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Lnea Base de ecoeficiencia

elaborado
para la oficina de la
Subgerencia de Medio Ambiente,
Municipalidad Metropolitana de Lima










Realizado por
Uta Kiwitt-Lpez




Octubre 2009




Elaborado en el marco del proyecto Oficina Ecoeficiente de la
Subgerencia de Medio Ambiente de la Municipalidad Metropolitana de Lima y del
Servicio Alemn de Cooperacin Tcnica Social
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE


ndice

1. Presentacin......................................................................................................................1
2. Metodologa.......................................................................................................................1
3. Datos institucionales .........................................................................................................3
4. Prestadores de Servicios...................................................................................................6
5. Resultados del diagnstico ambiental ...............................................................................7
5.1 Energa elctrica ..........................................................................................................7
5.1.1 Equipos ofimticos..............................................................................................7
5.1.2 Otros equipos elctricos....................................................................................9
5.1.3 Iluminacin........................................................................................................10
5.1.4 Conclusin........................................................................................................11
5.2 Agua...........................................................................................................................12
5.3 Residuos ....................................................................................................................13
5.3 Consumo y adquisicin de material de oficina .........................................................14
5.4 Hbitos ambientales en la oficina del personal .........................................................15
6. Conclusiones ........................................................................................................................17

Anexos ...................................................................................................................................19
Anexo I: Inventario Equipos elctricos
Anexo II: Inventario Luz
Anexo III: Cuestionarios Hbitos ambientales del personal
Anexo IV: Medicin de consumo de agua del inodoro






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1
1. Presentacin
El proyecto Oficina Ecoeficiente de la Subgerencia de Medio Ambiente (SMA) de la Muni-
cipalidad Metropolitana de Lima (MML) es una respuesta al Decreto Supremo N 009-2009-
MINAM promulgado por parte del Ministerio de Medio Ambiente en el marco del Programa
Per Ecoeficiente.
La SMA design una persona de su equipo para iniciar el proyecto Oficina Ecoeficiente.
Bajo el marco de un convenio entre la SMA de la MML y el Servicio Alemn de Cooperacin
Tcnica Social (DED), una experta a corto plazo del DED elabor formularios para la reco-
pilacin de los datos necesarios para elaborar la lnea de base y realiz con el apoyo de la
persona designada de la SMA el diagnstico en la misma oficina.
Una vez concluidos el diagnostico y la lnea de base se realizar un taller en la SMA de la
MML para sensibilizar al personal sobre el tema de la oficina ecoeficiente, para presentar los
resultados obtenidos y para firmar un acta de compromiso con todo el personal con las me-
didas conjuntamente decididas a aplicar.
El monitoreo para la evaluacin de su cumplimiento y el alcance de las medidas, sern reali-
zados por la misma SMA, atravs de la persona designada.

2. Metodologa
Para la elaboracin de la lnea de base fue necesaria la elaboracin de formularios, para reco-
pilar los datos tcnicos en los siguientes mbitos, que fueron anteriormente acordados con la
Subgerencia de Medio Ambiente.
Energa
Equipos ofimticos y otros equipos electrnicos
Iluminacin
Agua
Residuos
Consumo y adquisicin de material de oficina
Los formularios han sido adaptados a la situacin y las condiciones de la SMA.
Hbitos ambientales
El xito de la aplicacin de medidas ecoeficientes en cualquier oficina depende directamente
del comportamiento del mismo personal que en ella labora. Por ello fue necesario, conocer
los hbitos ambientales en la oficina y asimismo el alcance de la conciencia y el compromiso
ecolgico del personal. Por lo que se realiz al personal una encuesta a travs de un cues-
tionario sobre los hbitos ambientales en la oficina.



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2
Medicin de la potencia elctrica
Debido a las diferentes indicaciones sobre la potencia elctrica en las diversas guas o infor-
maciones tcnicas de los equipos ofimticos, se opt por medir la potencia elctrica de los
equipos ofimticos de la SMA para que de esta manera poder calcular un promedio de la
potencia elctrica de todos los equipos. Para esta medicin se utiliz un medidor de energa
elctrica.
Informaciones utilizadas y evaluadas
Consumo y costo de energa:
Debido a la poca informacin sobre el consumo de energa de la oficina de la SMA, entrega-
da por la administracin de la Municipalidad de Lima
1
, fue necesario hacer una calculacin
propia en base al consumo medio. Es por ello que los resultados del consumo de la lnea de
base se tratan slo de aproximados.
En cuanto al costo, el Precio Unitario de corriente utilizado en la lnea de base para el clcu-
lo del gasto de energa representa tambin al promedio del ao 2008. de acuerdo a la infor-
macin proporcionada por la administracin de la Municipalidad de Lima.
No fueron tomados en cuenta equipos elctricos que son utilizados por menos de 15 minu-
tos consecutivos (como p.e. un hervidor de agua), ya que a pesar de tener una potencia alta
solamente ocasionan un consumo inferior.
Agua:
El consumo de agua de la Municipalidad se descuenta segn edificios y no segn oficinas.
2

Una probable calculacin segn m de las oficinas en el edificio, tomando como base el con-
sumo de agua total de todo el edificio, no era posible, porque no se ha podido conseguir
informaciones sobre los m del edificio en el cual se encuentra la SMA, ni tampoco sobre la
misma oficina de la Subgerencia de Medio Ambiente.
El mayor consumo de agua se realiza a la hora de utilizar los baos. Para la medicin de este
gasto se sirvi de fichas elaboradas por el DED en el marco de un proyecto de oficinas ecoe-
ficientes con Ciudad Saludable (ver anexo III). Las cisternas de agua, segn la administracin
de la SMA, tienen una capacidad de entre 8 a 10 litros. Para la calculacin del consumo de
agua se tom un promedio de 9 litros.
Como no existe ninguna informacin sobre el gasto de agua del ao 2008 de la oficina del
SMA, los resultados de la lnea base slo pueden ser aproximados.
Residuos:
Informaciones sobre la disposicin de residuos se consigui a travs de entrevistas con el
jefe de la divisin de residuos slidos, el responsable de la empresa de limpieza y el personal
del rea Muebles de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
Material de oficina:
La administracin de la SMA proporcion una lista de entrega de materiales en la SMA de
enero a julio 2009
3
. Con respecto a la adquisicin de estos materiales se entrevist con el
Jefe de adquisiciones de la Subgerencia de Logstica Corporativa de la Gerencia de Adminis-
tracin de la MML.

1
Tabla Servicios a la Ciudad-Luz, Municipalidad Metropolitana de Lima.
2
Tabla Servicios a la Ciudad-Agua, Municipalidad Metropolitana de Lima.
3
Tabla tiles entregados en 2009, Subgerencia de Medio Ambiente de la Municipalidad Metropolitana de Lima

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3
3. Datos institucionales
Institucin evaluada

Municipalidad Metropolitana de Lima
Gerencia y Sub-
gerencia
Gerencia Servicios a la Ciudad Sub-
gerencia de Medio Ambiente
Responsable
Ing. Israel Jorge Huarca
Meja
Cargo Subgerente
Direccin Jr. Conde de Superunda N 169, 3er. piso
Telfono 315-1375
Correo electr-
nico
ihuarca@munlima.gob.pe

Persona de contacto para el proyecto

1. Juan Angeles Cruz
2. Ing. Lisseth Retamozo Canales
Cargo institu-
cional
1. Responsable para proyectos
2.
Telfono 315-1375
Correo electr-
nico
1. jangeles@munlima.gob.pe
2. lretamozo@munlima.gob.pe

Responsable para la administracin
institucional
Cajo Villamares Miguel A.
Cargo institu-
cional
Administrador de la Subgerencia de
Medio Ambiente
Telfono 315-1375
Correo electr-
nico
mcajo@munlima.gob.pe

Roberto Prez
Cargo institu-
cional
Administrador de la Gerencia Ser-
vicios a la Ciudad
Telfono
Correo electr-
nico


Persona de contacto para las adquisi-
ciones
Gerencia y Sub-
gerencia
Gerencia de Administracin
Subgerencia de Logstica Corporati-
va Renzo Rafael Andia
Cargo institu-
cional
Jefe de adquisiciones
Direccin Jr. Conde de Superunda 141
Telfono 315-1466
Correo electr-
nico
rrafael@munlima.gob.pe


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Empleados

Jornada laboral
Nmero de empleados 30
N de das de trabajo*
(365 menos fines de semana, feriados)
249
Nmero de practicantes 6

Horario de trabajo sin pausa 9,5
Total 36



reas dnde fue realizado el diagnstico
rea administracin
rea Calidad de Agua
rea Calidad de Aire
rea Cocina
rea Direccin
rea Direccin Secretariado
rea Entrada
rea Proyectos (ahora sala de reuniones)
rea Residuos Slidos I
rea Residuos Slidos II
Bao rea Proyectos (ahora Sala de reuniones)
Bao Direccin (al lado rea Direccin Secretariado)
Bao Hombres (rea Residuos Slidos II)
Bao Mujeres (pasadizo entrada)
Pasadizo (al lado de la rea calidad agua)
Pasadizo (delante bao de mujeres)
Pasadizo (delante cocina y rea secretariado)
Sala reuniones (ahora rea Proyectos)


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Organigrama






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4. Prestadores de Servicios


Suministrador de electricidad

Edelnor
Direccin
Telfono
Correo electr-
nico



Suministrador agua


Direccin
Telfono
Correo electr-
nico



Empresa de limpieza

Proman Nombre/Cargo
Henry Rosas Vazquez (Supervisor
de Pronam para la Municipalidad de
Lima)
Direccin
Telfono RPM: # 233674
Correo electr-
nico
Henryblacut@hotmail.com


Empresa de recojo de papel

Trupal S.A. Descripcin
Empresa perteneciente a la empresa
Gloria. Trupal fabrica envases y
compra papel usado
Direccin Oficina Comercial, Av. Evitamiento 3636, El Augustino Lima
Telfono 477 1295
Correo electr-
nico
ccordovaf@trupal.com.pe



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5. Resultados del diagnstico ambiental
En el anexo I y el anexo II se encuentran los inventarios de los equipos elctricos e ilumina-
cin por rea.

5.1 Energa elctrica
5.1.1 Equipos ofimticos
Las computadoras estn encendidas por un promedio de 9,5 horas al da.
Computadoras
En la Subgerencia de Medio Ambiente (SMA) se utiliza un total de 24 computadoras con una
antigedad mayor de dos aos con pantallas convencionales (CRT), que en su mayora son
de 15 pulgadas. En los ltimos dos aos fueron instaladas seis nuevas computadoras con pan-
talla plana (LCD) entre 15 y 17 pulgadas. Hay una persona, en el rea Calidad de Aire, que
trabaja con su Laptop privado.
Impresoras
En total se encuentran 10 impresoras en la oficina, de las cuales dos no estn en funciona-
miento y no fueron tomados en cuenta. Por eso en la calculacin de la potencia elctrica se
considera ocho impresoras. Cinco de stos son utilizados como impresoras de red:
rea
Computadoras conectadas
con la impresora
rea de administracin 4
rea Agua & reas Verdes 6
rea Calidad de Aire 4
rea residuos slidos
(2 impresoras: una normal y una de color)
11
Otros equipos ofimticos
En el rea de administracin hay una fotocopiadora que es utilizada por todo el personal.
Aparte existe un Scanner (rea de Direccin) y un Fax (rea de Direccin Secretariado),
los cuales en la mayora de su tiempo estn en Standby; es decir, en espera y consumiendo
energa sin ser utilizados. Adems se encontr un par de parlantes y un trafo.
Modo de ahorro/Salva Pantalla
En algunas computadoras est instalado algn modo de ahorro. La mayora de las computa-
doras no tienen derecho o acceso para cambiar o instalar el modo de ahorro, tan slo lo
puede hacer el administrador.
La mayora del personal usa salva pantallas con pantalla negra, dos o tres personas indican
que apagan la pantalla a travs del interruptor durante sus pausas o reuniones. Sin embargo,
la mayora de ellos deja encendidas las computadoras durante la hora del almuerzo o reu-
niones.
Conexin/Desconexin del corriente
Casi todos los equipos ofimticos estn conectados a la corriente a travs de supresores de
pico con interruptor.
Todo el personal indica que a la hora de retirarse de la oficina desconecta los equipos no
solamente utilizando el interruptor, sino tambin quitando el enchufe.

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Consumo de energa elctrica de los equipos ofimticos
La potencia elctrica indicada en la tabla es un promedio y resulta de la medicin de la po-
tencia elctrica realizada a cada computadora, pantalla e impresora. Detalles sobre el con-
sumo de los equipos en vatios (W) y las horas de uso ver Anexo I.

Das por mes 20,75
Das laborales al ao 249
Precio por Unidad (PU.) S/. 0,3053

Equipos ofimticos
Cantidad
de
Equipos




Potencia
elctrica
(equipos
en uso)

W

Horas
encendi-
das por
da

h

Consumo
diario de
energa en
Watts

Wh

Consumo
diario en



Kwh.

Consumo
mensual en



Kwh.

Consumo
anual en



Kwh.

Precio
total al
ao


S/.

A B C D E F G H

D=A*B*C E=D/1000 F=E*20,75 G=F*12 H=G*PU.
Pantalla convencional
de computadora
(CRT) mayormente
de 15"
24 44 8,7 9.187,20 9,1872 190,6344 2287,61 698,41
Pantallas planas de
computadoras (LCD)
de 15" a 17"
6 19 9,6 1.094,40 1,0944 22,7088 272,51 83,20
CPUs antiguas 24 62 8,7 13.006,50 13,0065 269,8848 3238,62 988,75
CPUs nuevas 6 43 9,6 2.485,03 2,4850 51,5643 618,77 188,91
Laptop 1 35 9,0 315,00 0,315 6,5362 78,44 23,95
Impresora (estado de
espera)
8 13 9,7 1.031,72 1,0317 21,4081 256,90 78,43
Fotocopiadora (esta-
do de espera)
1 15 7,0 105,00 0,1050 2,1787 26,15 7,98
Scanner (estado de
espera)
1 8 11,0 88,00 0,0880 1,826 21,91 6,69
Fax (estado de espe-
ra)
1 7 9,0 63,00 0,0630 1,3072 15,69 4,79
Trafo 1 13 5,0 65,00 0,0650 1,3487 16,19 4,94
Parlantes 1 1 9,0 9,0000 0,0090 0,1867 2,24 0,68

Total: 27.449,85 27,45 569,58 6.835,01 2.086,73

El consumo de electricidad de los equipos ofimticos asciende a 569,58 Kwh. al mes, lo que
equivaldra a S/.173, 89 al mes (al ao S/.2.086,73).
Impresora 4%
CPUs antiguas
Grfico 1: Porcentaje del consumo de electricidad por equipo ofimtico.

48%
Pantallas (CRT)
33%
Pantallas (LCD)
4%
Laptop 1%
CPUs nuevas
9%
Otros 1%




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5.1.2 Otros equipos elctricos
Otros equipos de consumo de energa elctrica en la Subgerencia de Medio Ambiente son
ventiladores de techo y ventiladores de pie o de mesa, una refrigeradora en el rea de direc-
cin Secretariado y un radio.

Das por mes 20,75
Meses de Uso de ventila-
dores
4
Precio por Unidad (PU.) S/. 0,3053
Otros
equipos elctricos
Cantidad
de equi-
pos





Potencia
elctrica
(equipos
en uso)



W
Horas
encendi-
das dia-
rias du-
rante 4
meses en
verano
h
Consumo
diario de
energa
en Watts



Wh
Consumo
diario en
en




Kwh.
Consumo
por mes
en




Kwh.
Consumo
por ao
en




Kwh.
Precio
total al
ao




S/.
A B C D E F G H
D=A*B*C E=D/1000 F=E*20,75 G=F*4meses H=G*PU.
Ventilador de techo () 7 70,5 7 3.454,500 3,4545 71,6809 286,72 87,54
Otros ventiladores () 14 40,43 6,39 3.618,357 3,6184 75,0809 300,32 91,69
Refrigeradora
4
1

0,000 0,8400 17,4300 69,72 21,29
Radio 1 1 24 24,000 0,0240 0,4980 1,99 0,61

Total 7,94 164,69 658,75 201,13



4
Una refrigeradora consume el 100% de la energa solamente a la hora de refrigerar o para mantener la tem-
peratura estable en el interior de la refrigeradora. El resto del tiempo consume menos de 100% de la energa.
Para la calculacin del consumo energtico se tom el siguiente dato: Una refrigeradora habitual de 140 l del
ao 1993 consume un promedio de 0,84 Kwh. /da. (http://www.thema-energie.de/strom/haushaltsgeraete/kuehl-
gefriergeraete/ein-neuer-kuehlschrank-kann-sich-lohnen.html)


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5.1.3 Iluminacin
En las diferentes reas de la Subgerencia de Medio Ambiente (SMA) se utiliza slo fluores-
cente de 40 vatios en las reas de las oficinas y de 32 vatios en los baos. Todas las oficinas
tienen ventanas grandes, con excepcin del rea de direccin y de administracin, la sala de
reuniones (ahora rea de proyectos) el rea de entrada y dos pasadizos. En estas reas es
imprescindible tener la luz encendida durante todo el da, con excepcin de la sala de reu-
niones, que solamente se utiliza temporalmente para reuniones.
En general las cortinas solamente se utilizan, cuando la luz solar impide una buena vista a la
pantalla. Algunos escritorios estn colocados de manera, de que el trabajador est sentado
con la espalda haca la ventana, lo que significa que est sentado en su propia sombra.
La mayora del personal indica que a la hora de salir al almuerzo y al retirarse como ltimo
del rea, apaga toda la luz.
En total el consumo de energa por mes es de 268,09 Kwh. y de 3.217,08 Kwh. por ao. Con
un precio por unidad de S/. 0,3053 este consumo equivaldra a S/. 982,17 al ao.
Das por mes 20,75

Precio por Unidad (P.U.) S/. 0,3053


rea
Cantidad
Lumi-
narias

(fluores-
centes)
Potencia
elctrica




W
Potencia
elctrica
total por
rea en
Watt

W
Horas
encen-
didas
por da


h
Consumo
diario de
energa
en


Wh
Consumo
diario
en



kWh
Consumo
mensual
en



kWh
Consumo
anual
en



kWh
Precio
total al
ao



S/.
A B C D E F G H I

C=A*B E=C*D F=E/1000 G=F*20,75 H=G*12 I=H*P.U.
rea administracin 4 40 160 9 1.440 1,440 29,880 358,560 109,47
rea Calidad de Agua 3 40 120 8 960 0,960 19,920 239,040 72,98
rea Calidad de Aire 4 40 160 6 960 0,960 19,920 239,040 72,98
rea Cocina 1 32 32 0,25 8 0,008 0,166 1,992 0,61
rea Direccin 4 40 160 11 1.760 1,760 36,520 438,240 133,79
rea Direccin Secretariado 2 40 80 9 720 0,720 14,940 179,280 54,73
rea Entrada 2 40 80 9 720 0,720 14,940 179,280 54,73
rea Proyectos
(ahora Sala de reuniones)
4 40 160 5 800 0,800 16,600 199,200 60,82
rea Residuos Slidos I 2 40 80 8 640 0,640 13,280 159,360 48,65
rea Residuos Slidos I 6 40 240 5 1.200 1,200 24,900 298,800 91,22
rea Residuos Slidos II 6 40 240 4 960 0,960 19,920 239,040 72,98
Bao rea Proyectos
(ahora Sala de reuniones)
1 32 32 0 0 0,000 0,000 0,000 0,00
Bao Direccin (al lado rea
Direccin Secretariado)
1 32 32 0,5 16 0,016 0,332 3,984 1,22
Bao Hombres
(rea Residuos Slidos II)
1 32 32 2 64 0,064 1,328 15,936 4,87
Bao Mujeres
(pasadizo entrada)
1 32 32 1 32 0,032 0,664 7,968 2,43
Pasadizo (al lado del rea
calidad agua)
2 40 80 8 640 0,640 13,280 159,360 48,65
Pasadizo
(delante bao de mujeres)
2 40 80 9 720 0,720 14,940 179,280 54,73
Pasadizo (delante cocina y
rea secretariado)
2 40 80 8 640 0,640 13,280 159,360 48,65
Sala reuniones
(ahora rea Proyectos)
4 40 160 4 640 0,640 13,280 159,360
48,65

Total 12.920,00 12,92 268,09 3.217,08 982,17

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5.1.4 Conclusin
Como se puede ver en el grfico de abajo, el mayor consumo y con eso el mayor gasto de
energa elctrica es originado por los equipos ofimticos, seguido por la iluminacin. El con-
sumo causado por los ventiladores en comparacin es inferior.
Equipos ofimticos
64%
Equipos elctricos
6%
Iluminacin
30%

Grfico 2: Consumo de energa elctrica en la Oficina de la SMA.







Los equipos ofimticos consumen al ao 6.835,01 Kwh. La iluminacin con un consumo de
3.217,08 Kwh. es responsable para casi un tercio del consumo elctrico de toda la oficina.

Resumen
Consumo
por mes
Kwh.
Consumo
por ao en
Kwh.
Precio total
al ao
S/.
Equipos ofimticos 569,58 6.835,01 2.086,73
Equipos elctricos 164,69 658,75 201,13
Ventiladores
146,76 587,05 179,23
Otros
17,93 71,71 21,89
Iluminacin
268,09 3.217,08 982,17
Total
1.002,49 10.712,32 3270,47

El consumo total de electricidad por trabajador (36) al ao es de 297,56 Kwh., lo que equi-
valdra a un valor de aprox. S/. 90,85 al ao.
Este importe no parece mucho, pero considerando que en el edificio CONFINA donde se
encuentra la Subgerencia de Medio Ambiente con sus tres oficinas, estn ubicadas otras 27
oficinas de diferente tamao (de la Gerencia de Administracin, INVERMET, Gerencia de
Servicios a la Ciudad, Gerencia de Desarrollo Empresarial, Gerencia de Educacin)
5
, lo que
conlleva a un consumo y gasto considerable.
El consumo de 10.712,32 Kwh. al ao equivale a una produccin de 1.928,22 Kg.de CO2.
6

Para compensar el CO2 producido se tendra que plantar un bosque de 1.928 m.
7


5
Tabla Servicios a la Ciudad-Luz, Municipalidad Metropolitana de Lima.
6
La intensidad de CO2 de 0,18 kg CO2/Kwh. del sector de corriente en Latinoamrica es el ms bajo de todas las regiones
en el mundo, debido al gran porcentaje del uso de energa hidrulica (68,2%). En el Per la energa elctrica se compone en
un 69% de energa hidrulica y en un 31% de energa trmica. (Lateinamerika auf dem Weg zu einer klimafreundlichen Ener-
giepolitik, KFW, Juni/Juli 2009; Estadstica Elctrica, MINEM Peru, 2009)
7
1m de bosque capta cerca de 1kg de CO2/ao. (http://www.ea-nrw.de/_infopool/page.asp?InfoID=5062&find=)

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5.2 Agua
En la oficina de la Subgerencia de Medio Ambiente hay 4 baos:
Bao de Mujeres
Bao de Hombres
Bao de la Direccin
Bao rea de Proyectos (ahora sala de reuniones).
En todos los baos hay un inodoro con una cisterna de una capacidad de un promedio de 9
litros y un lavatorio con agua fra. Ningn bao muestra prdida de agua por una tubera
visible rota ni tampoco hay una fuga de agua en el inodoro o la grifera.
Todos los baos estn equipados con una cisterna convencional con una palanca, sin posibili-
dad de regular la descarga de agua. En el bao de Mujeres se encuentra en la cisterna una
botella de agua llena de 1/2l para de esta manera bajar la cantidad de agua necesaria para
llenar la cisterna.
La grifera no cuenta con un sistema de ahorro de agua como reductor de caudal o rompe
chorros.
Aparte de los cuatro caos de agua en los baos hay un cao de agua en la cocina.
En total se consume solamente para la descarga de agua de los inodoros al ao 243.216 li-
tros (243,22 m) de agua.
El consumo total de agua por trabajador (36) al ao es de 6.756 litros (6,75 m).


Descarga por medio por
cisterna 9l
semana mes ao
Consumo de agua segn
el uso del inodoro
Frecuencia
de uso
semanal

Consumo
de agua
por uso
l
Consumo
total por
semana
l
Consumo
total por
semana
m
Consumo
total por
mes
l
Consumo
total por
mes
m
Consumo
total por
ao
l
Consumo
total por
ao
m
Bao de Mujeres
201 9 1.809,00 1,81 7.236,00 7,24 86.832,00 86,83
Bao de Hombres
282 9 2.538,00 2,54 10.152,00 10,15 121.824,00 121,82
Bao de la Direccin
59 9 531,00 0,53 2.124,00 2,12 25.488,00 25,49
Bao rea de Proyectos
(ahora sala de reunio-
nes). 21 9 189,00 0,19 756,00 0,76 9.072,00 9,07
Total
563 5.067,00 5,07 20.268,00 20,27 243.216,00 243,22
Grfico 3: Porcentaje del consumo de agua por bao
Bao de Hombres
50%
Bao de Mujeres
36%
Bao rea de
Proyectos
4%
Bao de la Direccin
10%






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5.3 Residuos
En la oficina de la Subgerencia de Medio Ambiente (SMA) no se realiza una segregacin de
residuos.
En la oficina se genera la siguiente basura:
Papel
Plstico (diariamente se acumulan envases de tecnopor, en los cuales una vendedora
externa sirve te y caf caliente; y botellas de plstico)
Basura orgnica (espordicamente)
Toner y cartuchos de impresoras (raras veces se regres los cartuchos y toners a la
administracin de la Gerencia de Servicios a la Ciudad para ser recargados)
Fluorescentes
Los toners y cartuchos de impresoras as como los fluorescentes son entregados a la empre-
sa de limpieza Proman.
Cada escritorio cuenta con un tacho de basura. En este tacho se bota mayormente todo tipo
de residuos: papel, plstico y basura orgnica. Los tachos de basura son recogidos diariamen-
te por la empresa de limpieza. El personal de limpieza recoge los residuos en bolsas de pls-
tico, las cuales deposita en un depsito en el edificio COFINA para despus ser entregadas a
la hora indicada al camin de basura de RELIMA que pasa diariamente.
En el caso de toners, cartuchos y fluorescentes (residuos txicos), stos llegan con otros
residuos domsticos al relleno sanitario sin ser debidamente clasificados o depositados.
Para el reciclaje del papel existe un convenio con la empresa Trupal S.A., perteneciente a la
empresa Gloria y productor de embalaje para dicha empresa, que an no esta en vigencia.
Esta previsto que en tachos de cartn, colocados en cada oficina, se recolectar los papeles
para su reciclaje. Los tachos de cartn sern recogidos por la misma empresa Trupal. Las
ganancias por la venta del papel por parte de la Municipalidad a Trupal, servirn para sufragar
los desayunos de un albergue de hurfanos. El convenio prev tambin un taller para infor-
mar al personal sobre este proyecto. No se sabe cuando entrar en vigencia el convenio. Ya
existen dos tachos de papel de Trupal. Uno en la entrada al rea Calidad de Agua y una en
el rea Residuos Slidos I. Estos tachos estn desde hace tiempo llenos de papel, pero hasta
ahora no han sido recogidos.
Las computadoras reemplazadas son regresadas al rea Muebles de la Municipalidad, el
cual los guarda en un almacn. Despus de un trmite de baja, los equipos o parte de estos
que todava se puede utilizar, son donados a ONGs que reciclan o entregados al chatarreo.



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5.4 Consumo y adquisicin de material de oficina
El administrador de la Subgerencia de Medio Ambiente (SMA) es responsable para el pedido
de material de oficinas al rea de Administracin de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y para la
entrega de estos materiales al personal del SMA. El administrador dispuso de una lista de los
materiales solicitados y entregados al personal de enero 2009 hasta finales de junio que fue
presentada para la realizacin de esta lnea de base.
La SMA ha utilizado en los primeros seis meses del ao 2009 la siguiente cantidad de papel y
toner y cartuchos para impresoras:

Descripcin Unidad de Medida tiles entregados
Papel bond 80 gr T/A4 Millar 16
Papel bulky T/A4 Millar 9

Toner y cartuchos Unidad 32

El consumo de hojas sera para el primer semestre del 2009 de 4.166,66 hojas al mes; unas
200,8 hojas por da. Eso significa un consumo diario por trabajador de 5,58 hojas para este
semestre.
Una gran parte del personal indica que trata de imprimir a dos caras y/o dos pginas en una
hoja, siempre y cuando no se trata de documentos oficiales. Adems indican que reutilizan el
papel usado como papel borrador. Este papel es guardado en el escritorio o al lado de la
impresora.
La adquisicin de los materiales de oficina y los computadores se realiza a travs del jefe de
adquisiciones de la Subgerencia de Logstica Corporativa de la Gerencia de Administracin.
Segn l la adquisicin se realiza a travs de una subasta. En las fichas tcnicas, todava no
est incorporado el control de calidad o estndares ambientales.


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5.4 Hbitos ambientales en la oficina del personal
El personal de la oficina est, ya por su trabajo mismo, muy sensibilizado con respecto a la
temtica del medioambiente. Segn la encuesta sobre los hbitos ambientales del personal en
la oficina, la mayora muestra una conducta que respeta el medioambiente. Ver los resulta-
dos de la encuesta en los siguientes grficos.


Si, siempre
91%
No
6%
a veces
3%
Grfico 4: Desenchufa los aparatos electrnicos cuando no los utiliza y al retirarse del
trabajo?











Si, siempre
62%
No
3%
a veces
35%
Grfico 5: Apaga las luces al salir de un ambiente que no ser utilizado por un tiempo?













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Si, siempre
71%
No
13%
a veces
16%
Grfico 6: Usted imprime en doble cara y/o dos pginas en una, cuando no se trata de
documentos oficiales?













Grfico 7: Fotocopia en ambas cara?

Si, siempre
68%
No
6%
a veces
26%






Grfico 8: Reutiliza papel usado como papel borrador?
Si, siempre
90%
No
7%
a veces
3%



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6. Conclusiones

Los resultados del diagnstico de la oficina, presentados en la lnea base, muestran que la
Subgerencia de Medio Ambiente ya est realizando varias medidas ecoeficientes. Entre estas
se puede mencionar:
reducido consumo de papel, debido a que la administracin solamente entrega una
parte de papel pedido,
utilizacin de impresoras en red,
reuso de papel borrador,
impresin de hojas a doble cara, cuando se puede,
cierre del cao de agua a la hora de enjabonarse las manos/cepillarse los dientes,
apagar la luz a la hora de salir de un ambiente.

Pero quedan todava algunos puntos que se podran mejorar.

Mejoras que requieren un proceso administrativo:
Segregacin de los residuos (papel, plstico, material toxico)
Reutilizar los cartuchos de tinta y toners
Depositar debidamente los fluorescentes malogrados
Compra de papel con sello ambiental
A la hora de comprar equipos ofimticos nuevos, comprar computadoras de bajo
consumo energtico y pantallas planas (LCD).
Instalar en las cisternas de los inodoros un mecanismo do
para WC con dos botones para descargas de 3 y 6 litros
(ahorra el 33% del agua) o alternativamente poner una botella
de plstico de 500 l de agua en la cisterna.




Adquirir sistemas de ahorro para caos (p.e. reductor de caudal (ahorra 50%) o rom-
pe chorros) por un precio menor a 10 Soles.





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Para las medidas eficientes que requieren una compra o un cambio de criterios de compra,
es necesario conversar sobre sus posibilidades con el Jefe de Adquisiciones de la Subgerencia
de Logstica Corporativa de la Gerencia de Administracin.
Con respecto al tema de la segregacin se tendra que conversar con la administracin, si es
posible contratar una empresa comercializadora de residuos slidos.

Mejoras que pueden ser realizados por el propio personal:
Dejarse servir las bebidas calientes en sus propias tasas de porcelana y no utilizar en-
vases de plstico o tecnopor.
Instalar el modo de ahorro de energa en todas las computadoras (puede ahorrar
energa hasta 30%)
o Potencia elctrica en modo de suspensin es de menos de 10 vatios
o Potencia elctrica en modo de hibernacin es de 1-3 vatios.
Apagar la pantalla por completo cuando no se regresa por un tiempo determinado al
escritorio.
Colocar avisos para hacer recordar al personal de apagar la luz, la pantalla de la com-
putadora o imprimir hojas por ambas caras.
Incluir en los correos electrnicos mensajes como: Antes de imprimir este e-mail
piensa bien si es necesario hacerlo.
Antes de imprimir, piense en su responsabilidad con el ambiente
Antes de imprimir, pense a sua responsabilidade com o Meio Ambente
Before printing, think about ENVIRONMENTAL responsibility


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Anexos


Area Nombre Equipos
Potencia de
equipo encen-
dido y en pleno
funcionamiento
vatios (W)
Potencia de
equipo en
modo stand
by
vatios (W)
horas
encendidas
PANTALLAS antiguas
44,00 8,7
1
Area Administracin Sr. Cajo Pantalla Samsung 753S
48 10,5
2
Area Administracin Sr. Caso Pantalla IBM 6540
49 5,0
3
Area Administracin Sr. Grau Pantalla E50 IBM
45 9,0
4
Area Agua & Areas Verdes Carol Pantalla HP 5502
41 9,0
5
Area Agua & Areas Verdes Gisella Pantalla IBM E50
45 10,0
6
Area Agua & Areas Verdes Mayra Pantalla HP 5502
41 6,0
7
Area Agua & Areas Verdes Patty Pantalla IBM E50
45 9,0
8
Area Agua & Areas Verdes Sr. Muro Pantalla Philipps 105 E
47 9,0
9
Area Calidad de Aire Gina
Pantalla Samsung Sync Master
753DFX 48 8,5
10
Area Calidad de Aire Sergio Pantalla HP 5502
41 9,5
11
Area Calidad de Aire Victor HP5502
41 8,5
12
Area Direccin Secretariado Kelly HP Pantalla 5502
41 9,0
13
Area Entrada/Recepcin Sr. Cotena Pantalla LG
40 8,5
14
Area Proyectos J uan Viewsonic
56 9,0
15
Area Proyectos Practicante Pantalla conv. Dell
40 5,0
16
Area Residuos I Carmen Pantalla IBM E50
45 9,0
17
Area Residuos I Miguel Pantalla IBM E50
45 9,0
18
Area Residuos II frente Lisseth Pantalla LG
38 9,0
19
Area Residuos II Leonardo Pantalla IBM E50
45 9,0
20
Area Residuos II Lisseth HP Pantalla
40 10,0
21
Area Residuos II Pamela Pantalla IBM E50
45 11,0
22
Area Residuos II Sr. Carlos Pantalla IBM
45 9,0
23
Area Residuos II Yover Pantalla LG
38 9,0
24
Violetta Pantalla Samsung Sync Master 753S
47 9,0
PANTALLAS nuevas 19,00 9,58
1
Area Administracin Alan Pantalla Dell
20 9,0
2
Area Agua & Areas Verdes Miguel Pantalla Plana Dell
20 9,0
3
Area Calidad de Aire Maria J enny Pantalla Dell
20 9,5
4
Area Direccin J orge Huarca Samsung Pantalla Plana
14 11,0
5
Area Residuos I Paulo Pantalla Plana Dell
20 10,0
6
Area Residuos II Wilbert Pantalla Plana Dell
20 9,0
CPUs antiguos 62 8,7
1
Area Administracin Grau IBM Think Centre
65 9,0
2
Area Administracin Sr. Cajo CPU
80 10,5
3
Area Administracin Sr. Caso IBM Dersan 300GL
23 5,0
4
Area Agua & Areas Verdes Carol CPU HP compaq
70 9,0
5
Area Agua & Areas Verdes Gisella CPU IBM
80 9,0
6
Area Agua & Areas Verdes Mayra CPU Compaq
82 6,0
7
Area Agua & Areas Verdes Muro CPU
44 9,0
8
Area Agua & Areas Verdes Patty IBM Think Centre
80 9,0
9
Area Calidad de Aire Gina CPU IBM
62 9,5
10
Area Calidad de Aire Sergio CPU HP Compaqu
63 9,5
11
Area Calidad de Aire Victor CPU HP Compaque
70 8,5
12
Area Direccin Secretariado Kelly CUP HP Compaqu
63 9,0
13
Area Entrada/Recepcin Sr. Cotena CPU
60 8,5
14
Area Proyectos J uan IBM Think Centre
85 9,0
15
Area Proyectos Practicante CPU Magutech
57 5,0
16
Area Residuos I Carmen CPU HP Compaq nueva
41 9,0
17
Area Residuos I Miguel CPU IBM Think Centre
66 9,0
18
Area Residuos II frente Lisseth CPU Sin nombre
53 9,0
19
Area Residuos II Leonardo CPU IBM Think Centre
60 9,0
20
Area Residuos II Lisseth CPU HP compaq antigua
80 10,0
21
Area Residuos II Pamela CPU HP compaq nueva
41 11,0
22
Area Residuos II Sr. Carlos CPU IBM
60 9,0
23
Area Residuos II Yover CPU LG
50 9,0
24
Vioetta CPU LG
60 8,0
Anexo I: Equipos elctricos segn rea, potencia (vatios) y horas encendidas
Area Nombre Equipos
Potencia de
equipo encen-
dido y en pleno
funcionamiento
vatios (W)
Potencia de
equipo en
modo stand
by
vatios (W)
horas
encendidas
CPUs nuevos 43,14 9,58
1
Area Administracin Alan CPU Dell (neu)
53,00 9,0
2
Area Agua & Areas Verdes Miguel CPU Dell
53,00 9,0
3
Area Calidad de Aire Maria J enny CPU Dell
53,00 9,5
4
Area Direccin J orge Huarca CPU HP (nuevo)
40,00 11,0
5
Area Residuos I Paulo CPU Dell
53,00 10,0
6
Area Residuos II Wilbert CPU Dell (neu)
50,00 9,0
Laptop 35,00 9,00
Area Calidad de Aire David Laptop Toshiba, Satelite A215-S4767
35 9
Impresoras 13,31 9,69
1
Area Administracin Sr. Cajo Impresora de Red, HPLJ 355
13,0 10,5
2
Area Agua & Areas Verdes Miguel Impresora de Red, Kyocera
5,5 9,0
3
Area Calidad de Aire Maria J enny Impresora de Red HP LJ P1006
2,0 9,5
4
Area Direccin J orge Huarca Impresora HP Col J 2605 DN
11,0 11,0
5
Area Direccin Secretariado Kelly Impresora HPLJ 1020
2,0 9,0
6
Area Proyectos J uan Impresora HP Laserjet 2300C
8,0 8,5
7
Area Residuos I Paulo Impresora de Red, HP LJP 1006
2,0 10,0
8
Area Residuos I Paulo Impresora Epson tinta Stylus C430x
2,0 10,0
Fotocopiadoras 15,00 7,00
Area Administracin
Fotocopiadora Konika Minolta Dialta
1610P
15 7
Scanner 8,00 11,00
Area Direccin J orge Huarca Scanner, Impresora HPS5590
8,0 11,0
Fax 7,00 9,00
Area Direccin Secretariado Kelly Fax Samsung SF 2800
7 9
Otros
Area Residuos II frente Lisseth Parlantes
1 9
Area Proyectos Practicante Trafo 13 5
Ventiladores de mesa 40,43 6,39
1
Area Residuos II Sr. Carlos Ventilador de mesa
43,00
4,00
2
Area Administracin Sr. Grau Ventilador de mesa
43
5
3
Area Calidad de Aire Maria J enny Ventilador de mesa
43 4
4
Area Calidad de Aire Sergio Ventilador de mesa
43,00 8,50
5
Area Residuos I Carmen Ventilador de mesa
43,00
7,00
6
Area Residuos I Miguel Ventilador de mesa
43,00
8,00
7
Area Residuos I Paulo Ventilador de mesa
43,00
10,00
8
Violetta Ventilador de mesa
43,00 5,00
9 Area Agua & Areas Verdes MIguel Ventilador de pie 40 8
10
Area Proyectos J uan Ventilador de pie
30,00
9,00
11
Area Residuos II Wilbert Ventilador de pie
72,00 3,00
12
Area Direccin J orge Huarca Ventilador de pie Miray
30,00 5,00
13
Area Direccin Secretariado Kelly Ventilador de piso, Miray
30,00 8,00
14
Area Agua & Areas Verdes Muro Aire condicionado
20,00 5,00
Ventiladores de mesa 70,50 7,00
1
Area Administracin Ventilador de techo
70,5 9
2
Area Agua & Areas Verdes Ventilador de techo
70,5 8
3
Area Calidad de Aire Ventilador de techo
70,50 3,00
4
Area Direccin J orge Huarca Ventilador de techo
70,50
6,00
5
Area Proyectos J uan Ventilador de techo
70,50
9,00
6
Area Residuos I Ventilador de techo
70,50
8,00
7
Area Residuos II Ventilador de techo
70,50
6,00
Anexo II: Inventario de luz
Area
Grupos de
lmparas
Numero de
bombillas en
el grupo
Potencia
fluores-
centes
Uso diario
inter-
ruptores
Area administracin 1 2 40 9 1
Area administracin 1 2 40 9 1
Area Calidad de Agua 1 3 40 8 1
Area Calidad de Aire 1 2 40 6 1
Area Calidad de Aire 1 2 40 6 1
Area Cocina 1 1 32 0,25 1
Area Direccin 2 2 40 11 1
Area Direccin Secretariado 1 2 40 9 1
Area Entrada 1 2 40 9 1
Area Proyectos (ahora Sala de reuniones) 1 2 40 5 1
Area Proyectos (ahora Sala de reuniones) 1 2 40 5 1
Area Residuos Slidos I 1 2 40 8 1
Area Residuos Slidos I 2 3 40 5 1
Area Residuos Slidos II 1 2 40 4 1
Area Residuos Slidos II 2 2 40 4 1
Bao Area Proyectos (ahora Sala de reuniones) 1 1 32 0 1
Bao Direccin (al lado Area Direccin
Secretariado)
1 1 32 0,5 1
Bao Hombres (Area Residuos Slidos II) 1 1 32 2 1
Bao Mujeres (pasadizo entrada) 1 1 32 1 1
Pasadizo (al lado de la area calidad agua) 1 2 40 8 1
Pasadizo (delante bao de mujeres) 1 2 40 9 1
Pasadizo (delante cocina y Area secretariado) 1 2 40 8 1
Sala reuniones (ahora Area Proyectos) 2 2 40 4 1