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Tcnicas de Presentacin Mdulo 3

Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros


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MDULO 3
TCNICAS DE PRESENTACIN

La formulacin de medidas adecuadas es fundamental para solucionar los problemas causados por
los efluentes lquidos y obtener el apoyo moral y financiero para las ideas. As, una presentacin
adecuada para las organizaciones, los actores o los potenciales donadores es fundamental para la
obtencin de apoyo. Siendo as, se debe prestar atencin a las tcnicas de presentacin: cada mdulo
debe finalizar con una presentacin hecha por un grupo de participantes. Para facilitar estas
presentaciones, se suministra una breve introduccin sobre las habilidades bsicas necesarias para
una presentacin oral.
Adems de presentar una breve introduccin sobre las distintas fases de un proyecto (ciclo de
proyecto), este mdulo tratar sobre los contenidos de un estudio de viabilidad y explicar cmo
estructurar la presentacin de proyectos en un documento escrito.

Al final de este mdulo los participantes sern capaces de:
1. componer una presentacin en un perodo dado de tiempo.
2. hacer una presentacin oral en un determinado tiempo, usando recursos bsicos de una
presentacin (por ejemplo: herramientas visuales, gestin del tiempo, desempeo en la
presentacin).
3. preparar y presentar una propuesta de proyecto para abordar el problema que requiere
mitigacin.

El mdulo est dividido en las siguientes partes:
I. Presentacin Oral.
II. Elaboracin del Informe de Viabilidad.

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MDULO 3
TCNICAS DE PRESENTACIN


I. Presentacin Oral ........................................................................................................... 3
1. Preparacin de la presentacin....................................................................................... 3
2. Contenido de la presentacin ......................................................................................... 5
2.1. Introduccin........................................................................................................... 5
2.2. Cuerpo de la Presentacin ..................................................................................... 5
2.3. Conclusin............................................................................................................. 6
2.4. Material Visual ...................................................................................................... 6
2.5. Mejorando su desempeo en la presentacin ........................................................ 7
2.6. Preguntas ............................................................................................................... 8
II. Elaboracin del Informe de Viabilidad........................................................................ 8
1. El Ciclo del Proyecto ..................................................................................................... 8
2. Planeamiento y fase de preparacin............................................................................... 9
2.1. Aspectos fundamentales en la preparacin de los informes de viabilidad previa y
de viabilidad ................................................................................................................. 9
2.2. Estructura del proyecto........................................................................................ 10
Referencias.............................................................................................................................16

Tcnicas de Presentacin Mdulo 3
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MDULO 3
TCNICAS DE PRESENTACIN
I. Presentacin oral

En muchas reas, la habilidad de comunicarse oralmente es tan
importante como la habilidad de escribir bien. Hay estudios que
muestran que las personas que ocupan posiciones gerenciales confan
ms en la comunicacin oral que en la comunicacin escrita.
Una encuesta hecha entre ingenieros mostr que entre treinta tareas
especficas relacionadas al trabajo, diez de las ms importantes eran
tareas orales, tales como: presentaciones orales de proyectos,
presentaciones de informes parciales de proyectos, etc. El objetivo de
esta seccin es ofrecer algunas directrices dirigidas hacia cmo hacer
presentaciones formales e informales.

Puntos essenciales para una presentacin bien lograda:
1. prepararla correctamente;
2. praticar suficientemente;
3. apresentar com energia e entusiasmo.
1. Preparacin de la presentacin
Inicie confiriendo todos los detalles que usted necesita para
planear su presentacin, incluyendo:
tiempo de duracin de la conferencia;
tiempo para preguntas (est incluido en el tiempo de
duracin de la conferencia?);
tamao y localizacin de la sala;
instalaciones de proyeccin/iluminacin.
Las instalaciones de proyeccin e iluminacin son
particularmente importantes. La sala posee el equipo que
usted necesita? Ejemplo: proyector de diapositivas,
proyector de transparencias. El equipo est funcionando?,
Est en la posicin correcta?
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Verifique la sala y pruebe el equipo el da anterior al de la
presentacin, as usted se sentir seguro en su utilizacin.
El punto ms importante a recordar es que las personas tienen una
limitada capacidad de atencin y por eso, usted precisa organizar su
conferencia de forma muy clara, resaltando los puntos principales.
Analice su audiencia y ajuste su presentacin de acuerdo con ella.
Qu sabe su audiencia? Qu necesita saber? Cunta
informacin ella puede absorber?
Determine su objetivo principal. Cul es el mensaje principal que
usted desea dar? Construya su presentacin en funcin de ese
mensaje.
Seleccione una informacin efectiva. Sus oyentes recordarn
mximo tres o cuatro puntos principales y apenas dos o tres
detalles de esos puntos. As, escoja la informacin que mejor
vender su mensaje para la audiencia.
Escoja un esquema de organizacin apropiado. Con frecuencia, su
informacin puede ser ordenada de acuerdo con un esquema de
organizacin dominante: problema-solucin, criterios, cadena de
argumentos, proceso de eliminacin, investigacin experimental,
descripcin cronolgica o comparacin y contraste. Escoja un
esquema y sgalo.
Prepare la estructura de la presentacin. Incluya los puntos
principales y sus fundamentos. Solamente escriba el texto entero
en el caso de creer que la informacin es muy tcnica (para que
usted apenas necesite explicarla).
Seleccione herramientas visuales apropiadas. Inicialmente, ellas
son indispensables como recordatorios y despus, como forma de
captar la atencin. Las personas memorizan ms lo que ven en
relacin a lo que oyen. Las siguientes opciones estn disponibles
para presentaciones orales:
- Transparencias
- Diapositivas
- Flip charts
- Tablero negro/blanco
- Folletos
- Proyeccin de la pantalla del computador (Power Point)



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2. Contenido de la presentacin
El contenido de la presentacin tiene tres elementos principales: la
introduccin, el cuerpo de la presentacin y la conclusin. El tiempo
idealmente utilizado es:
Introduccin: lo que usted quiere hacer (contenido) y como lo har
(estructura) 10% - 20%.
Cuerpo de la presentacin 65%-80%.
Conclusin 10%-15%.

2.1 Introduccin
El inters de su audiencia debe ser capturado desde el inicio. Sus
comentarios de abertura deben ser enfticos. Jams comience
disculpndose.
Recuerde que son necesarios algunos minutos para que la audiencia
establezca una relacin con un nuevo orador: no comience con
informaciones fundamentales. Usted puede iniciar diciendo de qu
trata su conferencia, presentando una transparencia con el ttulo, lo
que hace que la audiencia se envuelva con el asunto. Despus de la
presentacin preliminar, usted puede introducir los tpicos.
Cercirese de que su audiencia comprendi claramente cual es el
problema/asunto principal. Si es necesario, d informaciones bsicas,
definiendo trminos esenciales. En la introduccin, usted debe:

1. Explicar la estrutura de su conferencia.
2. Presentar sus metas y objetivos.
3. Explicar de que forma ser abordado el asunto.

2.2 Cuerpo de la presentacin
Esta seccin debe incluir la mayor parte de sus resultados
experimentales u observaciones de la literatura, dependiendo del tipo
de presentacin. Reduzca los detalles de mtodos al mnimo (apenas
lo suficiente para explicar sus datos). Los resultados deben ser
presentados en una forma fcil de ser visualizada y comprendida.
Presente las estadsticas de forma resumida en vez de presentar
resultados individuales. Grficos y diagramas son normalmente
mejores que tablas. La audiencia ser capaz de observar las tendencias
y relaciones en sus datos. Cada diagrama debe tener un ttulo corto y
los smbolos y lneas de tendencia deben ser claramente marcados.
Conduzca la audiencia paso a paso a travs de su historia. Intente no
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apresurar la presentacin por el nerviosismo y evite historias
complejas. Tenga su material visual bien organizado.
Evale la estructura de su mensaje principal', mantngala tan simple
como sea posible y anuncie cada subdivisin, de forma que su
audiencia est atenta a la estructura.

No sobrecargue su audiencia con una cantidad elevada de
datos.
2.3 Conclusin
Usted debe conducir la conferencia a una conclusin. La atencin de
la platea disminuye durante la presentacin, pero aumenta nuevamente
al final, cuando espera un mensaje de cierre o una recomendacin.
Finalice de la misma forma clara y enftica empleada en el inicio,
dando a su audiencia un mensaje para llevar para casa, a travs del
recuento de los principales puntos abordados.
Sealice el final de su conferencia diciendo Finalmente o
Concluyendo y pare de hablar despus de esa frase, ya que su
audiencia perder el inters despus de ese momento.

2.4 Material Visual
Algunas recordaciones sobre el material visual a ser usado durante su
presentacin:
el texto debe ser sucinto: presente slo los puntos fundamentales,
preferiblemente con menos de 10 lneas por hoja;
no use los 10 cm. del margen inferior de la hoja: parte de la
audiencia puede no conseguir leer debido a las personas que estn
al frente;
comience cada punto en el inicio de una nueva lnea: las oraciones
largas deben ser evitadas y cuando sean usadas no deben exceder
dos lneas;
tamao de la fuente: escoja una fuente grande y no use letras
maysculas para todas las palabras. Por ejemplo: arial/negrilla/24;
certifquese de que el texto est legible: pruebe su material
anticipadamente;
grficos: limite o nmero de lneas de tendencia y use colores
distintos para las diferentes lneas;
evite usar muchos colores;
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use figuras simples en lugar de grficos complejos;
para cada transparencia, el tiempo gastado debe ser de
aproximadamente dos minutos: esto significa que para una
presentacin de diez minutos, no deberan ser usados ms que
cinco transparencias;
certifquese de que no existen errores ortogrficos en las
transparencias.

2.5 Mejorando su desempeo en la presentacin
El mayor obstculo para una buena presentacin es el nerviosismo. El
secreto es convertirlo en una energa que inyecte vivacidad en sus
palabras. Existen varias estrategias para eso:

1. Est bien preparado. Tenga todas sus notas y herramientas visuales
en orden. Practique en la sala y con el equipo que usar, cuando
sea posible.
2. Libere la tensin. Ejerctese, escuche msica, haga cualquier cosa
2que lo ayude a relajar.
3. Establezca, anteriormente, contacto con su audiencia. Eso lo
ayudar a concentrarse en ella en vez de concentrarse en usted.
4. Est atento a su postura y expresin facial. Concentre toda su
atencin en lo que usted tiene para decir.
La prctica hace el maestro.
La prctica de su presentacin al frente de una audiencia de
amigos/colegas, o si es filmada o gravada en cintas cassette, lo
ayudarn a usted a ubicar y corregir cualquier falla: transiciones
inadecuadas, mala presentacin, duracin de la presentacin, etc. En
resumen, lo ayudarn a usted a hacer una presentacin eficiente.
Algunos items a ser observados:

1. Evite la monotona inventando formas interesantes de reiterar los
puntos principales.
2. Evite una quiebra en la secuencia, creando transiciones que hagan
la relacin entre dos etapas/asuntos.
3. Ensaye su presentacin. Pdale a un colega o amigo que escuche y
haga comentarios constructivos sobre aquellas partes en que tuvo
dificultad de seguir.
4. Use tarjetas para anotar las palabras y frases fundamentales. A
medida que usted ensaya, aumenta su confianza y ser ms fcil
maniobrar algunas tarjetas en vez de pginas.
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2.6 Preguntas
Algunas veces usted podr ser cuestionado al final de su presentacin
oral, siendo indicada una preparacin anticipada:

1. Piense sobre las preguntas que podran ser hechas y prepare
respuestas breves. Pida a colegas/amigos que le hagan preguntas
difciles, las cuales intentar responder.
2. No tenga recelo de decir que usted no sabe la respuesta para
determinada pregunta.
3. Sea siempre corts con a persona que le dirige la pregunta.

II. Elaborain del Informe de Viabilidad
1. El ciclo del proyecto
Todos los proyectos pasan por una serie de etapas que componen el
ciclo del proyecto, que va desde la idea inicial hasta la conclusin
del mismo. En general, las siguientes fases pueden ser identificadas en
el ciclo de un proyecto.

1. Etapa de identificacin - es identificada la situacin problemtica
que necesita ser resuelta por el proyecto. En esta fase se identifican
ampliamente las necesidades, las metas y los objetivos del
proyecto.
2. Etapa de planeamiento y preparacin - en esta etapa son
analizadas alternativas para abordar o mitigar el problema
identificado. Seleccione una de las alternativas y elabore el
informe de viabilidad para esta alternativa, explicando
detalladamente la razn del proyecto.
3. Etapa de evaluacin o de aprobacin - en la etapa de aprobacin
son tomadas las decisiones, incluso de orden financiero,
determinando si el proyecto ser o no implementado.
4. Etapa de implementacin - en esta etapa se completan el detalle y
los arreglos establecidos. Tambin estn en anlisis las actividades
de entrenamiento de personal.
5. Etapa operacional - durante la etapa operacional, las instalaciones
del proyecto se integran con el sistema existente, para alcanzar los
objetivos especificados o metas.
6. Etapa de evaluacin - en esta fase final, el proyecto se evala y se
apuntan las fallas para que sean corregidas en futuros proyectos.

Esta seccin trata del planeamiento y de la preparacin del
proyecto seleccionado, de la evaluacin de su viabilidad y de la
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elaboracin de informes. El foco principal constar en un informe de
viabilidad previa y en un informe de viabilidad. Esos dos informes
constituyen la base de la propuesta a ser sometida a financiamiento.

2. Planeamiento y fase de preparacin
2.1 Aspectos fundamentales em la preparacin de los
informes de viabilidad previa y de viabilidad
La decisin de una agencia de financiar e implementar un proyecto
generalmente es en base al anlisis de un estudio profundo de
viabilidad. Ese estudio tiene como objetivo demostrar que el proyecto
propuesto es la solucin ms indicada, por constituirse tcnica,
institucional y financieramente viable, adems de socio-culturalmente
aceptable y econmicamente justificable.
Los informes de viabilidad previa y de viabilidad forman la base sobre
la cual ser tomada la decisin de aprobar o de rechazar el proyecto.
En base al informe de viabilidad previa, que incluye la seleccin del
proyecto preferido, se traza un informe completo de viabilidad, en el
cual se hace un anlisis ms profundo de la alternativa preferida.
El Informe de Viabilidad Previa
Objetivo
El objetivo bsico del informe de viabilidad previa es seleccionar una
alternativa de proyecto que pueda mejorar la gestin de los efluentes
lquidos, a un costo reducido y en un futuro prximo.
Principales aspectos
El informe de viabilidad previa analiza la situacin pasada y presente
en la cual el proyecto ir a intervenir. Tambin se incluye un anlisis
preliminar de los proyectos alternativos que podrn abordar el
problema o situacin. Los proyectos tcnicamente inferiores o
culturalmente inaceptables son excluidos. De forma ideal, el informe
de viabilidad previa se basa en un trabajo de campo limitado. Se debe
dar una atencin inicial a los arreglos institucionales pertinentes y a
los aspectos financieros. El informe de viabilidad previa puede ser
usado para garantizar el apoyo poltico (a nivel municipal, provincial
y/o nacional), identificar los actores e involucrar al sector privado y a
las comunidades.
El Informe de Viabilidad
Objetivo
El objetivo del informe de viabilidad es confirmar las razones por las
cuales el proyecto fue seleccionado.
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Principales Aspectos
El informe de viabilidad constituye la base para decidir si el proyecto
debe ser aprobado o rechazado. Eventualmente, la evaluacin del
proyecto y la decisin sobre la inversin se basa en el informe de
viabilidad.
Ese informe proporciona un esbozo y un estimacin de los costos
preliminares para el proyecto seleccionado, en base a un conjunto
considerable de datos y anlisis, adems de la contribucin de los
usuarios (por ejemplo, los actores relevantes). Eso significa que es
necesario un gran volumen de informaciones para que el informe de
viabilidad pueda ser escrito. Los estudios de viabilidad son caros y
requieren esfuerzos intensivos y por eso, no deben ser hechos hasta
que se tenga un relevamiento preliminar de las alternativas, mostrando
los mritos relativos a los proyectos propuestos para su
implementacin.
El informe de viabilidad tambin define las actividades de apoyo
exigidas y proporciona una estimacin de costos para ellas. Adems,
se debe hacer el detalle de los arreglos institucionales (en la agencia y
en la comunidad), de la operacin subsiguiente de las instalaciones y
su mantenimiento, adems del detalle de los aspectos financieros.
Muy importante son las inversiones, los costos de operacin y
mantenimiento, as como las formas de garantizar la recuperacin de
los costos. Finalmente, son considerados todos los posibles impactos
para concluir si el proyecto es tcnica, institucional y financieramente
viable, socio-culturalmente aceptable y econmicamente justificable.

2.2. Estructura del Proyecto

Estructura y contenido del informe de viabilidad previa

a) Resumen
En el resumen se presentan los puntos principales del informe de
viabilidad previa para aquellos individuos que no disponen de tiempo
o para los que no tienen necesidad de leer todo informe.

b) Introduccin
Este captulo explica brevemente las razones del informe y como fue
preparado. Preferiblemente, el captulo de introduccin contendr
informaciones sobre:

Origen del Proyecto una descripcin de cmo fue desarrollada la
idea del proyecto propuesto.

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Organizacin y Gestin del Estudio una explicacin de cmo fue
realizado el estudio de viabilidad previa.

Alcance y Status del Informe una explicacin de cmo ese informe
de viabilidad previa se encaja en el proceso global de preparacin del
proyecto.

c) Sector Hdrico
Proporciona una visin general del sector hdrico. Si bien es altamente
deseable, este captulo no es absolutamente esencial en un estudio de
viabilidad previa. La ventaja de tener esa visin es que ella
proporciona al tomador de decisin el contexto general en el cual se
encaja el proyecto propuesto. Idealmente, este captulo debe mostrar
cmo el proyecto incentiva los planes de desarrollo sectorial y
nacional. En la mayora de los pases, la visin sectorial tiene un foco
nacional, pero en algunos pases (en que los estados miembros son
grandes o donde el gobierno nacional no tiene la responsabilidad por
el sector de servicios) la evaluacin debe ser presentada en el contexto
del estado individual o de la regin en cuestin. Este captulo puede
incluir aspectos como:

Informaciones bsicas sobre el pas - caractersticas topogrficas,
clima, poblacin, urbanizacin, estructura de gobierno, etc.

Indicadores econmicos y de salud - resume las principales
caractersticas y principales sectores de la economa nacional,
incluyendo informacin da renta per capita, niveles de pobreza,
indicadores de salud, etc.

Recursos hdricos y de control - proporciona una visin de los
recursos y uso del agua.

Organizacin del sector y desarrollo describe brevemente las
instituciones gubernamentales y no gubernamentales que tienen
impacto en el sector.

Servicio actual y niveles de cobertura - discute los niveles de
tratamiento de efluentes lquidos por regin e por estacin. Tambin
discute la confiabilidad del servicio.

Metas del sector - describe el registro pretrito del pas en el
establecimiento y cumplimento de las metas del sector.

Proyectos anteriores - lista y describe brevemente, todos los proyectos
emprendidos en los ltimos diez aos (por regin) y estima el costo
total para cada proyecto.

d) rea y Necesidad del Proyecto
Este captulo explica la necesidad del proyecto y trata sobre:
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el proyecto y la poblacin;
la actual situacin de la gestin de los servicios de efluentes
lquidos en el rea del proyecto; las perspectivas para el desarrollo
futuro;
la necesidad de mejora de los servicios existentes.

Las siguientes secciones deben ser abordadas en este captulo:

rea del Proyecto descripcin del rea del proyecto.

Padrones de la poblacin discute la poblacin y su distribucin en el
rea del proyecto.

Condiciones Econmicas y Sociales proporciona una descripcin
general de las actuales condiciones de vida para personas de diferentes
grupos socio-econmicos y tnicos.

Instituciones del sector - discute el papel y la responsabilidad de todas
las instituciones (gubernamentales y no gubernamentales)
involucradas en la gestin de los efluentes lquidos en el rea del
proyecto.

Recursos Hdricos disponibles resume la calidad y la cantidad del
agua de superficie y subterrnea, actual y potencial, en el rea del
proyecto y adyacencias. Discute la calidad y la confiabilidad de los
datos disponibles.

Sistemas de Saneamiento Existentes y Poblacin Atendida - esta
seccin debe resumir todos los sistemas sanitarios y de disposicin de
residuos existentes en el rea del proyecto y estimar el nmero de
personas atendidas por esos sistemas.

Necesidad del Proyecto - esta es la seccin fundamental de este
captulo, en donde se sacan las conclusiones sobre la necesidad del
proyecto, considerando los padrones de la poblacin y las
proyecciones, los niveles y padrones de los servicios existentes, y el
panorama para la mejora y ampliacin de los sistemas existentes.
Bsicamente, esta seccin resume por qu los sistemas existentes no
atienden las demandas actuales proyectadas por los servicios.

e) Alternativas de Proyectos
En este captulo son propuestas y analizadas las diferentes alternativas
para la mejora de los servicios de gestin de los efluentes lquidos. La
principal meta es recomendar un proyecto viable para mitigar el
problema descrito anteriormente. Las alternativas deberan ser
evaluadas en relacin a su viabilidad social, econmica, tcnica,
financiera, ambiental e institucional.


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f) Conclusiones y Recomendaciones
Este captulo informa los resultados esenciales del informe de
viabilidad previa, incluyendo los pasos siguientes necesarios al
desarrollo del proyecto. Incluye los siguientes aspectos:

Conclusiones - un breve resumen de los resultados del estudio de
viabilidad previa.

Temas y Riesgos el objetivo principal de la fase de viabilidad previa
del proyecto es la identificacin y la solucin de los potenciales
problemas que pueden amenazar el xito del proyecto. Deben ser
identificados los posibles riesgos.

Acciones recomendadas - Deben ser identificadas todas las acciones
necesarias a la preparacin e implementacin del proyecto.


Estructura y contenido del informe de viabilidad
La forma a seguir del informe descrito es aplicable en la mayor parte
de los casos, pudiendo variar segn proyectos especficos.

a) Resumen
Es importante hacer un resumen de los resultados ms importantes del
estudio de viabilidad para la conveniencia de los lectores. Este debe
ser conciso y presentar claramente el proyecto propuesto.

b) Antecedentes
En este captulo debe constar el histrico del proyecto propuesto,
explicando cmo se inserta en la estrategia nacional para el sector,
adems de su programa de desarrollo a largo plazo. Tambin debe
contemplar las responsabilidades municipales y los papeles de los
actores involucrados.

c) rea y Necesidad del Proyecto
Este captulo del informe de viabilidad es semejante al mismo captulo
del informe de viabilidad previa.

d) Proyecto Propuesto
Este captulo describe detalladamente el proyecto seleccionado. La
informacin contenida se basa en un esbozo preliminar y en un
anlisis extenso, cuya documentacin acompaa el informe en forma
de anexos. El proyecto debe incluir:

Objetivos deben ser expresados en la forma de objetivos de
desarrollo generales y objetivos operacionales. Los objetivos de
desarrollo generales incluyen aspectos como las mejoras esperadas
para la salud, mejora del estndar de vida, mejoras institucionales
etc. Los objetivos operacionales incluyen la mejora en la cobertura y
en los niveles de tratamiento. Cada objetivo debe ser cuantificado en
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la medida de lo posible y debe ser incluido el cronograma para
alcanzar tales objetivos.

Usuarios del Proyecto y sus Perspectivas Deben ser definidos los
posibles beneficiarios y otros actores del proyecto. Los beneficios que
el proyecto incluir deben ser estimados de forma realista. Esta
seccin tambin debe incluir una explicacin sobre el compromiso y la
contribucin de los potenciales usuarios del proyecto.

Descripcin del Proyecto mientras que la necesidad del proyecto y
el anlisis de las alternativas son las partes ms importantes del
informe de viabilidad previa, las formas de descripcin del proyecto
constituyen el fundamento del informe de viabilidad. En esta seccin
se describen claramente los diferentes componentes del proyecto.

Integracin del Proyecto con Sistemas Existentes - explica como los
diferentes componentes fsicos del proyecto sern integrados en los
sistemas existentes.

Responsabilidades en la Implementacin del Proyecto - describe como
el proyecto ser formulado y construido, como ser operado y
mantenido, incluyendo el papel de los otros actores.

Estimativas de costo proporciona una idea de los costos estimados
para todo el proyecto, adems de las estimativas de costo detalladas
para cada componente del proyecto por ao de duracin y la
recuperacin de los costos.

Cronograma de Implementacin proporciona un cronograma
detallado y realista de la implementacin de todos los componentes
del proyecto.

Operacin y Mantenimiento Futuras del Proyecto - describe todos los
grupos que estarn involucrados en la operacin y mantenimiento
despus de la construccin de las instalaciones del proyecto,
incluyendo nuevos arreglos para donadores financieros innovadores e
una estrategia final.

Impactos ambientales descripcin sucinta de los diferentes impactos
ambientales esperados como consecuencia de la implementacin del
proyecto, incluyendo aquellos sobre salud pblica y/o sobre recursos
hdricos. Eso puede ser hecho empleando un abordaje paso a paso.

Aspectos institucionales describe los arreglos de organizacin y
gestin del proyecto durante la fase operacional. Debe incluir una
evaluacin de la organizacin responsable en trminos de
administracin y personal.

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Plano financiero - resume todas las fuentes de financiacin para la
implementacin del proyecto (ejemplo: principio del usuario pagante,
subsidio cruzado, etc.).

e) Conclusiones y Recomendaciones
Este captulo define si el proyecto propuesto es viable bajo todas las
perspectivas y recomienda acciones a ser tomadas para su
implementacin. Tambin discute temas y riesgos asociados con la
implementacin del proyecto.

Justificativos - argumenta sobre la necesidad del proyecto de ser
llevado adelante. Aborda, de forma resumida, como el proyecto ir a
satisfacer los objetivos, confirmando ser la solucin ms eficiente para
alcanzar esos objetivos del ponto de vista costo-beneficio. Debe ser
enfatizado el inters de los posibles beneficiarios, as como su papel
en la preparacin del proyecto. La voluntad y la capacidad de esos
beneficiarios de apoyar el proyecto deben ser especficamente
mencionadas. En caso de que los beneficios del proyecto sean
razonablemente cuantificados y evaluados, comprelos al costo del
proyecto para cada ao. Finalmente, la justificacin del proyecto
tambin incluye una breve discusin sobre los efectos que podran
ocurrir en caso de que el proyecto no sea implementado.

Conclusiones - las conclusiones deben demostrar, de forma resumida,
que el proyecto es viable desde los puntos de vista econmico,
tcnico, social, financiero, ambiental e institucional.

Riesgos identificar todos los aspectos que pueden representar riesgos
para la implementacin y operacin del proyecto. Evaluar la gravedad
de cada riesgo y sugerir formas de minimizarlos.

Incertidumbre y Sensibilidades - examine las consecuencias de
pequeos y grandes cambios en las principales premisas en que se
basa el informe. Pruebe la sensibilidad del proyecto a cambios en
parmetros bsicos, tales como atraso en la implementacin del
proyecto, reduccin en los beneficios, aumento de costos, etc.

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Referencias
Grover, B. 1983. Water Supply and Sanitation Project Preparation Handbook: Volume 1,
Guidelines, World Bank Technical Paper Number 12, Washington.
Sturrock, W. 2001. English Communication Skills: Technical Writing and Presentations,
IHE028/01/1.