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INTRODUCCION DE LAS 5 S

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que
en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica
de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició
en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo
mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente
para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Kaizen
valora tanto el proceso como el resultado con el fin de que las personas se
involucren en la continuación de su esfuerzo, la gerencia debe planear,
organizar y ejecutar con cuidado el proyecto. A menudo, los gerentes
desean ver el resultado demasiado y pasan por alto un proceso vital. Las 5
S "no son una moda" ni el "programa" del mes, sino una conducta de la vida
diaria. Por tanto, todo proyecto kaizen necesita incluir pasos de
seguimiento. Como kaizen hace frente a la resistencia de las personas al
cambio, el primer paso consiste en preparar mentalmente a los empleados
para que acepten las 5 S antes de dar comienzo a la campaña. Como un
aspecto preliminar al esfuerzo de las 5 S, debe asignarse un tiempo para
analizar la filosofía implícita de las 5 S y sus beneficios.














¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?
 La implantación de las 5S se basa en el trabajo en equipo
 Los trabajadores se comprometen
 Se valoran sus aportaciones y conocimiento
 La mejora continua se hace una tarea de todos
Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:
 Menos productos defectuosos
 Menos averías
 Menor nivel de existencias o inventarios
 Menos accidentes
 Menos movimientos y traslados inútiles
 Menor tiempo para el cambio de herramientas
Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que
conseguimos:
 Más espacio
 Orgullo del lugar en el que se trabaja
 Mejor imagen ante nuestros clientes
 Mayor cooperación y trabajo en equipo
 Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas
 Mayor conocimiento del puesto


SEIRI (SEPARAR)
El primer paso, incluye la clasificación de los ítems del lugar de trabajo en
dos categorías lo necesario y lo innecesario y eliminar o erradicar esto
último. Debe establecerse un tope sobre el número de ítems necesarios.
Ventajas de Clasificación y Descarte
 Reducción de necesidades de espacio, stock, almacenamiento,
transporte y seguros
 Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro
 Aumenta la productividad de las máquinas y personas implicadas
 Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor
cansancio físico y mayor facilidad de operación
Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes
preguntas:
 ¿Qué debemos tirar?
 ¿Qué debe ser guardado?
 ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
 ¿Qué deberíamos reparar?
 ¿Qué debemos vender?

SEITON (ORDENAR)
Seiton significa clasificar los ítems por uso y disponerlos como corresponde
para minimizar el tiempo de búsqueda y el esfuerzo. Para hacer esto, cada
ítem debe tener una ubicación, un nombre y un volumen designados. Debe
especificarse no sólo la ubicación, sino también el número máximo de ítems
que se permite.
Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida, y
en el momento y lugar adecuado nos llevará a estas ventajas:
 Menor necesidad de controles de stock y producción
 Facilita el transporte interno, el control de la producción y la ejecución
del trabajo en el plazo previsto
 Menor tiempo de búsqueda de aquello que nos hace falta
 Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y también
de los daños a los materiales o productos almacenados
 Aumenta el retorno de capital
 Aumenta la productividad de las máquinas y personas
 Provoca una mayor racionalización del trabajo, menor cansancio
físico y mental, y mejor ambiente
Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa en su lugar
adecuado, responderemos las siguientes preguntas:
 ¿Es posible reducir el stock de esta cosa?
 ¿Esto es necesario que esté a mano?
 ¿Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?
 ¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?

SEISO (LIMPIAR)
Seiso significa limpiar el entorno de trabajo, incluidas las máquinas y
herramientas, lo mismo que pisos, paredes y otras áreas del lugar de
trabajo. También hay un axioma que dice: Seiso significa verificar. Un
operador que limpia una máquina puede descubrir muchos defectos de
funcionamiento. Cuando la máquina está cubierta de aceite, hollín y polvo,
es difícil identificar cualquier problema que se pueda estar formando. Sin
embargo, mientras se limpia la máquina podemos detectar con facilidad una
fuga de aceite, una grieta que se esté formando en la cubierta, o tuercas y
tornillos flojos. Una vez reconocidos estos problemas, pueden solucionarse
con facilidad.
Beneficios
 Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y además:
 Mayor productividad de personas, máquinas y materiales, evitando
hacer cosas dos veces
 Facilita la venta del producto
 Evita pérdidas y daños materiales y productos
 Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa
Para conseguir que la limpieza sea un hábito tener en cuenta los siguientes
puntos:
 Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y
antes de guardarlos
 Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones
de uso
 No debe tirarse nada al suelo
 No existe ninguna excepción cuando se trata de limpieza. El objetivo
no es impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para
trabajar a gusto y obtener la Calidad Total
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre
Limpieza:
 ¿Cree que realmente puede considerarse como “Limpio”?
 ¿Cómo cree que podría mantenerlo Limpio siempre?
 ¿Qué utensilios, tiempo o recursos necesitaría para ello?
 ¿Qué cree que mejoraría el grado de Limpieza?

SElKETSU (SISTEMATIZAR)
Seiketsu significa mantener la limpieza de la persona por medio de uso de
ropa de trabajo adecuada, elementos de protección, así como mantener un
entorno de trabajo saludable y limpio. Otra interpretación de seiketsu es
continuar trabajando en seiri, seiton y seiso en forma continua y todos los
días.
Las ventajas de uso de la 4ta S
 Facilita la seguridad y el desempeño de los trabajadores
 Evita daños de salud del trabajador y del consumidor
 Mejora la imagen de la empresa interna y externamente
 Eleva el nivel de satisfacción y motivación del personal hacia el
trabajo
Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta. S:
 Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de velocidad, etc.
 Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y máquinas
 Avisos de mantenimiento preventivo
 Recordatorios sobre requisitos de limpieza
 Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones
de sus lugares de trabajo
 Instrucciones y procedimientos de trabajo
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre
Higiene y visualización:
 ¿Qué tipo de carteles, avisos, advertencias, procedimientos cree que
faltan?
 ¿Los que ya existen son adecuados? ¿Proporcionan seguridad e
higiene?
 En general ¿Calificaría su entorno de trabajo como motivador y
confortable?
 En caso negativo ¿Cómo podría colaborar para que si lo fuera?

SHITSUKE (ESTANDARIZAR)
Shitsuke significa autodisciplina. Las personas que continuamente practican
seiri, seiton, seiso y seiketsu personas que han adquirido el hábito de hacer
de estas actividades de su trabajo diario adquieren autodisciplina.














CONCLUSION
El principio de las 5's puede ser utilizado para romper con los viejos
procedimientos existentes e implantar una cultura nueva a efectos de incluir
el mantenimiento del orden, la limpieza e higiene y la seguridad como un
factor esencial dentro del proceso productivo, de calidad y de los objetivos
generales de la organización.
Es por esto que es de suma importancia la aplicación de la estrategia de las
5 S´s, no se trata de una moda sino de un nuevo modelo de dirección o un
proceso de implantación que mejora y llevar acabo lo que es el
mejoramiento continuo en todo momento en nuestra organización, empresa,
etc.


















ANEXOS







BIBLIOGRAFIAS
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/5shousekeepi
ng.htm
http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/5S
http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/5slascincos/