Modulo 6 - Publisher 2010

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO - SEDE CAETE
CENTRO DE CMPUTO

Elaborado por Anthony Steven Ramos Moscaiza Pgina 186
CURSO ACELERADO DE WINDOWS 7 Y OFFICE 2010
MODULO 6
1 - MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 2010
Microsoft Publisher es un programa dedicado a la edicin de
Publicaciones (Marketing), posee una diversidad de plantillas
para publicaciones profesionales. Con Publisher 2010
tendremos el control total de los elementos insertados en la
pgina, algo que Word no podr hacerlo tan fcilmente.

1.1.- Iniciar Publisher 2010

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un
men. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecer la
lista de los programas que hay instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa
sobre Microsoft Publisher, y se iniciar el programa.
Desde el icono de Publisher 2010 del
escritorio.
O desde el comando Ejecutar,
digitamos mspub

1.2.- Trabajar con un diseo de publicacin
Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de publicacin,
debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como:

Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o
prrafos.

WordArt: Publisher 2010 incluye WordArt, que permite aadir algunas apariencias y
efectos a su texto.

Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede insertar
una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2010 soporta distintos formatos,
como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.
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Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas
imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos.

Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.

1.3.- La ventana Introduccin
Muchos de los programas de Office 2010 presentan una ventana de Introduccin donde
podr crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc.
Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de Introduccin, en esta ventana podr
elegir una serie de plantillas de publicacin.

1.4.- Tipos de Publicacin
Microsoft Office Publisher 2010 presenta diferentes tipos de publicacin, estos se pueden
apreciar, al abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2010.
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Tamao de pginas en blanco: Utilice esta categora, cuando necesite crear una
publicacin desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, etc.

Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su negocio, como
vender algo o promocionar algo.

Boletines: Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario de la
escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarn mucho.

Calendarios: Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que venden en
el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta 49 plantillas de
calendarios.

Catlogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos que usted ha
creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus clientes lo nuevo que
usted tiene. Un catlogo es lo ideal, y Publisher presenta muchas variedades de plantillas
de catlogos, solo basta con que usted inserte las imgenes y los precios.

Correo electrnico: Seguramente no saba cmo disear un mensaje de correo
electrnico que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe, Publisher
2010 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo electrnico que posee.

Currculos: Publisher 2010 trae algunas plantillas para presentar sus currculos que es su
carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta ocasin, Publisher no fue muy
creativo

Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por algn
mrito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo.

Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas.

Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como trpticos

Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en Excel o
InfoPath. Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con sus plantillas de
formularios comerciales.

Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn documento
de Word y convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un folleto

Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el trabajo de
crear su propio letrero, por ejemplo Prohibido fumar en lugares pblicos como este,
Baos, Peligro, etc.

Membretes: Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y papel de escribir
con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher posee una gran variedad de
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plantillas de membrete y guarda automticamente el estilo que hayas utilizado para
aplicarlo a otras posibles publicaciones de membrete.

Mens: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber que
existen plantillas diseadas para presentar sus mejores platos a la carta Pancartas: Puede
elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo, Informativos, Eventos, Romances,
etc.

Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a los
familiares que estn lejos.

Programas: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus programas de
Msica, teatro baile, etc.

Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus prospectos.

Proyectos para doblar hojas: As es, para todos los que les gusta armar figuras con papeles,
para los que les encanta el organigrama, Publisher se acord de ellos.

Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones de una
sola pgina con un acabado profesional.

Sitios Web: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera rpida y
sencilla.

Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de felicitacin
a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no busques en las tiendas
algunos modelos, solo utiliza sus plantillas.

Tarjetas de Invitacin: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar sus
tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la plantilla
adecuada.

Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o profesionales de
diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor que una tarjeta de
presentacin.

Tarjetas de saludo: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus mejores
amigos no se queden sin ninguna de ellas.

Vales de regalo: Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los vales de
regalo para sus mejores compradoras.

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1.5.- Utilizar una plantilla

Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que puede
cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo
puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.

Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft Publisher
2010, ahora aprender a elegir una de ellas y crearla como publicacin.

1. Ingrese a Microsoft Publisher 2010.
2. En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por ejemplo
Catlogos.
3. Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla Brocado.

Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de plantillas, una
muestra de tamao regular, de su plantilla elegida.

4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.

1.6.- importar un documento de Word

Como se explic anteriormente, Publisher 2010 tiene un control total de los elementos en la
publicacin, aunque Word 2010 es muy bueno para escribir documentos, no es lo
suficientemente rpido para crear una buena publicacin, as que ahora aprenderemos a
importar un documento desde Word.

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1 Abrimos Publisher 2010.
2 En el panel Tipos de publicacin, pulse clic en Importar documentos de Word.

3 En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseo clsico, pulse clic en
Estudio.

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4 En el panel de Propiedades de la plantilla
seleccionada (Lado derecho), debajo de la categora
Opciones, pulse clic en la casilla de verificacin Incluir
pgina de ttulo. Observe como ha cambiado las
miniaturas de plantillas en el panel del medio

5 Debajo de la casilla activada, en el cuadro
Columnas, seleccione 1.

6 Pulse clic en el botn Crear que se encuentra al final
de la categora Opciones.

7 Al pulsar clic en el botn Crear, aparece el cuadro de dilogo Importar documento de
Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word

8 Pulse clic en Aceptar.

9 Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento de
Word a un archivo de publicacin.

10 Al terminar de convertir el documento podr observar la primera pgina de la
ubicacin. Est pgina en realidad no exista en el documento de Word, pero recuerden
que activaron la casilla Incluir pgina de ttulo.

11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que se selecciona las
pginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categora Opciones dejamos el valor por defecto
Vertical a dos caras en Tamao de pgina.

1.7.- Guardar una publicacin
1 En la publicacin que utilizamos en el tema anterior, pulse clic
en el men Archivo y luego clic en el botn Guardar.

Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
Este cuadro de dilogo aparece cuando se va a guardar por
primera vez un archivo, o cuando desea guardarlo en otro lugar
(otra unidad, carpeta, etc.).

2 En el cuadro de dilogo Guardar como debemos seleccionar
un directorio donde se guardar nuestro archivo, el ms comn es elegir Documentos
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En la siguiente imagen se puede
apreciar que se ha elegido un
directorio personalizado llamado
Archivos para Publisher 2010.

5 En el cuadro Nombre de archivo,
escribir el nombre con que se
guardara el diseo.

6 Debajo, en el cuadro Tipo,
verifique que este seleccionado
Archivos de Publisher (*.pub). Es
decir, cuando guarda una
publicacin, esta tendr una
extensin PUB, aunque la extensin
no haya cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado son las funciones.

7 Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicacin ya ha sido
guardada.

Nota: Tambin puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicacin.

1.8.- Publicar como pdf
Este formato permite que ningn archivo pueda ser modificado, el formato PDF ayuda a
que la informacin no sufra cambios por otros usuarios, en Publisher 2010 este formato lo
podemos encontrar de la siguiente manera:

1 Pulse clic en el men
Archivo.

2 Luego dar clic en la
opcin GUARDAR.

3 En la ventana
emergente elegir la
opcin PDF tal como lo
ilustra la siguiente
imagen.
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4 Ingrese el nombre del archivo y de clic en GUARDAR

5. El archivo guardado con formato PDF. Se mostrara en el programa que se tenga
instalado para leer archivos PDF, puede ser ACROBAT READER, NITRO READER u otro
software.

1.9.- Vistas de una publicacin

Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya sea ver una
publicacin que est alejada para ver que tan bien se ve, u observar una publicacin de
cerca para notar la calidad de la imagen. Publisher tiene herramientas que ya conoce si
ha utilizado Word, como lo es la herramienta Zoom.

1 Con la publicacin an abierta, pulse clic en la pgina 2. Observe que se muestra la
pgina 2 y 3.

2 Pulse clic en el men Vista y luego clic en la opcin Ver una pgina. Note
que ahora simplemente se muestra la pgina nmero 2.

3 En la Barra de herramientas estndar pulse clic en la flecha del cuadro
desplegable Zoom.

4 En la lista de opciones, pulse clic en 100% de pgina. Ahora cubre toda la
pantalla de Publisher visualizando el diseo en su tamao real.

Otra manera de crear un acercamiento o zoom al
diseo es, utilizando la barra de herramientas Zoom
ubicada en la parte inferior derecha de la
ventana.

2 - CREAR INFORMACIN PERSONAL Y DE LA EMPRESA

Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de la
empresa, la direccin, el telfono, etc. Toda esta informacin que podra ir muy bien en
una Tarjeta de presentacin se le llama Informacin personal y empresarial, y puede
ahorrarle muchas horas de trabajo.

1 En la ventana de Introduccin elija la opcin Archivo, y luego de clic en Nuevo.

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2 Luego elija las opciones Ms populares,
bajo esta opcin de clic en el acceso
Tarjetas de presentacin tal como se ve en
la siguiente imagen.

3 Lo anterior mostrara una galera de diseos reutilizables listos para ser modificados por el
usuario, entre estos podemos visualizar los siguientes:

4 De un clic en la platilla para el diseo de la tarjeta.
5 Lo anterior mostrara la siguiente ventana.

6 La opcin Personalizar permitir modificar:
La combinacin de colores.
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La combinacin de fuentes

La informacin
empresarial:
Elegir Crear nuevo.

Lo anterior mostrara la
siguiente ventana.

Esta ventana, permite
modificar la informacin que
por omisin trae la plantilla,
como por ejemplo:

Otros

En la misma ventana elegir la
opcin Agregar logotipo, en ella podemos personalizar nuestra tarjeta insertando un
logotipo empresarial (imagen JPG, PNG). Para ello el proceso a seguir es:
a- Elija la opcin Agregar logotipo
b- Lo anterior abrir la ventana Mis imgenes
c- Elegir el logotipo o imagen que se quiere incluir en la tarjeta, y luego de clic en el botn
Insertar
d- Para finalizar de clic en el botn Guardar.
Ya ingresados todos los datos, dar clic en el botn Crear.

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3 - CREANDO CALENDARIOS

Microsoft Publisher 2010, permite disear calendarios ya sea un mes por pgina o un ao
por pgina. Para este caso elaboraremos un calendario un mes por pgina y los pasos a
seguir son:

Creando un calendario mensual

1. Abrir Microsoft Publisher 2010

2. Luego elija las opciones Ms populares, bajo esta opcin de clic en el acceso
Calendarios tal como se ve en la siguiente imagen.

3. Lo anterior mostrara una serie de plantillas tal como se ilustra a continuacin:

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4. Elegir un plantilla dando clic sobre ella.

5. En la ventana emergente derecha se podr personalizar el
calendario, tal como se realiz la modificacin de la tarjeta
empresarial.

La ventana a mostrar en este caso es:

5. En la ventana anterior, el usuario
podr personalizar los datos del
calendario (que mes del ao quiere
crear). Y las opciones que presenta son:

Combinacin
de colores:

Combinacin
de fuentes:

Informacin empresarial:
Permite personalizar el calendario, publicando el
nombre de la empresa o persona, direccin, telfono,
correo electrnico entro otros datos. Las opciones que
muestra son:

Si se elige Crear nuevo la
ventana que abre es la
siguiente:

Completar los datos que se le
piden en la ventana anterior,
luego dar clic en el botn
Guardar.

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Tamao de pgina Periodo de tiempo

Definir fechas del calendario

En esta opcin se modificara en mes a crear en
el calendario, y la ventana a mostrar es la
siguiente:

6. Ya elegido el mes a disear, dar clic en el
botn Crear.

MODIFICANDO IMAGEN DE CALENDARIO.

La plantilla por omisin trae una imagen como fondo o modo artstico, pero se puede
personalizar, es decir cambiarla por el usuario. Los pasos a seguir para modificarla son:

a- Tener en pantalla el
calendario a modificar.
b- Eliminar la imagen
que trae por defecto el
calendario.

c- En la barra de
herramientas elija la
pestaa Insertar y en
ella a opcin Imagen.

Lo anterior abrir la
ventana Mis imgenes,
pero si la imagen se
ubica en otro dispositivo
se deber especificar.

d- Elegir la nueva
imagen y a continuacin de clic en Insertar. Esto permitir modificar el calendario tal
como se ilustra a continuacin.

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4 - CREACION DE ETIQUETAS

Las etiquetas son utilizadas para rotular portadas de CDs o bien aplicar una rotulacin de
un folder o archivero. Este proceso lo vuelve simple Publisher, ya que muestra una serie de
platillas pre instaladas, as diseos en blanco. Para crear una etiqueta en esta
aplicacin en proceso a seguir es:

1. Cargar Microsoft Publisher 2010.
2. En la ventana de entrada elegir Etiquetas, representado por el siguiente
botn.

3. Al ejecutar el paso 2. El programa mostrara las siguientes plantillas.
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Las opciones que dispone la aplicacin para disear son:

Correo y envo
Permite generar un diseo rpido con informacin precisa para ser distribuido a varios
destinatarios por medio del correo electrnico.

Medio
Genera un diseo para CDs o DVD, este tipo de documentos pueden ser personalizados,
es decir pueden sufrir modificaciones tanto en el diseo del texto como en la imagen.

Otras etiquetas
Esta opcin rene diseos para etiquetar productos, cuadernos, identificaciones, entre
otros.

Tamaos en blanco
Genera una galera de documentos en blanco listos para que el usuario pueda demostrar
la creativas en el desarrollo de cada uno de los diseos, para este caso el programa no
brinda ms que una pgina en blanco y ser el diseador el encargado de darle vida al
documento, es decir personalizara la letra, las imgenes, tamaos de letras e imgenes,
colores. Entre otros aspectos.

5 - DISEANDO UNA PUBLICACION MEDIO

1. En la ventana inicial elegir

2. El programa mostrara la ventana con todas las opciones disponibles, pero debemos
elegir Medio.

3. Si queremos personalizar el diseo, elegir Todas las categoras Medio eso abrir la
siguiente ventana.

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4. Elegir la opcin Etiqueta de CD o DVD y de clic en el
diseo Mosaico (Avery 8931).

5. En el men emergente derecho personalizar

Los colores

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La fuente

La informacin empresarial.
En esta rea se podr ingresar una imagen, logotipo del
artista.

5 Luego de haber modificado todas las opciones anteriores
dar clic en el botn Crear. Esto mostrara en pantalla el
siguiente diseo.

6. Completar los datos que se le piden en la plantilla y para finalizar guarde el archivo.

6 - CREACION DE PANCARTAS
Las pancartas son documentos impresos en hojas mltiples que contienen una sola
informacin. Publisher brinda una serie de plantillas con sus respectivos bordes y estilos de
fuente, para que el diseador pueda hacer uso de ellas. De igual manera si el usuario
desea personalizar una pancarta, puede hacer uso de una en blanco.

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El proceso a seguir para crear una pancarta es:

1 Cargar Microsoft Publisher 2010.
2 En la ventana de entrada y bajo la opcin Mas plantillas elegir

3 Lo anterior mostrara una ventana donde el diseador deber elegir si desea crear una
pancarta haciendo uso de plantillas o especifica directamente que quiere disear una
utilizando Tamaos en blanco.

La ventana con las opciones de plantillas disponibles son:

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Si deseamos crear una pancarta haciendo uso de una plantilla, el proceso a seguir es:
1 Elegir la opcin de
2 Lo anterior mostrara las siguientes plantillas:

Para este caso seleccionaremos Evento y luego daremos clic en la plantilla

3 Lo anterior permitir personalizar los elementos que
forman la plantilla, por ejemplo:

Combinacin de colores

Combinacin de fuentes

Informacin empresarial

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La informacin empresarial puede omitirse en la elaboracin de pancartas.
Tamaos de pgina

Bordes

Grficos

Ya modificados todos los parmetros dar clic en el botn
Lo anterior mostrara la pancarta en pantalla de la siguiente manera:

El texto Feliz cumpleaos puede ser modificado o sustituido por otro, as como los
elementos grficos y bordes.

4 Al finalizar guardar la pancarta.

7 - CREANDO UNA TARJETA DE FELICITACION
Este documento es uno de los que requieren ms talento, ya que permite que el diseador
grfico ponga en prctica toda su creatividad a la hora de crearla.
Microsoft Publisher permite crear tarjetas de felicitacin tales como:

Aniversario

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Al igual que los otros diseos, Publisher permite personalizar
el estilo de letra, color, la informacin empresarial, pero los
procesos ms sobresalientes en la elaboracin de tarjetas
de felicitacin son:

En la opcin de Tamao de pgina muestra lo siguiente:

Mientras que en el Diseo las opciones a mostrar son:

Para crear una tarjeta de felicitacin el proceso a seguir es:

1 De clic en

2 Lo anterior permitir que se le muestre la siguiente ventana.

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3 Para este caso daremos clic en la platilla Navidad 2 y de clic en Crear

4 La tarjeta se visualizara en el rea de edicin de Publisher de la siguiente manera.

5 Para editar los lados internos de la tarjeta, el proceso a seguir es:
a- En el panel de edicin elija la parte 2 y 3 tal como se ilustra a continuacin.

De igual manera se deber editar la parte 4.
Al final la tarjeta se visualizara de la siguiente
manera.

6 Cuando el diseo de la tarjeta est
finalizado guardarlo como Tarjeta 1.

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8 - CREACION DE DIPLOMAS
El diploma es un documento de reconocimiento a una persona, ya sea por sus mritos o
por una excelente accin llevada a cabo por el sustentante. Los diplomas pueden ser
diseados en Microsoft Publisher 2010 tomando como base las plantillas pre instaladas en
el mismo, as el usuario podr agilizar el proceso de creacin de este documento.

Al igual que los diseos vistos en los captulos anteriores, para los diplomas Publisher
dispone de diseos en blanco, donde el usuario deber aplicar toda la creatividad para
obtener un diseo terminado lo ms profesional posible.

Para crear un diploma en MS-Publisher 2010, el proceso a seguir es:

2 En la pantalla de inicio elegir

3 A continuacin el programa mostrara la siguiente ventana.

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4 Entre las opciones que dispone Publisher estn:

Fabricantes

CREANDO UN DIPLOMA TOMANDO COMO BASE UNA PLANTILLA.

5 Seleccionaremos Plantillas instaladas, y en este caso dar clic en
Nudo celta.

6 En las propiedades se podr personalizar el estilo de fuente,
colores, etc. Para ello la ventana a utilizar es:

7 La personalizacin puede ser opcional, es decir el usuario puede
dar clic directamente en Crear, y as personalizar directamente
sobre el diseo los estilos de fuente, colores y efectos. El diploma se
visualizara de la siguiente manera:

8 Modificar la
plantilla y al final
guardar el diseo.

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9 - CREACION DE FOLLETOS

Un folleto debe contener dos o ms cuerpos de datos en una sola hoja de papel, este
documento puede ser en forma horizontal o vertical, y est formado por una caratula
tambin llamado lado principal, donde se ilustra el nombre de la institucin, logo, eslogan
y direccin.

Microsoft Publisher ofrece una serie de plantillas pre instaladas para que el usuario pueda
disear de una manera rpida y fcil este tipo de documentos, para ello el proceso que se
debe seguir es:

2 En la pantalla de inicio elegir

3 En la ventana que se ilustra a continuacin se deber elegir el tipo de plantilla a utilizar.

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4 En este cado crearemos un folleto utilizando la plantilla Marcador

5 Si el usuario desea puede personalizar el estilo de fuente,
colores as como la informacin empresarial, todo esto en la
siguiente ventana.

6 Al final de clic en Crear, para que el programa muestre la
plantilla en pantalla y donde el usuario deber modificar los
parmetros expuestos

10 - CREACION DE LETREROS.
Los letreros, son documentos que desempean una gran funcin, ya que en ellos se
muestran anuncios, o avisos.

Los letreros tienen una peculiaridad, es decir, que a la hora de obtenerlos impresos por los
general deben ser en blanco y negro. Pero esta regla no necesariamente debe ser
cumplida, el usuario puede obtener letreros full color.

Para la edicin de letreros Microsoft Publisher muestra las siguientes plantillas:

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Publisher a parte de las plantillas mostradas en la imagen anterior, tambin pone a
disposicin del usuario una serie de documentos en blanco, esto permitir que el usuario
personalice el letrero, entre los tamaos disponibles se muestran los siguientes:

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Creando un letrero tomando como base la plantilla Cuidado con el perro.

1 En la ventana de inicio de clic en

2 La accin anterior abrir la ventana de plantillas ilustrada
anteriormente, en ella seleccionaremos la plantilla

En este paso podemos modificar el diseo de la letra fuente, as como los colores de
fondo, para ello utilizaremos la siguiente ventana.

O bien si el usuario lo desea puede personalizar el estilo de letra
con sus respectivos colores al momento de crear el letrero en el
rea de edicin de Microsoft Publisher.

Para que se muestre el letrero en pantalla dar clic en el botn
Crear. El diseo aparecer de la siguiente manera en pantalla.

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11 COMANDOS BASICOS

Insertar pginas
Para insertar una pgina nueva en Publisher se puede hacer de varias formas:
1) Ficha Insertar, grupo Pginas, selecciona Pgina.
2) Haz clic derecho sobre una pgina del Panel de Navegacin de pginas y selecciona
la opcin Insertar pgina.
3) Metacomando < Ctrl + Mays + N >.

Eliminar pginas
Para eliminar una pgina de una publicacin, primero selecciona la hoja que deseas
eliminar y despus elige:
1) Situarse en la ficha Diseo de pgina, del grupo Pginas y elige la opcin Eliminar.
2) Hacer clic derecho sobre la hoja y del men contextual elige Eliminar.

Insertar nmero de pgina
Para insertar nmero de pgina a tu publicacin realiza lo siguiente:
1) Sitate en la ficha Insertar, del grupo Encabezado y pie de pgina, selecciona la opcin
Nmero de pgina y elige un tipo de alineacin.

Insertar cuadros de texto
Para colocar cuadros de texto a la publicacin, realiza lo siguiente:
1) Ficha Insertar, grupo Texto y haz clic en el botn Dibuja cuadro de texto.
2) Dibuja el cuadro texto segn el tamao que desees darle.

Fondo de la pgina
Para aplicar fondo a una pgina realiza:
1) Sitate en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haz clic en la opcin
Fondo.
2) Elige un fondo preestablecido o crea tu propio fondo.

Insertar imgenes
En Publisher 2010 es posible insertar una imagen de dos formas diferentes:
Imgenes prediseadas
Imgenes desde archivo
Estas dos formas diferentes se insertan desde la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones.

Insertar y modificar grficos
Para colocar un objeto en Publisher, solo hay que situarse en la ficha Insertar y seleccionar
Formas, del grupo Ilustraciones.
Despus elegir alguna forma y arrastrar el mouse, hasta obtener el tamao deseado.
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Las modificaciones de un objeto se realizan desde la ficha Formato.

WordArt
WordArt es una herramienta para crear ttulos y rtulos dentro de la publicacin. Para
insertar WordArt, realiza lo siguiente:
1) Sitate en la ficha Insertar, del grupo Texto, elige la opcin WordArt.
2) Selecciona algn estilo predefinido.

Eliminar objetos
Para eliminar un objeto puedes realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:
1) Hacer clic derecho sobre el objeto que deseas eliminar y del men contextual elegir la
opcin Eliminar.
2) Seleccionar el objeto a eliminar y presionar la tecla < Supr >.

Insertar tablas
Para la insercin de tablas se debe realizar el siguiente procedimiento:
1) Situarse en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en Tabla.
2) Elegir el nmero de filas y columnas que contendr la tabla.

Conectar cuadros de texto
Al conectar cuadros de texto en Publisher 2010, te permite que el texto que no se ajusta o
no cabe en un cuadro de texto se agregue al siguiente cuadro de texto conectado.
NOTA: Los cuadros de texto pueden abarcar varias pginas.
Para conectar cuadros de texto, realiza lo siguiente:
1) Haz clic en el cuadro de texto que deseas conectar con otro.
2) En la ficha Formato (Herramientas cuadro de texto), selecciona de la banda de
opciones Crear vnculo, del grupo Vinculado.
3) El puntero del mouse cambiar a una jarra.
4) Por ltimo selecciona el cuadro de texto que deseas conectar.

Lneas gua
Son lneas que permiten colocar objetos en un lugar exacto. Existen dos tipos de lneas:
1. Lneas gua de diseo: permiten organizar objetos en columnas y filas para lograr una
distribucin uniforme en la publicacin.
2. Lneas gua de regla: permiten mostrar lneas punteadas color verde.
Puedes activar o desactivar la alineacin de texto activando o desactivando la casilla de
verificacin Lneas base, localizada en el grupo Mostrar, de la ficha Vista.

Reglas
Las reglas son un elemento de medicin y se le considera un elemento de precisin, ya
que son utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Puedes activar o
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desactivar las reglas activando o desactivando la casilla de verificacin Reglas, localizada
en el grupo Mostrar, de la ficha Vista.

Configuracin de la pgina
La configuracin de la pgina permite determinar las
caractersticas de la pgina sobre la cual se estar trabajando.
Para poder configurar la pgina sitate en la ficha Diseo de
pgina, y haz clic en la flecha situada a un lado del grupo
Configurar pgina.

Vista preliminar
La vista preliminar muestra la pgina como ser impresa, para mostrar la vista preliminar,
haz clic en el cono que se localiza en la barra de herramientas de
acceso rpido.

Bloques de creacin
Los bloques de creacin, son un conjunto de elementos
vistosos que se pueden agregar a las publicaciones, las
cuales aportan un toque de complejidad al trabajo, para
acceder a ellas debemos ir a la ficha Insertar, luego en el
grupo Bloques de creacin, hallaremos un conjunto de
elementos disponibles para ser insertados.

12 - IMPRIMIR

Cuando queremos imprimir una publicacin
debemos tener en cuenta varios aspectos, por
ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la
calidad de la publicacin, la optimizacin de las
imgenes, los mrgenes, orientacin, y una serie de
detalles ms.

Configurar la impresin

Antes de imprimir un documento, debemos
configurar algunos detalles bsicos pero esenciales
para que nuestras publicaciones se impriman de la
mejor manera.

Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que
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vamos a utilizar, ya que es muy diferente el tipo de pgina que utilizas y el tipo de papel
con el que vas a imprimir. Imagina que tu publicacin est una pgina A4, pero tu papel
es Carta, entonces podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes
de mandar a imprimir 100 pginas.

Para imprimir un archivo el proceso es:

1 Dar clic en
2 Pulse clic en

3 Configurar impresin, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que va a
utilizar para la impresin, todo esto en la siguiente ventana:

4 En la seccin Papel, en Tamao, elige Carta 21.59 x 27.94 cm.

Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el tamao
de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamao
aproximado de un A3.

En las opciones de Configuracin podemos
modificar los siguientes parmetros.

5 Clic en Imprimir. De esta manera has
configurado la impresin antes de hacerla.

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