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ADMINISTRACIN DE

PROYECTOS
ADMINISTRACION
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

El proceso de administrar conlleva al desarrollo de una serie de procesos que
son consideradas como las funciones de la administracin, estas son:
La planificacin - programacin
La organizacin
La direccin, y
El control y seguimiento
PROCESO ADMINISTRATIVO
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar Objetivos
Qu es administracin de
proyectos
La administracin de proyectos es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar, con el fin de coordinar los recursos humanos y
materiales para alcanzar las metas planteadas de manera ptima.
Tambin podemos decir que es el proceso realizado por las
personas que tienen bajo su responsabilidad la ejecucin del proyecto
para poder hacer posible que los recursos utilizados generen los
resultados deseados. Las funciones bsicas que caracterizan a este
proceso son: la planificacin programacin, la organizacin, la
direccin de la ejecucin y el control de los proyectos desde su inicio
hasta su terminacin en un plazo determinado.
Funciones de la
administracin
La planificacin
Es el proceso sistmico que permite determinar las acciones
concretas y las estrategias que permitan de manera anticipada
determinar o definir el rumbo o curso de accin que ha de seguirse
para alcanzar una situacin deseada, haciendo un uso racional de
los recursos.
Dentro de la planificacin debemos considerar la programacin,
que realmente es la materializacin cuantitativa de los productos
alcanzados en la planificacin
Funciones de la
administracin
La Organizacin
Consiste en distribuir o dividir el trabajo que deben de realizar las
diferentes unidades o equipos de trabajo.
As como, la asignacin de recursos humanos y materiales con la
cantidad y calidad adecuada que permita alcanzar los objetivos de
manera eficaz mediante el esfuerzo conjunto del trabajo humano.
Funciones de la
administracin
La Direccin
Es una de las responsabilidades bsicas que tienen los
administradores de proyectos para dirigir y orientar el trabajo de sus
colaboradores.
Consiste en el uso de la autoridad concedida o adquirida para hacer
que los colaboradores realicen las actividades asignadas.
Adems, la direccin tiene bajo su responsabilidad la creacin de
un clima laboral adecuado que permita un trabajo armonioso en el
proyecto.
Funciones de la administracin
El Control y Seguimiento
Es el proceso administrativo mediante el cual, se trata de mantener
dentro de un cierto rango de desviacin las metas fsicas y
financieras y de calidad de un proyecto.
Es el proceso sistmico que permite a la administracin o gerencia
del proyecto a mantener en condiciones estables la realizacin de
las actividades del proyecto. Para ello es fundamental analizar los
resultados y compararlos con parmetros previamente establecidos
en la planificacin y programacin para determinar si existen
desviaciones, y en el caso que las hubiese definir medidas
correctivas que permitan que el proyecto tenga una mayor
probabilidad de alcanzar los objetivos planteados.
Tipos de proyectos
Los proyectos pueden ser de diversa ndole, y se pueden clasificarse
segn el fin que buscan en:

Proyectos de inversin privada
Proyectos de inversin social
Proyectos de Investigacin
Proyectos Tecnolgicos
Proyectos de Tecnologas de la informacin y la comunicacin


Proyectos de inversin privada

El fin del proyecto es lograr una rentabilidad econmica financiera,
de tal modo que permita recuperar la inversin de capital puesta por
la empresa o inversionistas diversos, en la ejecucin del proyecto.



Ejemplo:
Creacin de un nuevo negocio.

Proyectos de inversin Social

Un proyecto social sigue el nico fin de generar un impacto en el
bienestar social, generalmente en estos proyectos no se mide el
retorno econmico, es ms importante medir la sostenibilidad futura
del proyecto, es decir si los beneficiarios pueden seguir generando
beneficios a la sociedad, an cuando acabe el perodo de ejecucin
del proyecto.


Ejemplo:
Construccin de un parque comunal.



Proyectos de investigacin
Es un procedimiento cientfico destinado a recabar informacin y
formular hiptesis sobre un determinado fenmeno social o cientfico.






Ejemplo:
Estudio de factibilidad para la implementacin de PLC
sobre las redes elctricas para garantizar acceso a internet
en lugares remotos.
Proyectos de Tecnolgicos
Es el resultado de una bsqueda tendiente a solucionar,
metdica y racionalmente, un problema tecnolgico. El objetivo
de un Proyecto Tecnolgico es satisfacer una necesidad, deseo
o demanda concreta que se satisface de forma material, es
decir como resultado de solucin es un producto nuevo o
mejorado destinado a facilitar o mejorar la calidad de vida.



Ejemplo:
Energa Solar a travs de paneles.

Proyectos de Tecnologas de la
informacin y la comunicacin.
Ejemplo:
Construccin de campus virtuales".
Es el que contribuye a la productividad y logro de los objetivos
estratgicos de las organizaciones, utilizando las metodologas
apropiadas, adems brinda soluciones eficaces empleando los recursos
tecnolgicos que contribuyen a hacer mas competitiva las
organizaciones. As mismo brinda acciones de mejora e innovacin en
las organizaciones mediante el uso de tecnologas de informacin,
atendiendo reas de oportunidad e innovacin en las empresas
mediante la evaluacin de las tecnologas existentes en el mercado.
GRACIAS,
POR SU ATENCION.