SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

LA GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Un enfoque estratégico para la preservación de la memoria institucional

Sara Lucia Amaya Pinto. Directora Unidad Nacional de Archivo slamayad@unal.edu.co Ramón García Piment. Jefe División de Archivo y Correspondencia, Bogotá rmgarciapi@unal.edu.co

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ARCHIVO UNIVERSIDAD NACIONAL

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HITOS EN LA GESTION DOCUMENTAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

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Vinculación Secretarios General, Sede y Facultad con los archivos. Dependencias encargadas del manejo de los Archivos. Conformación de los Comités de Sede y Nacional de archivos. Aprobación y aplicación de las Tablas de Retención Documental. La conservación del patrimonio fue incluido en el Plan de Desarrollo Institucional. Generación de normas archivísticas en el contexto universitario. Creación de un Sistema de Archivos propio.

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El sistema de archivos se ha desarrollado a través de proyectos de archivo y está definido como el conjunto estructurado de dependencias universitarias, cuerpos colegiados y componentes de índole archivística, jurídica y técnica.

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CONCLUSIONES Y LOGROS
• Cambio cultural hacia el valor y responsabilidad de los documentos. • Conocimiento y organización de los archivos de gestión. • Centralización y disposición para consulta de los archivos históricos. • Recuperación de la producción académica para la historia de la educación superior. • Conformación de un Sistema de Archivos Universitario y diseño de políticas y normas técnicas. • Participación interinstitucional con organismos nacionales e internacionales.

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PRODUCCION INTELECTUAL E HISTORICA A PARTIR DEL TRABAJO ARCHIVISTICO
•Archivos de la Universidad Nacional de Colombia, 2001 •Tablas de Retención Documental ( Guía para su Aplicación), 2003 •Archivo Histórico, Facultad de Medicina Siglo XIX, 2003 •La enseñanza e la Medicina en Colombia en el Siglo XIX, Noviembre 2003 •Archivos de Investigadores - Orlando Fals Borda, 2004 •Archivo Histórico, Facultad de Matemáticas e Ingeniería 1867-1935, 2006

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Gestión de Archivos en la Sede Bogotá
Conformación y dimensión de la Sede

11 Facultades 116.000 m2 26.507 estudiantes 2.067 Docentes y 1.518 administrativos 398 oficinas productoras de documentos Volumen de Archivos: 9.000 metros lineales

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Gestión de Archivos en la Sede Bogotá
Proceso de organización

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Proceso de organización

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Gestión de Archivos en la Sede Bogotá
Cambio cultural

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Cambio cultural

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Resultados del proceso

Mapa original de AGUSTIN CODAZZI.
Dentro de la transferencia documental realizada por el Observatorio Astronómico al Archivo General, y entre muchos otros documentos, se identificó una serie de mapas originales realizados de puño y letra por el general Agustín Codazzi. Según consultas realizadas, parece ser que tales descripciones corresponden a algunos de los mapas originales levantados por Codazzi durante su trabajo coreográfico en Venezuela; lo que hace de estos documentos piezas únicas e inéditas para Colombia y especialmente para la hermana República de Venezuela. Y aquellos están resguardados y conservados en el Archivo Histórico de la Universidad Nacional de Colombia