You are on page 1of 3

SHOW APPLICATION:  

 
Name:__________________________________________________________ 
 
Booth Name: _____________________________________________________ 
 
Age:_______________ Email: _____________________________________ 
 
Address: ________________________________________________________ 
 
Do you live nearby? oYes oNo 
Please Note: local residency is not required to participate, but we do like to give priority to our local artists. 
 
Have you ever sold your work before? If so, where (online, art fair, family/friends…) 
 
 
 
 
 
What is the price range of your items?  
 
 
 
 
Please include with your signed application: 
o Artist’s Statement (a brief statement about yourself, what kind of art you make, what it says 
about you and how/where you learned your craft) 
o Images of your work within the last 3 years (5­10 Images of your work, preferably electronic 
submissions on a disk) 
o ONLY if you would like your CDs or pictures returned to you, include a self­addressed 
envelope with adequate postage in your application. 
o Signed Rules and Regulations form 
Mail your application to: 
Danforth East Arts Fair 
280 Milverton Blvd. Toronto, ON  
M4J 1V7 
 
Signing this form acknowledges an understanding and acceptance of the show application 
procedure, guidelines, rules and regulations. 
 
Applicant signature:                                                                            Date: ___________  
 
Parent/ Guardian signature:                                                                Date: ___________  
1
 
RULES AND REGULATIONS :: 
 
o The deadline for applications is July 15, 2014. Applications can be mailed or hand delivered to 
Danforth East Arts Fair, 280 Milverton Blvd, Toronto, ON  M4J 1V7 
o Exhibitors will be selected by a jury. The jury will only accept artwork work that is hand­crafted by the 
exhibiting artist. No mass­produced items, please 
o DEAF will provide one 10’ X 10’ booth for the two Youth applicants to share during the weekend. 
We will put you in contact with the other Youth Vendor and it will be up to you both to coordinate 
how you would like to set up your shared space. 
o Tents, tables and chairs will not be provided and are the responsibility of exhibitors to organize in 
advance. Exhibitors will not be allowed to take over picnic tables or park benches. 
o Booth location is determined at the discretion of the fair’s organizers and will be given to you 
upon acceptance. 
o The event will take place rain or shine. Exhibitors are responsible for all contents of their 
individual booths. Fair organizers accept no responsibility for damage to property of exhibitors 
as a result of, but not limited to, rain, excessive sunlight/heat, hail, lightning/fire, vandalism or 
theft. 
o You may have ONE parent or guardian assist you in your booth if required. 
o As dictated by city of Toronto regulations, no staking of the ground is possible. In lieu of staking, 
please use weights to ground your tents (for example, concrete blocks or sandbags). 
Unfortunately, electricity is not available for exhibitors at this event. 
o Participants will be provided with load­in and load­out and parking instructions upon 
acceptance to the show. 
o The images you provided in your application may be used in publicity, marketing or advertising 
materials pertaining to the Danforth East Arts Fair. 
o You are committing to show both days of the fair. Your booth will be set up by 10am and you will 
not begin to dismantle your booth until 5pm on each day. 
o Exhibitors are responsible for removing all items brought to the park and waste produced a 
byproduct of their participation in the show. 
 
The exhibitor undertakes and agrees with the Danforth East Arts Fair that he or she exhibits entirely at his 
or her own risk and shall be liable for any and all loss whatsoever, caused by the exhibitor, his or her 
servants or agents or the goods, exhibits or other property belonging to the exhibitor or for which he or she 
is responsible. Exhibitors are strongly urged to cover themselves against the risk of loss or damage or 
liability however caused. 
 
The exhibitor undertakes and agrees with the Danforth East Arts Fair to indemnify and save harmless 
from any and all claims rising out of the exhibitor’s use of the facilities and to indemnify and save harmless from the 
Danforth East Arts Fair any claims and liabilities for any loss, damage theft or destruction whatsoever caused to any 
goods or any property belonging to the exhibitor, or for which the exhibitor is responsible, beyond the fee paid to 
participate in the show in the event of cancellation for any reason. 
 
 
 
2
Applicant signature:                                                                            Date: ________  
 
Parent/ Guardian signature:                                                                Date: ________  
 
3