You are on page 1of 8

REGLAMENTO DE CONCILIACIN DEL

CENTRO DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE DE LA


CMARA DE COMERCIO Y SERVICIOS DE COCHABAMBA


CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- Carcter y funcin

I. La conciliacin podr ser adoptada por las personas naturales o jurdicas, para la solucin de
mutuo acuerdo de cualquier controversia susceptible de transaccin que derive de una
relacin contractual o extracontractual, antes o durante la tramitacin de un proceso judicial.
II. El procedimiento de conciliacin se basar en la designacin de un tercero imparcial, que
tendr la funcin de facilitar la comunicacin y relacionamiento de las partes, en busca de la
suscripcin de un acuerdo conciliatorio que ponga fin a la controversia sometida a
conciliacin.

Artculo 2.- Principios aplicables

I. Los actos, procedimientos, declaraciones e informaciones que tuvieren lugar en la
conciliacin, sern de carcter reservado y confidencial, sujetos a las reglas del secreto
profesional y no tendrn valor de prueba en ningn proceso judicial o arbitral.
II. Las actuaciones y audiencias de conciliacin se efectuarn en forma oral. En el caso de que
un procedimiento de conciliacin requiera la celebracin de ms de una audiencia, se
redactar un Acta de Audiencia de Conciliacin, como nica constancia escrita, por cada
audiencia realizada.


CAPITULO II
DE LA ENTIDAD CONCILIADORA

Artculo 3.- Centro de Conciliacin y Arbitraje

I. El Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Servicios de Cochabamba
actuar como entidad administradora del procedimiento de conciliacin, ante la cual podrn
someterse las controversias entre partes, cuando se cumplan los requisitos exigidos por este
Reglamento.
II. La actuacin del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Servicios
de Cochabamba, se desarrollar a travs de la persona o personas que sean designadas
conciliadores por la Comisin de Conciliacin y Arbitraje.

Artculo 4.- Designacin de Conciliadores

I. La designacin como conciliador recaer en un componente de la Lista de Conciliadores del
Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Servicios de Cochabamba.
Reglamento de Conciliacin CCA Pgina 1 de 8


II. La Comisin de Conciliacin y Arbitraje designar al conciliador que conozca la
controversia sometida por las partes, previa conformidad de las mismas. La designacin
estar fundada en la profesionalidad, especializacin en el tema de la controversia,
experiencia y antecedentes personales de los componentes de la Lista de Conciliadores del
Centro de Conciliacin y Arbitraje.
III. Se entender que existe conformidad de las partes con la designacin del conciliador, cuando
lo manifiesten por escrito o cuando asistan a la primera Audiencia de Conciliacin, sin haber
presentado objecin al respecto.
IV. El conciliador o los conciliadores designados, desarrollarn su actividad a travs de la
organizacin administrativa del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de
Comercio y Servicios de Cochabamba.
V. Una vez designado el conciliador, solo podr ser removido de su funcin y reemplazado, por
la Comisin de Conciliacin y Arbitraje, de oficio o a peticin de las partes, cuando se vea
comprometida su imparcialidad.

Artculo 5.- Pluralidad de Conciliadores

I. La Comisin de Conciliacin y Arbitraje, de oficio o a solicitud de las partes, podr
pronunciarse sobre la conveniencia de contar con ms de un conciliador.
II. Si se hubieren designado varios conciliadores, stos actuarn en forma coordinada. Cada uno
de los conciliadores puede llevar a cabo iniciativas independientes que tiendan al
avenimiento de las partes.

Artculo 6.- Conclusin de las Actividades del Conciliador

Las actividades del conciliador concluirn de acuerdo a las modalidades establecidas por este
Reglamento, para la conclusin del procedimiento de conciliacin.


CAPITULO III
DE LAS PARTES

Artculo 7.- Intervencin de las Partes

I. Las partes podrn participar en el procedimiento de conciliacin, en forma directa o por
medio de sus representantes debidamente acreditados mediante poder especial notariado
otorgado al efecto.
II. Cuando se tratase de la representacin de personas naturales, el representante deber contar
con un poder especial notariado, que le confiera facultades absolutas de disposicin sobre la
materia objeto de la controversia. Este poder deber ser archivado en el Centro de
Conciliacin y Arbitraje.
III. En cuanto a las personas jurdicas, stas debern estar representadas por personas con plena
capacidad de disposicin sobre la materia objeto de la controversia. Su personera deber ser
acreditada conforme a la ley que las rija y a sus estatutos. La constancia de esta acreditacin
deber ser entregada al Centro de Conciliacin y Arbitraje para su archivo.

Reglamento de Conciliacin CCA Pgina 2 de 8


Artculo 8.- Asesoramiento

Las partes podrn contar o no, con el patrocinio de abogados.


CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIN

Artculo 9.- Normas aplicables al Procedimiento de Conciliacin

I. El procedimiento de conciliacin se regir por las disposiciones del presente Reglamento.
Sin embargo, las partes y el conciliador podrn realizar las modificaciones que creyeren
convenientes de todo aquello que no ste expresamente prohibido por ste Reglamento o que
sean contrarios a la ley o al orden pblico.
II. Toda modificacin al procedimiento de conciliacin, deber ser acordada por escrito.
Mientras no se d cumplimiento a este requisito, las partes se someten a las disposiciones
contenidas en el presente Reglamento.

Artculo 10.- Solicitud Formulada por las Partes

I. El procedimiento de conciliacin puede iniciarse por solicitud de una, varias o todas las
partes involucradas en la controversia que se somete a conciliacin, formulada en comn o
por separado ante el Centro de Conciliacin y Arbitraje.
II. La solicitud deber contener una breve descripcin de la controversia y los datos generales
de las personas involucradas en la misma.

Artculo 11.- Conciliacin por Invitacin de la Entidad Conciliadora

El Centro de Conciliacin y Arbitraje, podr formular una invitacin a conciliacin cuando tomare
conocimiento de la existencia de alguna controversia entre dos o ms partes.

Artculo 12.- Citacin

I. La solicitud de conciliacin o la invitacin a conciliacin a que se refieren los Artculos 10 y
11 del presente Reglamento, sern comunicadas a todas las partes, en el plazo de 48 horas,
por el Centro de Conciliacin y Arbitraje.
II. La citacin formulada contendr una invitacin a las partes para asistir a una reunin
preparatoria con un representante del Centro de Conciliacin y Arbitraje.

Articulo 13.- Reunin preparatoria

Deber realizarse una reunin preparatoria al procedimiento de conciliacin entre las partes y un
representante del Centro de Conciliacin y Arbitraje, a efecto de:
I. Verificar la personera y capacidad legal de las partes para intervenir en el procedimiento
de conciliacin. En caso de que se observe alguna irregularidad en la personera y
capacidad legal de las partes, estas debern subsanar tales observaciones, hasta la fecha de
Reglamento de Conciliacin CCA Pgina 3 de 8


la realizacin de la primera audiencia de conciliacin.
II. Obtener el compromiso de las partes de someterse al presente Reglamento, con el objeto de
lograr un avenimiento a su controversia.
III. Acordar la renuncia o modificacin de las disposiciones de este Reglamento.
IV. Acordar el pago de honorarios del conciliador(es) y tasa de administracin, a efectuarse por
las partes, de acuerdo a los aranceles establecidos por la Comisin de Conciliacin y
Arbitraje. La cancelacin total deber efectuarse dentro el plazo de tres(3) das siguientes a
la celebracin de la reunin preparatoria.
V. Las partes pueden acordar la realizacin de un proceso arbitral, en caso de que no lograran
un avenimiento total o parcial en el procedimiento de conciliacin.
VI. Las partes de comn acuerdo podrn incluir las estipulaciones que consideren convenientes,
siempre que estas estipulaciones no vayan en contra de las disposiciones del presente
Reglamento y de las disposiciones legales vigentes.
VII. La reunin preparatoria podr suspenderse por inasistencia de una de las partes. En este
caso, se proceder a enviar una nueva invitacin. Si alguna de las partes no asiste a la
segunda reunin, formula su rechazo o no explica previamente los motivos de su
inasistencia, se considera concluido el procedimiento de conciliacin. Sin embargo, las
partes tienen siempre la libertad de iniciar un nuevo procedimiento de conciliacin.
A la conclusin de esta reunin se firmar un acta entre las partes, en la que manifiesten su
conformidad con las estipulaciones celebradas en la reunin preparatoria del procedimiento de
conciliacin.

Artculo 14.- Lugar de Audiencias

I. Toda reunin o audiencia de conciliacin emergente de la citacin a las partes, se llevarn a
cabo en la sede del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de
Cochabamba.
II. Slo de manera excepcional y por razones de necesidad insuperables, las partes pueden
acordar un lugar diferente al sealado. El acuerdo constar por escrito.

Artculo 15.- Audiencias

I. Las audiencias de conciliacin se llevarn a cabo en forma continua y dentro del menor
tiempo posible.
II. Las audiencias sern presididas por el conciliador, o si hubieran varios conciliadores, por el
elegido por las partes.
III. Las informaciones aportadas por las partes se recibirn en audiencia. De la misma manera,
los elementos de juicio generados por el conciliador se recibirn en audiencia.
IV. A la conclusin de una audiencia, se citar a las partes a una nueva, si fuera necesario. La
citacin no requiere mayores formalidades que la enunciada.
V. Si existieran ms de dos partes en un conflicto, las audiencias se llevarn a cabo con la
presencia de la mayora absoluta de ellas.
VI. Se elaborar un acta de cada audiencia, la cual ser firmada por el conciliador y las partes o
sus representantes.


Reglamento de Conciliacin CCA Pgina 4 de 8


Artculo 16.- Libertad de Accin del Conciliador

El conciliador tiene libertad de accin para desarrollar todos los esfuerzos tendientes a un
avenimiento entre las partes. En forma enunciativa, el conciliador podr:
1) Mantener reuniones y conversaciones con una o varias de las partes fuera de las audiencias
sealadas.
2) Tomar conocimiento de informaciones entregadas confidencialmente por las partes.
3) Generar elementos de juicio que ayuden a esclarecer la controversia.
4) Recibir informaciones respecto de las cuales alguna de las partes le haya manifestado su
intencin de mantener reserva. Estas informaciones no sern reveladas por el conciliador sin
autorizacin expresa de la parte interesada.
5) Disponer peritajes.
6) Utilizar las estructuras administrativas del Centro de Conciliacin y Arbitraje.
7) Requerir el apoyo de las otras Comisiones que pertenezcan a la Cmara de Comercio de
Cochabamba.
8) Plantear propuestas de avenimiento.
9) Proyectar los trminos del acuerdo conciliatorio convenido por las partes.
10) Pronunciar la conclusin del procedimiento de conciliacin sin avenimiento entre las partes.
11) Llevar a cabo otros esfuerzos que considere necesarios para llegar a la conclusin del
procedimiento de conciliacin.

Artculo 17.- Informaciones

Se admitir la recepcin de todo tipo de informaciones. El conciliador puede igualmente requerir
todo tipo de elementos de juicio.

Artculo 18.- Buena Fe

I. Las partes colaborarn de buena fe con el conciliador, para obtener el avenimiento de la
controversia.
II. Por iniciativa propia o invitacin del conciliador, las partes presentarn sugerencias para
lograr el avenimiento.
III. No se dejar constancia escrita de las declaraciones, propuestas o simples sugerencias de
avenimiento formuladas por las partes o por el o los conciliadores.


CAPITULO V
CONCLUSIN DE LA CONCILIACIN

Artculo 19.- Acta de Conciliacin

I. El procedimiento de conciliacin concluir con la suscripcin del Acta de Conciliacin, que
incorpore el acuerdo celebrado por las partes y especifique en forma expresa los derechos y
obligaciones a cargo de cada una de ellas.
II. El Acta de Conciliacin surtir los efectos jurdicos de la transaccin y tendr entre las partes
y sus sucesores a titulo universal la calidad de cosa juzgada, para fines de su ejecucin
Reglamento de Conciliacin CCA Pgina 5 de 8


forzosa.

Artculo 20.- Falta de Avenimiento

El Procedimiento de Conciliacin concluir sin avenimiento en los siguientes casos:
I. Por pronunciamiento del conciliador. Dicho pronunciamiento ser comunicado en forma
escrita a las partes y contendr en forma sucinta sus motivaciones.
II. Por convenio de partes, en el cual se declara la conclusin del procedimiento de conciliacin.
III. Por la evidente imposibilidad de llegar a un acuerdo, manifestada por el conciliador o por las
partes.

Articulo 21.- Acta de Imposibilidad de Conciliacin

I. En caso de verificarse una de las causales sealadas en el artculo precedente las partes y el
conciliador procedern a la suscripcin de un acta que establezca la imposibilidad de
alcanzar la conciliacin.
II. En caso de que las partes no procedieren o no se apersonen para la suscripcin del Acta de
Imposibilidad de Conciliacin, el conciliador deber elaborar un informe escrito al Centro de
Conciliacin y Arbitraje, indicando las circunstancias por las que no se pudo llegar a un
acuerdo.


CAPITULO VI
RELACIN CON OTROS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Artculo 22.- Secreto Profesional

Los hechos e informaciones que lleguen a conocimiento del conciliador en el desarrollo del
procedimiento de conciliacin, estn amparados por las normas relativas al secreto profesional.

Artculo 23.- Actuacin del Conciliador, Coetnea, y Posterior al Procedimiento de
Conciliacin

I. El conciliador no podr actuar como asesor, representante o fiscal civil, en cualquier proceso
jurisdiccional o extrajurisdiccional entre las partes, que tenga por causa u objeto la
controversia que fue materia del procedimiento de conciliacin en el cual interviene o
intervino.
II. Al acogerse al procedimiento de conciliacin establecido por este Reglamento, las partes
renunciarn a convocar al conciliador como testigo o perito, en un proceso jurisdiccional o
extrajurisdiccional que tenga por causa u objeto el conflicto materia del procedimiento de
conciliacin en el cual interviene o intervino.
III. El conciliador no podr actuar como rbitro en un proceso arbitral que haya surgido entre las
partes, con igual causa u objeto al del procedimiento de conciliacin en el cual interviene o
intervino.


Reglamento de Conciliacin CCA Pgina 6 de 8


Artculo 24.- Coexistencia de Procedimientos de Conciliacin

Durante el desarrollo del procedimiento de conciliacin, no podrn coexistir otros procedimientos de
la misma naturaleza, sea que se encuentren o no a cargo del Centro de Conciliacin y Arbitraje. En
caso de presentarse dicha circunstancia, el conciliador dar por concluido el procedimiento de
conciliacin sin avenimiento entre las partes.

Artculo 25.- Validez de las Declaraciones y Propuestas de las Partes

Las declaraciones, propuestas o simples sugerencias de avenimiento formuladas por cada parte o por
el conciliador, no podrn ser utilizadas posteriormente en un proceso como pruebas en contra de
quin las formul.


CAPITULO VII
HONORARIOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS

Artculo 26.- Aspectos Generales

I. Los honorarios del conciliadores y los gastos de administracin sern pagados por las partes
conforme al arancel de Honorarios de Conciliadores y Tasa Administrativa establecidos por
la Comisin de Conciliacin y Arbitraje.
II. La suma a que ascienda los honorarios del conciliador(es) y tasa administrativa del Centro de
Conciliacin y Arbitraje sern informados a las partes en la reunin preparatoria. Salvo
acuerdo en contrario, las partes pagarn los honorarios y tasa de administracin del
procedimiento de conciliacin por partes iguales.
III. En caso de que se efectuaran otros gastos necesarios para la tramitacin del procedimiento de
conciliacin, estos sern cancelados por las partes en proporciones iguales, salvo acuerdo en
contrario. La Comisin de Conciliacin y Arbitraje podr pedir a las partes anticipos de los
fondos que estime necesarios para satisfacer los gastos que sean necesarios.

Artculo 27.- Convencin sobre el pago de honorarios y tasa de administracin

El honorario del conciliador(es) y los gastos de administracin del Centro de Conciliacin y
Arbitraje sern pagados por las partes segn lo convenido por ellas mismas en la reunin
preparatoria del procedimiento de conciliacin. La convencin constara por escrito.


CAPITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES

Articulo 28.- Correspondencia

Toda la correspondencia y comunicacin escrita entre las partes y el Conciliador o el Tribunal
Arbitral se realizar mediante el Centro de Conciliacin y Arbitraje, que ser el responsable de los
traslados y notificaciones.
Reglamento de Conciliacin CCA Pgina 7 de 8


Reglamento de Conciliacin CCA Pgina 8 de 8

Articulo 29.- Supletoriedad de la Ley

Todo lo que el presente Reglamento no prevea estar sujeto a la Ley 1770 de Arbitraje y
Conciliacin, y las disposiciones del Cdigo Civil y del Cdigo de Procedimiento Civil en lo que
corresponda.


CAPITULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artculo 30.- Vigencia del Reglamento

El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de su aprobacin por el Directorio de la
Cmara de Comercio de Cochabamba, y su derogacin, abrogacin y/o modificacin deber ser
aprobada por ste.



El presente Reglamento de Conciliacin, fue aprobado por el Directorio de la Cmara de Comercio
y Servicios de Cochabamba el 25 de febrero de 1998.