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Microsoft Publisher

El programa de autoedición de publicaciones Microsoft Publisher ofrece las herramientas necesarias para
crear materiales de comunicación. Los familiares menús y herramientas Microsoft Office, las plantillas de
diseño profesional y sus flexibles opciones de personalización convierten la creación de publicaciones de
calidad profesional para impresión o para la Web en una tarea más sencilla que nunca. Facilita más que
nunca la creación, diseño y publicación de materiales de marketing y comunicación con apariencia
profesional. Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por correo electrónico y usar en el Web con la
misma interfaz de usuario conocida de otros programas del Microsoft Office System. Eleva a un nivel superior
la creación y publicación de materiales de marketing.
Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo crear, personalizar
y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajo y mejores resultados que con un
procesador de textos. Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y Homogénea en Todas
sus Comunicaciones . Las guías de diseño automatizadas y los más de 40 Conjuntos de Diseño coordinados
te ayudarán a dar una apariencia homogénea a todos tus materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher,
puesto que opera como Microsoft Word incluso a nivel de menús, barras de herramientas y accesos directos.

Aplicaciones y características

Filtros gráficos que permiten que inserte un diversos formatos de archivo gráfico en una publicación.
También las aplicaciones distintas pueden instalar otros filtros de gráficos aquel Microsoft Publisher puede ser
capaz de utilizarse para importar otros formatos de gráfico. Sin embargo, se ha comprobado sólo aquellos
filtros instalados por Microsoft Publisher para funcionar para insertar gráficos en Publisher.

Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de Correo Electrónico para diseñar y
enviar a los clientes mensajes de correo electrónico de marketing. El asistente de Correo Electrónico incluye
gran variedad de tipos de publicación de correo electrónico —boletines, cartas y anuncios de eventos, entre
otros— para las 45 plantillas de diseño. El correo electrónico puede enviarse a través de Outlook o Microsoft
Outlook Express(o posteriores), y los destinatarios pueden visualizarlo no sólo desde Outlook y Outlook
Express sino también con una amplia variedad de clientes de correo electrónico y servicios web (como correo
Hotmail® o AOL o Yahoo!).

Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los trabajadores de una
empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio en Internet de aspecto profesional y establecer así
una presencia online para los clientes. El usuario sólo tiene que especificar la función del sitio (“informar a
los consumidores sobre mi empresa”, “describir los servicios que ofrezco” o “mostrar un calendario”, por
ejemplo) y Publisher construirá las páginas que necesite para contar con el mejor sitio en Internet.

Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet:: vista diseño Web, envío
incremental de material al sitio web, barras de navegación mejoradas, solución de publicación y alojamiento
del sitio Web mejorada

Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas pequeñas la tarea de
operar con las impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte para la separación
de procesos en cuatricromía, además crear PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por
las casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con otras herramientas y mejoras en lo que a
soporte para impresión comercial se refiere:

- Control de Diseños mejorado

- Gestor de Gráficos mejorado

- Impresión de Color mejorada

Combinación de Catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla catálogos y
publicaciones de aspecto profesional con varios registros por página. Con la Combinación de Catálogo es más
fácil construir una publicación fusionando las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft
Access). Las empresas pequeñas pueden usar esta herramienta para crear de forma automática una amplia
variedad de publicaciones, que van desde un simple listín de direcciones o un directorio hasta un catálogo de
productos o una hoja de datos compleja.

Buen diseño y la distribución de elementos. Estas herramientas permiten a los trabajadores de las
empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a trabajar a partir de plantillas
diseñadas de forma profesional para luego personalizarlas con los colores, fuentes y opciones de distribución
de elementos que prefieran. O, si lo desean, pueden partir desde cero y dar rienda suelta a su creatividad
con las sofisticadas herramientas de distribución de elementos y tipografía de Publisher 2003. Tienen a su
disposición 10 nuevos sets de Plantillas de Diseño, con lo que en total Publisher 2003 cuenta con 45 de estas
herramientas para que las empresas pequeñas no tengan dificultad alguna a la hora de mantener un diseño
empresarial homogéneo en todas sus comunicaciones profesionales. Entre las nuevas plantillas se incluyen
boletines, folletos, flyers, postales, publicaciones rápidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los usuarios tienen
además mayor control sobre el proceso de publicación, gracias a las guías de distribución de elementos, el
alineamiento y las guías de líneas de base, el separador de páginas y el soporte para varias páginas de
plantilla. Además, pueden incluir marcos vacíos para definir el hueco hasta que decidan que imagen
colocarán dentro, ganando así flexibilidad durante la fase de planificación y distribución de elementos.

Set de Plantillas de Diseño (y un total de 45). Contar con una identidad empresarial homogénea es vital
para que una empresa pequeña pueda desarrollar y mantener una imagen de marca profesional. Como punto
de partida, Publisher permite contar con un diseño homogéneo en todas las comunicaciones y acciones de
marketing gracias a sus sets de Plantillas de Diseño. Publisher incluye 10 nuevos y 45 en total. Cada set
ofrece una colección de tipos de publicación empresarial de uso común (como boletines, postales, sitios Web
y otros) que comparten los elementos de diseño. A continuación puede ver las tarjetas de visita de cuatro de
los 10 nuevos sets de Plantillas.

Ventajas

El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a promocionar su
negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros nuevos, y construir una identidad
empresarial sólida y profesional. Pero encargar a otras compañías estos productos es caro y lleva tiempo, y
fabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro programa sin guías de diseño u opciones de
personalización puede proyectar una imagen poco profesional. Publisher es fácil de aprender a manejar, y
puede ayudar a los empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y
ventas de calidad profesional para impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en
Internet, y todo desde el entorno familiar de Office. Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint
u otros programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse con Publisher y a emplear
la herramienta Office adecuada para cada tarea. Además de algunas características antiguas que ya “eran
como de Office”, del tipo de la vista previa para la impresión o los menús y barras de herramientas
personalizables (añadidos en 2002), Publisher 2003 incluye opciones de menú idénticas a las de Word, como
el nuevo Formato de Párrafo o la Numeración y Viñetas.

Desventajas

- Compenetración con otros programas del mercado. - No es profesional, y no puede compararse con el
resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como Photoshop y Corel...pero esta
bastante bien para el usuario común. - Ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Publicaciones

Boletines- publicación periódica de carácter oficial

Sitios web-lugar en la internet, medio cómodo y elegante, basado en multimedia e hipertexto,


para publicar información en la red. Inicial y básicamente se compone del protocolo http y del
lenguaje html. Un ejemplo de páginas de éste tipo, es la que tienes delante en estos momentos.

Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer algo.

Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen una gran
diversidad de servicios: listado de sitios web,noticias, e-mail, información meteorológica, chat, newgroups
(grupos de discusión) y comercio electrónico. En muchos casos el usuario puede personalizar la presentación
del portal. Algunos de los más conocidos son Altavista, Yahoo!, Netscape y Microsoft.

Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita o propone algo a alguien.

Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se manifiesta a una persona de la
satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso favorable para ella.
Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se consignan datos personales
como el nombre, título, profesión o dirección.

Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte superior del
papel de escribir.

Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta, comunicación, tarjeta, etc., para
entregarla o enviarla por correo o lo que se escribe en dicha cubierta o envoltorio.

Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y gestión de la información
de una tabla de la base de datos. Un formulario ofrece un modo de visualización sencillo de algunos o todos
los campos de un registro de manera simultánea

Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácter reivindicativo que se muestra en


manifestaciones populares o protestas públicas.

Calendarios- Sistema de división del tiempo

Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta

Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.

Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito, un espectáculo o algún
producto que se promociona

Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras, signos o
imágenes con que se anuncia algo

Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente un grado
académico o un premio.

Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un servicio.

Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueño; marca o señal
que se coloca en los productos para su identificación, valoración, clasificación

Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.

Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.

Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos o espectáculos.

Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.

Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.