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Actividad 1.

Informática y administración de información

Universidad Abierta y a Distancia de México
Licenciatura en: DESARROLLO COMUNITARIO

Informática para administración

Alumna: MARTÍNEZ GARCÍA BEATRIZ ADRIANA
12/06/2014
Facilitador: FRANCISCO COSME GARCIA
1. Ubica en tu entorno inmediato una institución, establecimiento, u
organización e identifica los procesos administrativos, que se llevan a cabo
en la misma.

Al ser docente de 1° y 2° de secundaria; la institución que ubico es la escuela
secundaria técnica N° 97, que se encuentra en el Distrito Federal, donde he
logrado identificar los siguientes procesos administrativos, como docente .
Dirección, Organización, planificación y control
Procesos administrativos
Planeación (estas actividades se realizan antes de iniciar el curso escolar)
Preparar:
Para los docentes
Planes anuales donde de forma generalizada se presentan las actividades a
realizar durante el ciclo escolar.
Plan de bloque, donde se desarrollan establecen los propósitos y objetivos del
programa de estudios.

ORGANIZACIÓN
Se realiza la lista de alumnos
Se realiza un diagnostico general de los alumnos
Se generan las normas de convivencia
Se selecciona de los mismos alumnos el personal de apoyo para el laboratorio
Se da a conocer como trabajara la comisión de limpieza por equipo
Dirección (se realizan en cada clase)
El docente es el encargado de exponer y dar a conocer las actividades de cada
clase (según plan de bloque)
El jefe y subjefe de grupo realizan el reporte de fallas y daños del libratorio donde
se va a trabajar.
Los integrantes de cada equipo respetan la zona de trabajo que se les asigne,
realizaran los proyectos y exposiciones de forma colaborativa y son responsables
de la limpieza de su zona de trabajo.
Control (se llevan a cabo con la finalidad de lograr los propósitos de
aprendizaje)
El docente es el encargado de la asistencia, presentación del tema de clase,
entrega y recolecta de material para la práctica por clase; presentación,
supervisión y evaluación de los proyectos de cada alumno por bloque, plasmar los
reportes de daños y fallas en la bitácora de academia por clase, supervisar la
limpieza del equipo en turno al final de cada clase.
Jefe y subjefe se encargan de hacer la supervisión en el laboratorio que se trabaje
y realizar el reporte en la bitácora del grupo.
Cada represéntate de equipo se encarga de recibir y recoger material de trabajo
por clase; se debe regresar en buen estado a la maestra.
Los integrantes de cada equipo se rolan para la limpieza, por clase del laboratorio
donde se trabaje.
2. Elabora un esquema mostrando de forma secuencial los procesos
administrativos que identifiques y describiendo el uso que se le da a la
informática en tales procesos.


p
r
o
c
e
s
o

a
d
m
i
n
i
s
t
r
a
t
i
v
o

Planeación
preparar:
plan anual, de bloque, listas de asistencia,
listas de equpos
Organización
que hacer:
listas provisionales,
seleccionar jefe y subjefe de grupo,
seleccionar 1 representante por equipo,
crear normas de convivencia y la comisión de
limpieza
Dirección
como se hace:
El docente exponer y dar a conocer las
actividades de cada clase,
El jefe y subjefe realizan el reporte de fallas y
daños del libratorio,
Los representantes de cada equipo reciben y
recogen material,
los integrantes del equipo en turno hacen
limpieza por clase
Control
como se hizo:
El docente es el encargado de la presentación,
supervisión y evaluación de los proyectos de
cada alumno por bloque, plasmar los reportes de
daños y fallas en la bitácora de academia por
clase, supervisar la limpieza del equipo en turno
al final de cada clase.
Jefe y subjefe se encargan de realizar el reporte
en la bitácora del grupo.
Cada represéntate de equipo, recoge material de
trabajo por clase; se debe regresar en buen
estado a la maestra.
Los integrantes de cada equipo se rolan para la
limpieza, por clase del laboratorio donde se
trabaje.
3.-Si crees que esas actividades pueden optimizarse mediante otros
programas informáticos expón cómo y porqué sería necesario cambiar los
programas usados actualmente en tales actividades.

Yo se que Excel es un programa ideal para las cuestiones de estadística, por tal
motivo no es necesario cambiarlos, pero si considero que requiere ser menos
complejo a la hora de ser operado; una opción sería que sus funciones sean más
especificas, no se algo como Word, que no es tan complejo su funcionamiento lo
considero más preciso.

4. Si la organización seleccionada la realiza de forma manual, investiga y
sugiere en tu documento cuáles serían los programas idóneos para
favorecer su realización.


Creo que si se podrían optimizar estas actividades, tal vez con el programa de
Excel u otro que desarrollo funciones de organización de datos, el problema es
que no los conozco y en lo personal Excel, lo siento complejo, me confunde, creo
que prefiero seguir organizándome de forma sedentaria me quita menos tiempo.

Si existe algún programa que sea más concreto a la hora de introducir datos o
que sus funciones no requieran de tantas formulas sería ideal para mí.