UNIVERSITATEA TRANSILVANIA FACULTATAEA DE TIINE

ECONOMICE I ADMINISTRAREA AFACERILOR

RAPORT DE EXPERTIZ
CONTABIL
EXTRA-JUDICIAR
Privind activitatea administratorului i cheltuielile
firmei SC BELLA DONNA SRL
n perioada 1.12.2011 30.06.2013

Masterand:

BRAOV, 2014

INTRODUCERE

Expertiza contabil este o activitate depus de un personal autorizat pentru

reconstituirea realitii unei operaii de natur economic i/sau financiar, p e b a z a
cercetrii documentelor, datelor i informaiilor de contabilitate. Lucrrile i concluziile
expertizei contabile judiciare se consemneaz ntr-un raport scris care trebuie s cuprind
cel puin trei capitole:
-Capitolul I Introducere expertizei contabile
-Capitolul II Desfurarea expertizei contabile
-Capitolul III Concluzii
Capitolul I Introducere, al raportului de expertiz contabil trebuie s cuprind cel
puin urmatoarele paragrafe:

paragraful de identificare a expertului nominalizat pentru efectuarea

expertizei contabile care trebuie s cuprind informaii cu privire la:
numele i prenumele expertului, domiciliul, numrul carnetului de expert
contabil i poziia din Tabloul experilor contabili;

paragraful de identificare a organului care a dispus efectuarea expertizei

contabile extra-judiciare.

paragraful privind identificarea obiectivelor expertizei contabile judiciare,

formularea acestora.

paragraful privind identificarea datei sau perioadei i a locului n care s-a

efectuat expertiza contabil.

paragraful privind identificarea materialului documentar care are o

legatur cauzal cu obiectivele expertizei contabile i care a stat la baza
ntocmirii raportului de expertiz contabil.

paragraful privind identificarea datei sau perioadei n care s-a redactat

raportul de expertiz contabil.

paragraful privind identificarea datei iniiale pn la care raportul de

expertiz contabil trebuie depus la beneficiar

Capitolul II trebuie s conin obiectivele menionate anterior ct i raspunsul

acestora, care trebuie s fie precis, concis, redactat ntr-o manier analitic, ordonat i
sistematizat, de ctre expertul contabil.
Capitolul III trebuie s conin concluzii al raportului de expertiz, cte un
paragraf distinct cu concluzia (rspunsul) la fiecare obiectiv (ntrebare) al expertizei
contabile preluat n maniera n care a fost formulat n Capitolul II Desfurarea expertizei
contabile.

I. INTRODUCEREA EXPERTIZEI CONTABILE

Subsemnata Bangl Alexandra Maria n calitate de expert contabil domiciliat n
Braov, str. Barbu Lutaru, bl.8, scara B, ap.4, posesoarea legitimaiei de expert nr.
27499/2010, eliberat de ctre Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai
din Romania, nscris n Registrul privind evidena contabililor judiciari i n Tabloul
experilor contabili de pe lng Tribunalul Braov, am fost solicitat de ctre Popescu
Ion care este acionar majoritar (deine 40% din partea social),Vasilescu
Gheorghe(deine 20% din partea social), Radu Adrian(deine 20% din partea social),
Zamfir Rodica(deine 20% din partea social) la firma SC BELLA DONNA SRL s
efectuez o expertiz contabil extra-judiciar, avnd urmatoarele obiective:
stabilirea sarcinilor, atribuiunilor i responsabilitilor administratorului
general (unic) Popescu Ion (n absena unor prevederi specifice exprese n
actele de constituire, organizare i funcionare a firmei), a modului i
gradului de ndeplinire a acestora;
analiza volumului, structurii, destinaiei, cheltuielilor pe perioada
menionat.

Baza legal a ntocmirii acestui Raport este reprezentat n principal de urmtoarele

acte normative:
Legea nr. 31/1990, a societilor comerciale, modificat, completat i republicat
la zi;
Legea contabilitii nr. 82/1991, modificat, completat i republicat la zi;
Ordonana Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitii de expertiz
contabil i a contabililor autorizai, cu modificrile i completrile la zi.
Data expertizei este considerat n mod convenional-contabil 30.06.2013,
verificrile, analizele i expertiza propriu-zise desfurndu-se n perioada 14.06.2013
30.09.2013 la sediul societii, cu disponibilitatea reprezentanilor Beneficiarului
(asociaii). Prezentul Raport a fost definitivat i redactat n perioada 1.10.2013
22.10.2013.
Scopul expertizei este detectarea unor deficiene n activitatea de administrare i
modul de efectuare a unor operaiuni ale firmei.

II. DESFURAREA EXPERTIZEI

Obiectiv nr.1
Stabilirea sarcinilor, atribuiunilor i responsabilitilor administratorului
general (unic) Popescu Ion (n absena unor prevederi specifice exprese n actele de
constituire, organizare i funcionare a firmei), a modului i gradului de ndeplinire a
acestora.
Rspuns
n ceea ce privete activitatea administratorului Popescu Ion, prin raportare la
sarcinile, atribuiunile i responsabilitile sale legale (a se vedea n acest sens Anexa nr.
5 la prezentul Raport), s-a constatat c administratorul le-a neglijat i le-a ndeplinit n
mod defectuos, prin:

 Ne-inerea registrelor firmei (al asociailor, registrele contabile registrul

unic de control, registrul inventar, etc.);
Ne-convocarea AGA ordinar n vederea analizrii i aprobrii bilanului
anual i a contului de profit i pierdere pentru exerciiile financiare 2012 i
2013;
Ne-ntocmirea raportului anual de gestiune i n consecin ne-supunerea
acestuia aprobrii AGA ordinare n vederea obinerii descrcrii de
gestiune;
Ne-semnarea bilanurilor i celorlalte documente ale raportrilor
financiare periodice i depunerea lor la organele fiscale numai pe
semntura contabilului;
Ne-inerea evidenei i gestionarea necorespunztoare a documentelor
tipizate cu regim special (carnete facturier, chitaniere, fie de inventar,
ordine de plat - OP, etc.); de exemplu, unele ordine de plat nu sunt
numerotate, exist un OP nr. 2/8.01.2012, un OP nr. 1/17.01.2012, un OP
nr. 2/4.08.2012, un OP nr. 1/29.12.2012, dou OP nr. 10 (unul emis pe
25.01.2012 iar cellalt pe 12.02.2012), iar ntre ele numeroase alte OP-uri
numerotate pn la nr. 65 70 pe an rugm consultai n acest sens
Anexa nr. 3;
Admiterea i/sau introducerea n evidene a numeroase documente
justificative n copie xerox (facturi, chitane) sau a unor chitane fr
facturi;
Dispunerea unor operaiuni financiare (cheltuieli/pli, inclusiv prin cardul
bancar al firmei) fr aprobarea AGA i efectuarea unor cheltuieli
nenecesare, nelegale, etc. n general n interes personal) n sume mari;
Ne-organizarea evidenei tehnico-operative i contabile privind micarea
autovehiculelor firmei, consumul de combustibil i justificarea acestuia,
prin foi de parcurs, norme de consum, nscrierea datelor firmei i
autovehicului pe bonurile de combustibil, etc.
Obiectiv nr.2
Analiza volumului, structurii, destinaiei, cheltuielilor pe perioada menionat.
Rspuns
n ceea ce privete efectuarea unor cheltuieli masive nejustificate de ctre
administratorul general, n mod sintetic situaia se prezint pe perioada analizat astfel (n
RON):

Nr.

Indicatori

Sume

Total cheltuieli 1.12.2011 30.06.2013

Cheltuieli recunoscute ca necesare, legale i oportune, etc.

2.726.231
1.332.041

crt.
1.
2.

(salarii, chirii, rechizite, transport, servicii contabilitate,

asigurri, etc.)
3.
4.
5.

Cheltuieli nerecunoscute (nejustificate)

TVA 24% aferent (3)
TOTAL DE RECUPERAT (3 + 4)

1.394.190
334.605
1.728.795

O situaie detaliat a cheltuielilor firmei n perioada analizat, n volum, structur i

pe destinaii, este prezentat n Anexele nr. 2, 3 i 4 la prezentul Raport.
Aceste cheltuieli sunt efectuate cu scopul vdit de realizare de beneficii personale de
ctre administratorul Popescu Ion deoarece:
sunt justificate fie prin facturi i chitane/ordine de plat pentru bunuri i servicii
personale, fr legtur cu obiectul de activitate al firmei (rate leasing i
asigurri autoturisme; aparate electronice pentru hobby filmare, fotografiere,
laptop PC, gimnastic; mobilier, cherestea, materiale de construcii, decoraiuni
interioare pentru case i apartamente; alte servicii executate de teri lucrri
de construcii; produse alimentare, servicii turistice n ar i strintate, etc.),
fie prin bonuri de benzin n sum medie de 56.555 RON lunar;
bunurile nu se regsesc n gestiunea (patrimoniul, inventarul) firmei, iar
combustibilul nu au fost achiziionat efectiv i cu att mai puin nu a fost
consumat de ctre mijloacele de transport ale firmei;
pentru efectuarea cltoriilor turistice i a cheltuielilor aferente nu au existat nici
aprobri (referate) prealabile, nici rapoarte la ntoarcerea din delegaie

(deplasare, misiune) i nici rezultate palpabile favorabile pentru activitatea

firmei (coresponden, comenzi, contracte, prestaii, ncasri, etc.).
O meniune aparte merit fcut despre bonurile de combustibil auto i cheltuielile
nregistrate cu acesta:
ele totalizeaz 1.060.297 lei (fr TVA) i 253.660 litri (la un pre mediu de 4.18
lei/l fr TVA), adic un parcurs total de 3.879.250 km (la un consum mediu de
10 l/100 km) i un parcurs mediu zilnic de 6.723 km n cele 19 luni (577 zile);
au atins maxime neverosimile de 142.068 lei n luna decembrie 2011 i 144.030
lei n luna februarie 2012; de exemplu, n ziua de 14.12.2012 s-au fcut 96 de
alimentri (n orice caz, s-au depus 96 de bonuri);
aproximativ 98% dintre bonuri provin de la staia OMV tefan cel Mare, situat
n imediata apropiere a birourilor firmei (circa 300 m).

III. CONCLUZII
1.Concluzie obiectiv nr.1
n urma expertizei realizate s-a constatat c adminstratorul Popescu Ion a
provocat pagube, grave tensiuni i confuzii, precum i serioase perturbri ale activitii
firmei. Astfel pentru soluionarea problemelor ar trebuie luate n considerare nlocuirea
acestuia i tragerea lui la rspundere administrativ, disciplinar, material, civil sau
penal, dup caz i la alegerea asociailor prejudiciai;
n urma constatrilor efectuate toate aceste ilegaliti i nereguli nu ar fi avut loc dac:
Nu s-ar fi permis administratorului, nc de la sesizarea primelor nereguli,
continuarea activitii n aceleai condiii;
Nu s-ar fi angajat un contabil care nu ndeplinea condiia de neutralitate fiind n
relaii apropiate de rudenie cu administratorul n cauz (mtu).

2.Concluzie obiectiv nr.2

n urma analizei cheltuielilor efectuate se observ urmatoarele:
Recuperarea prejudiciului de 1.728.795 lei i a penalizrilor aferente i efectuarea
regularizrilor n evidenele contabile, respectiv: rentregirea fondurilor financiare
ale firmei, vrsarea TVA aferent (334.605 lei) i a diferenei de impozit pe profit
(223.070 lei reprezentnd 16% din 1.394.190 lei) ctre stat, repartizarea i
achitarea dividendelor asociailor, etc.
Tragerea la rspundere a contabilului pentru acceptarea nregistrrii unor
operaiuni i documente cel puin discutabile, n fond i form, i nesesizarea
AGA referitor la acestea;
ntrirea rolului decizional i de control al AGA;
ntrirea disciplinei financiare n cadrul firmei, i n special n privina efecturii
cheltuielilor, prin nfiinarea funciei de control financiar intern (preventiv i
ulterior/de gestiune);
Definirea i aplicarea unor forme distincte i metode adecvate de remunerare a
asociailor, administratorilor i salariailor care contribuie la dezvoltarea afacerilor
firmei prin noi comenzi/contracte, recuperarea unor sume, realizarea unor
economii, prentmpinarea producerii unor pagube, etc.;
nlocuirea contabilului i reorganizarea sectorului financiar-contabil;

ANEXE

ANEXA nr.1
Sinteza indicatorilor financiari SC BELLA DONNA SRL BRAOV,
urmare a raportului de expertiz din 22.10.2013
Nr. Operaiunea
Indicatorii
crt.
1
----Total cheltuieli
nejustificate
2
(+)
TVA 24% aferent de
recuperat
3
(=)
Total sume de
recuperat
4
()
TVA de achitat la stat
5
(=)
Profit brut suplimentar
6
()
16% impozit pe profit
7
(=)
Profit net = dividende
de repartizat
8
()
16% impozit pe
dividende
9
(=)
Total dividende nete
asociai
10
----Dividende cuvenite
unui asociat cu 20% n
lei

ANEXA nr.2
SITUAIA

Sume
(RON)
1.394.190
334.605
1.728.795
334.605
1.394.190
223.070
1.171.120
187.379
983.741
196.748

Comparativ a veniturilor, cheltuielilor i profitabilitii firmei,

urmare analizei efectuate pentru perioada 1.12.2011 30.06.2013
(n RON, fr TVA)
Nr.
crt.

Lun An

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

1
12.11
1.12
2.12
3.12
4.12
5.12
6.12
7.12
8.12
9.12
10.12
11.12
12.12
1.13
2.13
3.13
4.13
5.13
6.13
2011
2012
2013*

Total
venituri
2
54.726
69.207
67.983
78.422
79.994
82.615
101.461
100.382
126.250
207.378
204.296
217.780
198.656
174.802
259.840
189.669
214.472
144.625
203.005
54.726
1.534.443
1.186.414

Total
cheltuieli

602

604

613

623

624

626

628

Combustibil auto

3
47.315
44.947
53.150
88.431
57.593
89.053
118.534
124.809
102.939
139.398
173.232
165.939
265.089
210.531
255.999
226.047
234.667
151.340
177.446
47.315
1.422.897
1.256.020

4
15.480
17.903
17.289
23.054
17.564
20.005
49.833
49.614
39.090
70.392
109.345
66.278
144.106
104.050
144.041
107.287
94.823
4.690
9.977
15.480
624.474
464.868

5
4.359
1.160
5.907
13.368
2.416
5.820
21.870
20.028
8.697
2.191
2.410
4.103
19.429
6.693
1.934
10.788
11.332
6.100
950
4.359
107.401
37.796

6
101
112
15
117
167
103
2.656
866
633
279
3.270
1.778

7
533
45
1.788
57
718
252
655
117
55
533
2.607
1.079

8
673
1.769
8.000
4.000
137
6.542
673
20.448
-

9
958
568
756
920
1.246
1.043
1.317
1.254
1.569
1.525
1.652
1.608
3.324
2.121
887
3.051
2.938
2.160
2.483
958
16.780
13.640

10
1.042
1.154
4.644
6.428
873
1.728
2.342
1.842
6.287
17.802
11.826
1.996
25.502
2.244
5.073
1.402
3.269
2.850
15.621
1.042
82.426
30.457

11
13.578
17.639
14.682
17.439
14.556
18.332
49.635
48.774
25.320
68.674
107.945
63.945
142.068
103.410
144.030
106.610
92.458
2.152
9.050
13578
589.009
457.710

Explicaii:
-

Contul 602 = Cheltuieli cu materiale stocate

Contul 604 = Cheltuieli cu materiale nestocate
Contul 613 = Cheltuieli cu asigurrile
Contul 623 = Cheltuieli cu protocol, reclam, publicitate
Contul 624 = Cheltuieli de transport bunuri
Contul 626 = Cheltuieli cu pota i telecomunicaiile
Contul 628 = Alte cheltuieli cu servicii prestate de teri

*Pe primele 6 luni

ANEXA nr.3

Profit
net
12
7.411
24.260
14.833
-10.009
22.401
-6.438
-17.073
-24.427
23.311
67.980
31.064
51.841
-66.433
-35.729
3.841
-36.378
-20.195
-6.715
25.559
7.411
111.546
-69.606

Rata
rentab.
(%)
13
13,54
35,05
21,81
28
18,46
32,78
15,2
23,8
1,48
12,6
13,54
7,27
-

SITUAIA
Exemplificativ a cheltuielilor considerate nereale, nelegale, nenecesare
i neeconomicoase,
dup caz, achitate cu ordine de plat, urmare analizei efectuate,
pentru perioada 1.12.2011 30.06.2013
(inclusiv TVA, n RON)
Nr.
crt.
0
1
2
3
4

Nr. OP

Data OP

Obiectul plii

1
10
1
17
19

2
25.01.2012
17.01.2012
24.02.2012
17.03.2012

3
F 01139258/16.01.2012
F 01139254/10.01.2012
F 01139282/10.02.2012
F 8282456/8.03.2012

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

2
?
55
1
64
2
8
15
10
19
18
31

4.08.2012
9.08.2012
17.10.2012
29.12.2012
6.12.2012
8.01.2013
23.01.2013
21.02.2013
12.02.2013
28.02.2013
27.02.2013
30.03.2013

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

30
28
29
25
?
32
43
41
42
38
47
45
51
52
55
56

27.03.2013
27.03.2013
27.03.2013
16.03.2013
? 2013
4.04.2013
30.04.2013
30.04.2013
30.04.2013
19.04.2013
10.05.2013
14.05.2013
15.05.2013
22.05.2013
23.05.2013
23.05.2013

F 75/3.08.2012
F 0404849/8.07.2012
F 8409348/16.10.2012
F 0824139/29.12.2012
F 8088348/6.12.2012
F 0824142/5.01.2013
F 9814640/22.01.2013
F 1771/19.01.2013
Contract nr. 25.496
Contract nr. 25.496
F 09415497/22.02.2013
F 5942016/28.02.2013,
F 5942131/29.03.2013
F 06271/27.03.2013
Contract nr. 25.496
Contract nr. 25.496
C 27.142
F 4756307
F 0700435/3.04.2013
F DTS 14/30.04.2013
Contract nr. 25.496
Contract nr. 25.496
FDTS 11/19.04.2013
?
Reviste
?
?
?
?

Valoare
(RON)
4
260,37
269,20
267,52
2.000,00
3.937,00
155,51
731,63
2.286,28
14.399,48
340,00
310,00
510,22
899,68
2.106,36
2.480,51
3.562,77

Observaii
firma
5
P Trade
P Trade
P Trade
Trans ClujNapoca
Online S
P Trade
Central SA
Techno S
E Prod
Techno S
E Car
Dino
U Leasing
U Leasing
Presa
Senoma

29.225,66
2.104,10
866,38
15.727,29
29.225,66
351,30
1.200,00
427,60
2.085,60
3.150,00
4.000,00
2.375,00
761,00
5.355,00
2.048,00
427,00

R Motors
U Leasing
B Insurance
U Leasing
R Motors
In B
Techno S
B Asigurri
U Leasing
Techno S
E Trans
Senoma
In B
Techno S
U Leasing
B Insurance

33
34
35
36
37
38
39
40

57
58
61
60
61
65
66
71

25.05.2013
28.05.2013
30.05.2013
30.05.2013
6.06.2013
18.06.2013
18.06.2013
26.06.2013

?
?
?
?
?
Modificat n fals
?
?

1.190,00
4.712,00
3.000,00
1.400,00
4.078,78
4.027,75
1.172,00
1.190,00

Techno S
Techno S
Techno S
H Comer
U Leasing
U Leasing
E Car
Techno S

41

TOTAL

154.616,65

ANEXA nr.4
SITUAIA

Exemplificativ a cheltuielilor considerate nereale, nelegale, nenecesare

si neeconomicoase ,
dup caz, achitate cu numerar, cu excepia combustibilului auto,
pentru perioada 1.12.2011 31.05.2013
(inclusiv TVA, n RON)
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

Nr.
factur
4212954
4212970
6097002
04450716
04450717
3874228
3876290
2274011
02556492
3876589
TOTAL
8365914
01139254
5109604
01139258
0834696
9628503
0334537
TOTAL
4180325
3272460
3274234
01139282
2790172
7724020
TOTAL
4180326
5426659
5426661
9162019
5109678
1932028
6826843
8282456
3899814
3900198

Data factur
1.12.2011
2.12.2011
5.12.2011
19.12.2011
19.12.2011
21.12.2011
27.12.2011
28.12.2011
28.12.2011
28.12.2011
DECEMBRIE
3.01.2012
10.01.2012
13.01.2012
16.01.2012
17.01.2012
25.01.2012
26.01.2012
IANUARIE
20.02.2012
7.02.2012
9.02.2012
10.02.2012
21.02.2012
28.02.2012
FEBRUARIE
21.03.2012
6.03.2012
20.03.2012
14.02.2012
21.03.2012
28.03.2012
31.03.2012
8.03.2012
10.03.2012
11.03.2012

Obiectul
cheltuielii
Cazare h. C
Cazare h. C
Transport aerian XYZ Air
Tele Comm
Tele Comm
Produse Crciun G
Produse TV G
Anvelope de la B
Feronerie sanitare
Cartu color C
2011
A Com Produse
P Trade Prod. ABC
H Ulei motor, set huse
P Trade Eurofort + Urban IT
O-S Trafo 30 W
C - Produse alimentare
Z Broasc antiefracie
2012
Zidrie
Publicaii Monitorul Oficial - licitaie
Monitorul Oficial
P Trade Eurofort, Urban IT
Cazare Cluj-Napoca
Punte spate ARO 10
2012
S Construct - Zugrveli
A Trading - Costume var
A Trading - Costume var
F Com Impex Tmplrie metalic
H SRL Set motor D-1400
H - Dual Business
Star Uniforme personal
E Trans Formare profesional
C Produse alimentare
C Covora auto

Suma
93,67
90,00
619,40
559,32
740,90
446,41
505,60
2.162,47
3.190,11
237,33
8.645,51
215,00
269,20
185,00
260,37
735
95,35
22,79
10.427,92
4.641,00
145,88
21,50
267,52
120,00
2.500,00
7.695,90
4.760,00
4.855,20
4.855,20
4.200,00
295,00
952,00
4.926,60
2.000,00
192,37
69,99

37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81

5075032
15.03.2012 P Cartu color Photosmart
TOTAL MARTIE
2012
5443717
17.04.2012 Cazare H. Botoani
9814207
12.04.2012 Piese auto
5450272
17.04.2012 Ochelari protecie
9832687
20.04.2012 Sistem filtru
03411802
21.04.2012 Elemente scar interioar
5581148
19.05.2012 Zbor XYZ Air
2329713
20.05.2012 Gresie
9359715
29.05.2012 Aparat foto
7740299
24.05.2012 Ciment
1046539
25.05.2012 Piese auto
4302666
25.05.2012 Armtur
4999919
27.05.2012 Avans marf
4302677
29.05.2012 Materiale de construcii
8337482
31.05.2012 Materiale de construcii
5366161
31.05.2012 Carte
824104
31.05.2012 Senzori cabluri
5367105
3.05.2012 Cri
04450836
3.05.2012 Telefon
3202589
5.05.2012 TV Plasm
9995355
5.05.2012 Materiale de construcii
7885613
7.05.2012 S diverse unelte, scule, etc.
4603359
8.05.2012 Ciment
8388573
8.05.2012 Fier glet
TOTAL
APRILIE MAI
2012
4193604
5.06.2012 Bocanci
8924911
19.06.2012 Costume
8337491
2.06.2012 Materiale de construcii
3274799
6.06.2012 Placaj gri
5000122
6.06.2012 Pavaj
9360176
6.06.2012 Sandisk
1989917
15.06.2012 Hands free
7907710
18.06.2012 B produse diverse
2692621
21.06.2012 STN diametrul 5 (?)
8141813
22.06.2012 Pavaj
3274828
22.06.2012 Placaj gri
3394660
26.06.2012 C diverse produse
3397348
29.06.2012 C diverse produse
859034
2.06.2012 Accesorii paz
8066676
12.06.2012 Transport persoane
859043
14.06.2012 Accesorii diverse
8066677
(?) 31.06.2012 Transport persoane
TOTAL
IUNIE
2012
4237835
18.06.2012 Mobilier piese mici

113,42
27.219,78
220,00
199,00
880,00
1.400,00
1.300,00
1.769,32
1.864,04
3.223,01
134,99
280,00
458,90
1.000,00
255,00
190,00
59,99
1.203,92
34,80
16,37
6.597,00
112,00
474,00
18,50
23,96
21.714,80
4.998,00
4.974,20
84,00
535,50
2.774,25
216,00
21,60
253,98
267,00
1.162,15
285,60
241,97
92,62
4.772,00
4.760,00
4.141,20
4.760,00
34.340,70
4.474,00

82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126

4327816
1490542
4237848
7896941
3691192
125902
8439836
8690986
8690995
5301433
3406650
2124483
9402140
3944360
3944723
5089556
8691080
4773325
TOTAL
04773376
3451802
5426386
6279596
4662692
4667012
7462805
3627738
2789804
8629369
0675893
8629465
9637815
9637838
4672756
6286606
8630110
9832928
TOTAL
5426388
5426392
5426390
5426394
3959813
3962949
1940210

17.07.2012
26.07.2012
28.07.2012
21.05.2012
24.06.2012
1.07.2012
3.07.2012
4.07.2012
5.07.2012
5.07.2012
11.07.2012
21.07.2012
24.07.2012
25.07.2012
26.07.2012
26.07.2012
26.07.2012
30.07.2012
IULIE
29.08.2012
29.08.2012
31.08.2012
3.08.2012
5.08.2012
6.08.2012
8.08.2012
10.08.2012
15.08.2012
17.08.2012
18.08.2012
18.08.2012
22.08.2012
24.08.2012
26.08.2012
31.08.2012
31.08.2012
31.08.2012
AUGUST
4.09.2012
28.09.2012
29.09.2012
30.09.2012
5.09.2012
14.09.2012
18.09.2012

Transport persoane
Set motor
Transport persoane
B produse diverse
Curs ageni
nclminte
Pavaj uor
Deplasare extern S Tours
Deplasare extern S Tours
Materiale
C produse alimentare
Betonier
Revizie autoturism AUDI
Mncare pentru cini Chappy
Produse diverse de la D
Camera de filmat BENQ
Excursie extern SBM Tours
Curs ageni vnzri
2012
Tax curs ageni vnzri
Abonament Teo
Transport persoane - A Trading
Aditiv ulei
B produse diverse
B produse diverse
Fotografii digitale
Glet + silicon
Telefon
Aparat foto Canon
Filtru Brita
Imprimant monopied
Articole papetrie
Articole papetrie
B produse diverse
Cuptor cu microunde
Materiale foto
Materiale foto
2012
Transport persoane
Transport persoane
Transport persoane
Transport persoane
Produse C
Produse C
Produse F

4.760,00
340,00
4.760,00
132,89
500,00
1.800,00
3.803,95
5.000,00
3.146,00
67,83
249,99
925,23
888,26
49,44
204,43
375,00
3.100,00
500,00
35.077,02
1.250,00
23,00
4.760,00
69,00
392,26
159,54
254,40
250,48
65,85
1.432,00
102,40
825,99
109,89
91,94
569,71
289,99
117,30
80,00
10.843,75
4.760,00
4.760,00
4.760,00
4.760,00
282,41
320,14
480,00

127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171

2827270
9681120
7062795
4636880
7049456
3967634
5313449
TOTAL
7040160
6763631
7001697
7001696
3933760
9813894
8846128
8409348
3933894
0242845
7885887
6763630
TOTAL
2789934
6685822
6223390
7062906
2887913
0824133
7265443
5405029
3934575
7085741
TOTAL
20070101
7562052
20070102
20070103
2271502
695884
9324354
4655746
4655744
9752746
2681334
7562053
8664040

20.09.2012
20.09.2012
23.09.2012
25.09.2012
26.09.2012
27.09.2012
29.09.2012
SEPTEMBRIE
2.10.2012
3.10.2012
5.10.2012
5.10.2012
9.10.2012
10.10.2012
12.10.2012
16.10.2012
18.10.2012
20.10.2012
23.10.2012
3.10.2012
OCTOMBRIE
3.11.2012
7.11.2012
8.11.2012
8.11.2012
9.11.2012
14.11.2012
14.11.2012
19.11.2012
22.11.2012
25.11.2012
NOIEMBRIE
6.12.2012
16.12.2012
16.12.2012
26.12.2012
20.11.2012
7.12.2012
8.12.2012
8.12.2012
8.12.2012
12.12.2012
12.12.2012
22.12.2012
15.12.2012

Cazare hotel K
Cazare hotel K
B produse diverse
Produse auto
Instalaii
Produse C
Produse C
2012
Pomp
Material telefonie
Manoper
Etanare rulment
Deplasare cu T la Arad
Acumulator auto
Foior (4 buci)
Cazare hotel
Transport aerian T
Foior (3 buci)
Pomp WILO
Computer laptop
2012
Materiale telefonie
Cartue toner color
Articole papetrie
Instalaii R
Garnitur etanare PEUGEOT
Aparat filmat Canon
Cazare hotel
Ulei motor Elf
Transport aerian T
Articole B
2012
Avans consultan
Avans consultan
Consultan
Consultan
Anvelope auto
Anvelope auto
Monoclu
Transport aerian
Transport aerian
Asigurare RCA C
Schele
Consultan
Transport persoane

291,53
200,00
139,83
224,00
467,74
61,83
145,89
21.653,37
1.082,02
50,62
195,01
64,28
927,00
390,00
4.879,00
731,63
1.249,00
3.649,75
700,00
3.139,77
17.058,08
49,17
329,04
75,07
488,88
83,30
1.750,00
116,00
56,99
814,00
347,31
4.019,76
3.670,00
3.808,00
3.670,00
3.670,00
3.067,00
1.220,94
999,00
847,20
1.694,40
616,44
3.784,00
4.993,19
4.760

172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216

2388528
2304075
TOTAL
0824141
0824142
9901665
01698401
2506821
2375045
2122704
2789979
2789980
TOTAL
2506705
0242449
4022599
2122718
0229079
0000009
6338492
09415497
00084398
00000006
TOTAL
2951566
9122320
1767195
4634929
4403472
7327410
2953838
2954085
0013740
4036128
3656385
119
0238051
2959781
TOTAL
0000005
9451739
6698142
0013750
01494597
0006099

18.12.2012
28.12.2012
DECEMBRIE
5.01.2013
5.01.2013
9.01.2013
9.01.2013
16.01.2013
4.12.2012
26.01.2013
29.01.2013
29.01.2013
IANUARIE
16.12.2013
29.01.2013
6.02.2013
7.02.2013
10.02.2013
13.02.2013
21.02.2013
22.02.2013
22.02.2013
27.02.2013
FEBRUARIE
3.03.2013
5.03.2013
5.03.2013
6.03.2013
7.03.2013
8.03.2013
11.03.2013
12.03.2013
13.03.2013
14.03.2013
24.03.2013
27.03.2013
30.03.2013
31.03.2013
MARTIE
29.03.2013
2.04.2013
6.04.2013
7.04.2013
13.04.2013
14.04.2013

Foioare
M diverse produse
2012
Computer (PC)
Materiale auxiliare PC
Cri
Cri
Excursie
Termopane
Pota extern
Materiale telefonie
Materiale telefonie
2013
Excursie
Prestri servicii
Produse C
Pota extern
Produse P
Cherestea
Produse
Alternator auto (documente copie fax)
Mobilier birou
Produse Economat
2013
Produse B
Papetrie
Produse C
Produse C
Cadouri de 8 Martie
Flori naturale
tergtor
Produse B
Produse B
Produse C
Cheie antifurt
Vat mineral
Produse P
Produse B
2013
Transport piatr
Sincron pinioane
Marf
Produse diverse C
Curat haine
Produse diverse C

4.041,24
247,84
41.089,25
2.286,28
340,00
101,73
209,00
667,22
2.090,00
168,30
47,16
94,02
6.003,71
1.000,00
510,22
312,84
199,80
646,60
3.035,92
123,00
2.480,51
375,00
33,19
8.717,08
703,17
169,79
56,99
136,44
87,34
280,00
55,68
656,88
248,79
133,85
114,00
782,00
914,68
421,91
8.187,45
2.360,00
697,34
1.044,40
129,90
24,00
194,87

217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261

0240729
0241060
3621452
20055
377
2616524
7949641
126
14
13
3004265
0084710
0000067
TOTAL
00000175
0005125
129
226
09247938
09247937
0000125
06717499
0033723
00000031
9179536
6369705
00000030
0001293
453923
3004288
65
05423966
7949507
0000029
281
09247942
0701079
0000122
247
9179533
7949514
170
20
19
8848817

16.04.2013
17.04.2013
18.04.2013
18.04.2013
19.04.2013
23.04.2013
26.04.2013
28.04.2013
30.04.2013
30.04.2013
12.04.2013
13.03.2013
16.03.2013
APRILIE
3.05.2013
15.04.2013
3.05.2013
1.05.2013
3.05.2013
3.05.2013
4.05.2013
4.05.2013
4.05.2013
4.05.2013
5.05.2013
05.2013
4.05.2013
8.05.2013
8.05.2013
8.05.2013
8.05.2013
9.05.2013
9.05.2013
10.05.2013
10.05.2013
15.05.2013
15.05.2013
16.05.2013
17.05.2013
16.05.2013
17.05.2013
18.05.2013
22.05.2013
22.05.2013
22.05.2013

Produse P
Produse P
Grtar, crem ghete
Silicon
Produse papetrie
Arbore motor
Piese auto
Inscripionri
Avans marf
PC i imprimant
Pota extern
Cherestea rinoase
Cherestea prelucrat
2013
Produse E
Produse B
Inscripionare echipament
Universal Trans
Costume
Costume
Dosar medical
Articole igien casnic
Produse diverse C
Vaselin
Hran cini
Colare
Decalemit
Baterii, vopsea
New Courier
Pota local
Splat auto
Lmpi cas
Ulei i piese auto
Old Market
Rechizite, birotic
Costume
Bocanci bombeu metalic
Piese auto
Expediere extern
???
Piese auto
Inscripionri
U Servicii potale
Instalare sistem de securitate
Produse chimice Raid i erveele

111,96
698,19
55,00
28,00
90,50
992,52
80,00
193,00
1.200,00
3.150,00
450,00
485,90
3.403,40
15.388,98
97,72
373,17
32,00
40,00
333,20
333,20
95,20
59,60
245,11
35,00
60,00
125,70
59,60
491,53
29,76
187,50
16,00
123,95
323,50
470,00
71,00
333,20
761,11
125,00
34,51
60,00
327,00
64,00
400,00
400,00
21,57

262
263
264
265
266
267
268

0115
22.05.2013
0530477
23.05.2013
8696295
23.05.2013
0060696
28.05.2013
08989280
30.05.2013
TOTAL
MAI
TOTAL GENERAL

Curtorie lenjerie
Verificare autenticitate acte vehicul
Poncho
Asigurri R
Pantaloni
2013
1.12.2011 31.05.2013

81,90
76,60
37,60
279,30
30,00
6.634,53
284.717,59

ANEXA nr. 5
SARCINILE, ATRIBUIUNILE

I RESPONSABILITILE LEGALE ALE

ADMINISTRATORULUI SOCIETII CU RASPUNDERE
LIMITAT
SC BELLA DONNA SRL
n lipsa unor prevederi specifice exprese privind regimul i activitatea
administratorului n cazul mai multor asociai n actele de constituire, organizare i
funcionare a SC BELLA DONNA SRL, sarcinile, atribuiunile i responsabilitile
administratorului (unic) al acestei societi comerciale rezult din lege i din hotrrile
AGA a societii.
De precizat c n continuare au fost menionate doar acele acte normative
modificatoare ale Legii nr. 31/1990 care au avut legtur cu regimul i activitatea
administratorilor societilor comerciale cu rspundere limitat.
I. Pentru perioada 1.12.2011 1.12.2012 au fost aplicabile prevederile Legii
nr. 31/1990 privind societile comerciale, modificat i republicat n anul 2004
(Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1.066/17.11.2004), astfel:
Art. 70. - (1) Administratorii pot face toate operaiunile cerute pentru aducerea la
ndeplinire a obiectului de activitate al societii, afar de restriciile artate n
actul constitutiv.
(2) Ei sunt obligai s ia parte la toate adunrile societii, la consiliile de
administraie i la organele de conducere similare acestora.
Art. 71. - (1) Administratorii care au dreptul de a reprezenta societatea nu l pot
transmite dect dac aceast facultate li s-a acordat n mod expres.
(2) n cazul nclcrii prevederilor alin. (1), societatea poate pretinde de la cel
substituit beneficiile rezultate din operaiune.
(3) Administratorul care, fr drept, i substituie alt persoan rspunde solidar
cu aceasta pentru eventualele pagube produse societii.

Art. 72. - Obligaiile i rspunderea administratorilor sunt reglementate de

dispoziiile referitoare la mandat i de cele special prevzute n aceast lege.
Art. 73. - (1) Administratorii sunt solidar rspunztori fa de societate pentru:
a) realitatea vrsmintelor efectuate de asociai;
b) existena real a dividendelor pltite;
c) existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere;
d) exacta ndeplinire a hotrrilor adunrilor generale;
e) stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun.
(2) Aciunea n rspundere mpotriva administratorilor aparine i creditorilor
societii, care o vor putea exercita numai n caz de deschidere a procedurii
reglementate de Legea nr. 64/1995 privind procedura reorganizrii judiciare i a
falimentului, republicat.

Art. 194. (1) Adunarea general a asociailor are urmtoarele obligaii

principale:
a) s aprobe situaia financiar anual i s stabileasc repartizarea profitului net;
b) s i desemneze pe administratori i cenzori sau, dup caz, auditori interni, s i
revoce i s le dea descrcare de activitatea lor, precum i s decid contractarea
auditului financiar, atunci cnd acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii;
c) s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor sau, dup caz, a auditorilor
interni pentru daunele pricinuite societii, desemnnd i persoana nsrcinat s o
exercite;
d) s modifice actul constitutiv.
(2) n acest din urm caz, dac n actul constitutiv se prevede dreptul de retragere
a asociatului pentru c nu este de acord cu modificrile aduse acestuia, se aplic
dispoziiile art. 224 i 225.

Art. 195. - (1) Administratorii sunt obligai s convoace adunarea asociailor la

sediul social, cel puin o dat pe an sau de cte ori este necesar.
(2) Un asociat sau un numr de asociai, ce reprezint cel puin o ptrime din
capitalul social, va putea cere convocarea adunrii generale, artnd scopul acestei
convocri.
(3) Convocarea adunrii se va face n forma prevzut n actul constitutiv, iar n
lipsa unei dispoziii speciale, prin scrisoare recomandat, cu cel puin 10 zile
nainte de ziua fixat pentru inerea acesteia, artndu-se ordinea de zi.
Art. 196. - Dispoziiile prevzute pentru societile pe aciuni, n ce privete
dreptul de a ataca hotrrile adunrii generale, se aplic i societilor cu
rspundere limitat, termenul de 15 zile prevzut la art. 132 alin. (2) urmnd s
curg de la data la care asociatul a luat cunotin de hotrrea adunrii generale
pe care o atac.
Art. 198. - (1) Societatea trebuie s in, prin grija administratorilor, un registru
al asociailor, n care se vor nscrie, dup caz, numele i prenumele, denumirea,
domiciliul sau sediul fiecrui asociat, partea acestuia din capitalul social,
transferul prilor sociale sau orice alt modificare privitoare la acestea.
(2) Administratorii rspund personal i solidar pentru orice daun pricinuit prin
nerespectarea prevederilor de la alin. (1).
(3) Registrul poate fi cercetat de asociai i creditori.
Art. 199. - (1) Dispoziiile art. 160 alin. (1) i (2) se vor aplica n mod
corespunztor.
(2) La societile comerciale care nu se ncadreaz n prevederile art. 160 alin. (1),
adunarea asociailor poate numi unul sau mai muli cenzori sau un auditor
financiar, potrivit art. 160 alin. (11).
(3) Dac numrul asociailor trece de 15, numirea cenzorilor este obligatorie.
(4) Dispoziiile prevzute pentru cenzorii societilor pe aciuni se aplic i
cenzorilor din societile cu rspundere limitat.

(5) n lips de cenzori sau, dup caz, auditor financiar, fiecare dintre asociai, care
nu este administrator al societii, va exercita dreptul de control pe care asociaii
l au n societile n nume colectiv.
Art. 201. - (1) Situaiile financiare vor fi ntocmite dup normele prevzute pentru
societatea pe aciuni. n urma aprobrii lor de ctre adunarea general a
asociailor, administratorii vor depune la registrul comerului, n termen de 15 zile
de la data adunrii generale, copii ale situaiilor financiare anuale, n conformitate
cu prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, spre a fi publicate n
conformitate cu art. 185.
(2) Dispoziiile prevzute pentru fondurile de rezerv la societatea pe aciuni, ca i
acelea privitoare la reducerea capitalului social, se aplic i societilor cu
rspundere limitat.

II. Pentru perioada 1.12.2012 30.06.2013 au fost aplicabile prevederile Legii

nr. 31/1990 privind societile comerciale, modificat prin

Legea nr. 441/2006

(Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 955/28.11.2006, cu intrare n vigoare de

la data de 1.12.2006), modificat prin OUG nr. 82/28.06.2007 i republicat n anul
2007 (Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 446/29.06.2007), astfel:
Art. 71 - (1) Administratorii care au dreptul de a reprezenta societatea nu l pot
transmite dect dac aceast facultate li s-a acordat n mod expres.
(2) n cazul nclcrii prevederilor alin. (1), societatea poate pretinde de la cel
substituit beneficiile rezultate din operaiune.
(3) Administratorul care, fr drept, i substituie alt persoan rspunde solidar
cu aceasta pentru eventualele pagube produse societii.
Art. 72 - Obligaiile i rspunderea administratorilor sunt reglementate de
dispoziiile referitoare la mandat i de cele special prevzute n aceast lege.

Art. 73 - (1) Administratorii sunt solidar rspunztori fa de societate pentru:

a) realitatea vrsmintelor efectuate de asociai;
b) existena real a dividendelor pltite;
c) existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere;
d) exacta ndeplinire a hotrrilor adunrilor generale;
e) stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun.
(2) Aciunea n rspundere mpotriva administratorilor aparine i creditorilor
societii, care o vor putea exercita numai n caz de deschidere a procedurii
reglementate de Legea nr. 64/1995 privind procedura reorganizrii judiciare i a
falimentului, republicat.
Art. 731. Administratorul, managerul, directorul, auditorul financiar sau
cenzorul societii debitoare, vinovat de oricare dintre faptele penale prevzute de
prezenta lege sau de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, este deczut
din dreptul de a mai deine ori dobndi o astfel de calitate sau funcie, la orice
persoan juridic cu scop patrimonial, pe o perioad de 5 ani de la data rmnerii
irevocabile a hotrrii de condamnare.
Art. 194.

(1) Adunarea general a asociailor are urmtoarele obligaii

principale:
a) s aprobe situaia financiar anual i s stabileasc repartizarea profitului net;
b) s i desemneze pe administratori i cenzori sau, dup caz, auditori interni, s i
revoce i s le dea descrcare de activitatea lor, precum i s decid contractarea
auditului financiar, atunci cnd acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii;
c) s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor sau, dup caz, a auditorilor
interni pentru daunele pricinuite societii, desemnnd i persoana nsrcinat s o
exercite;
d) s modifice actul constitutiv.
(2) n acest din urm caz, dac n actul constitutiv se prevede dreptul de retragere
a asociatului pentru c nu este de acord cu modificrile aduse acestuia, se aplic
dispoziiile art. 224 i 225.

Art. 195. - (1) Administratorii sunt obligai s convoace adunarea asociailor la

sediul social, cel puin o dat pe an sau de cte ori este necesar.
(2) Un asociat sau un numr de asociai, ce reprezint cel puin o ptrime din
capitalul social, va putea cere convocarea adunrii generale, artnd scopul acestei
convocri.
(3) Convocarea adunrii se va face n forma prevzut n actul constitutiv, iar n
lipsa unei dispoziii speciale, prin scrisoare recomandat, cu cel puin 10 zile
nainte de ziua fixat pentru inerea acesteia, artndu-se ordinea de zi.
Art. 196. - Dispoziiile prevzute pentru societile pe aciuni, n ce privete
dreptul de a ataca hotrrile adunrii generale, se aplic i societilor cu
rspundere limitat, termenul de 15 zile prevzut la art. 132 alin. (2) urmnd s
curg de la data la care asociatul a luat cunotin de hotrrea adunrii generale
pe care o atac.
Art. 197. - (1) Societatea este administrat de unul sau mai muli administratori,
asociai sau neasociai, numii prin actul constitutiv sau de adunarea general.
(2) Administratorii nu pot primi, fr autorizarea adunrii asociailor, mandatul de
administrator n alte societi concurente sau avnd acelai obiect de activitate,
nici s fac acelai fel de comer ori altul concurent pe cont propriu sau pe contul
altei persoane fizice sau juridice, sub sanciunea revocrii i rspunderii pentru
daune.
(3) Dispoziiile art. 75, 76, 77 alin. (1) i 79 se aplic i societilor cu rspundere
limitat.
Art. 198. - (1) Societatea trebuie s in, prin grija administratorilor, un registru al
asociailor, n care se vor nscrie, dup caz, numele i prenumele, denumirea,
domiciliul sau sediul fiecrui asociat, partea acestuia din capitalul social,
transferul prilor sociale sau orice alt modificare privitoare la acestea.

(2) Administratorii rspund personal i solidar pentru orice daun pricinuit prin
nerespectarea prevederilor de la alin. (1).
(3) Registrul poate fi cercetat de asociai i creditori.
Art. 199. - (1) Dispoziiile art. 160 alin. (1) i (2) se vor aplica n mod
corespunztor.
(2) La societile comerciale care nu se ncadreaz n prevederile art. 160 alin. (1),
adunarea asociailor poate numi unul sau mai muli cenzori sau un auditor
financiar, potrivit art. 160 alin. (11).
(3) Dac numrul asociailor trece de 15, numirea cenzorilor este obligatorie.
(4) Dispoziiile prevzute pentru cenzorii societilor pe aciuni se aplic i
cenzorilor din societile cu rspundere limitat.
(5) n lips de cenzori sau, dup caz, auditor financiar, fiecare dintre asociai, care
nu este administrator al societii, va exercita dreptul de control pe care asociaii
l au n societile n nume colectiv.
Art. 201. - (1) Situaiile financiare vor fi ntocmite dup normele prevzute pentru
societatea pe aciuni. n urma aprobrii lor de ctre adunarea general a
asociailor, administratorii vor depune la registrul comerului, n termen de 15 zile
de la data adunrii generale, copii ale situaiilor financiare anuale, n conformitate
cu prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, spre a fi publicate n
conformitate cu art. 185.
(2) Dispoziiile prevzute pentru fondurile de rezerv la societatea pe aciuni, ca i
acelea privitoare la reducerea capitalului social, se aplic i societilor cu
rspundere limitat.
Art. 203. - (1) Transmiterea prilor sociale trebuie nscris n registrul comerului
i n registrul de asociai al societii.
(2) Transmiterea are efect fa de teri numai din momentul nscrierii ei n
registrul comerului.