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Requerimientos Funcionales:

1. El sistema de matrcula ser realizada de forma


interactiva. Se le preguntar al apoderado cul es el plan
de estudios en que desea matricular a su hijo.
2. El sistema deber verificar si hay vacantes disponibles
para los que vienen fuera ya sea desde otra institucin o
recin inician sus estudios.
3. El sistema de matrcula podr generar una copia impresa
de la matrcula (sin valor oficial) en el ordenador desde
donde se realice el proceso de matriculacin.
4. El sistema de matrcula debe cerciorarse si los
documentos necesarios para la matricula estn correctos.
5. El sistema de matrcula debe cerciorarse si los datos
como nombres y apellidos, etc. estn diligenciados
correctamente al momento de almacenar la informacin
del estudiante alfabticamente.
6. El sistema de matrcula debe ser actualizable para los
requisitos del estudiante.
7. El sistema de matrcula debe mostrar un mensaje que
indique que todos los documentos e informacin necesaria
del alumno est correctamente.
8. El sistema de matrcula debe mostrar la aprobacin de su
inscripcin del alumno cuando haya cumplido con los
requisitos.
9. El sistema de matrcula podr generar el impreso de pago
debidamente complementado.
10. El sistema de matrcula consultar los datos del
expediente y se realizarn las validaciones necesarias,
descritas a continuacin:
11. Pago de matrcula:
12. La aplicacin generar un impreso para que el
alumno realice el pago correspondiente a la matrcula en 1
2 plazos (segn las fechas establecidas).
13. Si el alumno tiene matrculas de honor de cursos
anteriores o disfruta de algn tipo de beca, la aplicacin
deber calcular automticamente los descuentos
correspondientes.
14. El sistema de matrcula deber Registrar las
Asignaturas y criterios de Evaluacin del alumno
brindndole un horario en hoja impresa donde se detalla
informacin sobre que profesor de clase tendr (por da,
hora y curso).
15. El sistema de matrcula deber registrar las notas
por asignatura segn criterios de evaluacin del alumno.
16. El sistema de matrcula podr registrar las notas:
Mensual, Bimestral y Trimestral de los alumnos.
17. El sistema de matrcula podr registrar la Libreta de
Notas y Acta Final.
18. El sistema de matrcula controlara el estado de
cuenta de pagos de pensiones de los alumnos.
19. El sistema de matrcula consultara el estado de
cuentas de pensiones por un alumno detalladamente
(Grado, seccin).
20. El sistema de matrcula consultara el estado de
cuenta de deudores por mes.
21. El sistema de matrcula consultara la cantidad de
alumnos matriculados por grado y seccin.
22. El sistema de matrcula podr consultar la cantidad
de alumnos con que cuenta la institucin.
23. El sistema de matrcula exportara de acta de
matrcula, nmina de matrcula, notas, etc. en formato
Excel para poder ser modificado.

Requerimientos No funcionales

1. El Sistema necesita ser instalado, en la unidad principal
del disco duro.
2. La funcionalidad del sistema requiere de tiempo en la
instalacin para lograr su totalidad en rendimiento.
3. La usabilidad del sistema cumple con los estndares que
requiere el usuario, tal como lenguajes de programacin,
logue, etc.
4. La confiabilidad del sistema se establece en la
performance, seguridad en el tiempo de acceso y el
tiempo de respuesta de soporte al servidor.
5. El soporte nos ayuda a solucionar todos los errores
registrados en el archivo de errores del sistema.
6. El sistema proporciona portabilidad, quiere decir que el
sistema puede trasladarse a otro equipo.
7. Utilizacin de recursos:
8. Teniendo en cuenta que el Sistema de Matricula es
una
9. Aplicacin de escritorio desarrollada en la plataforma
Microsoft, el/los servidores (es) de produccin a utilizar
debern cumplir con ciertas especificaciones mnimas,
mencionadas a continuacin: