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Instrues de trabalho

Projeto SAP na Gerao Brasil


Objetivo
Use estas instrues de trabalho para aprender a navegao bsica do sistema SAP R/3,
verso !"!
Procedimento Fazer o!on no Sistema"
#$ Para #a$er %&ogon' no sistema, siga os passos abai(o!
%es&to'
($" )li*ue em !
%es&to'

)$" Selecione *odos os 'ro!ramas!
%es&to'
+$" Selecione SAP Front ,nd SAPlo!on!
-$ Selecione a sua empresa!
-$" )li*ue em !
SAP
.$" )on#orme solicitado, complete/revise os seguintes campos+
/010e2uerido 3 O1O'cional 3 414ondicional
5ome do cam'o 03O34 %escrio
Usurio R ,escrio de Usurio!
,6em'lo7 tana-asusu-i..c
Senha R ,escrio de Senha!
,6em'lo7 /////
SAP ,as8 Access
0oc1 acabou de se logar com sucesso no SAP!
Procedimento Fazer o!o99 no Sistema"
#$ Para #a$er %&ogo##' e sair do sistema, siga os passos abai(o!
SAP ,as8 Access
($" )li*ue em !
%es&to'
)$" Selecione o!o99!
o!o99
+$" )li*ue em !
0oc1 acabou de sair com sucesso do SAP
Procedimento :enus e Barras de Ferramentas"
Para compreender as 2arras de 3erramentas e 4enus do SAP, ve5a a seguir os
elementos do &a6out!
4riar re2uisio de com'ra
Barra de :enu
Barra de Ferramentas Standard
Barra de *;tulo
Barra de Ferramentas da A'licao
4am'o de
4omando
Barra de
Status
O'o <tilizao
4am'o de 4omando 7s seguintes comandos podem ser trans#eridos para este
campo com %,nter=+
4hamar uma transao
8a mesma 5anela!
9ntrar+ 3n6666 :(((( ; c<digo de transao=!
8a mesma 5anela, a primeira tela > ignorada!
9ntrar+ 3/6666 :(((( ; c<digo de transao=!
9m uma nova 5anela
9ntrar+ 3o6666 :(((( ; c<digo de transao=!
,ncerrar a transao atual
9ntrar+ 3n!
Ateno+ modi#icaes no gravadas so perdidas sem aviso!
,liminar o modo >janela? atual!
9ntrar+ 3i!
Gerar uma lista de modos >janelas?
9ntrar+ 3o!
,ncerrar a transao atual e voltar ao menu inicial
9ntrar+ 3ns"""!
o!o99 do sistema
9ntrar+ 3nend!
o!o99 do sistema sem consulta de se!urana
9ntrar+ 3ne6!
Ateno+ modi#icaes no gravadas so perdidas sem aviso!
O'o <tilizao
Barra de :enu A 2arra de 4enu est locali$ada na parte superior da 5anela!
Algumas opes de menu aparecem em determinadas
circunst?ncias e outras esto sempre presentes!
,sto sem're 'resentes7
Sistema
A5uda
,sto 'resentes na maioria das a'licaes
@7b5etoA /
Processar
Br para
,sto 'resentes em al!umas a'licaes
)on#iguraes
Suplementos
Ambiente
3avoritos
0iso
4enu :presente na 5anela inicial=
C sempre o primeira opo da 2arra de 4enu! 8a
5anela inicial, > entitulado %4enu'! 8as outras 5anelas,
re#ereDse ao ob5eto da transao como, por
e(emplo,'Re*uisio de )ompra', %Pedido',
%,ocumento de 0enda', etc!
Barra de Ferramentas
Standard
9st sempre presente e apresenta os mesmos botes em
todas as 5anelas! Alguns botes #icam eventualmente
desabilitados de acordo com a etapa do processamento!
Para mais detalhes sobre o signi#icado de cada boto, veri#icar
ao #inal dessas instrues de trabalho!
Barra de *;tulo Apresenta o tEtulo da aplicao corrente!
Por e(emplo+ )riar re*uisio de compra
O'o <tilizao
Barra de Ferramentas
da A'licao
Apresenta botes re#erentes F*uela aplicao especE#ica!
)ada aplicao possui necessidades especE#icas!
7 signi#icado de alguns desses botes esto disponEveis ao
#inal dessas instrues de trabalho! Por>m, muitos botes s<
sero conhecidos em treinamentos especE#icos da aplicao!
Barra de Status 3ornece in#ormaes diversas sobre o Sistema!

8o canto in#erior es*uerdo, o sistema e(ibe mensagens
:avisos, erros ou status de processamento=!
8o canto in#erior direito, so e(ibidas in#ormaes sobre+
o sistema :sistema, mandante, usurio, programa,
transao, tmp resposta, tempo de interpretao e ligaes de
retorno/#lushes=
servidor de cone(o
modo de entrada de dados %Bnsert' :B8S= ou
%7verGrite' :70R=!
Procedimento Adicionar transaes ao @:enu Favoritos="
#$" 7bserve o 4enu %3avoritos'! Para incluir uma transao no 4enu %3avoritos', siga os passos
abai(o!
SAP ,as8 Access
($" )li*ue em !
SAP ,as8 Access
)$" )li*ue em !
SAP ,as8 Access
+$" )li*ue em !
SAP ,as8 Access
-$" )li*ue em !
SAP ,as8 Access
.$" Posicione o cursor na transao e a arraste at> o 4enu %3avoritos'!
SAP ,as8 Access
7bserve *ue a transao #oi incluEda na rvore do 4enu %3avoritos'! 7 sistema e(ibe a
mensagem %7 n< #oi ane(ado F lista de prioridades'!
9(istem outras #ormas para incluir ou e(cluir transaes no 4enu %3avoritos'! Para
isso, utili$e os botes ou , con#orme o e(emplo a seguir!
SAP ,as8 Access
A$" Para eliminar a transao do menu %3avoritos', cli*ue em !
B$" )li*ue em %9liminar 3avoritos'!
SAP ,as8 Access
7bserve *ue a transao > novamente eliminada do menu %3avoritos'! 7 sistema e(ibe a
mensagem %7 n< #oi eliminado da lista de prioridades'!
Procedimento 4ancelar *ransao"
#$" Para cancelar uma transao :por e(emplo, no caso em *ue o processamento este5a
demasiado lento e porventura *ueira interromp1Dlo=, siga os passos abai(o!
($" )li*ue em no canto superior es*uerdo da 5anela!
SAP ,as8 Access
SAP ,as8 Access
)$" Selecione 4ancelar *ransao!
7 sistema e(ibe a mensagem !
Procedimento 4onsultar In9ormaes BCsicas do Sistema "
#$" Para consultar in#ormaes bsicas so sistema, siga os passos abai(o+
SAP ,as8 Access
($" )li*ue em no canto in#erior direito da 5anela !
)$" 0eri#i*ue os dados apresentados!
SAP ,as8 Access
Procedimento Ativar ou %esativar DistErico "
7 sistema possui uma opo de hist<rico para #acilitar e entrada de dados pelo
usurio! Por e(emplo, caso *ueira visuali$ar e selcionar os Hltimos nHmeros de
re*uisies consultadas por voc1 no sistema, > preciso ativar esta opo!
Selecionar %ocumento
#$" Para ativar ou desativar o hist<rico do conteHdo preenchido anteriormente nos campos, siga os
passos abai(o+
SAP ,as8 Access
($" )li*ue em %A5uste do la6out local'!
Ajuste do a8out ocal
)$" Selecionar O'es $$$!
O'es
+$" Para *ue o sistema mostre o hist<rico de dados digitados anteriormente, selecione a opo
!
-$" )li*ue em para con#irmar sua opo!
Procedimento Ativar ou %esativar 4E'ia AutomCtica "
Ao selecionar o conteHdo de um campo, > possEvel e#etuar a c<pia automtica desse
conteHdo, sem *ue se5a necessrio digitar %)trl )'! 0e5a o e(emplo a seguir!
#$" Para copiar o nHmero da re*uisio, basta selecionar o conteHdo!
Selecionar %ocumento
($" Para colar o conteHdo, basta digitar %)trl 0'! ,esta #orma, o conteHdo %I.....JK' > colado em
outro campo ou em *uais*uer outro aplicativo, no Lord, por e(emplo! Para ativar ou desativar
a c<pia automtica, siga os passos abai(o!
SAP ,as8 Access
)$" )li*ue em %A5uste do &a6out &ocal'!
Ajuste do a8out ocal
+$" )li*ue na opo %)ortar e inserir rapidamente', para *ue se5a automaticamente copiado o
conteHdo de um campo ao selecionar este conteHdo!
Procedimento Inserir ou ,liminar o 4Edi!o da *ransao na Frvore do :enu"
8a rvore do 4enu, o sistema apresenta opes para *ue o c<digo da transao se5a
e(ibido ou no! Para ativar ou desativar esta opo, siga os passos abai(o!
SAP ,as8 Access
Su'lementos
#$" Selecionar Su'lementos 4on9i!uraes Shi9tGFH!
4on9i!uraes
($" 4ar*ue ou desmar*ue a opo para
*ue o c<digo da transao #i*ue visEvel ou no na rvore do 4enu!!
4on9i!uraes
)$" )li*ue em e ve5a o *ue acontece na Mrvore do 4enu!
+$" )li*ue em !
-$" )li*ue em !
.$" )li*ue em !
A$" )li*ue em !
SAP ,as8 Access
"0e5a *ue o c<digo da transao 5 no est visEvel!
Procedimento :odi9icar Ima!em de Fundo na Ianela Inicial do SAP"
7 sistema possui opes para incluir ou e(cluir imagens no &a6out do 2roGser!
SAP ,as8 Access
Su'lementos
#$" Selecionar Su'lementos 4on9i!uraes Shi9tGFH!
4on9i!uraes
($" 4ar*ue ou desmar*ue a opo para
modi#icar a imagem *ue acompanha a 5anela inicial do sistema!
)$" )li*ue em e ve5a o *ue acontece com a imagem, con#orme abai(o!
SAP ,as8 Access
Procedimento O'es de Ajuda"
7 SAP possui algumas opes de a5uda para au(iliar o usurio durante a e(ecuo de
suas atividades no sistema! 0eri#i*ue a seguir!
4riar re2uisio de com'ra
#$" Para mais in#ormaes sobre um campo, posicione o cursor neste campo :9(emplo+ campo
%)' ou %)tg class!cont'= e cli*ue em ou tecle 3I!
7 Sistema abrir uma 5anela com in#ormaes detalhadas sobre este campo!
Per9ormance Assistant
A SAP possui tamb>m um lin- para o %SAP Nelp Portal'! 8ele voc1 poder encontrar
in#ormaes t>cnicas e especE#icas sobre determinadas #uncionalidades! Por>m, so
in#ormaes gerais do Sistema e no se aplicam no caso de processos especE#icos da
empresa!
Para navegar no SAP Nelp Portal, cli*ue em locali$ado na parte superior da
5anela de %A5uda :3I=' e(ibida acima! Automaticamente ser aberto o broGser de
navegao do Bnternet 9(plorer com a pgina inicial do SAP Nelp Portal!
SAP Del' Portal
($" Para #echar a 5anela do SAP Nelp Portal, cli*ue em !
)$" Para #echar a 5anela de %A5uda :3I=', cli*ue em !
4riar re2uisio de com'ra
4riar re2uisio de com'ra
+$" Para e(ibir as opes de preenchimento de um campo, cli*ue no %4atchcode' ou tecle 3!
7 Sistema abrir uma 5anela com as opes! Para escolher uma opo, cli*ue duas ve$es na
linha!
4ate!oria de classi9icao contCbil >#? #) ,ntradas encontradas
)om as in#ormaes apresentadas, tornaDse mais #cil a e(ecuo de suas atividades
dirias no sistema!
Procedimento Si!ni9icado dos @Botes="
7 Sistema SAP possui diversos botes com as mais variadas #unes!
SAP ,as8 Access
.9(istem botes di#erentes em cada 5anela! 9les podem estar ativos ou inativos,
dependendo da transao ou da etapa do processamento!
SAP ,as8 Access
0e5a a seguir *ual > a #inalidade dos botes mais comumente utili$ados pelos
usurios!
#$" )li*ue em para %)ontinuar'!
($" )li*ue em para'Oravar'!
)$" )li*ue em para %0oltar'!
+$" )li*ue em para %9ncerrar'!
-$" )li*ue em para %)ancelar'!
.$" )li*ue em para %Bmprimir'!
A$" )li*ue em para %Procurar'!
B$" )li*ue em %)ontinuar Procurando'!
H$" )li*ue em para ir para primeira pgina!
#"$" )li*ue em para ir para a pgina anterior!
##$" )li*ue em para ir para a pr<(ima pgina!
#($" )li*ue em para ir para Hltima pgina!
#)$" )li*ue em para abrir uma nova 5anela!
#+$" )li*ue em para criar uma ligao :shortcut=!
#-$" )li*ue em para %A5uda'!
#.$" )li*ue em para %A5uste do la6out local'!
#A$" )li*ue em para acessar o %4enu do usurio', *ue tra$ todas as transaes associadas
ao seu per#il!
#B$" )li*ue em para acessar o %4enu SAP' *ue tra$ a rvore padro!
#H$" )li*ue em para acessar o SAP 2usiness Lor-place, *ue > uma agenda, um local de
trabalho para mensagens, anotaes, ar*uivos, etc!
("$" )li*ue em para adicionar a transao ao %4enu 3avoritos'!
(#$" )li*ue em para e(cluir a transao do %4enu 3avoritos'!
(($" )li*ue em para %4odi#icar'! Puando este boto est na 5anela inicial do sistema, serve
para %4odi#icar 3avoritos'! 9m outras 5anelas, serve para %4odi#icar'!
()$" )li*ue em para %,eslocar para bai(o'! Puando este boto est na 5anela inicial do
sistema, serve para %,eslocar 3avoritos para bai(o'!
(+$" )li*ue em ! para %,eslocar para cima'! Puando este boto est na 5anela inicial do
sistema, serve para %,eslocar 3avoritos para cima'!
(-$" )li*ue em para %)ancelar'!
(.$" )li*ue em para %3echar'!
(A$" )li*ue em para acessar o %4atchcode' e veri#icar a opes de preenchimento do campo!
(B$" )li*ue em para acessar dados do %)liente'!
(H$" )li*ue em para acessar dados do %4aterial'!
)"$" )li*ue em para veri#icar a %,ata'!
)#$" )li*ue em para %Apagar' ou %9liminar'!
)($" )li*ue em para eliminar uma linha!
))$" )li*ue em para inserir uma linha!
)+$" )li*ue em para acessar %,etalhe'!
)-$" )li*ue em para %9(ibir'!
).$" )li*ue em para %9(ecutar'!
)A$" )li*ue em para %3iltrar'!
)B$" )li*ue em para acessar o %)abealho' do documento!
)H$" )li*ue em para consultar %Bn#ormaes'!
+"$" )li*ue em para acessar uma lista!
+#$" )li*ue em para acessar o pr<(imo ob5eto!
+($" )li*ue em para acessar o ob5eto anterior!
+)$" )li*ue em para consultar outro documento!
++$" )li*ue em para acessar a sEntese do documento!
+-$" )li*ue em para liberar um documento!
+.$" )li*ue em para acessar detalhes!
+A$" )li*ue em para %Seleo'
+B$" )li*ue em para acessar o #lu(o de documentos!
+H$" )li*ue em para veri#icar %#erramentas'!
-"$" 7 sistema e(ibe *uando o processamento ocorreu com sucesso!
-#$" 7 sistema e(ibe *uando ocorreram erros durante o processamento!
-($" 7 sistema e(ibe *uando o processamento ocorreu satis#atoriamente, por>m com aviso!
-)$" 7 sistema e(ibe *uando ocorre um problema crEtico e o processamento ser
interrompido!
-+$" 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem de erro!
--$" 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem apenas in#ormativa!
-.$" 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma *uesto, *ue deve ser respondida normalmente
com %Sim', %8o' ou %)ancelar'!
-A$" 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem de aviso!
0esultado34omentCrios
A partir de agora voc1 5 pode iniciar a navegao bsica do sistema! Ao entrar em cada
transao, outras #uncionalidades e botes sero apresentados, por>m esse aprendi$ado s<
ser absorvido em treinamentos especE#icos para cada tipo de empresa!