Adm.

Eduardo Freire
PPM/PM Specialist
eduardo@frameworkgp.com
@eduardofreire
06 passos para iniciar um projeto com Microsoft Project Eduardo Freire
Distribuio Gratuita .Proibida cpia sem autorizao, todos os direitos reservados.
Alinhando expectativas
Este e-book dedicado para iniciantes e tambm para quem j
teve alguma experincia com Microsoft Project. Nele voc vai
encontrar 6 passos simples para iniciar umprojeto no MS Project
na sua verso 2010, mas tambmaplicado a verso 2013.
DADOS SOBRE O PROJECT
A principal ferramenta do mercado com mais de 20 milhes de usurios no mundo.
Est na verso 2013, dentre as novidades esto os relatrios e colaborao.
Tem o foco principal no planejamento e monitoramento/controle dos projetos.
Na verso Standard (mais barata) no permite conexo ao Project Server/ Project
Online.
06 passos para iniciar um projeto com Microsoft Project Eduardo Freire
Proibida cpia sem autorizao, todos os direitos reservados. Distribuio Gratuita
Objetivos
Inicial
Servir de base para
iniciantes ou no de
usurios do Microsoft
Project.
Ser simples, porm no
simplrio guia.
Ter o foco no conceito e na
tecnologia.
No ser um guia definitivo
sobre o tema.
Final
Estabelecer o uso da
ferramenta alinhada a boas
prticas de gerenciamento
de projetos.
Colaborar na definio do
modelo/padro de arquivo
do projeto das
organizaes.
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Criando um novo projeto a partir de
um modelo
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Opes existentes
Modelo novo em branco
A partir de uma pasta de excel*
A partir de uma lista do SharePoint
Foundation 2010/2013*
Modelo do Office.com
Seu modelo (ser criado ao final desse Guia).
*Somente no Microsoft Project 2010/2013
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Definindo um Novo Projeto
Sugerimos um mtodo baseado em 06 passos #6project4pm:
1. Configure a data de inicio do Projeto.
2. Entre com as propriedades do projeto.
3. Mostrar o Resumo do Projeto(tambm conhecida como Linha
0 ou Task 0).
4. Definir o horrio de trabalho do projeto usando um
calendrio.
5. Configure opes nicas para o projeto.
6. Salve o projeto de acordo com nomeao padro da sua
empresa.
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Passo 01 - Configure a data de inicio
do Projeto
Somente visvel
no Project
Professional
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Passo 01 - Configure a data de inicio
do Projeto
Veja o que sua escolha, afeta o mecanismo de agendamento
do MS-Project:
Data de inicio do projeto: Na teoria, ser a forma padro na
maioria de nossos projetos, pois queremos descobrir
atravs do planejamento qual a data final do projeto.
Ex: Projeto de construo de uma casa.
Data de trmino do projeto: Quanto temos a restrio de
acabar um projeto em determinada data no futuro e
precisamos saber se teremos tempo hbil, ou mesmo que
tcnicas (paralelismo, compresso, etc.) deveremos utilizar
para atingirmos esse objetivo.
Ex: Projeto do Grande Prmio de Frmula 1 a ser realizado no
dia 15/09/2014.
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Passo 2 - Entre com as propriedades
do projeto.
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Passo 2 - Entre com as propriedades
do projeto.
Importante colocar dados no arquivo para
posterior identificao do responsvel, bem
como facilitar a localizao do arquivo no
Windows 7 ou superior.
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Passo 3 - Mostrar a Tarefa de Resumo do Projeto
(tambmconhecida como Linha 0 ou Task 0)
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Passo 3 - Mostrar a Tarefa de Resumo do Projeto
(tambmconhecida como Linha 0 ou Task 0)
Quanto criamos um novo arquivo de projeto no
Project e salvamos esse arquivo com um nome
(ex: Projeto CRM) o Project automaticamente ir
considerar aquele nome do projeto e exibi-lo na
Tarefa de Resumo do Projeto.
Uma prtica no recomendada, mas muito
comum, colocar o nome do projeto na primeira
linha (linha 1) Project. Caso faamos isso o
Project ir considerar aquilo como atividade ou
tarefa-resumo do projeto.
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Passo 4 - Definir o horrio de trabalho
do projeto usando umcalendrio.
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Passo 4 - Definir o horrio de trabalho
do projeto usando umcalendrio
Calendrios do Project
Base Padro: Segunda a Sexta-feira, 9:00 AM s 6:00 PM, com uma hora de
intervalo.
24 Horas: Reflete um cronograma semperodo no til.
Turno da Noite: Um turno noturno de segunda-feira noite at a manh
de sbado, das 11 PM s 8:00 AM, com uma hora de intervalo.
Projeto Define os dias e perodos teis e no teis para as tarefas. Esse calendrio
geralmente representa as horas teis tradicionais de uma organizao.
Recursos Os calendrios de recursos garantem que os recursos de trabalho (pessoas
e equipamentos) sejam programados apenas quando estiverem
disponveis para trabalhar.
Tarefas Torna possvel programar tarefas durante o perodo no til.
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Passo 4 - Definir o horrio de trabalho
do projeto usando umcalendrio
Melhor dica sobre calendrio foco na regra e
trabalhar a exceo, ou seja, configure o
calendrio padro com base no cenrio mais
comum da sua organizao.
Caso existem excees a essa regra, criem
novos calendrios a partir do calendrio
padro (configurado) do Project.
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Passo 5 - Configure opes nicas para o
projeto
Com a configurao de 8
horas por dia, entrando
com uma tarefa com
durao de 2 dias (2d), o
mesmo que entrar com 16
horas.
Com a configurao de 40
horas por semana, entrar
com uma durao de 3
semanas (3s), o mesmo
que 120 horas.
Com a configurao de 20
dias por ms, entrando
com a durao de 1 ms (1
me), o mesmo que entrar
com 160 horas ( 8 horas
por dia x 20 dias por ms).
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Passo 5 - Configure opes nicas
para o projeto.
Foco no Gerenciamento de Projetos
melhor prtica identificar o responsvel pela criao do arquivo,
Para posterior validao ou anlise.
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Passo 5 - Configure opes nicas
para o projeto.
No Project 2010 uma das maiores mudanas
Modo da tarefa (Automtico e Manual).
Voc pode usar esta nova funcionalidade para as
tarefas que voc conhece, mas para o qual voc
pode no ter informaes suficientes para
programar corretamente, e pode us-los para os
exerccios de planejamento Top-Down. Podemos
por exemplo incluir em modelos de cronograma
com abordagens mais relaxadas das
metodologias geis, como os modelos de
cronogramas para SPRINTS do SCRUM
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Passo 6 -Salve o projeto de acordo com a
nomeao padro da sua empresa.
Project Template (*.mpt) Somente utilizado
no Project 2010/13
Project 2007 Template (*.mpt) Utilizado no
Project 2007/2010/13
PDF/XPS
Excel 2010 (xlsx) e Excel 2007(xls)
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Encaminhamentos
Agora voc j pode iniciar o planejamento de
seus projetos com o Microsoft Project
essencialmente configurado.
Finalizando esse eBook deixamos 03 dicas sobre
uso de Project na Gesto de Projetos:
1. Comece simples
2. Simples Simplrio
3. Pense antes no conceito e depois na
aplicao
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O AUTOR
Consultor, Professor, Design Thinker e Pesquisador
do GP2/CIN/UFPE. Microsoft MVP Project
(2011/2012/2013). Mestre em Computao(UFPE),
MBA em Gerencia de Projetos(FGV),
Aperfeioamento em Projeto de
Investimento(FIOCRUZ). Certificaes: MCTS e CSM.
Scio da FrameWork Gesto e Projetos responsvel
pela rea de Consultoria e Pesquisa. Curador da
#cprecife2 e Professor de Ps-Graduao em
Gesto de Projeto, Estratgica, TI e Sade Pblica.
@EduardoFreire
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