Tema 5: Reglas del cargo y el abono

1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por
la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del Activo en
caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo
y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar, como la
disminucin del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad,
tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado,
siempre habr una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del
Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de
saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes
cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber


Principios que deben observarse.
a) Los aumentos del Activo se cargan.
b) Las disminuciones del Activo se abonan.
c) Los aumentos del Pasivo se abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo se cargan.
e) Los aumentos del Capital se abonan.
f) Las disminuciones del Capital se cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos
del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr
saldo deudor.




del cargo y del abono:
Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del
Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar:





Se debe abonar:





Cuentas del Capital o de resultados: {





Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de
operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar, puesto
que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en
consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al
registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se
pueden cargar que abonar, segn sea la clase de operacin que en ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas
establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podr ser
deudor o acreedor.
Activo
Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que estn al
servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen mucha probabilidad
de generar un beneficio econmico y varan de acuerdo con la naturaleza del negocio, por
ejemplo una pequea empresa de servicios puede tener una oficina, la cual puede ser suficiente
para el desarrollo de sus actividades, en cambio una gran industria necesita de una planta
industrial, maquinaria, vehculos, edificios, muebles, etc

Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puede
cambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirlo
entre los propietarios de la empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividad
productora de ingresos. El activo es tambin una de las dos partes del balance de situacin.
Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha sealada en el mismo documento.
Comprende tambin las fuentes de financiacin de una entidad, en muchas ocasiones, las
empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir obtienen un
bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida doble, existen varios
tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en prximos captulos.

Patrimonio
El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance de
situacin y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el
activo menos el pasivo. En este segmento tambin se reflejan los resultados obtenidos por la
gestin de la entidad, es decir la utilidad o prdida obtenida en un ejercicio contable
determinado, as como tambin las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.

La Ecuacin Contable
Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro lado
el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres trminos se conforma la ecuacin
contable de la siguiente manera:


Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones mediante la
transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.

Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como vemos se puede
despejar cualquiera de los trminos que conforman la ecuacin contable.

ILUSTRACIN:
Primera operacin: Para una mejor interpretacin de la importancia que ejerce la ecuacin
contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de prestacin de servicios
tursticos, para lo cual se ha constituido una compaa limitada denominada Fragata Tours Ca.
Ltda., con un aporte en efectivo de $12.000,oo.
1era. Ecuacin contable:

Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuacin contable es igual al valor del lado
derecho. El Activo es igual a $12.000,oo, la suma de los Pasivos (0,oo) ms el Patrimonio es
igual a $ 12.000,oo

Segunda operacin: Con el propsito prestar servicios de transporte a turistas, la empresa
adquiere un Vehculo tipo furgoneta en $18.000,oo, con un Pagar a 180 das.
Variacin ecuacin contable: aumento de un Activo por el aumento de un Pasivo.

Comentario: Se compra un vehculo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa
(Activo), por tanto, el total del activo luego de esta operacin es igual a $ 30.000,oo. Por otra
parte el Pasivo tienen una obligacin (pagar) a cancelar, por el valor del Vehculo igual a
18.000, mantenindose estable el Patrimonio, Con lo que se justifica la ecuacin
contable (Activo = Pasivo + Patrimonio).

Tercera operacin: La empresa compra un Computador en $1.800,oo en efectivo.
Variacin de la ecuacin contable: disminucin de un Activo por el aumento de otro Activo,
mantenindose constante el Pasivo y el Patrimonio.

Comentario: Los pagos de combustible y viticos disminuyen el efectivo a $13.800,oo (14.200-
400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un efecto inverso al de los ingresos, por
tanto, el Patrimonio se ve reducido en $400,oo (16.000 400) La igualdad de la ecuacin
contable siempre se mantiene.

RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES
A continuacin presentamos la Posicin Financiera de las Empresa Fragata Tours Ca. Ltda.,
luego de las operaciones efectuadas.

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