4699215

GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL ECUADOR

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Esmeraldas - ecuador
PLIEGOS MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS
CORPORACION ELECTRICA DEL ECUADOR CELEC EP-UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOESMERALDAS
CDIGO DEL PROCESO: MC-CEP.TE-PA-006-2012
Objeto de Contratacin:
PRESTACION DE SERVICIO DE DESPACHO Y TRAMITACION DE
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES A CONSUMO Y DE REGIMENES
ESPECIALES DE CELEC EP-UNIDAD DE NEGOCIO TERMOESMERALDAS.
Esmeraldas, 14 de Agosto del 2012
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MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS
MC-CEP.TE-PA-006-2012
NDICE
SECCIN I CONVOCATORIA
SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACION
SECCIN III CONDICIONES GENERALES
3.1 mbito de aplicacin
3.2 Responsable de la contratacin
3.3 Participantes
3.4 Inhabilidades
3.5 Modelos obligatorios de pliegos
3.6 Obligaciones del Oferente
3.7 Causas de Rechazo
3.8 Adjudicacin y Notificacin
3.9 Garantas
3.10 Cancelacin del Procedimiento
3.11 Declaratoria de Procedimiento Desierto
3.12 Adjudicatario Fallido
3.13 Precios Unitarios y Reajuste
3.14 Moneda de Cotizacin y Pago
3.15 Reclamos
3.16 Administracin del Contrato
3.17 Convalidacin de errores
SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS
4.1 Vigencia de la oferta
4.2 Plazo de Ejecucin
4.3 Precio de la Oferta
4.4 Forma de Pago
4.5 Mtodo de evaluacin
4.6 Forma de presentar la oferta
4.6.1 Requisitos mnimos
4.6.1.1 Oferta tcnica
4.6.1.2 Oferta econmica
4.7 Cronograma del procedimiento de Menor Cuanta
4.8 Anexos de las Condiciones Especficas
4.8.1 Especificaciones tcnicas
4.8.2 Presupuesto referencial
4.9 Uso de Contratos y Actas de Entrega
SECCIN V MODELO DE FORMULARIOS
Formulario No. 1 Modelo de Carta de Presentacin y Compromiso
Formulario No. 2 Datos Generales del Oferente
Formulario No. 3 Componentes de los (Bienes o Servicios) Ofertados
Formulario No. 4 Tabla de Cantidades y Precios
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Formulario No. 5 Soporte Tcnico
Formulario No. 6 Acta de Entrega-Recepcin
Formulario No. 7 Referencia Resolucin INCOP 037-09
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SECCIN I
INVITACIN
De acuerdo con los Pliegos de Menor Cuanta para prestacin de Bienes y Servicios no
normalizados, elaborados por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP-Unidad
de Negocio Termoesmeraldas, aprobados por el Gerente de Unidad, se invita a:
- Panchi Moya Mario Enrique 1701784900001
A que presente su oferta para la PRESTACION DE SERVICIO DE DESPACHO Y
TRAMITACION DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES A CONSUMO Y DE
REGIMENES ESPECIALES DE CELEC EP-UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOESMERALDAS.
El Presupuesto Referencial es de Cuarenta Mil con 00/100 Dlares de Estados Unidos
de Amrica (USD 40,000.00), sin incluir el IVA.
El plazo para la prestacin objeto del presente proceso de contratacin, regir contado a
partir del siguiente da de la notificacin de adjudicacin hasta el 31 de diciembre del
ao 2012 o una vez agotado el presupuesto estipulado en la presente contratacin de
servicios.
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal
www.compraspublicas.gob.ec.
2.- El proveedor invitado podr formular preguntas a la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas, a travs del portal
www.compraspublicas.gob.ec, que debern ser obligatoriamente respondidas por la
Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas a
travs de la misma herramienta, en el trmino mximo de 72 horas, contado a partir de
la fecha de publicacin.
3.- Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habrselas formulado, el
oferente invitado enviar su oferta econmica a travs del portal
www.compraspublicas.gob.ec, en el trmino establecido en el cronograma del proceso.
Asimismo, la oferta tcnica se presentar en el domicilio de la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas, ubicado en la Secretara de
la Gerencia de la Unidad de Negocio Termoesmeraldas CELEC EP, en el Km 7 va
Atacames en la ciudad de Esmeraldas, de acuerdo con lo establecido en el mismo
cronograma.
4.- La evaluacin de las ofertas tcnica y econmica se realizar estableciendo si las
mismas cumplen las especificaciones tcnicas de los pliegos y se adecuan o mejoran el
presupuesto referencial propuesto.
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5.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos provenientes de la
Partida Presupuestaria No. 5.3.3.01.01.04 MANTENIMIENTO MENOR CENTRAL
(SERVICIOS EXTERNOS-COST-MANT.), de acuerdo con la Certificacin
Presupuestaria emitida por el Subgerente Financiero de la Unidad de Negocio
Termoesmeraldas-CELEC EP, contenida en el Memorando N CELEC EP-TES-SFN-
595-12 , del 14 de agosto de 2012 los mismos que sern por los honorarios contra
presentacin de factura , en estas facturas se deber separar el pago por los servicios
prestados, y en otra factura los reembolsos correspondientes por concepto de temas
relacionados a la tramitacin y despacho.
A su vez, y para el caso de facturas pagadas por la contratista que estn a nombre de
CELEC EP, la contratista deber cancelarlas oportunamente con la debida retencin de
CELEC EP y solicitar una restitucin de fondos por dicho valor para el pago directo.
Los documentos de sustento de los trmites realizados sern enviados a la oficina del
Dpto. de Adquisiciones de la Unidad de Negocio Termoesmeraldas ubicada en el Km 7
va Atacames. La documentacin de cada proceso no debe ser presentada ms all
de 4 das hbiles contados desde la fecha indicada en la liquidacin aduanera como
Fecha Ultimo Da de pago.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
DETALLE FECHA HORA
Fecha de Publicacin 15 de agosto de 2012 18H00
Fecha lmite de aceptacin de Proveedor 16 de agosto de 2012 18H00
Fecha Lmite de Preguntas 17 de agosto de 2012 18H00
Fecha Lmite de Respuestas y Aclaraciones 20 de agosto de 2012 18H00
Fecha Lmite Entrega de Ofertas Tcnica y
Econmica
22 de agosto de 2012
18H00
Fecha de Apertura de Ofertas 22 de agosto de 2012 19H00
Fecha Estimada de adjudicacin 24 de agosto de 2012 18H00
6.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento
General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos.
Esmeraldas, 14 de agosto del 2012
Ing. Alberto Cruz Zambrano
GERENTE UNIDAD DE NEGOCIO TERMOESMERALDAS
EMPRESA PBLICA ESTRATEGICA
CORPORACION ELECTRICA DEL ECUADOR CELEC EP
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SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACION
Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar la oferta de Mejor
Costo, en los trminos del numeral 18 del artculo 6 y del artculo 52 de la LOSNCP,
para: PRESTACION DE SERVICIO DE DESPACHO Y TRAMITACION DE
ESPECIALES DE CELEC EP-UNIDAD DE NEGOCIO TERMOESMERALDAS, de
acuerdo a las especificaciones tcnicas dispuestas en el numeral 4.8.1 de este pliego.
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SECCIN III
CONDICIONES GENERALES
3.1 mbito de aplicacin: El procedimiento de Menor Cuanta de Bienes y Servicios
deber utilizarse en los siguientes casos:
3.1.1 Cuando se trata de adquirir o de contratar un bien o servicio no
normalizado, atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6
de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, y en
el artculo 42 de su Reglamento General.
3.1.2 Cuando se trate de la adquisicin o contrataciones de bienes y servicios
normalizados que no constan en el Catlogo Electrnico, y cuya adquisicin a
travs del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica haya sido declarada
desierta por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas, de conformidad con la LOSNCP y su Reglamento General.
3.2 Responsable de la contratacin: El Gerente de la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP - Unidad de Negocio Termoesmeraldas ser la responsable del
proceso. No existe la figura de la Comisin Tcnica.
3.3 Participantes: La invitacin se enviar a un artesano, profesional, micro o pequea
empresa, domiciliados en el cantn donde surtir efectos la contratacin, habilitado en
el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente.
3.4 Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por
s mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades
generales y especiales, de acuerdo a los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111
del Reglamento General de la LOSNCP.
De manera obligatoria, los oferentes debern llenar el formulario No. 7 establecido en la
Resolucin INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009.
3.5 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentar su
oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP.
3.6 Obligaciones del Oferente: Los oferentes debern revisar cuidadosamente los
Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del
oferente al revisar los documentos no le relevar de sus obligaciones con relacin a su
oferta.
3.7 Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta tcnica, la Corporacin Elctrica
del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas podr rechazarla por las
siguientes causas:
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3.7.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales,
especificaciones tcnicas y formularios de estos pliegos.
3.7.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la
hora establecida para ello.
3.7.3 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los
pliegos, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que se alteren las
condiciones de la contratacin.
Una oferta ser descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare
falsedad o adulteracin de la informacin presentada.
3.8 Adjudicacin y Notificacin: El Gerente de la Corporacin Elctrica del Ecuador
CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas, adjudicar al proveedor invitado, si
ste cumple con las especificaciones tcnicas previstas en los pliegos, y de adecua o
mejora el presupuesto referencial previsto.
3.9 Garantas: En este contrato se deber presentar la garanta prevista en el artculo 76
de la LOSNCP
3.9.1 Las garantas tcnicas, en el caso de prestacin de servicio.
La garanta tcnica cumplir las condiciones establecidas en el artculo 76 de la
LOSNCP, caso contrario se la remplazar por una de las garantas sealadas en el
artculo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes.
Las garantas se devolvern conforme lo previsto en el Artculo 77 de la LOSNCP.
La garanta tcnica cumplir las condiciones establecidas en el artculo 76 de la
LOSNCP, caso contrario se la remplazar por una de las garantas sealadas en el
artculo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes.
Las garantas se devolvern conforme lo previsto en el Artculo 77 de la LOSNCP.
3.10 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la
convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, El
Gerente de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas podr declarar cancelado el procedimiento, mediante resolucin
debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
3.11 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El Gerente de la Corporacin Elctrica
del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas, antes de resolver la
adjudicacin, podr declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los
casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 el artculo 33 de la LOSNCP.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin motivada de El Gerente de la
Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas.
Una vez declarado desierto el procedimiento, (El Gerente) podr disponer su archivo o su
reapertura.
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3.12 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato
dentro del trmino previsto, por causas que le sean imputables, El Gerente de a
Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas le
declarar adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condicin al INCOP,
proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP.
3.13 Precios Unitarios y Reajuste:
De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 131 del Reglamento General, el derecho a
percibir el reajuste de precios es renunciable. Por lo tanto el oferente libre y
voluntariamente renuncia a dicho derecho
3.14 Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los
Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
3.15 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten
reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos
102 y 103 de la LOSNCP, segn el procedimiento que consta en los artculos 150 al 159
de su Reglamento General.
3.16 Administracin del Contrato: De existir contrato, la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas designar de manera
expresa un administrador del mismo, quien velar por el cabal y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.
3.17 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las
ofertas podrn ser convalidadas por el oferente en un trmino de entre 2 a 5 das,
contado a partir de la fecha de notificacin, a criterio de la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas. As mismo, dentro del
perodo de convalidacin, los oferentes podrn integrar a su oferta documentos
adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al artculo
23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas podr recibir fsicamente los
documentos correspondientes.
La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas
est obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa
de calificacin, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas,
respecto de los cuales notificar a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec en el
mismo da y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidacin
respectiva. Los oferentes notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser
calificados.
Si la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o
ms errores de forma, se deber reprogramar el cronograma del proceso, en funcin del
trmino concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma
notificados.
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SECCIN IV
CONDICIONES ESPECFICAS
4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta noventa (90) das
calendario contados a partir de la fecha lmite para la presentacin de las ofertas, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP.
4.2 Plazo de Ejecucin: El plazo de ejecucin del contrato regir contado a partir del
siguiente da de la adjudicacin, hasta el 31 de diciembre del ao 2012 o una vez
agotado el presupuesto estipulado en la presente contratacin de servicios.
4.3 Precio de la Oferta:
El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el
oferente preste los servicios objeto de la contratacin en cumplimiento de las
especificaciones tcnicas y a plena satisfaccin de la entidad contratante.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier
omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan
presentar una oferta ms ventajosa.
4.4 Forma de Pago: Los pagos del contrato se realizaran con cargo a los fondos
provenientes de la Partida Presupuestaria No. 5.3.3.01.01.04 MANTENIMIENTO
MENOR CENTRAL (SERVCIOS EXTERNOS-COST-MANT.), de acuerdo con la
Certificacin Presupuestaria emitida por el Subgerente Financiero de la Unidad de
Negocio Termoesmeraldas-CELEC EP, contenida en el Memorando N CELEC EP-
TES-SFN-595-12 , los mismos que sern por los honorarios contra presentacin de
factura , en estas facturas se deber separar el pago por los servicios prestados, y en
otra factura los reembolsos correspondientes por concepto de temas relacionados a la
tramitacin y despacho.
CELEC EP y solicitar una restitucin de fondos por dicho valor para el pago directo.
Los documentos de sustento de los trmites realizados sern enviados a la oficina del
Dpto. de Adquisiciones de la Unidad de Negocio Termoesmeraldas ubicada en el Km 7
va Atacames.La documentacin de cada proceso no debe ser presentada ms all
de 4 das hbiles contados desde la fecha indicada en la liquidacin aduanera como
Fecha Ultimo Da de pago.
4.5 Mtodo de evaluacin: Las ofertas tcnica y econmica del proveedor invitado
sern evaluadas por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de
Negocio Termoesmeraldas en funcin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas
previstas en los pliegos, y de la adecuacin o mejora respecto del presupuesto
referencial establecido. La metodologa aplicable ser la de cumple o no cumple
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(check list), y ser aplicada por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad
de Negocio Termoesmeraldas bajo su responsabilidad, y con el respaldo de los
documentos respectivos (pliegos, ofertas, actas de calificacin).El criterio de
adjudicacin ser el de mejor costo, en los trminos establecidos en el numeral 18 del
artculo 6 de la LOSNCP
4.6 Forma de presentar la oferta: El oferente incluir en su oferta la informacin que se
determina en los formularios que constan en la seccin V. Pueden utilizarse formatos
elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita.
4.6.1 Requisitos mnimos:
4.6.1.1 Oferta tcnica: A la oferta tcnica se adjuntarn obligatoriamente los
siguientes formularios:
- La Carta de Presentacin y Compromiso (Formulario No.1).
- La identificacin del oferente (Formulario No.2).
- Los componentes del bien o servicio ofertado (Formulario No.3).
- Acta de entrega-recepcin, de no existir contrato (Formulario No. 6) NO
APLICA
- El Formulario No.7 (aplicable slo para personas jurdicas).
Los formularios No. 4 (Tabla de cantidades y precios) y No.5 (Soporte Tcnico)
sern utilizados a criterio de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP-
Unidad de Negocio Termoesmeraldas, segn el objeto de la contratacin.
El oferente, para ser considerado, deber:
- Proporcionar documentacin (copia de credencial) que certifique su actividad
como AGENTE DE ADUANAS.
- Adjuntar a su oferta tcnica mnimo 3 certificados de agenciamiento aduaneros.
- Cotizar todos y cada uno de los rubros sealados en los Pliegos.
- No podr variar las cantidades y unidades establecidas.
- Los precios no debern incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.
NOTA: De acuerdo a lo dispuesto en la resolucin INCOP No.046-10 de 17 de agosto de
2010, para efectos de la aplicacin de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, el registro en que consten los Contratistas Incumplidos y
Adjudicatarios Fallidos ser parte integrante del Registro nico de Proveedores. En
consecuencia, las Entidades Contratantes establecidas en el artculo 1 de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, no exigirn el Certificado de
Contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos, sino cada Entidad revisar y
verificar de manera obligatoria el estado de habilitacin en el RUP, en el portal
www.compraspublicas.gob.ec en todas las etapas del procedimiento de contratacin.
La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente:
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OFERTA TCNICA
Seor:
Gerente de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - Unidad de Negocio
Termoesmeraldas
Presente
PRESENTADA POR: ____________________________________
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora
fijados para su entrega-recepcin.
La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas
conferir comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los
recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
4.6.1.2 Oferta econmica: Se entender por oferta econmica al formulario que
consta en el portal www.compraspublicas.gob.ec, a fin de que el oferente
establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno debe
subirse al portal y una impresin del mismo, se adjuntar a la oferta tcnica.
4.7 Cronograma del procedimiento de Menor Cuanta: El que constar en el portal
www.compraspublicas.gob.ec es el siguiente:
DETALLE FECHA HORA
Fecha de Publicacin 15 de agosto de 2012 18H00
Fecha lmite de aceptacin de Proveedor 16 de agosto de 2012 18H00
Fecha Lmite de Preguntas 17 de agosto de 2012 18H00
Fecha Lmite de Respuestas y Aclaraciones 20 de agosto de 2012 18H00
Fecha Lmite Entrega de Ofertas Tcnica y Econmica 22 de agosto de 2012 18H00
Fecha de Apertura de Ofertas 22 de agosto de 2012 19H00
Fecha Estimada de adjudicacin 24 de agosto de 2012 18H00
El trmino para la convalidacin de errores ser de 1 da. La Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas est obligada a cumplir
con esta fase de manera responsable, analizando todos los errores de forma
susceptibles de convalidacin, a fin de realizar las notificaciones respectivas.
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Si la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o
ms errores de forma, se deber reprogramar el cronograma del proceso, en funcin del
trmino concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma
notificados, para lo cual se tomar en cuenta el siguiente cronograma que contemplar
una nueva fecha de adjudicacin:
Concepto Da Hora
Fecha Lmite para solicitar convalidacin de errores 2012-08-22 18h00
Fecha Lmite para convalidacin errores 2012-08-23 18h00
Fecha estimada de Adjudicacin 2012-07-27 18h00
4.8 Anexos de las Condiciones Especficas:
4.8.1 Especificaciones tcnicas: Se incluirn las especificaciones tcnicas del bien o
servicio a contratar, considerando todos los rubros respectivos, de existir.
La prestacin del servicio solicitado comprende honorarios por trmite aduanero de
importacin o exportacin por cualquier distrito del pas (incluido elaboracin de todos
los documentos requeridos por la SENAE, permisos, clasificacin arancelaria,
declaracin aduanera, elaboracin de DAV y otros que se requieran para que la
mercadera pueda ingresar a ECUADOR bajo el rgimen aduanero indicado.)
Coordinar con Exportador o Importador para cualquier trmite que se requiera, a fin
de realizar de forma ms gil la entrega de la carga, cumpliendo todas reglas de
comercio internacional.
Realizar pagos oportunos de servicios, almacenaje, desconsolidacin, certificacin de
BLS o guas areas, aforos, transportes internacionales y locales previa autorizacin
de CELEC EP, los mismos que reembolsaran contra entrega de facturas.
tems
PARAMETRO
CANT.
REFER.
ESPECIFICACION SOLICITADA
ESPECIFICACION
OFERTADA
1
TRAMITES A
CONSUMO
1 DESPACHO AEREO QUITO
2
TRAMITES A
CONSUMO
1 DESPACHO AEREO
GUAYAQUIL
3
TRAMITES A
CONSUMO
1
DESPACHO MARITIMO
GUAYAQUIL
4
TRAMITES A
CONSUMO
1
DESPACHO MARITIMO MANTA
5
TRAMITES A
CONSUMO
1 DESPACHO MARITIMO
ESMERALDAS
6
TRAMITES A
CONSUMO
1 DESPACHO TERRESTRE
TULCAN-HUAQUILLAS
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7
TRAMITES
COMPLETOS
BAJO
REGIMEN
ESPECIAL
1
DESPACHO AEREO QUITO
8
TRAMITES
COMPLETOS
BAJO
REGIMEN
ESPECIAL
1
DESPACHO AEREO
GUAYAQUIL
9
TRAMITES
COMPLETOS
BAJO
REGIMEN
ESPECIAL
1
DESPACHO MARITIMO
GUAYAQUIL
10
TRAMITES
COMPLETOS
BAJO
REGIMEN
ESPECIAL
1
DESPACHO MARITIMO MANTA
11
TRAMITES
COMPLETOS
BAJO
REGIMEN
ESPECIAL
1
DESPACHO MARITIMO
ESMERALDAS
12
TRAMITES
COMPLETOS
BAJO
REGIMEN
ESPECIAL
1
DESPACHO TERRESTRE
TULCAN-HUAQUILLAS
tems PARAMETRO ESPECIFICACION SOLICITADA
ESPECIFICACION
OFERTADA
1
DESPACHO
AEREO
MAXIMO 5 DIAS
2
DESPACHO
MARITIMO
MAXIMO 5 DIAS
3
DESPACHO
TERRESTRE
MAXIMO 5 DIAS
4
ELABORACION
DAV
MAXIMO 2 DIAS
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4.8.2 Presupuesto referencial: El Presupuesto Referencial es de cuarenta mil con
00/100 dlares de Estados Unidos de Amrica, (USD 40,000.00), sin incluir el IVA, el
mismo que corresponde al valor por pago de honorarios de tramitacin del agente de
aduanas y gasto AL COSTO por servicios que se incurra en todo el proceso de
importacin o exportacin ya sea a consumo o bajo rgimen especial.
4.9 Uso de Contratos:
En este proceso se elaborar contrato, para lo que deber adaptarse el proyecto de
contrato que consta en el modelo de pliegos de Cotizacin para Bienes y Servicios.
PROYECTO DE CONTRATO
COMPARECIENTES
Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte la Corporacin
Elctrica del Ecuador CELEC EP-Unidad de Negocio Termoesmeraldas representada
por el Ing. Alberto Cruz Zambrano, en calidad de Gerente de Unidad, a quien en adelante
se le denominar la CONTRATANTE; y, por otra (Nombre de la empresa invitada y de ser
el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominar el CONTRATISTA.
Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas.
Clusula Primera.- ANTECEDENTES
1.01.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual
de Contrataciones de la CONTRATANTE contempla la: PRESTACION DE SERVICIO
DE DESPACHO Y TRAMITACION DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES A
CONSUMO Y DE REGIMENES ESPECIALES DE CELEC EP-UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOESMERALDAS.
1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, la mxima autoridad de la
CONTRATANTE resolvi aprobar los pliegos de la MENOR CUANTIA SERVICIOS
MC-CEP.TE-PA-006-2012 para PRESTACION DE SERVICIO DE DESPACHO Y
REGIMENES ESPECIALES DE CELEC EP-UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOESMERALDAS.
1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la Partida
Presupuestaria No. 5.3.3.01.01.04 MANTENIMIENTO MENOR CENTRAL (SERVICIOS
EXTERNOS-COST-MANT.), de acuerdo con la Certificacin Presupuestaria emitida por
el Subgerente Financiero de la Unidad de Negocio Termoesmeraldas-CELEC EP,
contenida en el Memorando N CELEC EP-TES-SFN-595-12.
1.04.- Se realiz la respectiva convocatoria a travs del portal
www.compraspublicas.gob.ec.
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1.05.- Luego del proceso correspondiente, la mxima autoridad de la Corporacin
Elctrica del Ecuador CELEC EP-Unidad de Negocio Termoesmeraldas, mediante
resolucin No xxx del xx de xxxx del 2011, adjudic la PRESTACION DE SERVICIO DE
DESPACHO Y TRAMITACION DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES A
TERMOESMERALDAS. al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la
representacin legal y el nombre).
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:
a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas, que corresponden al servicio
contratado.
b) La oferta presentada por el CONTRATISTA.
c) Los dems documentos de la oferta del adjudicatario.
d) La resolucin de adjudicacin.
e) Las certificaciones de la Vicepresidencia Financiera e Inversiones, que acrediten la
existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento
de las obligaciones derivadas del contrato.
f) Certificado de la habilitacin del Registro nico de Proveedores
Clusula Tercera.- INTERPRETACION Y DEFINICIN DE TRMINOS
3.01.- Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las
siguientes normas:
1. Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este contrato, se atender su tenor literal.
2. Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y
obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De
existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las
normas del contrato,
3. El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera
que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
4. En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro
IV de la codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.
3.02.- Definiciones.- En el presente contrato, los siguientes trminos sern
interpretados de la manera que se indica a continuacin:
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a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la mxima autoridad de la Unidad de Negocio
Termoesmeraldas-Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP le adjudica el contrato;
b) "Comisin Tcnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la
que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General,
los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.
c) INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica.
d) LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
e) "Oferente", es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una
"oferta", en atencin a la invitacin.
f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por la
invitada a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato
para la PRESTACION DE SERVICIO DE DESPACHO Y TRAMITACION DE
ESPECIALES DE CELEC EP-UNIDAD DE NEGOCIO TERMOESMERALDAS.
Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO
4.01.- El CONTRATISTA se obliga para con la CONTRATANTE a ejecutar, terminar y
entregar a entera satisfaccin de la CONTRATANTE la PRESTACION DE SERVICIO
DE DESPACHO Y TRAMITACION DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES A
TERMOESMERALDAS.
La prestacin del servicio solicitado comprende honorarios por trmite aduanero de
importacin o exportacin por cualquier distrito del pas (incluido elaboracin de todos
los documentos requeridos por la SENAE, permisos, clasificacin arancelaria,
declaracin aduanera, elaboracin de DAV y otros que se requieran para que la
mercadera pueda ingresar a ECUADOR bajo el rgimen aduanero indicado.)
Coordinar con Exportador o Importador para cualquier trmite que se requiera, a fin
de realizar de forma ms gil la entrega de la carga, cumpliendo todas reglas de
comercio internacional.
Realizar pagos oportunos de maniservicios, almacenaje, desconsolidacin,
certificacin de BLS o guas areas, aforos, transportes internacionales y locales
previa autorizacin de CELEC EP, los mismos que reembolsaran contra entrega de
facturas.
Se compromete al efecto, a prestar dicho servicio, con sujecin a su oferta,
especificaciones tcnicas generales y particulares, anexos, instrucciones de la entidad
y dems documentos contractuales, tanto los que se protocolizan en este instrumento,
cuanto los que forman parte del mismo sin necesidad de protocolizacin, y respetando
la normativa legal aplicable.
La prestacin del servicio ser realizada por el CONTRATISTA utilizando las ms
avanzadas tcnicas, con los mtodos ms eficientes y eficaces, con utilizacin de mano
de servicio altamente especializada y calificada; tanto el CONTRATISTA como sus
trabajadores y subcontratistas, de haberlos, emplearn diligencia y cuidado en los
trabajos, de tal modo que responden hasta por culpa leve.
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4.02.- Corresponde al CONTRATISTA proporcionar la direccin tcnica, proveer la mano
de servicio, el equipo y maquinaria requeridos, y los materiales necesarios para ejecutar
debidamente la prestacin del servicio de acuerdo al cronograma de ejecucin y dentro
del plazo convenido, a entera satisfaccin de la CONTRATANTE.
4.03.- Queda expresamente establecido que constituye obligacin de el CONTRATISTA
ejecutar conforme a las especificaciones tcnicas, todos los rubros detallados en la Tabla
de Cantidades y Precios que consta en el (formulario No. 3) de su oferta y que constituye
parte integrante del contrato.
Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO
5.01.- El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA,
es el de (Cantidad exacta en nmeros y letras) dlares de los Estados Unidos de
Amrica, de conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA.
5.02.- Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirn
la nica compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier
impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.
Clusula Sexta.- FORMA DE PAGO
se realizarn con cargo a los fondos provenientes de la Partida Presupuestaria No.
5.3.3.01.01.04 MANTENIMIENTO MENOR CENTRAL (SERVCIOS EXTERNOS-COST-
MANT.), de acuerdo con la Certificacin Presupuestaria emitida por el Subgerente
Financiero de la Unidad de Negocio Termoesmeraldas-CELEC EP, contenida en el
Memorando N CELEC EP-TES-SFN-595-12 , los mismos que sern por los honorarios
contra presentacin de factura , en estas facturas se deber separar el pago por los
servicios prestados, y en otra factura los reembolsos correspondientes por concepto de
temas relacionados a la tramitacin y despacho.
CELEC EP y solicitar una restitucin de fondos por dicho valor para el pago directo
De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendr igualmente las multas que
procedan, de acuerdo con el Contrato.
Pagos Indebidos.- La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar a la
CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o despus de la prestacin del servicio,
sobre cualquier pago indebido por error de clculo o por cualquier otra razn,
debidamente justificada, obligndose la CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones
que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconocindose el inters
calculado a la tasa mxima del inters convencional, establecido por el Banco Central
del Ecuador.
Clusula Sptima.- GARANTAS
7.01.- De conformidad con lo dispuesto en el artculo 76 de la LOSNCP, el Contratista
est obligado a rendir las siguientes garantas:
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a) Garanta tcnica.- El contratista, a la firma del contrato, presentar la garanta tcnica
del prestador del servicio. Esta garanta entrar en vigencia a partir de la solicitud del
servicio.
Durante el plazo de vigencia de la garanta tcnica, si CELEC EP -Unidad de Negocio
Termoesmeraldas, solicitare al Contratista la modificacin de cualquier trmite aduanero
dentro del proceso en ejecucin, ste lo har sin que eso signifique ningn pago adicional
para la Institucin; y, en caso de que por esta mala tramitacin se incurra en gastos
adicionales (como pago de almacenaje y pagos en liquidaciones mal calculadas) estos
valores corrern a cargo del contratista
De no presentarse la garanta tcnica, el Contratista deber presentar, de manera
sustitutiva, una garanta econmica equivalente al valor total del contrato, que deber
mantenerse vigente de acuerdo a los pliegos, y que podr ser rendida en cualquiera de
las formas determinadas en el Art. 73 de la LOSNCP.
7.02.- Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas
por la CONTRATANTE en los siguientes casos:
1) La tcnica:
Cuando se incumpla con el objeto de esta garanta, de acuerdo con lo establecido en
los pliegos y este contrato.
Clusula Octava.- PLAZO
8.01.- El plazo de ejecucin del contrato regir contado a partir del siguiente da de la
adjudicacin, del contrato hasta el 31 de diciembre del ao 2012 o una vez agotado el
presupuesto estipulado en la presente contratacin de servicios.
Clusula Novena.- PRRROGAS DE PLAZO
9.01.- La CONTRATANTE prorrogar el plazo total o los plazos parciales en los
siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA as lo solicite, por escrito, justificando
los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince das siguientes a la fecha de
producido el hecho que motiva la solicitud.
a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por el Administrador del Contrato,
previo informe de la Fiscalizacin. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o
caso fortuito, el CONTRATISTA est obligado a continuar con la prestacin del servicio,
sin necesidad de que medie notificacin por parte del Administrador del Contrato;
b) Por suspensiones en la prestacin del servicio previstas en el cronograma, motivadas
por la CONTRATANTE u ordenadas por ella, a travs de la Fiscalizacin, y que no se
deban a causas imputables al CONTRATISTA; y,
d) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-
contractuales o constructivos en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en
la prestacin del servicio.
Clusula Dcima.- MULTAS
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10.01.- Por cada da de retardo en el cumplimiento de la prestacin del servicio conforme
al cronograma, se aplicar la multa del 0.3%del monto total del contrato.
10.02.- La Unidad de Negocio Termoesmeraldas-Corporacin Elctrica del Ecuador
CELEC E.P. queda autorizada por la contratista para que haga efectiva la multa
impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o
trmite previo alguno.
10.03.- Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total del
contrato, la Unidad de Negocio Termoesmeraldas Corporacin Elctrica del Ecuador
CELEC E.P., podr declarar, anticipada y unilateralmente, la terminacin del contrato,
conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 94 de la LOSNCP.
Las multas causadas no sern revisadas ni devueltas por ningn concepto al contratista
Clusula Dcima Primera.- CESIN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIN
11.01.- El CONTRATISTA no podr ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni
parte de este Contrato. Sin embargo podr subcontratar determinados trabajos, previa
autorizacin de la CONTRATANTE, siempre que el monto de la totalidad de lo
subcontratado no exceda del 30% del valor total del contrato principal, y el subcontratista
est habilitado en el RUP.
11.02.- El CONTRATISTA ser el nico responsable ante la CONTRATANTE por los
actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente
empleadas por ellos.
Clusula Dcima Segunda.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
12.01.- A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las
Condiciones Generales y Especficas de Ejecucin del Contrato, el CONTRATISTA est
obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del
contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal
especficamente aplicable.
12.02.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en
el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de
sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad
alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los
trabajos, ni con el personal de la subcontratista.
12.03.- El CONTRATISTA se compromete a realizar la prestacin del servicio objeto del
contrato sobre la base de los estudios con los que cont la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP-Unidad de Negocio Termoesmeraldas y que fueron conocidos en la
etapa precontractual; y en tal virtud, no podr aducir error, falencia o cualquier
inconformidad de dichos estudios, como causal para solicitar ampliacin del plazo,
contratacin de rubros nuevos o contratos complementarios. Los eventos sealados se
podrn autorizar y contratar solo si fueren solicitados por la fiscalizacin.
Clusula Dcima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
13.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE:
Cumplir con los pagos autorizados por el Administrador del Contrato.
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Realizar las retenciones de Ley de los pagos realizados al Contratista.
Clusula Dcima Cuarta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS,
14.01 Por causas justificadas, las partes podrn firmar contratos complementarios, de
conformidad con lo establecido en la LOSNCP y su Reglamento general.
Clusula Decima Quinta.- REAJUSTE DE PRECIOS:
15.01.- De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 131 del Reglamento General, el derecho
a percibir el reajuste de precios es renunciable; por lo tanto el Adjudicatario libre y
voluntariamente renuncia a percibir reajuste de precios.
Clusula Dcima Sexta.- RECEPCIN UNICA Y DEFINITIVA
16.01.- RECEPCIN UNICA Y DEFINITIVA: La recepcin nica o Definitiva se realizar,
a peticin del CONTRATISTA, cuando a juicio de ste se halle cumplido el objeto del
contrato, y as lo notifique a la CONTRATANTE y solicite tal recepcin, en los trminos
del primer inciso del artculo 81 de la LOSNCP.
16.07.- ACTAS DE RECEPCIN: En cuanto al contenido del Acta nica o Definitiva de
recepcin, se observar lo establecido en el artculo 124 del Reglamento General de la
LONSCP.
16.08.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO: La liquidacin final del contrato se realizar en
los trminos previstos por el artculo 125 del Reglamento General de la LOSNCP.
Clusula Dcima Sptima.- DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO
17.01 La CONTRATANTE designar un Administrador del Contrato, quien deber
atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del
presente contrato.
El Administrador, ser el encargado de velar por el cumplimiento de las normas
legales y compromisos contractuales por parte de La Contratista, y la Administracin
de las garantas, durante todo el perodo de vigencia del contrato.
Respecto de su gestin reportar al Gerente de La Unidad De Negocio
Termoesmeraldas-CELEC EP., debiendo comunicar todos los aspectos operativos,
tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento
del objeto del contrato.
Tendr bajo su responsabilidad la aprobacin de los informes que emita La Contratista
y suscribir las Actas que para tales efectos se elaboren.
El Administrador, receptar los justificativos de La Contratista, en el caso de peticin
de prrrogas en la entrega de los bienes, de conformidad con la clusula Dcima
Primera, para lo cual dispondr de dos das hbiles, contados desde la recepcin de
la justificacin escrita. El Administrador del Contrato someter a criterio del Gerente
de La Unidad de Negocio Termoesmeraldas-CELEC EP., para su aceptacin o
negacin.
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El Administrador del Contrato, se encuentra facultado para realizar el clculo de las
multas aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones, en la prestacin de
los bienes por parte de La Contratista, de conformidad con lo dispuesto en la clusula
dcimo segunda del presente contrato.
Clusula Dcima Octava.- TERMINACION DEL CONTRATO
18.01.- El Contrato termina:
1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.
2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP.
3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la
resolucin del mismo a pedido del CONTRATISTA.
4) Por declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos
establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP, y en el artculo 2 de la Resolucin
INCOP No. 037-09 de 27 de noviembre de 2009; y,
5) Por [muerte del CONTRATISTA] /
6) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes
en el artculo 96 de la LOSNCP.
El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en
el artculo 95 de la LOSNCP.
Clusula Dcima Novena.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
En caso de presentarse surgir controversias entre las partes y en cumplimiento de lo
establecido en el artculo 105 de la LOSNCP, las partes tratarn de llegar a un
acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, las partes podrn
recurrir al procedimiento de mediacin, en el Centro de Mediacin de la Procuradura
General del Estado de la ciudad en Esmeraldas. Si no se alcanzare acuerdo, el
procedimiento aplicable ser el establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso
Administrativa; en este caso, ser competente para conocer la controversia el Tribunal
Distrital de lo Contencioso Administrativo, del domicilio de La Entidad Contratante.
La Legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, El
Contratista, renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con
este Contrato. Si El Contratista incumpliere este compromiso, La Contratante podr
dar por terminado unilateralmente el contrato.
Clusula Vigsima: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION
20.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y
su Reglamento General, y ms disposiciones vigentes en el Ecuador.
Clusula Vigsima Primera: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
21.01.- Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos,
sern formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la
Administracin del contrato y el CONTRATISTA se harn a travs de documentos
escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento y se
registrarn en el libro de servicio.
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Clusula Vigsima Segunda.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
22.01.- La CONTRATANTE efectuara al CONTRATISTA las retenciones que dispongan
las leyes tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de
acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto
al Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente.
La CONTRATANTE retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el
Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de
acuerdo al Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial,
Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.
22.02.- Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias
certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados. El nmero de
ejemplares que debe entregar el CONTRATISTA a (la CONTRATANTE) es de 3 copias.
En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las
copias ser de cuenta del CONTRATISTA.
Clusula Vigsima Tercera.- DOMICILIO
23.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su
domicilio en la ciudad de Esmeraldas.
23.02.- Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su
direccin, las siguientes:
La CONTRATANTE: Km 7 va Atacames, en la ciudad de Esmeraldas, telf. 062 700-
219/220;
El CONTRATISTA:(Direccin y telfonos)
Clusula Vigsima Cuarta.- ACEPTACION DE LAS PARTES
24.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo
convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
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SECCIN V
MODELO DE FORMULARIOS
Formulario No. 1
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
Fecha: ..................
Seor
Gerente de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas
Presente.-
Seor Presidente:
El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas, dentro de proceso de Menor
Cuanta Bienes y Servicios para la PRESTACION DE SERVICIO DE DESPACHO Y
REGIMENES ESPECIALES DE CELEC EP - UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOESMERALDAS, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus
propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., s es persona
jurdica), declara que:
- Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e
instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.
- La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas
en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no
aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
- Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin
oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este
procedimiento de Menor Cuanta Bienes y Servicios y que, en todo aspecto, la
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oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y
que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal
y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o
indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o
resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los
trminos de la normativa aplicable.
- Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y
especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio.
- Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y
deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con
obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias
vigentes.
- Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos
establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la Corporacin
Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas le
descalifique como oferente, o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn
sea el caso.
- Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones
tcnicas y dems Pliegos, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto
de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido.
- Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No.
3) son fijas y no podrn variar por ningn concepto. (SI APLICA)
- Conoce y acepta que la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de
Negocio Termoesmeraldas se reserva el derecho de adjudicar o de declarar desierto
el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales.
- Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las
declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos,
considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin
perjuicio de lo cual autoriza a la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP-
Unidad de Negocio Termoesmeraldas, a obtener aclaraciones e informacin
adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del Oferente.
- Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago,
prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario
o trabajador de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de
Negocio Termoesmeraldas, y acepta que en caso de violar este compromiso, la
Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas d por terminado en forma inmediata el contrato observando el
debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que
estos actos ocasionen.
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- Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e
incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y
110 y 111 de su Reglamento General.
- En caso de que ser adjudicatario, me obligo a:
- Firmar el contrato o el documento previsto en los pliegos, y entregar las
garantas requeridas por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad
de Negocio Termoesmeraldas (garanta por buen uso del anticipo y garanta
tcnica, de ser el caso).
- A proveer el servicio a satisfaccin de la Corporacin Elctrica del
Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas.
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir este literal:
- Previamente a la firma del contrato o del documento requerido, el
oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el artculo
6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.)
Atentamente,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN
(segn el caso)
KM 7 Va a Atacames
PBX: 593-6-2700220
FAX: 593-6-2701402
RUC: 1768152800001
Formulario No. 2
DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural o jurdica).
DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA:
Ciudad:
Calle:
Telfono(s):
Correo electrnico:
CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE)
R.U.C:
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
(FECHA Y LUGAR)
-------------------------------------------------------
(segn el caso)
KM 7 Va a Atacames
PBX: 593-6-2700220
FAX: 593-6-2701402
RUC: 1768152800001
Formulario No. 3
COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS
El oferente deber llenar una tabla de los componentes de los servicios, en la cual se
deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los
requerimientos de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de
Negocio Termoesmeraldas.
(FECHA Y LUGAR)
-------------------------------------------------------
(segn el caso)
KM 7 Va a Atacames
PBX: 593-6-2700220
FAX: 593-6-2701402
RUC: 1768152800001
Formulario No. 4
TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
Tomando como base el Formulario No. 5, se deber detallar el monto de la oferta,
expresando los valores para cada componente y actividad, al mayor nivel de detalle
posible (en el caso de que la contratacin se haya establecido por precios unitarios).
(FECHA Y LUGAR)
-------------------------------------------------------
(segn el caso)
KM 7 Va a Atacames
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RUC: 1768152800001
Formulario No. 5
SOPORTE TCNICO
Se indicar (si fuere del caso) el alcance del soporte tcnico que el oferente brindar a la
Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas,
incluida la capacitacin.
(FECHA Y LUGAR)
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(segn el caso)
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Formulario No. 6
DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL
Seor
Gerente
CORPORACIN ELCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP- UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOESMERALDAS)
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la
compaa ) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias
legales que conlleva faltar a la verdad, que:
Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines
nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;
Declaro que el servicio ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a
su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se encuentra en el
Formulario No. 6-A
Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a la
Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas, al
INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal
informacin.
Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal
www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las
verificaciones o veeduras que sean pertinentes.
La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de
descalificacin de la oferta o de terminacin unilateral del contrato, si sta se detectare
en forma posterior
Atentamente,
(FECHA Y LUGAR)
-------------------------------------------------------
(segn el caso)
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FORMULARIO 6-A
CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO
AL COSTO DE PRODUCCIN
(Desagregado por elemento de costo)
ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO
NACIONAL
(%)
- Valor de materia prima e insumos de origen nacional
de aplicacin directa al bien o servicio.
(a/CT) x 100
- Valor de mano de servicio utilizada en el pas para la
fabricacin del bien o prestacin del servicio.
(b/CT) x 100
- Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la
elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de
investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual.
(El valor proporcional utilizado para este clculo ser el
resultante de aplicar el valor de amortizacin anual
directamente en el perodo de fabricacin del bien o
prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de
acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su
reglamento)
(c/CT) x 100
- Servicios, incluidos los profesionales, prestados por
personas naturales y jurdicas nacionales para la
fabricacin del bien o prestacin del servicio.
(d/CT) x 100
- Depreciacin de equipos instalados en las plantas
industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del
bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes
criterios:
- Para la fabricacin de bienes o prestacin de
servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un
tiempo menor de diez (10) aos para herramientas,
maquinarias, equipos e instalacin.
- El valor de depreciacin ser el valor histrico
en libros. En caso que no exista valor de depreciacin,
este concepto se lo realizar segn avalo de activos.
- El valor proporcional utilizado para este clculo,
ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin
anual obtenido de la maquinaria, equipos o
instalaciones en el perodo realmente utilizado
directamente en la fabricacin del bien o prestacin del
servicio objeto de la oferta.
(e/CT) x 100
TOTAL COMPONENTE NACIONAL Suma de %
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METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 6-A
DEFINICIONES Y CRITERIOS
Para efectos de cumplimentar el formulario 6-A se deber tomar en cuenta las
siguientes definiciones y criterios:
1) Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las
contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los diversos
componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un
servicio.
2) Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos
bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la
produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta.
3) Mano de Servicio. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para
la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos
declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.
4) Tecnologa de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables
que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados
en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la
oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodologa
Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de
Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 6-A.
No sern considerados como Valor de Agregado Nacional:
1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los
bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin,
refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y
operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasin a la cogestin
se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de
la empresa.
2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque,
clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin
en agua, aplicacin de aceite y recortado.
3. La formacin de juegos de bienes.
4. La reunin o divisin de bultos.
5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas
nacionales.
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6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de
publicidad, promocin, comercializacin y distribucin.
7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de
nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el proceso
productivo.
8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del
Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.
Notas :
1) La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben
ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje.
2) Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado
Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al
costo total (CT) del objeto ofertado.
3) El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin
del servicio.
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Formulario No. 7
NOMBRE DEL OFERENTE: ...
ANEXO DE LA RESOLUCIN INCOP No.037-09
(sustitutiva de la Resolucin INCOP No. 028-09)
FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O
PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el
caso de que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores
nacionales o extranjeras).
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: ...
OBJETO DE LA CONTRATACIN:
CDIGO DEL PROCESO:
(Fecha)
Seor
Gerente
LA CORPORACIN ELCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP- UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOESMERALDAS
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..)
declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que
conlleva faltar a la verdad, que:
1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines
nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;
2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Corporacin
Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas, al Instituto
Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar
averiguaciones para comprobar tal informacin.
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PBX: 593-6-2700220
FAX: 593-6-2701402
RUC: 1768152800001
3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a
la verdad, la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas:
- Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso
del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
LOSNCP-;
- Descalifique a mi representada como oferente; o,
- Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del
artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la
relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos
ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi
representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Corporacin Elctrica del Ecuador
CELEC EP- Unidad de Negocio Termoesmeraldas descalifique a mi representada
inmediatamente.
5.- Me comprometo a notificar a la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP-
Unidad de Negocio Termoesmeraldas la transferencia, cesin, enajenacin, bajo
cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de
participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo,
acepto que la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.
Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios,
constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.
TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima
Compaa de Responsabilidad Limitada
Compaa Mixta
Compaa en Nombre Colectivo
Compaa en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporacin
Fundacin
Asociacin o consorcio
Otra
NOMBRES
COMPLETOS DEL
SOCIO(S),
ACCIONISTA(S),
PARTCIPE(S)
MAYORITARIO(S)
NMERO DE CDULA
DE IDENTIDAD, RUC O
IDENFICACIN
SIMILAR EMITIDA POR
PAS EXTRANJERO, DE
SER EL CASO
PORCENTAJE DE
PARTICIPACIN EN
LA ESTRUCTURA
DE PROPIEDAD DE
LA PERSONA
JURIDICA
DOMICILIO
FISCAL
KM 7 Va a Atacames
PBX: 593-6-2700220
FAX: 593-6-2701402
RUC: 1768152800001
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona
jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio
(s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
NOMBRES
COMPLETOS DEL
SOCIO(S),
ACCIONISTA(S),
PARTCIPE(S)
NMERO DE CDULA
DE IDENTIDAD, RUC O
IDENFICACIN
SIMILAR EMITIDA POR
PAS EXTRANJERO, DE
SER EL CASO
PORCENTAJE DE
PARTICIPACIN EN
LA ESTRUCTURA
DE PROPIEDAD DE
LA PERSONA
JURIDICA
DOMICILIO
FISCAL
Atentamente,
------------------------------------------------------
FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL
KM 7 Va a Atacames
PBX: 593-6-2700220
FAX: 593-6-2701402
RUC: 1768152800001
5) DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA
JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE
VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................
OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................
CDIGO DEL PROCESO: ....................................
(Fecha)
Seor
Gerente La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP- Unidad de Negocio
Termoesmeraldas
Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro
bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva
faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES
NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y
en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:
9. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta
declaracin, y autorizo a la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP-
Unidad de Negocio Termoesmeraldas, al Instituto Nacional de Contratacin
Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las
investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin.
10. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no
corresponda a la verdad, la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP-
Unidad de Negocio Termoesmeraldas:
4) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo
inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica;
5) Descalifique a mi representada como oferente; o,
6) Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en
cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional
de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la
vigencia de la relacin contractual.
KM 7 Va a Atacames
PBX: 593-6-2700220
FAX: 593-6-2701402
RUC: 1768152800001
7) Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos
actos ocasionen.
Atentamente,
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