AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS FACULTAD : CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESPECIALIDAD : CONTABILIDAD Y FINANZAS CURSO : CONTABILIDAD DE COSTOS DOCENTE : MG. RAMOS AYLAS, DENNIS. INTEGRANTES : : QUISPE CUNO EDER JOEL CCANTO BENITO ROGELIO CABRERA ORRILLO CONSUELO MERCADO LIMAYMANTA YADHIRA SAAVEDRA SANTANA, VANESSA INTRODUCCIN 1 SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR EL PRESENTE TRABAJO DE INVESTIGACIN QUE LLEVA POR TTULO CONTABILIDAD COSTOS ESTANDAR, ESTA ELABORADO POR 6 ESTUDIANTES DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES. ESTE TEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS ESTANDAR ESTA ABORDADO POR UN AMPLIO CONCEPTO DE ESTANDARES ASI COMO LA DETERMINACIN FISICO, MONETARIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. ADICIONAMOS LA CLASIFICACIN, EL CONTROL Y ESTABLECEMOS POLITICAS DE PRECIOS EN LA CORRECTA UTILIZACINY APLICACIN DEL COSTO ESTADAR. FINALMENTE EXPLICAMOS LOS DISEOS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR CON TODOS LOS ELEMENTOS DEL COSTO, LA NATURALEZA, LAS VARIACIONES, Y CULMINAMOS CON EL CASO PRCTICO, LA CONCLUSIN, VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTADAR. DEJAMOS A CONSIDERACIN DEL DOCENTE DE LA MATERIA EVALUAR ESTE MODESTO TRABAJO A FIN DE QUE PUEDA DARNOS ALGUNOS ALCANCES DE SU VALORACIN. LOS ESTUDIANTES 2 3 DEDICATORIA Este trabajo est dedicado a nuestros maestros, quienes nos brindan con inters la enseanza necesaria para continuar los estudios y culminar satisfactoriamente. Los Alumnos. DEDICATORIA Este trabajo est dedicado a nuestros maestros, quienes nos brindan con inters la enseanza necesaria para continuar los estudios y culminar satisfactoriamente. Los Alumnos. INDICE INTRODUCCIN...................................................................................................... ! DEDICATORIA ...................................................................................................... " #n$%&' . ...................................................................................................... ( Con&')*o $' &os*o 's*+n$,-................................................................................... R'/u%s%*os . ...................................................................................................... . T%)o $' 's*+n$,-'s................................................................................................. 0 D'*'-m%n,&%1n $' 's*+n$,-'s 23s%&os $' &,$, 'l'm'n*o $'l &os*o.....................4 D'*'-m%n,&%1n $' 's*+n$,-'s mon'*,-%os $' &,$, 'l'm'n*o $'l &os*o.............5 D'*'-m%n,&%1n $'l n%6'l $' ,&*%6%$,$ 's*+n$,-.....................................................7 S%s*'m, $' &os*os 's*+n$,-...................................................................................7 T%)o $' Es*+n$,-..................................................................................................... 8 Cl,s%2%&,&%1n $' los Es*+n$,-.................................................................................88 Con*-ol $' l, )-o$u&&%1n...............................................................................8! Es*,9l'&%m%'n*o $' )ol3*%&,s $' )-'&%os......................................................8" Em)-'s,s /u' u*%l%:,n &os*os 's*+n$,-......................................................8" D%s';o $' un s%s*'m, $' &os*os 's*+n$,-............................................................8( Cos*os 's*+n$,- $' los m,*'-%,l's........................................................................8. Cos*os 's*+n$,- $' l, m,no $' o9-,.....................................................................84 Cos*os 's*+n$,- $' los &os*os %n$%-'&*os $' 2,9-%&,&%1n...................................85 V,-%,&%on's $' los &os*os 's*+n$,-......................................................................! Con*,9%l%:,&%1n....................................................................................................... !! 4 N,*u-,l':, $' los &os*os 's*+n$,-........................................................................!" C,so P-+&*%&o ..................................................................................................... !. Con&lus%1n ...................................................................................................... "8 V'n*,<,s = l%m%*,&%on's $' los &os*os 's*+n$,-..................................................."! COSTOS ESTANDAR A. El Cos*o Es*+n$,- G.P >%&?, T@&n%&, 8. Con&')*o El costo estndar es el procedimiento de costeo que tiene como objetivo determinar lo que debera costar la Fabricacin de un producto en condiciones normales, es decir, es un costo predeterminado que sirve de base para medir la estin productiva de una empresa industrial! Este procedimiento consiste en establecer los costos unitarios de los productos que se procesarn previamente a la fabricacin, basndolos en mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con un volumen dado de produccin! "os costos estndares forman parte de las necesidades de estin que tiene el empresario de informacin para tomar decisiones! #uanto mejor realizados estn los estudios de costos, ms $til ser la %erramienta de estin, y por tanto %abr mayores posibilidades de tomar la mejor decisin econmica o administrativa de su empresa! 5 !. R'/u%s%*os "os requisitos para la implantacin de costos estndar son: & 'efinicin de los niveles de produccin de la empresa! & (ranizacin de la empresa para la estin de costos, donde cada uno de los centros de costos act$a como una unidad administrativa para efectos de medicin y control! & 'efinicin del plan de cuentas analtico que %abilite el jueo entre presupuesto y la ejecucin presupuestal! & Eleccin del tipo de estndar a utilizar! & 'eterminacin minuciosa de las especificaciones del producto en cada etapa del proceso de produccin! & 'istribucin correcta de los costos indirectos de fabricacin! & Fijacin del volumen de produccin! !.8 T%)os $' 's*+n$,-'s El estudio de los costos estndares implica el anlisis de los siuientes tipos de costos estndares: )! *deales o tericos: +on normas ridas que en la prctica nunca pueden alcanzarse! ,na de sus ventajas es que pueden usarse durante perodos relativamente laros sin tener que cambiarlas o adecuarlas! +in embaro, la conducta perfecta rara vez se lora, por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustracin! -! .romedio de costos anteriores: /ienden a ser fle0ibles1 pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas! .ueden establecerse con relativa facilidad! 6 2! 3eulares: +e basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones normales! En realidad, tienden a basarse en promedios pasados que %an sido ajustados para tomar en cuenta las e0pectativas futuras! ,na ventaja es que no requieren ajustes frecuentes1 pueden ser $tiles en la planificacin a laro plazo y en la toma de decisiones! +on menos aconsejables desde el punto de vista de medicin de la actuacin y la toma de decisiones a corto plazo! 4! 5lto nivel de rendimiento factible: *ncluyen un maren para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables! Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuacin efectiva! !.! D'*'-m%n,&%1n $' 's*+n$,-'s 23s%&os $' &,$, 'l'm'n*o $'l &os*o M,*'-%, )-%m,A "os estndares deben incluir todos los materiales que pueden identificarse directamente con el producto! .or lo eneral, las cantidades estndar son desarrolladas por especialistas en la produccin y estn formadas por los materiales ms econmicos, de acuerdo con el diseo y calidad del producto! #uando se requieren muc%as clases distintas de materiales se confecciona la llamada lista estndar de materia prima! Estas normas suponen la e0istencia de una adecuado planeamiento de materiales, as como procedimientos de control y el uso de materiales cuyo diseo, calidad y especificaciones estn estandarizados! "os mrenes de deterioro deben incluirse en las normas slo por cantidades que se consideren normales o inevitables! "os desperdicios que sobrepasan estos mrenes se consideran como una variacin del uso de los materiales! 7 M,no $' o9-, $%-'&*,A "as asinaciones de produccin estndar pueden basarse en una determinacin de lo que representa un buen nivel de actuacin! Frecuentemente se emplean los estudios de tiempo y movimientos para determinar las normas de mano de obra1 o bien se recurren a normas sintticas! Estas se basan en tablas que contienen la asinacin de tiempo estndar para varios movimientos y otros elementos que intervienen en un trabajo! "as normas de tiempo sintticas requieren una descripcin del trabajo muy cuidadosa y detallada! C,so P-+&*%&o NB 8 6eneralmente, se usan promedios de actuaciones pasadas como normas de tiempo! 5lunas compaas utilizan tirajes de prueba como base para establecer normas de tiempo de mano de obra! "as normas establecidas sobre esta base no suelen ser satisfactorias, ya que es difcil simular las condiciones de operacin reales sobre una base e0perimental! Cos*os In$%-'&*os $' >,9-%&,&%1nA +e determinan y se usan casi en la misma forma que las normas para las materias primas! "a mayor utilidad de esta tasa de costos indirectos de fabricacin estndar est en el costeo y planificacin de productos! .or lo eneral, las caras indirectas variables se colocan deliberadamente en relacin directa con los productos mediante el uso de una tasa de distribucin! "a cara indirecta fija consta principalmente del costo vencido de las mquinas e instalaciones en que incurrir la empresa independientemente del nivel productivo! !." D'*'-m%n,&%1n $' 's*+n$,-'s mon'*,-%os $' &,$, 'l'm'n*o $'l &os*o 8 M,*'-%, P-%m,A El tipo de estndar depende de la poltica de la erencia1 puede basarse en precios promedio recientes y pasados, en precios actuales, o en precios esperados para el perodo en el cual las normas tendrn viencia! 5dems, como son particularmente $tiles para la toma de decisiones a corto plazo, muc%as empresas prefieren atenerse a los futuros cambios de precio, sobre todo en una poca de variacin del nivel eneral de precios! M,no $' o9-, $%-'&*,A .ara establecer estos estndares, es necesario conocer las operaciones que se van a realizar, la calidad de la mano de obra que se desea y la tasa promedio por %ora que se espera paar! "a tasa salarial por %ora puede basarse en convenios sindicales! .ueden e0istir varias clases de costos unitarios de mano de obra! "as tasas salariales pueden basarse en distintas %abilidades o e0periencia, o en ambos factores! #uando las tasas salariales se determinan mediante convenios sindicales, es prctico reconocer que la tarifa as establecida es, en esencia, la tarifa estndar! Cos*o In$%-'&*o $' >,9-%&,&%1nA Es una norma e0presada en unidades monetarias, %oras de trabajo, %oras mquinas o como un porcentaje de la mano de obra o consumo de la materia prima! /ambin se debe tener en cuenta la prdida debida a capacidad ociosa cuando la actividad de produccin no es suficiente para absorber todos los costos indirectos de fabricacin incurridos! !.( D'*'-m%n,&%1n $'l n%6'l $' ,&*%6%$,$ 's*+n$,- C,),&%$,$ )-+&*%&,A 3epresenta el nivel de produccin que, para cualquier propsito prctico, es el nivel m0imo factible! 9 "a diferencia entre la capacidad m0ima y la normal radica en los factores estimados inevitables! C,),&%$,$ no-m,lA 3epresenta el nivel de operaciones normal de perodos anteriores! +e basa en la capacidad para producir y vender! C,),&%$,$ )-'su)u's*,$,A Es el nivel de actividades para el perodo siuiente sobre la base de las ventas esperadas! El nivel normal de produccin es el resultado de computar 2 factores: a! /iempo de trabajo, que representa el promedio de das o turnos que funciona cada centro en un mes! b! 7oras de labor normales diarias! c! 8olumen %orario normal! B. SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR COSTOS ESTANDAR "lamado tambin: planeados, pronosticados, proramados y especficos! #umple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto, sin embaro, el costo estndar se relaciona con el costo por unidad, mientras que los presupuestos a menudo proveen las metas de costo sobre una base de costo total! .roporciona a la erencia las metas a alcanzar y a las bases de comparacin con los resultados reales! "os costos estndar no remplazan los costos reales, se complementan entre s: se$n los .#65, el inventario y el costo de los artculos vendidos deben mostrarse a un costo real! .or tanto la erencia utiliza los costos estndar para determinar la eficiencia de las operaciones comparndolas con los costos reales! USO DE LOS COSTOS ESTANDARA #ontrol de costos! El #osteo de inventario! 10 "a .laneacin presupuestaria! Fijacin de los precios de los productos! 9antenimiento de reistros! TIPOS DE ESTANDAR >IJO BASICO1 Es inalterable IDEALC +e calculan al )::; de la capacidad y a un precio mnimo en la adquisicin1 es decir se supone el uso ptimo de todos los recursos! ALCANDABLESC +e basan en un alto rado de eficiencia, pero difieren de los ideales en el sentido en que pueden ser satisfec%os o incluso e0cedidos por la utilizacin de operaciones eficientes1 asimismo considera que: a< L, MOD no es el )::; eficiente! b< En la utilizacin de los 9. e0istir al$n deterioro normal! c< ,n fabricante no puede producir al )::; de su capacidad! CLASI>ICACIN DE LOS ESTENDAR ,F MATERIALES DIRECTOSA 'e precio! =precio unitario de las compras< 'e eficiencia o uso! =cantidad de materiales por unidad< 9F MANO DE OBRA DIRECTAA .recio =tarifas de mano de obra<! 11 Eficiencia =%ora de mano de obra< curvas de aprendizaje! &F COSTOS INDIRECTOS DE >ABRICACINA "os costos indirectos de fabricacin incluyen materiales indirectos, mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de manufactura como arriendo de fbrica, depreciacin de equipo! "os costos individuales que forman parte del total de costos indirectos de fabricacin se afectan de manera diferente por los aumentos o disminuciones en la actividad de la planta! "os #*F: ocasionan cambios proporcionales son de tipo variable, un cambio no proporcional se trata de costos mi0tos y no causa nin$n cambio se trata entonces de los costos fijos! - 8ariables1 aumentan en proporcin a la produccin1 materiales, mano de obra, etc! - Fijos1 ='ecrecen en relacin a la cantidad de produccin<, va cambiar a nivel de randes niveles de produccin1 la depreciacin, arriendo de la planta de produccin, etc! CONTABILIDAD DE COSTOS ESTANDAR 8. VENTAJAS 12 13 VENTAJAS DE LOS COSTOS Control de Produ!"n Se e#t$%leen Pre!o# $nte# &ue #e re$l!e l$ 'rodu!"n D!(eren!$# !)'ort$nte# #e !n*e#t!+$n O'ortun$)ente Con lo &ue #e to)$n )ed!d$# '$r$ re)ed!$r l$ #!tu$!"n Con(ront$ndo d$to# re$le# on lo# 'redeter)!n$do# Por l$ 'redeter)!n$!"n !ent,(!$ de lo# o#to# A-ud$ en l$ 're'$r$!"n de lo# Pre#u'ue#to# E#t$%le!)!ento de Pol,t!$# de Pre!o# AF CONTROL DE LA PRODUCCIN .ara trabajar con los costos estndar, eneralmente se dispone de presupuestos operativos, que son una proyeccin de todos los inresos y astos de un periodo, esto permite comparar la informacin presupuestada con la real! "a diferencia =variacin< entre los dos rupos de reportes tienen que ser investiados =*nforme (peracional< para mejorar la actuacin futura! BF ESTABLECIMIENTO DE POLITICAS DE PRECIOS .olticas de precios! +iendo una poltica importante el determinar los precios de venta al contado y al crdito 14 CF AYUDA EN LA PREPARCIN DE PRESUPUESTOS "os costos estndar implican un diseo bastante elaborado de los costos facilitando la preparacin de los presupuestos, pues se dispondr de las cuotas de costos estndar de los productos, as como el consumo estndar de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin! 5l disponer de la informacin antes anotada es de ran ayuda para la elaboracin de los presupuestos! !. EMPRESAS QUE UTILIDAN COSTOS ESTENDAR #uando aplicamos los costos estndar requerimos de la elaboracin de los presupuestos operativos de la empresa, porque la informacin del presupuesto es $til para los costos estndar! "a preparacin de presupuestos empresariales implicar posteriormente el control presupuestario, cuyo objeto es e0plicar las razones de las diferencias o variaciones! 6eneralmente son las empresas que tienen procesos continuos de produccin las que aplican los costos estndar: #emento! /e0tiles! 9olinos de 7arina de /rio! 7arina y aceite de pescado! Fabricacin de cervezas! 'iversos productores de alimentos! ". DISEGO DE UN SISTEMA DE COSTOS ESTENDAR 15 El,9o-,- un, &,-*, $'l >lu<o $' P-o$u&&%1n ,n rfico que visualice todo el proceso y las etapas del rea de produccin, permite conocer rpidamente >como funciona, cules son los inputs y los outputs! El rfico final implic un anlisis y evaluacin de los diaramas y de los procesos y de la informacin reportada! C+l&ulo $' $,*os )-'$'*'-m%n,$os ?sicamente se requiere conocer y establecer las cantidades fsicas de materias primas =peso, metros, etc<, de mano de obra directa =%oras %ombre< que requiere cada proceso, as tambin la cuota de costos indirectos de fabricacin! 16 D.SE/O S.STE0AS DE COSTOS EST1NDA2 El$%or$r un$ $rt$ del 3lu4o de Produ!"n 5t!l!6$r )7todo# de .n+8 .ndu#tr!$l '$r$ onoer El 'roe#o de 'rodu!"n V!#!"n +lo%$l de l$ (or)$ en &ue #e re$l!6$ >%<,&%1n $' &'n*-os $' &os*os "os costos y astos son consumidos por diversas reas o secciones o actividades! ,n centro de costos implica al$n proceso para determinar a qu rea pertenece un desembolso! Co$%2%&,&%1n $' Cu'n*,s 17 Por $d$ De'$rt$)ento 3!4$!"n de lo# entro# de o#to# C9lulo de d$to# Predeter)!n$do# Cod!(!$!"n de l$# uent$# Con(ront$r o#to# re$le# - e#t9nd$r C$nt!d$de# (,#!$# de )$ter!$le# 'r!)$#: 0OD: C.3 ;ue #e e#'er$ tendr9 $d$ un!d$d 'rodu!d$ 0$nu$l del Pl$n de Cuent$# De#*!$!one # o *$r!$!one# Se o%tendr9n l$# "a documentacin se codifica =asiento contable< asinndole el costo a un determinado centro de costos! 5l final del periodo se mayoriza y se obtiene el ?alance de #omprobacin y los detalles de todos los costos enerados! Con2-on*,- los &os*os -',l's = los 's*+n$,-'s #on la informacin en nuestras manos sobre los Estados de #ostos reales se pueden comparar con los costos estndar y calcular las diferencias =desviaciones<, investiar las razones, los motivos de las desviaciones, que permitan llear al costo de estndar ideal! (. COSTOS ESTENDAR DE LOS MATERIALES ,F PREDETERMINAR LA CANTIDAD DEL MATERIAL DIRECTO En 'l &,so $' )-o$u&*os 'n ,&*u,l )-o$u&&%1n, .odemos promediar las cantidades usadas en los $ltimos procesos productivos! El clculo es sencillo! En )-o$u&*os nu'6os , )-o$u&%-, se requiere efectuar estudios y ensayos de muestras que nos permitan calcular las cantidades de materiales a utilizar 9F PREDETERMINAR EL PRECIO DEL AMTERIAL DIRECTO 18 +i nuestra oranizacin tiene un 'epartamento de #ompras, la responsabilidad de predeterminar el precio de compra recae en dic%o 'epartamento! (tra alternativa es cotizar nuestros artculos de compra en dlares americanos! 9uc%o depende de la creatividad para solucionar el tema! 19 COSTO EST1NDA2 DE 0ATE2.ALES D.2ECTOS Predeter)!n$r l$ $nt!d$d del )$ter!$l u#$do 20 P2OD5CTOS N5EVOS< E(etu$r e#tud!o#8 En#$-o# de d!*er#$# )ue#tr$# .n+en!er,$ .ndu#tr!$l .n+8 ;u,)!$ T7n!o# e#'e!$l!6$do# en Ad)!n!#tr$!"n !ent,(!$ .)'l!$ re$l!6$r e#tud!o#< Predeter)!n$r el 're!o del )$ter!$l d!reto P$r$ e#t$%leer tod$# l$# 'o#!%!l!d$de# de )e6l$# P2OD5CTOS ACT5ALES< Pro)ed!$r $nt!d$de# u#$d$# en =lt!)o# 'roe#o# 'rodut!*o# 2e#'on#$%!l!d$d del De'$rt$)ento de o)'r$# .. COSTOS ESTANDAR DE LA MANO DE OBRA 21 En %u#$ de un$ )$-or eono),$ .)'l!$ l$# #!+u!ente# $!one# Predeter)!n$r l$# >or$# de )$no de o%r$ d!ret$ Predeter)!n$r l$# re)uner$!one# E#tud!o# de t!e)'o# - )o*!)!ento# COSTOS ESTANDA2 DE 0ANO DE O?2A Pre!o de l$ )$no de o%r$ ,F P-'$'*'-m%n,- l,s ?o-,s $' m,no $' o9-, $%-'&*, #alcular el n$mero de %oras requiere la realizacin de un estudio de tiempos y movimientos del personal de la planta, de forma que se obtiene el n$mero de %oras de labor de produccin de cada artculo /ambin podramos obtener la informacin de los anteriores *nformes de .roduccin! "os encarados de la planta, nos pueden orientar en esa tarea 9F P-'$'*'-m%n,- 'l %m)o-*' $' l, -'mun'-,&%on's 22 E# re#'on#$%!l!d$d del De'$rt$)ento de Per#on$l 2e*!#!"n de !n(or)$!"n de 'er!odo# $nter!ore# ,sualmente sta responsabilidad es asumida por el 'epartamento de .ersonal o 3ecursos 7umanos "as .royecciones del presupuesto indican las %oras y los montos que se utilizarn En economas estables, no %abr mayores dificultades en calcular las cuotas 0. COSTOS ESTENDAR DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE >ABRICACIN 23 COSTOS EST1NDA2 DE COSTOS .ND.2ECTOS DE 3A?2.CAC.@N 1A El$%or$r Pre#u'ue#to# C.3 So%re l$# >or$# de )$no de o%r$ El$%or$r Pre#u'ue#to# 3leB!%le 2A El$%or$r Pre#u'ue#to# 0$no de o%r$ .nd!ret$ 3A Deter)!n$r l$ uot$ e#t9nd$r C.3 Cuot$ e#t9nd$r (!4$ Cuot$ e#t9nd$r *$r!$%le ,F El,9o-,- P-'su)u's*os CI> "os costos *ndirectos de Fabricacin se clasificarn en fijos y variables, para el efecto se utilizarn los reportes del #osto #*F de los periodos anteriores, promediando los datos para no omitir conceptos que son estacionales! 24 Cl$#!(!$r lo# o#to# en< ;ue 'odr,$n #er< L$ ?$#e Pre#u'ue#t$d$ ENT2E 3.JOS C8.838 3!4o# C8.83 V$r!$%le *$r!$!one# VA2.A?L ENT2E L$ ?$#e Pre#u'ue#t$d$ Cor$# 0OD 5n!d$de# Produ!d$# Cor$# 0OD 5n!d$de# Produ!d$# E0isten diversas metodoloas para clasificar los costos en fijos y variables! +e recomienda consultar la obra @Elaboracin de .resupuestos EmpresarialesA de nuestra autora! 9F El,9o-,- 'l P-'su)u's*o $' M,no $' O9-, In$%-'&*, ,tilizaremos los mismos criterios utilizados para la mano de obra directa! &F D'*'-m%n,- l, &uo*, $' Cos*os In$%-'&*os $' >,9-%&,&%1n #on los totales fijos y variables de los costos indirectos de fabricacin, queda pendiente el determinar las cuotas fijas y variables de los #*F! Bormalmente utilizaremos la siuiente frmula para la cuota #*F C 8ariable #uota #*F 8ariable D/otal #*F 8ariable E,nidades .roducidas D ):::EF::D- "a cuota #*F variable se convierte en una @cuota fijaA que se multiplica por las unidades a producirse en el futuro! *mainemos que proyectamos ): ::: unidades a producirse en el siuiente mes: ): ::: unidades 0- de cuota variable #*F D-: ::: en el costo total! ,n costo *ndirecto variable puede ser el combustible que se utiliza para las maquinarias de la planta! +uponamos que por cada ):: unidades 25 producidas requerimos 4 alones de petrleo, cuando produzcamos F:: unidades se requerirn -: alones de petrleo =4 0F D -: ln!<! En muc%os casos requerimos de otras bases para determinar la cuota variable, como en el ejemplo anterior! .ara el caso de la cuota #*F C F*G5 utilizaremos la siuiente frmula! Cuo*, CI> >%<, H To*,l CI> >%<oI Un%$,$'s P-o$u&%$,s H !.I. H . +in embaro debe tenerse en cuenta que se$n la cantidad producida variar su incidencia en el costo total, puesto que el clculo anterior es para una produccin de F:: unidades, pero si proyectamos ): ::: unidades a producir en el siuiente! 4. VARIACIONES DE LOS COSTOS ESTANDAR "a comparacin de los costos reales =%istricos< con los costos estndar determina diferencias numricas denominadas 6,-%,&%on's o $'s6%,&%on's. L,s 6,-%,&%on's /u' s' )u'$'n 's*,9l'&'- )u'$' s'-A D' &,n*%$,$ D' )-'&%os 26 9i0ta =precio y cantidad< "a siuiente ecuacin nos e0presa lo antes indicado< V,-%,&%on's $' Com)-,s $' M,*'-%,s P-%m,s REAL ESTENDAR VARIACIN EN CANTIDAD EN PRECIO MIJTA TOTAL VARIACIN C,n*%$, $ C. Un%*,-%o 8 8 77 88 K8 L8 8 88 8 L8 K8 L8 Im)o-*' 8 857 L57 88 L8 L8 L57 O9s'-6'mos /u' 'l %m)o-*' -',l s' o9*%'n'A M8 N8 H8 F. L, 6,-%,&%1n 'n &,n*%$,$A M8 O 77 H 8F L, 6,-%,&%1n 'n &os*o un%*,-%oA M8 O 88 H L8F. V',mos o*-o &,so 'n $on$' ,n,l%:,mos los %m)o-*'s -',l's = 's*+n$,- $' l, &om)-, $' M,*'-%,s P-%m,s PAQA Im)o-*' R',l Im)o-*' Es*+n$,- D's6%,&%1n Rlo9,l M,*'-%, P-%m, 5 4 4 0. 8 . 27 PAQ V',mos l,s $'s6%,&%on's $' &,$, *%)o. ,F. DESVIACIN EN CANTIDAD MD%2'-'n&%, 'n C,n*%$,$ J )-'&%o Un%*,-%o Es*+n$,-F C,n*%$,$ R',l C,n*%$,$ Es*+n$,- D%2'-'n&%, C,n*%$,$ P-'&%o Un%*,-%o Es*+n$,- D's6%,&%1n $' &,n*%$,$ M,*'-%,l PAQ " !. . .8. 4. 9F. DESVIACIN DE PRECIO SOBRE CANTIDAD ESTENDAR MD%2'-'n&%, 'n P-'&%o J C,n*%$,$ Es*+n$,-F C,n*%$,$ R',l C,n*%$,$ Es*+n$,- D%2'-'n&%, C,n*%$,$ P-'&%o Un%*,-%o Es*+n$,- D's6%,&%1n $' &,n*%$,$ M,*'-%,l PAQ .80 .8. .8 !. !. &F. DESVIACIN DE PRECIO SOBRE CANTIDAD REAL MD%2'-'n&%, $' C,n*%$,$ N D%2'-'n&%, $' )-'&%oF C,n*%$,$ R',l C,n*%$,$ D%2'-'n&%, C,n*%$,$ P-'&%o Un%*,-%o D's6%,&%1n $' 28 Es*+n$,- Es*+n$,- &,n*%$,$ M,*'-%,l PAQ .80 .8. .8 . . RESUMEN DE LAS DESVIACIONES - 'e cantidad! HF:!:: - 'e precios! -F:!:: - 9i0ta =precio y cantidad<! F:!:: IIIIIIIIIIIIII ):F:!:: 5. CONTABILIDACIN El reistro contable es similar a lo desarrollado en el captulo de costos estimados! "a cuenta que utilizaremos es la JJ! #(+/(+ E+/KB'53! +e recomienda revisar el captulo anterior! B5/,35"EL5 'E "(+ #(+/(+ E+/KB'53 29 "os costos estndar se combinan con el sistema de contabilidad de costos con el fin de facilitar el proceso de control presupuestal! "os costos estndar son costos predeterminados en forma realista, eneralmente e0presados como un costo por unidad de producto terminado! "os costos estndar son utilizados para elaborar presupuestos de operacin, para promover el control de costos y para simplificar la contabilizacin de los costos de los inventarios! 5l finalizar un periodo contable, los costos estndar se comparan con los costos reales, y las variaciones resultantes ayudan a detectar las reas operativas ineficientes de una empresa! /ales anlisis conducen a un mejor control de costos y ayudan en las actividades de planeacin! "os conceptos de niveles de capacidad y de presupuestos fle0ibles son bsicos para la estructura y para la operacin de un sistema de costos estndar! El comparar la actuacin con un nivel de produccin que de antemano se conoce que es demasiado alto crece de sinificado! .or esta razn, se utiliza la capacidad normal y se define en trminos de la actual demanda del mercado ajustada por la actual capacidad productiva de la compaa! ,n presupuesto fle0ible es un resumen de costos estimados que se adapta a los cambios en los niveles de capacidad productiva y se elabora considerando una ama de niveles de actividad! "os presupuestos fle0ibles son utilizados para elaborar informes de control de costos y para determinar las tasas estndar de astos de fabricacin fijos! #uando se desee evaluar la actuacin mediante el empleo de los informes derivados de un sistema de costos estndar, ser necesario que los erentes consideren los aspectos de motivacin a los empleados y cambio de comportamiento, adems de los procedimientos tcnicos de los anlisis de costos! "os costos estndar elaborados con metas realmente alcanzables, reflejan mejor estas consideraciones! ,n sistema de contabilidad de costos estndar utiliza normas a uiar para materiales, mano de obra y astos de fabricacin! =#ada una de las normas se 30 desarrolla mediante un anlisis minucioso, utilizando informacin de todas las reas funcionales bsicas de la compaa! El departamento de contabilidad de costos coordina la informacin proveniente de los departamentos de compras, ineniera, ventas y produccin y se responsabiliza de calcular los costos estndar! +e establecen normas respecto al precio de materiales, cantidad de materiales, %ora de mano de obra directa, tarifas de salario, as como tasas estndares variables y fijas de astos de fabricacin! "os sistemas de contabilidad de costos estndar involucran varios procedimientos que difieren de los sistemas tradicionales de contabilidad de costos! +on las cuentas de almacn de materias primas, .roductos en proceso, 5lmacn de .roductos terminados y #ostos de 8entas las afectadas por el sistema de contabilidad d #ostos Estndar! "os asientos de diario respecto a las actividades de produccin se deben modificar para reconocer las cuentas de variaciones al momento de reistrar las transacciones concernientes al material, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin! Este .rocedimiento requiere que sol los costos estndar la produccin fluya a travs de las cuentas de inventarios! CASO PRECTICO 31 F5?3*#5 'E 3E"(GE+ +753. +!5!#! es una empresa que se dedica a la fabricacin de relojes de la ms alta calidad para todos los sementos con alto valor areado de la mano de obra +uiza, nos presenta la siuiente %oja de costos estndar para el mes de setiembre de -:)- =proyeccin<! /amao de cada reloj -cm cada uno #osto del material +E! M:!:: por metro 6ramos de oro cada reloj )E- ramo #osto de cada Nilo de oro +E! 4:,::: 9erma de produccin 2; del material metlico /iempo de produccin por reloj F minutos! Enera elctrica por reloj O NP por reloj, costo de un NP :!J: mas *68 'epreciacin 8ida util): aos 9quina y equipo , valorizado Q::,::: 5mortizacin de intanible 8ida $til M aos *ntanible patente modelo suizo 42,QM: 'epreciacin 8ida $til -: aos , donde se funde el material #onstruccin e instalacin =%orno< FHQ,::: *neniero especialista en relojera +E! -4F: sujeto a retencin de cuarta cateoria (tros costos indirectos de fabricacin +E! :!2: cada reloj #orrea de cuero leitima -: cm! cEreloj, :!F: cEcm! "a mano de obra se para a obreros =nacionalizados suizos<: ) obrero =fundicin< +E! ):!:: por cE%ora laborada =laborado-Q des! 4d< - obreros =diseo y ensamblaje< +E! )-!:: por cE%ora laborada =laborado-Q des!4d< 2 supervisores +E! 2,::: por cada mes no inresa a la planta #aras y leyes sociales de 9( 4J!:-; de las remuneraciones 6astos administrativos +E! F!F: por cada reloj 6astos de ventas +E! Q!:: por cada reloj +E .*'E: a< 'eterminar los costos estndar de F:,::: relojes modelo +%arp! b< #ontabilizar los costos estndar que corresponden a un mes de produccin! 32 COSTO REAL Bos presenta su informe de variaciones y de la produccin real de relojes "os conceptos que sufrieron alunas variaciones fueron: #osto del material +E! MF!:: por metro 9erma de produccin -; del material metlico #osto de cada Nilo de oro +E! 4),::: #orrea de cuero leitima +E! :!FF cEcm! /rabajador fundicin +E!))!:: por mes (tros #*F +E!:!-: cada reloj *neniero es pecialista en relojeria +E!37! )::: 6astos administrativos F!4: por cada reloj 6asto de ventas Q!-: por reloj "a produccin del mes fue de F:,::: +E .*'E: )! 'eterminar los costos reales y las variaciones basndose en la informacin del caso anterior! -! #ontabilizar las variaciones los costos estndar y su eliminacin 2! +e venden 4JF:: relojes con un maren de Q:; del costo real! 4! 'etermine el estado de resultados del mes! SOLUCION MATERIA PRIMAA ,F MATERIAL METALICOA F::::EF:D)::: mts! 9erma de 2; D ):::R)::EJHD ):2:!J2 mts! /otal a comprar: ):2:!J2RM:D M-,4H4!4: 9F OROA F::::E-D-F::: -F:::E):::D-F 4:,:::R-FD):::,::: &F CORREA DE CUEROA F:::: 0 -: D ), :::,::: cm! ), :::,::: 0 :!F D F::::: 33 TOTAL MATERIA PRIMA: 1582,474.4 MANO DE OBRAA >un$%&%1n )R-4:R):R)!4J:-D2FHQ!4M D%s';o -R-4:R)-R)!4J:-DMFM2!FF TOTAL MANO DE OBRA: 12,160.03 COSTOS INDIRECTOS DE >ABRICACIONA ",L E"E#/3*#5: F:,:::R)E- D-F::: -F:::R:!J:D--F:: 'E.3E#*5#*(B: =Q:::::R):;<E)-DF::: 59(3/*L5#*(B: =42QM:R)-!F;<E)-D4FF 'E. 7(3B(: =FHQ:::RF;<E)-D-4:: 3E#! 7(B!: -4F:!:: (/3(+: F::::R:!2:D)F::: +,.E38*+(3: J:::R)!4F--D)2:QJ!M: TOTAL CIF: 60874.80 RESUMEN COSTO ESTANDAR MATERIA PRIMA 1582,474.4 MANO DE OBRA 12,160.03 CI> 60874.80 COSTO >ABRICACIONA 80...7.!" C,n*%$,$ )-o$u&%$, . Cos*o Un%*,-%oA "".88 G,s*o ,$m%n%s*-,*%6oA ... G,s*o $' 6'n*,A 0. To*,l 6'n*,A ((.08 ESTADO DE RESULTADOS VENTA ((.08 34 COSTO DE VENTA M"".88F MARGEN DE GANANCIA 88.. GASTOS ADMINISTRATIVOS M...F GASTOS DE VENTAS M0.F RESULTADO DE LA OPERACIN SSSSSSSSSSSSSSSSS8SSSSSSSSSSSSSSSSSS 47 80...7.!" 77 80...7.!" Po- los &os*os 's*+n$,- SSSSSSSSSSSSSSSSS!SSSSSSSSSSSSSSSSSSS !8 80...7.!" 48 80...7.!" Po- l, )-o$u&&%1n 's*+n$,- COSTO REAL MATERIA PRIMAA ,F MATERIAL METALICOA F::::EF:D)::: mts! 9erma de -; D ):::R)::EJMD ):-:!4) mts! /otal a comprar: ):-:!4)RMFD MQH24!MF 9F OROA F::::E-D-F::: -F:::E):::D-F 4),:::R-FD):-F,::: &F CORREA DE CUEROA F:::: 0 -: D ), :::,::: cm! ), :::,::: 0 :!FF D FF:::: TOTAL MATERIA PRIMA: 1661,734.85 MANO DE OBRAA >un$%&%1n )R-4:R))R)!4J:-D2J24!)2 35 D%s';o -R-4:R)-R)!4J:-DMFM2!FF TOTAL MANO DE OBRA: 12517.68 COSTOS INDIRECTOS DE >ABRICACIONA To*,l CI> Es*+n$,-A 60874.80 VARIACION: 3E#! 7(B!: -4F:!:: (/3(+: F::::R:!2:D)F::: 3E#! 7(B!: ):::!:: (/3(+: F::::R:!-:D):::: TOTAL VARIACION: 54424.80 RESUMEN COSTO REAL MATERIA PRIMA 1661,734.85 MANO DE OBRA 12517.68 CI> 54424.80 COSTO >ABRICACIONA 84!5044."" C,n*%$,$ )-o$u&%$, . Cos*o Un%*,-%oA "(..4 G,s*o ,$m%n%s*-,*%6oA ..( G,s*o $' 6'n*,A 0.! To*,l 6'n*,A (0.84 SSSSSSSSSSSSSSSSS8SSSSSSSSSSSSSSSSSS 7! 84!5044."" 45 47 Po- 'l &os*o -',l SSSSSSSSSSSSSSSSS!SSSSSSSSSSSSSSSSSSS 77 80...7.!" 7! 84!5044."" 47 4"805.8 36 Po- l, $'*'-m%n,&%1n $' l, 6,-%,&%on SSSSSSSSSSSSSSSSS"SSSSSSSSSSSSSSSSSSS !8 4"805.8 48 4"805.8 Po- 'l ,<us*' ,l 6,lo- -',l #(B#",+*SB "os costos Estndar es la anticipacin de los costos efectuado sobre bases tcnicas para cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto @debe costarA en condiciones de eficiencia normal, sirviendo por lo tanto de factor de medicin de eficiencia aplicada! "a instalacin y aplicacin del costo estndar requiere de la interacin y funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en la produccin! En ese sentido los costos normales presupuestados de materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin constituyen los costos estndar1 es decir los costos estndar son los costos normales de una empresa! 37 #on respecto al campo de la aplicacin los costos estndar, lo aplican las empresas que utilizan el sistema d acumulacin de costos! Estos por Srdenes de .roduccin y #ostos por .rocesos! 8EB/5G5+ T "*9*/5#*(BE+ 'E "(+ #(+/(+ E+/5B'53 8entajas del #osto Estndar )! "os costos estndar constituyen una %erramienta administrativa de primer orden para el control de los costos y para evaluar favorable o el costo real para ver si ste presenta una variacin favorable o desfavorable para la empresa en relacin con el estndar! 8erificada la causa de la variacin se puede tomar la accin que sea necesaria al respecto, bien sea correctiva o laudatoria! Esta accin recae sobre las personas responsables para dic%a variacin y por esto los costos estndar son el instrumento ms adecuado para crear en la empresa un sistema de incentivos y emulaciones! -! El empleo del sistema de costos estndar no siempre es prctico para todas las empresas, debido a que es costoso implementarlo1 tambin 38 COSTOS ESTANDAR SE CONOCEN COMO: COSTOS PLANEADOS COSTOS PRONOSTICADOS COSTOS PROGRAMADOS COSTOS DE ESPECIFICACIONES .N.C.O DE LA P2OD5CC. ON Establecidos antes del resulta costoso operarlo y mantenerlo actualizado! 5ntes de tomar la decisin de instalar un sistema de costos estndar, la administracin deber conducir cierto tipo de anlisis de costo&beneficio! +i los beneficios potenciales superan a los costos, entonces ser conveniente introducir los costos estndar dentro del sistema de contabilidad de costos! BIBLIOGRAFIA
39 /35/5'( 'E #(B/5?*"*'5' 'E #(+/(+ .(3 +E#/(3E+ E#(BS9*#(+ =#!.!#!# 6,+/58( /(33E+ (3*7,E"5< & -:)2
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