You are on page 1of 8

2014

INFORME FINAL DE ACTIVIDADES
En el siguiente documento se presentan los aprendizajes adquiridos en las prácticas
profesionales realizadas en la empresa ENERGÍA PRESENTE A CADA MOMENTO, en donde se
muestran las habilidades desarrolladas durante este proceso
INFORME FINAL DE ACTIVIDADES
ALUMNO: ANGELICA ORDAZ CINTO
TECNICO EN INFORMATICA
Presentación
Durante el periodo del 4 de abril al 4 de junio de 2014 se llevo a cabo el proceso de Prácticas
Profesionales en la empresa ENERGÍA PRESENTE A CADA MOMENTO, en donde se llevo a cabo
actividades enfocadas a la administración de servicios y recursos de la misma, identificando
las acciones que se deben de tomar en cuanta cuando hay que dar de alta proyectos y
personas que integran la empresa y entender cuáles son los roles que se deben de tomar en
el momento que una persona administra los procesos de dirección y como es que se da el
seguimiento a cada uno de los que en ella trabajan .
Las actividades que en la empresa realicé involucran una participación en el ámbito de la
administración y procesos de seguimiento como lo son la entrada y salida de materiales y el
manejo de los recursos humanos, además de brindar apoyo a los procesos de facturación
electrónica. En este proceso ayuda a tomar la mejor decisión y saber que de ella depende y
los roles que intervienen en cada una de las personas que en ella trabajan.
Además de esta aprendí a distinguir que una persona profesional es aquella que asume su rol
de participación de la mejor manera y que busca la forma transmitir sus conocimientos a las
personas que lo rodean, dejando a un lado el poder económico, ya que el generante de la
empresa siempre muestra un carácter tranquilo y explica con el ejemplo.
Cuando hay que llamar la atención siempre será para mejorar, no para incomodar.
A continuación muestro el proceso que lleve a cabo en la empresa, a si como los resultados
que me dejo al estar en ella.









Objetivo de la práctica profesional

Se busca que el alumno adquiera y se ejercite continuamente en la solución de problemas o
necesidades de clientes, pacientes y/o ciudadanos, generando con esto la experiencia y las
competencias necesarias para su profesión.
El adquirir la experiencia posibilita el mejor desempeño del alumno en el momento que
encuentre un trabajo y se mantenga en el, además de que pueda encontrar un trabajo o
condición mejor a la que actualmente tiene.
Además de ello busca generar el reconocimiento de las habilidades que adquiere en la escuela
y como estas son puestas en práctica, mostrando las habilidades desarrolladas en la aulas y
potenciando o no el talento que manifiestan en las mismas, en caso de no hacerlo pueden
mostrar adaptación rápida a las actividades que le son encomendadas y así sacar adelante las
necesidades a las cuales son expuestos, en caso de no llegar a un buen término, también
podrán en muestra la capacidad del alumno de afrontar adversidades y como salir adelante en
cada una de las etapas de trabajo y de la vida en la que se ven inmersos.
Desarrollar las habilidades de intervenir en un mundo laboral ayuda a que las personas antes
de estar en un trabajo tengan la confianza de que los conocimientos que adquirieron durante
la escuela sean expuestos y corregidos si es necesario en un mundo real consiguiendo con
ello la experiencia necesaria para poder desarrollar la habilidad aprenda en cualquier lugar
donde una persona o alumno de alguna institución se presente










Actividades Desarrolladas
Con el fin de acompañar el proceso de control y desarrollo del personal que labora en la
empresa “ENERGÍA PRESENTE A ACADA MOMENTO”, ofrece la siguiente variedad de servicios
como apoyo ha dicha organización:

 Modalidad de seguimiento a instalaciones eléctricas: En la que es indispensable la
asistencia diaria a revisión para abordar los contenidos temáticos del plan de
instalación de lámparas, así como desarrollar las actividades complementarias como lo
son: prácticas de laboratorios, prácticas de talleres, visitas a instituciones y empresas
para ofertar los productos de la misma.

Así como también una capacitación para el trabajo durante seis semestres, pueden
realizar su formación para continuar sus estudios de campo. Estas capacitaciones son:
Informática, Laboratorito Clínico, Dibujo Arquitectónico y de Construcción.
 Área de Cómputo: Es el área que apoya al departamento de administración el cual se
encarga de satisfacer las necesidades de procesamiento informático, junto con
instalaciones las cuales albergan al personal y responsables de los mismos, así como
mobiliario, equipos de cómputo, periféricos, insumos y demás servicios,
específicamente destinados para coadyuvar en las actividades experimentales que
refuerzan las habilidades de cada una de las personas que laboran en la empresa.


FUNCIONES
Definir con base en los objetivos de la empresa y elaborar en coordinación con el Director
Administrativo la propuesta del programa , sus presupuesto de mediano plazo y los programas
presupuestos anuales respectivos;

Formular y mantener actualizados los planes y programas de capacitación para el trabajo de la
empresa , así como de los programas de actualización y formación en coordinación con los demás
titulares de las áreas;

Definir y operar los criterios, procedimientos e instrumentos para llevar a cabo el proceso de
admisión, registro, control y certificación de los resultados de entrada y salida de las personas que
laboran en la empresa;
Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades de evaluación y planeación
administrativa, la actualización y formación para el trabajo con base en los programas autorizados;
Proponer y establecer las normas, las políticas y los lineamientos para la elaboración, operación y
evaluación de las actividades a desarrollar en la empresa y supervisar su cumplimiento;
Vigilar que la planeación y el desarrollo de los programas de las áreas que integran los planes de
de capacitación para el trabajo, se realicen de acuerdo con los objetivos y las políticas de la
empresa;
Dirigir la conformación y operación del sistema de evaluación de los elementos del proceso de
entrada y salida de las personas que laboran en la empresa, con esta información tomar las
decisiones adecuadas; es decir que se realicen las nóminas de las personas en tiempo y en forma.
Formular la propuesta del calendario de actividades;
Instrumentar, coordinar y evaluar los procesos de selección, admisión, inducción y promoción del
personal de la empresa , así como los programas de formación y actualización del mismo personal
de la misma;
Proponer al Director General, las iniciativas presentadas por los departamentos que integran la
empresa;
Proponer y difundir las políticas para el ingreso, la promoción y la permanencia del personal
admistrativo y operativo (de campo).

TRABAJOS DESARROLLADO

DISEÑO DE OFICIOS Y FORMATOS PARA ÁREA ASIGNADA
Mi Practica profesional en la empresa “ENERGÍA PRESENTE A CADA MOMENTO” la inicie con
la actividad de diseño de oficios y formatos de la misma , ya que al momento en que llegue no
se contaba con un respaldo de estos oficios o formatos porque se realizan así como se van
necesitando. Por tal motivo se me encargo la actividad de realizar los diseños de los formatos
que se ocupan en la institución requeridos por los responsables de área y el director.
Los formatos que realice son avisos de: horarios, asignación de nuevas tareas, fechas de
evaluaciones (corte de quincena), plan de trabajos, fechas de eventos, fechas de nuevas
actividades requeridas en la empresa todo esto a los diferentes areas y al responsable del
área a la que fu asignada. Al igual que oficios de áreas administrativas como formatos de
pagos o avisos de de los mismos.

CAPTURA DE MATERIAL CONSUMIBLE Y ASIGNACION DEL NUEVO MATERIAL DE LAS
DIFERENTES ARÉAS
En esta actividad realice la captura de evaluaciones de los tres diferentes ´reas de
administración de la empresa para los distintos grupos que tienen a su cargo llevan la materia
o cargo, siendo el área en la que fui asignada una de las principales, ya que lleva el control y
logística administrativa en la empresa ; una de mayor importancia en esta institución por eso
realice esta actividad encomendada por la jefe del departamento ya que para este periodo se
lleva a cabo el concurso de licitación de alumbrado público en la ciudad de Huamantla en un
parque que llevaría lámparas ahorradoras y se preparan al personal de manera especial en las
diferentes aréas con las cuales participaran en dicho proceso. En esta actividad se captura
todos y cada una de los ítems con sus respectivos distractivos para ayudar al personal que
participaran y tengan un mejor resultado y el proyecto se quede en la empresa y así puedan
seguir llevando los alcances de la tecnología a mas lugares, además que son de estos
procesos los que le permiten a la empresa seguir adelante y tener capital para funcionar he
ahí la importancia de dicho concurso.

REDACCIÓN DE DOCUMENTACIÓN OFICIAL
En esta actividad realice la redacción oficial de la empresa. La documentación requerida hace
referencia a diferentes avisos a los distintos miembros de la empresa, estos oficios eran para
avisarles de cambios de eventos o alguna reunión para toma de decisiones correspondientes
o alguna reunión en particular donde se hallara alguna deficiencia.

REDACCIÓN DE OFICIOS Y FORMATOS PARA ÁREA ADMINISTRATIVA
Después de realizar la actividad de diseño de formatos y oficios del área administrativa , se me
indico el rellenar estos oficios con información privada del e información de los docentes del
mismo plantel. Al igual que oficios donde se les avisa sus cambios de fechas de entrega de los
diferentes grupos, oficios para el personal (memos de trabajo), talleres y nuevas
capacitaciones para los mismos. Todo esto fue capturado y archivado para llevar un mejor
control del área tanto de sus oficios como de sus formatos con nuevos diseños esto incluye
cambios como el encabezado, logo, o nuevas asignaciones de cargos que iban dirigidos dichos
formatos u oficios. Al realizar esta actividad de redacción de oficios y diseño de formatos se
desarrolla mucho la creatividad ya que en esta actividad en la parte que se refiere al diseño
fue a elección libre todo el desarrollo e información que incluye el oficio y formatos.

ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN DEL PERSONAL DE RECIENTE CONTRATACION
Esta actividad la desarrollé con la finalidad de llevar un mejor control de la información que se
maneja del personal ya que así fue solicitado por el director de dicha institución, ya que a
veces cuando se requería de la información de alguna persona que labora en la empresa y de
su respectivo semestre la información no estaba al alcance y se perdía mucho tiempo
localizándola a la vez que no era confiable ya que a veces se actualizaba pero los archivos
antiguos no se eliminaban y entonces existía la duda de cual era la información verdadera. Lo
realice primero fue localizar la información que se tenía tanto como antigua y actualizada
todo esto para corroborar datos y saber cual era la indicada, luego lo que le siguió fue hacer
un reacomodo de la información verdadera y por último llevar acabo la captura de dicha
información en la computadora del encargado del área administrativa para que al momento
que se requiera la información este a la mano y sea información segura y confiable. Esto
además de realizar la actividad resolvió una problemática que afectaba de igual manera a las
demás áreas del área a la que fui asignada.










Conclusiones
Al concluir el proceso de prácticas profesionales, me bridó
una oportunidad en la cual aprendí mucho, tanto de mis jefes directos así
como de las personas que me rodean en las áreas en las que estuve
involucrada tanto ellos como ellos de mi, como yo de ellos, adquiriendo
experiencia a la hora de realizar las actividades que me encomendaban,
además de que ellos me brindaban el apoyo en realizar las actividades
que me encomendaban, me daban seguimiento de lo que hacia, y si
existía alguna complicación ellos me apoyaban y poder brindar un mejor
servicio y lograr así un mejor aprendizaje.
En esta materia y en la empresa aprendí las complicaciones que existen
en el momento de tener a la mano la información que se solicita e las
diferentes áreas que comprende una empresa, asi como el llevar a cabo
un buen proceso de captura, ya que de no tenerlo al corriente s coore el
peligro de que alguna de las personas que labora ne la misma puden
cobrar o no, además en la empresa o se tenían actualizadas las base de
datos, es por ello que al momento de revisarla se tenía que capturar
nuevamente para ponerlos al corriente .
Las prácticas profesionales tratan principalmente de desarrollar en el
prestador un alto sentido de responsabilidad y compromiso con la
empresa en la que presa su conocimiento o bien constituye un conjunto
de actividades realizadas en beneficio delas personas que se involucran
en la misma, logrando la participación de los estudiantes en la solución
de problemas, de tal manera, que sean verdaderos promotores del
conocimiento adquirido en la escuela , contribuyendo así en su formación
académica.