A. en ECP-DHS-R-001 Reglamento de Uso y Manejo de
Vehculos y dems que apliquen.

El CONTRATISTA debe disear en su Programa de Seguridad Vial un plan exclusivo para el
transito de volquetas que incluya: capacitacin en lineamientos HSE de Ecopetrol S.A. a los
conductores de volqueta, mecanismo para control de velocidades (estableciendo rangos de
tiempo de recorrido), sistema sancionatorio correspondiente, pruebas de alcoholimetra,
ubicacin de bandereros en los puntos crticos de la ruta establecida.

Antes del inicio de actividades de acarreo, el CONTRATISTA debe realizar visitas de inspeccin a
las minas o canteras elegidas con el fin de verificar que las vas de acceso se encuentren en las
condiciones necesarias para paso de vehculos pesados y de esta forma prevenir accidentes
operacionales o de transito. En caso que no cumpla con las condiciones de seguridad la mina ser
descartada. Durante dicho recorrido se deben identificar puntos crticos de la ruta por presencia
de cruces peligrosos, alto trfico vehicular, zonas escolares o de recreacin, con el fin de definir
los puntos donde se ubicaran los bandereros o controladores viales.

Antes de iniciar las actividades de acarreo de material, todos los bandereros de la empresa
CONTRATISTA deben recibir capacitacin por parte de un instructor certificado sobre seales de
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control vial, uso adecuado de la paleta de sealizacin vial (PARE - SIGA) y normatividad
asociada. Todos los bandereros deben contar con chaleco reflectivo, paleta de sealizacin,
medios de comunicacin efectivos y dems EPP asociados a la tarea.

Todos los conductores deben portar documentos de afiliacin a parafiscales y documentos de la
volqueta (SOAT, Revisin Tcnico Mecnica, licencia de trnsito del conductor), igualmente todo
conductor que ingrese al rea del proyecto debe contar con los elementos de proteccin personal
bsicos (botas con puntera, casco, gafas de seguridad, tapaoidos) y dotacin marcada con el
nombre de la empresa transportadora.

El CONTRATISTA debe asegurar la validez de los documentos como SOAT, Revisin Tcnico
Mecnica, licencia de trnsito del conductor mediante consulta en las pginas web del SIMIT y
RUNT.

Antes del inicio de las actividades de acarreo, el CONTRATISTA debe realizar la verificacin
preoperacional de todas las volquetas que van a prestarle servicio. Una vez aprobada, el
CONTRATISTA suministrar una tarjeta de identificacin para ser ubicada en una parte visible
de la volqueta, que acredite el contrato al que pertenecen, empresa contratante, nmero del
contrato y nombre del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA debe asegurar la capacitacin de los conductores de volqueta sobre respuesta
ante situaciones de emergencia por fugas, derrames, incendios, etc.

Todas las volquetas deben tener como equipo de emergencia, un botiqun de primeros auxilios
que cumpla con lo establecido en el ECP-DHS-J-005 Contenido Kit de Primeros Auxilios, un
extintor de polvo qumico seco (tipo ABC) de 20 Lb (no debe estar asegurado bajo llave) y un kit
ambiental o de derrames que contenga: pala antichispa, guantes de nitrilo, paos de tela
oleofilica, cinta de sealizacin, material absorbente biodegradable no inflamable y bolsas
plsticas para residuos contaminados.

Las volquetas cargadas deben movilizarse con la carga cubierta utilizando para esto una lona
plstica que cubra hasta la mitad del volc y all se asegure. No se permitir lonas elaboradas con
materiales diferentes.

Estn prohibidas las volquetas que ubiquen tablas para aumentar el cubicaje de los volcos.

Antes de iniciar cualquier recorrido, el conductor esta en la obligacin de realizar una inspeccin
visual de las pachas y dems lugares donde se acumulan residuos de material con el fin de
retirarlo.

El CONTRATISTA debe asegurar que no se generen largas filas de volquetas sobre las vas de
acceso al rea del proyecto, lo cual puede causar traumatismos en el flujo vehicular del corredor
vial.

No se permitir la operacin de volquetas que no cuenten con los guardabarros de las llantas
traseras completos y en buen estado.

El CONTRATISTA debe asegurar la limpieza de las vas pblicas de acceso que como
consecuencia del transporte de material para el proyecto se encuentren contaminadas con
material de arrastre, piedras, barro, tierra, etc.


iii. Operacin de maquinaria para movimiento de tierras

Toda la maquinaria que vaya a realizar actividades para el proyecto debe cumplir con las
disposiciones establecidas por Ecopetrol S.A. a travs de ECP-DHS-R-001 Reglamento de Uso y
Manejo de Vehculos y dems que apliquen. Los movimientos de tierra con maquinaria pesada
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deben cumplir con los lineamientos establecidos en ECP-DHS-G-036 Operacin de Maquinaria
Pesada para Movimiento de Tierras.

Antes del ingreso de la maquinaria al rea de trabajo el CONTRATISTA debe realizar una
inspeccin preoperacional utilizando los formatos establecidos por Ecopetrol S.A., la empresa
puede utilizar sus formatos cuando dentro del sistema de gestin de Ecopetrol no se contemple el
formato de inspeccin de alguna maquina. No se permite la operacin de maquinaria que no
cumpla con el 100% de los aspectos contemplados en los formatos de inspeccin.

Toda la maquinaria debe contar con cinturn de seguridad y los operadores lo deben utilizar el
100% del tiempo que estn ejecutando labores.

Aquellas maquinas que no tengan cabina de operaciones cerrada, los operadores deben utilizar
proteccin auditiva, proteccin visual y casco de seguridad el 100% del tiempo. No se permite la
operacin de maquinaria con las puertas abiertas, los vidrios deben estar en perfecto estado.

Todas las maquinas deben contar con: alarma de retroceso y/o de operacin, espejo central
convexo y/o espejos laterales segn aplique.

Los operadores de maquinaria deben contar con certificado de competencias segn la maquina a
operar expedido por el SENA.

No se permite la ejecucin de trabajos en reas donde se encuentre maquinaria en operacin,
solo se permite la presencia de personal que ejerza labores asociadas con la tarea (ayudante de
maquinaria), el cual debe contar con chaleco reflectivo.

El CONTRATISTA debe asegurar la capacitacin de los operadores de maquinaria sobre
respuesta ante situaciones de emergencia por fugas, derrames, incendios, etc.

La empresa CONTRATISTA debe implementar un programa de mantenimiento preventivo que
controle y abarque todas las maquinas a utilizar durante el proyecto, cada una debe contar con:
hoja de vida en donde estn consignados los datos de fecha de fabricacin, modelo, historial de
uso, registro de inspecciones preoperacionales, registro de mantenimiento preventivos y
correctivos, cronograma de inspecciones, ficha tcnica, certificados del fabricante y dems datos
y documentos que apliquen.

Todas las maquinas deben tener como equipo de emergencia, con un botiqun de primeros
auxilios que cumpla con lo establecido en el ECP-DHS-J-005 Contenido Kit de Primeros Auxilios,
un extintor de polvo qumico seco (tipo ABC) de 20 Lb (no debe estar asegurado bajo llave) y un
kit ambiental o de derrames que contenga: pala antichispa, guantes de nitrilo, paos de tela
oleofilica, cinta de sealizacin, material absorbente biodegradable no inflamable y bolsas
plsticas para residuos contaminados.

No se permite el extendido de material por parte de las volquetas. No se permite que las
volquetas se movilicen mientras tengan el volco arriba. No se permite la ejecucin de maniobras
por parte de los conductores de volqueta para retirar el material acumulado dentro del volco.


iv. Excavaciones y apiques

Todas las actividades de excavacin se deben realizar cumpliendo con los lineamientos
establecidos por Ecopetrol S.A a travs de SOA-I-167 Instruccin de trabajo para labores de
excavacin, igualmente se debe cumplir con lo establecido en la Resolucin 1409 de 2012 sobre
manejo de desniveles y orificios. Toda excavacin que supere 1,2 m de profundidad se considera
un espacio confinado, de esta forma se debe cumplir con las disposiciones establecidas en ECP-
DRI-I-002 Instructivo para otorgar permiso de trabajo para entrada a espacios confinados con
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suficiencia de oxigeno y aquellos que se emitan para modificar, complementar o derogar dicha
normatividad durante la ejecucin del contrato.

Las excavaciones con profundidades mayores a 1,2 metros, deben contar con la verificacin de
una persona competente para determinar el control a implementar para evitar derrumbes,
(Talud, entibacin, rampas de acceso), presentar diagramas. El material con sobre tamao en las
paredes de la excavacin debe ser retirado.

Durante el trabajo de personal dentro de la excavacin no se permite el paso de maquinaria
pesada a menos de 4 m. Cuando se requiera autorizar el trfico del equipo pesado todo el
personal deber salir de la excavacin.

No se permite la ejecucin de trabajos en excavaciones con agua, esta deber ser evacuada
antes de su ingreso. En terrenos con nivel fretico alto, se deber ubicar una motobomba para
evacuacin permanente de agua. En los terrenos fangosos e inestables, el personal debe utilizar
botas de caucho con puntera. No se permite la ejecucin de trabajos en excavaciones en horario
nocturno.

Toda excavacin debe contar con sistemas de acceso y evacuacin seguros que permitan ingresar
y salir al trabajador sin esfuerzos, pueden ser rampas con inclinaciones menores a 45,
adecuacin de escaleras en tierra con pasamanos o escaleras porttiles que sobresalgan 1 metro
de la excavacin y se encuentren aseguradas (no se permite el uso de escaleras no certificadas).
El CONTRATISTA debe asegurar que ningn trabajador ingrese o salga por zonas diferentes a
las establecidas para tal fin.

Restringir completamente el paso de personal por los bordes de las excavaciones, de igual forma,
no se podr ubicar equipos, materiales, extintores a menos de 1 metro del borde de la
excavacin.

El CONTRATISTA debe contar con un plan de rescate para trabajos en espacios confinados
(profundidades mayores a 1,2m) que contemple los mecanismos para que en caso de
atrapamiento de trabajadores dentro de la excavacin estos puedan ser rescatados, antes de
iniciar actividades dentro de excavaciones se debe realizar un ejercicio practico para validar dicho
procedimiento. En sitio se debe contar con los equipos necesarios para efectuar dicho rescate.

Todo trabajador que vaya a realizar trabajos en espacios confinados deber contar con certificado
de aptitud mdica especfico para esta actividad y someterse a verificacin de condiciones de
salud realizado por personal mdico antes del ingreso.
Antes de abrir una excavacin, se deber determinar la localizacin de lneas o facilidades
existentes, tales como drenajes, combustibles, banco de ductos, lneas de agua y gas
domiciliario. De ser necesario, la empresa CONTRATISTA debe contar con equipo detector de
metales para identificar presencia de tubera en las reas donde se vaya a realizar la excavacin.

Se debe hacer uso de los planos actualizados de las ducteras elctricas subterrneas, tuberas de
conduccin de aguas, gases, vapor, crudo y dems productos inflamables combustibles en
aquellas plantas donde existan, para determinar concretamente su localizacin.

Antes de cualquier excavacin, se debe realizar apiques manuales para identificar tubera
enterrada, el personal debe conocer el tipo de sealizacin de lneas enterradas.


v. Cimentacin y fundacin de Concreto

Con el fin de eliminar la exposicin de trabajadores a los riesgos asociados a la manipulacin de
bultos de cemento, las actividades de cargue y descargue de bultos de cemento en la obra se
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deben realizar con ayudas mecnicas (montacargas), para esto el cemento debe ser embalado
sobre estibas que faciliten su cargue.

En caso de tener que realizar grandes cantidades de mezcla de concreto en la obra, se
recomiendo la ubicacin de un silo dosificador de cemento en el rea, esto con el fin de contribuir
a la disminucin de residuos de bolsas de cemento considerados de tipo peligroso.

Se recomienda que la instalacin de concreto (fundidas) se realice a travs de concreto
premezclado en horas del da, con la respectiva planeacin de la actividad.

Durante las actividades de desencofrado, retirar inmediatamente todas las puntillas de las tablas
y establecer zonas de acopio, donde se almacene de manera ordenada las tablas a reutilizar y
aquellas de desecho.

Todos los elementos sobresalientes (alambres, malla electrosoldada, varillas) en reas donde se
haya fundido concreto deben permanecer sealizados y protegidos.

Toda mezcladora porttil utilizada en el proyecto debe contar con guardas de seguridad. Antes
del ingreso de cualquier equipo al rea, el CONTRATISTA debe realizar inspeccin
preoperacional empleando formatos de Ecopetrol, en la cual se debe verificar el cumplimiento del
100% de las disposiciones all descritas, de lo contario no se permite el ingreso.

Durante las actividades de mezclado de concreto, solo un trabajador podr operar la mezcladora
y no podr utilizar prendas holgadas, ni accesorios como anillos, relojes, cadenas, entre otros,
que favorecen los atrapamientos. En caso de tener el pelo largo deber mantenerlo dentro del
casco.

En caso de hormigoneras o auto-hormigoneras, los trabajadores no se deben ubicar en la
trayectoria de giro de la canaleta.

En caso de uso de autobomba, la empresa CONTRATISTA debe realizar una planeacin de dicha
actividad donde contemple los riesgos asociados a la estructura y manejo de la manguera. El
personal operativo debe participar de esta planeacin. Ningn trabajador debe ubicarse debajo
de la estructura.

Todo el personal que trabaje con la mezcladora porttil o en reas aledaas, debe utilizar
proteccin auditiva. De acuerdo con las mediciones higinicas realizadas en el rea por el
CONTRATISTA, se contemplar la necesidad de utilizar doble proteccin auditiva.

No se permite la operacin de mezcladoras porttiles con la compuerta del motor abierta.

Para la manipulacin del cemento se debe seguir los lineamientos establecidos en la hoja de
seguridad sobre el uso de EPP, los protectores respiratorios deben cumplir con los estndares de
las normas NIOSH y deben ser desechables. Los trabajadores deben contar con guantes
resistentes a qumicos.

Asegurar que no quede piel expuesta al material particulado, utilizar proteccin visual durante la
actividad.

El personal que entre en contacto con concreto debe utilizar adems de la dotacin convencional:
delantal largo de caucho, guantes de nitrilo, gafas de seguridad y botas de caucho.

Todo el personal involucrado en la tarea debe conocer la hoja de seguridad del producto que esta
manipulando, el CONTRATISTA debe asegurar que esta condicin se cumpla.

La mezcla se debe realizar sobre plstico, evitando al mximo la contaminacin del suelo.
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Toda mezcladora en funcionamiento debe contar con sistemas de control en caso de fugas o
derrames de combustible y aceite hidrulico. As mismo, debe contar con extintor de polvo
qumico seco tipo ABC de 20 Lb.


vi. Pavimentos carpeta asfltica

Cuando se vaya a aplicar la emulsin asfltica es necesario retirar a todo el personal ajeno del
rea, de acuerdo con la metodologa de aplicacin se debe ubicar mamparas con el fin de
controlar la dispersin de las partculas.

Cuando se vaya a realizar el descargue de la mezcla asfltica se debe evacuar a todo el personal
del rea, una vez la volqueta se haya retirado, el personal podr ingresar nuevamente a realizar
el extendido. El rea donde se vaya a realizar la aplicacin de la mezcla asfltica deber ser
sealizada y demarcada, para no permitir el paso de personal ajeno a la actividad.

Todo el personal debe utilizar de manera permanente proteccin respiratoria y dems elementos
de proteccin personal, de acuerdo con las disposiciones establecidas en las hojas de seguridad
de la emulsin asfltica y mezcla asfltica.

El CONTRATISTA debe disponer de duchas lavaojos (porttiles) para ubicar en las reas de
trabajo donde exista el riesgo de exposicin a productos qumicos, material particulado,
salpicaduras, etc.


c. Actividades mecnicas

i. Cargue, descargue y acopio de tuberas, accesorios y otros equipos

Para el izaje de tubera con retroexcavadora se debe cumplir con todas las disposiciones
establecidas en ECP-DHS-P-033 Levantamiento mecnico de cargas.

Para el acopio de tubera se debe instalar listones de madera entre cada tendido de tubos, una
vez descargados, se ubicarn a los costados, cuas de madera (apuntaladas) que garanticen la
estabilidad de la pila. Las reas de acopio se debern mantener sealizadas. Los listones de
madera debern ser cambiados o remplazarlos transcurrido un tiempo de ms o menos 6 meses,
en el que la humedad y las condiciones ambiente los han deteriorado. Cada tubo debe contar con
sus tapas protectoras.

En caso que las actividades de aparejamiento se realicen en alturas iguales o superiores a 1,5
metros sobre el nivel del suelo, se debe cumplir con todas las disposiciones establecidas por ECP
para trabajos en alturas en el documento ECP-DHS-I-005 Trabajos en Altura, as como, los
lineamientos legales establecidos en la Resolucin 1409 de 2012 y aquellos que se emitan para
modificar, complementar o derogar dicha normatividad durante la ejecucin del contrato.


ii. Alineacin y Soldadura

Ningn trabajador que participe en la tarea de alineacin de tubera podr ubicarse o ubicar
alguno de sus miembros en las zonas de atrapamiento (entre las tuberas a alinear).

Todas las actividades de soldadura deben cumplir con los lineamientos establecidos en SOA-I-158
Instruccin de trabajo para Soldadura y con las dems recomendaciones de seguridad segn el
tipo de soldadura a realizar (TIG,

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Los motosoldadores deben tener un sistema que garantice continuidad elctrica efectiva para
aterrizar la esttica acumulada: varilla de cobre, grapa prensora y cable cobrizado desnudo 2/0.
Cada motosoldador estar equipado con un extintor de polvo qumico seco, de mnimo de 20 Lb.

El CONTRATISTA debe suministrar los siguientes elementos de proteccin:
Proteccin Visual y Facial: Tipo Careta, de fabricacin en material termoplstico de alta
resistencia a salpicaduras de soldadura, en forma de concha para proteger el cuello, con porta
filtros remplazables. Con calidad certificada ANSI Z 87. 1.
Proteccin Para Manos y dedos: Guantes de carnaza, puo enrollado, pulgar recto y forro
completo.
Proteccin Corporal (Tronco, Brazos y Piernas): Delantal fabricado en carnaza ajustable al
cuerpo. Mangas fabricadas en carnaza que cubra desde la mueca hasta el hombro. Polainas
de carnaza o botas tipo soldador.
Proteccin respiratoria: Mascarillas para humos metlicos

Estos elementos deben ser suministrados a todo el personal que participe en las actividades de
soldadura y oxicorte (Soldadores, Paileros, ayudantes tcnicos, entre otros)

Se deben ubicar pantallas o barreras (mamparas) para soldadura de arco de tamaos y
densidades suficientes para escudar el arco de soldadura y prevenir daos posibles a los ojos de
trabajadores que por all transiten o trabajen en reas aledaas.

Deben establecerse precauciones especiales de proteccin en base a las condiciones del sitio, si la
soldadura o el corte se efectan dentro de un radio de 10 metros de distancia a un material
combustible: retirar los productos inflamables de la zona, humedecer la capa vegetal, instalar
barreras de proteccin.

Evitar que las chispas alcancen o caigan sobre materiales combustibles (especialmente sobre las
botellas y mangueras en caso de soldadura oxiacetilnica).

Utilizar vlvulas anti retorno de llama (atrapallamas) y comprobar peridicamente el estado de
las mangueras.

La manipulacin de cilindros se debe realizar de acuerdo al SOA-I-317 Instruccin para
almacenamiento y manejo adecuado de cilindros que contengan gases comprimidos y a la hoja
de seguridad del producto qumico correspondiente.

Las vlvulas de los cilindros estarn provistas de sus correspondientes dispositivos de
seguridad. No debern ser removidas o reparadas sino por el envasador responsable del
contenido
Las conexiones deben estar firmemente apretadas para evitar fugas. No debe utilizarse llama
como detector de fugas de gases, sino agua jabonosa.
Los cilindros deben estar perfectamente etiquetados: nombre de fabricante, presin mxima
de trabajo, nmero serial, color, contenido y nombre del gas que contienen. As mismo,
deben contar con prueba hidrosttica cada 5 aos.
Las cadenas de aseguramiento de los cilindros deben estar recubiertas con el fin de evitar la
friccin.

Durante las actividades de soldadura tanto los equipos como la tubera deben estar aterrizados,
evitar conexiones intermedias que no garanticen la continuidad del aterrizaje. Comprobar las
conexiones elctricas peridicamente, reportar cables sin aislamiento. No utilizar equipos
elctricos con las manos o guantes hmedos o mojados


iii. Limpieza de superficies, Sandblasting y Pintura

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Las actividades de pintura a realizar por el CONTRATISTA deben cumplir con las disposiciones
establecidas en SOA-I-160 Instruccin para trabajos de pintura, as mismo, las actividades de
sandblasting deben regirse por las disposiciones descritas en SOA-I-165 Instruccin para trabajos
para labores de sandblasting.

Todas las actividades que impliquen proyeccin de partculas liquidas o slidas (arena), deben
contar con un sistema de sealizacin y aislamiento (mamparas) que garantice la seguridad de
los trabajadores en las reas colindantes. Se debe ubicar duchas lavaojos en el frente de trabajo

El CONTRATISTA debe suministrar a los trabajadores el equipo de proteccin personal descrito
en las hojas de seguridad de los productos qumicos a utilizar.

Es reglamentario el uso de traje tyvek y escafandra con suministro suficiente de oxgeno, para
cada operador, con filtros apropiados para la purificacin del aire. Diariamente se debe
inspeccionar la escafandra y el filtro del aire con el fin de verificar la calidad del aire y que se
encuentre completamente limpio y funcional.

Las tolvas deben tener indicadores de presin y vlvula de alivio, el CONTRATISTA debe
certificar a Ecopetrol S.A. las tolvas a utilizar mediante la realizacin de pruebas hidrostticas y
validarlas ante la interventora tcnica antes de su uso.

Todos los equipos deben tener una puesta a tierra que garantice la continuidad elctrica.


iv. Pruebas Hidrostticas

Las cabezas de prueba deben ajustarse al sistema de aislamiento mecnico de doble vlvula,
para presiones mayores o iguales a 800 PSIG (OSHA, 29 CFR 1910.174). Deben ubicarse avisos
de advertencia del riesgo y delimitacin del rea a una distancia acorde a la presin de la prueba,
la cual en todo caso no podr ser menor de 2m para prueba hidrosttica y de 5 m para las
neumticas. Las mangueras deben asegurarse con guayas o cadenas para evitar golpes en caso
de rotura de conectores. Los manmetros deben estar calibrados.

Antes de comenzar las pruebas, notificar a todos el personal que pueda verse afectado por una
falla durante las actividades de prueba. Se deben tomar precauciones para que todas las
personas que no estn directamente involucradas con la prueba permanezcan fuera del rea de
prueba.

Todas las soldaduras temporales sujetas a la presin de prueba deben ser radiografiadas y
recibidas a satisfaccin. Toda la tubera temporal y de desage ser conectada con soldadura, no
se permiten grapas.

Ningn trabajo debe ser realizado en la tubera durante el tiempo que este en prueba
hidrosttica, esto incluye el llenado y drenado de la tubera.

Aislar adecuadamente otras facilidades para protegerlas contra daos en caso de fallas violentas
o sbitas de presin del agua.

Todas las mangueras deben estar amarradas con guayas a los elementos de unin fijos.
Restringir y anclar cualquier manguera de conexin a presin para evitar latigazos en caso de
una falla de la manguera, amarrndolas con guayas a los elementos de unin fijos. Verificar
todas las mangueras, conexionas de prueba y accesorios para lograr un ajuste apropiado.


v. Ensayos No Destructivos

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Se recomienda al CONTRATISTA emplear la metodologa de ultrasonido para este tipo de
ensayos (cumpliendo con las competencias del personal encargado), en caso de optar por
radiografia se debe cumplir con los siguientes lineamientos:

Contar con la siguiente documentacin: Carn vigente de Ingeominas (original), Certificado de
calibracin dosmetro (lectura directa), Certificado de prueba de fugas, Certificado de calibracin
Intensmetro (Geinger), Licencia para manejo de fuente otorgada por Ingeominas, Licencia para
transporte de fuentes otorgada por Ingeominas, Carta de decaimiento de la fuente.

Deben tenerse mnimo dos personas en la ejecucin de los trabajos. Los elementos de proteccin
personal deben incluir: Intensmetro o Geinger, Dosmetro de pelcula, Dosmetro de lectura
directa y Pinzas de manejo remoto.

El radilogo debe contar por lo menos con un intensmetro de radiacin ionizante y un dosmetro
para cada persona que permanecer en el punto de la toma radiogrfica.

Los vehculos donde transporten fuentes radioactivas deben contar con: Candado de la caja de
transporte para la fuente, Caja de la fuente empotrada y fija dentro del vehculo, Pictogramas de
riesgo radioactivo en la caja, Pictogramas de riesgo radioactivo en el vehculo, Caja de fuente con
nombre de la empresa y telfonos de contacto y Mecanismo de contingencia acorde a la
necesidad.

Antes de iniciar las actividades se debe verificar: La serie del intensmetro corresponde con la
licencia, Las placas del vehculo corresponden con la licencia, las series de los dosmetros
corresponden al certificado y La serie de la fuente corresponde con la licencia.

La sealizacin debe incluir: Avisos con el smbolo de radiacin ionizante y cinta para acordonar
el rea correspondiente, dos luces tipo licuadora para ubicar en el lugar donde se toman las
radiografas (trabajos nocturnos).

Antes de realizar la toma de radiografas se debe evacuar a todo el personal del rea y en caso
de ser necesario avisar en las reas vecinas, frentes de trabajo, viviendas, etc.


vi. Tie-In

Para los tie-in en lneas de gas, crudo o nafta se debe realizar un proceso de planeacin con
anticipacin y que cuente con la participacin de todo el personal involucrado (contratistas,
Ecopetrol, operaciones, etc.) con el fin de establecer los controles necesarios para evitar
incidentes y los recursos disponibles de cada una de las partes.

Ningn trabajo en caliente como corte, soldadura y dems se iniciar sobre tuberas antes de
realizar los respectivos anlisis de riesgos, permisos de trabajo y aplicacin del Sistema de
Aislamiento Seguro (SAS) al sistema a intervenir.

Antes de soldar, cortar o iniciar cualquier trabajo en caliente, en o alrededor de una estructura o
rea que contenga instalaciones de gas o de lquidos peligrosos, debe usarse un detector de gas
para comprobar la no presencia de una mezcla combustible de gas. Garantizar el suministro de
equipos monitores de atmosfera con sensores para LEL, H2S, monxido de carbono y porcentaje
de oxgeno, los cuales deben mantenerse en ptimas condiciones de operacin y con calibracin
vigente. El personal que los opere debe contar con capacitacin certificada.

La ejecucin de tie-in y hot-tap en lneas que transporten combustibles deben contar con la
presencia 100% de un bombero que realice de manera permanente medicin de atmosferas y en
caso de emergencia active el plan correspondiente.

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Todo producto drenado ser recogido en un recipiente de metal conectado a tierra o de plstico y
transferido a un camin aspirador, conectado a tierra, como sea aplicable.

El CONTRATISTA debe contar con los elementos de contingencia (kit ambiental o de derrames)
necesarios y en cantidades suficientes dependiendo de la magnitud de un posible derrame, incluir
barreras de polipropileno, desengrasante, bateas (canecas de 55gal cortadas por la mitad) y una
cuadrilla disponible que intervenga en la contingencia y que cuente con los EPP correspondientes
para la manipulacin de crudo (trajes tyvek, proteccin respiratoria, guantes de nitrilo, etc.)

Durante la ejecucin de tie-in o Hot-Tap la empresa CONTRATISTA debe contar con los recursos
de emergencia suficientes para controlar un posible incendio, derrame o explosin. Se debe
establecer un plan de emergencias especfico para la tarea, donde se asignen responsabilidades,
apoyos externos, etc.

Siempre que se separe una tubera de acero al cortar una seccin, retirar bridas, vlvulas o al
quitar los pernos de una brida, las dos secciones que se van a separar sern conectadas a tierra
con un cable de puente elctrico, la unin elctrica debe efectuarse con un cable metlico, el cual
debe estar firmemente unido al metal desnudo en ambos lados del tubo que se va a separar. Los
cables del puente elctrico no deben unirse por soldadura al tubo o por soldadura al perno de la
tubera. El puente elctrico debe hacerse antes de la separacin fsica y debe permanecer en esa
posicin hasta que los tubos sean armados nuevamente. La proteccin catdica en la zona debe
tambin desactivarse.


vii. Construccin de Tanques

La construccin del tanque 1202 involucra actividades criticas y de alto riesgo como son trabajos
en alturas superiores a 1,5m, uso de sistemas de acceso para trabajos en altura (andamios,
escaleras, elevadores de personal), levantamiento mecnico de cargas y trabajos en espacios
confinados. De esta forma se debe cumplir a cabalidad con los lineamientos establecidos en el
presente documento para la ejecucin de dichas actividades, adems aquellos lineamientos
establecidos en la siguiente documentacin:

ECP-DHS-P-033 Procedimiento para el Levantamiento Mecnico de Cargas en Ecopetrol S. A.
ECP-DHS-I-005 Trabajos en Altura
ECP-DRI-I-002 Instructivo Para Otorgar Permiso De Trabajo Para Entrada a Espacios
Confinados con Suficiencia De Oxigeno
ECP-DRI-I-004 Instructivo para otorgar permiso de trabajo para Entrada a Espacios
Confinados con Atmsfera Inerte y/o Toxica
Resolucin 1409 de 2012 Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas


viii. Instalacin de Aislamiento Trmico a Tuberas

De acuerdo con los sistemas de aislamiento trmico a utilizar en el proyecto (pyrogel o perlita
expandida). El CONTRATISTA debe asegurar que el proveedor del material aislante entregue la
hoja de seguridad en idioma espaol con el fin de implementar los controles establecidos en
dicho documento.

Normalmente, el principal riesgo de este tipo de materiales por sus caractersticas aislantes se
encuentra asociado al contacto con la piel y ojos y a la inhalacin. De esta forma es necesario
suministrar los elementos de proteccin personal correspondientes y los equipos de primeros
auxilios correspondientes, en este caso duchas lava ojos.

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Es importante recalcar que este tipo de materiales normalmente es hidrfobo por eso no es
recomendable usar agua como un agente de control del polvo y en caso de dispersin se debe
recoger con aspiradora en seco.


d. Actividades elctricas

Todas las actividades de la especialidad elctrica se deben realizar enmarcadas en los
requerimientos de seguridad establecidos en ECP-DHS-M-003 Manejo Seguro Del Sistema
Elctrico En Ecopetrol, as mismo, se debe cumplir con las competencias para personal definidas
en dicho documento.

Toda actividad intrusiva a un sistema elctrico debe tramitarse mediante un Permiso de trabajo
elctrico con sus respectivos anexos y tramitarlo con la autoridad elctrica del rea.

Se debe contar con un procedimiento de trabajo especfico para el trabajo elctrico a realizar, as
como, su respectivo instructivo de trabajo seguro.

El Personal que realice tareas elctricas debe ser calificado y certificado, (CONTE, CONALTEC).

Se debe contar con un Programa de riesgo elctrico que abarque todas las condiciones de
seguridad para prevenir incidentes.

Siempre que se requiera se deber aplicar Sistema de Aislamiento Elctrico Seguro (SAES). Se
debe contar con un Programa de verificacin de condiciones de salud avalado por personal
mdico cuando se realicen trabajos elctricos en alturas.

Toda herramienta a utilizar en actividades de este tipo debe ser dielctrica de acuerdo al voltaje.

Toda persona que trabaje en actividades elctricas debe utilizar elementos de proteccin
dielctricos de acuerdo al voltaje al cual pueden llegar a estar expuestos Casco, Botas, arns de
seguridad y guantes dielctricos (480V).

Se debe garantizar la disponibilidad de kit de rescate elctrico para las actividades intrusivas en
el sistema elctrico (especificaciones), Si en el rea no se cuenta con kit de rescate elctrico la
empresa debe asegurar este equipo para las actividades de conexionados en el CCM.

Todo trabajo elctrico, sea temporal o permanente debe estar de acuerdo y conforme al RETIE
(Reglamento Tcnico para Instalaciones Elctricas).

Toda intervencin de sistema elctrico debe estar enmarcada en un proceso de planeacin,
anlisis de riesgos, procedimientos operativos, socializacin con el cliente y cuadrillas de trabajo.


i. Transporte e hincado de postes

Durante el transporte se debe asegurar: que la base del poste quede hacia el lado de la cabina y
la punta del poste en la parte trasera del planchn de la cama alta. Los postes se ubicaran
sobre polines de madera evitando el contacto directo con el planchn, las hileras de postes deben
estar separadas entre si por polines de madera y cada poste asegurado con cuas de madera
apuntaladas a cada lado. Posteriormente cada hilera debe ir amarrada con cadenas templadas,
las cadenas deben abrazar el poste pasando por debajo de la carrocera, se debe evitar el
contacto directo utilizando bandas de caucho evitando el contacto directo con el poste. Las hileras
irn formando pirmides de mximo tres hileras sin sobrepasar la capacidad de peso del
planchn.

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Para el acopio en piso se emplear el mismo mecanismo: hileras separadas por polines entre si y
aseguramiento de cada poste mediante cuas de madera apuntaladas


ii. Halado de cables

Es importante colocar en un sitio firme y seguro la rola donde se soportar el carreto de cable
para el halado del mismo. Con el fin de evitar realizar sobresfuerzos fsicos.

Revisar los carretes de cable para verificar ausencia de puntillas o superficies cortante, si se
encuentran estas debern ser retiradas de inmediato.


iii. Doblado de tubera

Cuando se trabaje doblando tuberas se debe contar con un espacio alrededor libre de obstculos
y elementos con potencialidad de dao, de superficie plana y que oponga resistencia al
deslizamiento (mecanismos de apoyo para el tubo).

De acuerdo con el mecanismo de doblado se debe contar con bancos de trabajo para evitar
posturas incomodas prolongadas por parte del trabajador.

Las dobladoras deben contar con sealizacin de advertencia sobre el peligro de atrapamiento de
manos.

No se permite dobladoras no convencionales deben ser certificadas de fabrica, antes de cada uso
el operador debe inspeccionar el equipo, verificando el estado y funcionamiento de sus partes.


iv. Soldadura Exotrmica

Los moldes para soldaduras exotrmicas deben ser de grafito resistente a altas temperaturas. La
vida til de un molde de grafito debe ser como mnimo de 50 soldaduras exotrmicas. No se
aceptan moldes que permitan la formacin de burbujas o porosidad en la soldadura y deben
tener marcado permanentemente, como mnimo la siguiente informacin: Nombre del fabricante
o marca, Modelo del molde, Tipo y el tamao de la carga y Calibre del cable de conexin o el tipo
de conexin a barra o bus.

El material de ignicin debe ser de aluminio, cobre y xidos de fierro, libre de fsforo o sustancias
que puedan ser explosivas, txicas o custicas. Los paquetes que contengan las cargas del
material fundente deben estar identificados con el nmero o tamao de la carga y el tipo de
aplicacin e instalacin. Los contenedores de las cargas no deben permitir que el material de la
carga se humedezca y deben prevenir que el material se derrame. No se permite el uso de
plvora para esta actividad.

El elemento usado para dar inicio a la reaccin exotrmica, a travs de una chispa, o dispositivo
de ignicin. No se debe utilizar cerillos, o cualquier otro elemento en substitucin del chispero
para dar inicio a la reaccin exotrmica.

Tanto el material fundente como el de ignicin deben estar dentro del mismo contenedor. El
material fundente utilizado en las soldaduras exotrmicas de baja emisin debe estar bien
identificado en su contenedor.

Durante la tarea se debe contar en sitio con extintor de polvo qumico seco tipo ABC con
capacidad de 20 Lb.

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Para evitar quemaduras o inhalacin de los vapores originados por la violenta reaccin del
fundente, al momento de la ignicin, el operario debe situarse en la parte posterior con relacin a
la abertura del crisol, manteniendo lo ms alejado posible del punto de chispa cualquier parte de
su cuerpo.

Todo el personal que participe en la actividad de soldadura exotrmica debe utilizar adems:

Proteccin Para Manos y dedos: Guantes de carnaza, puo enrollado, pulgar recto y forro
completo.
Proteccin Corporal (Tronco, Brazos y Piernas): Delantal fabricado en carnaza ajustable al
cuerpo. Mangas fabricadas en carnaza que cubra desde la mueca hasta el hombro. Polainas
de carnaza o botas tipo soldador.
Proteccin respiratoria: Mascarillas para humos metlicos


v. Energizacin de Sistemas Elctricos (circuitos, transformador)

Transformador de potencia

El proveedor del transformador de potencia debe suministrar el manual del usuario donde se
describan las normas de seguridad especficas para la instalacin y energizacin del equipo.

El tanque del transformador debe ser conectado a tierra en todo momento. Todos los devanados
y bujes deben ser conectados a tierra a menos que se estn haciendo pruebas elctricas. Esto
reduce la posibilidad de descargas estticas, que pueden resultar peligrosas para el personal,
llegando incluso a producir fuego y explosiones.

Pruebas elctricas no deben ser realizadas cuando el transformador se encuentre en condiciones
de vaco. Un arco puede ocurrir a baja tensin debido a las operaciones de vaco, causando
graves problemas en el transformador.

Los devanados secundarios de los transformadores de corriente pueden tener peligro de inducir
alta tensin a travs de ellos a menos que sean cortocircuitados o conectados a ampermetros.

Hay ejemplos de fenmenos elctricos que pueden suceder sobre o alrededor de
transformadores, lo cual lleva a la absoluta necesidad de trabajar con personal calificado bajo
una buena supervisin en cualquier operacin de montaje, mantenimiento o maniobras.

Antes de usarse una fuente de energa elctrica externa para pruebas de motores o control,
asegrese de que ha desconectado todas las fuentes de potencia auxiliares.

Los extintores de incendio deben ser suministrados para usarlos en caso de emergencia. Debe
tenerse uno en la parte superior del transformador cuando se estn haciendo trabajos sobre el
tanque. No se debe fumar en lugares prximos a la mquina de tratamiento de aceite o en la
parte superior del transformador cuando alguna tapa est abierta. Si se usa el extintor dentro del
transformador hay grave peligro de daar su aislamiento.

Antes de quitar cualquier tapa es necesario estar seguro de que no existe presin en el tanque, lo
cual se hace abriendo lentamente una vlvula en la parte superior del tanque por encima del
nivel de aceite.

Las luces que se usen dentro del tanque deben tener una proteccin contra golpes, en lo posible
ser a prueba de explosiones. Extremo cuidado deben tener las personas que trabajen en la parte
superior cuando el transformador est abierto, cualquier objeto que caiga dentro del aparato
causar enormes demoras en su puesta en servicio.

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8.9 Requisitos ambientales especficos

Adems de los requisitos descritos a continuacin, el CONTRATISTA esta en la obligacin de
cumplir con las disposiciones establecidas en el Plan de Manejo Ambiental Integral Bloque
Cubarral Campos Castilla Chichimene y el Plan de Manejo Ambiental Especifico elaborado para
el proyecto, as como, de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 3930 de 2010 y dems
normatividad ambiental vigente. Para esto debe contar desde el inicio del contrato con una matriz
de identificacin de requisitos legales ambientales aplicables al proyecto que incluya, para cada
una de las obligaciones, los soportes de cumplimiento.

El Coordinador HSE del CONTRATISTA debe recopilar todos los soportes (documentacin,
fotografas, constancias, recibos, actas, certificados) que respalden el cumplimiento de las
medidas de manejo y acciones ambientales implementadas, descritas en el PMA y las descritas a
continuacin y entregar esta informacin a Ecopetrol con el fin de presentar los informes ICA al
MAVDT.

A continuacin se definen algunos de los lineamientos a cumplir en materia ambiental para las
etapas de construccin, operacin y mantenimiento del proyecto:


a. Manejo del suelo

i. Manejo de remocin de la cobertura vegetal y el descapote

En las zonas donde se contempla la remocin de la vegetacin y tala, antes de iniciar las labores,
el personal de la obra perfectamente calificado y capacitado en la preservacin de los recursos
naturales, deber recorrer las zonas a pie con el fin de ahuyentar la fauna localizada all. En
algunos casos donde se presente insistencia del organismo a permanecer en la zona, se deben
capturar y transportar a un rea cercana, con caractersticas morfodinmicas similares.

El retiro de la capa orgnica debe hacerse cuidadosamente para garantizar su aprovechamiento.
Las actividades de descapote se realizarn con maquinaria adecuada (retroexcavadora o
buldozer), de tal manera que se logre el corte estipulado en las especificaciones.

En la zona se conformarn puntos de acopio de suelo orgnico, el cual contar con cerramiento
en malla verde ecolgica y contencin lateral en tabla burra de 20 cm de altura para evitar el
ingreso de agua y garantizar la estabilidad de la masa de suelo, adems con esto se garantiza
que el suelo no se mezcle con el material sobrante de corte o excavacin. En los puntos de acopio
se cubrir el material con lona impermeable para evitar que las lluvias y el viento arrastren las
partculas de este material.

La altura mxima de apilado de suelo ser de dos metros y se evitar la mezcla del suelo con
otros materiales o sustancias que puedan generar contaminacin del mismo; igualmente, se
manipular con el menor contenido de humedad posible.

El material acopiado que se emplear en las labores de revegetalizacin se le incorporar la
hojarasca y material vegetal picado que se obtenga de las labores de rocera, esto con el fin de
incorporar nutrientes.


ii. Aprovechamiento Forestal

En el rea del proyecto PLANTA DE DESASFALTADO 200 BPD se realizar un aprovechamiento
forestal para lo cual ya se cuenta con el permiso correspondiente por parte de la autoridad
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ambiental, de esta forma el CONTRATISTA debe presentar con anticipacin un procedimiento
para aprobacin de dicha actividad, adems de cumplir con las siguientes disposiciones:

El mtodo silvicultural a utilizar es de tala raza, es decir, empleando motosierra y dems
maquinaria.

La tala se debe efectuar por personal tcnico capacitado, utilizando tcnicas silvcolas adecuadas
y contar como mnimo con capacitacin y experiencia en:

Evaluacin y presencia de lianas
Corte de lianas
Corte de muesca
Corte de cada
Ancho de la bisagra
Direccin de la cada
Disminucin de impactos en el rea circundante
Dimensionamiento y corte de trozos
Descapote
Trozado
Camino de escape
Primeros Auxilios
Utilizacin y mantenimiento de equipos


Los trabajadores que realicen la tumba, apeo o tala de los arboles autorizados, deben poseer una
capacitacin adecuada para dichas labores con el fin de reducir riesgos accidentales, y deben
contar con los siguientes elementos:

Casco de seguridad con visera
Protector de odos
Guantes de proteccin para manos
Botas con suela antideslizante
Botiqun de primeros auxilios


Una vez realizadas las actividades de aprovechamiento, el CONTRATISTA debe presentar un
informe general sobre cada una de las actividades llevadas a cabo durante la intervencin, que
contenga registro fotogrfico y flmico del apeo, troceo, y aserrado de cada uno de los arboles
objeto de aprovechamiento y registro fotogrfico y flmico del apilado para posterior
descomposicin de material resultante.

En el rea se encuentran 3 individuos de la especie cedrela odorata que por sus caractersticas no
pueden ser aprovechados, de esta forma una vez realizadas las actividades de aprovechamiento
el CONTRATISTA debe presentar una ficha tcnica de la no afectacin y permanencia de los 3
individuos de cedrela odorata en el rea, que incluya registro fotogrfico y flmico.

Los subproductos como ramas y hojas se deben disponer en sitios adecuados y autorizados para
tal fin.

El CONTRATISTA debe tramitar ante CORMACARENA el salvoconducto para la movilizacin de la
madera al lugar donde se va apilar para su posterior descomposicin, estas reas no pueden
estar ubicadas en rondas de proteccin o menores a 30 metros de la cola de inundacin de un
cuerpo hdrico.


iii. Manejo ambiental de los materiales sobrantes de excavaciones
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En cualquier caso, se debe buscar la compensacin en la ejecucin de cortes y rellenos,
empleando los materiales sobrantes de las excavaciones que cuenten con buena aptitud
mecnica para ser reutilizados en otras actividades civiles.

Slo cuando se haya utilizado el mximo volumen de material de excavaciones en los diferentes
frentes de trabajo, se tomar la decisin de trasladar las cantidades definitivamente sobrantes a
la Zona de Disposicin de Materiales de Excavacin (ZODME).

El material producto de las excavaciones manuales realizadas con el propsito de construir
cunetas, zanjas y disipadores de energa entre otros, se acopiarn durante la jornada laboral, en
un sitio dentro del rea que presente baja susceptibilidad al arrastre por escorrenta y se
protegern con plsticos (polietileno) para ser reutilizados o dispuestos posteriormente en el
ZODME.




iv. Manejo y disposicin final de escombros

Los escombros resultantes de la demolicin se dispondrn, a diferencia de los materiales
sobrantes de excavacin, en un botadero municipal, escombrera o en un relleno sanitario que
cuente con la autorizacin ambiental para recibir este tipo de residuos. El CONTRATISTA deber
acreditar que dichos residuos fueron dispuestos en forma adecuada en los sitios antes
mencionados, mediante actas de disposicin.

Los escombros resultantes de las actividades de demolicin de estructuras de concreto y
mampostera, se reducirn al mnimo tamao para poder ser manipulados y transportados a un
sitio de acopio temporal dentro del rea de los trabajos, de modo tal que se controle el aporte de
sedimentos a los cuerpos de agua o zonas aledaas al rea de acopio. Igualmente, debe estar
debidamente cubierto para evitar la dispersin de partculas por la accin del viento.


v. Requerimientos Generales para la obtencin de materiales de construccin

Durante la etapa preliminar, el CONTRATISTA debe determinar el volumen y los sitios para la
adquisicin de los materiales de construccin (gravas, arenas, madera, material para rellenos,
terraplenes etc.) para la construccin de las obras civiles.

Los materiales sern comprados a un tercero autorizado que cuente con los respectivos permisos
y licencias, conforme lo establece la Ley 685 de 2001; las zonas de extraccin de material de
arrastre cercanas al rea de influencia del proyecto y que cuentan con licencia ambiental se
encuentran en el PMA.

De acuerdo al cdigo minero, el CONTRATISTA no podr realizar explotacin de material para el
proyecto sin contar con licencia minera otorgada por el Ministerio de Minas y Energa y la licencia
ambiental otorgada por el Ministerio del Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o la
Autoridad Ambiental competente. Para todos los casos, el CONTRATISTA deber acreditar que
los materiales utilizados en el proyecto provienen de fuentes licenciadas.


vi. Medidas de manejo de materiales ptreos

Los materiales no se debern acopiar en reas cercanas a los frentes de obra para evitar as que
el material obstaculice la realizacin de actividades, este debe almacenarse en los sitios
seleccionados para tal fin, confinarse y cubrirse con polietileno, con el objeto de prevenir la
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generacin de impactos por la emisin de material particulado a la atmsfera y/o arrastre de
materiales a los cuerpos de agua. En el sitio de la obra, se podr adecuar un rea para el acopio
temporal de dichos materiales desde donde se trasladarn a los frentes respectivos.

En los frentes de obra el CONTRATISTA podr ubicar slo el volumen de material requerido para
una o dos jornadas laborales y debern estar adecuadamente cubiertos, demarcados y
sealizados.

Los materiales o residuos de construccin no utilizados en las obras deben ser retirados del frente
de obra, el CONTRATISTA debe darles el manejo ms adecuado y se trasladarn al sitio de
disposicin final (ZODME).

En el caso de construcciones viales, cuando se requiera calentar la liga asfltica, deben
emplearse fogones mviles, de tal forma que evite la generacin de escombros, piedras y
cenizas. Estos fogones deben dotarse de ruedas y doble fondo para evitar derrames, empleando
una parrilla porttil.


vii. Medidas de manejo para el concreto

El cemento en sacos debe ser almacenado en sitios secos y aislados del suelo, estos acopios no
deben superar los tres (3) metros de altura. Si el cemento se suministra a granel, debe ser
almacenado en sitios protegidos de la humedad.

La mezcla de concreto en los frentes de obra, deber hacerse sobre una plataforma metlica o
sobre un geotextil que garantice el aislamiento de la zona. Se prohbe realizar la mezcla
directamente sobre el suelo. En caso de derrame de mezcla, se deber limpiar la zona en forma
inmediata, recogiendo y depositando el residuo en lugares autorizados, evitando la generacin de
impactos ambientales adicionales. Est prohibido depositar estas mezclas cerca de los cuerpos de
agua, sobre zonas de cultivo y/o reas verdes.

Es necesario que el equipo de fabricacin o mezclado, est en buenas condiciones tcnicas con el
fin de evitar accidentes o derrames que puedan afectar los recursos naturales o el medio
ambiente. Est prohibido el lavado de mezcladoras de concreto en los frentes de obra o en
cuerpos de agua.

Cuando se programe la construccin de obras en concreto, se definirn las rutas de trasiego de la
mezcla en estado plstico, de manera que se prevea la contaminacin de reas aledaas al
proyecto.


10.1.8 Medidas para el manejo de materiales prefabricados

Los materiales prefabricados como tuberas, sardineles, cajas de inspeccin, etc., se almacenarn
ordenadamente, en un sitio demarcado y no se acopiar a alturas superiores a 1,5 metros. Se
verificar la estabilidad del sitio de acopio, previniendo que se generen accidentes de trabajo.

Los elementos metlicos y miscelneos se protegern para evitar que las condiciones climticas
afecten su estructura.


viii. Transporte de materiales

El proyecto deber cumplir con los requisitos establecidos en la Resolucin 541 de 1994 expedida
por el Ministerio del Medio Ambiente, la cual regula el cargue, descargue, transporte,
almacenamiento y disposicin de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados
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sueltos de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin. De esta
Resolucin se resaltan los siguientes aspectos:

Los vehculos de transporte deben tener incorporados a su carrocera los contenedores o
platones apropiados, a fin de que la carga depositada en ellos quede contenida en su
totalidad, en forma tal que se evite el derrame, prdida del material y el escurrimiento del
material hmedo durante el transporte.

Las volquetas debern ir totalmente cubiertas y la carpa deber bajar por lo menos 30 cm del
borde superior del volco para evitar la cada de materiales por la va.

El contenedor o platn debe estar constituido por una estructura continua, sin roturas,
perforaciones, ranuras o espacios. Debe estar en perfectas condiciones de mantenimiento,
con sus puertas de descargue adecuadamente aseguradas y hermticamente selladas durante
la movilizacin.

Acorde al tipo de materiales transportado, se debe verificar que quien preste este servicio de
transporte tenga un Plan de Contingencias debidamente aprobado, que contemple todo el
sistema de seguridad, prevencin, organizacin de respuesta, equipos, personal capacitado y
presupuesto para la prevencin y control de emisiones contaminantes y reparacin de daos.


ix. Manejo de residuos lquidos

Para evitar la alteracin del recurso suelo por derrames accidentales o manejo inapropiado de los
residuos lquidos se tendrn en cuenta las siguientes medidas:

Se prohbe el lavado de la maquinaria y equipos en el rea de trabajo y en los cursos de
agua, para evitar el derrame de lubricantes o hidrocarburos que contribuyan a la
contaminacin del recurso suelo por infiltracin.

En caso de contingencia o accidente, se adelantarn las labores de limpieza inmediatamente y
se tomarn las correcciones apropiadas, para la recuperacin del residuo, el tratamiento del
suelo y evitar el arrastre por el agua de escorrenta.

Si se presentan derrames accidentales de aceites, se recogern inmediatamente con
absorbentes sintticos u oleoflicos, trapos, aserrn, etc. El material resultante de la limpieza
ser manejado como residuo peligroso de acuerdo con lo establecido en el PMA.

Se prohibirn los vertimientos de aceites usados y dems materiales a los cuerpos de agua o
su disposicin directamente sobre el suelo y en caso de que en la obra se generen este tipo
de residuos sern entregados a empresas especializadas que se encuentren autorizadas para
su recepcin y tratamiento.

Se impermeabilizarn las reas dentro de las zonas de trabajo que puedan presentar
derrames o fugas de residuos aceitosos, como el almacn de productos qumicos y la zona de
almacenamiento de residuos slidos (canecas), para evitar el contacto directo con el suelo.


x. Manejo de escorrenta

Para garantizar el adecuado funcionamiento del sistema de manejo de escorrenta se deben
implementar las siguientes acciones:

Retiro peridico de sedimentos de las cunetas. La periodicidad se establecer de acuerdo con
las condiciones de aporte de sedimentos sobre las cunetas, observadas en campo.
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Inspeccin semanal de condiciones de integridad de cunetas para detectar oportunamente
agrietamiento o filtraciones, las cuales en caso de presentarse deben ser corregidas
inmediatamente.

Otras medidas del manejo de aguas de escorrenta incluyen, construir las obras de drenaje
necesarias en las vas de acceso y evitar la acumulacin de material o apilamiento de desechos
en sitios a donde el agua lluvia los pueda arrastrar.

Es necesario efectuar un mantenimiento peridico a las cunetas de las vas de acceso, debido a
que con el tiempo, se acumula material sedimentable que obstruye parcial o totalmente estos
elementos y no permite un trabajo eficiente de los mismos.


xi. Manejo de residuos slidos y especiales

El manejo de residuos slidos peligrosos, no peligrosos y especiales (poda, corte y jardinera)
para el BLOQUE CUBARRAL - CAMPOS CASTILLA Y CHICHIMENE se encuentra enmarcado en el
Plan de Manejo Integral de Residuos Slidos de Ecopetrol.

La empresa CONTRATISTA es responsable del almacenamiento, tratamiento y disposicin de los
residuos que generen, para ello estn en obligacin de poseer un Plan de Manejo de Residuos
Slidos donde informe sobre los mtodos de recoleccin, transporte y los lugares autorizados
donde manejan los residuos externamente.

Respecto a los lugares autorizados para disposicin de residuos slidos, el CONTRATISTA debe
entregar los permisos legales correspondientes con suficiente anticipacin para ser evaluados
por Ecopetrol S.A.

No se permite realizar almacenamiento al exterior de los campos Castilla Chichimene, se
verificar que las empresas contratistas direccionen a los sitios autorizados directamente.
Los residuos hospitalarios provenientes de la ambulancia se deben empacar en bolsas rojas para
su fcil identificacin, los objetos cortopunzantes debern ir empacados en recipientes guardin
resistentes y hermticamente cerrados como medida de proteccin al personal que manipula los
residuos. Estos residuos sern dispuestos por la empresa contratistas en los lugares autorizados
por la entidad ambiental y se deber remitir los comprobantes correspondientes a Ecopetrol S.A.

Los residuos industriales como trapos, telas, guantes, estopas, contaminados con hidrocarburos,
grasas, aceites, combustibles o productos qumicos, se recolectarn temporalmente en canecas
de 55 galones y al final de la operacin sern manejados por l CONTRATISTA de manera
adecuada. El CONTRATISTA deber entregar los certificados de manejo y disposicin de los
residuos a Ecopetrol S.A.

Todos los residuos deben ser dispuestos por el CONTRATISTA en lugares autorizados por la
entidad ambiental y deber remitir los documentos que soporten la disposicin a Ecopetrol S.A.

La chatarra y dems excedentes industriales, los residuos de soldadura de tipo metlicos pueden
considerarse como residuos reciclables (Chatarra), se colectarn a medida que se vayan
produciendo y posteriormente sern almacenados de manera temporal. Antes de su
almacenamiento se limpiarn para eliminar contaminacin qumica o de hidrocarburos.

Las bateras, filtros, empaques de productos qumicos, elementos metlicos y dems sern
almacenados en un lugar seguro, evitando contaminacin ambiental, estos residuos son
evacuados por las compaas generadoras de los mismos, las cuales sern las directas
responsables de su tratamiento y disposicin final, cumpliendo con la normatividad ambiental
vigente.
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Para aquellos residuos que por su tamao no se puedan manipular en recipientes, como es el
caso de la chatarra se dispondr en la bodega de Chatarra, para que sean acumulados de forma
ordenada.


xii. Manejo de maquinaria y equipos

El CONTRATISTA debe asegurar la seleccin adecuada del parque automotor para el transporte
de personal, materiales y equipos. Se deber emplear vehculos, maquinaria y equipo de modelos
recientes, que disminuyan la probabilidad de accidentes y que cumplan con las normas vigentes
sobre calidad del aire (Decreto 948 de 1995, Decreto 2107 de 1995, decreto 1530 de 2002 y
resoluciones reglamentarias sobre fuentes mviles).

El equipo mvil, incluyendo la maquinaria pesada, deber estar en buen estado mecnico y de
carburacin, de tal manera que se queme el mnimo necesario de combustible, disminuyendo as
las emisiones atmosfricas. Asimismo, el estado de los silenciadores de los motores debe ser
ptimo, para evitar el exceso de ruidos y para el caso de las volquetas, camiones y camionetas
con modelos inferiores a 5 aos se deber contar con la revisin tcnico mecnica.

Para el almacenamiento del combustible requerido para el funcionamiento de los motores, se
adecuar un espacio con superficie impermeabilizada, garantizando que no se infiltren sustancias
al subsuelo. Esta rea tendr cerramiento y diques con punto de recoleccin, para el control de
posibles derrames de combustible o manejo de una contingencia por ruptura del tanque.

Revisin diaria de los equipos por parte del operador al iniciar labores, para detectar posibles
goteos o derrames de combustibles, lubricantes y fallas que puedan generar inconvenientes en el
correcto desempeo del equipo.

Los cambios de aceite de las maquinarias debern ser cuidadosos, disponindose el aceite de
desecho en bidones o tambores, para ser retirados por la empresa que cuente con los respectivos
permisos o licencias ante La Autoridad Ambiental competente. Por ningn motivo estos aceites
sern vertidos a las corrientes de agua o al suelo o abandonados en el lugar de trabajo.

Los vehculos destinados para el transporte de material debern cumplir con los requisitos
establecidos en la resolucin 541 de 1994 del MADS, o la que sustituya o modifique, que regula
el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros. Los vehculos
destinados al transporte de materiales deben tener los platones o contenedores apropiados para
evitar derrames.

Est prohibido el cargue y descargue o el almacenamiento temporal o permanente de material,
en zonas verdes, reas arborizadas, reservas forestales, ros, quebradas, caos, lagunas esteros,
morichales y cualquier cuerpo de agua.





b. Recurso hdrico

El manejo de residuos lquidos domsticos se plantea de forma integral para los diferentes
recursos que pueden verse afectados por las actividades desarrolladas en los Campos de Castilla
y Chichimene por lo tanto se debe tener en cuenta:


i. Manejo de Bateras Sanitarias
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Para el proyecto PLANTA DE DESASFALTADO 200 BPD, se instalarn baos porttiles para el
manejo de los residuos lquidos domsticos del personal en los frentes de la obra, un bao por
cada 15 personas.

Los baos porttiles poseen la facilidad de recoleccin de sus residuos lquidos mediante bolsillos,
el CONTRATISTA debe asegurar su mantenimiento peridico (mnimo 3 veces a la semana),
mediante el cual se debe retirar las aguas residuales mezcladas con el agente desactivante para
residuos orgnicos, y llevarla para su tratamiento y disposicin a una planta que cuente con los
permisos ambientales vigentes para desarrollar estas actividades. El CONTRATISTA debe
presentar registros de mantenimiento y recoleccin de aguas residuales de los baos porttiles.

Las unidades porttiles (baos) se localizarn en un sitio de fcil acceso y que permita su
limpieza e inspeccin, retirados de los cuerpos de agua mnimo 30 m.

Cuando terceros realicen la gestin de los residuos lquidos el CONTRATISTA debe verificar el
estado actual de la licencia ambiental o permisos requeridos, estado del vehculo en que se
transportan y su cumplimiento frente a la normatividad ambiental vigente, as mismo; se debe
presentar actas de tratamiento y/o disposicin final que sern recopiladas mnimo por 5 aos.


ii. Captacin de agua

Los cuerpos hdricos superficiales autorizados para captacin de agua en el rea de influencia del
proyecto son: Cao Cacayal, Cao Grande, Ro Orotoy y cao Los Chochos, durante la realizacin
de las labores de captacin se debe cumplir con las siguientes disposiciones:

Contar con una motobomba adosada al carro tanque, unida a su vez con una manguera o
tubera de 2, la cual contar en el extremo de succin con un accesorio que impida la
entrada de material de arrastre.
Se debe instalar el respectivo medidor de caudal en la salida de la bomba con el fin de
controlar el volumen captado y mantener un registro del mismo
Los vehculos empleados para la captacin deben contar con su programa de mantenimiento
y sincronizacin, adems de sus respectivos certificados de emisin de gases.
Garantizar que los tanques utilizados estn en ptimas condiciones de limpieza y sean
destinados nicamente para el transporte y almacenamiento de agua.
Los vehculos para captacin y transporte deben estacionarse de manera que no afecten la
vegetacin, ni produzca alteracin en las mrgenes de los caos o ros.
Verificar que las mangueras de succin permanezcan limpias y sean usadas exclusivamente
para manejo de agua no contaminada.
Se debe garantizar que el extremo de la manguera de succin no se sumerja demasiado con
el fin de impedir succin de sedimentos.
El agua del ro o del cao en ningn caso deber ser utilizada para el lavado del carro
tanque.
Las bombas a utilizar debern permanecer en perfectas condiciones durante la operacin y se
les deben programar mantenimientos peridicos.


c. Manejo de aire

i. Manejo de Fuentes de Emisiones y Ruido

Entre los principales aspectos a tener en cuenta por parte del CONTRATISTA para contribuir a la
conservacin de la calidad del aire en el rea de influencia del proyecto, se encuentran:

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Garantizar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley 769 de 2002 y la Ley
1383 de 2010.
Minimizar al mximo la utilizacin de bocinas, para lo cual deber aplicarse campaas de
educacin al personal de conductores de la empresa.
Los vehculos con carga superior a 3 toneladas deben tener el exhosto vertical (hacia arriba)
y efectuar descargas a una altura superior a 3 metros.
Presentar programas de prevencin y control de ruido en sus planes de Seguridad Industrial.
Realizar los monitoreos correspondientes de acuerdo lo establecido en la normatividad
vigente en cuanto a emisiones atmosfricas y ruido. Estos anlisis deben ser comparados con
los lmites establecidos en la norma y a partir de ello deben plantearse las medidas de
mitigacin a que haya lugar.

Con el fin de reducir el material particulado en las vas sin capa asfltica durante la
movilizacin de maquinaria y equipos deber realizarse aspersin de agua mediante la
utilizacin de carrotanques acondicionados con flauta.
Garantizar el adecuado mantenimiento y funcionamiento de vehculos lo cuales debern
contar con las certificaciones de sincronizacin y emisin de gases.
Garantizar el cumplimiento de los requerimientos del Decreto 948/95, Resolucin 005/96 y
Resolucin 909/96 del MAVDT, relacionado con calidad de emisiones en condicin de marcha
mnima.
No se permitir la operacin de maquinaria que ofrezca emisiones visibles permanentes de
gases a travs de los tubos de escape.
En lo posible, las reas de intervencin deben ser cubiertas perimetralmente con polisombra
que impida la dispersin de material particulado en las zonas aledaas, debido al desarrollo
de las obras civiles en general.
Se verificar que no se presenten fugas dentro del sistema de lneas especialmente las que
transportan el gas, y se realizar el respectivo mantenimiento rutinario.
Determinar los planes de mantenimiento preventivo de los motores de combustin interna
utilizados en los diferentes procesos del campo, llevando los registros que indiquen la
ejecucin de estas actividades.